Er zijn zeker sommige gebieden van uw werk waar u meer van geniet dan andere als bedrijfseigenaar. Hoewel het fijn is om je eigen baas te zijn, je eigen schema in te stellen en te kiezen aan welke projecten je gaat werken, betekent het ook dat je verantwoordelijk bent voor al je administratieve taken, inclusief boekhouding, belastingen en meer. Het versturen en bijhouden van bijvoorbeeld facturen staat waarschijnlijk niet op je to-do-lijstje. Gratis factuursoftware kan goed nieuws zijn.
Het goede nieuws is dat we in een volledig gedigitaliseerde wereld leven waar er een overvloed aan opties is om enkele van de minst plezierige en tijdrovende processen van uw bedrijf te optimaliseren en automatiseren, vaak gratis.
Hoewel er veel factureringskeuzes beschikbaar zijn, hebben we een lijst met gratis factuursoftware-opties gemaakt om u te helpen uw bedrijf op het goede spoor te houden. De definitie van factureringssoftware, de functies en voordelen ervan worden ook in dit artikel behandeld.
De gratis factuursoftware is online, offline of cloudgebaseerd en heeft veel functies om aan de behoeften van bedrijven te voldoen.
Wat is facturatiesoftware?
Factureringssoftware is een programma of hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het maken van klantrekeningen. Aan potentiële klanten kunnen door bedrijven artikelen of diensten worden verkocht. Het programma kan facturen voor beide diensten afhandelen.
De tools bieden een groot aantal factuursjablonen waaruit u kunt kiezen. U moet informatie over de producten en de bijbehorende kosten opnemen. De software genereert facturen op basis van de informatie die u indient en de sjabloon die u kiest.
De intrinsieke debiteurenfunctionaliteiten van een commerciële organisatie of bureau omvatten klantfacturering, betalingen en incasso's. De enige manier om zakelijke procedures eenvoudiger te maken, is door rekeningen of facturen te maken en deze naar klanten te sturen. Handgeschreven facturen behoren steeds meer tot het verleden.
Facturering is door moderne technologie en uitvindingen veel geautomatiseerder en geavanceerder geworden. Er is volop gratis factureringssoftware op de markt die bedrijven ondersteunt bij het versnellen van hun vorderingen en incassoprocedures.
Wat zijn de belangrijkste functies van factureringssoftware?
De mogelijkheid om facturen te verzenden en betalingen te ontvangen is een standaardfunctie van de meeste factureringssoftware. Er zijn tal van andere mogelijkheden die de beste factureringssoftware biedt om u te helpen betalingen bij te houden, contact op te nemen met klanten en inventaris en financiën te beheren.
Waarom gratis factuursoftware?
Hier zijn redenen waarom u gratis facturen moet overwegenvaakzijn voor uw bedrijf:
- Stroomlijn het proces van het maken van facturen
- Invorderingen van laattijdige betalingen worden verminderd
- De mogelijkheid vermijden dat toekomstige generaties rekeningen onbetaald blijven
- Financiële transacties worden vlot uitgevoerd
- Verbeter het imago en de herkenning van uw merk
- Gemakkelijke toegang tot de online gratis factuursoftware
>. Stroomlijn het proces van het maken van facturen
Het aanmaken van facturen gaat substantieel sneller en bevat minder fouten. De ontwerpen zijn aantrekkelijk en aanpasbaar, zodat u kritieke klantcommunicatie-inhoud kunt opnemen.
>. Invorderingen van laattijdige betalingen worden verminderd
De beste gratis facturatie-app of -software maakt het eenvoudiger om facturen en facturen op tijd te maken. U kunt facturen ver voor de vervaldatum naar de consument sturen zonder aanzienlijke vertragingen op te lopen. Hierdoor heeft u geen moeite om betalingen op tijd te innen. Uw inkomen en grootboek blijven op schema, zodat u uw bedrijf kunt uitbreiden.
