Het berekenen van overuren voor hun werknemers is een routinetaak voor werkgevers. Het kan ook nodig zijn om af en toe overuren te berekenen voor werknemers op uurbasis en werknemers op basis van een maandsalaris, vooral als u zich in Californië bevindt. Hier leert u alles wat er te weten valt over het berekenen van het loon voor overuren en veelvoorkomende fouten die u moet vermijden.
Wat is overuren betalen?
Wanneer een in aanmerking komende werknemer meer dan een bepaald aantal uren in een bepaalde week werkt, wordt hij overuren betaald. Werknemers ontvangen het meestal wanneer ze meer tijd aan het werk besteden dan de standaard 40 uur per week. Hoewel sommige werknemers zijn vrijgesteld op basis van hun status, vereist de Fair Labor Standards Act (FLSA), die voortdurend de regelgeving bijwerkt en schetst, dat werknemers op de hoogte blijven van de vereisten.
FLSA is een federale wet die normen voor kinderarbeid, minimumloon en overuren vastlegt voor voltijdse en deeltijdse werknemers. De wet schrijft voor dat werkgevers gekwalificeerde werknemers anderhalve tijd, of 1.5 keer hun basissalaris, betalen voor elk uur dat meer dan 40 uur per week wordt gewerkt. Dit geeft aan dat werknemers de eerste 40 uur tegen hun standaardtarief of basissalaris worden betaald en voor elk extra uur ten minste 50% meer worden betaald.
Hoe overwerk te berekenen
Elke niet-vrijgestelde werknemer is onderworpen aan wetten voor overuren. Een gedetailleerde lijst met beslissende factoren is te vinden in de FLSA of in hun gecertificeerde openbare accountant. Werkgevers berekenen het overwerkloon wekelijks of dagelijks. Dit hangt af van de status van de werknemer en of hij meer dan acht uur per dag werkte. Hier zijn eenvoudige stappen voor het berekenen van het overwerkpercentage.
#1. Bereken het gemiddelde uurtarief vóór overuren.
Begin met het berekenen van uw typische uurloon om uw overuren te bepalen. U kunt uw waarde gebruiken, zoals $ 12 per uur als u een uurtarief werkt. Als u werkt voor een salaris, kunt u uw salaris berekenen door uw wekelijkse inkomsten op te tellen en te delen door het aantal uren dat u werkt, dit is 40.
#2. Vermenigvuldig het uurtarief met 1.5.
De meeste werkgevers betalen "anderhalve tijd", wat overeenkomt met 1.5 keer uw gemiddelde uurtarief. U kunt uw uurloon na vaststelling vermenigvuldigen met 1.5. Overweeg dit:
$ 12 per uur keer 1.5 is gelijk aan $ 18 per uur.
#3. Vermenigvuldig met het aantal overuren.
Het bedrag uit de vorige stap wordt vermenigvuldigd met het aantal overuren. Dit is cruciaal omdat de waarde kan variëren afhankelijk van de week en het systeem dat een organisatie gebruikt om overuren bij te houden. De volgende berekening kan worden gebruikt als u vijf extra uren werkt voor overwerk tegen een tarief van $ 18 per uur:
$ 5 uur tegen een overwerktarief is gelijk aan $ 90.
#4. Vermenigvuldig de uitkomst met de vergoeding uit reguliere uren.
Je totale loon van de niet-overwerkuren die je hebt gewerkt, kan worden verhoogd nadat je je overwerkpercentage hebt berekend. Als je $ 12 per uur krijgt en 40 uur per week werkt, kun je de $ 90 optellen bij de $ 480 die je verdient.
Hoe het overwerkpercentage te berekenen
1.5 keer het standaardtarief, ofwel 150%, is het overwerktarief. Het standaard uurtarief van de werknemer is alles wat u nodig heeft om het overwerktarief voor een uurloonwerker te berekenen. Je kunt dan het overwerktarief berekenen door hun uurtarief te vermenigvuldigen met 1.5.
