Payroll-bedrijven bieden een service die het berekenen van het loon van werknemers, het leveren van betalingen en het verzenden van relevante belastingformulieren eenvoudiger maakt. De dienstverlening van Payroll kan ingewikkeld en tijdrovend zijn om alleen af te handelen, zeker als u een groot aantal medewerkers heeft.
De bedrijven doen al het werk voor u en houden u op de hoogte van alle staatsspecifieke wettelijke verplichtingen, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
De beste payrollbedrijven bieden een geautomatiseerde oplossing die de uren van werknemers bijhoudt, de salarisadministratie berekent en verwerkt, en aan het einde van het jaar gratis belastingaangiften bevat.
"Payroll services" is een brede uitdrukking die zowel salarissoftware omvat waarmee u uw eigen salarisadministratie kunt verwerken, als uitbestede salarisadministratiediensten die al uw salarisadministratie voor u afhandelen. Elk elimineert de angst of u de loonlijst correct afhandelt, zodat u de loonlijst met minder inspanning kunt beheren en zonder dat er een enorm personeelsbestand nodig is om de taak uit te voeren.
We hebben verschillende payrollbedrijven bekeken en de top 19 geselecteerd op basis van prijsstelling, functionaliteit, gebruiksgemak, klantenondersteuning en andere factoren.
Wat is salarisadministratie?
Payroll is het proces van het betalen van de werknemers van een bedrijf in basiswoorden. Het omvat het verzamelen van een lijst met te betalen personeel, het bijhouden van gewerkte uren, het berekenen van het loon, het op tijd leveren van vergoedingen en het registreren van loonkosten.
Hoe doe je Payroll als beginner?
Zet een effectief salarissysteem op met behulp van deze 7 stappen:
- Vraag een EIN aan.
- Verkrijg uw lokale of nationale bedrijfs-ID.
- Verzamel personeelsdocumenten.
- Kies betaalperiodes.
- Koop een arbeidsongevallenverzekering.
- Bied optionele voordelen aan werknemers.
- Open een payrollbankrekening
Wat zijn de gemiddelde kosten van een salarisadministratie?
Payroll-services kunnen tussen de $ 30 en $ 200 per maand kosten voor een basisaccount. Naast een standaard rekeningtarief kost de loonverwerking gemiddeld $ 10 tot $ 25 per werknemer per maand.
Hoeveel moet ik iemand betalen om de salarisadministratie te doen?
Naast een basisrekeningtarief, wordt standaard loonverwerking doorgaans per werknemer of per cheque gefactureerd. Hoewel de kosten van het basisaccount sterk variëren, afhankelijk van de provider, verwacht u tussen de $ 20 en $ 100 per maand te betalen.
Payroll Bedrijven
Elk Payroll-bedrijf biedt diensten aan die onder andere loonberekeningen, belastingaangiften en eindejaarsbelastingen automatiseren. Om ervoor te zorgen dat hun werknemers en belastingen correct en op tijd betaald worden, kiezen veel bedrijven ervoor om payroll dienstverleners in te schakelen. Werkgevers kunnen een payroll-serviceprovider gebruiken om te voldoen aan indieningstermijnen en stortingsverplichtingen, terwijl ze ook bedrijfsprocessen stroomlijnen.
Een fullservice payrollbedrijf doet meer dan alleen de salarisadministratie. Stortingen en opnames, het inhouden en betalen van beslagleggingen en het melden van nieuwe aanwervingen worden allemaal door het afgehandeld. Het zal ook belastingen indienen voor de federale, staats- en lokale overheden.
De meeste full-service payroll providers bieden tijd- en aanwezigheidsbeheer en voordelenbeheer als onderdeel van hun diensten.
Wat zijn de soorten salarisadministratie?
De volgende zijn de vier soorten payroll
- Agentschap beheerde salarisadministratie.
- Software beheerde salarisadministratie
- Salarisadministratie in eigen huis.
- Boekhouders / CPA beheerde de salarisadministratie.
