Bedrijven ontvangen meestal een vooruitbetaling van een klant om goederen en diensten op een bepaald moment te leveren. Dit zijn goederen die nog niet klaar zijn of diensten die het bedrijf nog moet uitvoeren. Wanneer dit is gebeurd, registreert het bedrijf de transactie als een verplichting in de journaalboekingen. Het bedrijf heeft dus inkomsten verdiend, maar is aansprakelijk jegens de klant. In dit artikel zullen we begrijpen waarom uitgestelde inkomsten worden opgenomen als een verplichting in een winst- en verliesrekening en ook hoe uitgestelde inkomsten in journaalboekingen kunnen worden opgenomen.
Wat zijn uitgestelde inkomsten?
Uitgestelde inkomsten, ook wel "onverdiende" inkomsten genoemd, is een vooruitbetaling die een bedrijf van zijn klanten ontvangt voordat het deze verdient. Het bedrijf boekt het als een verplichting onder transactieboekhouding op de balans omdat het proces van opbrengstverantwoording nog niet is voltooid. Wanneer het is voltooid, kan het bedrijf het nu in de winst- en verliesrekening opnemen als boekhouding op transactiebasis. Wanneer een klant vooruit betaalt voor goederen of diensten, boekt het bedrijf geen inkomsten op zijn resultatenrekening. In plaats daarvan registreert het de inkomsten als een verplichting op de balans.
Is uitgestelde omzet een huidige verplichting?
Op de balans wordt de uitgestelde inkomstenrekening vaak vermeld als een kortlopende verplichting. Het kan een langlopende verplichting worden genoemd als het niet waarschijnlijk is dat het in het volgende jaar zal worden terugbetaald.
Hoe werkt uitgestelde inkomsten?
Wanneer een bedrijf een aanbetaling van zijn klant ontvangt, zal het dit als een verplichting op de balans van het bedrijf opnemen. Dit komt omdat het de klant iets verschuldigd is in de vorm van goederen of diensten. Het bedrijf registreert het als een verplichting omdat er nog steeds de mogelijkheid bestaat dat het product of de dienst de klant niet bereikt of dat de koper de bestelling annuleert.
Als de betaling echter is gespecificeerd in een ondertekend contract, zou het bedrijf de klant moeten terugbetalen. Contracten houden in dat het bedrijf geen inkomsten mag boeken tot de volledige levering van de goederen en diensten. Aanbetalingen van de klant zouden dus uitgestelde inkomsten zijn totdat de klant het volledige verschuldigde bedrag op grond van het contract ontvangt.
Bovendien registreert een bedrijf uitgestelde inkomsten geleidelijk in de winst-en-verliesrekening terwijl het de diensten of producten levert, totdat het de inkomsten verdient. Dan begint het bedrijf de rekening voor uitgestelde opbrengsten over te classificeren of over te slaan en deze rechtstreeks op de resultatenrekening te boeken. De boekhouding wordt assertief en overschat de verkoopopbrengsten vrijwel.
Waarom registreren bedrijven uitgestelde inkomsten?
#1. Het bedrijf is de klant nog steeds verschuldigd
Bedrijven registreren uitgestelde inkomsten omdat ze hun klanten nog steeds verschuldigd zijn. Volgens de boekhoudprincipes voor de opname van opbrengsten worden ze geclassificeerd als passiva in de boekhouding op transactiebasis of een omgekeerde vooruitbetaalde uitgave omdat het bedrijf de klant nog steeds het geld of de goederen/diensten verschuldigd is.
#2. De timing van de klant is onvoorspelbaar
De betalingstermijn van klanten kan onvoorspelbaar zijn en kan variëren. Het is dus logisch om de timing van contante betalingen buiten beschouwing te laten en inkomsten te erkennen wanneer het bedrijf deze verdient. Onthoud dat alleen omdat het geld op uw bankrekening staat, dit niet betekent dat uw klant in de toekomst geen restitutie zal aanvragen.
#3. Het voorkomt dat u uw bedrijf overschat.
De reden dat uitgestelde inkomsten als een verplichting worden geclassificeerd, is om ervoor te zorgen dat uw financiële administratie de waarde van uw bedrijf niet overschat. Zo kunnen beleggers zien dat u uw bezittingen en schulden duidelijk in uw financiële administratie vermeldt. Daarop volgend, GAAP-regels om ervoor te zorgen dat u verplichtingen (zoals uitgestelde inkomsten) niet voortijdig boekt als activa (zoals contanten).
Wat zijn uitgestelde inkomstenjournaalboekingen?
