Elk betrouwbaar boekhoudsysteem vereist een grondig begrip van af- en bijschrijvingen. Het verschil tussen debet- en creditboekhouding kan moeilijk te begrijpen zijn als u leert hoe u zakelijke financiële transacties vastlegt of rapporteert. Als u echter het verschil kent tussen de twee boekingen in uw financiële overzichtenboek, kunt u de financiële gezondheid van uw bedrijf beter begrijpen en bijhouden. Dit artikel geeft een uitgebreide uitleg over het invoeren van een zakelijke transactie met behulp van zowel debet- als creditboekhoudingsboekingen, de verschillen tussen debet- en creditboekhoudingsposten; voorbeelden; en manieren om te onthouden om ze te gebruiken.
Overzicht
Voordat we ingaan op de details van de verschillen tussen debet- en creditboekhouding, is het essentieel om goed te begrijpen hoe de twee echt met elkaar omgaan.
In tegenstelling tot enkelvoudige boekhouding, die de waarde van één financiële transactie slechts positief of negatief beïnvloedt, geldt de regel in dubbelboekhouding:
- Handhaaft de nauwkeurigheid van het grootboek; elke debet moet overeenkomen met een credit en vice versa.
- Vereist dat uw tweezijdige debet- en kredietinvoer altijd gelijk moet zijn aan elke transactie.
Stel dat geld uw bedrijf verlaat omdat u nieuwe stoelen moet kopen voor uw personeel, dan moet u een bijschrijving op uw geldrekening maken. U moet ook een afschrijving verantwoorden omdat u een nieuw activum binnenbrengt.
Niettemin, om uw bedrijfsvoering beter te begrijpen, boekhoudmethode met dubbele invoer is ideaal.
Wat zijn afschrijvingen en tegoeden in de boekhouding?
Simpel gezegd, een boekhoudkundige boeking die bekend staat als een debet, of "DR", is er een die de activa van een bedrijf verhoogt en haar passiva verlaagt. Het kan worden omschreven als elk bedrag dat op een betaalrekening komt. De debetpost wordt aan de linkerkant van het journaal vermeld.
Hoewel kredieten een boekhoudkundige invoer zijn die bekend staat als een krediet (of "CR"), is het er een die activa vermindert en passiva verhoogt. Je kunt krediet beschouwen als elk geld dat een rekening verlaat. Bovendien staat in de meeste tijdschriften de vermelding voor het geven van krediet aan de rechterkant van de pagina.
Voor elke financiële transactie is één debet en één credit vereist, hoewel er geen limiet is aan het aantal afschrijvingen en bijschrijvingen dat kan worden geregistreerd. Ook wordt elke financiële transactie gecrediteerd of gedebiteerd volgens de rekeningen die zijn vermeld in het rekeningschema van het bedrijf.
Debet- en tegoeden van rekeningen hebben invloed op
Deze twee classificaties zijn een beetje ingewikkeld om te begrijpen, aangezien afschrijvingen en tegoeden verschillende effecten hebben op verschillende soorten rekeningen. Laten we eens kijken naar die rekeningen waarop af- en bijschrijvingen een effect hebben.
Het zijn de volgende:
#1. Activarekeningen
Elke rekening die onder ofwel de vlottende activa ofwel de vaste activarekeningen op de balans valt, is de activa van een bedrijf, zoals voorraden of debiteuren. Credits nemen af op activarekeningen, terwijl debetwaarden stijgen. Er wordt ook een negatieve boeking gemaakt in een boekhoudkundig journaal voor eventuele stijgingen van activa. Credits worden gecreëerd wanneer activa worden verminderd.
#2. Kostenrekeningen
Artikelen op een winst-en verliesrekening die niet direct toe te schrijven zijn aan de verkoop van een individueel product, worden 'onkostenrekeningen' genoemd. De lijst met onkostenrekeningen is ongetwijfeld vaak de langste in uw rekeningschema. Het bereik van de kosten, van loonheffingen tot kantoorbenodigdheden tot advertentiekosten, wordt verantwoord in onkostenrekeningen. En dus, omdat je er zoveel zult hebben, is het absoluut noodzakelijk dat je de kennis ontwikkelt die nodig is om journaalboekingen nauwkeurig vast te leggen.
