De gedachte aan de goedkoopste en gratis payroll-services voor kleine bedrijven speelt in de gedachten van veel ondernemers. Dit komt omdat Payroll management zonder twijfel een moeilijke taak is voor organisaties van elke omvang.
Zelfs de meest ervaren bedrijfsleiders vinden het misschien een uitdaging om tijd en aanwezigheid, loonbelasting en werknemerscompensatie te beheren. Payrollservicebedrijven komen in deze situatie in het spel. Deze organisaties maken de salarisadministratie en aanverwante activiteiten minder stressvol voor bedrijven van elke omvang en bedrijfstak.
Het gebruik van een payroll-serviceprovider kan u helpen uw salarisprocedures te stroomlijnen en de noodzaak voor intern salarispersoneel te elimineren. Payroll-servicebedrijven hebben ook de voorkeur van veel kleine bedrijven, omdat de meeste payroll-services kosteneffectief zijn.
Wanneer bedrijfseigenaren te maken hebben met salarisexperts, kunnen ze er zeker van zijn dat eventuele betalings- of archiveringsfouten onmiddellijk worden herkend en verholpen.
Om u te helpen bij het kiezen van de juiste goedkoopste en gratis payroll-services voor kleine bedrijven, hebben we verschillende payroll-serviceproviders overwogen.
Wat is een salarisadministratie?
Wanneer een externe organisatie die gespecialiseerd is in het proces van het creëren van payroll haar diensten aanbiedt, wordt dit een payroll-service genoemd. Dankzij het wijdverbreide gebruik van internet zijn de salarisadministratiediensten nu nog toegankelijker en handiger geworden.
Kan ik mijn eigen salarisadministratie voor kleine bedrijven doen?
Het is mogelijk om de salarisadministratie voor een klein bedrijf zelf te regelen, maar dit is niet altijd aan te raden. Interne salarisverwerking kan u vandaag geld besparen, maar in de toekomst kan het u meer kosten. Veel ondernemers vermijden investeringen in salarissoftware of -services en doen liever de betalingen van werknemers handmatig.
Hoeveel kost het om de salarisadministratie voor kleine bedrijven uit te voeren?
De maandelijkse kosten kunnen variëren van $ 20.00 tot $ 100.00. Een standaard payroll-service brengt vaste maandelijkse kosten in rekening voor het beheer van uw account plus extra kosten per werknemer of per cheque.
Goedkoopste &; Gratis salarisadministratie voor kleine bedrijven
Hoewel er veel kosten verbonden zijn aan het runnen van een bedrijf, hoeft een daarvan niet het inhuren van een salarisadministratie te zijn. Veel van de meest effectieve salarisadministratiediensten voor kleine bedrijven zijn redelijk geprijsd.
U hoeft geen genoegen te nemen met een inferieure leverancier van salarisverwerking alleen omdat u op zoek bent naar een goedkope optie. Aan de andere kant betekent meer betalen voor salarisverwerking niet automatisch dat u de beste deal krijgt.
Als u weet waar u op moet letten en wat u kunt verwachten van een oplossing voor salarisverwerking, kunt u oplossingen vinden die passen bij uw budget en bij het model en de verwachtingen van uw bedrijf.
Goedkoopste salarisadministratie voor kleine bedrijven
Dit zijn de goedkoopste Payroll-services voor kleine bedrijven:
- Werkzaam
- Intuit
- tegen betaling
- kabbelend
- Salie
- Smaak
- Zenefits
- TijdTrex
- HR.mijn
- Payroll4Free.com
- Patriot
- Zeker loonlijst
#1. Werkzaam
Workful is een van de nieuwste online payroll-services op de markt, maar het heeft al een reputatie opgebouwd vanwege zijn uitstekende klantenservice, en daarom is het onze beste klantenservice-optie. De geolocatie-tijdklokregistratie is eenvoudig in te stellen en zorgt ervoor dat medewerkers in- en uitklokken vanaf de locaties die u opgeeft.
Ook kunnen werknemers via de app onkosten indienen die tijdens de volgende salariscyclus moeten worden betaald.
Workful is een goedkope salarisadministratie voor kleine bedrijven en een eenvoudig te gebruiken programma, hoewel er enkele beperkingen zijn. Het doet bijvoorbeeld uw belastingen niet automatisch voor u.
#2. intuïtief
QuickBooks, een online salaris- en belastingdienst voor allerlei soorten bedrijven, wordt geleverd door Intuit, een wereldwijd technologieplatform.
QuickBooks is een door de cloud gehoste service, dus u hoeft geen software te kopen om het te gebruiken. Om de loonlijst te verwerken, loonheffingen te onderzoeken en te betalen, en volledige arbeidsrapporten te lezen, logt u gewoon in op het systeem.