Journaalboekingen uitgestelde inkomsten zijn financiële transacties voor het vastleggen van inkomsten uit een product of dienst die nog moet worden geleverd. Wanneer een klant een bedrijf vooruitbetaalt voor goederen en diensten, registreert het bedrijf de transactie in de journaalboekingen. Uitgestelde inkomsten komen veel voor in de financiële boekhouding en door deze in de journaalboekingen van het bedrijf op te nemen, wordt de actie zichtbaar in de financiële overzichten. De journaalboekingen zijn echter het trackingmechanisme van uw boekhouding voor dit soort inkomsten. U kunt uw inkomsten pas erkennen als u ze verdient. Het is een aansprakelijkheidsrekening die uw verplichting jegens uw klant laat zien. De journaalboeking wordt echte omzet wanneer uw bedrijf de goederen of diensten levert.
Hoe uitgestelde inkomsten te registreren
Wanneer u uitgestelde inkomsten boekt, creëert u een debet op uw bezittingen en een tegoed op uw passiva. Zo herken je de omzet in je journaalpost; de rekening is gedebiteerd en uw winst-en verliesrekening wordt gecrediteerd.
Wanneer een bedrijf uitgestelde inkomsten ontvangt, is het belangrijk om de transactie vast te leggen met de juiste journaalboekingsmethode. Dit is eenvoudig te berekenen. Wanneer een klant bijvoorbeeld het bedrijf betaalt voordat hij een product of dienst ontvangt, groeit de rekening in de journaalboeking. U kunt er zeker van zijn dat u uw transacties registreert met behulp van de volgende registratiemethoden:
Voorbeeld
Beschouw dit voorbeeld van een klant die betaalt upfront voor een bedrijf om hun website en merk te ontwerpen. Het bedrijf moet een schatting maken van het werk, dat ongeveer $ 200 kan kosten, dus de klant betaalt vooruit en verwacht dat de diensten binnen 30 dagen worden geleverd. In dit geval kunt u de storting van $ 200 in het grootboek opnemen als debetcontanten voor $ 200 en $ 200 uitgestelde kredietopbrengsten.
Stel dat het bedrijf het project voltooit en ontdekt dat het slechts $ 150 kost om aan de eisen van de klant te voldoen. In dit geval biedt het bedrijf de klant een terugbetaling van de extra $ 50 van de aanbetaling. U kunt nu in uw journaalboeking opnemen om het uiteindelijke project te verantwoorden en terug te betalen, aangezien uitgestelde inkomsten $ 200 zijn, inkomsten $ 150 en contanten $ 50 zijn.
Als de klant echter extra werk vraagt na het verstrekken van de aanbetaling, kost het werk ongeveer $ 500. Het verzoek van de klant houdt in dat het bedrijf hen factureert voor het resterende saldo. U kunt nu in uw journaalboeking de debiteuren boeken als uitgestelde omzet van $ 300, debiteuren van $ 200 en kredietopbrengsten van $ 500.
Waarom uitgestelde inkomsten een verplichting zijn?
Uitgestelde inkomsten zijn een verplichting omdat het consumentenverplichtingen vertegenwoordigt voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd.
Wat is het verschil tussen uitgestelde inkomsten en debiteuren?
Uitgestelde inkomsten zijn inkomsten die worden verdiend wanneer een consument vooruit betaalt voor een product of dienst die nog niet is geleverd. Uitgestelde opbrengsten worden op de balans geclassificeerd als een kortlopende verplichting, in tegenstelling tot debiteuren, die een actief zijn.
Hoe de inkomsten te herkennen en het eigen risico toe te passen op de debiteurenrekening?
Hieronder leest u hoe u de opbrengst erkent en het eigen risico verrekent op de debiteurenrekening.
#1. Bepaal hoe lang het bedrijf van plan is het product of de dienst te leveren.
De eerste stap is om te bepalen wanneer het bedrijf van plan is het product of de dienst te leveren aan de klant die voor het artikel heeft betaald. Er zijn twee opties. De eerste is dat het bedrijf het product of de dienst binnen de komende 12 maanden zal leveren.
Als dat het geval is, kunt u uitgestelde opbrengsten opnemen als een kortlopende verplichting. De tweede optie van het bedrijf is om het artikel na 12 maanden aan de klant te leveren. In dit geval boekt de onderneming de uitgestelde opbrengsten als langlopende verplichting op de balans van de onderneming.
#2. Houd een overzicht bij van de betaling van de klant.
