Het overheadtarief, vaak het standaard overheadtarief genoemd, is de kosten die een organisatie aan de productie toewijst om een nauwkeuriger beeld te krijgen van de kosten die verband houden met haar producten en diensten. Om het overheadtarief te krijgen, moeten eerst de directe en indirecte kosten bij elkaar worden opgeteld en vervolgens moeten die totalen worden gedeeld door een vooraf bepaalde waarde. Hoewel grotere productiebedrijven dit als vanzelfsprekend moeten doen, kunnen zelfs kleinere bedrijven iets nuttigs hebben door hun overheadtarief te beoordelen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een vooraf bepaalde overheadtariefformule kunt berekenen.
Wat is overheadtarief?
Overheadtarief is de maatstaf voor indirecte kosten en andere allocatiemaatregelen. Indirecte kosten zijn kosten die niet snel aan de output van een product worden gekoppeld. Hoewel toewijzingsmaatregelen criteria zijn die nodig zijn om het product of de dienst te maken, kan dit het aantal directe arbeidsuren zijn voor een uniek product of een periode.
De overheadtarieven zijn ook de kosten die worden gemaakt door geen goederen bij een bedrijf te produceren, gedeeld door andere statistieken. De overhead van een bedrijf omvat alle kosten op de winst-en-verliesrekening, behalve de kosten die rechtstreeks verband houden met de vervaardiging van een product.
Het overheadtarief vertegenwoordigt bovendien het aandeel van de overheadbetrokkenheid van een bedrijf en verschillende managementkosten tot directe prijzen, verkopen of verschillende inputs, inclusief systeemuren. Het biedt bedrijfseigenaren en -managers het bewijs van kantelkosten, bijvoorbeeld uitstaande directe productieprijzen of bruto-omzet.
Hoe kunt u uw overheadtarief verlagen?
U kunt uw overheadtarief op twee verschillende manieren verlagen.
- Dit om de administratieve lasten te verminderen. Dit kan gunstig zijn, maar het kan ook omkeerbaar zijn. Er is een potentieel voor managers om penny-wise en pound-foolish te zijn, onnodig in niches te snijden en zelfs tot enorme problemen te leiden.
- De andere grote manier om de overhead te verlagen, is door te groeien. Meer actie spreidt continue kosten. Dus hoewel de kosten niet dalen, neemt het overheadtarief in feite af.
Hoe vaak moet u het overheadtarief berekenen?
Het is heel essentieel voor commerciële onderneming eigenaren en leidinggevenden om overheadtarieven vaak, halfjaarlijks of misschien driemaandelijks te berekenen en af te stemmen. Als uw onderneming zich snel ontwikkelt of voortdurend sport- of productlijnen verbetert, moet u mogelijk nog constanter rekenen. Als u er echter van uitgaat dat uw commerciële onderneming niet onmiddellijk verbetert, is driemaandelijks of halfjaarlijks misschien niet langer voldoende.
Belang van overheadtarief
Overheadtarief is belangrijk voor bedrijven om hun bedrijf te meten en te volgen. Het is echter ook belangrijk voor hen om te zien hoe hun administratieve kosten in de loop van de tijd veranderen. Ook of hun bedrijf overbelast is met administratieve kosten in plaats van winstgenererende activiteiten. Dit helpt hen bij het bepalen hoeveel ze voor hun producten moeten betalen en bij het bepalen van een break-evenpunt als het gaat om winstgevendheid.
Beperkingen van het overheadtarief
Bij toepassing op bedrijven met weinig overheadkosten of waarvan de kosten verband houden met productie, heeft de kostenratio beperkingen. Het is ook essentieel om de vooraf bepaalde overhead naar andere bedrijven in dezelfde sector te meten. Een grote onderneming met een hoofdkantoor, een secundaire arbeidsvoorwaarden en een scheiding van menselijk kapitaal zal een grotere vooraf bepaalde overhead hebben dan een veel kleinere onderneming met minder overheadkosten.
Vooraf bepaald overheadtarief
Een vooraf bepaald overheadtarief is een allocatievergoeding die een bepaalde hoeveelheid productieoverhead toepast op taakorders of producten. Gewoonlijk kunt u aan het begin van elke rapportageperiode een vooraf bepaald overheadtarief berekenen, dat u kunt dicteren met behulp van een formule die de verwachte overheadkosten voor productie verdeelt en met behulp van een allocatiegrondslag. De allocatiebasis is ook de interessante driver. Sommige normaal gebruikte activiteitsfactoren zijn apparaaturen, directe materialen, directe arbeidsuren en direct hard werkgeld.
