Dubbel boekhouden is een vorm van een boekhoudsysteem dat in wezen alle financiële transacties van een bedrijf op een logische manier vastlegt. Voor elke transactie wordt een tegoed op de ene rekening gematcht met een afschrijving van hetzelfde bedrag op een andere. Daarom wordt elke transactie op twee rekeningen geregistreerd, wat resulteert in een dubbele boekhouding. Vóór de ontwikkeling van een dubbel boekhoudsysteem werden alle financiële gegevens in fysieke rekeningboeken bijgehouden.
Echter, zoals computertechnologie, software, databases en externe gegevensopslagfaciliteiten zijn geëvolueerd, worden financiële gegevens nu bewaard in tijdbesparende en handige digitale media-indelingen.
Verderop in dit bericht zullen we het Britse systeem van dubbel boekhouden uitleggen aan de hand van voorbeelden en oefeningen om uw grondige begrip te verzekeren.
Dubbel boekhouden VK-systeem uitgelegd
Dubbel boekhouden is het ideale systeem voor grote bedrijven in het VK. Het wordt dubbele invoer genoemd omdat elke invoer naar een account een overeenkomstige en tegengestelde invoer naar een andere vereist. Bijvoorbeeld, het opnemen van inkomsten van £ 200 zou een boeking van £ 200 op een rekening met de naam contant en een creditering van £ 200 op een rekening met de naam inkomsten vereisen.
Dubbel boekhouden is een reeks boekhoudkundige oefeningen die ook bekend staat als een boekhoudsysteem met dubbele invoer. Het is de basis van boekhoudregels over de hele wereld. Bovendien is dubbele invoer een boekhoudprincipe dat verzekert dat de boekhoudkundige vergelijking altijd gelijk is. Dit betekent dat Activa altijd gelijk moeten zijn aan Kapitaal plus Passiva.
De activa van een bedrijf zijn de middelen. In wezen zijn activa de dingen die het bedrijf bezit. Activa omvatten items zoals kantoormeubilair, computers, contanten, debiteuren, enzovoort. Passiva daarentegen zijn geldsommen die door het bedrijf moeten worden betaald, bijvoorbeeld leningen, geld dat verschuldigd is voor gegeven items of voor uitgaven. Ten slotte is kapitaal wat de eigenaar (s) van het bedrijf investeren in de vorm van contanten of andere activa zoals auto's, gebouwen, enzovoort. Kapitaal, in zijn meest elementaire vorm, verwijst naar de financiën die door de eigenaar(s) van een bedrijf worden ingebracht om het bedrijf op te starten.
Bovendien heeft elk actief, elke verplichting en elk kapitaal zijn rekening in het systeem met dubbele invoer. De term "dubbele boeking" verwijst naar het feit dat elke boekhoudtransactie twee boekingen heeft en twee verschillende rekeningen beïnvloedt om het saldo te behouden. Dit betekent dat er voor elke transactie een credit- en debetboeking zal zijn.
Voorbeelden van dubbele boekhoudvergelijkingen
De totale activa van het bedrijf zijn altijd gelijk aan de totale aandelen en verplichtingen ...
Activa = Kapitaal + Passiva
In geval van liquidatie heeft de eigenaar geen aanspraak op de activa totdat alle vorderingen van schuldeisers zijn voldaan... Vanuit dit oogpunt wordt de boekhoudkundige vergelijking uitgedrukt als:
A – L = Kapitaal
Enkele oefeningen voor dubbele boekhoudingvergelijking
Zoals eerder vermeld, zijn activa, passiva en kapitaal de drie soorten rekeningen die deel uitmaken van de lijst met boekhoudkundige vergelijkingen, maar weet u hoe afschrijvingen en tegoeden van invloed zijn op elk? De volgende dubbel boekhoudkundige oefeningen zullen uw kennis van de boekhoudkundige vergelijking op de proef stellen.
- Zoek met behulp van de dubbele invoervergelijking de activa van het bedrijf wanneer de verplichtingen £ 9,000 zijn en het kapitaal £ 12,000 is.
Activa= 9000+12000= £21,000.
