Resultatenrekeningen zijn een belangrijk aspect van elk bedrijf en een van de drie delen van een financieel overzicht die een balans en een kasstroomoverzicht bevatten. Dit betekent dat als je ooit wilt ervaren hoe echt succes voelt in de zakenwereld, je er een moet kunnen lezen en leren hoe je het kunt voorbereiden. Dit bericht belicht elk aspect van het proces van de resultatenrekening en de te volgen stappen wanneer u er een moet voorbereiden. We zullen ook een voorbeeld van het document met de resultatenrekening bespreken en het formaat dat u moet volgen wanneer u er een in Excel wilt voorbereiden.
Hoe een resultatenrekening op te stellen?
Een winst- en verliesrekening is een belangrijk document voor elk bedrijf of financiële organisatie. De resultatenrekening bevat doorgaans de inkomsten en uitgaven die resulteren in de winst of het verlies van een bedrijf. Een winst-en-verliesrekening is een van de drie componenten waaruit een complete set financiële overzichten bestaat. De andere twee rapporten die een financieel overzicht van een bedrijf vormen, omvatten de balans en het kasstroomoverzicht.
Om een jaarrekening goed op te kunnen stellen, moet u echter wel weten hoe u een winst- en verliesrekening goed opstelt. Dit is alleen geen moeilijke taak als u de stappen kent.
Stapsgewijze indeling voor het opstellen van een resultatenrekening
De volgende stappen laten u zien hoe u een resultatenrekening opstelt.
#1. Krijg het proefsaldo
U kunt naar de boekhoudsoftware gaan en het standaardrapport “proefbalans” afdrukken. Dit betekent eenvoudigweg een samenvattend rapport dat het eindsaldo van elke rekening in het grootboek bevat.
#2. Ken het omzetbedrag
Verzamel alle items op de omzetregel, die op de proefbalans staat, en voeg het resultaat vervolgens in het omzetregelitem in de resultatenrekening in.
#3. Bepaal de kostprijs van het verkochte bedrag
Totaal alle kosten van goederen die op de verkochte regelitems op de proefbalans staan. En voeg het resultaat in de kosten van goederen op het verkochte regelitem in de resultatenrekening in. De kosten van verkochte goederen omvatten nu doorgaans de kosten van directe arbeid, directe materialen en fabrieksoverhead. Dit is in lijnpositie direct onder het omzetregelitem.
#4. Bereken de brutomarge
Deze stap houdt in dat u de kosten van verkochte goederen aftrekt van het omzetcijfer, om tot de brutomarge te komen. Het brutobedrag is doorgaans het bedrag dat wordt verdiend met de verkoop van producten en diensten.
#5. Bedrijfskosten bepalen
In deze stap moet u de onkostenposten op de regel onder de kosten van verkochte goederen in de proefbalans optellen. Voeg bovendien het resultaat toe aan de post verkoop- en administratiekosten in de resultatenrekening. Deze lijn ligt direct onder de brutomarge.
#6. Bereken inkomen
Trek in deze stap de verkoop- en administratiekosten af van de brutomarge om te komen tot inkomsten vóór belastingen. Vul dan deze berekening onderaan de resultatenrekening in.
#7. Bereken de inkomstenbelasting
Om de inkomstenbelasting te berekenen, moet u het toepasselijke belastingtarief vermenigvuldigen met het inkomen vóór belastingen. waarmee u doorgaans tot een inkomstenbelasting kunt komen. Voer vervolgens het bedrag in onder het inkomensnummer vóór belastingen en noteer dit in de boekhouding met een journaalboeking.
#8. Bereken netto-inkomen
Trek in deze stap de inkomstenbelasting af van het inkomen vóór belastingen en voer vervolgens het bedrag op de laatste en laatste regel van de resultatenrekening in als het netto-inkomen. Neem ook het netto-inkomen op als een percentage van de omzet.
#9. De kop van de winst-en-verliesrekening voorbereiden
Uw resultatenrekening moet een koptekst bevatten die u doorgaans identificeert als een resultatenrekening. De kop bevat het volgende: de naam van het bedrijf en het datumbereik waarop de resultatenrekening betrekking heeft. Dat is ofwel voor een maand, kwartaal of jaar.