>. De mogelijkheid vermijden dat toekomstige generaties rekeningen onbetaald blijven
U kunt een factureringscyclus instellen voor een specifieke klant, evenals meldingen om op tijd facturen te maken. De beste gratis factuur-app of -software stuurt u herinneringen om facturen op tijd te produceren en aan uw klanten te bezorgen.
Om fouten te voorkomen, kunt u zelfs een reguliere factureringsfunctie instellen. Uw klantrelatie verbetert, evenals de groei van uw bedrijf.
>. Financiële transacties worden vlot uitgevoerd
Het gebruik van gratis factuursoftware stroomlijnt de processen voor facturering, facturering en het maken van klantoverzichten. U kunt genieten van een stressvrij financieel transactieproces.
Ook de boekhouding en boekhouding zullen naadloos worden afgehandeld. U profiteert ook van het gemak van het snel oplossen van eventuele geschillen met klanten. Het geeft je de tools die je nodig hebt om succesvolle klantrelaties op te bouwen.
>. Verbeter het imago en de herkenning van uw merk
Facturatie en facturatiediensten worden geleverd door de gratis factuursoftware. U kunt maatregelen nemen om te garanderen dat het imago van uw merk goed wordt verzorgd. Ze helpen bij het verbeteren van het imago van het bedrijf op de markt en bij concurrenten.
Uw financiën zijn in orde. Reconciliaties van rekeningen, taken voor het afsluiten van boeken en naleving van het belastingbeleid worden allemaal efficiënt afgehandeld. Deze factoren moeten goed worden gevolgd omdat ze de reputatie en het merkimago van een bedrijf beïnvloeden.
>. Gemakkelijke toegang tot de online gratis factuursoftware
In lijn met de huidige technologische ontwikkelingen, bieden de meeste productaanbieders cloudgebaseerde factureringssoftware aan. Als gevolg hiervan kunt u ze eenvoudig overal openen om uw factureringstaken te voltooien. Je kunt ze downloaden naar je mobiele apparaten en ze gebruiken waar en wanneer je maar wilt.
Top 15 gratis factuursoftware voor kleine bedrijven
Dit is de beste gratis factuursoftware voor kleine bedrijven:
- Bonsai
- Sage-factureringssoftware
- MOMENTEO
- GROTE TIJD
- FACTUUR
- Freshbooks Facturatiesoftware
- MARG
- Indy-factuurgenerator
- BQE-software
- SNELBOEKEN
- ZOHO
- XERO
- FACTUUR2GO
- WAVE
- BILL. com
- SCORO
- TIJDSOLV
#1. Bonsai
De software van Bonsai is een alles-in-één facturatieoplossing voor freelancers en kleine bedrijven. Het biedt u de luxe om voorstellen te personaliseren met afbeeldingen, een bedrijfslogo en zelfs bundels samen te stellen om dingen te verkopen.
De Bonsai timer maakt het eenvoudig om bij te houden hoe lang een bepaalde klus heeft geduurd. Dit is handig wanneer klanten u per uur betalen. En omdat de Bonsai time tracker verbinding maakt met de facturatie applicatie, hoef je niet handmatig je tijd te berekenen.
Bonsai bevat ook de functie van een gedetailleerd contract dat u helpt bij het opbouwen van een bedrijf en freelancecontracten. U vindt vooraf doorgelichte juridische sjablonen onder uw dashboard, zodat u geen advocaat in dienst hoeft te nemen.
#2. Salie
Dit is een van de beste beschikbare factureringsprogramma's en maakt deel uit van het boekhoudpakket van Sage. Sage Business Cloud Accounting, Sage50cloud Pastel Partner, Sage 200 Evolution en nog een paar Sage-producten hebben een factureringsoplossing. Het zal u helpen bij het automatiseren van uw betalingssysteem.
