Het boekhoudsysteem is behoorlijk uitgebreid met verschillende methoden om dezelfde taak uit te voeren. Net zoals het proberen om een probleem in de wetenschap af te leiden of op te lossen, met sommige methoden wordt de klus sneller geklaard, met andere krijg je nauwkeurigere resultaten, terwijl andere belangrijke fragmenten van het grotere geheel zijn. Dit artikel zal zich concentreren op een van dergelijke fragmenten; Dubbel boekhouden. Met andere woorden, het zal de belangrijke aspecten van het dubbel boekhoudsysteem behandelen, inclusief de definitie, een praktisch voorbeeld, het belang ervan, enzovoort.
Laten we de bal aan het rollen brengen...
Wat is de definitie van een dubbele boekhouding?
Om te beginnen verwijst dubbele invoer naar een boekhoudsysteem dat ondanks zijn eenvoud een van de meest fundamentele fundamentele concepten in de boekhouding is. Double-entry accounting betekent in feite dat voor elke invoer in één account, er een gelijke en tegengestelde boeking in een andere account moet zijn. Het resulteert in een debetboeking op één of meerdere rekeningen en een bijboeking op dezelfde of verschillende rekeningen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een lening van $ 8000 aangaat, crediteert dubbele boekhouding activa met $ 8000 en debiteert verplichtingen $ 8000. Met andere woorden, de $ 8000 vertegenwoordigt zowel een boost in contanten als een schuld.
Hoe werkt een dubbel boekhoudsysteem?
Afgaande op de definitie, is het belangrijkste doel van een dubbel boekhoudsysteem om de rekeningen van een bedrijf in evenwicht te houden, zodat het management en externe belanghebbenden een nauwkeurig beeld kunnen krijgen van de huidige financiële situatie van het bedrijf. Als resultaat, de fundamentele boekhoudkundige vergelijking, Activa = Passiva + Eigen vermogen, wordt vaak gebruikt in dubbel boekhouden.
Accountants gebruiken het idee van af- en bijschrijvingen om transacties voor elke rekening op de balans vast te leggen om het eerder aangegeven saldo te verkrijgen. Een debetboeking op de ene rekening moet gelijk zijn aan een creditering op een andere rekening om de vergelijking in evenwicht te houden in dubbelboekingen.
In principe vindt u afschrijvingen meestal aan de linkerkant van een grootboek, terwijl tegoeden aan de rechterkant worden gevonden.
Om deze verder te demonstreren, zijn T-accounts handig, vooral bij het onderwijzen van het idee in fundamentele boekhoudscholen. En omdat ze een visuele weergave bieden van de stroom van cijfers van het ene account naar het andere; professionals vinden ze ook erg handig.
Dubbel boekhoudkundige geschiedenis
Al honderden, zo niet duizenden jaren is het dubbele boekhoudsysteem in gebruik. En vanwege de noodzaak om transacties tussen partijen vast te leggen, speelt boekhouding al generaties lang een cruciale rol in het bedrijfsleven en daarmee in de samenleving.
De oorsprong en evolutie van de boekhouding zijn terug te voeren op: Mesopotamische beschavingen, en het is sterk verbonden met het ontstaan van schrijven, tellen en geld. Het idee van dubbele boekhouding is daarentegen terug te voeren op de Romeinen en vroege culturen in het Midden-Oosten, waar rudimentaire varianten van de benadering kunnen worden ontdekt.
Met andere woorden, deze methode dateert uit de 13e en 14e eeuw toen Italiaanse kooplieden deze op grote schaal begonnen toe te passen. Het boekhoudsysteem met dubbele invoer werd oorspronkelijk gedocumenteerd in 1494 door Luca Pacioli, die nu bekend staat als de 'vader van de boekhouding'.
Dit was grotendeels te danken aan zijn boekpresentatie dat jaar, waarin hij de grondbeginselen van de dubbele boekhoudmethode uiteenzette.
Wat is het belang van dubbele boekhouding?
Een enkelvoudige boekhouding kan voldoende zijn voor zeer kleine, startende bedrijven. Dat kun je van grote bedrijven niet zeggen. Er zijn verschillende voordelen als het gaat om dubbel boekhouden. Laten we er een paar doornemen…
#1. Biedt een volledig financieel beeld
Met dubbele boekhouding kunnen kleine bedrijven hun financiële gezondheid en groeipercentage beter volgen.
Of eigenlijk elk bedrijf met meer dan één werknemer, voorraad, schulden of meerdere rekeningen.
Bedrijven die aan een van deze vereisten voldoen, hebben het uitgebreide financiële beeld nodig dat dubbele boekhouding biedt. Volgens Bench Bookkeeping kan double-entry accounting een verscheidenheid aan belangrijke financiële rapporten opleveren, zoals een balans en winst-en-verliesrekening.