Het is belangrijk op te merken dat alle boekhoudsoftware een standaard winst- en verliesrekeningrapport heeft dat automatisch de vereiste informatie presenteert zoals in de bovenstaande stappen. Deze stappen bevatten echter alleen acties waarbij u handmatig informatie over de resultatenrekening moet verplaatsen van de proefbalans naar een handmatig opgestelde resultatenrekening.
Voorbeeld van het opstellen van een resultatenrekening
Zoals ik hierboven heb uitgelegd, is een resultatenrekening een financieel rapport waarin de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een verslagperiode worden toegelicht. Een voorbeeld van het opstellen van een resultatenrekening kan echter per bedrijfstype verschillen. U kunt de inkomsten en uitgaven ook noemen als a winst en verlies (P & L). Resultatenrekeningen tonen de financiële prestaties van een bedrijf over een verslagperiode. De winst- en verliesrekening bevat namelijk inkomsten en uitgaven en geeft daarmee inzicht in welke bedrijfsactiviteiten inkomsten hebben opgeleverd en welke de organisatie geld hebben gekost.
Belangrijk is dat als het gaat om financiële overzichten, elk overzicht specifieke informatie communiceert en zeer essentieel is in hun verschillende contexten om de financiële gezondheid van een bedrijf te begrijpen. De resultatenrekening is echter een van de belangrijkste financiële overzichten. Dit komt omdat het de inkomsten en uitgaven van een bedrijf over een bepaalde periode beschrijft en een breed scala aan rijke informatie communiceert aan degenen die het lezen. Van de informatie variërend van belangrijke leidinggevenden en belanghebbenden tot investeerders en werknemers, het kunnen lezen van een resultatenrekening is belangrijk. Weten hoe je er een moet voorbereiden of genereren, is nog belangrijker.
Voorwaarden voor resultatenrekening
We hebben eerder besproken welke stappen u moet volgen om een resultatenrekening op te stellen. Nu willen we meestal die stappen volgen om u een voorbeeld te laten zien van hoe u een resultatenrekening moet opstellen. Ondertussen, voordat we ingaan op een voorbeeld van het opstellen van een resultatenrekening. Ik wil dat u zich bewust bent van de betekenis van sommige termen die u in deze verklaring zult zien en gebruiken. Deze term omvat;
- Opbrengst: dit betekent hoeveel geld een bedrijf heeft gekregen tijdens een rapportageperiode
- Uitgaven: Integendeel, dit is hoeveel geld een bedrijf uitgeeft tijdens een rapportageperiode.
- Kosten van verkochte goederen (COGS): de totale kosten die verband houden met de onderdelen van een product of dienst die een bedrijf maakt en verkoopt.
- Brutowinst is simpelweg de omzet minus de kosten van verkochte goederen.
- Bedrijfsresultaat: Dit betekent brutowinst minus bedrijfskosten.
- De bedrijfsopbrengsten worden afgetrokken van de niet-operationele kosten.
- Netto-inkomen: Dit betekent inkomen vóór belastingen.
- Winst per aandeel (EPS): Winst per aandeel betekent het netto-inkomen gedeeld door het totale aantal uitstaande aandelen.
- Afschrijving: het waardeverlies van activa, zoals inventaris, uitrusting en eigendom, over een bepaalde periode
- EBITDA: dit betekent doorgaans winst vóór rente, afschrijvingen, belastingen en amortisatie
Volg het onderstaande voorbeeld om te begrijpen hoe u een resultatenrekening voor uw bedrijf moet opstellen. De meeste mensen begrijpen ideeën ook als ze in beeldvorm zijn. Dit komt omdat ze leuk en gemakkelijk te begrijpen zijn.
Dit is een voorbeeld van een resultatenrekening voor Maxwell Ltd.
Resultatenrekening voor Maxwell Limited voor de periode eindigend op 31 december 2021
| Inkomen | $ | $ |
| Goederen verkocht | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| Kosten | ||
| salarissen | 25,000 | |
| energie | 6,500 | |
| telefoon en internet | 16,000 | |
| belastingkosten | 1,000 | |
| bancaire kosten | 7,300 | |
| verzekering | 1,000 | |
| schrijfbehoeften | 2,500 | |
| onroerend goed tarieven en belastingen | 412 | |
| advertentiekosten | 654 | |
| water | 3,414 | |
| Netto winst | 30,820 |
Hoe een resultatenrekening in de boekhouding op te stellen?
