Het is essentieel om de voorraad, verkoop, services en productieprocessen van uw groeiende bedrijf in de gaten te houden. Het gebruik van handmatige spreadsheets voor team- en boekhoudkundige doeleinden moet worden verhoogd. De boekhouding van vaste activa speelt een rol wanneer u uw techniek voor voorraadbeheer moet upgraden, wat kan betekenen dat u nieuwe software moet kopen die het team kan leren en gebruiken. De kosten van een vast activum, de periodieke afschrijving ervan gedurende de gebruiksduur en de uiteindelijke verkoop zijn echter allemaal elementen van de boekhouding van vaste activa. Correct boekhouden van een vast activum, in plaats van hun aankoopprijs af te trekken als een federale belastingaftrek, geeft een veel nauwkeuriger beeld van de werkelijke winst of het verlies van een bedrijf. Dit artikel bespreekt het salaris van vaste activa, de functiebeschrijving en de toegang.
Wat is boekhouding van vaste activa?
Boekhouding van vaste activa is het proces van kapitalisatie van de aankoopprijs, toerekening van de kosten over de gebruiksduur van het actief via afschrijving en verwijdering van het vaste activum uit de administratie nadat het is afgestoten.
Om de creatie van hun producten en diensten te vergemakkelijken, investeren bedrijven in vaste activa. Vaste activa zijn, in tegenstelling tot vlottende of kortetermijnactiva, investeringen die een bedrijf verwacht langer dan een jaar aan te houden. Dit betekent dat het tastbare activa op lange termijn zijn voor uw bedrijf.
Bovendien verwijst de term "vaste activaboekhouding" naar de praktijk van het bijhouden van alle geldtransacties met vaste activa.
Inzicht in vaste activa in Corporate Accounting
Activa, schulden en eigen vermogen vormen allemaal de balans van een bedrijf. Er is een onderscheid tussen vlottende activa en vaste activa dat is gebaseerd op hoe lang elk type activum zal worden gebruikt. De term "vlottende activa" verwijst naar activa die gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet in een tijdsbestek van een jaar of minder. Activa en eigendommen van een bedrijf dat niet snel in contanten wordt omgezet, worden vaste activa genoemd. Dit kunnen zaken zijn als langetermijninvesteringen, uitgestelde kosten, immateriële activa en vaste activa.
Dit woord houdt in dat deze activa aan het einde van de rapportageperiode zullen worden verbruikt of verkocht. Een vast activum is een materieel vast actief op de balans. Daarnaast zijn er veel verschillende motivaties voor bedrijven om te investeren in vaste activa.
- Fabricage en dienstverlening
- Verhuur aan buitenstaanders
- Toepassing op een werkplek
Hoe registreert u vaste activa in de boekhouding?
Wanneer de kosten van een item een drempel (de kapitalisatielimiet) overschrijden en een levensduur hebben die meerdere rapportageperioden omvat, wordt het beschouwd als een vast activum. Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende boekhoudtransacties met betrekking tot vaste activa. Tijdens de gebruiksduur van een activum moet u mogelijk een aantal van deze bewerkingen meerdere keren uitvoeren. Hier zijn manieren om vaste activa in de boekhouding vast te leggen.
#1. Eerste inventarissen van activa
De kostprijs van het activum zou in eerste instantie worden geboekt als een tegoed op crediteuren en een debet op de juiste rekening voor vaste activa als de financiering werd gebruikt om de overname te doen. Bij het berekenen van de totale prijs van een artikel is het acceptabel om zaken als verzendkosten, omzetbelasting, instelkosten, evaluatiekosten, enzovoort toe te voegen. Structuren, meubilair, armaturen, onroerend goed, machines en uitrusting, kantoormeubilair en transportmiddelen zijn allemaal voorbeelden van categorieën vaste activa.
#2. Afschrijving activa
Er worden regelmatig afschrijvingen geboekt om de waarde van dit actief te verminderen. De meest gebruikelijke methode voor het berekenen van afschrijvingen is de lineaire methode, waarbij de verwachte restwaarde van de kosten wordt afgetrokken en vervolgens de rest wordt gedeeld door het aantal resterende maanden in de gebruiksduur van het item. Het resultaat is een debitering van de afschrijvingskosten en een creditering van de cumulatieve afschrijving, die elke maand als afschrijvingskosten wordt geboekt. Meer van de afschrijving van een actief kan vroeg in zijn gebruiksduur worden afgeschreven met behulp van een van de vele versnelde afschrijvingsprocedures. De boekhouding voor vaste activa wordt verlaagd met de som van de rekening voor geaccumuleerde afschrijvingen en de rekening voor vaste activa.
