Heb je al ervaring met het voorbereiden van de salarisadministratie en zou je meer controle willen hebben over je planning? Of wilt u op uw eigen voorwaarden profiteren van uw kennis, vaardigheden en aandacht voor detail? Hoe dan ook, u vraagt zich misschien af hoe u een payrollservicebedrijf start.
Met de complexiteit en het steeds veranderende karakter van het salarissysteem, zal er altijd vraag blijven naar professionals in de salarisadministratie. Ze voorzien in een essentiële behoefte.
Een payrollservicebedrijf is een extern bedrijf dat een bedrijf kan helpen met de salarisadministratie en de loonbelastingadministratie.
Het bedrijf helpt klanten bij het vinden van zakelijke oplossingen, door gebruik te maken van aanzienlijke kennis van salarisadministratie, belastingen en personeelszaken. Het identificeren van de zakelijke behoeften van klanten, het aanbieden van wijzigingen in de salarisadministratie of best practices, en het berekenen van betalingen, inhoudingen en belastinginformatie maken allemaal deel uit van de taken van een salarisadministratiebureau.
Ze kunnen ook de prestaties van teamleden, volledige belastingrapportage en eindejaarsprocessen analyseren, en strategische analyses leveren voor loongerelateerde activiteiten en projecten volgens klantspecificaties.
Maar wat een goed salarisadministratiebedrijf onderscheidt van anderen, is een passie en streven naar uitmuntendheid. En - oh ja - een goed salarisadministratiebedrijf moet goed geïnformeerd zijn over het onderwerp waarin hij of zij werkt.
In deze tijd mag iedereen een payrollbedrijf oprichten. Het enige dat u nu hoeft te doen, is uitzoeken wat uw unieke geschenk is.
Bent u bijvoorbeeld zeer comfortabel om met computers te werken?
Blijft u op de hoogte van het meest recente software- en hardwarenieuws, dat dagelijks lijkt te veranderen?
Lees verder voor meer informatie over het starten van uw eigen salarisadministratiebedrijf in deze snelgroeiende branche.
Wat zijn payrolldiensten?
Een payroll dienstverlener is een organisatie die een ander bedrijf helpt diensten voor loonverwerking of doet het helemaal. Werkgevers die waarde hechten aan tijd en hun werknemers en belastingen gepast en op tijd willen betalen, kunnen profiteren van deze regeling.
Payroll Service Bedrijf
Uw organisatie, als leverancier van salarisadministratie, is verantwoordelijk voor het bijhouden van de inkomsten, inhoudingen, gewerkte uren en vrijwel al het andere met betrekking tot vergoedingen voor uw klanten.
Het is uw verantwoordelijkheid om al deze gegevens om te zetten in loonstrookjes of rechtstreekse betalingen voor elke werknemer.
U kunt ervoor kiezen om u te specialiseren in een specifiek gebied van salarisadministratie, waardoor uw bedrijf wellicht nichemarkten aanspreekt, maar uw verwerkers zullen vrijwel zeker een breed scala aan salarisgerelateerde diensten moeten kunnen afhandelen.
Wat zijn de vier soorten salarisadministratie?
- Softwaregestuurde salarisadministratie.
- Salarisadministratie in eigen huis.
- Boekhouders / CPA-beheerde salarisadministratie.
- Door het bureau beheerde salarisadministratie.
Hoeveel betaalt u voor salarisadministratie?
Prijzen voor reguliere loonverwerking omvatten doorgaans basisaccountkosten plus een toeslag per werknemer of cheque. De maandelijkse basisaccountkosten kunnen variëren van $ 20 tot $ 100, afhankelijk van de serviceprovider die u kiest.
Dingen om te overwegen voordat u een payrollservicebedrijf start
Certificeringen en speciale licentievereisten
Om als salarisadministrateur te werken, hebt u normaal gesproken een associate's degree in boekhouding, bedrijfskunde of een vergelijkbare discipline nodig, evenals eerdere ervaring met salarisadministratie.
Als je later in je carrière in het management wilt werken, heb je bijna altijd een bachelordiploma nodig.
Om een concurrentievoordeel te krijgen ten opzichte van branchegenoten, kunt u ook vrijwillige certificering nastreven, zoals het Certified Payroll Professional-certificaat in uw land.
Uitstekende interpersoonlijke, kritische denk- en organisatorische vaardigheden, evenals probleemoplossend vermogen en expertise op het gebied van salarisadministratie en boekhoudsoftware, zijn ook vereist.
Ben jij gekwalificeerd om een payrollbedrijf te worden?
Voordat u uw touw uitsteekt en wacht tot mensen aan uw deur komen kloppen om u in dienst te nemen, moet u ervoor zorgen dat u over de kwalificaties beschikt om de klus te klaren. Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van payroll.
Bent u georganiseerd genoeg om een payroll ondernemer te worden?
Maak ik graag plannen voor mijn dag? Klopt het dat ik een expert op het gebied van tijdbeheer ben? Alle drie deze vragen hadden bevestigend beantwoord moeten worden!
Heeft u graag netwerken?