Een winst-en-verliesrekening is een andere naam voor de winst- en verliesrekening van een kleine ondernemer. Het is ook een van de drie jaarrekeningen die bedrijven gewoonlijk aan het einde van een boekjaar opstellen. Terwijl andere de balans en het kasstroomoverzicht bevatten.
Deze verklaring kan worden gepresenteerd in een "one-step" of "two-step"-formaat. Ten eerste bevat het "one-step"-formaat inkomsten en winsten die gegroepeerd zijn, terwijl de uitgaven en verliezen ook gegroepeerd zijn. Vervolgens worden de bedragen opgeteld om het netto-inkomen of -verlies weer te geven. Ten tweede gebruikt u in het "tweestaps"-formaat de subtotalen om beslissingen weer te geven die nuttig zijn in de regel. Hieronder vallen onder meer de brutomarge en het bedrijfsresultaat. Echter, los van de niet-operationele inkomsten en het netto-inkomen of -verlies.
Veel commerciële industrieën en grote organisaties of rapporterende entiteiten gebruiken een "tweestaps" -formaat. Hoewel de bovenstaande stappen een en twee de meest gebruikelijke manieren zijn waarop bedrijven hun financiële toestand rapporteren, kunnen ze ook een resultatenrekening presenteren op basis van hun functie.
Bijvoorbeeld de verkoopkosten, verkoopkosten, administratieve kosten, of door de aard ervan, voorbeelden, loonkosten, advertentiekosten en huurkosten. Deze aanpak kan gemakkelijker zijn om een winst- en verliesrekening op te stellen in rekening houdeng voor de meeste mensen en in de meeste gevallen. Het geeft echter niet de kostprijs van de verkoop weer, daarom wordt de brutomarge niet bepaald.
Hoe een resultatenrekening en balans op te stellen?
De financiële overzichten van het bedrijf geven u meestal een glimp van de financiële situatie van uw bedrijf of bedrijf. Daarom kunt u zonder hen uw inkomsten niet bijhouden, uw toekomstige financiën niet inschatten of zelfs uw bedrijf op het goede spoor houden. Hoezeer u ook moet weten hoe u de resultatenrekening moet opstellen, het is ook belangrijk dat u de balans beheerst, omdat ze samenwerken.
U hebt doorgaans de kennis van de twee rekeningen nodig, omdat u niet zomaar verschillende financiële overzichten kunt maken zonder de juiste procedure te volgen. U zou echter niet tot het juiste resultaat komen.
Zoals we hebben besproken, rapporteert een resultatenrekening, die u ook een winst- en verliesrekening (P&L) kunt noemen, de winsten en verliezen van het bedrijf over een bepaalde periode. (bijvoorbeeld maandelijks, driemaandelijks, enz.). De resultatenrekening begint met verkopen en eindigt met netto-inkomsten of -verlies. Andere delen van een resultatenrekening zijn onder meer:
- Inkomsten
- Kostprijs van verkochte goederen
- Kosten
- Belastingen
- Brutowinst
- waardevermindering
- EBIT/EBITDA
- Overige financiële baten en kosten
De basis van een balans en hoe een resultatenrekening op te stellen
Een balans is een van de verklaringen die de jaarrekening van een bedrijf vormen. Een balans volgt eenvoudig uw financiële voortgang in de loop van de tijd, en er zijn drie verschillende delen van een balans, waaronder;
- Activa
- Passiva
- Billijkheid
Activa betekenen nu items van waarde en dingen die uw bedrijf bezit, zoals voertuigen en inventaris. Deze activa kunnen ook de vorm hebben van vlottende en vaste activa. Vlottende activa zijn items die van waarde zijn en doorgaans binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet, zoals een betaalrekening. Vaste activa zijn dan items die van waarde zijn maar er meer dan een jaar over doen om in contanten om te zetten.
Verplichtingen zijn de schulden die u verschuldigd bent aan andere mensen, zoals bedrijven, organisaties of zelfs agentschappen. Uw verplichtingen kunnen kortlopend (kortlopend) of langlopend (langlopend) zijn. Voorbeelden van verplichtingen zijn te betalen rekeningen, overlopende kosten en langlopende leningen.