#3. Vervreemding van activa
Zodra een vast activum zijn nut heeft overleefd, wordt het verkocht of gesloopt. De boekhouding van de vaste activa wordt gecrediteerd om het resterende saldo op nul te zetten en de rekening voor geaccumuleerde afschrijvingen wordt gedebiteerd voor het totaal van alle afschrijvingskosten die tot nu toe zijn gemaakt. Trek de verkoopprijs af van de geldrekening als het actief is verkocht. Bovendien wordt dan een winst of een verlies op de verkoop van het actief geboekt dat gelijk is aan het verschil tussen de twee bedragen.
#4. Waardevermindering van activa
Alle belangrijke vaste activa dienen regelmatig door de accountant te worden gecontroleerd op bijzondere waardeverminderingen. Wanneer de boekwaarde van een actief hoger is dan de niet-gedisconteerde toekomstige kasstromen, is er sprake van een bijzondere waardevermindering. In deze situatie moet de boekwaarde van het actief naar beneden worden bijgesteld met het verschil, dat als verlies wordt geboekt. Als er nog boekwaarde over is, moet deze nog steeds worden afgeschreven, maar misschien tegen een veel beter beheersbaar maandelijks tarief. Aan het einde van de gebruiksduur van een actief is het minder waarschijnlijk dat bijzondere waardeverminderingen zullen optreden vanwege de substantiële verlaging van de boekwaarde als gevolg van voortdurende afschrijvingen.
Wat is een voorbeeld van een vast activum?
Hier zijn enkele voorbeelden van vaste activa.
- Gebouwen en voorzieningen. Gebouwen en infrastructuur die al gebouwd zijn, zijn voorbeelden van vaste activa. Totdat het gebouw is voltooid, worden de materialen en arbeid die erin zijn gestoken, verzameld op een speciale rekening met de naam 'Construction-in-Progress'. Aan het einde van het proces wordt het activum overgeboekt naar het gedeelte vaste activa van de boeken (boekhouding).
- Meubilair, armaturen en fittingen. Kantoormeubilair bestaat uit zaken als werkplekken, archiefkasten en vergadertafels. Items zoals open haarden die permanent zijn geïnstalleerd, worden als armaturen beschouwd. Spiegels, verlichting en kunstwerken zijn voorbeelden van armaturen, die ook wel bekend staan als roerende zaken in het VK en roerende goederen in Schotland.
- Computer software. Enterprise-software en -platforms zijn de belangrijkste accenten van dit type softwareactiva. Intern geïnstalleerde cloud-apps worden beheerd zoals elk ander softwaremiddel.
- Erfpacht Verbeteringen. Verbeteringen of toevoegingen aan een gehuurd of geleased actief kwalificeren als een vast actief. Hiertoe behoren het sanitair, de bedrading en elektrische armaturen, evenals eventuele op maat gemaakte kasten die mogelijk zijn geïnstalleerd.
- Tools. De financiële basis en de waarderingsdrempel van het bedrijf bepalen of de tools die in het bedrijf worden gebruikt al dan niet als vaste activa worden beschouwd. Een hamer van $ 12, aan de andere kant, zou als een uitgave worden beschouwd, terwijl een geïsoleerde gereedschapsset van $ 1,500 of een hoogwaardige boorset als een vast activum kan worden beschouwd.
Een bedrijf heeft een vast activum als het een fysiek object bezit en regelmatig gebruikt. Maar niet alle materiële zaken kwalificeren als vaste activa. In die zin wordt een laptop of desktopcomputer die elk jaar moet worden vervangen, niet als een vast actief beschouwd, omdat deze niet langer dan een jaar zal worden gebruikt.
Welke functie dienen vaste activa in bedrijven?