Bovendien is een vooraf bepaald overheadtarief een toekenningssnelheid die voorziet in indirecte productiekosten die betrekking hebben op de productie van een product. Het wordt gebruikt om toekomstige productiekosten te schatten. De schatting wordt gemaakt aan het begin van een analysetijd, voor de start van eventuele projecten of specifieke werkgelegenheid waarvoor het tarief nodig is. Als u meer te weten komt over de vooraf bepaalde overheadtarieven en hoe u deze berekent, kunt u deze tool voor uzelf gebruiken.
Componenten van vooraf bepaalde overheadkosten
Laten we eens kijken naar de volgende componenten van het onderstaande overheadtarief:
#1. Schatting van overheadkosten
Het ontdekken van de volledige overhead-identiteit voor de doelperiode is de eerste stap die u moet nemen. De algemene overheadkosten zijn een aggregaat van vaste, variabele en semi-variabele overheadkosten. Een onderscheidende evaluatie van meer dan prijzen en het anticiperen op komende nieuwe prijzen maakt een foutieve schatting van de overhead mogelijk.
#2. Basistoewijzing
Zodra u de totale overheadkosten hebt ingeschat, wil het bedrijf zich bewust worden van de onderste eenheid die wordt gebruikt voor de toewijzing van overheadkosten. De basiseenheid kan een groot aantal gadgets zijn die zijn gestructureerd om het bereik van harde werkuren, systeemuren in gebruik of een andere basis te meten, afhankelijk van het soort bedrijf. De identiteit van de basiseenheid is belangrijk voor de juiste toewijzing; wat het uiteindelijk mogelijk maakt om bewust te worden van de afdelingsgerichte algemene prestaties en eventuele problemen.
#3. Doel
U moet het vooraf bepaalde bedrag weten. Als u klaar bent om de prijslijst voor een jaar of voor een langere periode te krijgen, dan is het acceptabel om te bestaan uit de constante prijs in overheadtoewijzing. Als u echter een offerte moet indienen voor een eenmalige bestelling die niet regelmatig is en de bedrijven de vaste prijs al hebben teruggevorderd van de recente betaling, houdt u in dit geval rekening met de onregelmatige en oplopende kosten.
#4. Analyse
De vooraf bepaalde overhead is handig bij het beheren van de gebudgetteerde kosten van elk kantoor. Nadat de werkelijke hoeveelheden bekend zijn, helpt de vergelijking van werkelijke en gebudgetteerde hoeveelheden bij het labelen van afwijkingen en de kenmerken die ze uitvoeren. Deze analyse is een van de belangrijkste factoren in de kostenberekening in elke vereniging, omdat de reden nauwkeurig wordt gespecificeerd.
#5. Boekhouding
Dit is cost accounting, die de belangrijke kosten aanwijst en minimaliseert door de beste en nieuwe procedures te implementeren. Standaardkosten als onderdeel van een vooraf bepaald overheadtempo worden normaal gesproken gebruikt om prijsafwijking, materiaalafwijking, gebruiksafwijking en diverse andere afwijkingen die een bedrijf nodig heeft te specificeren.
De formule voor vooraf bepaalde overheadkosten
Vooraf bepaald overheadtarief = geschatte overheadkosten voor fabricage/geschatte toewijzingsbasis
De formule voor het vooraf bepaalde overheadtarief is uitsluitend gebaseerd op schattingen. Daarom zullen de overheadkosten die binnen het werkelijke productieproces worden gemaakt, variëren van deze schatting. U kunt het vooraf bepaalde overheadtariefverschil aan het einde van de boekhoudperiode berekenen. Gewoonlijk is het zowel overabsorptie als onderabsorptie van overheadkosten.
Overweeg de volgende stappen om de formule van het vooraf bepaalde overheadtarief beter te begrijpen:
- Ontdek de verschillende doelstellingen voor overheadkosten en ook het totale bedrag dat ermee gemoeid is.
- Specificeer de kosten die gelijk zijn en een relatie hebben met de verschillende verdeelgronden.
- Bepaal de toewijzingsgrondslag voor elke afdeling, indien aanwezig.
