Als het gaat om boekhouding, omzetbelasting, facturering en meer, is QuickBooks de geautomatiseerde boekhoudsoftware die u nodig heeft. Dit programma kan worden gebruikt om uw maandelijkse uitgaven in de gaten te houden. U kunt uw bedrijf overal runnen met behulp van de gratis QuickBooks-alternatieven, zelfs met een laag budget. Rapporten en dashboards kunnen worden aangepast aan individuele behoeften. Dit artikel bevat de lijst met de beste gratis QuickBooks-alternatieven die u kunt kiezen. We hebben ook uitgelegd hoe de gratis proefversie van QuickBooks werkt. Waarom duikt u er nu niet in?
Wat zijn gratis QuickBooks-alternatieven?
Als u geen accountant bent, zou u moeite kunnen hebben om QuickBooks onder de knie te krijgen vanwege de beruchte hoge leercurve. QuickBooks kan een ontmoedigend en verwarrend stuk software zijn voor mensen zonder uitgebreide boekhoudkundige ervaring of een achtergrond in een klein bedrijf. Met name voor beginners kunnen gratis QuickBooks-alternatieven een eenvoudigere en meer voor de hand liggende keuze zijn. Er zijn echter talloze gratis alternatieven voor QuickBooks die vergelijkbare functionaliteit en een aangenamere gebruikerservaring bieden.
Aangezien QuickBooks propriëtaire software is, moeten gebruikers voor alle service- en ondersteuningsbehoeften op de ontwikkelaar vertrouwen. Bedrijven die hun autonomie en aanpassingsvermogen op prijs stellen, kunnen zich hier zorgen over maken. Bedrijven kunnen meer controle krijgen over hun boekhoudprocessen en meer flexibiliteit krijgen door over te stappen op een gratis alternatief voor QuickBooks.
Het feit dat het cloudgebaseerde beheeroplossingen zijn, is gewoon een ander voordeel van de gratis QuickBooks-alternatieven. Het feit dat u vanaf elke locatie met een internetverbinding toegang hebt tot het programma, is een belangrijk kenmerk van cloud computing. Omdat cloudgebaseerde boekhoudsoftware real-time, gedistribueerd teamwerk mogelijk maakt, wint het aan populariteit bij kleine ondernemingen. Kleine bedrijven die afhankelijk zijn van externe werknemers of met externe partners moeten werken, kunnen dit erg nuttig vinden.
Gratis QuickBooks-alternatieven hebben misschien geen perfecte score of de beste beoordelingen op populaire beoordelingswebsites, maar ze bieden wel meer speelruimte en personalisatiemogelijkheden dan QuickBooks. In tegenstelling tot QuickBooks bevatten verschillende gratis opties een flexibele set functies en uitbreidingsmodules die kunnen worden aangepast aan de specifieke vereisten van elk bedrijf. Voor kleine bedrijven die speciale boekhoudbehoeften hebben of methoden gebruiken die niet standaard door QuickBooks worden ondersteund, kan dit een enorme hulp zijn.
Beste gratis Quickbooks-alternatieven
Hieronder volgen enkele van de gratis QuickBooks-alternatieven die beschikbaar zijn:
#1. Synder
Synder is een buitengewoon krachtig stuk boekhoudsoftware dat de boekhoudautomatisering van duizenden bedrijven over de hele wereld heeft vergemakkelijkt. Deze software biedt intelligente facturering die synchroon loopt met het geld dat daadwerkelijk door uw betalingsgateway of online winkel gaat. Alle benodigde hulpmiddelen voor een efficiënte boekhouding zijn inbegrepen in de gratis proefperiode van 15 dagen (geen creditcard vereist).
Voordelen:
- Snelle analyse van winst en verlies en balansrapportage
- Snelle facturatie voor vereenvoudigde boekhouding
- Voorraadbeheer gemakkelijk en nauwkeurig gemaakt
- De Smart Rules-tool voor categorisatie en classificatie is een primeur voor boekhoudsoftware en vereist geen codering.