Door te investeren in vaste activa kunnen verschillende operationele doelen worden bereikt. Hieronder volgen de meest voorkomende soorten gebruiksscenario's:
#1. Producten vervaardigen
De vaste activa van een bedrijf stellen het in staat om grondstoffen om te zetten in afgewerkte producten. Een belangrijk vast actief voor een koffiebranderij zou de brander zijn die wordt gebruikt om de bonen die ze kopen te verwerken. Hieronder volgen enkele andere soorten vaste activa die te vinden zijn in de productie van voorraden en grondstoffen:
- Tafelzaag voor een meubelmaker
- De naaimachines van een niche kledingbedrijf
- Het werkvoertuig van het onderhoudspersoneel
- De kleine fabrieken of fabrieken van een voedselproductiebedrijf
- Het tattoo-pistool van een tatoeëerder
#2. Verhuur door derden
Terwijl sommige bedrijven afhankelijk zijn van het werken met hun vaste activa, kunnen andere ze verhuren om inkomsten te genereren. Voorbeeld:
- Een vastgoedbedrijf is eigenaar van meerdere gebouwen en verhuurt daarin ruimte aan verschillende huurders.
- Autofabrikanten verkopen niet alleen voertuigen aan kopers, maar bieden ook leasemogelijkheden.
- Een boer verdient geld door zijn schuur te verhuren voor ceremonies.
# 3. Organisatie
Ten slotte maakt vrijwel elk bedrijf gebruik van een of andere vorm van vaste activa om de dagelijkse activiteiten beter te beheren, of het nu gaat om het gladstrijken van financiële transacties, het versnellen van de productie of het beschermen van kostbaarheden. Een elektronisch kassasysteem, pc's voor het management en de klanten van het bedrijf en een inbraakalarmsysteem zijn allemaal voorbeelden van operationele vaste activa die een kleine winkel voor huishoudelijke artikelen kan hebben.
Wat zijn de voordelen van vaste activa?
Bedrijven kunnen veel baat hebben bij investeringen in vaste activa. Een soldeerbout is bijvoorbeeld een onmisbaar stuk gereedschap voor een juwelenfabrikant. De voordelen van het bezit van vaste activa zijn aanzienlijk, waaronder:
- Het is handig om geld te verdienen. Het doel van een fabriek is bijvoorbeeld om afgewerkte producten te produceren. Machines die deel uitmaken van de vaste activa van een bedrijf helpen bij het fabricageproces. Het is onmogelijk voor een bedrijf om zijn doelen te bereiken als het de producten die het heeft ontwikkeld niet kan verkopen. Activa zoals bestelwagens helpen producten op een vergelijkbare manier te verplaatsen.
- Wanneer een bedrijf geld nodig heeft, kan het zijn activa gebruiken als onderpand voor een lening. Dit maakt het mogelijk voor bedrijven om financiering te krijgen.
- De waarde van een bedrijf wordt door investeerders en schuldeisers beoordeeld door de lens van zijn activa. Na het berekenen van financiële ratio's uit jaarrekeningen, beslissen ze of ze al dan niet investeren of lenen.
- Kapitaalintensieve bedrijven, zoals fabrieken, geven het een hogere prioriteit.
- De afschrijving van activa wordt gemiddeld over hun verwachte levensduur. Hierdoor kunnen de kosten over een langere periode worden uitgesmeerd.
Boekhouding van vaste activa
Wanneer een vast activum in de boekhouding wordt verkocht, geruild of op een andere manier niet langer wordt gebruikt in operaties, moet het van de balans worden verwijderd. Er zijn meerdere balansrekeningen en een boekhouding van een resultatenrekening die worden beïnvloed door de invoer om een vast activum te vervreemden. Een essentieel onderdeel van het onderhouden van een functionele en nauwkeurige balans is het opruimen van alle oude vaste activa die zijn verkocht of anderszins afgestoten.
Bovendien kan een journaalboeking vereist zijn voor een verscheidenheid aan aanvullende transacties met betrekking tot vaste activa, wat kan bijdragen aan de complexiteit van de boekhouding van vaste activa. Stel dat uw schuurhouten directiekamertafel u niet overleeft en/of met winst verkoopt aan een hippe nieuwe huiseigenaar. Ergens langs de lijn kunt u vaststellen dat uw tafel te klein is voor uw groeiende bedrijf en besluiten deze te verkopen, wat resulteert in een overdracht van geld van contanten (of debiteuren) naar vaste activa.