#3. momenteo
Momeneo is facturatiesoftware speciaal gemaakt voor freelancers en zelfstandigen. Voeg je werk, werktijden, reizen en onkosten toe en laat Momenteo binnen enkele seconden facturen voor je maken. Je kunt het ook gratis proberen! Klik op momenteo.com aan de slag met de voordelen.
#4. Grote Tijd
Met dit veelzijdige online programma kunt u eenvoudig declarabele uren en onkosten registreren, evenals binnen enkele seconden professionele facturen maken en overtuigende rapporten genereren voor uw team en klanten.
#5. Factuur
Het heeft meer dan 3 miljoen gebruikers die erop vertrouwen om bedrijfsprocessen en communicatie te automatiseren via online facturering, terugkerende facturering, klanten-/leverancierspanels, tijdregistratie, workflows en meer.
#6. Verse boeken
Met dit bekroonde en intelligente boekhoudpakket kunt u veel zaken professioneel en veilig uitvoeren. Hiermee kunt u binnen enkele seconden factureren, herinneringen voor te late betaling ontvangen, automatisch factureringsschema's instellen, moeiteloos samenwerken en vele andere fantastische functies hebben om online factureren gemakkelijker te maken.
#7. MARG
Eenvoudige en snelle facturering, streepjescode voor winkelaankopen, beheer van nabestellingen, kassiers en thuisbezorging, contant/tegoed/meervoudige betaling, belastingrapporten/registers, voorraadbeheer en volledig door de gebruiker configureerbare facturering zijn allemaal kenmerken van deze software.
#8. Indy-factuurgenerator
Klanten kunnen met slechts één klik betalen met hun voorkeursmethode door gebruik te maken van deze tool, die gebruikmaakt van de meest gerenommeerde online betalingsopties in de branche. Indy is een alles-in-één beheertool waarmee zelfstandigen en kleine ondernemingen eenvoudig hun rekeningen kunnen bijhouden.
Factuursjablonen bieden alle informatie die uw klanten nodig hebben en stellen u in staat uw eigen persoonlijke branding toe te voegen. Met de applicatie Time Tracker koppel je eenvoudig werkuren aan een factuur en bespaar je tijd.
#9. BQE-software
Deze facturatietoepassing helpt het factureringsproces minder belastend te maken door u uitgebreid inzicht te bieden in uw projectfinanciën, dankzij de nieuwste doorbraak: Core, waarmee u mensen, projecten en winstgevendheid efficiënt kunt beheren.
#10. Snelboeken
Maakt mogelijkheden van de volgende generatie mogelijk om de hedendaagse financieringsproblemen aan te pakken, zoals veilig werken vanaf elke locatie op tal van apparaten; onderweg facturen versturen; en realtime voortgang van uw bedrijf te zien. Meer informatie: QuickBook: de QuickBook-toepassing gebruiken (+ gratis tips)
#11. Zoho
Een alles-in-één oplossing met klantgerichtheid, één enkel financieel platform voor bedrijven, verkoop- en marketingtools, verschillende samenwerkingen en bedrijfsproces- en financieringstools zoals Factuur, Uitgaven, Inventaris en meer.
#12. Xero
Het helpt u om uw cashflow in realtime te zien, uw bedrijf onderweg te runnen en sneller betaald te krijgen met online facturering. Het integreert ook meer dan 600 apps van derden voor inventarisatie, facturering, urenregistratie, kosten en meer. U kunt rekeningen betalen en onkosten declareren. Kom meer te weten: XERO VS QUICKBOOKS: beste reviewgids voor 2023 en alles wat je nodig hebt (+ gratis tips)
#13. Factuur2go
Dit is de tool voor jou als je tijd wilt besparen en niet je hele weekend bezig wilt zijn met het versturen van facturen. Als u Invoice2go gebruikt en professionele facturen verstuurt, kunt u in een mum van tijd van uw tijdverdrijf uw beroep maken.
