Management accounting software is een hulpmiddel voor het bijhouden en analyseren van de financiële gegevens van een bedrijf. Het kan worden gebruikt om rapporten samen te stellen, kosten te bewaken en ontwikkelingen te signaleren. Het gebruik van een stuk boekhoudsoftware voor managers kan op veel manieren helpen. Boekhouding is een cruciale taak voor elk bedrijf om zowel het voortbestaan als de blijvende winstgevendheid te waarborgen. De procedure omvat het verzamelen, identificeren, vastleggen, meten, classificeren, verifiëren, interpreteren en verspreiden van monetaire informatie. Een bedrijf kan zien of het geld verdient of verliest door naar de financiële gegevens te kijken. Er bestaan verschillende soorten boekhouding. Management accounting is zo'n vakgebied. Het is een van de drie belangrijkste soorten boekhouding die tegenwoordig worden gedaan. Lees verder voor meer uitleg over management accounting en de bijbehorende software, want alles wat u moet weten over management accounting software vindt u in deze handleiding.
Administratieve boekhoudsoftware
Management accounting software is een vorm van boekhoudsoftware die bedrijven nadrukkelijk helpt bij het monitoren en analyseren van gegevens met betrekking tot hun financiële transacties. Het is mogelijk om er rapportages mee te maken, uitgaven bij te houden en trends te herkennen. Het gebruik van management accounting software heeft een aantal voordelen, waaronder de volgende:
Verbeterde productiviteit: Omdat boekhoudsoftware voor managers een aanzienlijk aantal procedures voor financiële rapportage kan automatiseren, kan het bedrijven helpen zowel tijd als geld te besparen.
Nauwkeurigheidsverbetering: Software voor managementboekhouding kan bedrijven helpen de juistheid van hun financiële gegevens beter te volgen, wat op zijn beurt kan leiden tot verbeteringen in de kwaliteit van de beslissingen die ze nemen.
Verbeterde inzichten: Management accounting software kan organisaties helpen bij het herkennen van trends en patronen in hun eigen financiële gegevens, wat op zijn beurt de bedrijven kan helpen bij het verbeteren van hun besluitvormingsprocessen met betrekking tot hun toekomst.
Het volgende is een lijst van enkele van de meest populaire softwareprogramma's voor managementboekhouding:
- QuickBooks
- Het Sage 50 cloudboekhoudsysteem
- Microsoft dynamisch grootboek
- Oracle Financieel
- SAP Business One
Bij het selecteren van een softwareprogramma voor management accounting is het essentieel om rekening te houden met de omvang en complexiteit van uw organisatie, evenals met uw beschikbare budget en uw individuele vereisten. Om ervoor te zorgen dat hun klanten hun volledige aandacht kunnen besteden aan het uitbreiden van hun bedrijf, moeten accountants hen helpen de back-end van het bedrijf te beheren door hen te voorzien van nauwkeurige gegevens en controleerbare financiële gegevens. Inzichtelijke conclusies, ondersteund door relevante feiten, is wat management accounting biedt. Het biedt managers een gestroomlijnd perspectief op complexe financiële gegevens. Management accounting, door informatie te verstrekken over productiekosten, marktomstandigheden en mogelijke winsten, kan een manager helpen bij het bepalen van de initiële verkoopprijs voor een gloednieuw product. Management accounting heeft de volgende doelen:
#1. Presentatie van gegevens
Managementaccountants passen de winst- en verliesrekening en de balans aan om de gegevens begrijpelijk te maken.
#2. Wijziging van gegevens
Beheeraccountants wijzigen de cijfers in financiële rekeningen op basis van waar hun bedrijf naar moet kijken. Ze kunnen u bijvoorbeeld informatie geven over een bepaald product, locatie, tijdsperiode, leverancier of verkoopgebied.
#3. Analyse en uitleg van de gegevens
Beheeraccountants herschikken de financiële boekhoudgegevens en maken vergelijkende verklaringen met verschillende factoren. Ze bedenken ook cijfers zoals ratio's en key performance indicators (KPI's) die helpen bij het voorspellen van trends en rapporteren over hoe goed het gaat.