Top Payroll-bedrijven
De 19 beste salarisdiensten voor kleine bedrijven
- OnPay
- QuickBooks-loonlijst
- Patriot Payroll
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Salarisgenoot
- UITVOEREN Mogelijk gemaakt door ADP
- Payroll4Free
- Paycor
- Paychex Flex
- Wave-loonlijst
- JustWorks
- Vierkante loonlijst
- Salie Payroll
- ADP-loonlijst
- Luxe salarisadministratie
- Zenefits-diensten
- Covoordeel
- Avitus Groep
Als het gaat om het inhuren van een payroll-serviceprovider, hebben eigenaren van kleine bedrijven veel opties. Hoewel het merendeel van de onderzochte loonadministratiesoftware online loonlijstdiensten biedt, zijn er een paar die een on-premise oplossing bieden, waaronder een die volledig gratis is.
Dit zijn onze top 19 keuzes:
#1. OnPay
Met goede reden, OnPay is de beste keuze van The Blueprint voor payroll-services voor kleine bedrijven. Ondanks dat OnPay is ontwikkeld voor kleine ondernemingen, kan het gemakkelijk opgroeien om te voldoen aan de behoeften van middelgrote bedrijven.
OnPay biedt branchespecifieke mogelijkheden voor organisaties die rekening moeten houden met fooien van medewerkers, met eenvoudige systeemnavigatie.
Onboarding en selfservice voor medewerkers zijn ook inbegrepen in het abonnement van OnPay, evenals onbeperkte salarisruns, uitgebreide mobiele toegankelijkheid vanaf elk apparaat, directe storting en multistate payroll-mogelijkheden.
#2. QuickBooks online salarisadministratie
QuickBooks Online Payroll is een zelfstandige softwareoplossing voor salarisadministratie die kan worden gebruikt in combinatie met QuickBooks Online Accounting.
#3. patriot loonlijst
Patriot Payroll is een payroll-service voor kleine bedrijven die momenteel twee opties beschikbaar heeft, die beide gratis directe storting, een werknemersportal en een gratis payroll-configuratie omvatten.
#4. Gusto
Smaak is gemaakt voor kleine bedrijven en is vooral geschikt voor mensen in de horeca, met functies en middelen die het bijhouden van verschillende inkomensniveaus en fooien een fluitje van een cent maken.
#5. Zeker Payroll
SurePayroll is salarissoftware voor kleine bedrijven met een versie die speciaal is bedoeld voor het betalen van huishoudelijk personeel. Het is het beste voor kleine bedrijven met 10 werknemers of minder.
#6. Salarisgenoot
Payroll Mate van Real Business Solutions is een goedkoop salarisprogramma dat uitstekend geschikt is voor kleine bedrijven. Payroll Mate is uitsluitend compatibel met Windows-besturingssystemen. Het biedt geen online toegang, hoewel het indien nodig op een externe server kan worden gehost.
#7. UITVOEREN Mogelijk gemaakt door ADP
ADP, misschien wel de meest bekende naam op de loonlijst, heeft verschillende programma's uitgebracht die gericht zijn op kleine bedrijven. RUN Powered by ADP, gericht op organisaties met 49 of minder werknemers, is een van hun meest populaire toepassingen.
De applicatie heeft een eenvoudig salarisdashboard met een navigatiebalk bovenaan het scherm waarmee u toegang krijgt tot extra opties.
#8. Payroll4Free
Payroll4Free is een salarisverwerkingsdienst voor kleine ondernemingen met minder dan 25 werknemers. Hoewel de gratis versie van Payroll4Free geen belastingaangifte en afdracht omvat, kunt u voor een bescheiden prijs upgraden met belastingaangifte en afdracht.
Payroll4Free bevat belangrijke functies zoals directe storting en een rasterinvoeroptie om het invoeren van loongerelateerde gegevens te versnellen, ondanks het feit dat de basistoepassing gratis is. Payroll4Free regelt alle salarisinstellingen, maar het is een tijdrovend proces dat u uiteindelijk geen tijd bespaart.
#9. Paycor
Paycor richt zich op kleine en middelgrote organisaties, met een payroll-oplossing op maat voor bedrijven met minder dan tien werknemers.
#10. Paychex Flex
Paychex Flex heeft drie plannen om uit te kiezen, die allemaal zijn afgestemd op ondernemingen van elke omvang: Paychex Go is voor bedrijven met minder dan tien werknemers, Select is voor organisaties met tien tot 49 werknemers en Enterprise is voor bedrijven met meer dan 49 werknemers. medewerkers.
