Twijfelt u wel eens of u wel of niet een boekhouder moet inhuren? Of misschien heeft u geen idee wat een boekhouder voor uw bedrijf kan doen. Zo ja, dan bent u op de juiste plek. Dit artikel bespreekt wat het betekent om een boekhouder in te huren, de voordelen van het inhuren van een boekhouder, interviewvragen die je zou kunnen stellen als je besluit er een in te huren, en eigenlijk alles wat je zou moeten weten.
Wie is een boekhouder?
Een boekhouder is een lid van het accountantsberoep dat voornamelijk verantwoordelijk is voor het nauwkeurig bijhouden van alle verkopen, aankopen en andere financiële activiteiten. Afhankelijk van de voorkeuren en procedures van verschillende instellingen of individuen, kunnen er aanzienlijke variaties zijn in het soort transacties dat wordt verantwoord en hoe ze worden geregistreerd.
Boekhouders en accountants doen verschillende dingen en hebben verschillende banen, ook al worden hun titels soms door elkaar gebruikt. In zekere zin staan boekhouders in de frontlinie omdat ze de dagelijkse instroom en uitstroom van geld voor een organisatie bijhouden.
Om rapporten te produceren, significante trends te ontdekken en schattingen te maken, gebruiken accountants het spoor van de gegevensboekhouder om zich te concentreren op het grotere geheel.
Een boekhouder inhuren
De meeste eigenaren van kleine bedrijven voeren geen adequate boekhoudprocedures uit. Kiezen hoe de financiële rekeningen van het bedrijf moeten worden onderhouden en beheerd, is een van de meest cruciale financiële beslissingen die een klein bedrijf kan nemen.
De rol van een boekhouder is om te helpen bij het vastleggen van dagelijkse zakelijke transacties. In een klein bedrijf zijn de verantwoordelijkheden van een boekhouder gevarieerder.
Ze beheren ook het creëren, beheren en beoordelen van interne bedrijfsprocessen, houden betalingen, aankopen, ontvangsten en verkopen bij, verzamelen en registreren dagelijks financiële gegevens en slaan deze op een gestandaardiseerde manier op zodat accountants er ook toegang toe hebben.
Een boekhouder inhuren voor kleine bedrijven
Uw kleine bedrijf heeft absoluut een boekhouder nodig, zoals ik al eerder zei, en dit is waarom.
#1. Een boekhouder weet alles van uw cijfers.
Als u uw boeken doet, moet u zich bewust zijn van uw winst en verlies (P&L) en andere gegevens, wat meestal niet altijd haalbaar is omdat u niet over die vaardigheden beschikt. Een boekhouder daarentegen kan je misschien zonder stress helpen erachter te komen wat er met vreemde cijfers aan de hand is en waarom.
#2. Vrij van hoofdpijn belastingaangifte.
Dit is een wettelijke vereiste en een taak die elke eigenaar van een klein bedrijf moet uitvoeren. Een boekhouder zorgt voor uw belastingfonds en doet het papierwerk voor u. Ze zullen u ook de nummers geven en de benodigde formulieren en aanmeldingen invullen. Nooit meer op vreemde tijden wakker worden om op computers te werken, papierwerk af te ronden of haast te maken om deadlines te halen.
#3. Ze stellen u in staat om u te concentreren op andere essentiële zakelijke taken door u tijd te besparen.
Boekhouden kan vervelend, repetitief en methodisch zijn voor iemand die liever een bedrijf runt dan de boekhouding bijhoudt.
#4. Ze helpen bij het verbeteren van de efficiëntie van uw facturering.
U kunt succesvoller en sneller factureren als uw boeken tiptop in orde zijn. U verkort de duur van uw factureringscyclus en krijgt sneller betaald, of uw boekhouder nu een geautomatiseerd systeem voor u maakt of handmatige facturering afhandelt.
Voordelen van het inhuren van een boekhouder
#1. Door gebruik te maken van boekhouders, kunt u zich concentreren op uw bedrijf en welzijn.
Veel bedrijfsgerelateerde taken kunt u gemakkelijk uitbesteden, maar uw passie en visie moeten de uwe zijn. U kunt meer tijd besteden aan de activiteiten die uw bedrijf helpen groeien als u het beheer van uw financiën aan een boekhouder delegeert.
