Een van de twee soorten resultatenrekeningen die bedrijven kunnen gebruiken om hun winst te rapporteren, is de meerstapsresultatenrekening. De opbrengsten, kosten en totale winst of verlies van een bedrijf worden allemaal gerapporteerd op een meerstapsresultatenrekening voor een bepaalde rapportageperiode. Het is een meer verfijnde versie van de enkelvoudige resultatenrekening dat berekent het netto-inkomen van een bedrijf met behulp van talloze vergelijkingen. Samen met een balans en kasstroomoverzicht, een winst- en verliesrekening, ook wel winst- en verliesrekening genoemd, is een van de drie primaire financiële overzichten die alle bedrijven moeten opstellen als onderdeel van hun financiële boekhouding. Laten we, om u hiermee op weg te helpen, enkele voorbeelden, een indeling en een gids doornemen om u te helpen bij het opstellen van een inkomensverklaring met meerdere stappen.
Verder zullen we enkele voordelen bespreken van het gebruik van deze optie ten opzichte van de enkelvoudige inkomensverklaring.
Wat is een resultatenrekening met meerdere stappen en hoe werkt het?
De winst- en verliesrekening met meerdere stappen toont de winsten en verliezen van een bedrijf gedurende een bepaalde rapportageperiode. Het biedt een diepgaand onderzoek naar de financiële prestaties van een bedrijf. De structuur maakt onderscheid tussen operationele inkomsten en operationele kosten en niet-operationele inkomsten en uitgaven.
De winst-en-verliesrekening met meerdere stappen geeft inzicht in hoe de belangrijkste bedrijfsactiviteiten van een bedrijf inkomsten genereren en kosten beïnvloeden, in vergelijking met de prestaties van zijn niet-essentiële activiteiten, door onderscheid te maken tussen operationele en niet-operationele boekhouding.
Lees ook: TUSSENTIJDSE FINANCILE STATEN Gids voor beginners (+ voorbeelden en sjabloon)
Deze meerstapsindeling voor de winst- en verliesrekening voor het berekenen van het netto-inkomen verschilt echter van de manier waarop een winst- en verliesrekening het netto-inkomen berekent. Om tot het netto-inkomen te komen, gebruikt een enkelvoudige resultatenrekening slechts één berekening. Inkomstenoverzichten met meerdere stappen daarentegen berekenen het netto-inkomen met behulp van talrijke vergelijkingen. Ze berekenen ook de brutowinst en het bedrijfsresultaat, die niet worden weerspiegeld in een enkelvoudige resultatenrekening. Een resultatenrekening in één stap biedt daarentegen een duidelijk overzicht van financiële activiteiten.
Formules voor inkomensverklaringen met meerdere stappen
Voor deze methode om het netto-inkomen te bepalen, moet u drie formules gebruiken.
De eerste formule helpt u bij het berekenen van de brutowinst, wat een integraal onderdeel is van het opstellen van dit soort verklaringen.
In principe gebruikt u deze formule om de brutowinst op uw resultatenrekening te bepalen:
Netto-omzet - Kosten van verkochte goederen = brutowinst
De volgende formule waar u goed op moet letten, is de formule voor het bedrijfsresultaat. De formule voor het bedrijfsresultaat is essentieel om toegang te krijgen tot alle informatie die u nodig heeft verkoop voorspellen en bedrijfskunde. Voor het grootste deel is deze formule vrij eenvoudig. Het toepassen ervan vereist dus alleen informatie over de brutowinst en de bedrijfskosten.
Brutowinst - bedrijfskosten = bedrijfsinkomen
Ten slotte is een van de meest populaire in de boekhoudwereld de formule voor het netto-inkomen. De formule voor het netto-inkomen zal helpen om veel recht te zetten als het gaat om het berekenen van de waarde van het bedrijf.
Met andere woorden, het zou helpen bij het voorbereiden van de rekeningen voor potentiële investeerders.
Bedrijfsinkomen + niet-operationele items = netto-inkomen
Welk type bedrijf gebruikt meerstapsresultatenrekeningen?