U kunt ook het standaard uurtarief nemen, dit delen door twee en het resultaat vervolgens vermenigvuldigen met hun standaardtarief. Als het uurloon bijvoorbeeld $ 10 is, wordt $ 5 verkregen door $ 10 met 2 te vermenigvuldigen. Dit extra tarief is $ 10 plus die $ 5, wat neerkomt op $ 15. Een andere illustratie zou zijn dat iemand die $ 20 per uur verdient, $ 30 zou krijgen voor overwerk ($ 20 x 1.5 = $ 30).
Hoe overuren voor werknemers op maandsalaris te berekenen
Als werknemers met een maandsalaris meer uren maken dan in hun contract staat, moet u soms een overwerktarief voor hen berekenen.
Allereerst moet u hun equivalent uurloon bepalen. Om bijvoorbeeld een jaarloon te krijgen, verhoogt u het maandinkomen met 12. Om het jaarinkomen van een werknemer te berekenen die twee weken vakantie krijgt, vermenigvuldigt u zijn weekloon met 50.
Deel het jaarsalaris door de 2,080 typische werkuren in een jaar om het uurtarief te krijgen. Om het overwerkpercentage te krijgen, vermenigvuldigt u deze som met 1.5. Het overwerktarief wordt bijvoorbeeld als volgt berekend: $ 22.50 x 1.5 = 33.75 voor een uurtarief van $ 22.50.
Hoe overuren in Californië te berekenen
Volgens de overwerkwetten van Californië moeten alle niet-vrijgestelde werknemers (inclusief huishoudelijk personeel) overuren worden betaald tegen een tarief van 1.5 keer hun gebruikelijke loon voor alle gewerkte uren boven de 8 per dag en 40 per week. Alle niet-vrijgestelde werknemers moeten deze regels voor overwerk volgen. De meerderheid van de niet-vrijgestelde werknemers wordt doorgaans op uurbasis betaald. Onder de Californische wet op overwerk vallen echter ook niet-vrijgestelde werknemers die worden betaald op basis van stukloon, dagtarief of salaris.
Er zijn verschillende vrijstellingen van de Californische wetgeving over overwerk. Wanneer een groep werknemers vrijgesteld wordt geacht, is de overwerkwet niet op hen van toepassing. Iedere werknemer die niet voldoet aan de voorwaarden van een bepaalde vrijstelling wordt aangemerkt als niet-vrijgesteld. Er zijn ook veel uitzonderingen op de overwerkwetgeving. Een "uitzondering" is wanneer overuren worden betaald aan een bepaalde klasse van werknemers op een manier die afwijkt van wat eerder was gespecificeerd. Hier leest u hoe u overuren in Californië kunt berekenen
#1. Plan je werkdagen en weken
Werkdag
Bedrijven in Californië moeten de begintijd van de werkdag specificeren om de overuren nauwkeurig te berekenen, aangezien niet-vrijgestelde werknemers recht hebben op overuren als ze langer dan 8 uur per werkdag werken.
Een werkdag is een ononderbroken periode van 24 uur die elke kalenderdag op hetzelfde tijdstip begint en wordt beheerst door de wet van Californië. De start van de werkdag is flexibel. Voor verschillende soorten werknemers kunnen aparte werkdagen worden vastgesteld. Als een werkgever geen specifieke tijd vaststelt waarop de werkdag begint, wordt aangenomen dat deze duurt van 12:01 uur tot middernacht.
Dagelijkse overuren worden betaald in overeenstemming met het aantal gewerkte uren op een bepaalde werkdag; het middelen van uren over twee of meer werkdagen is niet toegestaan. Een werkdag moet ononderbroken en ongewijzigd zijn zodra deze door de werkgever is vastgesteld, tenzij er een goede zakelijke reden is om deze te wijzigen.
Werkweek
Werkgevers moeten beslissen op welke werkdag de werkweek begint, zodat overuren correct kunnen worden berekend voor niet-vrijgestelde werknemers die meer dan 40 uur in een werkweek werken.