#2. Boekhouders vermijden fouten
Fouten zijn duur, hoe onschuldig ze ook zijn. Naast het vastleggen van onjuiste gegevens, loopt u het risico betrapt te worden door de ATO en meer dan nodig belasting te betalen als u te weinig inkomsten of uitgaven opgeeft. In wezen voert een boekhouder al uw cijfers, rekeningen, bonnen en facturen nauwkeurig in uw boekhoudprogramma in.
#3. Boekhouders houden uw administratie actueel
Cashflow is een van de meest kritieke aspecten van het managen van een succesvol bedrijf. Als u geen toegang heeft tot uw financiële gegevens, moet u weloverwogen inschattingen maken of u het zich kunt veroorloven om uw bedrijf uit te breiden. Een boekhouder is actiever in het beheren van uw cashflow, terwijl een accountant zorgt voor strategische begeleiding en uw belastingaangifte doet.
#4. Het is betaalbaar en schaalbaar om een boekhouder in te huren.
De kosten van het uitbesteden van uw boekhouding zijn doorgaans lager dan het zelf beheren ervan, afhankelijk van de grootte, reikwijdte en aard van uw bedrijf. Aangezien hun primaire verantwoordelijkheid is om uw financiën te beheren en uw administratie georganiseerd en compliant te houden, wordt een externe boekhouder niet afgeleid door de ups en downs van uw bedrijf.
#5. De begeleiding
Uw boekhouder kent uw financiële situatie en helpt u bij het bijhouden van een goede administratie. Ze helpen bij het evalueren van het maken van cruciale zakelijke keuzes, zoals uitbreiden en wanneer indammen. Daarnaast kunnen ze u helpen trends in uw branche te herkennen en uw kansen daar te benutten.
Waarop te letten bij het inhuren van een boekhouder
Het inhuren van een boekhouder kan stressvol zijn. Maar de procedure is misschien minder intimiderend als u weet naar welke kwaliteiten u moet zoeken. Vijf cruciale kenmerken om te zoeken in een boekhouder worden hieronder opgesomd:
#1. Kennis van techniek
Voor het beheren van uw boeken wordt software steeds belangrijker. Als u bijvoorbeeld QuickBooks nu correct leert gebruiken, kunt u later tijd en geld besparen. Hoewel veel boekhouders zouden kunnen beweren bekend te zijn met de boekhoudsoftware die u gebruikt, moeten ze bekwaam zijn in het gebruik van alle functies.
#2. Op logica gebaseerd en toekomstgericht
Het moet voor boekhouders mogelijk zijn om specifieke data en financiële rapportages te bestuderen en die data te koppelen aan uw bedrijf. Houd bij het plannen altijd rekening met 'wat als'-situaties. Een uitstekende boekhouder kan bijvoorbeeld een plek aanwijzen waar uw bedrijf kosten kan besparen en zijn middelen beter kan benutten.
#3. Het werk moet leuk zijn
Zorg ervoor dat de persoon die u inhuurt graag met statistieken bezig is. De prestaties van werknemers gaan doorgaans achteruit als ze ontevreden zijn over hun carrièrepad. Bovendien kunnen mensen boekhoudkundige banen beschouwen als een kortetermijnmiddel om hun doelen te bereiken. Werkgevers moeten op zoek gaan naar een betrouwbare boekhouder voor de lange termijn, omdat ze dagelijks met gevoelige informatie te maken hebben.
#4. Toegewijd aan details
Een professionele boekhouder moet nauwkeurig zijn en overal goed op letten. Uw boekhouder moet bijvoorbeeld in staat zijn om de klant, de voorwaarden van de verkoop en de juiste manier om de verkoop te registreren en te documenteren bij te houden wanneer u er een doet.
#5. Heeft praktische kennis van belastingen.
Hoewel boekhouders niet elk woord van de Internal Revenue Code hoeven te kennen, zou het voordelig zijn. Ze moeten bijvoorbeeld het onderscheid begrijpen tussen een resultatenrekening en een balans.
Een interviewvraag voor een boekhouder inhuren
#1. Wat houden de boekhoudkundige werkzaamheden precies in?
Hoewel het antwoord op deze vraag eenvoudig lijkt, lopen de diensten van boekhouders sterk uiteen. Uw behoeften zullen ook veranderen op basis van uw persoonlijke capaciteiten en de hoeveelheid werk die uw accountant afhandelt.
Sommige boekhouders zijn verantwoordelijk voor de management accounting en kunnen financiële cijfers inzien, terwijl andere alleen gegevens kunnen invoeren.
#2. Zijn ze gecertificeerd en geregistreerd?