Resultatenrekeningen met meerdere stappen worden meestal gebruikt door grote, geavanceerde bedrijven. En omdat de activiteiten van de meeste kleine bedrijven en eenmanszaken ongecompliceerd zijn, kunnen ze eenvoudigweg volstaan met een enkelfasige resultatenrekening.
Een winst-en-verliesrekening met meerdere stappen wordt aanbevolen voor bedrijven met veel inkomstenstromen. Grote productiebedrijven en grote, gecompliceerde kooplieden vallen onder deze categorie. En omdat openbare bedrijven wettelijk verplicht zijn om meer grondige financiële rapporten te produceren om hun inkomsten te illustreren, moeten ze ook meerstapsresultatenrekeningen maken.
Lees ook: Resultatenrekening in één stap: definitie, voorbeelden, vergelijkingen en formaat
Hoe u een meerstapsresultatenrekening opstelt met een voorbeeld
Een meerstaps-resultatenrekening is moeilijker op te stellen dan een eenstaps-resultatenrekening. De stappen voor het maken van een omzetrekening met meerdere stappen voor uw bedrijf zijn als volgt.
#1. Kies een rapportageperiode
U moet eerst een rapportageperiode kiezen voordat u kunt beginnen met het opstellen van uw resultatenrekening. Inkomensverklaringen worden vaak wekelijks, driemaandelijks of jaarlijks opgesteld. Financiële overzichten zijn echter wettelijk verplicht om driemaandelijks en jaarlijks op te stellen voor beursgenoteerde bedrijven.
Ondertussen stelt het opstellen van maandelijkse financiële overzichten u in staat om bij te houden hoe uw winst in de loop van de tijd verandert, wat nuttige informatie is bij het nemen van financiële beslissingen met betrekking tot uw bedrijf, bijvoorbeeld om te investeren in nieuwe machines.
#2. Maak een koptekst voor uw document
Lezers krijgen essentiële informatie uit de kop van uw meerstapsafrekening. Het bevat de naam van uw bedrijf, identificeert het document als een resultatenrekening en specificeert de rapportageperiode waarop het document betrekking heeft.
#3. Voeg inkomsten uit bewerkingen toe
Uw totale bedrijfsactiviteiten zijn opgenomen in het bovenste gedeelte van uw meerstapsresultatenrekening. Voeg om te beginnen uw bedrijfsopbrengsten toe, dit zijn de opbrengsten van de verkoop van uw goederen of diensten.
#4. Bedrijfskosten toevoegen
Voeg nu in de kolom operationele activiteiten uw volledige bedrijfskosten toe. Dit omvat de kosten van verkochte dingen, evenals uitgaven zoals advertenties, salarissen en administratieve kosten zoals kantoorbenodigdheden en huur.
#5. Bereken brutowinst
Trek de kosten van verkochte artikelen af van de netto-omzet om tot de brutowinst te komen. Voeg onder de kosten van verkochte goederen het laatste getal toe als een regelitem en noem het brutowinst. Daarna moet u uw bedrijfsinkomsten berekenen.
Lees ook: Boekhoudkundige balans uitgelegd: voorbeelden, sjablonen, voorbeelden en definitie
#6. Bereken bedrijfsinkomen
Trek uw operationele kosten af van uw brutowinst om tot dit cijfer te komen. Voeg de definitieve berekening toe als een regelitem met het label Netto operationeel inkomen of Inkomen uit bewerkingen onderaan het gedeelte met operationele activiteiten.
#7. Voeg niet-operationele inkomsten en uitgaven toe
Maak een segment voor uw niet-operationele activiteiten in het onderste gedeelte van uw resultatenrekening, onder uw operationele activiteiten. Neem alle niet-operationele inkomsten en uitgaven op, zoals rente en de aan- of verkoop van beleggingen.