#2. Helpt bedrijven bij het nemen van betere financiële beslissingen
Financiële overzichten gegenereerd door dubbel boekhouden laten kleine bedrijven zien hoe succesvol ze zijn. Het laat ook zien hoe financieel gezond verschillende delen van hun organisatie zijn. Kortom, u kunt zien hoeveel geld u hebt uitgegeven en hoe goed uw bedrijf draait. Dit stelt een bedrijf in staat om in de toekomst beter geïnformeerde financiële beslissingen te nemen.
#3. Elimineert fouten in de boekhouding
Bij double-entry accounting moeten passiva en eigen vermogen (nettowaarde of "kapitaal") overeenkomen met activa op een balans. Als dat niet het geval is, kunt u er zeker van zijn dat uw boeken onjuist zijn. En als de journaalboekingen van een bedrijf onjuist zijn, waarschuwt deze failsafe hen.
De dubbele invoertechniek is ook een transparantere manier om uw administratie in het algemeen bij te houden, waardoor bedrijven meer verantwoordelijkheid kunnen nemen.
#4. Investeerders, banken en kopers geven er de voorkeur aan
Iedereen die overweegt om geld aan uw bedrijf te doneren, zal dit veel eerder doen als u de dubbele invoermethode gebruikt. Dit komt omdat het completer en transparanter is.
Investeerders, banken en potentiële kopers kunnen een nauwkeurig en volledig beeld krijgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf door middel van dubbele boekhouding.
De vergelijking van de boekhouding
Als we kijken naar de boekhoudkundige vergelijking, een van de fundamentele principes van boekhouden, wordt het bovenstaande duidelijker. Deze vergelijking moet aan beide kanten hetzelfde antwoord hebben. Als dat niet het geval is, is er een discrepantie in de administratie.
Hier is hoe het werkt:
Passiva + Eigen Vermogen = Activa
Als een resultaat, als de activa groeien, de verplichtingen ook moeten groeien om beide kanten van de vergelijking in evenwicht te brengen.
Een e-commercebedrijf koopt bijvoorbeeld voor $ 1000 aan voorraad op krediet. Schulden (te betalen rekeningen) stijgen met $ 1000, maar activa (voorraad) nemen ook toe met $ 1000. Als gevolg hiervan is de boekhoudkundige vergelijking aan beide kanten hetzelfde.
Voorbeeld van dubbel boekhoudsysteem
Laten we een eenvoudig voorbeeld bekijken om ons te helpen begrijpen hoe dubbel boekhouden werkt. Stel dat ABC Company $ 6,000 aan kantoormeubilair koopt en meteen contant betaalt. In deze situatie zou een van ABC's activarekeningen - hoogstwaarschijnlijk Meubilair of Apparatuur - met $ 5,000 moeten worden verhoogd, terwijl Cash met $ 6,000 zou moeten worden verlaagd.
Het is vermeldenswaard dat het debetbedrag exact gelijk is aan het creditbedrag, $ 6,000, na de transactie.
Dubbele invoer in de echte wereld
Een bakkerij gebruikt krediet om een vloot gekoelde bestelwagens aan te schaffen; de totale kosten voor de aankoop van krediet waren $ 500,000. De nieuwe voertuigen zullen worden ingezet voor commerciële activiteiten en zullen niet worden verkocht gedurende ten minste 10 jaar, wat hun verwachte levensduur is.
Er moeten boekingen worden gemaakt in hun individuele boekhoudkundige grootboeken om de kredietaankoop te verantwoorden. Er zal een afschrijving van de activarekening plaatsvinden voor het bedrag van de aankoop ($ 500,000) omdat het bedrijf meer activa heeft verzameld. Er zal een creditboeking van $ 500,000 worden gemaakt op te betalen bankbiljetten om de kredietaankoop te verantwoorden.
Binnen dezelfde klasse zijn ook dubbele inschrijvingen mogelijk. Als de bakkerij een contante transactie zou doen, zou een credit-to-cash en een debet-to-activa worden toegepast, wat resulteert in een saldo.
Het is van vitaal belang om te begrijpen dat een debet of credit niet een stijging of daling in waarde inhoudt. Onthoud echter dat een debetboeking nodig is om een activarekening aan te maken, terwijl een kredietinvoer vereist is om een creditrekening uit te breiden.
De DODE REGEL
De DEAD-regel is een eenvoudig ezelsbruggetje dat ons helpt te onthouden dat we altijd uitgaven, activa en dividendrekeningen moeten afschrijven, in die volgorde. In dergelijke gevallen is het normale saldo een debet, en debets verhogen de rekeningen terwijl credits ze verlagen. Als u de DEAD-regel eenmaal begrijpt, kunt u gemakkelijk zien hoe andere accounts precies op de tegenovergestelde manier worden behandeld als de DEAD-regelaccounts.