Tegenwoordig is netwerken cruciaal voor het succes van elke organisatie. Begin onmiddellijk met het maken van uw netwerk van contacten.
Heb je doelen voor de lange en korte termijn opgesteld?
Als uw doelstellingen niet passen bij de tijd en moeite die nodig is om een salarisadministratie te starten en te runnen, moet u twee keer nadenken over verder gaan!
Is een payrollbedrijf winstgevend?
Een payroll-service is winstgevend als deze kan worden verkocht voor meer dan de kosten van het uitvoeren van het werk. Cloudsoftware kan in deze situatie helpen door de tijd en moeite te verminderen die nodig zijn om de salarisadministratie te beheren. Dat heeft verstrekkende gevolgen: opdrachtgevers verwachten straks salarisadministratie van hun accountant.
Lees mijn artikel op GOEDKOOPSTE & GRATIS PAYROLL-DIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023 (bijgewerkt)
Start een salarisservicebedrijf
Als u uw onderzoek goed doet, kan het starten van een payrollservicebedrijf voor u als ondernemer behoorlijk winstgevend zijn. Aan de andere kant, als u geen grondig en objectief onderzoek uitvoert, kunt u op moeilijkheden stuiten. Het eerste dat u over het bedrijf moet leren, zijn de belastingregels die van toepassing zijn op payroll-services, evenals de betrokken methoden.
Als u een salarisadministratiebedrijf start, mag u verwachten dat u diensten verleent zoals het verwerken van federale en staatsinkomstenbelastingen, het maken van loonaanpassingen, het berekenen van tijd en lonen, het uitgeven van handmatige cheques, het ongeldig maken van cheques, directe stortingen, uitkeringenadministratie en loonbeslag. Dit betekent dat een goed begrip van deze diensten u zal helpen uw klanten meer diensten te bieden dan uw concurrentie.
In deze branche is een standaardcontract essentieel en moet u een ervaren advocaat inhuren om u te helpen bij het opstellen ervan. Het contract moet expliciet aangeven welke diensten u wilt verlenen, evenals de details van elke dienst.
Hierdoor hebben u en uw klant een duidelijke kennis van wat uw diensten zijn en hoeveel u ervoor in rekening brengt, wat vooral belangrijk is als u meerdere diensten gaat verlenen.
Als u werknemers heeft, moet u een arbeidsovereenkomst opstellen die zowel u als uw bedrijf beschermt en tegelijkertijd de verantwoordelijkheden van de werknemers en het bedrijfsbeleid en -procedures beschrijft.
Hoe een Payroll Service-bedrijf te starten?
Of u nu al heel lang actief bent in de salarisadministratie of net begint, het creëren van uw eigen kantoor kan een doorbraak zijn voor uw bedrijf.
Hier zijn vier aanbevelingen voor het opzetten van uw nieuwe gebied en het opzetten van een winstgevend bedrijf voor salarisadministratie.
- Registreer uw bedrijf
- Kies een kantoorruimte
- Technologie en software instellen
- Start de marketing van uw bedrijf
Registreer uw bedrijf
Bedrijven die salarisadministratiediensten aanbieden, verwerken werknemersinformatie zoals inkomsten, inhoudingen, gewerkte uren en andere aan vergoedingen gerelateerde diensten en zorgen ervoor dat deze allemaal worden gegenereerd in een salarisstrook en rapporten voor werknemers.
Meestal is dit een dienst die wordt geleverd in opdracht van de werkgever. Deze branche bestaat uitsluitend uit CPA-kantoren (Certified Public Accountant), die naast eventuele andere diensten ook salarisdiensten moeten leveren.
Als je een doorgewinterde payroll-expert bent, heb je deze stap ongetwijfeld al voltooid. Als u echter nieuw bent in de salarisadministratie, moet u uw bedrijf structureren en de juiste certificeringen behalen voordat u een salarisadministratiekantoor kunt starten.
Kies een kantoorruimte
Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u een kantoor kiest voor uw salarisadministratie.
Maat
De grootte van uw kantoor wordt bepaald door het aantal medewerkers dat u in dienst wilt nemen. Als u een volledig kantoor opent met meerdere werknemers, heeft u misschien een hele suite nodig, maar als u de enige werknemer bent, kan een kantoor met één kamer voldoende zijn.
Locatie
Naast de toegankelijkheid van uw eigen huis wilt u ook nadenken over het soort klanten dat u gaat bedienen. Als ze graag in een bepaald deel van de stad wonen of zaken doen, kan het zinvol zijn om een locatie te kiezen die verder van je af ligt, maar dichterbij.
Kosten
Als u uw bedrijf vanuit uw huis runt, kunnen de kosten van een kantoorruimte moeilijk te slikken zijn. Hoewel het huren van een kantoor uw inkomsten uitput, kan het u helpen uw bedrijf uit te breiden en op de lange termijn meer geld te verdienen.
Als u kantoorruimte heeft, probeer dan te anticiperen hoeveel extra inkomsten u de komende maanden of jaren zult verzamelen terwijl u uw budget maakt.
