Boekhouden bezorgt u waarschijnlijk slapeloze nachten als u overweegt een bedrijf te starten of financiering voor uw onderneming probeert te krijgen. Dat is het slechte nieuws; het goede nieuws is dat het zeker de moeite waard is. Het in de gaten houden en rapporteren van de financiële gezondheid van een bedrijf doet meer dan u op de hoogte houden van de fiscale prestaties; het kan ook helpen investeerders en kopers te verleiden. Een winst- en verliesrekening (P&L) is een van de meest cruciale gegevens die u kunt bijhouden om de gezondheid van uw bedrijf te bewaken. Van de vele jaarrekeningen die bedrijven genereren, is de winst- en verliesrekening (P&L) een van de belangrijkste. Met volledig vertrouwen in theorieën en methoden kom je maar zo ver. Aan de andere kant vereist het bereiken van duurzame groei eerst dat u de resultaten van uw inspanningen onder de streep ziet. Het P- en L-beheer, het voorbeeld en de sjabloon worden in dit stuk besproken.
Wat is P- en L-verklaring?
AP- en L-verklaring, ook wel een resultatenrekening genoemd, is een financieel rapport dat de inkomsten, uitgaven en inkomsten van een bedrijf voor een bepaalde periode opsomt. Het vermogen van een bedrijf om verkopen te produceren, kosten te beheersen en winst te maken, wordt weergegeven in de winst- en verliesrekening. Dit rapport verschilt van het kasstroomoverzicht omdat boekhoudkundige ideeën zoals omzetverantwoording, matching en overlopende posten worden gebruikt om het samen te stellen.
Een winstgevend bedrijf is natuurlijk een bedrijf met meer inkomsten. Als het lager is dan de bedrijfskosten, kan het bedrijf geld verliezen.
De winst- en verliesrekening is een handig hulpmiddel om de staat van de financiën van uw bedrijf te controleren, omdat het verbeterpunten kan aangeven en u kan helpen bij het opsporen van potentieel gevaarlijke trends.
Soorten P- en L-afschriften
Er zijn 2 methoden voor het samenstellen van een P- en L-verklaring. Zowel de contante als de opbouwmethode hebben hun voor- en nadelen.
#1. Opbouwmethode
De boekhoudmethode op transactiebasis erkent inkomsten wanneer ze zich voordoen. Dit betekent dat een bedrijf dat gebruikmaakt van transactieboekhouding ook rekening houdt met toekomstige kasstromen. Ook als de onderneming nog niet is betaald voor de geleverde goederen of diensten, zal zij de opbrengsten toch op haar winst- en verliesrekening rapporteren. Verplichtingen worden echter geregistreerd, zelfs als het bedrijf nog geen geld heeft gestort om ze te dekken.
#2. Contante methode
De contante techniek, vaak bekend als de kasboekhoudingsmethode, wordt gebruikt op het moment dat er daadwerkelijk contant geld in en uit het bedrijf wordt verplaatst. Dit is een heel eenvoudig systeem dat alleen geld registreert dat binnenkomt en geld uitgaat. Wanneer contant geld wordt ontvangen door een bedrijf, wordt dit geregistreerd als omzet, en wanneer contant geld wordt gebruikt om rekeningen of andere verplichtingen te betalen, wordt dit geregistreerd als een verplichting. Bovendien wordt deze aanpak op grote schaal gebruikt door zowel kleinere bedrijven als particulieren voor doeleinden van financieel beheer.
Hoe schrijf je een P & L-verklaring?
Hoe vaak u een winst- en verliesrekening is geheel aan uw discretie. Waar sommigen er de voorkeur aan geven dit per kwartaal te doen, kiezen andere bedrijven ervoor om hun winst- en verliesrekening maandelijks op te stellen.
