Om een bedrijf overeind te houden, is er behoefte aan passiva en aandelen om de kosten die zich in het systeem kunnen voordoen, op te vangen. Verplichtingen in de boekhouding zijn onvermijdelijke schulden die een bedrijf moet betalen aan bijvoorbeeld zijn geldschieters; hypotheken, bankleningen of andere forfaitair bedrag van geld dat ze verschuldigd zijn aan een andere entiteit. Ze zullen het moeten verantwoorden als onderdeel van de boekhoudkundige vergelijking die in de balans is opgenomen. Verplichtingen kunnen meestal nuttig zijn omdat ze helpen een klein bedrijf te laten groeien. In dit artikel zullen we kijken naar de definitie, de voorbeelden en de lijst met verplichtingen in de boekhouding.
Definitie van verplichtingen in de boekhouding
Per definitie zijn passiva in de boekhouding de verplichtingen van een bedrijf die voortvloeien uit eerdere transacties of gebeurtenissen. De afwikkeling van dergelijke transacties kan resulteren in de toekomstige overdracht of het gebruik van activa, het verlenen van diensten of het ontvangen van voordelen. Een lijst met verplichtingen in de boekhouding is opgenomen aan de rechterkant van de balans en omvat leningen, te betalen rekeningen, hypotheken, uitgestelde inkomsten, obligaties, garanties en toe te rekenen kosten.
Eén ding met deze definitie is dat verplichtingen in de boekhouding een vervanging kunnen zijn voor eigen vermogen als financieringsbron voor een bedrijf. Bovendien zijn sommige verplichtingen, zoals te betalen rekeningen of te betalen inkomstenbelasting, belangrijke elementen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Verplichtingen kunnen bedrijven ook helpen bij het organiseren van een succesvolle bedrijfsvoering en het versnellen van waardecreatie. Slecht aansprakelijkheidsbeheer kan daarentegen ernstige gevolgen hebben, zoals een daling van de financiële prestaties of, erger nog, een faillissement.
Bovendien bepalen passiva de liquiditeit en kapitaalstructuur van de onderneming. Als een bedrijf niet in staat is om aan de schulden te voldoen, kan dit leiden tot de liquidatie van het bedrijf of in sommige gevallen tot een faillissement.
Wat zijn de 3 soorten verplichtingen?
Verplichtingen kunnen worden onderverdeeld in drie brede categorieën: huidig, toekomstig en onbekend. Elke schuld of wettelijke verplichting aan een derde partij wordt beschouwd als een aansprakelijkheid.
Hoe rapporteert een bedrijf zijn verplichtingen?
Een bedrijf rapporteert zijn verplichtingen op zijn balans. Het totale bedrag aan verplichtingen moet gelijk zijn aan het verschil tussen het totale bedrag aan activa en het totale bedrag aan eigen vermogen, volgens de boekhoudkundige vergelijking.
- Passiva + Eigen Vermogen = Activa
- Activa - Eigen vermogen = Passiva
Accountants moeten verplichtingen rapporteren volgens boekhoudprincipes. Veel landen over de hele wereld gebruiken bijvoorbeeld de International Financial Reporting Standard (IFRS). Veel landen hebben echter hun rapportagestandaarden, zoals GAAP in de Verenigde Staten of RAP in Rusland. Hoewel de verplichtingen worden erkend en gerapporteerd volgens verschillende boekhoudnormen, zijn de belangrijkste principes vergelijkbaar met de IFRS.
Bovendien wordt de lijst met verplichtingen in de boekhouding op een balans weergegeven volgens de periode dat de verplichting verschuldigd is. U kunt al uw verplichtingen vinden op de balans van uw bedrijf, een van de drie belangrijkste financiële overzichten.
Elke balans bestaat uit drie delen. Ze bevatten:
- Het gedeelte activa toont het totale bedrag dat u heeft.
- Het aandelengedeelte laat zien hoeveel u en andere investeerders tot nu toe in uw bedrijf hebben gestoken.
- In het gedeelte schulden wordt uitgelegd wat u verschuldigd bent.
Balansen werden traditioneel in twee kolommen geschreven. De linkerkolom is altijd voor activa en de rechterkolom is voor de lijst met verplichtingen in boekhouding en eigen vermogen.
Wat zijn verplichtingen op de balans?
Crediteuren, te betalen kortlopende leningen, overlopende passiva, uitgestelde inkomsten, te betalen obligaties en nog veel meer zijn allemaal voorbeelden van aansprakelijkheidsrekeningen in het grootboek. Er zijn twee primaire soorten verplichtingen die op een balans worden vermeld: kortlopende verplichtingen en langlopende verplichtingen. De verplichting om in de toekomst te betalen.
Wat zijn 5 voorbeelden van verplichtingen?
Crediteuren, verschuldigde salarissen en lonen, loonheffingen, gemaakte kosten, te betalen schuldpapier op korte termijn, inkomstenbelastingen, te betalen rente, opgebouwde rente, nutsvoorzieningen, huurkosten en andere kortlopende leningen zijn allemaal voorbeelden van kortlopende verplichtingen die op de balans.