VOORDELEN
- De software is eenvoudig aan te passen en te gebruiken
- Beheer van meerdere valuta's om het beheer van internationale transacties te vergemakkelijken
- Toegang tot geconsolideerde cashflow
- 24/7 ondersteuning via livechat, telefoon, e-mail, Zoom
- Gratis proefversie van QuickBooks en 5 plannen om uit te kiezen (waarbij het schaalplan het meest populair is onder klanten).
NADELEN
- Alleen online beschikbaar
- Een groot aantal functies kan in het begin voor sommige gebruikers overweldigend zijn
- Sommige platforms hebben beperkingen voor hoe ver terug gebruikers historische gegevens kunnen importeren.
#2. Zoho Boeken
U kunt de financiën en belastingverplichtingen van uw bedrijf bijhouden met behulp van Zoho Books. Het vergemakkelijkt ook teamwerk tussen u en de werknemers van het bedrijf.
Voordelen:
- Het GST-totaal en -rapport worden mechanisch berekend en gegenereerd.
- Met automatische meldingen kunt u uw betalingen in de gaten houden.
- Het werkt met een breed scala aan populaire betalingsgateways.
- U kunt uw financiën in de gaten houden en uw rekeningen organiseren met Zoho Books.
- Zoho Books biedt een prijslijst waaruit u kunt kiezen.
- Een bankafschrift wordt mechanisch opgehaald en op uw rekening gestort.
- Het is gemakkelijk om meerdere projecten tegelijk bij te houden, nieuwe taken te maken en deze te delegeren aan teamleden.
- Klantfacturen kunnen worden gegenereerd op basis van de werkelijke tijd die aan het project is besteed of een vooraf bepaald bedrag.
VOORDELEN
- Volgtijd
- Rapporten die u op maat kunt maken
- Compleet boekhoudsysteem
- Makkelijk toegankelijk
- Uitstekende mobiele applicaties
NADELEN
- Moeilijk te navigeren voor kleine bedrijven
- Onvermogen om kapitaalgoederen te controleren
#3. Golf
Met minimale tot geen inventaris is Wave boekhoudsoftware ideaal voor freelancers en nieuwe kleine ondernemingen. Het is een van de beste gratis QuickBooks-alternatieven voor kleine bedrijven, maar u moet op de hoogte zijn van alle voor- en nadelen.
Voordelen:
- Creditcardverwerking die automatisch wordt uitgevoerd met een zeer lage vergoeding van 1%
- Automatische categorisatie met AI om uw categoriseringsbewerkingen te onthouden. Als u een categorie wijzigt voor een transactie die automatisch ergens anders is geplaatst, zal Wave deze de volgende keer in de juiste categorie plaatsen.
- Wave-app voor het scannen van bonnen.
VOORDELEN
- Eenvoudig dashboard en algehele geweldige gebruikerservaring
- Minimale bedrijfsinformatie vereist om te starten
- De software is compatibel met zowel Mac als pc.
NADELEN
- Geen realtime voorraadbeheer
- Geen inkooporders en afdrukbare leverancierscheques
- Beperkt beheer van uitgaven: uitgaven kunnen niet automatisch worden omgezet in facturen.
#4. Oracle Net Suite
Oracle NetSuite is een cloudgebaseerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). U kunt ook de financiële positie van uw bedrijf in realtime volgen, van het geaggregeerde niveau tot het niveau van individuele transacties.
Uw belangrijkste zakelijke procedures zullen soepeler verlopen omdat het volledig is geïntegreerd met alle functies van NetSuite voor orderbeheer, inventaris, CRM en e-commerce.
Kenmerken:
- Oracle NetSuite heeft mogelijkheden voor factureringsbeheer die kunnen worden geïntegreerd met uw verkoop-, financiële en uitvoeringsteams. Dit verbetert de nauwkeurigheid en elimineert factureringsfouten.
- Het biedt functies voor het beheer van inkomstenherkenning om te voldoen aan boekhoudnormen en om financiële resultaten op tijd te rapporteren.
- Het biedt intuïtieve plannings-, budgetterings- en prognoseoplossingen die cyclustijden verkorten, zakelijke gebruikers betrekken en uw planningsproces verrijken.
- Oracle NetSuite heeft ongekende "close to disclosure"-mogelijkheden.
