De eerste externe audit van uw bedrijf kan stressvol zijn. De accountantsorganisatie zal veel informatie van uw bedrijf vragen en er is veel informatie over hoe audits moeten werken als u zich er van tevoren op wilt voorbereiden. Afhankelijk van de reikwijdte en de norm waartegen u wordt gecontroleerd, is uw auditervaring uniek voor uw organisatie. Hier zijn een paar belangrijke dingen die u moet weten over de externe audit, software, hoe u deze moet voorbereiden en nog veel meer.
Externe audit
Externe controle wordt gedefinieerd als het onderzoek van de financiële administratie van een bedrijf door onafhankelijke accountants om de geldigheid van de financiële gegevens vast te stellen en te bepalen of er een afwijking in de gegevens is als gevolg van fraude, fouten of verduistering, en vervolgens de bevindingen te rapporteren aan de stakeholders.
Het doel van de externe audit is om de volledigheid en juistheid van de administratie van de cliënt vast te stellen, ervoor te zorgen dat de administratie van de cliënt wordt opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige kader dat op hen van toepassing is, en ervoor te zorgen dat de jaarrekening van de cliënt getrouwe resultaten geeft en financiële positie.
Overzicht
Het primaire doel van een externe audit is om de volledigheid en juistheid van de administratie van de klant vast te stellen, ervoor te zorgen dat de administratie wordt opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige raamwerk dat op hen van toepassing is, en om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van de klant waarheidsgetrouw zijn resultaten en financiële positie. Een commissaris heeft het recht om de vennootschapsbelasting te vragen financiële boeken, records of informatie, die de management kan niet weigeren.
De externe accountant brengt na het uitvoeren van de controle en het verkrijgen van de benodigde informatie een accountantsverklaring uit.
schriftelijk, op basis van diverse bewijsstukken en gegevens die zijn verzameld op basis van de eerlijke en getrouwe beoordeling van de door de betrokken partijen aan hem overgelegde jaarrekening.
Een externe audit is meestal bedoeld om certificering van de financiële overzichten van een bedrijf te verkrijgen. Voor hun analyses, bepaalde investeerders en kredietverstrekkers hebben deze accreditatie nodig. Bovendien moeten alle beursgenoteerde bedrijven of bedrijven die hun aandelen aan het grote publiek verkopen, wettelijk verplicht zijn om hun financiële rekeningen deze certificering te laten ontvangen.
Voorbeeld van externe audit
De kleding is van XYZ Ltd., een beursgenoteerd bedrijf dat zijn aandelen aan het grote publiek verkoopt. Het bedrijf wil weten of het zijn jaarrekening moet laten controleren door een externe accountant.
Allemaal beursgenoteerd organisaties of vennootschappen die hun aandelen aan het grote publiek aanbieden, zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door een externe accountant. Het doel is om de volledigheid en juistheid van de administratie van de klant vast te stellen, ervoor te zorgen dat de administratie wordt opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundig kader en ervoor te zorgen dat de jaarrekening van de klant een waarheidsgetrouwe en billijke financiële situatie weergeeft. Als gevolg hiervan zou de onderneming een accountant selecteren om de externe controle van het kantoor uit te voeren en een schriftelijk controleverslag uitbrengen op basis van de verschillende bewijzen en informatie die zijn verkregen over het getrouwe beeld van de financiële overzichten die hem door de betrokken partijen zijn voorgelegd.
Rollen en verantwoordelijkheden van een externe audit
De primaire taak is het controleren van het grootboek van het bedrijf en het stellen van alle andere noodzakelijke vragen aan het management van het bedrijf. Het helpt bij het bepalen van het ware beeld van de markt en de financiële status van het bedrijf, dat vervolgens dient als basis voor managementbeslissingen.
Onderzoek de financiële gegevens op juistheid om te zien of er sprake is van een verkeerde voorstelling van zaken in de bedrijfsadministratie als gevolg van fraude, fouten of verduistering. Als gevolg hiervan verbetert het de authenticiteit en betrouwbaarheid van financiële overzichten en de financiële overzichten van het bedrijf. Als er boekhoudkundige fouten zijn,
Als het proces van het bedrijf in de war raakt, kan dit de eigenaar van het bedrijf ervan weerhouden de beste beslissingen voor het bedrijf te nemen. Een audit helpt in grote mate bij het oplossen van dit probleem, omdat de methoden in de audit zijn ontworpen om te helpen. Bij het opsporen van systeemproblemen en ander frauduleus gedrag. Audits garanderen dat ook boekhoudkundige transacties zijn in overeenstemming met de algemene boekhoudkundige principes.