Als alternatief kan de waarde van de tafel in de loop van de tijd dalen, wat resulteert in een bijzonder waardeverminderingsverlies als de marktwaarde onder de boekwaarde daalt. Overweeg om de waarde van de tabel in de boeken te noteren en een bijzonder waardeverminderingsverlies op de winst-en-verliesrekening te rapporteren als deze enige vorm van schade oploopt.
Dat is de juiste manier om een boeking voor een aankoop van een vast activum in een boekhoudsysteem te boeken.
Functieomschrijving Boekhouding Vaste Activa
Een professionele accountant is nodig om boekhoudkundige taken met betrekking tot een vast activum efficiënt uit te voeren vanwege hun bescheiden complexiteit. Een accountant voor vaste activa biedt administratieve ondersteuning voor vaste activa en kapitaaluitgaven, stelt indien nodig speciale rapporten op en voert financiële analyses uit van gerelateerde projecten en investeringen.
Naast het afhandelen van alles wat aan het einde van de maand opduikt, verwerkt hij alle transacties en stemt hij de rekeningen af. Al zijn acties zijn in overeenstemming met de procedures van het bedrijf en alle relevante wet- en regelgeving.
Wat doet een accountant voor vaste activa?
Accountants die gespecialiseerd zijn in vaste activa zijn primair verantwoordelijk voor het bijhouden, waarderen en rapporteren van de materiële en immateriële vaste activa van een bedrijf, evenals hun afschrijving en vervreemding.
De taken van een accountant voor vaste activa omvatten het onderzoeken van de mogelijke veroudering van vaste activa en het berekenen van hun afschrijving.
Apparatuur, gebouwen en meubilair zijn allemaal voorbeelden van het soort dure, duurzame activa die de vaste activa van een bedrijf vormen.
Een expert in de boekhouding van vaste activa moet verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van deze activa, omdat ze een aanzienlijk bedrag kunnen oplopen en een grote impact kunnen hebben op de jaarrekening van een bedrijf.
De belangrijkste taakomschrijving van de boekhouding van vaste activa is verantwoordelijk voor het lokaliseren van de vaste activa van de organisatie door middel van onderzoek van leveranciersrecords en crediteuren.
Sommige vaste activa van een bedrijf zijn misschien gemakkelijk te lokaliseren, terwijl andere voor grote uitdagingen kunnen zorgen.
Zodra een activum is gevonden, maakt de accountant de benodigde journaalposten aan. Hij of zij bewaart alle relevante informatie, zoals de koophistorie, in eigen bestanden.
Hij of zij berekent de juiste afschrijving van vaste activa door hun gebruiksduur en restwaarde te bepalen. Hierdoor kan hij de jaarlijkse afschrijvingskosten van elk item bepalen.
Een accountant voor vaste activa controleert de vaste activa van het bedrijf op diefstal, schade of andere problemen die van invloed kunnen zijn op het gebruik ervan.
Ook kan een tag op bijvoorbeeld een meubelstuk de accountant helpen om het in de gaten te houden en diefstal te voorkomen.
Bovendien is een efficiënte methode om de vaste activa van een bedrijf bij te houden, dat een accountant zorgt voor het onderhoud en regelmatige controle in plaats van slechts een jaarlijkse inspectie.
Boekhoudsoftware voor vaste activa
Boekhouding van vaste activa is een functie die aanwezig is in veel andere soorten software. De beste boekhoudsoftware voor vaste activa is te vinden door verder te lezen. De primaire functies van software voor het beheer van vaste activa zijn boekhouding en voorraadbeheer. Hardware, software en andere kantoorapparatuur zijn vaste activa omdat ze bedoeld zijn voor langdurig gebruik. Zware machines en magazijnruimte zijn voorbeelden van vaste activa voor fabrikanten.
Ook Enterprise Asset Management, dat een geconsolideerde inventaris bijhoudt van de fysieke activa van een bedrijf, is gerelateerd aan boekhoudsoftware voor vaste activa. Dergelijke producten maken het voor de boekhoudafdeling gemakkelijker om de activa van het bedrijf te controleren en wie ze gebruikt. Bedrijven moeten de veilige terugkeer van alle apparatuur of voorraden volgen die het personeel het recht heeft om off-site te nemen. Bovendien kunnen boekhoudafdelingen, voorraadbeheergroepen en magazijnbeheerders die verantwoordelijk zijn voor belangrijke apparaten allemaal profiteren van boekhoudsoftware voor vaste activa.
