De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn een reeks voorschriften, richtlijnen en principes die alle bedrijven in de Verenigde Staten moeten volgen. De Financial Accounting Standards Board (FASB) en het American Institute of Certified Public Accountants hebben het in de Verenigde Staten (AICPA) opgericht.
De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vormen de kern van alle boekhoudtransacties van een bedrijf, ongeacht de soort ervan. Bedrijven gebruiken het om financiële gegevens te ordenen en samen te vatten voordat ze in de boekhouding worden ingevoerd.
Wat is GAAP (algemeen aanvaarde boekhoudprincipes)?
GAAP is een reeks richtlijnen voor het opstellen van financiële overzichten voor beursgenoteerde organisaties. Deze normen dienen als basis voor meer gedetailleerde, geavanceerde en legalistische boekhoudregels.
De GAAP dekt grotendeels de presentatie van de jaarrekening, passiva, activa, eigen vermogen, baten en lasten, bedrijfscombinaties, vreemde valuta, derivaten en hedging, en niet-monetaire activiteiten.
Lees ook: Zakelijke communicatie: hoe ontwikkel je een effectieve communicatiestrategie?
De informatie in de financiële boekhouding is vaak afhankelijk van gegevens uit het verleden. Met andere woorden, financiële gegevens moeten voldoen aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes om vergelijkingen mogelijk te maken.
Ondertussen, terwijl de Financial Accounting Standards Board de algemene GAAP vaststelt, stelt de Governmental Accounting Standards Board (GASB) GAAP vast voor staats- en lokale overheden.
Beursgenoteerde bedrijven moeten voldoen aan zowel GAAP als de SEC.
Geschiedenis van de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
Bedrijven zouden financiële informatie mogen communiceren op de manier die het beste aan hun eisen voldoet als er geen wettelijke beperkingen waren. Met volledige vrijheid om de financiële situatie van een bedrijf in het best mogelijke licht weer te geven, kunnen investeerders gemakkelijk worden misleid. De Grote Depressie van 1929, een financiële ramp die miljoenen Amerikanen verwoestte, werd grotendeels toegeschreven aan de slechte en misleidende rapportagetechnieken van bedrijven. Daarom heeft de federale overheid, in samenwerking met professionele accountantsorganisaties, richtlijnen opgesteld voor de ethische en nauwkeurige rapportering van financiële gegevens.
Volgens Stephen Zeff van The CPA Journal (AIA) nam het American Institute of Accountants aanvankelijk de GAAP-nomenclatuur over in 1936. De Securities Act van 1933 en de Securities Exchange Act van 1934, beide vastgesteld door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC) en gericht op openbare bedrijven, waren de eerste wetten die GAAP goedkeurden. De Financial Accounting Standards Board (FASB), een onafhankelijke instantie, beoordeelt en wijzigt GAAP nu echter regelmatig.
Ook stellen alle 50 deelstaatregeringen nu financiële rapporten op in overeenstemming met GAAP. En ondanks het feit dat slechts ongeveer de helft van de Amerikaanse staten lokale overheden dwingt om GAAP te volgen, schat de Governmental Accounting Standards Board (GASB) dat meer dan 70% van de financiële kantoren van de provincies en gemeenten dit toch doet.
Lees ook: GAAP: overzicht, belang, geschiedenis, beperkingen
De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes begrijpen
GAAP is gericht op het harmoniseren en reguleren van boekhouddefinities, aannames en praktijken in alle sectoren. Deze principes hebben over het algemeen betrekking op opbrengstverantwoording, balanscategorisatie en materialiteit.
Het belangrijkste doel van GAAP is ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van een bedrijf nauwkeurig, consistent en vergelijkbaar zijn. Kortom, dit stelt beleggers in staat om gemakkelijker belangrijke informatie uit de financiële gegevens van een bedrijf te onderzoeken en te extraheren, zoals trendgegevens in de loop van de tijd. Het maakt het ook gemakkelijker om financiële gegevens van verschillende organisaties te vergelijken.
Wat zijn de boekhoudprincipes?
De beste methode om de GAAP-vereisten te begrijpen, is door de 10 boekhoudprincipes te bestuderen.
#1. Principe van economische entiteit
Omdat een bedrijf als een afzonderlijke entiteit wordt beschouwd, moeten de activiteiten ervan gescheiden worden gehouden van de financiële activiteiten van de eigenaren.
#2. Het principe van de monetaire eenheid
Vanwege de aanname van een munteenheid kunnen boekhoudbescheiden alleen transacties in Amerikaanse dollars bevatten. Het is vermeldenswaard dat accountants de effecten van inflatie op de geldbedragen die ze rapporteren negeren.