5 tips om u voor te bereiden op uw externe audit
#1. Begrijp de standaard
Een audit is een rapport dat de prestaties van uw bedrijf vergelijkt met een externe norm. Dus lees en begrijp de norm waaraan u wordt gemeten. Het is cruciaal om te weten hoe de externe accountants de situatie zullen aanpakken. Bovendien helpt het aanraken van gebieden die buiten de reikwijdte van de audit vallen u om onnodige stappen te vermijden. Een algemeen begrip van de externe audit kan u helpen deze effectiever te beheren.
#2. Identificeer uw vakexperts (MKB's)
Uw eigen KMO's zijn de beste experts op het gebied van uw interne processen. Bepaal wie van uw medewerkers de beste kennis heeft om de externe accountant bij te staan. Bij het begrijpen en evalueren van uw bedrijfs- en informatiebeveiligingsprocessen, op basis van de norm waaraan u moet voldoen. Zorg ervoor dat die mkb-bedrijven het belang van de aanstaande audit begrijpen en hun begrip van de norm presenteren, zodat de auditor hun kennis en ervaring kan gebruiken om te helpen bij het prioriteren van acties ter voorbereiding.
#3. Wijs middelen toe aan de experts
Deskundigen en specialisten op verschillende terreinen zijn vaak druk met hun reguliere taken. Uw KMO's zullen veel tijd, energie en moeite moeten steken in auditing. Zorg ervoor dat alle middelen die u nodig hebt aanwezig zijn, zodat uw auditteam de klus snel kan klaren.
Deskundigen en specialisten op verschillende terreinen hebben het vaak druk met hun reguliere taken. Uw MKB veel tijd, energie en moeite zal moeten steken in auditing. Zorg ervoor dat alle middelen die u nodig hebt aanwezig zijn, zodat uw auditteam de klus snel kan klaren.
#4. Bepaal uw interne procedures
Verzamel uw KMO's en overloop interne auditprocessen die relevant zijn voor de controles die tijdens de audit zullen worden onderzocht. Het doel is om hiaten op te sporen waar processen niet bestaan of niet voldoen aan de norm waaraan u wordt getoetst. Met andere woorden, zorg ervoor dat uw bedrijf over alle door de norm vereiste controles beschikt en dat de nodige corrigerende maatregelen worden genomen.
#5. Verzamel documentatie voor uw procedures
Het is een goed begin om alle interne procedures op orde te hebben. Externe auditors daarentegen zullen ondersteunende documenten vragen als onderdeel van het auditproces. Beleidsdocumenten, financiële overzichten, boekhoudgegevens en 'procesartefacten' zijn allemaal dingen die ze willen zien (dat wil zeggen: bewijs dat uw interne processen werken zoals bedoeld).
Maak een lijst met documenten die de huidige interne controlestructuur demonstreren en bekijk deze. U kunt dit doen op basis van de bedrijfsprocessen die in de vorige fase zijn geïdentificeerd. Dit is een ander type kloof analyse die u kunt gebruiken om te zien of uw documentatie correct en volledig is.
Wat is het doel van een externe audit?
Er zal een onafhankelijk en objectief onderzoek worden uitgevoerd als onderdeel van een externe audit. Dit onderzoek gaat verifiëren dat de financiële overzichten van het bedrijf een nauwkeurige en getrouwe weergave geven van de huidige financiële positie van het bedrijf en dat ze op de juiste manier zijn opgesteld in overeenstemming met de boekhoudnormen.
Wat zijn de kwalificaties van een externe accountant?
Externe auditors hebben nog geen gestandaardiseerde reeks vereisten waaraan moet worden voldaan om te kunnen werken, maar succesvolle kandidaten hebben doorgaans een bachelordiploma in boekhouding of een veld dat nauw verband houdt met boekhouding, en ze hebben ook eerdere ervaring in boekhoudkundige functies binnen de typen organisaties die zij controleren.
Wat doen externe accountants?
Externe auditors onderzoeken de boekhouding van hun klanten en geven een oordeel over de vraag of de jaarrekening van de klant getrouw is gepresenteerd in overeenstemming met de boekhoudnormen die van toepassing zijn op de entiteit, zoals de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of International Financial Reporting Standaarden (IFRS).
Beperkingen van externe audit
De audit kijkt naar een steekproef van de gegevens van het bedrijf die volgens de auditor relevant zijn voor zijn onderzoek. Een auditor onderzoekt en evalueert niet alle transacties van het bedrijf. Dus afhankelijk van de aan hem verstrekte voorbeeldgegevens. Hij geeft gewoon zijn controleverklaring over de financiële overzichten en gegevens. Hierdoor geeft dit geen volledige zekerheid over de financiële status van de onderneming.
De kosten van het uitvoeren van een controle kunnen zeer aanzienlijk zijn.