#8. Bereken uw nettowinst
Het berekenen van het netto-inkomen is de laatste fase bij het opstellen van een inkomensverklaring met meerdere stappen. Tel hiervoor uw operationele inkomsten en niet-operationele componenten bij elkaar op. Voeg als netto-inkomen het totaal toe aan de onderkant van de resultatenrekening. U rapporteert winst als het aantal positief is. U hebt verlies gemaakt als het totaal een negatief getal is.
Voordelen van het gebruik van het Multi-Step Income Statement-formaat
Een Multi-Step Income Statement helpt bij de analyse van de volledige prestaties van een bedrijf. Schuldeisers en investeerders kunnen beoordelen hoe effectief een bedrijf opereert en presteert.
Het is eenvoudig te beoordelen hoe een bedrijf zijn kritieke functies vervult, ongeacht de andere activiteiten van het bedrijf.
Kortom, de belangrijkste functie van een detailhandelaar, zoals in een meerstaps resultatenrekening, is het verkopen van zijn koopwaar. Maar aan de andere kant zijn schuldeisers en investeerders vaak geïnteresseerd om te weten hoe goed en gemakkelijk die detailhandelaar zijn koopwaar kan verkopen zonder verwatering van de aantallen, evenals de andere winsten en verliezen uit niet-koopwaargerelateerde verkopen.
Om ze te controleren, moeten alle uitgaven en inkomsten nu afzonderlijk worden vermeld onder de juiste rubrieken die zinvol en gemakkelijk te begrijpen zijn. Een Meerstappen Inkomensverklaring is hiervoor een goede optie.
Lees ook: Wat zijn de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes: alles wat u nodig heeft?
Resultatenrekeningen: eenstaps versus meerstaps
Een winst-en-verliesrekening in één stap geeft op een eenvoudige manier de nettowinst van een bedrijf weer, maar een winst- en verliesrekening in meerdere stappen geeft de nettowinst in drie stappen weer, waarbij operationele en niet-operationele inkomsten en uitgaven worden gescheiden.
Inkomensoverzichten in één stap
- Eenstapsresultatenrekeningen kosten minder tijd en moeite om op te stellen dan meerstapsresultatenrekeningen, omdat er minder berekeningen nodig zijn en operationele versus niet-operationele regelitems niet worden uitgesplitst.
- De single-step omzetverklaring is een eenvoudig en duidelijk document. Het concentreert zich op de bottom line, het netto-inkomen, dus het is eenvoudig om in één oogopslag te beoordelen hoe goed het bedrijf het financieel doet.
Resultatenrekeningen met meerdere stappen
- Meerstaps resultatenrekeningen geven een gespecificeerde uitsplitsing van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf, gecategoriseerd naar operationele en niet-operationele inkomsten, om een beter inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van het bedrijf.
- In tegenstelling tot resultatenrekeningen met één stap, rapporteren resultatenrekeningen met meerdere stappen een brutowinst.
Brutowinst is een belangrijke indicator omdat het laat zien hoe goed een bedrijf inkomsten genereert door gebruik te maken van arbeid en middelen.
- Meerstapsresultatenoverzichten geven een gedetailleerd beeld van het bedrijfsresultaat van een bedrijf, dat laat zien hoe winstgevend het inkomsten genereert uit zijn belangrijkste bedrijfsactiviteiten.
Lees ook: QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
Formaat inkomensverklaring met meerdere stappen
Het Multi-Step Income Statement-formaat wordt hieronder weergegeven. Het operationele hoofd en het niet-operationele hoofd zijn de twee belangrijkste rubrieken.
De operationele kop is verder onderverdeeld in twee hoofdkoppen die de belangrijkste bedrijfsinkomsten en -uitgaven opsommen. U zou dit ook een handelsaccount kunnen noemen omdat het directe inkomsten en uitgaven weergeeft.
#1. Operationeel hoofd - brutowinst
Brutowinst is het eerste deel van het formaat van de multi-step resultatenrekening. De brutowinst van een bedrijf wordt in het eerste deel berekend door de totale omzet af te trekken van de kosten van verkochte goederen (COGS). Het is een cruciale maatstaf voor schuldeisers, investeerders en intern management, omdat het laat zien hoe winstgevend een bedrijf is in het verkopen van goederen of het produceren van artikelen.