#3. Het principe van tijd
Weken, maanden, kwartalen, een kalenderjaar of een fiscaal jaar zijn allemaal voorbeelden van korte, discrete tijdspannes waarin bedrijfsactiviteiten kunnen worden gerapporteerd. Het tijdsinterval moet worden gespecificeerd in de kopjes van de financiële overzichten, zoals de winst-en verliesrekening, kasstroomoverzicht, en het overzicht van het eigen vermogen.
#4. Het principe van kosten
De historische kostprijs van elk product wordt weergegeven in het kostenprincipe. Dit verwijst naar geld of geldequivalenten die in het verleden nuttig waren om iets te kopen.
De waarde van dit actief is gecorrigeerd voor inflatie. De jaarrekening moet de historische kostprijs vermelden.
#5. Het principe van volledige openbaarmaking
In de inhoud van de jaarrekening of in de toelichting op de jaarrekening moet alle voor de onderneming relevante informatie die voor een kredietverstrekker of belegger van belang is, worden vermeld. Daarom bevatten jaarrekeningen een groot aantal voetnoten.
Lees ook: Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden
#6. Het principe van continuïteit
Dit boekhoudprincipe verwijst naar het voornemen van een bedrijf om de activiteiten en verplichtingen in de voorzienbare toekomst voort te zetten in plaats van het bedrijf te liquideren.
#7. Het principe van aanvulling
Bedrijven moeten de boekhouding op transactiebasis gebruiken en de bedrijfsinkomsten in een bepaalde periode afstemmen op de bedrijfskosten om te voldoen aan het matchingsprincipe.
Verkoopcommissies moeten bijvoorbeeld in dezelfde boekhoudperiode worden gerapporteerd als verkoopopbrengsten (en niet wanneer ze werden betaald).
#8. Principe van inkomstenherkenning
Opbrengsten moeten een afspiegeling zijn van de winst- en verliesrekening in de periode waarin inkomsten binnenkomen volgens de accrual-benadering van boekhouding. Dit betekent dat de erkenning van inkomsten begint zodra een bedrijf een product verkoopt of een dienst verleent. Dit geldt ongeacht of het geld daadwerkelijk binnenkomt.
#9. Principe van materialiteit
Wanneer het bedrag gering of onbelangrijk is, heeft het materialiteitsbeginsel betrekking op een afwijking in de administratie. Accountants ronden in jaarrekeningen vaak af op de dichtstbijzijnde dollar vanwege het materialiteitsbeginsel.
#10. Principe van conservatisme
Als accountants niet zeker weten hoe ze een item moeten registreren, vereist het conservatieve principe dat ze toekomstige uitgaven en verplichtingen meteen erkennen. Het geeft de accountant de opdracht om verliezen te voorzien en de optie te selecteren die zou resulteren in een lager netto-inkomen en/of een lagere vermogenswaarde.
Potentiële rechtszaken kunnen bijvoorbeeld als verliezen worden beschouwd en worden gerapporteerd, maar potentiële winsten uit andere bronnen zijn dat niet.
Lees ook: Introductie tot financiële boekhouding
Wat zijn de tien principes van de GAAP?
Er zijn tien ideeën die u kunnen helpen bij het begrijpen van de doelstellingen van de GAAP-normen en -regels.
#1. Het regelmaatprincipe
Hierin staat dat accountants de GAAP-regels en -voorschriften moeten volgen.
#2. Het consistentieprincipe
Alle posten moeten precies worden ingevoerd zoals ze zijn vastgesteld door de accountants. Accountants kunnen fouten en discrepanties voorkomen door vergelijkbare standaarden te gebruiken in het rapportageproces.
De accountants zijn op grond van dit principe verplicht om de redenen voor eventuele wijzigingen of aanpassingen van de standaarden grondig openbaar te maken en toe te lichten.
#3. Oprechtheidsprincipe:
Volgens dit GAAP-principe moet een accountant de financiële status van een bedrijf nauwkeurig beschrijven.
#4. Het principe van methodepermanentie
De nadruk van dit principe ligt op de noodzaak van consistentie in procedures voor financiële verslaggeving.
#5. Het niet-compensatiebeginsel
Financiële informatie in zijn geheel, inclusief zowel positieve als negatieve aspecten, moet worden verstrekt. Dit moet gebeuren zonder de verwachting dat een actief de schuld compenseert of een uitgave die de inkomsten compenseert.
#6. Het voorzichtigheidsprincipe
De representatie van financiële gegevens moet worden gedaan "zoals het is" in plaats van op giswerk.