Het gebruik van boekhoudsoftware, die het hele proces voor u regelt en u na afloop een winst- en verliesrekening geeft, is de meest efficiënte manier om een winst- en verliesrekening te maken. Dit geldt ongeacht uw persoonlijke voorkeuren. Als u nog geen boekhoudsoftware heeft, kunt u toch een P- en L-afschrift genereren door een sjabloon te gebruiken. Hier zijn de stappen die u moet nemen om een P- en L-verklaring te schrijven.
#1. Bereken de omzet
Het verzamelen van de totale omzet van uw bedrijf is de eerste fase in het maken van een winst- en verliesrekening. Saldi van openstaande rekeningen, zoals contanten en debiteuren, kunnen worden opgevraagd uit het grootboek.
Bij het opstellen van een winst- en verliesrekening voor een bepaalde periode, zoals een maand, neemt u alle inkomsten op die gedurende die periode zijn verdiend, ongeacht of deze zijn geïnd of niet. Als u een kwartaalrapport samenstelt, kunt u eenvoudig het geld optellen dat u in de loop van de drie maanden waarop het rapport betrekking heeft, heeft verdiend.
Elk verdiend geld moet worden meegerekend in het totaal van de inkomsten, of het nu is verdiend door een product of dienst te verkopen of door een ongebruikte printer aan een naburig bedrijf te verkopen.
#2. Bereken de kosten van verkochte goederen
Een cruciaal onderdeel van elke verklaring van financiële prestaties zijn de kosten van verkochte goederen. De groothandelsprijs van portefeuilles moet worden meegerekend in uw verkoopprijs als u van plan bent winst te maken.
De productiematerialen en -benodigdheden van de portefeuilles moeten worden meegeleverd als u ze zelf maakt. De tijd die u of uw werknemers besteden aan het uitvoeren van de service, moet echter worden meegerekend in de prijs die u voor de service in rekening brengt.
#3. Uitgaven
De uitgaven op een winst- en verliesrekening voor een klein bedrijf kunnen alle uitgaven voor het runnen van het bedrijf omvatten. Sommige hiervan zijn
- Financieringskosten
- Benodigdheden voor op de werkvloer
- Lonen, pensioenen en andere personeelsbeloningen, plus loonheffingen
- Promotie-uitgaven
- Kosten die de onderneming maakt en afdraagt aan leveranciers of dienstverleners
- De kosten van het inhuren van een professional, zoals een accountant en advocaten
Afschrijving van activa is een fundamenteel onderwerp voor de boekhouding van veel kosten. Het kapitaliseren van sommige aankopen als activa en het aftrekken van hun kosten over hun gebruiksduur is noodzakelijk voor zaken als kantoorapparatuur. Als u bijvoorbeeld een computer van $ 1,000 koopt en er geen onmiddellijke belastingaftrek voor claimt, moet u de kosten over vijf jaar spreiden. De kosten voor de computer, $ 200 per jaar, vertegenwoordigen 20% van de initiële uitgaven op de resultatenrekening.
Uitgaven die niet direct verband houden met het runnen van een bedrijf, zoals rente en belastingen, worden gewoonlijk weergegeven in een aparte categorie wanneer ze worden gebruikt als voorbeeld van hoe een bedrijf werkt.
#4. Brutowinst
Het verschil tussen de totale omzet of bruto-inkomsten en de kosten van de verkochte goederen is de brutowinst voor het bedrijf. Als het bedrijf zich richt op het leveren van diensten in plaats van het verkopen van fysieke goederen, dan zal de hoeveelheid van hun brutowinst en bruto-inkomsten hetzelfde zijn.
#5. Netto winst of verlies
Na het bepalen van eventuele verschuldigde belastingen en het aftrekken van die bedragen van het inkomen vóór belastingen, is het resterende bedrag gelijk aan de winst of het verlies dat een bedrijf had tijdens de betreffende periode. Het is gebruikelijk om de nettowinst of het nettoverlies van een bedrijf gelijk te stellen aan de winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie bij het vergelijken van bedrijven die actief zijn in verschillende markten en onder verschillende belastingregimes of wanneer nauwkeurige statistieken nog niet direct beschikbaar zijn (EBITDA). .