- Het biedt GRC-oplossingen (Governance, Risk en Compliance).
#5. Xero
Xero is een cloudgebaseerde boekhoudoplossing die speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven. U kunt samenwerken met uw adviseurs en de informatie vervolgens verspreiden onder uw medewerkers. Het belangrijkste voordeel van deze software is dat het automatisch inkomsten en verliezen in meerdere valuta's bijhoudt.
Voordelen:
- U kunt de cashflow van de bank volgen.
- Hiermee kunt u online facturen versturen met online betalingsmogelijkheden.
- U kunt Xero koppelen aan uw bank.
- Ontvangsten en uitgaven registreren en beheren.
- U kunt de loongegevens van een werknemer volgen.
- Xero zorgt voor financiële rapportages om de bedragen te monitoren.
- Het slaat een momentopname op van de relatiegeschiedenis en contacten.
- Dit gratis alternatief voor QuickBooks heeft één dashboard om de bedrijfsprestaties te controleren.
- Het biedt ook klantenondersteuning via e-mail
VOORDELEN
- Gebruiksgemak
- Eenvoudig te integreren
- Gebruikersvriendelijk
- Cloudgebaseerde service
NADELEN
- Geen live chat en telefonische ondersteuning
- Geen automatisch terugkerende betalingen
#6. ZipBooks
ZipBooks is een van de beste gratis QuickBooks-alternatieven die een gratis versie van de boekhoudsoftware bieden. Kleine bedrijven die niet veel werknemers hebben en niet veel bankrekeningen hoeven te verzoenen, zullen baat hebben bij het gebruik van deze software.
Voordelen:
- Slim onkostenbeheer om uw boekhouding te vereenvoudigen
- Onbeperkt factureren met een interactief overzicht van hoeveel van de factuur is betaald door uw klanten
- Synchronisatie van Amerikaanse en Canadese bankrekeningen is beschikbaar
- Diensten voor het volgen van zakelijke gezondheid.
VOORDELEN
- Rijke functies waar gebruikers van profiteren
- Geweldige berichtgeving
- Gebruikers kunnen schakelen tussen kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
NADELEN
- De software heeft een beperkt gratis abonnement
- Geen voorraadbeheer
#7. Manager
Voor personen die ervoor kiezen hun bedrijfsactiviteiten in de offline wereld te houden, is Manager een levensvatbaar QuickBooks-alternatief. Alleen als u een back-up van uw gegevens naar de cloud wilt maken (iets wat u kunt voorkomen door uw bestanden op een gratis service zoals Google Drive op te slaan), wordt u gevraagd te betalen. Blijf echter lezen om meer te weten te komen over de functies van Manager en waarom het een geweldig gratis alternatief is voor QuickBooks Online.
Voordelen:
- Het is een van de meest respectabele volledig gratis opties voor desktopgebruikers
- De software heeft een zeer eenvoudige, zij het wat spartaanse interface
- De software biedt modules die u kunt in- en uitschakelen om uw eigen interface te creëren
- Vooraf geconfigureerde rapportage om uw boekhouding te vergemakkelijken.
VOORDELEN
- De software is eenvoudig te verwerken en intuïtief in gebruik
- Goede ondersteunende gemeenschap
- Flexibiliteit bij het opstellen van het rekeningschema.
mets
- Het importeren van banken kan tijdrovend zijn en is niet zo geautomatiseerd als bij veel cloudgebaseerde opties
- De rapportagefuncties van de software zijn beperkt
- Geen systeemcontroles.
#8. GnuCash
Voor kleine ondernemingen is GnuCash een van de beste gratis QuickBooks-alternatieven die kunnen worden gedownload en gebruikt met Windows, Mac en andere besturingssystemen. Het is een dubbel boekhoudsysteem met tal van functies die zijn ontworpen om de boekhouding voor kleine bedrijven gemakkelijker te maken.
Voordelen:
- Professionele lay-out
- Gedetailleerde financiële rapporten om de boekhouding voor uw bedrijf te vergemakkelijken
- Handige structuur met meerdere grootboeken
- Cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, spreidingsdiagrammen.