Nieuwe aanwervingsrapportage, 24/7 assistentie, automatische tewerkstellings- en inkomensverificatie, betaalkaarten en multistate salarisfunctionaliteit zijn allemaal inbegrepen in alle plannen, evenals volledige belastingaangifte en afdrachten.
#11. Wave-loonlijst
Wave heeft een gratis boekhoud- en facturatieprogramma dat u in combinatie met Payroll kunt gebruiken om het nog voordeliger te maken. Het is een eenvoudig salarisprogramma dat eenvoudig te gebruiken is en u kunt het 30 dagen gratis proberen. Het grootste nadeel is dat gratis belastingaangifte beperkt is tot 14 staten.
#12. werkt gewoon
Justworks is een professionele werkgeversorganisatie (PEO) die al uw salarisadministratie volledig uitbesteedt en beheert. Het nadeel van het gebruik van een PEO is dat je medewerkers officieel PEO-medewerkers zijn en je minder controle hebt over wat er gebeurt als er iets misgaat.
#13. Vierkante loonlijst
Een cloudgebaseerde oplossing is ook verkrijgbaar bij Square. Een van de beste eigenschappen van Square is dat werknemers hun eigen rekeningen kunnen opzetten in het salarissysteem, wat erg handig is. Square biedt alle dingen die u van een aanbieder van salarisverwerking mag verwachten, en het is buitengewoon duidelijk over hoeveel zijn services kosten.
#14. Salie Payroll
Van Sage wordt gezegd dat het de hoogste klantretentie in de branche heeft, wat geen geringe prestatie is. Het heeft ook producten die geschikt zijn voor bedrijven van elke omvang.
Directe storting, belastingaangiften en betalingen, online klantenservice (via chat) en online toegang tot betaalstrookjes, W2's en 1099's zijn allemaal inbegrepen in Sage Payroll Essentials. Een bijzonder handige functie is dat het een directe link heeft met QuickBooks, wat het bijhouden van gegevens veel eenvoudiger maakt.
#15. Luxe salarisadministratie
Payroll en human resources zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en de verantwoordelijkheden die u op beide afdelingen uitvoert, overlappen elkaar vaak. Hoewel sommige providers niet veel bieden op het gebied van HR en andere misschien overdreven zijn voor uw behoeften, biedt Deluxe een eenvoudige oplossing voor salarisadministratie en basis HR-beheer in één pakket.
U ontvangt alles wat u nodig heeft met Deluxe Payroll om hoofdpijn en tijdverspilling aan terugkerende taken te voorkomen. Full-service belastingaangiften voor alle 50 staten in de VS, tweedaagse directe storting, tijdregistratie, betaalde verlofadministratie en uitgebreide rapportage zijn allemaal beschikbaar via het platform.
16#. ADP-loonlijst
ADP Payroll is een fantastische alles-in-één HR-oplossing die alles aankan, van werving tot tijdregistratie, antecedentenonderzoek en, natuurlijk, betalingsverwerking. Daarom zijn ze een van de meest gebruikte oplossingen.
#17. Zenefits-diensten
Het Zenefits People Platform verenigt alle aspecten van HR in één radicaal eenvoudige app. Het platform is bedoeld om alomvattend te zijn, maar niet al te ingewikkeld. Werknemers hebben toegang tot voordelen, salarisadministratie en HR-informatie in hun zak en binnen handbereik.
#18. Covoordeel
Met deskundige ondersteuning en geïntegreerde HR-oplossingen voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, veiligheid op de werkplek en ontwikkeling van werknemers, helpt CoAdvantage kleine bedrijven zich te concentreren op groei.
#19. Avitus Groep
Avitus Group is een bedrijf dat bedrijven helpt te vereenvoudigen, versterken en groeien door onder meer administratieve ondersteuning te bieden, zoals salarisadministratie, boekhouding, belastingen en personeelszaken.)
Online Payroll-bedrijven
Met zoveel online payroll-providers om uit te kiezen, kan het moeilijk zijn om er een te kiezen die alle functies biedt die uw bedrijf nodig heeft.
Beste payrollbedrijven voor kleine bedrijven
De beste Payrollbedrijven voor kleine bedrijven zijn:
- Smaak
- Intuit QuickBooks Payroll
- Wave-loonlijst
- JustWorks
- ADP uitvoeren
- OnPay
- Zeker Payro
Hoeveel moet een klein bedrijf uitgeven aan salarisadministratie?