- Deel de totale overheadkosten door de toewijzingsgrondslag.
- U kunt het in stap 4 berekende tarief gebruiken voor een andere afdeling. Er is echter behoefte aan. voor een afdelingstarief vanwege de verschillende processen die erbij komen kijken
Vooraf bepaald overheadtarief berekenen
Laten we het volgende voorbeeld gebruiken om het vooraf bepaalde tarief te berekenen.
Laten we zeggen dat er een werkgever ABC Ltd. is die gebruik maakt van arbeidsuren vanwege de basis voor de toewijzing van overheadkosten. In het naderende jaar verwacht de werkgever dat de totale overhead $ 150,000 zal bedragen en verwacht dat er 3,000 directe harde werkuren zullen worden gepresteerd.
Formule: vooraf bepaald overheadtarief = geschatte totale overheadkosten / geschatte totale gadgets binnen de toewijzingsbasis
Vooraf bepaald overheadtarief = $ 150,000/3,000 = $ 50 in overeenstemming met directe harde werkuren.
Het vooraf bepaalde overheadtarief berekenen
Enkele problemen zijn het bepalen van het juiste vooraf bepaalde overheadtarief. Desalniettemin, hoe meer historische feiten een bedrijf heeft, hoe beter het zal zijn bij het berekenen van vooraf bepaalde tarieven. Het is ook mogelijk (en vaak aanbevolen) voor een zakelijke onderneming om specifieke strategieën toe te passen die gebaseerd zijn op de specifieke producten, processen en aanbiedingen binnen de organisatie.
Managers en boekhoudmedewerkers moeten samenwerken om de oude overheadstatistieken te onderzoeken om te zoeken naar relaties tussen de volledige overhead en een van de unieke toewijzingsbases. Daarom kan de supervisor ook opmerken dat de overheadkosten doorgaans ongeveer anderhalf keer de vergoeding voor directe inspanningen voor een bepaald project zijn. Als dat het afgelopen jaar voor veel initiatieven in die branche stabiel is gebleven, zou het vooraf bepaalde overheadtarief voor die branche kunnen worden berekend door middel van vermenigvuldiging van de verwachte vergoeding voor directe werken door middel van 150%.
Problemen met vooraf bepaalde overheadtarieven
Er zijn verschillende nadelen aan het gebruik van een vooraf bepaald overheadtarief, dat hieronder wordt vermeld.
#1. Het overheadtarief is onrealistisch
Omdat zowel de teller als de noemer van de berekening schattingen zijn, kan het resultaat weinig gelijkenis vertonen met het werkelijke tarief.
#2. Beslissingen over verkoop en productie zijn gebrekkig
Als verkoop- en productiebeslissingen gedeeltelijk gebaseerd zijn op een vooraf bepaald tarief, en als het tarief onnauwkeurig is, zouden de beslissingen ook onjuist zijn.
#3. Problemen met variantieherkenning
De vergeleken met de werkelijke en vooraf bepaalde overheadhoeveelheden kunnen in de huidige periode ten laste van de kosten worden gebracht, wat een aanzienlijke verandering veroorzaakt in het bedrag van de gerapporteerde inkomsten en voorraadactiva.
#4. Zwakke verbinding met historische kosten
Het gebruik van historische gegevens om de productieoverhead te berekenen is mogelijk niet van toepassing als deze kosten plotseling stijgen of dalen.
Gebruik van vooraf bepaalde overheadkosten
Bedrijven gebruiken vooraf bepaalde overheadtarieven op verschillende manieren, waaronder:
#1. De klus afmaken
Bedrijven gebruiken deze snelheid om hen te helpen hun boeken sneller te sluiten door te voorkomen dat de werkelijke overheadkosten worden berekend als onderdeel van het afsluitingsproces. Ze zullen echter aan het einde van hun boekjaar het verschil tussen geschatte en werkelijke overhead moeten verzoenen.
#2. Relatieve uitgaven bewaken
Een vooraf bepaald overheadtarief geeft bedrijven een percentage dat ze driemaandelijks, maandelijks of zelfs wekelijks kunnen volgen. Ook zijn de basis en de kosten in verhouding tot elkaar. U kunt dit echter gebruiken om ervoor te zorgen dat de kosten in de loop van de tijd niet escaleren.