Lijst met verplichtingen in de boekhouding
Hieronder vindt u een lijst met items die volgens Accounting Tools en de Houston Chronicle als verplichtingen worden beschouwd:
- Rekeningen verschuldigd aan leveranciers
- Salarissen die verschuldigd zijn
- Onbetaalde lonen
- Te betalen rente
- Te betalen inkomstenbelasting
- Te betalen omzetbelasting
- Klantstortingen of vooruitbetalingen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd
- Betaalbare rechtszaken
- opeisbare schuld
- Contracten die je niet boetevrij kunt opzeggen, zoals een gsm-abonnement
- Lease contract
- Betaalbare verzekering
- Betaalbare voordelen
- Investeringsbelasting
- Opgelopen verplichtingen (zoals verschuldigde maar niet gefactureerde rente door de geldschieter)
Voorbeelden van verplichtingen in de boekhouding
Hieronder staan de verschillende voorbeelden van verplichtingen in Boekhouding:
Voorbeeld 1
Vanuit de definitie van verplichtingen in de boekhouding gaat een detailhandelaar naar een groothandelsleverancier om keukengerei te halen. De leverancier kent de retailer goed en laat hem op krediet inkopen. De leverancier geeft de detailhandelaar een factuur voor het keukengerei, die hij binnen 30 dagen moet betalen. Het bedrag dat de winkelier verschuldigd is over deze gebruiksvoorwerpen is de aansprakelijkheid van de winkelier.
Voorbeeld 2
De staat vereist dat een freelance social media marketeer omzetbelasting innen op elke factuur die ze naar haar klanten stuurt. Ze houdt het geld op haar zakelijke bankrekening. Het is nog steeds een verplichting omdat ze het geld aan het einde van de maand nog steeds aan de staat zal overmaken.
Voorbeeld 3
Als een bedrijf voor £ 500 aan computerapparatuur wil kopen, kan dat op verschillende manieren. Als aansprakelijkheid wordt gebruikt, kan de £ 500 worden terugbetaald met activa of met nieuwe aansprakelijkheid, zoals een banklening. In een financieel overzicht wordt deze £ 300 als een verplichting getoond.
Voorbeeld 4
Een boekhandelaar besluit een nieuwe winkel te openen. Om dit te doen neemt hij een hypotheek van $ 500,000 op een kleine commerciële ruimte. De hypotheek is een verplichting omdat het een opeisbare schuld is.
Voorbeeld 5
Stel dat een bedrijf dat wijn produceert nieuwe apparatuur moet aanschaffen. Ze leenden $ 10,000 om de apparatuur te kopen. Ze verwerven op deze manier zowel een verplichting als een actief.
De boekhoudkundige vergelijking is als volgt:
$ 10,000 toename van activa en passiva $ 10,000
Activa = $10,000 Verplichtingen + Eigen vermogen waarbij 'eigen vermogen' het totale eigen vermogen van de onderneming vertegenwoordigt.
Wat is een aansprakelijkheid versus schuld?
Op het eerste gezicht lijken schuld en aansprakelijkheid hetzelfde te betekenen, maar dat is niet zo. Meestal betekent schuld het geld dat u verschuldigd bent, terwijl verplichtingen uw financiële verplichtingen zijn. Schulden kunnen soms een verplichting zijn, maar niet alle schulden zijn een verplichting.
Categorieën van verplichtingen in de boekhouding
De meeste bedrijven zullen hun verplichtingen op hun balans in twee categorieën onderverdelen: kortlopende verplichtingen en langlopende verplichtingen. Hoewel sommige bedrijven een derde type aansprakelijkheid kunnen opnemen, namelijk voorwaardelijke verplichtingen.
Huidige verplichtingen
Kortlopende schulden worden ook wel korte schulden genoemd. Hier moet de debiteur zijn schulden binnen een jaar betalen. Deskundigen zien het liefst dat een bedrijf kortlopende schulden binnen een jaar contant kan betalen. Een voorbeeld van kortlopende schulden in de boekhouding zijn loonkosten en crediteuren. Dit zijn geld dat verschuldigd is aan leveranciers, maandelijkse hulpprogramma's en soortgelijke uitgaven. Andere voorbeelden zijn:
- Te betalen loon. Het totale bedrag aan opgebouwde inkomsten dat u verdient, maar nog niet heeft ontvangen door werknemers. Omdat de meeste bedrijven hun werknemers tweewekelijks uitbetalen, verandert deze aansprakelijkheid regelmatig.
- Verschuldigde rente. Dit is het bedrag aan rente dat u moet betalen bij kortlopende kredietaankopen. Bedrijven gebruiken bijvoorbeeld vaak krediet om de aankoop van goederen en diensten gedurende korte perioden te financieren.
- Dividend betaalbaar. Dit is het bedrag dat aandeelhouders verschuldigd zijn aan een bedrijf dat aandelen heeft uitgegeven aan investeerders en een dividend uitkeert. Deze periode duurt ongeveer twee weken, dus deze verplichting verschijnt vier keer per jaar totdat de aandeelhouder het dividend uitkeert
- Onverdiende inkomsten. staat voor vooruitbetalingen van klanten die moeten worden opgelost door toekomstige levering van goederen of diensten
- Verplichtingen voor beëindigde bedrijfsactiviteiten. Dit is een unieke aansprakelijkheid die de meeste mensen over het hoofd zien. Bedrijven moeten de financiële impact verantwoorden van een operatie, divisie of entiteit die momenteel te koop staat of onlangs is verkocht. Dit omvat de financiële impact van een productlijn die momenteel of onlangs is stopgezet.