Wat is het belangrijkste doel van het maken van een P- en L-verklaring?
Een winst- en verliesrekening is een boekhoudkundig document dat de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode beschrijft. Zoals de naam al doet vermoeden, geeft het ook aan of u in die periode al dan niet winst heeft gemaakt. Enkele andere namen voor een winst- en verliesrekening zijn P&L en resultatenrekening. Lees ook INKOMSTENOVERZICHT: indelingen, voorbeelden en hoe u er een kunt voorbereiden.
P&L Beheer
Het is essentieel dat er meer geld binnenkomt dan eruit gaat als u uw bedrijf draaiende wilt houden. Wanneer een klein bedrijf te veel kosten maakt, kan het snel in de schulden raken en mogelijk failliet gaan.
De leiding van de winst en het verlies van een bedrijf wordt 'winst- en verliesbeheer' (P en L) genoemd. Winst- en verliesbeheer (P en L) houdt in dat u zich inspant om de omzet te verhogen en tegelijkertijd de kosten te verlagen. De gezondheid en het beheer van uw organisatie kan worden gemeten door het meest recente P- en L-rekeningoverzicht te bekijken.
Door uw winst- en verliesrekening te analyseren, kunt u echter inzicht krijgen in welke onderdelen van uw bedrijf verbetering behoeven. Door de P&L van uw bedrijf in de gaten te houden, kunt u gebieden identificeren waar u geld kunt besparen en kansen identificeren om de omzet te verhogen. Uw vermogen om met winst- en verliestaken (P&L) om te gaan, is een vaardigheid die u moet verwerven. Om u op weg te helpen, volgen hier enkele ideeën:
#1. Winst- en verliesrekeningen maken
In eerste instantie is het noodzakelijk om jaarrekeningen op te stellen. Afhankelijk van hun behoeften kunnen bedrijfseigenaren dit één keer per week, maand, kwartaal of jaar doen.
In het rapport staan uw inkomsten en uitgaven vermeld. In de winst- en verliesrekening worden baten en lasten overzichtelijk weergegeven. Zo weet u altijd precies hoeveel geld u heeft en waar het naartoe is gegaan.
Het samenstellen van een winst- en verliesrekening (P en L) kan u helpen de financiële gezondheid van uw bedrijf te beoordelen en weloverwogen beslissingen te nemen. Financiële overzichten worden ook gebruikt door investeerders en geldschieters om hen te helpen beslissen om al dan niet financiering te verstrekken.
#2. Analyseer winst- en verliesrekeningen
Met de resultatenrekening kunt u de financiële prestaties van verschillende boekjaren vergelijken.
Om te zien of uw bedrijf verbetert, gelijk blijft of daalt, kijkt u naar de winst- en verliesrekening van de afgelopen jaren en vergelijkt u deze met de meest recente. Na zorgvuldige bestudering van uw aangiften kan een beslissing worden genomen.
Misschien heb je een bestseller stopgezet ten gunste van een ander aanbod. Als u marktonderzoek doet en uw winst- en verliesrekeningen uit het verleden en het heden bekijkt, kunt u besluiten het product opnieuw te introduceren.
Uw winst- en verliesrekening (P en L) kan worden vergeleken met die van een concurrerend bedrijf. Deze methode is handig om knelpunten binnen het eigen bedrijf te signaleren. U kunt leren waar de concurrentie investeert en waar ze kosten besparen door hun winst- en verliesrekeningen te analyseren.
#3. Pas het budget van uw bedrijf aan nieuwe omstandigheden aan
De sleutel tot succesvol winst- en verliesbeheer is het aanpassen van uw financiële strategie aan veranderende omstandigheden. Problemen met financieel welzijn worden duidelijk wanneer winst- en verliescijfers worden samengesteld en vergeleken. Wanneer u zich bewust bent van deze problemen, kunt u een nieuw plan bedenken om uw kleine bedrijf uit te breiden.