#3. Overheadtarief bewaken
Om de uitgaven het hele jaar door te volgen, kan een bedrijf ook regelmatig de werkelijke kosten berekenen en deze vergelijken met het vooraf bepaalde overheadtarief.
#4. pricing
Zodra een bedrijf zijn overheadkosten per product of arbeidsuur begrijpt, kan het nauwkeurige prijzen vaststellen waarmee het winst kan maken.
Voor- en nadelen van een vooraf bepaald overheadtarief
Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van het vooraf bepaalde overheadtarief dat hieronder wordt geïllustreerd.
voordelen
Enkele van de voordelen zijn:
- Mogelijkheid voor een korte berekening van de voorspelde prijs voor elke afdeling.
- Het maakt het volgen van algemene prestaties mogelijk.
- Nuttig in begroting klaar maken.
- Een cruciale kwestie van een onderneming houdt zich bezig met: productie activiteiten.
- Nuttig bij het finaliseren van de prijs en het promoten van de kosten van producten.
Nadelen
Laten we eens kijken naar enkele van deze nadelen:
- Het is een tijdrovend proces.
- Veel bedrijven ontdekken dat het moeilijk te implementeren is.
- Het is niet altijd gemakkelijk om alle lot vergoedingen nauwkeurig af te stemmen.
Wat is een goed overheadtarief?
Een overheadratio van niet meer dan 35% van de totale omzet wordt als gunstig beschouwd in een bedrijf dat het goed doet.
Welke drie soorten overhead zijn er?
Overhead kan worden geclassificeerd als vast, variabel of semi-variabel.
Wat is een voorbeeld van overhead?
Kosten in verband met het runnen van een bedrijf die niet direct verband houden met het creëren van goederen of diensten, maar die niettemin noodzakelijk zijn. Huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, juridische kosten, kantoorbenodigdheden, advertenties, salarisadministratie en boekhoudkosten zijn enkele voorbeelden van overheadkosten.
Is salaris een overheadkost?
Aangezien deze kosten ongeacht de omzet en winst van het bedrijf moeten worden gedekt, worden ze beschouwd als overheadkosten. Salaris verschilt van loon omdat het niet wordt beïnvloed door werkuren en -tijd en altijd hetzelfde zal zijn.
Wat wordt overhead genoemd?
De term 'overhead' beschrijft doorlopende bedrijfskosten die niet direct verband houden met het leveren van een goed of dienst. Het is cruciaal voor zowel budgettering als om erachter te komen hoeveel een bedrijf moet vragen voor zijn goederen of diensten om winst te maken.
Hoe wordt overhead ook wel genoemd?
Een andere naam voor overhead is last of indirecte kosten. Productieoverhead, die alle overheadkosten omvat die tijdens het productieproces worden gemaakt, is een subset van overhead. Administratieve overhead is een ander soort overhead die alle kosten omvat die verband houden met de algemene en administratieve activiteiten van een bedrijf.
Wat voor soort kosten zijn overheadkosten?
Huur, verzekeringen en energiekosten zijn voorbeelden van overheadkosten die nodig zijn voor het runnen van een bedrijf. Bedrijfskosten zijn noodzakelijk om het bedrijf te laten functioneren en kunnen niet worden vermeden. Regelmatige beoordelingen van overheadkosten zijn nodig om de winstgevendheid te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken je het overheadtarief?
Om het overheadtarief te berekenen, scheidt u de volledige overheadkosten van het bedrijf in een maand van de maandelijkse verkopen. Vermeerder daarom dit aantal met 100 om uw overheadtarief te krijgen.
Wat is het doel van een overheadtarief?
Het doel is om indirecte kosten toe te rekenen aan directe kosten. Dus gekoppeld aan productie door de overheadkosten toe te passen of toe te wijzen op basis van het dollarbedrag voor directe kosten.
Wat is overhead in de bouw?
In de bouw omvat overhead doorgaans de kosten van onderaannemers, machines, gereedschappen, verzekeringen, kantoorpersoneel, kantoorbenodigdheden, voertuigen en andere kosten.
Waarom zijn overheadtarieven belangrijk?
Het overheadpercentage is belangrijk voor bedrijven om te meten en bij te houden, zodat ze kunnen meten hoe hun organisatiekosten in de loop van de tijd groeien en of hun bedrijf overbelast is met organisatiekosten in plaats van met winstgevende acties.
Gerelateerde artikelen