#14. Golf
Wave is oneindige factureringssoftware boordevol functies, altijd 100 procent gratis, met tools zoals boekhouding, facturering, terugkerende facturering, facturering op iPhone en Android, leningen, salarisadministratie en kwitanties. U kunt uw klanten factureren zodra de klus is geklaard, waardoor u minder papierwerk hoeft te doen en sneller kunt worden betaald. Kom meer te weten : WAVEAPPS: Gedetailleerde Accounting Review (+ Handleiding voor gebruik)
#14. Bill. com
Een gebruiksvriendelijke en gebruiksvriendelijke facturatietoepassing. Hiermee kunt u snel en gemakkelijk facturen invoeren, overal en altijd betalen, uw betalingsmethode selecteren, uw inkomende contanten beheren, kiezen hoe u wordt betaald en uw administratie bijhouden.
#16. scoren
Scoro is een one-stop-shop voor alles wat u moet weten en doen, van de allereerste "hallo" tot de laatste factuur. Hiermee kunt u offertes beheren, werkelijke en factureerbare tijd bijhouden, realtime automatische rapporten genereren en facturering automatiseren terwijl u uw uitgaven bijhoudt.
#17. Tijdopgelost
Dit is een extra hulpmiddel voor advocaten en andere professionals, dit is een van de beste oplossingen voor online facturering. Het biedt tijdregistratie, kostenbewaking, facturering, rapportage, projectbeheer en beveiliging om u te helpen uw winstgevendheid te vergroten. Het is de meest populaire optie onder advocatenkantoren.
Gratis factuursoftware online
>. Betrouwbaar
Dit is een van de weinige online factureringsprogramma's die geen verborgen kosten of opdringerige pop-upadvertenties heeft, en het is volledig gratis te gebruiken.
Bedrijven kunnen ReliaBills-factureringssoftware gebruiken om onmiddellijke betalingen van klanten te ontvangen via uw website of via de telefoon. U kunt ook betalingsherinneringen, kaartfoutwaarschuwingen en andere meldingen naar uw consumenten sturen.
Het wordt ook geleverd met een klanteninterface waarmee uw klanten hun betalingsgeschiedenis kunnen controleren, hun informatie kunnen wijzigen en automatische betalingen kunnen instellen.
>.HoneyBook
HoneyBook is een van de favorieten op deze lijst, omdat het alle tools bevat die een creatieve medewerker nodig heeft om zijn bedrijf soepel te beheren, van voorstel tot facturering.
Met geautomatiseerde waarschuwingen en meldingen kunt u moeiteloos merkvoorstellen, contracten en gepersonaliseerde facturen ontwikkelen en verzenden, terwijl u tegelijkertijd aan de verplichtingen van de klant blijft voldoen.
De ontwerpinterface is eenvoudig te gebruiken, met een pijplijnvisualisatie die u op één plek laat zien waar u bent met uw klanten en waaraan u moet werken.
>. EN CO
AND.CO is een fantastische nieuwe software die onlangs op het toneel is verschenen. Dit is wat ik leuk vind aan hun app: hun unieke verkoopargument is dat ze je zullen koppelen aan een echt mens om je te helpen je volledige freelancecarrière te beheren, niet alleen geweldige technologie zoals de andere jongens.
Uw "Chief Operator" herinnert u eraan om een factuur te sturen zodra u een project voltooit in het projectbeheergedeelte van de app. Nooit meer kopiëren en plakken, opslaan als en e-mailen van uw freelancer-factuursjabloon om te onthouden waar u het hebt opgeslagen. Je kunt alles delegeren aan je team via de AND.CO-app.
>. Verse boeken
FreshBooks is populaire cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, eenmanszaken en freelancers. Met de facturatiefunctie in FreshBooks maakt u in enkele seconden professionele facturen. FreshBooks helpt u in slechts een paar minuten een professionele factuur te maken als u g-facturering nog steeds als iets beschouwt.