Mensen bevinden zich in alle stadia van de boekhouding. Van de voorbereiding tot de afronding van de jaarrekening en het tot uitdrukking brengen van de controleverklaring, waardoor deze foutgevoelig is. Bovendien, als een auditor geen expertise of ervaring heeft,
Externe auditsoftware
#1. CaseWare externe auditsoftware
CaseWare International, opgericht in 1988, is marktleider in het leveren van technologische oplossingen voor audit, boekhouding en overheid. Met meer dan 500,000 gebruikers in 130 landen en 16 talen bieden de producten van CaseWare enorme waarde in verschillende sectoren en continenten.
CaseWare IDEA is een dochteronderneming van CaseWare International en biedt innovatieve data-analysetools voor auditors, accountants, financiële professionals en dataprofessionals. Het vlaggenschipproduct, IDEA, stelt gebruikers in staat om 100 procent van hun gegevens te analyseren, garandeert gegevensintegriteit en biedt eenvoudige analyse met meer dan 100 auditrelevante taken.
#2. MasterControl Inc. externe auditsoftware
MasterControl Inc. creëert softwareoplossingen die life science en andere gereguleerde bedrijven in staat stellen om levensverbeterende producten sneller aan meer mensen te leveren. De geïntegreerde oplossingen van MasterControl versnellen de ROI en verhogen de efficiëntie door het automatiseren en veilig beheren van kritieke bedrijfsprocessen gedurende de gehele levenscyclus van het product. Wereldwijd gebruiken meer dan 1,000 bedrijven externe auditsoftware, variërend in grootte van vijf werknemers tot tienduizenden. Ze vertrouwen allemaal op MasterControl-cloudoplossingen om processen te automatiseren voor de ontwikkeling van nieuwe producten, klinisch toezicht, regelgevend toezicht, kwaliteitsbeheer, leveranciersbeheer, productie en toezicht na het op de markt brengen. MasterControl-oplossingen staan bekend als schaalbaar, eenvoudig te implementeren, eenvoudig te valideren en gebruiksvriendelijk.
#3. DreamAudit externe auditsoftware
Het is gemakkelijk om tijd te besparen en goed georganiseerd werk van hoge kwaliteit te genereren. DreamAudit is een cloudgebaseerde, digitale auditoplossing die u zowel tijd als geld bespaart. De basisgegevensboom is onderverdeeld in vijf eenvoudige stappen, met real-time ISA-updates. Dit betekent dat gebruikers productiever zijn, vooral met het geautomatiseerde proces dat op alle documenten wordt toegepast en de mogelijkheid om in realtime samen te werken.
DreamAudit regelt uw volledige controleopdracht, waar en wanneer u maar wilt. DreamAudit is de juiste hulp voor uw financiële auditbehoeften, zoals het was door auditors voor auditors. Met externe auditsoftware van Dream kunt u de digitale transitie omarmen.
Interne audit versus externe audit
Er zijn meerdere verschillen tussen de interne audit- en externe auditfuncties, namelijk:
- Interne auditors zijn werknemers van het bedrijf, terwijl externe auditors voor een extern auditkantoor werken.
- Interne auditors worden ingehuurd door het bedrijf, terwijl externe auditors worden benoemd door een aandeelhoudersstem.
- IA's hoeven geen CPA's te zijn, terwijl een CPA de activiteiten van de externe accountants moet sturen.
- Interne auditors zijn verantwoordelijk voor het management, terwijl externe auditors verantwoording afleggen aan de aandeelhouders.
- Interne auditors kunnen hun bevindingen in elk type rapportformaat publiceren. Terwijl externe auditors specifieke formaten moeten gebruiken voor hun auditoordelen en managementletters.
- Interne auditrapporten worden gebruikt door het management, terwijl externe auditrapporten worden gebruikt door belanghebbenden. Zoals investeerders, crediteuren en kredietverstrekkers.
- Interne auditors kunnen werknemers advies en andere advies verlenen. Terwijl externe accountants een controlecliënt te nauw ondersteunen.
- Interne auditors zullen kwesties onderzoeken die verband houden met de zakelijke praktijken en risico's van het bedrijf. Terwijl externe accountants de financiële administratie onderzoeken en een oordeel geven over de jaarrekening van de onderneming.
- Interne audits worden het hele jaar door uitgevoerd, terwijl externe auditors één jaarlijkse audit uitvoeren. Als een klant een publiek bezit is, zullen externe accountants ook drie keer per jaar beoordelingsdiensten verlenen.
Kortom, de twee functies delen één woord in hun naam, maar zijn verder behoorlijk verschillend. Grotere organisaties hebben doorgaans beide functies, waardoor hun administratie, processen en financiële overzichten met regelmatige tussenpozen nauwkeurig worden gecontroleerd.