#4. Kwalitatieve data
Dit is informatie die een onderzoeker haalt uit zaken als gevoelens en thema's. Het is niet het gebruikelijke soort informatie dat afkomstig is van tellen en rekenen. In het bedrijfsleven zijn werknemerstevredenheid, het succes van managementbeleid en de kwaliteit van relaties met leveranciers allemaal voorbeelden van kwalitatieve gegevens.
#5. Voorspelling
Dit kan op korte of lange termijn worden gedaan en de expert moet proberen te achterhalen of de gestelde doelen kunnen worden bereikt.
#6. Organisatorische hulp
Sommige bedrijven hebben moeite om uit te zoeken hoe ze hun middelen, zoals geld en personeel, moeten gebruiken. Een managementanalist kan voorstellen hoe een bedrijf moet worden opgezet om zijn middelen optimaal te benutten. Ze kunnen ook berekenen hoeveel bepaalde activiteiten en het beheer ervan kosten.
#7. Planning
Kapitaalbegroting, fondsstroomoverzichten, kasstroomoverzichten, budgetten, standaardkostenberekening en marginale kostenberekening zijn allemaal gebruikelijke hulpmiddelen voor planning in management accounting.
#8. Coördinatie van de begroting
Elke afdeling of elk programma moet zijn financiële doelstellingen voor een bepaalde periode vaststellen. Een managementaccountant kan deze functionele budgetten per gebied maken om ervoor te zorgen dat het hogere budget goed wordt beheerd en alles op elkaar wordt afgestemd.
#9. Begrotingscontrole
Met standaardkostenberekening kunnen bedrijven hun doelen voor een bepaalde tijd omzetten in doelen. Het helpt ook bij het vinden van "scope creep" en zorgt voor een goede budgetcontrole.
#10. Hulp bij het maken van keuzes
Met nauwkeurige en actuele financiële informatie kunnen managers beleid bedenken en de beste beslissingen nemen.
#11. Aanvullend onderzoek
Managementaccountants voeren regelmatig unieke kosten- en economische studies uit om de dringende problemen van het management op te lossen.
#12. Werknemers motivatie
Managementaccountants zijn direct betrokken bij de motivatie van medewerkers, aangezien zij bepalen of het budget gunstig is of niet. Ze kunnen bonussen of andere methoden voorstellen om personeel te motiveren.
Manageraccountants kunnen ook de cashflow beheren, verkoopstrategieën opstellen, klantprijzen bepalen en voorraadkosten berekenen. Doorgaans leiden deze activiteiten tot snelle, interne beslissingen. Management accounting speelt overigens een cruciale rol bij het waarborgen van controle en efficiëntie in de publieke sector. Organisaties in de publieke sector zijn vaak meer afhankelijk van belanghebbenden dan organisaties in de private sector. Een volksgezondheidsafdeling is bijvoorbeeld verantwoording verschuldigd aan een hele gemeente of provincie en haar beslissingen zijn onderworpen aan publieke controle. Dit maakt het financieel beheer en de boekhoudkundige beslissingen van het bedrijf transparanter en kwetsbaarder. Accountants waren van oudsher passieve agenten in beursgenoteerde bedrijven. Zij kunnen nu gebruik maken van nieuwe instrumenten, zoals managementinformatiesystemen en samenwerking met andere instanties.
Management accounting wordt beperkt door dezelfde beperkingen als fundamentele financiële boekhouding. De nauwkeurigheid van de conclusies van de bedrijfsaccountant houdt rechtstreeks verband met de nauwkeurigheid van de jaarrekening van het bedrijf. Bovendien moet de managementaccountant zijn bevindingen communiceren op een manier die de besluitvormende manager in staat stelt het grote geheel te zien. Vaak ontbreekt het managers aan voldoende boekhoudkundige kennis om de voorwaarden en fijne kneepjes van een boekhoudkundige analyse te begrijpen, laat staan de gegevens op de juiste manier over de hele organisatie te schalen. De managementaccountant analyseert alle aspecten van een bedrijf en kan dit terugbrengen tot een KPI (key performance indicator) waarmee een persoon of organisatie kan worden gemeten en gehandeld
Wat is managementboekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware houdt de dagelijkse financiële activiteiten van een organisatie bij en beheert deze, zoals het beheer van vaste activa, uitgaven, inkomsten, debiteuren, crediteuren, subadministratie, rapportage en analyse.