Overzicht van de beste boekhoudsoftware voor vaste activa
Hier is de beste boekhoudsoftware voor vaste activa die u voor uw bedrijf kunt overwegen.
#1. gestreefd
Streven is een cloudgebaseerd ERP-platform (Enterprise Resource Planning) dat geschikt is voor ondernemingen van elke omvang en uit elke sector. Het kan worden gebruikt voor een breed scala aan bedrijfsprocessen, waaronder financiële boekhouding, voorraadbeheer, personeelsadministratie, klantrelatiebeheer (CRM) en projectbeheer.
Een bedrijfshub, agenda-integratie, interne nieuwsfeed met integratie van sociale media, dynamische feedbacktools, triggers voor externe acties, dashboardpersonalisatie, een resource-navigator, aangepaste rapporten en nog veel meer maken allemaal deel uit van de reeks bedrijfsbeheeroplossingen van Striven. Het bevat ook landmeetkundige en bedrijfsanalysetools voor gebruik in het veld.
Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee en ShipStation zijn echter slechts enkele van de services die met Striven kunnen worden gesynchroniseerd. Striven stelt haar gebruikers in staat om vanaf elk apparaat en elke locatie in te loggen. Er wordt geen tijd verspild met wachten op updates, omdat ze onmiddellijk plaatsvinden. De maandelijkse abonnementen van Streven bieden onbeperkte ondersteuning via telefoon, chat, e-mail en online tickets voor een vaste prijs per gebruiker.
#2. Multiweergave
Multiview Financials is het belangrijkste ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat Multiview Financial Software maakt, verkoopt, implementeert en ondersteunt. Multiview is ook geschikt voor bedrijven van elke omvang in Noord-Amerika, van startups tot multinationale conglomeraten.
Multiview's Enterprise Resource Planning (ERP) is een reeks financiële applicaties die worden aangedreven door traditionele Core Accounting-procedures. Het grootboek, crediteuren en debiteuren, financiële rapportage, prognoses en budgettering vallen onder dit gebied. Inkooporders, voorraadbeheer, workflow en boekhouding van vaste activa zijn slechts enkele van de financiële toepassingen die deze software kan bieden. Dankzij de open Application Programming Interface (API) kan het systeem worden geïntegreerd met toepassingen van derden en kan het worden aangepast aan reeds bestaande bedrijfsprocedures.
Ook zijn er eenmalige installatiekosten en licentiekosten voor elke individuele gebruiker van Multiview. De prijzen van Multiview zijn allesomvattend, inclusief zaken als grenzeloze en gelaagde software en technische ondersteuning met licenties.
#3. Denali-zaken
Denali Business, ontwikkeld door Cougar Mountain Software, is een aanpasbaar boekhoudsysteem met tien afzonderlijke maar onderling verbonden modules. Het is flexibel genoeg om zowel on-premises als in de cloud te werken en is ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen. Functies zoals het volgen van verhuurapparatuur, naleving van GAAP en FASB en gebruikersspecifieke machtigingen en audittrajecten zijn ook belangrijk. De drie belangrijkste functies van BI zijn dashboards, voorspellende analyses en realtime meldingen.
Ook boekhoudfuncties zoals auditing, rapportage, data-analyse en voorraadbeheer op meerdere locaties zijn opgenomen in Denali Business. Non-profitorganisaties kunnen Denali Funds gebruiken om hun subsidies, donaties, evenementen en andere administratieve uitgaven bij te houden. Het product kan bedrijven helpen bij het volgen en beheren van de circulatie van bedrijfsmiddelen. Meerdere facturen, klantgegevens en betalingsstatus kunnen allemaal eenvoudig worden beheerd. Loonadministratie, inkooporders en bankafstemming zijn slechts enkele van de aanvullende services die naar behoefte kunnen worden aangeschaft.
#4. Aplos
Aplos is een cloudgebaseerde oplossing die is toegesneden op de eisen van religieuze en liefdadigheidsgroepen. Het Aplos-platform biedt functies voor boekhouding, online donatiebeheer, rapportage, fondsenwerving, lidmaatschap, evenementen en communicatie.