U kunt meer klanten bedienen en aantrekken of zelfs meer mensen aannemen. Als uw voorspelde inkomsten hoger zijn dan de huurkosten, kunt u overwegen een kantoor te bouwen.
Coworking
Als standaard kantoorruimte buiten uw prijsklasse valt, sluit dan niet de mogelijkheid uit om een payrollservicebedrijf te starten. Voor sommige payrollbedrijven bieden coworking of shared spaces een uniek kantoorarrangement dat goed werkt.
De kosten van deelname aan een coworking-ruimte zijn vaak lager dan de kosten van het huren van een traditioneel kantoor. Je hebt waarschijnlijk toegang tot gemeenschappelijke werkruimten met de goedkoopste opties.
Wanneer u een klant moet ontmoeten, bieden de meeste coworking-ruimtes vergaderruimten die u tegen betaling of als onderdeel van uw lidmaatschap kunt reserveren.
Technologie en software instellen
Elk payrollservicebedrijf heeft computers, software voor het voorbereiden van de salarisadministratie en een snelle, betrouwbare internetverbinding nodig.
Overweeg hoe u het liefst werkt en welke functies u uw klanten moet bieden bij het selecteren van software voor salarisvoorbereiding. Als u van plan bent om af en toe vanuit huis te werken, kunt u met cloudgebaseerde software vanaf verschillende apparaten werken.
Sommige grotere salarisadministraties hebben een netwerkserver opgezet om het opslaan en verspreiden van gegevens te vergemakkelijken.
Hoewel salarissoftware de meest cruciale software is die u in uw bedrijf zult gebruiken, is het niet de enige die u nodig hebt. U hebt echter een paar extra items nodig om u te helpen efficiënter te werken.
Start de marketing van uw bedrijf
Heb je enig idee waar je volgende klant vandaan komt? Het werven van nieuwe klanten is van cruciaal belang voor het succes van uw nieuwe kantoor, dus besteed wat tijd (en geld) aan marketing- en promotie-initiatieven.
Om je te krijgen begonnen, overweeg dan de volgende suggesties:
- Maak een website (of voeg uw adres toe aan een bestaande website)
- Maak een social media profiel voor uw bedrijf.
- Vraag dat uw huidige klanten u helpen het woord te verspreiden.
Is de salarisadministratie de moeite waard?
Als u werknemers heeft, al is het maar één, zou u moeten overwegen om een payroll provider in te schakelen om de saaie taken van het maken van loonstrookjes en het afdragen van loonbelasting af te handelen. Houd er rekening mee dat de kosten van een enkele vergoeding of boete voor een te late betaling of rapport de waarde van een heel dienstjaar kunnen overschrijden.
Conclusie
Het doel van een payrollservicebedrijf is om een werkgever te helpen bij het genereren van loonstrookjes voor werknemers door de nodige inhoudingen te doen.
Daarentegen is de sector van de salarisadministratie daar niet toe beperkt. Bedrijven in deze branche bieden hun klanten een breder scala aan diensten, waarbij sommigen ervoor kiezen zich op specifieke gebieden te specialiseren.
Lees ook
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2023 Best Easy Guide
- PAYROLL-SERVICES: 13+ beste keuzes voor kleine bedrijven &; Al wat je nodig hebt
Veelgestelde vragen over PAYROLL SERVICE BUSINESS
Hoe de loonlijst voor een klein bedrijf te doen?
Payroll lijkt misschien een moeilijke taak, vooral voor kleine organisaties. U hoeft niet zoveel taken handmatig uit te voeren als u gebruik maakt van salarissoftware.
Payroll-services bieden een naadloze oplossing door inhoudingen, bruto- en nettoloon automatisch te berekenen. Bovendien wordt al het benodigde papierwerk op één plek bewaard en is het gemakkelijk toegankelijk voor alle medewerkers en management.
Hoe werkt payrolling?
Salarissoftware automatiseert alle stappen die nodig zijn om de salarisadministratie nauwkeurig te verwerken. Ze berekenen hoeveel uw werknemers elke loonperiode moeten krijgen op basis van het aantal uren dat ze automatisch hebben gewerkt. Als u personeel in loondienst heeft, houdt salarissoftware deze bij en zorgt voor een correcte uitbetaling.
Zijn payroll-systemen gemakkelijk te leren en te gebruiken?
Het leren gebruiken van het systeem, zoals het opzetten van uw software, is cruciaal voor het succes van uw salarisadministratiebedrijf. Basisprocessen zoals goedkeuring door de manager (of eigenaar) van tijdkaarten en vervolgens het aanwijzen van een dag of tijd om de salarisadministratie via een softwaretoepassing uit te voeren, zijn vaak betrokken bij het uitvoeren van salarisadministratie via een softwareprogramma.
Is payroll een HR- of financiële functie?
Payroll heeft zowel een HR als een financiële functie. Het is een van de overheadkosten van uw bedrijf, dus er is geld voor nodig. Payroll is een onderdeel van HR omdat het gaat om het bijhouden van items zoals gewerkte uren, verlofaanvragen en informatie over voordelen.
Veel payroll-services werken samen met bestaande tijd- en aanwezigheidssoftware en HR-beheersoftware.