De heersende afspraak is dat de loonsom niet hoger mag zijn dan 20-30% van het bruto inkomen. Volgens deskundigen kunnen de loonkosten in sommige bedrijfstakken (zoals dienstverlenende organisaties) echter wel 50% bedragen zonder dat dit van invloed is op de winstgevendheid.
Wie zijn de grootste payrollbedrijven?
De grootste payrollbedrijven zijn dat wel
- ADP.
- Gust.
- loonstrookje.
- ZekerPayroll.
- Intuit-snelboeken.
- OnPay.
- Plein.
Welke Payroll Provider is beter dan ADP?
Gusto, een cloudgebaseerd payrollbedrijf, is een van uw beste ADP-alternatieven. De diensten van Gusto Payroll behoren tot de meest op maat gemaakte diensten op de markt, met drie verschillende abonnementen, evenals een contractoptie voor bedrijven die alleen met contractanten werken.
Conclusie
De payrollbedrijven die we hierboven hebben genoemd, zijn allemaal uitstekend en u zult waarschijnlijk met elk van hen tevreden zijn. Ja, je zult wat moeite moeten doen en wat gesprekken moeten voeren, maar het uitbesteden van je salarisadministratie en belastingen geeft je meer tijd om je te concentreren op andere aspecten van je bedrijf.
Lees ook
- HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2023 Best Easy Guide
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
Veelgestelde vragen PAYROLL-BEDRIJVEN
Wat zijn payrolldiensten?
Payroll-services verwijzen naar de software en/of externe leveranciers die worden gebruikt om de salarisadministratie voor bedrijven te verwerken. Een payroll-provider geeft u doorgaans niet alleen een mechanisme om basissalaris uit te voeren, maar ook een hele reeks andere mogelijkheden.
Deze omvatten directe storting voor werknemers, tijdregistratieverbindingen of ingebouwde technieken, belastingberekeningen en -verwerking, en een mechanisme om papierwerk aan het einde van het jaar, zoals W2's en 1099-formulieren, aan uw werknemers te distribueren.
Hoe werkt Payroll Services?
Bedrijven gebruiken een payroll-service, ook wel bekend als payroll-software, om de salarisadministratie automatisch te berekenen en uit te voeren. In de meeste gevallen stelt u ofwel een automatische verbinding tot stand met het systeem dat u gebruikt om de tijd van uw werknemers te verzamelen, ofwel voert u elke week handmatig werktijd in uw salarisadministratie in.
Uw programma berekent hoeveel belasting u moet inhouden en hoeveel u uw werknemers moet betalen op basis van de informatie die u over elke werknemer hebt ingevoerd. Uw salarisadministratie initieert een overboeking van uw bankrekening naar de bankrekening van uw medewerkers als zij een directe storting hebben.
Zijn Payroll-bedrijven de kosten waard?
Als u zelfs maar één werknemer heeft, zijn deze payrollbedrijven meestal het geld meer dan waard vanwege de tijd en het risico dat ze u en uw bedrijf besparen. U zou dit zelf kunnen doen als u een grondige kennis heeft van werknemersregelgeving, belastingen en boekhouding voor uw bedrijf, maar de kosten en aansprakelijkheid van het missen van deadlines of het onterecht betalen van werknemers kunnen u uiteindelijk veel meer kosten dan de kosten van een eenvoudige salarisadministratie. of software.
Hoeveel kosten payrollbedrijven?
Payroll-bedrijven hebben normaal gesproken een maandelijks basistarief van $ 20 tot $ 100 plus extra kosten per werknemer of onafhankelijke contractant van $ 4 tot $ 10. Sommige systemen rekenen een vergoeding per betaling of per cheque, maar als u werknemers wilt aanmoedigen om directe storting te gebruiken, kunt u vertrouwen op de hierboven vermelde tarieven, die op verzoek vaak wekelijkse betalingsperioden bevatten.
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
1 reactie
Vielen Dank für den Beitrag! Gerade als er persoonlijke eigendommen zijn die kunnen worden gebruikt in een nieuw Maschinenpark om te investeren, is het goed dat een lohnunternehmen hinzugezogen werden. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.