Boekhoudsoftware is een geweldig hulpmiddel om uw financiën te beheren als u een klein bedrijf heeft, als freelancer werkt of op contractbasis werkt. Gemeenschappelijke kenmerken van deze oplossingen zijn onder meer facturering, onkostenregistratie en financiële rapporten. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoewel gratis boekhoudsoftware niet alle toeters en bellen heeft van betaalde boekhoudsoftware, kan het toch nuttig zijn voor het beheren van uw financiën.
We hebben een lijst met onze topkeuzes samengesteld om u te helpen de beste gratis boekhoudsoftware voor uw behoeften te vinden. We hebben deze oplossingen gekozen op basis van hun prijsstelling, functies, ondersteuning, reputatie en andere factoren.
Wat is boekhoudsoftware?
Kleine bedrijven moeten gedetailleerde gegevens bijhouden van alle financiële transacties, inclusief factuurbetalingen, reiskosten of energierekeningen. Boekhoudsoftware dient als een centrale opslagplaats voor al deze informatie. Wanneer uw financiële administratie up-to-date wordt gehouden en de basisprincipes voor boekhouding worden gevolgd, begrijpt u beter hoe uw bedrijf financieel presteert en wat het zich in de toekomst wel en niet kan veroorloven.
Boekhoudsoftware vergemakkelijkt het maken van rapporten, zoals een balans, en sommige producten automatiseren boekhoudkundige taken, zoals het categoriseren en matchen van transacties. Wat nog belangrijker is, het zorgt ervoor dat u over alle benodigde gegevens beschikt tijdens het belastingseizoen.
Gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven: overzicht
Gratis boekhoudsoftware is computergebaseerde cloud- of desktoptechnologie waarmee bedrijfseigenaren en financiële professionals de boeken van een klein bedrijf gratis kunnen beheren.
Natuurlijk biedt zelfs de beste gratis boekhoudsoftware u niet de krachtigste boekhoudsoftware-opties. U moet betalen om toegang te krijgen tot geavanceerde boekhoudinnovaties voor uw kleine onderneming.
Als u echter onderzoek doet naar de beste software-opties voor kleine bedrijven, kunt u beslissen of u voor deze financiële hulpbron wilt betalen.
Gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Gratis boekhoudsoftware lijkt misschien een mythe - in feite zijn veel opties voor zakelijke boekhoudsoftware die beweren gratis te zijn uiteindelijk op de een of andere manier in rekening gebracht, of u nu moet upgraden voor een kritieke functie of moet betalen voor installatie.
Als u op zoek bent naar gratis software voor uw kleine onderneming, zorg er dan voor dat u de potentiële kosten van elke optie begrijpt. We hebben een lijst samengesteld met de beste gratis boekhoudsoftware-opties. Natuurlijk hebben de meeste van deze opties betaalde versies en add-ons, maar de meest elementaire versies zijn volledig gratis:
#1. Golf
Wave-boekhoudsoftware is een van de beste gratis boekhoudsoftware die u vanaf het begin van uw zoekopdracht kunt overwegen. Met deze optie kunt u een onbeperkt aantal bank- en creditcardrekeningen aan uw boeken koppelen. Je hebt ook gratis toegang tot onbeperkt bijhouden van inkomsten, uitgaven bijhouden en gastmedewerkers. U kunt ook gratis bonnetjes factureren en scannen.
Houd er echter rekening mee dat u moet betalen als u wilt dat uw gefactureerde klanten rechtstreeks via de factuur online kunnen betalen. Wave brengt 2.9% + $ 0.30 in rekening voor creditcardbetalingen en 1% (minimaal $ 1) voor ACH-betalingen. U moet ook de loonadministratie via Wave betalen. U betaalt een maandelijkse basisvergoeding van $ 35 of $ 20, plus $ 4 per werknemer en aannemer op uw loonlijst, afhankelijk van waar u zaken doet.
#2. ZipBooks
ZipBooks is een andere uitstekende gratis boekhoudsoftware die kleine bedrijven kunnen overwegen. Het biedt alle essentiële boekhoudsoftwarefuncties in één gratis account, inclusief rapporten, banksynchronisatie, facturering, onkostenbeheer en facturering.