VOORDELEN
- Geweldige grafieken en diagrammen
- Dubbel boekhouden
- Open source software.
NADELEN
- Systeem voor één gebruiker
- De aandelen- en budgetteringsfuncties van de software zijn niet erg intuïtief
- De interface is niet zo intuïtief als die van zijn concurrenten.
#9. Verse Boeken
Het bedrijf 2ndsite Inc. creëerde de boekhoudsoftware FreshBooks. Het is ook een van de beste online QuickBooks-alternatieven waarmee u uw kleine bedrijf snel, eenvoudig en veilig kunt beheren.
Voordelen:
- U kunt met slechts een paar klikken facturen voor klanten genereren.
- Het stelt u in staat om de uitgaven moeiteloos te organiseren.
- U kunt zonder gedoe uren loggen en automatisch op de factuur zetten.
- Deze tool helpt je om samen te werken aan projecten.
- Het biedt eenvoudig te begrijpen rapporten over financiën.
- De mobiele Freshbook-app helpt u om in contact te blijven met uw klanten.
- Het controleert en balanceert automatisch om naleving en nauwkeurigheid te garanderen.
- Het biedt klantenondersteuning via telefoon, chat en e-mail
VOORDELEN
- Snelle klantenondersteuning
- Flexibele tariefplannen
- Uitgebreide integratie
- Samenwerking gericht
NADELEN
- Geen ondersteuning voor meerdere valuta's
#10. Zonsopgang
Voor eenmanszaken en kleine dienstverlenende bedrijven is het gratis zelfbedieningspakket van Sunrise een van de beste QuickBooks-alternatieven. Met het gratis abonnement kunt u eenvoudig uw financiën bijhouden, onbeperkte facturen uitgeven die kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften, en gedetailleerde rapporten genereren over de cashflow van uw bedrijf.
Voordelen:
- Verwerk kortingen en terugbetalingen
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Geweldige cashflowrapporten
- Facturering
VOORDELEN
- In tegenstelling tot sommige van zijn concurrenten, kunt u met de software een onbeperkt aantal bankrekeningen koppelen voor automatische synchronisatie
- Met het gratis abonnement kunt u andere gebruikers aan uw account toevoegen
- Er zijn offertes en schattingen beschikbaar om uw boekhouding te vergemakkelijken.
NADELEN
- Factuurbetaling en tracking zijn niet beschikbaar en moeten in een spreadsheet worden ingevoerd
- Automatische categorisering is niet beschikbaar bij een gratis abonnement van deze software
#11. Momenteo gratis editie
Momenteo is een boekhoudoplossing. U kunt de kalender gebruiken om projecten, reizen en kosten bij te houden en om financiële rapporten te genereren.
Voordelen:
- Je maakt en stuurt facturen naar klanten.
- Hiermee kunt u schattingen omzetten in facturen wanneer uw klanten deze goedkeuren.
- Momento helpt u bij het volgen, classificeren en archiveren van uitgaven.
- U kunt de activiteit van het voorgaande jaar archiveren.
- Met dit gratis QuickBooks-alternatief kunt u een persoonlijk merk toevoegen aan uw facturen.
- U kunt uw PayPal- of Stripe-account koppelen, zodat klanten online geld kunnen storten.
- Hiermee kunt u zoeken naar de belangrijkste uitgaven en uitzoeken hoe u deze kunt verminderen.
Gratis functies voor QuickBooks-alternatieven
Er zijn enkele noodzakelijke functies die u moet uitproberen voordat u een keuze maakt uit alle gratis QuickBooks-alternatieven. Hier zijn er een aantal:
#1. Houd een winstgevendheidsrapport bij
QuickBooks maakt het eenvoudig om de financiën van uw bedrijf naar eigen inzicht te organiseren. Duidelijkere rapporten en dashboards laten u out of the box denken over hoe u winst kunt maken met de initiatieven waar u nu aan werkt. Met QuickBooks kunt u uw inkomsten, uitgaven en belastingbetalingen in de gaten houden en de winstgevendheid van uw bedrijf volgen, allemaal in realtime.