Bovendien biedt Aplos tools voor directe dubbele boekhouding, waaronder het beheren van fondsen, het rapporteren van transacties, het beheren van financiën, het volgen van kasstromen en het maken van journaalboekingen. Gebruikers kunnen online donatietools, individuele correspondentie, donordatabaserapporten en evenementregistratie gebruiken om geld te genereren. Met Aplos kunnen bedrijven hun donor-, financiële en boekhoudgegevens in één systeem consolideren.
Aplos is ontworpen voor groepen van verschillende groottes, van kerken op één locatie tot ministeries met meerdere locaties tot ngo's en serviceclubs.
#5. Jedox
Als het gaat om planning en prestatiebeheer, is Jedox ongeëvenaard in zijn flexibiliteit, waardoor bedrijven de verwachtingen van klanten kunnen overtreffen met elk plan dat ze implementeren. Modelleer elk scenario, combineer gegevens uit elke bron en stroomlijn strategieën tussen afdelingen op alle bedrijfsplatforms met behulp van FP&A en bredere geïntegreerde bedrijfsplanning. Alle afdelingen - geld, mensen, producten en diensten - delen een gemeenschappelijke hub. Jedox moedigt zelfvertrouwen en snelle besluitvorming aan, waardoor teams kansen kunnen grijpen, zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden en nieuwe opties kunnen verkennen.
Deze drie functies onderscheiden Jedox:
Jedox is het meest flexibele platform voor planning en prestatiebeheer ter wereld. Het verbindt Finance, Sales en elke andere eenheid in het bedrijf via uniforme strategische planning.
Om een samenhangende strategie en een enkele bron van waarheid te ontwikkelen, gevoed door alle relevante gegevens, integreert Jedox bovendien gegevens uit elke bron in alle bedrijfssystemen.
Wat is het verschil tussen een vast activum en een uitgave?
Een vast activum is elk fysiek item dat is aangeschaft voor gebruik in een bedrijf. Het bedrijf is van plan deze spullen minimaal een jaar in opslag te houden. Vaste activa zijn zaken als land, gebouwen, auto's en apparatuur die vaak worden gebruikt. Uitgaven daarentegen omvatten meestal geld uitgeven aan iets dat snel zal worden opgebruikt.
Salaris boekhouding vaste activa
Vanaf 16 mei 2023 mag een Fixed Asset Accounting in de Verenigde Staten een gemiddeld salaris van $ 71,945 per jaar verwachten.
Als u een snelle loonberekening nodig heeft, komt dat uit op ongeveer $ 34.59 per uur. Dat is hetzelfde als $ 1,383 per week, of $ 5,995 per maand.
Bovendien rapporteert ZipRecruiter jaarlijkse vaste-activaboekhoudingsprofessionalsalarissen tussen $ 106,500 en $ 37,000, met het gemiddelde salaris op $ 60,000 en de 75e en 90e percentielsalarissen op respectievelijk $ 80,000 en $ 100,000. De grote variatie in salarissen (wel $ 20,000) voor accountants met vaste activa toont aan dat er waarschijnlijk talloze vooruitzichten zijn op promotie en verhogingen op basis van iemands expertiseniveau, geografische locatie en anciënniteit.
Recente vermeldingen voor accountants van vaste activa in Dallas, TX en omgeving op ZipRecruiter wijzen ook op een robuust arbeidsklimaat in deze sector. De gemiddelde jaarlijkse vergoeding voor een Fixed Asset Accounting-professional in uw regio is $ 70,282, wat 0% lager is dan het nationale gemiddelde jaarsalaris van $ 71,945. In termen van salaris voor Fixed Asset Accounting-professionals komt Texas binnen op nummer 47 van de 50 staten.
ZipRecruiter scant zijn database met miljoenen lokale banen in de VS om een boekhoudkundig salarisbereik voor vaste activa te genereren.
Enkele do's en don'ts voor de boekhouding van vaste activa
- Gebruik bij het beslissen welke activa u wilt opnemen in de boekhouding van vaste activa de factor "12 maanden of meer bruikbaarheid".
- Als er veel vaste activa zijn om bij te houden, is het handig om een systeem te hebben voor het toewijzen van unieke identifiers aan elke activa. Denk aan het implementeren van scanmethoden voor specifieke bedrijfsmiddelen, zoals QR-codes (Quick Response), streepjescodes, serienummers, enz.