#7. Het continuïteitsprincipe
Het principe is gebaseerd op het uitgangspunt dat het bedrijf ook in de toekomst zal blijven bestaan.
#8. Het periodiciteitsprincipe
De boekingen moeten over de juiste tijdsperioden worden gespreid.
#9. Het principe van volledige openbaarmaking
Accountants moeten streven naar volledige transparantie bij het opstellen van financiële rapportages.
Lees ook: Maandelijks rapport: hoe schrijf je een goed maandelijks rapport?
#10. Principe van uiterste goeder trouw
Dit principe zorgt ervoor dat alle bij een transactie betrokken partijen waarheidsgetrouw zijn.
Hoewel grote bedrijven GAAP-principes gebruiken bij het rapporteren van financiële informatie, moet u de standaard nu toepassen als u denkt dat uw kleine bedrijf in de toekomst onderworpen zal zijn aan GAAP.
Naleving van GAAP
Kortom, als de aandelen van een bedrijf openbaar worden verhandeld, moeten de financiële overzichten voldoen aan de vereisten van de Securities and Exchange Commission (SEC). De Securities and Exchange Commission (SEC) vereist dat beursgenoteerde bedrijven in de Verenigde Staten regelmatig GAAP-conforme financiële overzichten indienen om beursgenoteerd te blijven. Met andere woorden, het oordeel van een geschikte auditor, afkomstig van een externe audit door een gecertificeerd bedrijf voor openbare boekhouding (CPA), zorgt voor GAAP-conformiteit.
GAAP wordt echter positief gezien door kredietverstrekkers en crediteuren, ondanks het feit dat het niet nodig is voor niet-beursgenoteerde bedrijven. Bij het verstrekken van zakelijke leningen hebben de meeste financiële instellingen jaarlijkse GAAP-conforme financiële overzichten nodig als onderdeel van hun schuldconvenanten. Als gevolg hiervan wordt GAAP gevolgd door de meerderheid van de bedrijven in de Verenigde Staten.
Beleggers moeten voorzichtig zijn als een financieel overzicht niet is opgesteld in overeenstemming met GAAP.
Zonder GAAP zou het vergelijken van financiële overzichten van verschillende bedrijven, zelfs binnen dezelfde branche, buitengewoon moeilijk zijn, waardoor vergelijkingen tussen appels moeilijk worden.
Ondertussen kunnen bepaalde organisaties bij het rapporteren van financiële resultaten zowel GAAP- als niet-GAAP-metingen gebruiken. Niet-GAAP-maatstaven moeten worden geïdentificeerd in financiële overzichten en andere openbare bekendmakingen, zoals persberichten, volgens GAAP-normen.
Lees ook: BEGINSELEN VAN FINANCIN
Wat zijn de 4 principes van GAAP?
Wat zijn de 4 regels waaruit GAAP bestaat?
GAAP heeft vier basisbeperkingen: het omvat objectiviteit, materialiteit, consistentie en voorzichtigheid. Onder objectiviteit vallen zaken als hoe onafhankelijk de accountants zijn en of de informatie al dan niet controleerbaar is.
Waarom zijn algemeen aanvaarde boekhoudprincipes?
Jaarrekeningen worden opgesteld en gerapporteerd met behulp van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). De 10 GAAP-principes gaan over ervoor zorgen dat de boekhouding consistent, open en ethisch is. GAAP is alleen vereist voor bedrijven die openbaar en gereguleerd zijn, maar wordt sterk aanbevolen voor alle bedrijven.
Wat is het verschil tussen GAAP en IFRS?
GAAP staat voor General Accepted Accounting Principles, de algemeen aanvaarde regels voor financiële rapportage in de Verenigde Staten. International Financial Reporting Standards (IFRS) zijn een verzameling internationaal goedgekeurde standaarden voor jaarrekeningen die door de meeste landen ter wereld worden gebruikt.
Wat is een voorbeeld van GAAP?
Om geloofwaardige en zinvolle boekhoudverklaringen te garanderen, hanteren de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) een aantal normen en waarborgen. De boekhouding vindt bijvoorbeeld plaats in fiscale perioden, die al dan niet overeenkomen met daadwerkelijke kalenderperioden.
Welk GAAP-principe is het belangrijkst?
Het objectiviteitsbeginsel
Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes is het objectiviteitsbeginsel een van de belangrijkste te volgen regels. Het objectiviteitsprincipe zegt dat de jaarrekening van uw accountant die in overeenstemming is met GAAP gebaseerd moet zijn op objectief bewijs.
Gerelateerde artikelen