Wanneer de klant de betaling verricht, noteert u deze als journaalboeking. Vanaf de eerste stap zullen de inkomsten een kortlopende of langlopende verplichting op de balans zijn. Vervolgens kunt u met behulp van deze informatie de juiste financiële transacties maken in de juiste delen van de balans van het bedrijf. Laten we eens kijken naar voorbeelden van bezorging binnen 12, bezorging na 12 en gemengde bezorging.
- Voorbeeld van levering binnen 12 maanden: Als het bedrijf bij het maken van journaalboekingen verwacht de goederen binnen 12 maanden te leveren, kunt u contant geld afschrijven of uitgestelde inkomsten crediteren.
- Voorbeeld van levering na 12 maanden. Deze methode is vergelijkbaar met het vastleggen van een journaalpost van levering binnen 12 maanden. Wanneer het bedrijf verwacht de goederen langer dan 12 maanden te leveren, kunnen ze contant geld afschrijven en langlopende uitgestelde inkomsten crediteren. U kunt de journaalboekingen voor de omzet maken door ze in twee categorieën te verdelen. Dat wil zeggen als het bedrijf verwacht de goederen binnen of na 12 maanden te leveren. Stel dat een klant vooruit betaalt voor een tweejarig tijdschriftabonnement van $ 300. $ 300 in contanten, $ 150 aan uitgestelde inkomsten en $ 150 aan langlopende uitgestelde inkomsten
#3. Pas de omzet aan terwijl het bedrijf de goederen levert
Ten slotte, als het bedrijf de goederen of diensten levert, zal het de rekening voor uitgestelde inkomsten aanpassen. Het bedrijf levert de goederen, dus ze moeten de omzet registreren door een andere grootboekjournaalboeking te maken. Als een klant bijvoorbeeld vooruit betaalt voor een artikel en het bedrijf levert het volledig tegen de exacte prijs, dan kunt u een correctieboeking invoeren. Als de klant vooruit betaalt, kan het bedrijf meer geld verschuldigd zijn of het geld terugbetalen. Laten we eens kijken naar dit basisvoorbeeld voor het aanpassen van journaalboekingen.
Stel dat een klant vooraf betaalt voor een tijdschriftabonnement. De klant heeft de eerste journaalboeking al gemaakt en de omzet op de juiste rekening geboekt. U wilt een uitgestelde omzet herkennen en creëren door elke maand de journaalboeking aan te passen wanneer het bedrijf het tijdschrift aan de klant levert als uitgestelde debetinkomsten van $ 10 en kredietinkomsten van $ 10.
Conclusie
Ik hoop dat u hebt begrepen waarom uitgestelde inkomsten worden opgenomen als een verplichting in een resultatenrekening en ook hoe uitgestelde inkomsten in journaalboekingen kunnen worden opgenomen.
Veelgestelde vragen over uitgestelde inkomsten
Zijn uitgestelde inkomsten een actief of een uitgave?
Uitgestelde inkomsten worden als een verplichting in plaats van als een actief op de balans van uw bedrijf opgenomen. Het ontvangen van een betaling wordt doorgaans als een actief beschouwd. Vooruitbetalingen daarentegen zijn verplichtingen omdat u nog iets verschuldigd bent aan een klant.
Zijn uitgestelde inkomsten belastbaar?
Uitgestelde inkomsten zijn niet belangrijk voor bedrijven die belastingen op kasbasis rapporteren. Dit komt omdat bedrijven hun inkomsten rapporteren in het jaar dat ze deze ontvangen. Belastingplichtigen op opbouwbasis kunnen daarentegen het betalen van belasting over de opbrengst uitstellen tot een later belastingjaar.
Hoe beïnvloeden uitgestelde inkomsten de cashflow?
De impact van veranderingen in de kasstroom in uitgestelde opbrengsten vindt plaats in het gedeelte 'Verrichtingen' van het kasstroomoverzicht. Wanneer uitgestelde opbrengsten toenemen, is er een kasinstroom; wanneer het daalt, is er een uitstroom van geld.
Wat is het verschil tussen uitgestelde inkomsten en overlopende inkomsten?
Uitgestelde inkomsten, ook wel onverdiende inkomsten genoemd, verwijst naar de aanbetaling die een klant doet om in de toekomst goederen of diensten te ontvangen. Terwijl toegerekende kosten die zijn die in de boeken zijn opgenomen voordat ze worden betaald.
Gerelateerde artikelen
- Compensatieplan: beste praktijken in de Verenigde Staten (bijgewerkt)
- Small Business Accounting UK: beste praktijken voor 2022 en alles wat u nodig heeft
- BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
- BOEKHOUDCYCLUS: wat is een boekhoudcyclus en alles wat u nodig heeft?
- SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