- Het is belangrijk ervoor te zorgen dat schattingen en beoordelingen zo nodig worden gewijzigd en bijgewerkt, aangezien bepaalde vaste activa een waardeverandering kunnen ondergaan als gevolg van onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen.
- Zorg ervoor dat u in uw boekhouding voor vaste activa belangrijke details noteert, zoals de locatie van het activum en eventuele speciale zorg die nodig is, evenals verzekeringsinformatie.
- Waardeer activa gedurende hun volledige verwachte levensduur, niet alleen hun nut voor het bedrijf.
Tips voor het verbeteren van de boekhouding van uw vaste activa
Om ervoor te zorgen dat u zoveel mogelijk geld verdient, is het belangrijk om de grondbeginselen van de boekhouding van vaste activa goed te begrijpen.
#1. Stel een minimaal kapitalisatieniveau in
Als uw besluitvormers correct beslissen over een vast bedrag voor kapitalisatie bij de eerste aankoop, kunt u er zeker van zijn dat uw boekhouding universeel consistent zal zijn en dat u en uw team eventuele boekhoudkundige fouten snel zullen opsporen.
#2. Het nut van oude machines controleren
Uw bedrijf zal er op de lange termijn aanzienlijk van profiteren als u nauwkeurig voorspelt hoeveel tijd u uw vaste activa kunt gebruiken voor hun beoogde functie. Levensduurschattingen zijn belangrijk voor boekhouding en afschrijvingen, dus het is belangrijk om ze indien nodig te herzien.
#3. Identificeer en label uw activa
Aangezien de waarde van uw activa in de loop van hun bestaan kan worden beïnvloed door een groot aantal verschillende factoren, is het van cruciaal belang om ze te volgen en te taggen. Tagging is een essentieel hulpmiddel voor veiligheid, het voorkomen van verloren of gestolen items en het bijhouden van uitgaven.
#4. Boekhoudsoftware voor vaste activa helpt bij het automatiseren van analyses
Boekhoudsoftware voor vaste activa stroomlijnt de bedrijfsvoering door tijdrovende handmatige taken te vervangen. Wachtwoordbeveiliging is een andere manier om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
Het is van vitaal belang dat uw team over de juiste boekhoudsoftware voor vaste activa beschikt om de beste mogelijkheid te hebben om de transparantie gedurende levenscycli te behouden, de juiste belanghebbenden op de hoogte te stellen van eventuele onderhoudskwesties en de staat van uw activa op elk gewenst moment vast te leggen.
Conclusie
Elk fysiek actief dat een bedrijf bezit en gebruikt in zijn dagelijkse activiteiten, wordt beschouwd als een vast actief. Materiële vaste activa voor activa die waarschijnlijk niet binnen 12 maanden zullen worden verkocht of gebruikt, kunnen op de balans verschijnen. Afschrijvingen worden toegepast op vaste activa om hun afnemende waarde in de loop van de tijd weer te geven, terwijl afschrijvingen worden toegepast op immateriële activa. Vergelijkingen tussen vaste en vlottende activa zijn gebruikelijk. Vlottende activa zijn activa die snel in contanten kunnen worden omgezet of binnen een jaar kunnen worden gebruikt.
Veelgestelde vragen over boekhouding van vaste activa
Welke items zijn vaste activa?
Langetermijninvesteringen zoals machines, gebouwen, gereedschappen, meubels en computers zijn voorbeelden van vaste activa. Vanwege de langere periode waarin ze waardevol zijn voor de organisatie, kwalificeren deze activa als vaste activa op de balans.
Wat zijn de 3 soorten activa?
Activa kunnen worden gecategoriseerd als operationeel of niet-operationeel, en verder uitgesplitst in de categorieën converteerbaarheid in contanten, immateriële activa en fysieke aanwezigheid. Vaste activa zijn operationele activa op lange termijn die niet snel in contanten kunnen worden omgezet.
Vergelijkbare artikelen
- BONUSAFSCHRIJVING: definitie, voorbeeld en tarief voor 2023
- AFSCHRIJVING: definitie, hoe het te berekenen en oorzaken.
- TERMIJNLENING: Betekenis, bedrijven, online en slecht krediet
- IT ASSET MANAGEMENT: Betekenis, voorbeeld, systemen & software
- HOE CAP RATE TE BEREKENEN: Cap Rate Berekening uitgelegd met formule
Referentie