Freshbook is verkrijgbaar in drie verschillende opties, waarbij het Lite-abonnement $ 15 per maand kost, het Plus-abonnement $ 25 per maand en het Premium-abonnement $ 50 per maand.
FreshBooks heeft ook een geautomatiseerde herinneringstool die uw klanten en klanten herinnert aan hun facturen, evenals de mogelijkheid om terugkerende facturen aan te maken in de boekhoud-app.
Volgens verschillende gebruikers onderscheidt Freshbook zich van andere boekhoudsoftware vanwege de uitstekende klantenservice. Het accepteren van creditcards, het bijhouden van kosten en factureringsschema's zijn allemaal handige functies.
>. Wijze een
Dit is een van de meest gebruikte boekhoudsoftware-oplossingen ter wereld, met meer dan 3 miljoen bedrijven die het gebruiken om hun activiteiten uit te voeren. Sage Business Cloud Accounting is de naam die in verschillende landen aan de boekhoudsoftware wordt gegeven.
Het werkt met een verscheidenheid aan facturerings- en factureringssoftware naast de basisadministratieve taken. Met een gebruiksvriendelijk ontwerp en lage prijzen is het absoluut de beste optie op elke lijst.
Voordelen van het gebruik van online factureringssoftware
- Het is zowel effectief als eenvoudig te gebruiken.
- Het automatiseert processen om u te helpen tijd te besparen.
- Online factureren is veiliger en transparanter.
- Het is kosteneffectief voor eigenaren van kleine bedrijven.
- Hiermee kunt u al uw zakelijke transacties in realtime bekijken.
- Betalingen en transacties worden veel sneller verwerkt dan bij traditionele facturering.
- Het verbetert de merkidentificatie van het bedrijf.
- Uw bedrijfsinformatie is altijd veilig en toegankelijk met cloudopslag.
Gratis factuursoftware voor Windows
De beste gratis factuursoftware voor Windows zijn:
- OFFLINE. Factuurbeheer
- Factuurexpert
- kFacturering
- Standaard rekeningen BRA
>. OFFLINE. Factuurbeheer
OFFLINE. Invoice Manager is een offline factuursoftwareprogramma, wat betekent dat u niet online hoeft te zijn om het te gebruiken. U kunt ook SQL Server-databases op het web uitvoeren als u de hoogste editie hebt die SQL Server-databases ondersteunt
>.Factuurexpert
Dit is de ideale softwareoplossing voor de facturerings-, inventaris- en factureringsbehoeften van uw bedrijf. Invoice Expert is ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn, zo eenvoudig dat u uw eerste factuur binnen 5 minuten na installatie en gebruik kunt afdrukken of verzenden.
>. kFacturering
Voor elk bedrijf is kBilling® uitstekende facturerings- en factuursoftware. kBilling kan u helpen uw facturering te stroomlijnen en tijd en geld te besparen, of u nu facturen verstuurt voor professionele diensten, een winkel runt, consumenten factureert voor reparatiewerkzaamheden of een internetbedrijf runt. Om kBilling te gebruiken, hoeft u geen accountant te zijn of er een in dienst te hebben. U kunt uw productiviteit onmiddellijk verhogen door kBilling te installeren!
>. Standaard rekeningen BRA
Standard Accounts BRA is een boekhoudprogramma voor kleine bedrijven dat gratis te gebruiken is. Het is een geavanceerde tool waarmee u facturen snel en gemakkelijk kunt afhandelen en rapporteren. De uitgebreide functionaliteit is geschikt voor elke organisatie, waardoor u administratie, klusjes en routines kunt stroomlijnen. Dit is de tool voor u als u een eenvoudige maar krachtige facturerings- en boekhoudoplossing nodig heeft.
Onze nr. 1 favoriete freelancetool, Bonsai heeft bijgewerkte sjablonen voor facturering, voorstellen, CRM, klantenportaal en nog veel meer. Doe gratis mee zonder vangst of verborgen vergoeding.