Eigen vermogen betekent alles wat u bezit, na aftrek van uw verplichtingen en schulden. U kunt uw eigen vermogen bepalen met behulp van deze formule:
Eigen vermogen = Activa - Passiva
De resultatenrekening komt eerst in het financieel overzicht, gevolgd door de balans en als laatste het kasstroomoverzicht. Dit is meestal de reden waarom u ook moet weten hoe u de balans naast de resultatenrekening moet opstellen. Ondertussen zijn er mensen die geloven dat er vier belangrijke delen van een financieel overzicht zijn, inclusief het overzicht van ingehouden winsten, dat vóór de balans komt. Dit is echter niet populair of algemeen aanvaard.
Een resultatenrekening opstellen in Excel
Een van de meest populaire vragen op internet van vandaag is hoe maak ik een resultatenrekening op in Excel? Ik zou echter willen verduidelijken dat u kennis moet hebben van het handmatig opstellen van een resultatenrekening of er op zijn minst een idee van moet hebben voordat u in Excel gaat duiken.
Zolang je een bedrijfseigenaar bent, wat de meeste mensen de laatste tijd zijn, moet je deze kennis hebben in een digitale wereld. Dit komt omdat u de prestaties van uw bedrijf over een periode moet volgen om in de toekomst goede financiële beslissingen te kunnen nemen. Excel kan u alleen helpen bij het maken en verbeteren van uw financiële overzichten als u de juiste stappen volgt, en deze stappen omvatten.
De details van een resultatenrekening invoeren in een Excel-blad
We gaan kijken naar de basisstappen die we moeten volgen om een goede resultatenrekening op te stellen en vervolgens naar andere stappen die u moet volgen wanneer u ze in Excel moet zetten. Ze bevatten;
- Kies uw periode (maandelijks, jaarlijks of driemaandelijks).
- Houd een dagboek bij de hand voor een juiste en nauwkeurige administratie
- Rangschik je werk in de juiste categorieën voordat je het doorstuurt naar Excel.
- Maak het Excel-bestand: Om een Excel-bestand te maken, moet u Microsoft Excel openen en een nieuw bestand maken. Typ in de eerste cel uw bedrijfsnaam. Omdat het helpt om uw bestanden te ordenen, slaat u een rij over en schrijft u vervolgens de periode waarin u gedekt bent in de verklaring.
- Zoek de subcategorieën: De categorieën blijven overal hetzelfde. De sectie verandert echter van bedrijf tot bedrijf. Daarom moet u de sectie vinden die het beste past bij of overeenkomt met uw bedrijf. Schik de werken door de afmetingen van deze kolommen te wijzigen zodat ze passen, en laat elke sectie inspringen om ze te onderscheiden; altijd ruimte toevoegen.
- Maak je formule klaar: Als u al weet welke sectie u moet optellen en aftrekken, hoeft u alleen de somsleutel in Excel te gebruiken om tot uw verschillende resultaten voor elke sectie te komen.
Lees ook: INKOMSTENOVERZICHT IN MEERVOUDIGE STAPPEN: voorbeelden, indeling en handleiding
- Formatteer je bestand: Om ervoor te zorgen dat uw document gemakkelijk leesbaar is, moet u uw document opmaken. Volg deze eenvoudige stappen.
- Kies meer getalnotaties
- U ziet een nieuw venster met de titel "Cellen opmaken". zoek vervolgens naar het nummertabblad bovenaan de rij.
- Klik erop en kies vervolgens onder het subvenster categorie valuta.
- Zoek het juiste symbool dat uw valuta nauwkeurig weergeeft.
- Selecteer daarna onder het subvenster met negatieve getallen de optie -$1234.10 met een rode letterkleuroptie.
- Voeg uw waarden toe: Nadat je alles hebt voorbereid, plaats je alle werkelijke waarden die je hebt voorbereid. En ook moeten alle bedragen die u invoert positief zijn, tenzij het voor een rij is die is gemarkeerd, minder.
Wat is het formaat van de trekking van de resultatenrekening?