U moet Square of PayPal gebruiken om online betalingen van uw gefactureerde klanten via ZipBooks te accepteren. Voor die transacties worden de standaard PayPal- en Square-kosten in rekening gebracht.
ZipBooks en Gusto hebben een geïntegreerde payroll add-on optie. Gusto's maandelijkse vergoeding is $ 39, plus $ 6 per persoon. Voor een beperkte tijd kunt u het Core-abonnement krijgen tegen een verlaagd maandbedrag van $ 19 voor de eerste zes maanden. Gusto heeft ook een nieuwe optie voor aannemers die alleen het tarief van $ 6 per werknemer betalen en geen basisprijs hebben.
#3. Aankondiging
U kunt het beste kijken naar Akaunting, een gratis boekhoudsoftware. Deze optie bevat veel van de belangrijkste functies die boekhoudsoftware voor kleine bedrijven zou moeten hebben. Met deze technologie kunt u factureren, rekeningen synchroniseren, uitgaven bijhouden, terugkerende rekeningen instellen, klanten beheren en leveranciers beheren. Om toegang te krijgen tot meer geavanceerde functies, zoals online betalingen, moet u apps van derden downloaden, wat u een jaarlijkse vergoeding kost naast de kosten die u voor deze externe rekening moet betalen.
Om samen te vatten: het aanmaken van een Akaunting-account is gratis, maar terwijl u door deze software navigeert, zult u merken dat u voor alle mogelijkheden die u zou verwachten klaar voor gebruik, deze apps van derden moet kopen.
#4. SlickPie
SlickPie, gratis boekhoudsoftware, is ook de moeite van het onderzoeken waard voor de financiën van uw kleine bedrijf. De gratis versie van deze boekhoudsoftware maakt onbeperkte geautomatiseerde invoer van bonnen, tien verschillende bedrijven op één account en e-mailondersteuning mogelijk. Hiermee kunt u ook offertes en schattingen maken die eenvoudig kunnen worden omgezet in professionele facturen. U kunt uw PayPal- en Stripe-accounts ook gratis koppelen met SlickPie. Klanten kunnen hun facturen online betalen met een creditcard of PayPal, en u hoeft alleen de standaard transactiekosten te betalen die PayPal en Stripe in rekening brengen.
Rapporten lijken een functie te zijn die deze gratis boekhoudsoftware mist - de SlickPie-website vermeldt geen ingebouwde rapportagemogelijkheden als u waardevolle, hoogwaardige inzichten uit uw boekhoudsoftware wilt halen, overweeg alternatieven voor SlickPie.
#5. GnuCash
GnuCash is een sterke kanshebber als u op zoek bent naar gratis desktop-boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming. Om toegang te krijgen tot deze gratis boekhoudsoftware, gaat u naar de GnuCash-website en downloadt u deze gratis - zo simpel is het. Hoewel GnuCash kan worden gebruikt voor de boekhouding van persoonlijke en kleine bedrijven, bevat het ook functies die specifiek zijn voor kleine bedrijven, zoals het volgen van klanten en leveranciers, kostprijsberekening en facturering.
#6. CloudBooks
U kunt een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen, factureren, projecten maken, geïntegreerde urenregistratie uitvoeren, uitgaven bijhouden en schattingen maken met de toegankelijke versie van de boekhoudsoftware van CloudBooks. Als u meer dan vijf facturen per maand wilt verzenden, uw facturen van een merknaam wilt voorzien en online betalingen op uw facturen wilt accepteren, moet u upgraden van de gratis versie en minimaal $ 10 per maand betalen.
#7. Zoho-factuur
Zoho Invoice is een uitstekende keuze als u de beste gratis boekhoudsoftware wilt om uw factureringsworkflows te automatiseren. U kunt klanten factureren en betalingen beheren via één account met de toegankelijke versie van Zoho Invoice. Via een klantenportaal kunt u factuursjablonen aanpassen en brandmerken, uitgaven bijhouden en communiceren met klanten. U kunt ook geïntegreerde tijdregistratie gebruiken voor uzelf en uw medewerkers om projecten te factureren.