In overeenstemming met de wet van Californië is een werkweek een periode van zeven dagen die op dezelfde dag van de week begint, een willekeurig aantal uren op een willekeurige dag duurt, vast en terugkerend is. Voor verschillende werknemers kunnen door het bedrijf verschillende werkweken worden vastgesteld. Eenmaal vastgesteld, staat de werkweek van een werknemer echter vast, ongeacht wijzigingen in zijn werkschema. Wijzigingen in de werkweek van een werknemer zijn alleen toegestaan als ze permanent zijn en niet bedoeld zijn om de werkgever te laten voorkomen dat overuren worden betaald.
#2. Tel de gewerkte uren van de werknemer tijdens elke werkdag en werkweek.
Volgens de Californische wet zijn werknemers verplicht om de begin- en stoptijden van hun diensten, lunchpauzes en eindtijden vast te leggen. Aan de hand van deze tijdverantwoording berekent de werkgever het aantal gewerkte uren per werkdag en per week.
#3. Bereken de verschuldigde dagelijkse overuren.
Niet-vrijgestelde werknemers in Californië moeten op de volgende manieren worden gecompenseerd voor dagelijkse overuren:
Voor alle gewerkte uren na 8 uur, tot en met 12 uur op één werkdag, en voor de eerste 8 uur van de zevende werkdag op rij in een werkweek, wordt de werknemer betaald tegen een loon dat gelijk is aan anderhalf keer hun normale loon.
Voor alle gewerkte uren boven de 12 op een enkele doordeweekse dag en meer dan 8 uur op de zevende werkdag op rij, krijgt de werknemer het dubbele van het normale loon betaald.
#4. Bereken het verschuldigde bedrag aan wekelijkse overuren.
Volgens de wekelijkse overwerkregeling moet overwerkvergoeding worden gegeven voor alle gewerkte uren boven de 40 in een werkweek tegen een tarief van 1.5 keer het normale loon.
Tel gewoon de uren van de volledige werkweek bij elkaar op.
De werknemer had die week geen wekelijkse overuren als hij of zij in die week 40 uur of minder werkte. 38 uur in totaal is bijvoorbeeld gelijk aan 0 uur wekelijks overwerk.
Als een werknemer een werkweek van meer dan 40 uur heeft gewerkt, worden de wekelijkse overuren berekend als het totale aantal uren minus 40. 44 totale uren minus 40, bijvoorbeeld, is gelijk aan 4 uur wekelijkse overuren die moeten worden betaald.
#5. Bereken dagelijkse en wekelijkse overuren
Werkgevers in Californië zijn verplicht om overuren te berekenen voor zowel dagelijkse als wekelijkse overuren om te garanderen dat alle overuren voor elke werkweek worden gecompenseerd. Werkgevers hoeven daardoor niet twee keer overwerk uit te betalen voor hetzelfde aantal gewerkte uren.
Wanneer de dagelijkse overuren (alle uren betaald tegen 1.5 en 2x regulier tarief) gelijk zijn aan of hoger zijn dan de wekelijkse overuren, is de werkgever verplicht de werknemer uit te betalen volgens de dagelijkse overwerkregeling voor die week.
Als het totale aantal wekelijkse overuren voor die werkweek groter is dan het totale aantal dagelijkse overuren (zowel 1.5 als 2x regulier tarief), is de werkgever ervoor verantwoordelijk dat alle wekelijkse overuren worden betaald naast de dagelijkse overuren . Het is essentieel om eventuele extra uren te identificeren die nodig zijn om te voldoen aan de dagelijkse overwerkwetten en deze dienovereenkomstig uit te betalen.
Werkgevers moeten altijd goed letten op de dagelijkse vereisten voor overwerk, aangezien sommige uren mogelijk dubbel betaald moeten worden, terwijl uren besteed aan wekelijkse overuren eenvoudigweg 1.5 keer het normale tarief moeten worden betaald, ongeacht hoeveel uren er boven worden gewerkt 40.