Het totale verkoopcijfer op de Multi-step resultatenrekening van de detailhandelaar omvat bijvoorbeeld alle goederenverkopen die in die periode zijn gedaan.
Aan de andere kant omvatten de kosten van verkochte goederen alle uitgaven die zijn betaald bij het verwerven, verzenden of transporteren en het verkoopklaar maken van de koopwaar. Bovendien is de brutomarge de winst die een bedrijf maakt uit de verkoop van zijn goederen.
Het is echter vermeldenswaard dat er nog geen andere uitgaven zijn opgenomen. Het is gewoon de instroom van contant geld uit de verkoop van goederen minus de uitstroom van contant geld uit de aankoop van goederen. Dit deel helpt bij het bepalen van de gezondheid van het bedrijf en de winstgevendheid van fundamentele bedrijfsactiviteiten.
Lees ook: Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden
2 – Operationeel hoofd – Verkoop- en administratiekosten
Het tweede element van de resultatenrekening met meerdere stappen zijn verkoop- en administratiekosten. Het categoriseert alle bedrijfskosten van een bedrijf in twee categorieën: verkoop en administratie.
- Verkoopkosten – Uitgaven die zijn gemaakt tijdens het verkoopproces van de producten. Verkoopkosten omvatten zaken als advertenties, het loon van een verkoper, vracht en commissies.
- Administratieve lasten– Uitgaven die niet direct verband houden met de verkoop van het product, zoals salarissen, huur en voorraden van kantoorpersoneel, worden geclassificeerd als administratieve kosten.
Bijgevolg worden de totale bedrijfskosten berekend door zowel verkoop- als administratiekosten bij elkaar op te tellen. Aan de andere kant worden de bedrijfsopbrengsten van de Vennootschap bepaald door deze totale bedrijfskosten af te trekken van de brutowinst vermeld in het eerste deel.
#3. Niet-operationeel hoofd
Non-Operating Head is het derde onderdeel van het formaat van de multi-step resultatenrekening. Het niet-operationele en andere hoofd categoriseert alle soorten zakelijke inkomsten en uitgaven die geen verband houden met de primaire activiteit van het bedrijf. Laten we zeggen dat een handelaar niet in de verzekeringsbranche zit en een auto zijn winkel binnenrijdt. De verzekeringsmaatschappij betaalde een deel van de schikking, zodat de inkomsten van de verzekeringsmaatschappij worden behandeld als niet-operationeel inkomen in plaats van als totale omzet. Als gevolg hiervan zal het verschijnen in niet-werkende en andere hoofden.
Andere baten en lasten, zoals schikkingen in rechtszaken, rente, verliezen en winsten op investeringen, en eventuele ongebruikelijke posten, vallen onder deze categorie. Net als bij het operationeel hoofd zijn er geen subcategorieën in het niet-opererend hoofd. Het somt gewoon een verscheidenheid aan activiteiten op en telt ze uiteindelijk op.
Bovendien wordt, na het optellen van alle niet-operationele head-items, het netto-inkomen voor de periode berekend door het totaal van de niet-operationele head-items af te trekken of op te tellen bij de inkomsten uit operaties.
Lees ook: SAP ACCOUNTING: Wat is SAP Accounting? (+ Top 2023 Cursussen)
Voorbeeld van een resultatenrekening met meerdere stappen
Laten we met behulp van een voorbeeld een inkomensverklaring met meerdere stappen maken.
De stappen voor het opstellen van een meerstapsresultatenrekening zijn als volgt:
Bereid het gedeelte over de brutowinst voor
Het brutowinstgedeelte van een resultatenrekening begint met het verzamelen van de informatie die u nodig hebt voor de berekening. Kortom, dit omvat de totale verkoop en de kosten van verkochte goederen.
De berekening van de brutowinst wordt weergegeven in de onderstaande tabel.