Soorten rekeningen
Activa-, passiva-, kapitaal-, kosten- en inkomstenrekeningen behoren tot de meest voorkomende soorten rekeningen in de boekhoudwereld.
- Activarekeningen helpen bij het volgen van de items, apparatuur en contanten die een bedrijf bezit.
- aansprakelijkheidsrekeningen zijn rekeningen die laten zien wat een bedrijf verschuldigd is aan andere bedrijven of leveranciers, zoals apparatuur of items die ze op krediet kopen, een bouwhypotheek of creditcardbedragen die later worden betaald.
- Kapitaalrekeningen zijn rekeningen met betrekking tot het eigen vermogen, zoals gewone aandelen, preferente aandelen en ingehouden winsten.
- Kostenrekeningen laten zien hoeveel geld er naar zaken als reclame, lonen, administratiekosten en huur gaat.
- Inkomstenrekeningen helpen bij het volgen van de verschillende soorten geld die worden ontvangen uit verschillende bronnen, zoals rente, investeringsinkomsten en inkomsten uit de verkoop van goederen en diensten.
Wie maakt gebruik van dubbele boekhouding?
Het dubbel boekhoudsysteem is wettelijk verplicht voor overheidsbedrijven. Voor het grootste deel neemt de Financial Accounting Standards Board (FASB), een niet-gouvernementele organisatie, beslissingen over algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Aan de andere kant vereist GAAP dat openbare bedrijven alle regels en methoden volgen.
Dubbel boekhouden is ook een verplichte praktijk voor kleine bedrijven met meer dan één werknemer of voor bedrijven die in aanmerking willen komen voor een lening. Deze techniek biedt een nauwkeurigere en uitgebreidere manier om de financiële positie en het groeipercentage van een bedrijf te volgen.
Fouten vermijden met dubbel boekhouden
Wanneer een bedrijf groeit en zijn zakelijke transacties ingewikkelder worden, neemt de kans op administratieve fouten toe. U moet begrijpen dat dubbele boekhouding fouten niet volledig uitsluit. In plaats daarvan helpt het om ze op balansen en andere financiële overzichten te verminderen door af- en bijschrijvingen te eisen om in evenwicht te komen.
Het volgt natuurlijk de formule Activa = Passiva + Eigen vermogen. De balanceringseis zorgt ervoor dat eventuele fouten snel worden gesignaleerd. Het zorgt er ook voor dat het bedrijf de onjuiste invoer kan traceren voordat dit tot meer gecompliceerde fouten leidt.
Wat is dubbele invoer in de boekhouding?
Wat is de definitie van dubbel boekhouden? Dubbel boekhouden is een boekhoudmethode die bijhoudt waar uw geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. Elke financiële transactie heeft twee vermeldingen: een "debet" en een "credit" om aan te geven of er geld van of naar een rekening wordt overgemaakt.
Wat is de hoofdregel voor dubbele boekhouding?
De dubbele invoerregel is als volgt: telkens wanneer een transactie de waarde van een activa- of onkostenrekening verhoogt, moet de waarde van de verhoging worden geregistreerd op de debet- of linkerkant van deze rekeningen.
Wat zijn de vier regels voor dubbele invoer?
Elke zakelijke transactie wordt geregistreerd op twee of meer rekeningen volgens het dubbele boekhoudsysteem.
Principes van het dubbelboekhoudsysteem:
- Rechts staat credit, links debet.
- Elke debitering moet gepaard gaan met een creditering.
- Debet ontvangt het voordeel, terwijl credit het levert.
Wat zijn de soorten dubbele invoer?
Bij dubbele boekhouding kunnen transacties worden geregistreerd met behulp van elke combinatie van de vijf soorten rekeningen: activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen. Elke journaalpost heeft twee kanten. Links is een debet en rechts een credit.
Waarom wordt het dubbele invoer genoemd?
Dubbele boekhouding is een manier om zakelijke transacties bij te houden waarbij voor elke zakelijke transactie op ten minste twee rekeningen een boeking wordt gemaakt, hetzij als debet of credit. In een systeem met dubbele invoer moeten de bedragen die als "debets" worden geboekt, overeenkomen met de bedragen die als "credits" worden genoteerd.
- GENERAL LEDGER: eenvoudige sjablonen, voorbeelden en alles wat je nodig hebt (+ gratis pdf's)
- Kasboekhouding: beste kasboekhoudingsmethoden in 2023 (+ gedetailleerde gids)
- BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
- REKENINGEN TE BETALEN PROCES: Hoe het proces effectief te beheren?
- Het crediteurenproces automatiseren: wat u moet weten voordat u gaat automatiseren