#3. Aansprakelijkheidsrekeningen
Schulden zijn de schulden van de vennootschap aan derden. Het kunnen kortetermijnverplichtingen zijn, zoals: rekeningen betalen en overlopende activa, of langlopende schulden, zoals te betalen obligaties en hypotheken.
#4. Aandelenrekeningen
Net als de aansprakelijkheidsrekeningen, eigen vermogen rekeningen bevinden zich ook aan de rechterkant van de balans. Ingehouden winsten en gewone aandelen zijn twee voorbeelden. Als het gaat om boekhoudkundige journaalboekingen, worden ze evenzeer beschouwd als aansprakelijkheidsrekeningen.
#5. Inkomstenrekeningen
De winst-en verliesrekening inclusief inkomstenrekeningen. Winsten uit zowel contante als kredietverkopen worden doorgaans opgenomen in de inkomsten van een bedrijf.
Investeringen kunnen ook een bron van inkomsten zijn voor een onderneming. Soms doen grotere bedrijven een investering in een kleinere. Verhandelbare effecten zijn: korte termijn investeringen voor kleinere bedrijven.
Het verschil tussen afschrijvingen en tegoeden in de boekhouding
De boekhouding van bij- en afschrijvingen kent twee grote verschillen, namelijk:
- Hoe ze worden gebruikt in afzonderlijke accounts (functies)
- Waar ze verschijnen in uw journaalboekingen (Plaatsing)
Hier is een meer diepgaande analyse van elk verschil.
Functies
Het belangrijkste onderscheid tussen debet- en creditboekhouding is dat ze verschillende doelen dienen. Een debet of credit zal het saldo verhogen of verlagen, afhankelijk van de rekening. De impact van elke boeking op verschillende rekeningen is als volgt:
- Debet: Verlaagt aansprakelijkheids-, inkomsten- en eigenvermogensrekeningen; verhoogt de activa- en onkostenrekeningen.
- Krediet: verhoogt de aansprakelijkheids-, inkomsten- en aandelenrekeningen en verlaagt de activa- en uitgavenrekeningen
Plaatsing
De plaatsing van af- en bijschrijvingen op uw journaalboeking is een ander cruciaal verschil tussen beide. Gebruik bij het invoeren van een transactie als algemene richtlijn het volgende formaat:
- Credits: Meestal aan de rechterkant van een item
- Afschrijvingen: Meestal aan de rechterkant van een boeking
Hoe registreert u uw afschrijvingen en tegoeden in de boekhouding?
Een manier, evenals de meest populaire manier om uw afval en kredieten in de boekhouding vast te leggen, is de journaalboeking
Journaalboeking Boekhouding
Het begrijpen van bedrijfsboekhoudjournalen is noodzakelijk voor het nauwkeurig invoeren van de af- en bijschrijvingen van uw bedrijf. Een journaal is dus een chronologisch georganiseerd overzicht van alle boekhoudtransacties. Daarom wordt een journaalboeking door accountants gebruikt om activiteiten vast te leggen.
Elke journaalboeking bevat af- en bijschrijvingen, die bepalen waar een bepaald contant bedrag wordt geregistreerd. Uw boekhouder of accountant moet bekend zijn met de verschillende soorten rekeningen die uw bedrijf gebruikt, evenals met het berekenen van elke debet en credit.
Met behulp van de T-rekeningstructuur ziet u de af- en bijschrijvingen afzonderlijk zodat u zeker weet dat deze in evenwicht zijn.
Elk T-account is slechts een visuele weergave van een "T" in de vorm van een account. Voor elke transactie op die rekening wordt een debet of credit geregistreerd. De T-account kan vervolgens worden gebruikt om deze gegevens naar het boekhoudingsjournaal te verplaatsen voor opname.
