Wanneer een bedrijf zijn financiële status evalueert, kan een financieel analist de totale bedragen berekenen die zijn opgeslagen in de activarekeningen van het bedrijf. Hoewel financiële gegevens op deze rekeningen verzamelde vorderingen kunnen bevatten, kan het bedrijf er ook voor kiezen om zijn tegenactivarekeningen op te nemen als een afzonderlijk regelitem op de balans. Evenzo, als de tegenactiva-rekening een laag saldo heeft, kan de onderneming ervoor kiezen om de bedragen samen te voegen in zowel haar tegen- als vaste-activarekeningen. Hier leggen we aan de hand van een voorbeeld uit wat een tegenactivarekening is, en de geaccumuleerde afschrijving als een soort tegenactivarekening.
Wat is een contra-activarekening?
Een contra-activarekening is een vorm van activarekening waarin het rekeningsaldo negatief of nul kan zijn. Dit soort activarekening wordt "contra" genoemd omdat standaardactivarekeningen een debet- of positief saldo kunnen hebben, terwijl contra-activarekeningen een credit- of negatieve waarde kunnen hebben. Omdat deze activarekeningen tegengesteld zijn, werkt de tegenrekening als een 'tegengesteld' aspect van de debetsaldi van gewone activarekeningen. Bovendien, omdat het vereffenen van een activarekening en een contra-activarekening resulteert in het netto- of totale saldo van het activum, kan een contra-activarekening ook als een negatieve activarekening worden beschouwd.
Op de balans van een bedrijf kan dit soort rekening de saldi vereffenen in de activarekening waaraan deze is gekoppeld. Gecrediteerde saldi op de tegenactivarekening kunnen worden gebruikt om het saldo op de gematchte activarekening te verminderen. Een bedrijf kan ervoor kiezen om deze informatie als afzonderlijke regelitems op zijn balans te rapporteren, zodat financiële planners of analisten kunnen bepalen hoeveel een gekoppeld activum kan worden verlaagd.
Hoe contra-activarekeningen werken
Contra-activarekeningen zijn uitstekende hulpmiddelen voor dubbele boekhouding. Ze zijn ook nuttig voor het handhaven van het financiële evenwicht en het genereren van een duidelijk spoor van financiële broodkruimels voor historisch onderzoek en rapportage. Als het gaat om vaste activa, is het gebruikelijk om de aankoopprijs van een apparaat als historische kostprijs op de debetactivarekening te behouden.
De meeste accountants houden de afschrijving van een artikel gedurende de gebruiksduur bij in de gecumuleerde afschrijvingsrekening, die een tegoedrekening is. De balans zou het actief tegen zijn historische kostprijs weergeven en vervolgens de geaccumuleerde afschrijving verwijderen om de werkelijke waarde van het actief weer te geven.
Voorbeeld van een contra-activarekening
Vergoeding voor dubieuze rekeningen en cumulatieve afschrijvingen zijn twee belangrijke voorbeelden van tegenactivarekeningen. Voorzieningen voor dubieuze debiteuren verminderen de debiteuren, terwijl gecumuleerde afschrijvingen de waarde van een vast activum verlagen.
Wat zijn de verschillende soorten contra-activarekeningen
Een bedrijf kan een combinatie van activarekeningen gebruiken, en de zes hieronder vermelde soorten tegenactivarekeningen kunnen worden gebruikt in combinatie met deze vaste en lopende activarekeningen.
#1. Cumulatieve afschrijving
Een geaccumuleerde afschrijvingsrekening is een vorm van contra-activarekening die wordt gebruikt om het bedrag van de afschrijving vast te leggen dat een vast activum ervaart. Een geaccumuleerde afschrijvingsrekening kan bijvoorbeeld een vast activum benadrukken, zoals machines, een bedrijfsgebouw, kantoorapparatuur, auto's of zelfs kantoormeubilair. Dit bedrag kan op de balans van een bedrijf verschijnen, wat resulteert in een vermindering van het brutobedrag van de vaste activa van een bedrijf.