Ondernemers kunnen geld besparen door hun winst- en verliesrekening goed in de gaten te houden. Nadat u weet hoeveel geld u uitgeeft, kunt u op zoek gaan naar betere prijzen van andere aanbieders.
Uw banksaldo kan soms gevaarlijk laag zijn. Het is mogelijk om klanten aan te trekken die niet willen betalen als u ze krediet aanbiedt. Het betekent dat er minder geld in uw bedrijf stroomt dan u zou willen. Over de tijd die klanten nodig hebben om uw facturen te betalen, kan worden onderhandeld.
Het verhogen van de omzet is een essentieel onderdeel van het beheersen van winsten en verliezen. Om klanten aan te trekken, kunt u gebruik maken van slimme prijzen (zoals kortingen).
#4. Raadpleeg een financieel expert
Winst- en verliesbeheer zijn taken die intern kunnen worden uitgevoerd, maar het kan geen kwaad om een accountant te raadplegen. Uw accountant moet worden geraadpleegd voor advies over het beheer van uw P&L en het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen.
Als uw bedrijf geld verliest, kan een accountant u adviseren over hoe u kosten kunt besparen en uw financiën beter kunt beheren.
Hoe analyseer je een P- en L-verklaring?
De cijfers kunnen veel mensen een ongemakkelijk gevoel geven, maar met een paar simpele aanwijzingen over waar ze op moeten letten en waarom, kunt u snel een expert worden in het interpreteren van financiële gegevens. Laten we eens kijken naar dit praktische voorbeeld van een P- en L-verklaring:
| Verkoop | April | Mei | Juni |
| Limonade | 312 | 396 | 474 |
| chips | 104 | 130 | 156 |
| Totale verkoop | 416 | 526 | 630 |
| Prijs van de verkochte goederen | |||
| Citroenen | 75 | 75 | 100 |
| Suiker | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| Tandenborstelhouders | 40 | 40 | 40 |
| Ice | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| chips | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| Totaal COGS | 169.93 | 191.21 | 218 |
| BRUTOWINST | 246.07 | 334.79 | 412 |
| SGBA-kosten | |||
| Boekhouding | 20 | 20 | 20 |
| Advertising | 10 | 60 | 40 |
| TOTALE SGBA-KOSTEN | 30 | 80 | 60 |
| NETTO INKOMEN | 216.07 | 254.79 | 352 |
| Winstmarge berekend | 51.94% | 48.44% | 55.87% |
Hieronder volgen enkele van de meer eenvoudige aspecten van uw winst- en verliesrekening die u kunt onderzoeken:
#1. verkoop
Het beoordelen van de verkoop is een natuurlijk startpunt, omdat het verhogen van de verkoop de meest effectieve manier is om de winst te vergroten. Als je een bijzonder succesvolle maand ziet, bedenk dan wat je die maand hebt bereikt en hoe je dat succes in de toekomst kunt repliceren.
Uit deze gegevens kunnen we concluderen dat juni over het algemeen de meest succesvolle maand was, met de hoogste omzet, brutowinst, netto-inkomen en winstmarge. Als we naar het grotere plaatje kijken, kunnen we concluderen dat dit kan zijn gebeurd door seizoensinvloeden of door agressievere advertenties.
#2. Bronnen voor inkomsten en productverkoop
De bronnen van uw geld zijn een andere belangrijke overweging met betrekking tot de verkoop.