- Gebruik de vergelijking met dubbele invoer om de verplichtingen van het bedrijf te vinden wanneer de activa £ 15000 zijn en het kapitaal £ 7000 is
Verplichtingen = 15000-7000 = £ 8000
- Gebruik de dubbele invoer om het kapitaal van het bedrijf te vinden wanneer de activa £ 50000 zijn en de verplichtingen £ 15000
Kapitaal=50000-15000= £35000
UK Double Entry Boekhouding en BTW
BTW-registratie is verplicht in het VK voor alle bedrijven met een jaaromzet van £ 85,000 of meer; btw-registratie is echter optioneel voor kleinere bedrijven. De meeste andere Europese landen hebben lagere btw-registratievereisten, en sommige maken het verplicht voor alle ondernemingen, inclusief individuele handelaren, ongeacht de verkoop.
Daarom moet u er rekening mee houden in uw dubbele boekhouding als uw Britse bedrijf zich registreert voor btw, waarbij de component van elke gedane en ontvangen betaling wordt weergegeven, evenals uw btw-betalingen aan HMRC. Behalve voor specifieke soorten artikelen die nul of 5% zijn, bedragen de btw-tarieven op goederen en diensten die in het VK worden gekocht en verkocht nu 20%.
Debet en credit maken deel uit van voorbeelden van dubbel boekhouden
Met één opmerkelijke uitzondering is dubbele invoer eenvoudig en intuïtief. Een financiële "schuld" is een terugtrekking uit onze dagelijkse arbeid en communicatie, terwijl een "krediet" een toevoeging is. De term "debet" verwijst eenvoudig naar een invoer in de linkerkolom van een invoersysteem met twee kolommen, terwijl "creditering" verwijst naar een invoer aan de rechterkant. Het zal allemaal logisch zijn als je dat in je hoofd kunt krijgen.
Omgekeerd wordt een stijging van het rekeningsaldo weergegeven door een debetboeking voor activa en kosten. Verhogingen worden gerapporteerd in de kredietkolom voor verplichtingen, eigen vermogen en opbrengsten. U kunt echter een spiekbriefje maken als dit element van het systeem overweldigend is.
Wanneer uw bedrijf bijvoorbeeld een tractor koopt – als een boekhoudkundige kwestie en niet als een strategische, verhoogt u de ene vorm van activa en verlaagt u de andere. Concreet verhoogt u het activatype 'Machines' terwijl u het activatype 'Cash' verlaagt.
In het bovenstaande voorbeeld maakt u een debetboeking op de Machine-rekening (activa die groeien is debet) en een creditering op de Cash-rekening (activa die afnemen is credit).
Wanneer u terugkeert naar de boekhoudkundige vergelijking, zult u merken dat uw cijfers niet zijn veranderd omdat u zojuist bent gegroeid en activa hebt verlaagd. Als gevolg hiervan vindt de groei en reductie plaats gelijktijdig aan dezelfde kant van de vergelijking.
Voorbeelden
Om ons punt verder naar huis te brengen, zijn hier enkele duidelijke voorbeelden van dubbel boekhouden.
Een apparaat kopen met contant geld. Wanneer activa hoog zijn, komen ze in de debetkolom en wanneer ze laag zijn, horen ze in de negatieve kolom. Hierdoor heb je het volgende saldo.
| Account | Debiteren | Krediet |
| Machines (actief) | $5,000 | |
| Contant (actief) | $5,000 |
Hier is een voorbeeld van hoe u een werknemer zou kunnen betalen - de details zijn afhankelijk van uw rekeningschema. Met een debetboeking verhoogt u uw uitgaven en verlaagt u uw contanten, terwijl u met een creditboeking uw contanten verlaagt.
| Account | Debiteren | Krediet |
| Lonen (kosten) | $2,200 | |
| Loonheffingen (kosten) | $300 | |
| Contant (actief) | $2,500 |
De waarde van uw voorraadrekening laten vallen door een tegoed in te voeren en dit te matchen met een afschrijving in de kostprijs van de goederen of een afzonderlijke voorraadafschrijvingsrekening is een eenvoudige manier om de waarde van de voorraad af te schrijven.
| Account | Debiteren | Krediet |
| Kosten van verkochte goederen (kosten) | $4,500 | |
| Voorraad (actief) | $4,500 |
Wanneer u een lening aan de bank overspeelt, vermindert u de hoeveelheid contant geld die u bij de hand hebt, terwijl u ook de verantwoordelijkheid voor de lening verlaagt.