#2. Geaccumuleerde uitputting
Een ander populair soort tegenactivarekening is geaccumuleerde uitputting, waarmee een bedrijf het aantal uitputtingskosten kan bekijken dat het in de loop van de tijd heeft gemaakt voor het gebruik van bedrijfsapparatuur, hulpmiddelen of andere bedrijfsmiddelen die nodig zijn voor procedures en operaties. Op de balans komt dit bedrag vaak overeen met de vlottende activa van de onderneming.
#3. Verouderde inventaris
Verouderde inventaris wordt gedefinieerd als de producten of goederen van een bedrijf die verouderd of onbruikbaar zijn geworden als gevolg van routinematig gebruik en operaties. In de meeste gevallen wordt deze vorm van contra-activarekening gedebiteerd voor uitgaven, gevolgd door een creditering van de contra-activarekening van het bedrijf voor het opnemen van onbruikbare inventaris. Evenzo, als de inventaris volledig is uitgefaseerd, kan een bedrijf dit soort kosten aftrekken van zijn financiële administratie. De contra-activarekening kan ook worden gekoppeld aan een huidige inventarisrekening, zodat een financieel analist de huidige marktwaarde van de inventaris van het bedrijf kan berekenen.
#4. Toeslag voor dubieuze rekeningen
Tegemoetkoming voor dubieuze rekeningen, of kortweg ADA, is een vorm van contra-activarekening die bedoeld is om een vergoeding te genereren voor klanten die producten of diensten aanschaffen en vervolgens het verschuldigde bedrag niet betalen. Deze rekening kan ook op de balans van een bedrijf verschijnen en de voorziening voor dubieuze rekeningen kan leiden tot minder vorderingen.
#5. Handelsvorderingen
Een handelsvordering is een bedrag dat een bedrijf aan zijn klanten factureert wanneer het goederen of diensten levert. Deze facturen worden meestal gedocumenteerd op facturen, die vervolgens worden samengevat in een ouderdomsrapport voor alle debiteuren van het bedrijf.
#6. Korting op te ontvangen bankbiljetten
Een korting op te ontvangen bankbiljetten is een tegenactivarekening die plaatsvindt wanneer de huidige waarde van een te ontvangen bankbiljet lager is dan de nominale waarde. De resulterende creditsaldi op deze rekeningen worden doorgaans afgeschreven als rente-inkomsten over de levensvatbare looptijd van het biljet.
Rechtvaardigingen voor het opnemen van contra-activarekeningen op een balans
Zelfs als een contra-activarekening negatieve of nul tegoeden heeft, kan het voor bedrijven nog steeds voordelig zijn om de contra-activarekeningen die ze momenteel op hun balans hebben weer te geven. Hieronder volgen tal van belangrijke redenen waarom contra-activarekeningen op een balans moeten worden opgenomen.
- Financiële adviseurs en planners kunnen de vermogensopbouw van een organisatie zien.
- Het bedrag van de afschrijving op een actief kan worden bepaald aan de hand van balansgegevens.
- De tegenactivarekening kan, in combinatie met de conventionele activaboekhouding, de aankoopprijs en marktwaarde van de huidige activa van een bedrijf illustreren.
- Contra-activarekeningen kunnen ook de resterende waarde of functionele levensduur van een activum weergeven.
- Bij dubbele boekhouding is een tegenactief een negatieve rekening die wordt gebruikt om het saldo van een rekening met gekoppelde activa in het grootboek te verminderen.
- Ontdek waarom tegenrekeningen, wanneer ze op de juiste manier worden gebruikt in combinatie met een gekoppelde rekening, een essentieel onderdeel vormen van een nauwkeurige boekhouding en financiële beoordeling.
Wat is cumulatieve afschrijving?
Geaccumuleerde afschrijving is de accumulatie van de afschrijving van een actief tot op een enkel punt in zijn levensduur. Geaccumuleerde afschrijving is een tegenactivarekening. Dit betekent dat het natuurlijke saldo een krediet is dat de totale waarde van het actief vermindert.
Geaccumuleerde afschrijvingen begrijpen als een contra-activarekening
Volgens algemeen aanvaarde boekhoudnormen (GAAP) moeten uitgaven worden gekoppeld aan dezelfde boekhoudperiode waarin overeenkomstige inkomsten worden verdiend. Een bedrijf zal gedurende elk jaar van zijn gebruiksduur een percentage van de waarde van een kapitaalgoed afschrijven. Dit betekent dat wanneer een geactiveerd actief wordt gebruikt en inkomsten genereert, de kosten van uitputting van het actief worden geregistreerd.