#8. NCH Express-rekeningen
NCH Express Accounts is een andere gratis optie voor desktopboekhoudsoftware die u kunt overwegen. De gratis versie van deze boekhoudsoftware kan voldoen aan de boekhoudbehoeften van kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers. Met deze gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kunt u 20 cruciale financiële rapporten openen en genereren, en de inkomsten per klant, teamlid of item analyseren.
Met deze software kunt u ook gemakkelijk debiteuren en crediteuren beheren. Om online toegang te krijgen tot uw boeken, moet u echter de cloudversie van Express Accounts kopen, die niet gratis is en momenteel begint bij $ 59.95.
Methodologie
We hebben verschillende factoren overwogen, waaronder functies, klantrecensies en waarde, om de beste gratis boekhoudsoftware te bepalen. Nadat we aan elke functie gewogen scores hadden toegekend, hebben we onze opties verkleind en de bedrijven gerangschikt op basis van die factoren.
Facturering, urenregistratie en onkostenregistratie behoren tot de functies die we prioriteit hebben voor kleine bedrijven. We hebben ook overwogen hoe eenvoudig de software te gebruiken is. Is het beschikbaar op verschillende platforms? Is de gebruikersinterface gebruiksvriendelijk?
We hebben ook gekeken naar klantrecensies om te zien wat mensen van de software vonden. Omdat marketingbeloften niet altijd overeenkomen met de werkelijkheid, kunnen beoordelingen helpen bij het bepalen of een software zijn claims waarmaakt.
Ten slotte hebben we de waarde van de service overwogen. U investeert tijd in het leren en gebruiken van de software, ondanks dat u er niet voor betaalt. Is de tijd goed besteed?
We hebben met deze factoren rekening gehouden bij het rangschikken van de beste gratis boekhoudsoftware om u te helpen de beste software voor uw bedrijf te vinden.
Gratis boekhoudsoftware kiezen
Het is van cruciaal belang om rekening te houden met uw behoeften bij het selecteren van gratis boekhoudsoftware. Naar welke eigenschappen ben je op zoek? Heeft u tijdregistratie nodig? Facturering? Hoe zit het met de klantenservice? Bedenk wat belangrijk is voor u en uw bedrijf en zoek vervolgens naar software die deze functies bevat.
Het is ook van cruciaal belang om de bruikbaarheid te overwegen. Boekhoudsoftware kan ingewikkeld zijn, dus zoek naar iets dat eenvoudig te gebruiken en te installeren is, of beter nog, dat beschikbaar is in de cloud. Overweeg hoe gemakkelijk elke software te gebruiken is en of deze beschikbaar is op meerdere platforms.
Houd ten slotte rekening met feedback van klanten. Wat vinden gebruikers van de software? Zijn ze tevreden met de functies? Is er een klantenservice beschikbaar om te helpen met eventuele problemen? Lees de positieve en negatieve beoordelingen om een evenwichtig beeld te krijgen van elke software.
Wat u zou kunnen missen als u gratis boekhoudsoftware gebruikt
Gratis boekhoudsoftware is fantastisch - het vermijden van een maandelijks bedrag kan de winst van uw bedrijf aanzienlijk verminderen. En vooral als u net begint, kan $ 0 per maand een niet-onderhandelbaar budget voor boekhoudsoftware zijn.
Als u echter kiest voor gratis boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming, zult u hoogstwaarschijnlijk enkele functies missen die andere boekhoudsoftware-opties bieden. In sommige gevallen kunnen de functies die gratis software mist, uw bedrijf uiteindelijk geld besparen.
Over het algemeen betaalt krachtigere boekhoudsoftware zichzelf vaak terug, dus houd rekening met de mogelijke kosten van het gebruik van gratis boekhoudsoftware, zoals back-ups voor de boekhouding of belastingboetes. Onderzoek de volgende functies die gratis software doorgaans mist, en beslis of het tijd is om ruimte te maken in uw budget voor krachtigere technologie:
#1. Belasting- en salarismogelijkheden
Veel boekhoudsoftware-opties die een maandelijks bedrag in rekening brengen, bieden fiscale ondersteuning voor uw bedrijf. Ze bieden ook vaak volledige salarisadministratiediensten, zodat u uw salarisadministratie naadloos kunt integreren in de boeken van uw bedrijf.