Sommige boekhouders hebben misschien een diploma in boekhouding, een diploma of zijn zelfs registeraccountants of CPA's.
Afhankelijk van het land gelden er verschillende kwalificaties en registratievereisten. Zorg ervoor dat u meer te weten komt over de referenties van uw boekhouder en of deze bevoegd is om te deponeren.
#3. Over welke expertise beschikken zij?
Uw boekhouder moet uw financiën correct afhandelen en met u praten op een manier die niet te veel tijd kost. U wilt niet extra uitgeven om aan het einde van het fiscale jaar een probleem op te lossen.
Een professionele boekhouder moet een reeks financiële procedures opstellen die hij altijd volgt om ervoor te zorgen dat transacties correct worden afgehandeld.
#4. Wat kunt u verwachten qua leverings- en reactietermijnen?
Het feit dat boekhouders er soms even over doen om e-mails te beantwoorden en hun werk niet altijd op tijd doen, is een wijdverspreide klacht over hen. Ontdek wat u elke week of maand van hen kunt verwachten en hoe snel u kunt verwachten dat ze op uw vragen reageren.
#5. Hoe goed thuis zijn ze in uw bedrijf?
Er zal een aanzienlijke leercurve optreden als uw boekhouder niet bekend is met e-commercebedrijven.
Vraag hen of ze nog andere e-commerceklanten hebben (vroeger of nu), en vraag hen vervolgens om u een paar voorbeelden te geven van typische boekhoudproblemen in uw bedrijf en hoe zij deze zouden aanpakken.
Is het inhuren van een boekhouder de moeite waard?
Ja, hoewel u misschien denkt dat u geld kunt besparen door alles zelf te doen, levert het inhuren van een professionele boekhouder echt meer besparingen op. Dit komt door de kleinere kans op menselijke fouten, onwetendheid, gemiste deadlines voor het indienen van belastingen en betalingen, evenals een vertraging in debiteuren.
Hoeveel moet u iemand betalen om uw boekhouding te doen?
Afhankelijk van het transactievolume en de complexiteit van de benodigde services, liggen de gemiddelde maandelijkse kosten voor het uitbesteden van uw boekhoudbehoeften tussen $ 500 en $ 2,500.
Is een boekhouder goedkoper dan een accountant?
Ja, over het algemeen factureren boekhouders minder dan accountants voor hun diensten.
Hoe weet ik of ik een boekhouder nodig heb?
Het zou helpen als u een boekhouder had wanneer:
- U kunt zich niet concentreren op andere onderdelen van uw bedrijf, zoals verkopen, creëren en uitbreiden, omdat u het te druk heeft met het classificeren van transacties.
- U heeft nog geen klantrekeningen verzonden of debiteuren geïnd.
- Je hebt geen systeem of database om je facturen en bonnetjes bij te houden.
Heb ik een boekhouder of een accountant nodig?
De meeste jonge bedrijven zullen waarschijnlijk op een gegeven moment met een accountant praten, maar ze nemen er pas een aan als ze wat groter zijn. Daarom zou een boekhouder vanaf het begin nodig zijn, maar een accountant misschien niet, en uiteindelijk zou je er een moeten inhuren.
Wat is de essentiële kwaliteit waarop u moet letten bij het selecteren van een boekhouder?
On-the-fly accountbalancering en foutdetectie zouden vaardigheden moeten zijn waarover ze beschikken. Ze moeten in staat zijn om tijdige, nauwkeurige en beknopte financiële rapporten te produceren. Een boekhouder moet ook het juiste kredietgebruik begrijpen tijdens een lage cashflow.
Wat heeft het voor zin om mijn boekhouding door een derde partij te laten doen?
De voordelen van het inhuren van een professional voor uw boekhouding zijn talrijk. Het behoud van de integriteit van uw boeken staat op de eerste plaats van deze voordelen.
Conclusie
Dit artikel heeft met succes besproken wat het betekent om een boekhouder in te huren en enkele andere dingen die u moet weten. Ik hoop dat dit artikel nuttig was.
- Eenmansbelasting indienen: gedetailleerde gids
- STAP-VOOR-STAP GIDS OVER HET GEBRUIK VAN SNELBOEKEN ONLINE
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2022
- DE BOEKHOUDCYCLUS: stappen, voorbeeld en belang.
- WAT IS EEN WINST- EN VERLIESREKENING: Richtlijn voor het voorbereiden ervan?
Referenties