#2. Verzorgen van facturatie, facturatie en betalingen
Facturen, betalingen en factureringsstatus kunnen allemaal probleemloos worden gevolgd. Met QuickBooks kunt u meerdere leveranciersbetalingen tegelijk doen en cheques uitschrijven vanaf elke locatie. Dat niet alleen, u kunt ook snel en eenvoudig betalingen aannemen vanaf elke methode en facturen rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat naar klanten sturen.
#3. Inkomsten en uitgaven
Door uw cashflow in de gaten te houden, krijgt u een duidelijk beeld van waar u financieel staat en waar u naartoe wilt. Houd uw bestedingspatroon bij door aankopen van uw bank, digitale portemonnee, creditcard en meer te importeren. Uw financiële transacties worden ook automatisch gecategoriseerd voor belastingdoeleinden.
#4. Meerdere gebruikers
Wanneer u aan een groepsproject werkt, is het handig om uw bestanden en records te kunnen delen met uw collega's en accountants. U kunt uw privégegevens ook beschermen door de toegang te beperken tot alleen geautoriseerde gebruikers, en u kunt de toegang tot specifieke functies voor individuele leden beperken. Met automatische synchronisatie kunt u efficiënter en met minder onderbrekingen werken.
#5. Belastingen, verkoop en rapportage
Het dashboard maakt het eenvoudig om de instroom en uitstroom van contant geld in de gaten te houden, zodat u beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen met meer volledige informatie. Belastingen worden automatisch berekend op basis van de verkoop en worden gesynchroniseerd door QuickBooks.
Kan ik Quickbooks gratis krijgen?
Abonnementen op QuickBooks-producten beginnen met een gratis proefperiode van dertig (30) dagen vanaf de datum van inschrijving. Nadat uw gratis proefperiode van 30 dagen is afgelopen, moet u een creditcard opgeven om de QuickBooks-producten te blijven gebruiken.
Is er een basisversie van Quickbooks?
Het meest elementaire QuickBooks-plan is QuickBooks Simple Start, waarmee een enkele gebruiker toegang heeft en de meest fundamentele boekhoudtaken aankan. Omdat het drie gelijktijdige gebruikers toestaat, is QuickBooks Essentials ideaal voor bedrijven met een groot aantal te betalen rekeningen.
Conclusie
QuickBooks kan te duur of te ingewikkeld zijn om te gebruiken voor kleine bedrijven en mensen met beperkte budgetten en/of boekhoudkundige ervaring. Met voldoende onderzoek vindt u misschien een gratis alternatief voor QuickBooks dat veel van dezelfde functies heeft zonder het hoge prijskaartje. Er zijn verschillende gratis, cloudgebaseerde QuickBooks-alternatieven die zeer flexibel zijn en vaak meer functies bieden dan QuickBooks zelf. Met de beste gratis QuickBooks-alternatieven kunnen bedrijven software kiezen die aan hun specifieke vereisten voldoet, terwijl ze toch een goedkope en eenvoudige oplossing bieden om hun financieel beheer te vereenvoudigen.
Als dit de eerste keer is dat u boekhoudsoftware aanschaft, hopen we dat u de lijst met beschikbare opties nuttig vindt. De meeste van deze gratis QuickBooks-alternatieven zijn beschikbaar zonder dat een creditcard nodig is, waardoor ze ideaal zijn voor nieuwe bedrijven. Het is verstandig om deze boekhoudsoftwareoplossingen in gedachten te houden als een manier om meer te leren over zakelijke boekhouding en geld te besparen op complexere opties, maar het kan zijn dat sommige functies missen die u in de loop van de tijd nodig heeft (projectbeheer, voorraadbeheer, meer automatisering, minder handmatige gegevensinvoer, een grotere verscheidenheid aan beschikbare rapporten, enz.).
Gerelateerde artikelen
- XERO VS QUICKBOOKS: beste reviewgids voor 2023 en alles wat je nodig hebt (+ gratis tips)
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
- 15 BESTE BOEKHOUDSOFTWARE OM IN 2023 TE GEBRUIKEN
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
- UITGAVENRAPPORT: Betekenis, software en hoe in te vullen
Referenties