Cumulatieve afschrijving is het totale bedrag dat op een actief is afgeschreven tot op één punt. De in die periode gerapporteerde afschrijvingskosten worden elke periode opgeteld bij het begin van de cumulatieve afschrijvingssaldo. Op de balans is de boekwaarde van een actief het verschil tussen de historische kostprijs en de geaccumuleerde afschrijvingen. Wanneer een actief het einde van zijn gebruiksduur bereikt, is de boekwaarde op de balans gelijk aan de restwaarde.
Een bedrijf debiteert afschrijvingskosten en crediteert cumulatieve afschrijving bij het opnemen van afschrijvingen in het grootboek. Afschrijvingskosten worden in de winst- en verliesrekening verantwoord in de periode waarin ze zich voordoen. Op de balans worden de geaccumuleerde afschrijvingen weergegeven onder de regel voor gerelateerde geactiveerde activa. Het geaccumuleerde afschrijvingssaldo groeit in de loop van de tijd door de afschrijvingskosten van de huidige periode toe te voegen.
Cumulatieve afschrijving berekenen
Er zijn verschillende geschikte methoden om de afschrijving te schatten. Deze procedures zijn toegestaan door de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Een bedrijf kan kiezen welke vorm van afschrijving te gebruiken.
Rechte lijn methode
Een afschrijfbare basis wordt bepaald door de restwaarde van het actief af te trekken van de aankoopprijs met behulp van de lineaire boekhoudmethode. De basis wordt vervolgens gelijkmatig opgebouwd gedurende de verwachte gebruiksduur van het actief. De formule van de lineaire methode is als volgt:
(Inventariswaarde – Restwaarde) / Gebruiksduur in jaren = Jaarlijkse cumulatieve afschrijving
Stel je voor dat ABC een gebouw koopt voor $ 250,000. Het gebouw zal naar verwachting 20 jaar operationeel blijven en aan het einde van die tijd $ 10,000 waard zijn. De afschrijvingsbasis van het gebouw is $ 240,000 ($ 250,000 - $ 10,000). Elk jaar gedurende de volgende 20 jaar zou het bedrijf $ 20,000 aan geaccumuleerde afschrijving erkennen.
Methode van degressief saldo
De afschrijving wordt berekend als een percentage van de huidige boekwaarde van het actief met behulp van de degressieve balanstechniek. Omdat elk jaar hetzelfde percentage wordt gehanteerd, daalt het afschrijvingsbedrag elk jaar naarmate de actuele boekwaarde afneemt. Terwijl de geaccumuleerde afschrijvingen zullen blijven stijgen, zal de hoeveelheid geaccumuleerde afschrijvingen elk jaar dalen.
Huidige boekwaarde * Jaarlijks geaccumuleerd afschrijvingspercentage
Stel dat bedrijf ABC een bedrijfswagen koopt voor $ 10,000 zonder restwaarde aan het einde van zijn levensduur. De vennootschap heeft ervoor gekozen om jaarlijks 20% van de boekwaarde af te schrijven. In jaar 1 zou bedrijf ABC $ 2,000 aan afschrijving en samengestelde afschrijving ($ 10,000 * 20%) erkennen. Bedrijf ABC zou $ 1,600 verdienen in jaar 2 (($ 10,000 - $ 2,000) * 20%).
Methode van dubbel degressief saldo
Een bedrijf gebruikt het dubbel degressieve saldo (ook wel versnelde afschrijving genoemd) om zijn afschrijving volgens de lineaire benadering te berekenen. Het bedrijf verdubbelt vervolgens het afschrijvingspercentage, handhaaft dit tarief voor de duur van de afschrijving van het actief en gaat door met het accumuleren van afschrijvingen totdat de restwaarde is bereikt. Het percentage wordt eenvoudig berekend door 100% te delen door het aantal jaren bruikbare levensduur.