De naam van het bedrijf, de uitdrukking "resultatenrekening" in de titel, de bestreken periode en andere belangrijke informatie zijn allemaal opgenomen in het formaat van de resultatenrekening. Bedrag (Rs.) Bedrag (Rs.) Inkomsten uit diensten, verkoop van items, royalty's, huur, rente, commissies, etc.
Wat zijn de 5 hoofdcomponenten van de resultatenrekening?
Inkomsten, kosten en nettowinst worden allemaal vermeld op de resultatenrekening. Omzet, verkoopkosten, verkoopkosten, algemene en administratieve kosten, andere bedrijfskosten, niet-operationele baten en lasten, winsten en verliezen, eenmalige posten, nettowinst en winst per aandeel zijn de elementen van de winst- en verliesrekening.
Wat zijn de 3 belangrijkste dingen op een resultatenrekening?
Dit is het bedrag dat u verdient vóór belastingen. De brutowinst, de winst van het bedrijf, wordt bepaald door de kosten van verkochte artikelen af te trekken van de omzet. Netto-inkomen: Netto-inkomen is het geldbedrag dat overblijft na aftrek van al uw kosten van uw bruto-inkomsten.
Welke 3 dingen laat een resultatenrekening zien?
Een resultatenrekening geeft de inkomsten, kosten en winstgevendheid van een bedrijf in de loop van de tijd weer. Het wordt ook wel een winst- en verliesrekening (P&L) genoemd.
Hoe registreert u inkomsten en uitgaven?
Posten van baten en lasten worden gedocumenteerd in grootboekrekeningen in overeenstemming met vastgestelde regelgeving, net als activa en passiva. In onkostenrekeningen worden uitgaven altijd geregistreerd als debetboekingen, terwijl inkomstenposten altijd als creditboekingen worden geregistreerd.
Conclusie
Ik geloof dat je met behulp van dit bericht al begrijpt hoe je een resultatenrekening kunt opstellen voor elk doel waarvoor je het nodig hebt, en vooral hoe je het in Excel kunt voorbereiden. Je kunt er niet aan twijfelen dat de wereld digitaliseert en dat we mee moeten bewegen.
Daarom heeft dit bericht u een complete gids gegeven over hoe u de basisboekhoudkundige resultatenrekening voor uw bedrijf kunt opstellen met een balans en ook kennis van excelleren.
Veelgestelde vragen
Hoe stelt u een winst- en verliesrekening op voor een onderneming?
Om een resultatenrekening op te stellen, moet u een proefbalansrapport genereren, uw inkomsten berekenen, de kosten van verkochte goederen bepalen, de brutomarge berekenen, inclusief bedrijfskosten, uw inkomen berekenen, inkomstenbelastingen opnemen, netto-inkomsten berekenen en ten slotte afronden uw winst-en-verliesrekening met zaken
Hoe bereken je de resultatenrekening?
De resultatenrekening wordt ook wel de winst-en-verliesrekening of winst-en-verliesrekening genoemd.
Het inkomen Verklaring Formule wordt weergegeven als,
- Brutowinst = inkomsten - kosten van verkochte goederen.
- Bedrijfsresultaat = Brutowinst - Bedrijfskosten.
- Nettowinst = bedrijfsresultaat + niet-operationele posten
Uit welke drie delen bestaat een resultatenrekening?
Inkomsten, uitgaven en winst
Elk van de drie belangrijkste elementen van de resultatenrekening wordt hieronder beschreven:
Hoe bereken ik de resultatenrekening in Excel?
De formule voor de totale bedrijfskosten is vergelijkbaar met de formule die wordt gebruikt voor de netto-omzet. Gebruik =SUM( selecteer vervolgens alle cellen onder deze subcategorie. Om uw bedrijfsinkomsten (verlies) te berekenen, gebruikt u de formule =[Brutowinst (verlies)]-[Totale bedrijfskosten
Gerelateerde artikelen
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: Beste 2023-voorbeelden en sjablonen om van te leren
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- FINANCILE RAPPORTAGE: Alles wat u moet weten met voorbeelden (+ snelle eenvoudige tools)
- Financieel model: een financieel model bouwen
- BEREKENING VAN DE BRUTOMARGE: formule en hoe deze te berekenen