Evalueer elke inkomstenstroom om er zeker van te zijn dat deze bijdraagt aan de groei van uw organisatie in plaats van afbreuk te doen aan het bedrijfsresultaat. Is het waar dat sommige van hen buitensporige inspanningen vergen voor een verwaarloosbaar rendement? Een mogelijk scenario is geld verdienen door limonade en snacks te verkopen. Geen van beide schaadt momenteel het bedrijf, maar als de chips niet bewogen, kunnen ze net zo goed worden gesloopt en vervangen door iets dat dat wel is.
#3. Seizoensgebonden variatie
Simpel gezegd, seizoensgebondenheid verwijst naar het feit dat bepaalde verschijnselen fluctueren met het verstrijken van de tijd. Dit is zichtbaar over de hele linie, van verkoop tot uitgaven en daarbuiten.
Zoals te zien is aan de limonadekraam, is de verkoop afhankelijk van de seizoenen. De verkoop stijgt meestal naarmate de zomer nadert en de temperaturen stijgen. Het gebrek aan seizoensgebondenheid in de kosten van dit voorbeeld kan worden verklaard door het feit dat de citroenprijzen in de zomer stijgen als gevolg van een grotere vraag en een kleiner aanbod. Vanwege een groter aanbod en een kleinere vraag, daalt de prijs van citroenen doorgaans gedurende het vierde kwartaal en de winter.
#4. Prijs van de verkochte goederen
Uw volgende stap zou moeten zijn om uw totale kosten van verkochte goederen te analyseren. Als uw inkomen stijgt, is het logisch dat uw kosten van verkochte goederen ook stijgen, aangezien deze kosten rechtstreeks verband houden met uw product. Het tegenovergestelde scenario zou absurd zijn en een waarschuwingsvlag opwerpen voor verder onderzoek.
Als u de kosten van verkochte producten bekijkt, moet u uzelf ook vragen stellen als: "Is er een methode waarmee ik deze kosten kan verlagen?" Het vinden van nieuwe manieren om uw kosten van verkochte goederen te verlagen, kan leiden tot een toename van zowel uw bedrijfsresultaat als uw winstmarge.
In het bovenstaande voorbeeld kan de eigenaar van het bedrijf overwegen om verbruiksgoederen die niet vervallen, zoals chips, kopjes en suiker, in grote hoeveelheden in te kopen om hun kosten het hele jaar door te verlagen en hun jaarlijkse winstmarge te verhogen.
#5. Netto inkomen
Een van de meest cruciale aspecten van een succesvol en duurzaam bedrijf is het netto-inkomen of de winst.
In de meeste situaties wilt u dat uw winst in het zwart staat. Er zijn momenten waarop een verlies acceptabel is, bijvoorbeeld wanneer een bedrijf nu een investering doet om later geld te besparen of de verkoop te stimuleren.
De eigenaar van onze fictieve limonadekraam had misschien geld kunnen besparen door in april voorraden als chips, suiker en bekers in te slaan en deze het hele jaar door te gebruiken. Het is mogelijk dat dit deze maand een verlies voor het bedrijf zou veroorzaken, maar de besparingen en hogere winsten zouden dit tegen het einde van het jaar ruimschoots goedmaken.
Wat zijn de voordelen van een winst- en verliesrekening?
Het vermogen van het bedrijf om geld te verdienen en in bedrijf te blijven, is te zien in de winst- en verliesrekening. Maar het is een vereiste verklaring die belangrijk is voor elk bedrijf en die zorgvuldig moet worden samengesteld om de toekomst van het bedrijf niet ernstig in gevaar te brengen. Deze P- en L-verklaring is vereist in de bedrijfsvoering van elk bedrijf en is belangrijk voor elk bedrijf. Hieronder zullen we het hebben over het belang van de winst- en verliesrekening (P en L) in het beheer van elk bedrijf en over de voordelen die het biedt.
- Het is handig om erachter te komen hoe winstgevend het bedrijf is en wat het kost om door te gaan.
- De winst- en verliesrekening kan nuttig zijn voor zowel aandeelhouders als potentiële investeerders bij het bepalen van de winstgevendheid van de aandelen van een bedrijf.