Laten we een voorbeeld bekijken met afschrijvingen en tegoeden
Nutsrekening (onkostenrekening)
| Afschrijvingen | credits |
| Verhoogt een onkostenrekening | Verlaagt een onkostenrekening |
| $ 750 ontvangen | Betaald |
Voorbeelden van hoe af- en bijschrijvingen bij het tellen werken
Het is belangrijk op te merken dat wanneer u een rekening betaalt of een aankoop doet, u geld van de ene rekening haalt en geld op een andere stort (waarde wordt ontvangen, wat een tegoed is). Aan de hand van onderstaande tabel kunt u bepalen of u een bepaalde rekening wilt debiteren of crediteren.
| Laat uw omzet | Kleiner worden | |
| Activa | Debiteren | Krediet |
| Passiva | Krediet | Debiteren |
| Aandeelhoudersvermogen | Krediet | Debiteren |
| Inkomsten | Krediet | Debiteren |
| Kosten | Debiteren | Krediet |
Voorbeelden van een boekhoudkundige journaalboeking met behulp van afschrijvingen en tegoeden
Hier zijn een paar voorbeelden van het gebruik van af- en bijschrijvingen in een boekhoudkundig journaal
Elektriciteitsrekeningen voor een bedrijf bedragen $ 800 per maand, creditering van uw crediteurenrekening met $ 800 en debitering van uw energierekening met $ 800. De volgende tabel is de boeking die u zou maken in uw boekhoudingsjournaal:
| Datum | Accountnaam | Debiteren | Krediet |
| februari 7 | Nutsuitgaven | $800 | |
| Crediteuren | $800 |
voorbeeld 2
Terwijl een bedrijf zich voorbereidt op de feestdagen, koopt het een aanzienlijke hoeveelheid aandelen. Immateriële activa zoals voorraad worden door het bedrijf contant betaald. Voorraden van in totaal $ 6,000 worden door het bedrijf ingekocht. Dit zou het formaat zijn om in te voeren voor een journaalboeking:
| Datum | Accountnaam | Debiteren | Krediet |
| februari 7 | Inventaris | $6,000 | |
| Contant geld | $6,000 |
Voorbeeld 3
We gaan verder met de laatste voorbeelden van af- en bijschrijvingen.
Koper A koopt voor $ 900 aan goederen van u met krediet. Dit tegoed verhoogt uw inkomstenrekening. Bovendien verhoogt het uw debiteuren met een afschrijving.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debiteren | Krediet |
| juni 13 | Debiteuren | Verkoop aan klanten op credits | $900 | |
| Inkomsten | $900 |
Afschrijvingen en tegoeden onthouden
Als u zich afvraagt hoe u uw afschrijvingen en bijschrijvingen kunt onthouden, zullen deze eenvoudige methoden u helpen de zoektocht in uw hoofd te regelen
Omdat we allemaal uniek zijn, hebben we een aanpak nodig die is afgestemd op onze eigen eisen. In dit gedeelte bespreken we de drie meest effectieve manieren om afschrijvingen en bijschrijvingen te onthouden.
Dit zijn de drie belangrijkste methoden om uw afschrijvingen en bijschrijvingen te onthouden:
- Handen Methode:
- DC ADE LER-methode
- BS- en P&L-methode
#1. Handen Methode:
Boekhoudprofessionals over de hele wereld profiteren enorm van deze aanpak. De meeste accountants zijn het erover eens dat dit de meest gebruikelijke aanpak is.
De methode is afgeleid van de klassieke boekhoudkundige vergelijking die de volgende is:
Beginnend met de fundamentele boekhoudkundige vergelijking
Activa = Passiva + Eigen Vermogen (A = L + OE).
Bepaal vervolgens het eigen vermogen
Eigen vermogen = beginnend eigen vermogen + netto-inkomen (OE = BOE + NI)
Volgende fase, netto-inkomen = netto-inkomen = inkomsten - uitgaven (NI = R - E)
Linkerhand – Afschrijvingen
Bij af- en bijschrijvingen hoeft u alleen maar te onthouden dat de linkerhand omhoog gaat met twee vingers naar boven gericht (duim en pink).
- Debet verhoogt de activa, aangezien de pink omhoog wijst.
- Debet vermindert de verplichtingen met de ringvinger naar beneden.