| Account | Debiteren | Krediet |
| Te betalen leningen (Aansprakelijkheid) | $2,500 | |
| Contant (actief) | $2,500 |
Ten slotte zou u contant geld creëren en het eigen vermogen vergroten door aandelen aan beleggers te verkopen.
| Account | Debiteren | Krediet |
| Contant (actief) | $50,000 | |
| Gewone aandelen (aandelen) | $50,000 |
Voordelen van een boekhoudsysteem met dubbele invoer
#1. Nauwkeurigheidscontrole:
Dubbel boekhoudkundige oefeningen verifiëren de rekenkundige nauwkeurigheid van het rekeningboek, aangezien er voor elke debet een overeenkomend en gelijk krediet is. Bovendien kan de nauwkeurigheid van de boekhoudtaak met deze benadering worden geëvalueerd door een proefbalans op te stellen.
#2. Een volledig overzicht van transacties:
Bij het gebruik van dit boekhoudsysteem van dubbele invoer worden beide zijden van een transactie gedocumenteerd. Het is een compleet overzicht omdat het correcte inkomsten of verliezen laat zien, evenals activa en passiva.
#3. Gegevens voor besluitvorming:
Met voorbeelden van dubbel boekhouden kan het management informatie verzamelen om beslissingen te nemen en tegelijkertijd eerdere beslissingen analyseren.
#4. Fraude wordt geminimaliseerd:
Omdat het een ongelijke verdeling in het systeem creëert, voorkomt en minimaliseert deze aanpak ook fraude. Dit helpt ook bij het vroegtijdig opsporen van fraude.
#5. Winst- of verliesbepaling:
De winst of het verlies dat tijdens een periode is gemaakt, kan worden bepaald door de winst- en verliesrekening in te vullen.
#6. Volledige details om controleredenen:
Het systeem maakt accountregistraties mogelijk met zoveel details als nodig is, terwijl belangrijke informatie wordt verstrekt voor controledoeleinden.
Lees ook: Voordelen van automatisering van boekhoudproces voor bedrijven
Hoe is dubbel boekhouden superieur aan enkelvoudig boekhouden?
Het gebruik van een systeem met dubbele invoer heeft verschillende voordelen ten opzichte van een systeem met één invoer:
#1. Opnamemethode:
Eenmalige boekhouding geeft een eenzijdig beeld van kassatransacties. Wijzigingen die het gevolg zijn van een enkele transactie worden weergegeven in ten minste twee rekeningen in dubbele boeking. Investeerders, banken en kopers houden van de dubbele invoermethode omdat het een vollediger financieel beeld van een bedrijf geeft.
#2. Fout detectie:
Debet en credit moeten altijd gelijk zijn bij dubbele invoer. Als dit niet het geval is, is er een probleem. Dit maakt het eenvoudig om problemen op te sporen en garandeert dat ze zich niet verspreiden naar andere tijdschriften en financiële overzichten. Er is geen techniek voor foutcorrectie of detectie in een enkele invoer.
#3. Bedrijfsomvang:
Een systeem met één invoer is alleen geschikt voor kleine bedrijven, terwijl een systeem met twee invoer geschikt is voor alle soorten organisaties, ook voor grote.
#4. Voorbereiding jaarrekening:
De informatie die is vastgelegd in een enkelvoudig systeem is onvoldoende voor: financiële rapportage of het maken van winst- en verliesrekeningen. Grotere bedrijven vertrouwen op deze rapporten om hun prestaties bij te houden, daarom biedt dubbele boekhouding hen meer informatie.
Wordt dubbel boekhouden nog gebruikt?
Dubbel boekhouden is de standaardpraktijk voor bedrijven, zelfs voor de meeste kleine.
Is dubbel boekhouden moeilijk?
De meerderheid van de doorgewinterde accountants is het erover eens dat het een uitdaging is om dubbele invoer te begrijpen wanneer u voor het eerst begint. Een van hen is AAT-docent Gill Myers, die zegt: “Dubbele invoer is anders dan alles wat je waarschijnlijk eerder bent tegengekomen.
Wat is het eerste boek over dubbel boekhouden?
Broeder Luca's boek. De eerste publicatie over dubbel boekhouden dateert uit 1494. Luca Pacioli, de auteur, was een monnik uit Italië.
Wat is de dubbele invoerregel voor uitgaven?