Totale verkoop - kosten van verkochte goederen = brutowinst
Daarom is de brutowinst $ 5,720,000 - 5,060,000 = $ 660,000
Bereid een tweede sectie voor die het bedrijfsinkomen/de winst voor het hoofd van de operatie laat zien
De berekening van het bedrijfsresultaat wordt weergegeven in de onderstaande tabel.
Brutowinst - Totale bedrijfskosten = bedrijfsinkomsten
Daarom is het bedrijfsresultaat gelijk aan $ 10,000,000 - 5,200,000 = $ 4,800,000
Bereid alle niet-werkende hoofden voor
De berekening van het netto-inkomen wordt weergegeven in de onderstaande tabel.
Bedrijfsinkomen + totaal van niet-operationeel en ander hoofdinkomen = netto-inkomen
Vandaar dat in netto-inkomen $ 500,000 + $ 4,800,000 = $ 5,300,000
Lees ook: BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
Wat is het verschil tussen een enkelvoudige en een meervoudige inkomensverklaring?
Een winst-en-verliesrekening in één stap geeft op een eenvoudige manier de nettowinst van een bedrijf weer, maar een winst- en verliesrekening in meerdere stappen geeft de nettowinst in drie stappen weer, waarbij operationele en niet-operationele inkomsten en uitgaven worden gescheiden.
Hoe ziet een resultatenrekening met meerdere stappen eruit?
Kortom, de operationele kop en de niet-operationele kop zijn de twee belangrijkste titels in een winst-en-verliesrekening met meerdere stappen. De operationele kop is verder onderverdeeld in twee hoofdkoppen die de belangrijkste bedrijfsinkomsten en -uitgaven opsommen. U zou dit ook een handelsaccount kunnen noemen omdat het directe inkomsten en uitgaven weergeeft.
Hoe een multi-step resultatenrekening op te stellen
Het opstellen van een resultatenrekening met meerdere stappen begint met het definiëren van uw brutowinst, bedrijfskosten, inkomsten, enzovoort. De volgende zijn echter bruikbare stappen die moeten worden gevolgd;
- Kies een rapportageperiode
- Maak een koptekst voor uw document
- Voeg inkomsten uit bewerkingen toe
- Bedrijfskosten toevoegen
- Bereken brutowinst
- Bereken bedrijfsinkomen
- Voeg niet-operationele inkomsten en uitgaven toe
- Bereken uw nettowinst
Wat is een resultatenrekening met meerdere stappen
De winst- en verliesrekening met meerdere stappen toont de winsten en verliezen van een bedrijf gedurende een bepaalde rapportageperiode. Het biedt ook een diepgaand onderzoek naar de financiële prestaties van een bedrijf. De structuur maakt onderscheid tussen operationele inkomsten en operationele kosten en niet-operationele inkomsten en uitgaven.
Wat is het voordeel van een resultatenrekening met meerdere stappen?
Resultatenrekeningen met meerdere stappen hebben afzonderlijke uitsplitsingen voor elke stap, waardoor het gemakkelijker wordt om naar marges te kijken en een nauwkeuriger beeld te krijgen van de kosten van verkochte goederen. Door te laten zien hoe de bruto-, operationele en nettomarges zich verhouden, geeft dit detailniveau belanghebbenden een duidelijker beeld van hoe een bedrijf zijn bedrijf runt.
Conclusie
Een meerstaps winst- en verliesrekening is qua diepte veel beter dan een eenstaps winst- en verliesrekening. Als het echter niet goed is voorbereid, kan het misleidend zijn. Om de marges kunstmatig te vergroten, kan het management van het bedrijf de kosten verschuiven van de kosten van verkochte producten naar de operationele kosten.
Het is dus van cruciaal belang om vergelijkende financiële gegevens in de loop van de tijd te onderzoeken om patronen op te sporen en te analyseren, en om mogelijk misleidende plaatsing van uitgaven op te sporen.
Maar als u problemen ondervindt bij het opstellen van een meerstappen-inkomensverklaring, kunt u in ieder geval contact opnemen met de Zakelijk financieel team.
Lees ook: Grootboekboekhouding: alles wat u moet weten (+Quick Tools)