Langlopende schulden
Per definitie zijn langlopende schulden in de boekhouding de financiële verplichtingen die langer dan een jaar kunnen duren om af te lossen, zoals een zakelijke lening of hypotheek. Als alternatief zijn het uitgestelde kortlopende schulden.
Langlopende schulden kunnen zowel een financieringsbron zijn als bedragen die voortvloeien uit de bedrijfsvoering. U kunt bijvoorbeeld obligaties of hypotheken om grootschalige projecten bij het bedrijf te financieren, verplichtingen in de boekhouding zijn essentieel voor het begrijpen van de algehele liquiditeits- en kapitaalstructuur van een bedrijf.
Langlopende verplichtingen omvatten:
- Obligaties te betalen. Het totale bedrag aan uitstaande obligaties die een bedrijf uitgeeft met een looptijd van meer dan één jaar. De te betalen rekening voor obligaties op een balans vertegenwoordigt de nominale waarde van de uitstaande obligaties van het bedrijf.
- Opmerkingen te betalen. Dit is het totale aantal belofte merkt op dat een onderneming problemen heeft met een looptijd van meer dan een jaar. De te betalen rekening op een balans, zoals te betalen obligaties, toont de nominale waarde van de promessen.
- Uitgestelde belastingverplichtingen. Ze vloeien voort uit het verschil tussen het erkend belastingbedrag en het bedrag dat de vennootschap aan de overheid betaalt. Het betekent in wezen dat het bedrijf in de huidige periode "te weinig" belastingen betaalt en in de toekomst "te veel" belasting zal betalen.
- Hypotheek te betalen/langlopende schuld. Wanneer een bedrijf een hypotheek of een langlopende schuld verkrijgt, zal het het bedrag van de nominale waarde van de geleende hoofdsom op de balans opnemen als een langlopende verplichting.
Voorwaardelijke verplichtingen
Voorwaardelijke verplichtingen zijn een subset van verplichtingen. Het zijn potentiële verplichtingen die al dan niet ontstaan als gevolg van een onzekere toekomstige gebeurtenis. Maar als de uitkomst van de verplichting waarschijnlijk is of redelijkerwijs kan worden ingeschat. Dan zal het bedrijf de voorwaardelijke verplichting op de balans vermelden. Een bedrijf mag de voorwaardelijke verplichting echter niet op de balans vermelden als de verplichting niet waarschijnlijk is. Maar moet dit item op de financiële overzichten vermelden?
Bovendien zijn wettelijke verplichtingen een bekend voorbeeld van voorwaardelijke verplichtingen in de boekhouding. Als een bedrijf bijvoorbeeld in een juridisch geschil terechtkomt, kan het bedrijf de zaak voor de rechtbank verliezen omdat de opposant sterker bewijs kan leveren, wat leidt tot juridische kosten.
Conclusie
Verplichtingen zijn een van de belangrijkste instrumenten om een klein bedrijf te laten groeien. EEN kleine bedrijven eigenaar mag niet alle verplichtingen vermijden. Omdat het de bedrijfswaarde kan verhogen en het ook kan gebruiken om de benodigde apparatuur of computersystemen te kopen.
Verplichtingen in veelgestelde vragen over boekhouding
Wat zijn activa en passiva in de boekhouding?
De activa van een bedrijf zijn wat het bezit, en zijn verplichtingen zijn wat het verschuldigd is. Beide verschijnen echter op de balans van een bedrijf.
Is contant geld een verplichting of een actief?
In een notendop, contant geld is een vlottende activa en het eerste item op de balans van een bedrijf.
Zijn alle schulden schulden?
Het belangrijkste onderscheid tussen aansprakelijkheid en schuld is dat schulden alle financiële verplichtingen omvatten, terwijl schulden voornamelijk verplichtingen met betrekking tot uitstaande leningen omvatten. Schulden zijn dus een subset van verplichtingen.
Hoe bereken je kortlopende schulden?
Om de kortlopende schulden te berekenen, telt u al het geld op dat u de kredietverstrekkers het komende jaar (binnen 12 maanden of minder) verschuldigd bent. Kortlopende schulden omvatten kortlopende leningbetalingen (zoals hypotheken) en deposito's van klanten.
Gerelateerde artikelen
- HUIDIGE VERPLICHTINGEN: Definitie, Voorbeelden & Berekening
- Balansformaat: beste boekhoudpraktijken met voorbeelden (gedetailleerd!!!)
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- Crediteuren versus debiteuren Gedetailleerde vergelijking
- HOE DE AFSCHRIJVINGSKOSTEN BEREKENEN: eenvoudige stappen en alles wat u moet weten
- UITGESTELDE INKOMSTEN: definitie en hoe het werkt