#2. Technische rapporten
Hoewel veel gratis boekhoudsoftware-opties instaprapporten bieden voor kleine bedrijven, bieden andere doorgaans nog geavanceerdere rapportage-opties. Of het nu gaat om gegevensvisualisaties, meer aanpasbare cijfers of al het bovenstaande, rapportage via niet-gratis boekhoudsoftware stelt gebruikers meestal in staat waardevollere inzichten te verkrijgen.
#3. Voorspelling
Prognoses maken is doorgaans geen kenmerk van gratis boekhoudsoftware. Als u financiële cijfers wilt projecteren om doelen en budgetten effectiever vast te stellen, moet u nadenken over upgraden.
#4. Voorraad- en orderbeheer
De meeste gratis boekhoudsoftware-opties bevatten geen voorraad- of ordertracering. Deze functie is van cruciaal belang als u op zoek bent naar boekhoudsoftware voor een kleine detailhandel.
#5. Aantal gebruikers en facturen
De meeste gratis software-opties beperken uw account tot vijf gebruikers. Bovendien beperken sommige het aantal klanten dat u kunt factureren en de maandelijkse facturen die u kunt verzenden. Als uw kleine onderneming deze limieten vaak overschrijdt, is een upgrade vereist. Anders is gratis boekhoudsoftware die niet aan uw eisen voldoet, simpelweg uw tijd niet waard.
Proeven van boekhoudsoftware: alternatieven voor gratis boekhoudsoftware
Het is gemakkelijk om onzeker te zijn na het lezen van deze handleiding voor gratis boekhoudsoftware. Aan de ene kant wil je het beste voor je bedrijf en kan het de moeite waard zijn om toegang te hebben tot de best mogelijke boekhoudsoftware. Aan de andere kant gaat er niets boven gratis, vooral als u zich zorgen maakt over de financiën van uw bedrijf.
Gelukkig is er een gulden middenweg: veel van de krachtigste boekhoudsoftware-opties bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan nieuwe klanten. FreshBooks, Sage, Xero en QuickBooks bieden bijvoorbeeld allemaal gratis proefversies van hun boekhoudsoftware. Met een gratis proefperiode kunt u duurdere opties uitproberen om te zien of ze voldoende waarde bieden om de kosten te rechtvaardigen. Het kan zijn dat u ontdekt dat de extra functies niet nodig zijn als u de gratis proefversie gebruikt en dat een gratis optie voor boekhoudsoftware voldoende is. Als alternatief kunt u ontdekken dat de rapporten, belastinghulp en salarisadministratie die door duurdere boekhoudopties worden geboden, u genoeg tijd en geld besparen om hun maandelijkse kosten te rechtvaardigen.
Met een gratis proefperiode kunt u in ieder geval snel een kosten-batenanalyse maken van uw mogelijkheden. Hierdoor kunt u erop vertrouwen dat welke beslissing u ook neemt, de juiste is.
In Conclusie
Wat moet u doen nu u uw beste gratis boekhoudsoftware-opties hebt bekeken en over alternatieven hebt geleerd?
Uw volgende stappen worden bepaald door de optie die u kiest. Als u vastbesloten bent om gratis boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming te gebruiken, is het tijd om te beginnen. Gelukkig kun je er een paar uitkiezen en gratis testen om te zien welke het beste voor jou werkt.
Als u boekhoudsoftware wilt uitproberen die niet gratis is, raden we u aan beoordelingen te lezen van de gratis proefopties die we hierboven hebben vermeld. Kies de optie die het beste bij uw bedrijf past en test deze naast een gratis optie. Vergelijk de twee en kies degene die de meeste nettowaarde voor uw bedrijf oplevert.
Gerelateerde artikelen
- BOEKHOUDSOFTWARE VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Betekenis, beste software en graad
- BOEKHOUDING FACTUUR: Definitie, Hoe het op te nemen, en gratis software
- NET 30 BETALINGSVOORWAARDEN: betekenis, voorbeelden en redenen waarom u ze wel of niet zou moeten gebruiken
- BETALINGSVOORWAARDEN: hoe u de beste betalingsvoorwaarden gebruikt
- Zakelijke boekhoudgids: (+ gratis voorbeelden en cursussen)
Referenties