Tarief van de Double-Declining Balance-methode = (100% / gebruiksduur in jaren) * 2
Af te schrijven bedrag * Double-Declining Balance Method Tarief van de Double-Declining Balance-methode
Stel dat bedrijf ABC een gebouw koopt voor $ 250,000 met een restwaarde van $ 10,000. Omdat het bedrijf 5% (100% afschrijving / 20 jaar) erkende met behulp van de lineaire techniek, zou het 10% gebruiken als afschrijvingsbasis voor de dubbele degressieve methode. In jaar 1 zou het bedrijf $ 24,000 ($ 240,000 afschrijvingsbasis * 10%) en $ 21,600 (($ 240,000 afschrijvingsbasis - $ 24,000) * 10%) erkennen.
Cijfers van de Jaarsommethode
De som-van-de-jaren-cijfers-methode moedigt een bedrijf aan om meer afschrijvingen te rapporteren in het begin van de levensduur van activa en minder later. Dit wordt bereikt door de cijfers van de gebruiksjaren op te tellen en vervolgens over dat aantal jaren af te schrijven.
Afschrijvingsbasis * (omgekeerd jaarnummer / som van jaarcijfers) = jaarlijkse cumulatieve afschrijving
Bedrijf ABC kocht een apparaat met een gebruiksduur van 5 jaar. Het activum heeft een afschrijvingsbasis van $ 15,000. Omdat het activum een gebruiksduur van 5 jaar heeft, is de som van de jaarcijfers 15 (5+4+3+2+1). Het afschrijvingspercentage wordt vervolgens berekend door het omgekeerde jaargetal (jaar 1 = 5, jaar 2 = 4, jaar 3 = 3, enz.) /15)) en $ 1 aan afschrijving ($ 5,000 * (15,000/5)) in jaar 15.
Methode van productie-eenheden
Een bedrijf beoordeelt de algehele bruikbare output van een actief met behulp van de productie-eenhedenbenadering. Het bedrijf onderzoekt vervolgens hoeveel van die eenheden elk jaar zijn verbruikt om de geaccumuleerde afschrijving op basis van het gebruik te erkennen. De formule van de methode voor productie-eenheden is:
Jaarlijkse cumulatieve afschrijving = (aantal verbruikte eenheden/totaal verbruikbare eenheden) * basisafschrijving
Stel dat een bedrijf een bedrijfswagen koopt en van plan is er 80,000 kilometer mee te rijden. Het bedrijf reed in het eerste jaar 8,000 mijl met het voertuig. Als gevolg hiervan zou 10% van de afschrijvingsbasis (8,000 / 80,000) worden opgenomen. Als het bedrijf in het tweede jaar 20,000 mijl aflegt, zal het 25% van de af te schrijven basis als kosten erkennen, waarbij de geaccumuleerde afschrijving nu gelijk is aan $ 28,000 ($ 8,000 in het eerste jaar + $ 20,000 in het tweede jaar).
Hebben contrarekeningen debet- of creditsaldi?
Natuurlijke tegoeden bestaan in contra-activa. Contra-activa, die nog steeds samen met andere activa worden geregistreerd, hebben het tegenovergestelde type natuurlijk saldo van activa, die over het algemeen positieve debetsaldi hebben.
Waar zet u contra-activa?
Tegenrekeningen verschijnen op hetzelfde financiële overzicht als de gerelateerde rekening, meestal direct eronder, met een derde regel die het nettobedrag weergeeft.
Gaan contra-activa op de balans?
Contra-activa en contra-passiva zijn balansrekeningen met tegengestelde saldi voor hun gekoppelde rekeningen.
Ten slotte,
Tegenrekeningen worden gebruikt om de oorspronkelijke rekening direct te verlagen, wat helpt om de financiële boekhouding overzichtelijk te houden. Dit maakt het eenvoudig om kosten uit het verleden te berekenen. Dit geldt met name voor contra-activarekeningen. De boekwaarde is het verschil tussen het saldo van een actief en het saldo van de tegenrekening.
- ACCUMULEERDE AFSCHRIJVING: Berekening & Voorbeelden
- AFSCHRIJVING BOEKHOUDING: definitie, methoden, formule en alles wat u moet weten
- AFSCHRIJVING: definitie, hoe het te berekenen en oorzaken.
- GEACCUMULEERDE AMORTISATIE: definitie en alles wat u moet weten
Referenties