- Met de middelvinger naar beneden gericht vermindert debet het eigen vermogen.
- Debet vermindert de omzet, met de wijsvinger naar beneden gericht.
- Met de duim naar boven gericht; kosten stijgen als gevolg van de afschrijving.
Rechterhand – Credits
- Krediet vermindert activa, aangezien de duim naar beneden wijst.
- Krediet verhoogt de verplichtingen als de wijsvinger omhoog wijst.
- Krediet verhoogt het eigen vermogen met de middelvinger omhoog.
- Krediet verhoogt de omzet met de ringvinger naar boven gericht.
- Krediet vermindert de kosten met de pink naar beneden gericht.
#2. DC ADE LER-methode
Er zijn verschillende methoden, maar deze kan gemakkelijk te onthouden zijn wanneer dat nodig is.
Het enige dat in deze situatie nodig is, is om DC ADE LER uit het hoofd te leren en ze vervolgens op te schrijven in de onderstaande tabel. De headers zijn DC van links naar rechts. Er staat een ADE en LER naast elkaar in de linkerkolom.
| Afschrijvingen | credits |
| Activa | Aansprakelijkheid |
| Trekken | Billijkheid |
| Kosten | Inkomsten |
Debets zijn altijd aan de rechterkant, terwijl de credits aan de linkerkant zijn. En bijgevolg tonen beide kolommen een positief in de rekening.
#3. BS- en P&L-methode
Dit is naar mijn mening waarschijnlijk de gemakkelijkste manier. Er is geen ruimte voor fouten bij deze procedure, dus als je het eenmaal onder de knie hebt, kun je het foutloos doen. Deze techniek maakt optimaal gebruik van je unieke geheugen, dat je vertelt dat op een bepaald moment balans, verschuiven de posities van inkomsten en uitgaven voortdurend.
Wat is belangrijker?
Voor elke transactie moeten af- en bijschrijvingen elkaar in evenwicht houden, zoals te zien is in de bovenstaande voorbeelden. Dit fundamentele principe moet worden begrepen om verwarring te voorkomen. Om een nauwkeurige grootboek, financiële overzichten, en een duidelijk idee van de financiële gezondheid van uw bedrijf, vereist dubbele boekhouding dat elke transactie nauwkeurig wordt afgewogen.
Conclusie
Wanneer een bedrijf groeit en het aantal transacties toeneemt, wordt het moeilijker om bij te houden welke rekeningen moeten worden gedebiteerd en welke moeten worden gecrediteerd. Individuen hadden echter de tijd om hun vaardigheden aan te scherpen, wat betekent dat u hetzelfde kunt doen als u dat wilt. Als u er tijd in steekt, leert u alle ins en outs van af- en bijschrijvingen. Dit essay heeft u ook een uitstekend startpunt gegeven voor het leren en begrijpen van afschrijvingen en bijschrijvingen met voorbeelden die u kunt volgen.
Veelgestelde vragen
Wat is de regel voor af- en bijschrijvingen?
De regels zijn de volgende Eerste: Debet wat er binnenkomt, Crediteer wat er uit gaat. Ten tweede: debiteer alle kosten en verliezen, en crediteer alle inkomsten en winsten. Ten derde: debet de ontvanger, crediteer de gever.
Welke drie soorten boekhouding zijn er?
De 3 verschillende soorten rekeningen in de boekhouding zijn reële, persoonlijke en nominale rekeningen.
Hoe onthoud ik afschrijvingen en tegoeden?
Er zijn drie meest voorkomende methoden die u debet en credit kunt onthouden, namelijk: Hands-methode, DC ADE LER-methode en BS- en P&L-methode
Wat is DR en CR?
Debet (DR) en credit (CR) zijn beide afkomstig van Latijnse woorden. Debet is afgeleid van het woord debitum, wat 'wat verschuldigd is' betekent, en krediet is afgeleid van creditum, wat 'iets dat aan een ander is toevertrouwd of een lening' betekent. Een bijschrijving op de rekening is een stijging van de verplichtingen of het eigen vermogen, aangeduid met de letter "CR".
Gerelateerde artikelen