Na het berekenen van de dagelijkse overuren, kan een blik op het totale aantal onafgebroken uren u helpen te beoordelen of wekelijkse overuren uw resultaten zouden verbeteren. Er zijn geen wijzigingen vereist om aan de wekelijkse overwerkcriteria te voldoen als de werkgever besluit dat de werknemer 40 uur of minder ononderbroken moet worden betaald nadat hij zich heeft gehouden aan de dagelijkse overwerkregelingen. Een 1.5x regulier tarief moet worden toegevoegd bovenop de reeds berekende dagelijkse overuren als de dagelijkse overuren resulteren in meer dan 40 uur aaneengesloten.
#6. Bereken het normale loon van de werknemer
In overeenstemming met de wet van Californië wordt overwerkvergoeding berekend op basis van het uurloon van de werknemer. De werkgever zal het normale loon van de werknemer moeten berekenen nadat hij heeft bepaald hoeveel uren overuren zijn tegen anderhalf of twee keer het normale loon van de werknemer.
Het reguliere tarief wordt bepaald door het gehele loon voor arbeid (afgezien van wettelijke uitsluitingen) in enige werkweek te delen door het totaal aantal daadwerkelijk gewerkte uren. Forfaitaire bonusbetalingen vormen een uitzondering op deze regel. Volgens de uitspraak van het Hooggerechtshof van Californië in Alvarado v. Dart Container Corporation of California, is de vergoeding voor overwerk gerelateerd aan de "forfaitaire" bonus van een werkgever (dwz een bonusbedrag dat niet is gebaseerd op het aantal uren dat een werknemer werkt) moet worden berekend door het bonusbedrag te delen door alleen het totale aantal niet-overuren gewerkte uren in plaats van door het totale aantal gewerkte uren.
#7. Betaal de werknemer het eventueel verschuldigde overwerkloon
De regelmatig geplande betaaldag van de loonperiode die volgt op de periode waarin de overuren werden verdiend, is de uiterste datum waarop de wet van Californië voorschrijft dat overuren moeten worden betaald. De uren die in vaste uren worden gepresteerd, moeten worden betaald op de normale betaaldag van de loonperiode waarin ze zijn verdiend, ook al staat de wet toe dat de betaling van overuren met één looncyclus wordt uitgesteld.
Wat is overwerk voor $ 20 per uur?
Het overwerktarief is 1.5 maal het uurloon van de werknemer. Als een werknemer $ 20 per uur verdient, is zijn overwerktarief $ 20 x 1.5 of $ 30.
Hoeveel is overwerk voor 18 per uur?
Als een werknemer $ 18 per uur verdient, zou zijn overwerkloon $ 18 x 1.5 of $ 27 zijn.
Hoe bereken je overuren per dag?
Vermenigvuldig het normale compensatiepercentage met 1.5 en vermenigvuldig het bedrag vervolgens met het totale aantal gewerkte overuren, volgens de FLSA-voorschriften.
Hoe bereken ik mijn loonuren?
Het totaal aantal gewerkte uren wordt eerst berekend door de wekelijkse uren te vermenigvuldigen met het aantal weken in een jaar (52). Deel dit bedrag daarna door het jaarsalaris. Als een persoon bijvoorbeeld $ 50,000 per jaar verdient en 40 uur per week besteedt, is zijn uurtarief $ 50,000 / 2,080 (40 x 52) = $ 24.04
Conclusie
Salarisadministratie kan een last zijn, met zaken als overuren, bonussen en het betalen en rapporteren van belastingen. Houd er rekening mee dat het van cruciaal belang is om in realtime op de hoogte te blijven van al uw salarisverplichtingen. Door dit te doen, kunt u ernstige fouten voorkomen, zoals het te weinig betalen van werknemers of het niet naleven van staatswetten, ongeacht de uitdagende berekeningen van overuren waar u mee te maken krijgt.
Gerelateerde artikelen
- Hoe tijd en een half te berekenen
- VAKANTIEOVERTIJDBETALING: hoe is het en wat betekent het?
- Verkoopvoorspellingssoftware: 15+ beste opties voor 2023 (+ gratis tips)
- Hoeveel werkuren in een jaar: hoe te berekenen, zonder stress!!!
- OVERWERKBETALING: Betekenis, formule en hoe het te berekenen
Referenties