Wat is de goedkoopste app voor facturering?
Een van de beste gratis facturerings-apps, zoals Square, zou de app zijn die het minst kost. Maar van de goedkope factuur-apps is Invoicely de goedkoopste met jaarlijkse facturering. Voor $ 7.99 per maand met jaarlijkse facturering kunt u tot 100 facturen verzenden en 25 klanten besparen. De beste deal in het algemeen is Invoice Ninja, die $ 10 per maand kost en waarmee je facturen kunt sturen naar zoveel klanten als je wilt.
Wat is de gemakkelijkste app om te gebruiken voor facturering?
FreshBooks is een van de meest eenvoudige en gebruiksvriendelijke apps voor het verzenden van facturen op de markt. Het heeft een duidelijke, gebruiksvriendelijke interface, zodat u kunt leren hoe u het moet gebruiken, zelfs als u nog nooit factureringssoftware hebt gebruikt. FreshBooks is een van de beste boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven omdat het gebruiksvriendelijke boekhoudfuncties heeft.
Is software voor het versturen van facturen veilig?
Net als de meeste andere soorten software, heeft de beste facturatiesoftware verschillende beveiligingsniveaus. Bij het kiezen van dit soort software moet u letten op beveiligingsfuncties zoals tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA), documentatie die frequente beveiligingsupdates en -patches laat zien, inbraakdetectie, monitoring van gebruikersactiviteiten, gegevenscodering en privacy bescherming.
Conclusie
De beste gratis factuursoftware die vandaag beschikbaar is, komt tot een einde met deze lijst. Deze tools helpen u bij het maken van nauwkeurige facturen, het automatiseren van notificaties, het koppelen met uw boekhoudsoftware en het onderhouden van contact met uw klanten.
Dit is geen volledige lijst van alle gratis factuursoftware die beschikbaar is. In plaats daarvan zijn de vijf gratis online factuursoftwareplatforms die hierboven worden vermeld, naar onze mening de meest betrouwbare, aanpasbare, uitbreidbare en gebruiksvriendelijke opties die beschikbaar zijn voor eigenaren van kleine bedrijven. We vinden dat ze allemaal uw aandacht verdienen.
Als geen van deze softwareoplossingen helemaal perfect voor je is, onthoud dan dat er tal van extra gratis alternatieven zijn om te overwegen.
Veelgestelde vragen Gratis factuursoftware
Wat is facturatiesoftware?
Factureringssoftware is een programma of hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het maken van klantrekeningen. Aan potentiële klanten kunnen door bedrijven producten of diensten worden verkocht. De software kan facturen voor beide diensten afhandelen.
Wat zijn de voordelen van gratis factuursoftware?
- Het is zowel effectief als eenvoudig te gebruiken.
- Het automatiseert processen om u te helpen tijd te besparen.
- Online factureren is veiliger en transparanter.
- Het is kosteneffectief voor eigenaren van kleine bedrijven.
- Hiermee kunt u al uw zakelijke transacties in realtime bekijken.
- Betalingen en transacties worden veel sneller verwerkt dan bij traditionele facturering.
- Het verbetert de merkidentificatie van het bedrijf.
Wat zijn de beste gratis factuursoftware?
Dit is de beste gratis factuursoftware voor uw kleine bedrijf:
- Bonsai
- Sage-factureringssoftware
- GROTE TIJD
- FACTUUR
- FRESHBOOKS Facturatiesoftware
- MARG
- Indy-factuurgenerator
- BQE-software
- SNELBOEKEN
- ZOHO
- XERO
- FACTUUR2GO
- WAVE
- BILL. com
- SCORO
- TIJDSOLV
Wat is Top gratis factuursoftware voor Windows?
De beste gratis factuursoftware voor Windows zijn:
- OFFLINE. Factuurbeheer
- kFacturering
- Standaard rekeningen BRA