Wat zijn de drie soorten boekhoudsoftware?
De zes meest populaire soorten boekhoudsoftware zijn echter:
- Boekhoudsoftware voor facturering en facturering.
- Salarissoftware.
- Software voor kleine zakelijke accounts.
- ERP-software wordt gebruikt voor het bijhouden van de financiën.
- Spreadsheets worden gebruikt in boekhoudprogramma's.
- Boekhoudhulpmiddelen op maat.
Wat is een voorbeeld van boekhoudsoftware?
Een kosteneffectieve optie die voor kleine ondernemingen is gemaakt, is QuickBooks Online. Om kleine en groeiende organisaties, bedrijven en freelancers te helpen bij het stroomlijnen van hun procedures voor boekhouding en financieel beheer, biedt dit cloudgebaseerde programma duidelijk alle belangrijke boekhoudmogelijkheden op één enkel platform.
Hoeveel soorten managementboekhoudsystemen zijn er?
Er zijn 4 soorten management accounting systemen:
- Kostenberekeningssystemen: deze systemen volgen en rapporteren kosten die verband houden met producten, diensten en activiteiten.
- Systemen voor winstgevendheidsanalyse: deze systemen helpen managers bij het identificeren en analyseren van de factoren die bijdragen aan de winstgevendheid.
- Budgetterings- en prognosesystemen: deze systemen helpen managers bij het plannen van de toekomst door budgetten en prognoses te ontwikkelen.
- Prestatie-evaluatiesystemen: deze systemen helpen managers de prestaties van hun organisaties en werknemers te evalueren.
Elk type systeem heeft zijn eigen sterke en zwakke punten, en het beste systeem voor een bepaalde organisatie hangt af van de behoeften en doelen.
Is Excel een boekhoudsysteem?
Een van de meest populaire boekhoudtoepassingen is QuickBooks; niettemin verschilt het van Microsoft Excel in termen van hoe het werkt, hoeveel het kost en hoe goed het past in de structuur van uw bedrijf.
Wat zijn de toepassingen van management accounting?
Prognose, planning en budgettering in het algemeen. Het doel van management accounting is over het algemeen om de financiële oriëntatie van het bedrijf voor de komende maanden en jaren te projecteren door middel van prognoses en planning. Deze plannen bevatten vaak prognoses voor zowel kosten als opbrengsten.
Wie gebruikt managementboekhouding?
Managerial accounting richt zich op interne gebruikers, zoals administrateurs, product managersen verkoopmanagers, die boekhoudgegevens gebruiken om cruciale beslissingen te nemen.
Welk type informatie wordt gebruikt in managementaccounting?
Managerial accounting is de categorie boekhouding die managers en besluitvormers binnen een organisatie klaarblijkelijk voorziet van financiële informatie. Verschillende financiële maatstaven, waaronder omzet, verkoop, operationele kosten en kostenbeheersing, worden vaak gebruikt in management accounting.
Tot slot
Bedrijven hebben management accounting software nodig om hen te helpen hun financiële gegevens bij te houden en te analyseren. Deze software kan bedrijven in feite helpen gebieden te identificeren waar ze te veel geld uitgeven, waar ze geld verliezen en waar ze verbeteringen kunnen aanbrengen. Software voor managementboekhouding kan bedrijven ook helpen bij het plannen van de toekomst door verkoop en uitgaven te voorspellen. Sommige voordelen van het gebruik van dergelijke boekhoudsoftware voor managers kunnen niet genoeg worden benadrukt. Voor bedrijven betekent dit echter minder werk en meer winst. Betere informatie betekent betere keuzes voor bedrijven. Bovendien heeft het de potentie om de productiviteit in zakelijke omgevingen te verhogen. Bovendien kunnen bedrijven profiteren van het gebruik ervan. Als u een bedrijfseigenaar bent, zou u moeten overwegen om te investeren in boekhoudsoftware voor managers.
gerelateerde berichten
- RESTAURANTBEHEER: Wat het is, banen, salaris, software en meer
- IT ASSET MANAGER: Functieomschrijving, Software & Salaris
- BOEKHOUDKUNDIGE MANAGER: Betekenis, Taken, Salaris, CV & Kwalificaties
Referenties