Volgens de dubbele invoerregel moet elke transactie die een activa- of uitgavenrekening verhoogt, de waarde van de verhoging op de debet- of linkerkant van de rekening registreren.
Wat is het beste voorbeeld van een systeem met dubbele invoer?
Transacties bestaan uit debet- en creditboekingen in een dubbel boekhoudsysteem. Om het evenwicht te behouden, moeten de debiteringen en crediteringen van het systeem gelijk zijn.
Wie is de vader van dubbele invoer?
De dubbele boekhoudmethode werd aanvankelijk in detail beschreven door Luca Pacioli (ca. 1447 – 1517). Hij werkte samen met zijn vriend Leonardo da Vinci en was een Italiaanse wiskundige en Franciscaanse monnik.
Wat zijn soorten transacties?
Contante transacties, niet-contante transacties en krediettransacties zijn de drie verschillende vormen van boekhoudkundige transacties die zijn gebaseerd op de uitwisseling van geld.
Dubbel boekhouden samengevat
De financiële activiteiten en activa van een bedrijf zijn in dit systeem verdeeld over verschillende rekeningen, die elk kunnen worden weergegeven door een naam of een numeriek nummer. Een tegoed op de ene rekening rijmt op een afschrijving van hetzelfde bedrag op een andere voor elke geregistreerde transactie. Als gevolg hiervan wordt elke transactie op twee rekeningen geregistreerd, een proces dat bekend staat als double-entry.
Bovendien zijn de voordelen van dit systeem vooral tweeledig. Ten eerste, door de bedrijfsactiviteiten op te splitsen in meerdere rekeningen, biedt het een basis voor cumulatieve managementinformatie en controles. Ten tweede kunnen door het balanceren van krediet en debet over twee rekeningen voor elke transactie controles worden uitgevoerd om problemen te ontdekken.
Training in een dubbel boekhoudsysteem is nodig om te begrijpen welke rekeningen moeten worden gedebiteerd en welke moeten worden gecrediteerd voor elk soort transactie. Dit is een taak die veel ondernemers niet eenvoudig of kosteneffectief vinden om zelf uit te voeren, maar degenen die de voorkeur geven aan dubbel boekhouden, kiezen er vaak voor om het werk uit te besteden aan experts.
Veelgestelde vragen over dubbel boekhouden
Wat is de basisregel van dubbel boekhouden?
Elke bedrijfstransactie heeft invloed op ten minste twee rekeningen in het dubbel boekhoudsysteem. Inherent moet een van deze rekeningen debet zijn en de andere credit met hetzelfde bedrag. De som van alle debetposten is dus altijd gelijk aan de som van alle creditposten.
Wat is een debet in dubbel boekhouden?
Het mechanisme voor dubbele invoer vereist af- en bijschrijvingen. Dus een debet in de boekhouding verwijst naar een boeking aan de linkerkant van een grootboek, terwijl een credit verwijst naar een boeking aan de rechterkant. Debets verminderen de inkomsten en verhogen de rekeningsaldi, terwijl credits de inkomsten verlagen en de rekeningsaldi verhogen.
Wat is de dubbele invoerregel voor een aansprakelijkheid?
De regel voor dubbele invoer is dus: als een transactie de waarde van een kapitaal-, passiva- of inkomstenrekening verhoogt, moet de verhoging op de credit- of rechterkant van de rekening staan.
Wat is het nut van dubbel boekhouden?
Het doel van dubbel boekhouden is daarom om de proefbalans te gebruiken om een set financiële overzichten op te stellen (winst- en verliesrekening en balans). De winst- en verliesrekening geeft ook inkomsten, kosten en winst/verlies aan voor een specifieke periode.
Hoe gebruik je een grootboek met dubbele invoer?
Elke transactie moet twee of meer boekingen hebben in dubbele boekhouding. Houd er echter rekening mee dat af- en bijschrijvingen elkaar opheffen en dat het totaal aan af- en bijschrijvingen gelijk moet zijn aan het totaal aan tegoeden.
Gerelateerde artikelen
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
- Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden
- Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2023
- SMALL BUSINESS ACCOUNTING: 13+ gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (+ gedetailleerde gids)
- GENERAL LEDGER: eenvoudige sjablonen, voorbeelden en alles wat je nodig hebt (+ gratis pdf's)