- De jaarrekening kan worden opgesteld, gecontroleerd en goedgekeurd tijdens de jaarlijkse vergadering, waardoor het bedrijf kan voldoen aan de wettelijke vereisten.
- Het onderzoeken van de winstgevendheid van een bedrijf en het vergelijken met de prestaties in het verleden is het directe doel van een winst- en verliesrekening.
- Hoge operationele kosten, zoals blijkt uit een negatieve nettowinst ondanks een positieve brutomarge, kunnen het topmanagement tot aanpassingen aanzetten.
- Met deze informatie kunnen betere bedrijfsbeslissingen worden genomen als basis voor toekomstige winst- en verliesrekeningen.
Sjabloon voor P- en L-afschriften
Het is duidelijk dat het voor een ondernemer belangrijk is om te weten dat hij of zij winst heeft gemaakt. Bereken snel de nettowinst van uw bedrijf met de kant-en-klare winst- en verliesrekening (P en L) van FreshBooks. U kunt de leiding nemen over de financiële gegevens van een bedrijf door gebruik te maken van de beschikbare sjabloon voor boekhoudrapporten, zoals de winst- en verliesrekening (P en L). Hier volgen enkele tips voor het maken van een P- en L-afschriftsjabloon.
- Kies uw tijdsbestek: u mag beslissen hoe lang een tijdsbestek werd gebruikt om de resultatenrekening op te stellen. Dat kan een maand, een kwartaal of een jaar zijn.
- Tel uw inkomsten en uitgaven op: Vul hier de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf in.
- Breng zo nodig wijzigingen aan in de lijst: pas de winst- en verliesrekening naar behoefte aan door regels met gegevens toe te voegen of te verwijderen om de behoeften van uw bedrijf weer te geven. Regels kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan of verwijderd uit de sjabloon, afhankelijk van uw behoeften.
- Controleer de berekeningen twee keer: Controleer of de berekeningen kloppen.
Wat is P&L versus resultatenrekening?
Als u een bedrijf heeft, moet u bijhouden hoeveel geld u verdient en verliest door een winst- en verliesrekening op te stellen. In deze context betekenen "winst en verlies" en "resultatenrekening" hetzelfde. Een P&L is een afkorting voor een winst- en verliesrekening.
Conclusie
Een omzet-, kosten- en uitgavenoverzicht (P&L) laat zien hoe goed een bedrijf het over een bepaalde tijd financieel deed. Elke drie maanden en eenmaal per jaar moeten beursgenoteerde bedrijven drie jaarrekeningen opstellen: een resultatenrekening, een balans en een kasstroomoverzicht. Een resultatenrekening is een van die verklaringen. Beleggers en analisten gebruiken ook jaarrekeningen om de huidige en toekomstige groei van een bedrijf te evalueren op basis van de financiële gezondheid.
Veelgestelde vragen
Wie stelt een P&L-verklaring op?
Bestuurders zijn verantwoordelijk voor het opstellen van inkomstenrapporten, terwijl auditcomités verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de juistheid van financiële informatie.
Wat blijkt uit de winst- en verliesrekening?
De winst- en verliesrekening is een essentieel hulpmiddel voor ondernemers en accountants. Uitgaven en inkomsten worden in het rapport uitgesplitst om een uiteindelijke winst of verlies te onthullen. Bovendien specificeert het de mate waarin een bedrijf zijn winstgevendheid kan beheersen door de kosten te verlagen en de omzet te verhogen.
Vergelijkbare artikelen
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: de beste voorbeelden en sjablonen van 2022 om van te leren.
- HOE KRIJG JE EEN BANKREKENING VAN JE BANK
- WAT IS EEN INKOMSTENBELASTING: Definitie, Tarief en Soorten
- WAT GEBEURT ER ALS EEN CHEQUE STAAT? (gedetailleerde gids)
Referentie