Wat een externe audit inhoudt
Vanwege de beperkte hoeveelheid tijd die beschikbaar is voor een externe audit, zullen de auditors hun aandacht niet richten op elk afzonderlijk resultaat, cijfer of transactie in de rekeningen die ze beoordelen. In plaats daarvan zullen ze hun aandacht concentreren op een zorgvuldig gekozen steekproef van de resultaten, cijfers en transacties. De audit moet idealiter worden gezien als een constructief proces dat erop gericht is de sterke en zwakke punten van de manier waarop uw organisatie wordt bestuurd te benadrukken, in plaats van als een test die op zoek is naar een of andere vorm van wangedrag. Dit is de ideale manier waarop de audit moet worden behandeld.
Wat is een externe accountantsverklaring
Nadat de externe audit is afgerond, wordt van de auditors verwacht dat ze een rapport afleveren met daarin de officieel vastgestelde “audit opinion”. Dit zal bepalen of de opgestelde financiële overzichten al dan niet een nauwkeurig en objectief beeld geven van de activiteiten en financiële zaken van de onderneming tijdens de audit. Als dit het geval is, zal het rapport het feit vermelden, waarbij "true" verwijst naar het feit dat alle vermelde transacties hebben plaatsgevonden en alle activa waarnaar wordt verwezen bestaan, en "redelijk" bevestigt dat activa en passiva eerlijk zijn genoteerd en dat de waarde die aan een transactie wordt toegekend, is redelijk. Als dit het geval is, vermeldt het rapport ook dat de waarde die aan een transactie wordt toegekend redelijk is.
Wat zijn de doelstellingen van een externe audit?
In de woorden van de leek, het doel van een externe audit is om de huidige toestand van een bedrijf en de activiteiten die het gedurende een bepaalde periode heeft uitgevoerd, vast te stellen. Een bedrijf van gecertificeerde openbare accountants zal degenen zijn die het zullen uitvoeren. Het kan plaatsvinden als onderdeel van een routinematige jaarlijkse beoordeling of tijdens een speciale beoordeling, afhankelijk van de omstandigheden. Ofwel tijdens een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) of door de raad van toezicht, zullen accountants worden geselecteerd om de organisatie te dienen.
Het is van het grootste belang dat de accountants onafhankelijk zijn. Dit houdt in dat zij geen enkele persoonlijke band met uw bedrijf kunnen hebben en dat zij geen enkele hand hebben gehad bij het opstellen van de boekhouding die momenteel wordt gecontroleerd.
Waarop te letten bij het kiezen van accountants
Auditors die worden aangesteld om een externe audit uit te voeren, moeten naast de juiste beroepskwalificaties ook onafhankelijk zijn. Auditors moeten voor de functie worden geselecteerd op basis van hun reputatie, de hoeveelheid ervaring die ze hebben met het controleren van bedrijven die vergelijkbaar zijn met het doelbedrijf en het bedrag dat ze in rekening zullen brengen voor het uitvoeren van de audit.
Conclusie
Uit het voorgaande kan worden afgeleid dat een externe audit een van de meest voorkomende vormen van audit is. Accountants onderzoeken boekhoudboeken, aankoopbescheiden, inventarissen en andere financiële gegevens om ervoor te zorgen dat het bedrijf naar behoren functioneert. Ze regelen hun audits en opereren om hen heen. Bepaal ook of het bedrijf zich al dan niet aan GAAP houdt. Zij voeren de test uit en leveren vervolgens een volledig rapport aan de betrokken partijen. Dit wordt gedaan met als doel diverse gegevens te verzamelen zodat de accountant een oordeel kan geven over het waarheidsgetrouwe en getrouwe oordeel over de financiële toestand van de onderneming op balansdatum, omdat de jaarrekening van de onderneming is opgesteld door een onafhankelijke derde. Een externe audit versterkt de authenticiteit en betrouwbaarheid van jaarrekeningen.
FAQ
Wat zijn de 3 soorten audits?
Er zijn drie hoofdtypen audits: externe audits, interne audits en audits van de Internal Revenue Service (IRS). Externe audits worden gewoonlijk uitgevoerd door CPA-kantoren (Certified Public Accounting) en resulteren in een accountantsverklaring die wordt opgenomen in het auditrapport.
Wat zijn de vier soorten accountants?
De vier soorten auditors zijn extern, intern, forensisch en overheid.
Wat is een auditvoorbeeld?
De controle-informatie is bedoeld ter ondersteuning van de beweringen van de onderneming in de jaarrekening. En hun naleving van de boekhoudwetten van hun rechtsgebied. Voorbeelden van controle-informatie zijn bankrekeningen, managementrekeningen, loonlijsten, bankafschriften, facturen en ontvangstbewijzen.
Gerelateerde luchtvaartuigen