Het is ook gunstig voor uw medewerkers. Werknemers kunnen ook inloggen op QuickBooks online payroll om hun loonstrookjes, salarisgeschiedenis en verdiende betaalde vrije tijd (PTO) te bekijken.
Naast salarisadministratie geeft Intuit toegang tot de boekhoudservices van QuickBooks.
Core, Premium en Elite zijn de drie opties die de loonverwerking en de voorbereiding van de loonbelasting afhandelen in QuickBooks Online Payroll.
#3. tegen betaling
Het biedt eenvoudige en duidelijke modellering voor salarisvereisten. Met slechts één of twee werknemers heeft elk klein bedrijf dit soort goedkope salarisadministratie nodig.
Het kan een eindeloos aantal berekeningen, uitbetalingen, deponeringen en stortingen tegelijk uitvoeren. Het controleert ook af en toe of er iets te printen is.
In tegenstelling tot andere goedkope salarisadministratiediensten voor één persoon, biedt het een mobielvriendelijke gebruikersinterface zonder leercurve.
Als u een middelgrote organisatie heeft, kunt u minimaal 10 medewerkers in hun basispakket opnemen.
#4. kabbelend
Rippling is een software-startup die een gebruiksvriendelijk platform voor personeelsbeheer heeft gecreëerd. Het verkoopt ook HR- en IT-software, zoals software voor salarisverwerking, die de administratieve kant van het runnen van een bedrijf stroomlijnt.
Het systeem organiseert en volgt kritieke bedrijfsinformatie, inclusief het totale aantal gewerkte uren en de totale arbeidskosten. U kunt er ook rechtstreekse stortingen en loonstrookjes mee beheren.
U moet zich abonneren op het werknemersbeheerplatform van Rippling, dat onboarding, voordelenbeheer, het volgen van promoties, tijdbewaking en apparaatbeheer omvat om de salarisverwerkingsservice te gebruiken.
De software voor salarisverwerking van Rippling kan worden aangepast aan uw unieke vereisten. Over verschillende financiële en zakelijke gegevens kunnen ook rapporten worden gegenereerd met visuele hulpmiddelen zoals grafieken en diagrammen. De prijs van Rippling is afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf, maar abonnementen beginnen bij $ 8 per maand per werknemer.
#5. Salie
Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf kan Sage u voorzien van eenvoudige salarisadministratie. Het verbeterde pakket van Sage heeft echter minder mogelijkheden dan de salarisadministratie van Intuit voor één werknemer.
De kosten van deze salarisadministratie worden bepaald door hoe vaak u er gebruik van maakt. Het full-serviceplan omvat een salarisvertegenwoordiger, onbeperkte inhoudingen, levering van cheques, informatie over aanvullende voordelen en het maken van gepersonaliseerde rapporten.
Sage zorgt ervoor dat uw salarisadministratie up-to-date blijft. In de payroll-servicemarkt hebben zij immers het hoogste klantbehoud.
#6. enthousiasme
Gusto biedt een uitgebreid HR-platform inclusief salarisverwerking. Het levert nu diensten aan meer dan 100,000 ondernemingen over de hele wereld.
Core, Complete, Concierge en Contractor zijn de vier service-opties die Gusto aanbiedt.
Voor de eerste zes maanden is het Core-abonnement $ 19 per maand, plus $ 6 per werknemer. De initiële kosten stijgen tot $ 36 per maand zes maanden nadat u zich aanmeldt.
De totale kosten van het plan zijn $ 36 per maand, plus $ 12 per werknemer.
Het duurste pakket is de conciërge, die $ 149 per maand + $ 12 per werknemer kost.
Het contract voor aannemers is bedoeld voor bedrijven die met aannemers en freelancers werken, en het kost slechts $ 6 per aannemer per maand, zonder maandelijks minimum.
#7. Zenefits
Dit is een startup voor softwaretechnologie die kleine en middelgrote ondernemingen HR- en salarisservices biedt.
Zenefits Payroll is alleen beschikbaar als onderdeel van een groter HR-softwarepakket met drie prijsopties: Essentials, Growth en Zen.
Het Essentials-abonnement kost $ 8 per maand per werknemer. Het groeiplan, dat elke maand $ 14 per werknemer kost, is ideaal voor een snelgroeiend bedrijf. Het Zen-abonnement kost $ 21 per maand per werknemer. Payroll is daarentegen een add-on die elke maand $ 6 per werknemer kost.
#8. Patriot
De robuuste functies van Patriot Payroll stroomlijnen de salarisadministratie voor kleine en grotere organisaties. Ondernemers kunnen tal van loontarieven voor werknemers berekenen, uren van werknemers en ziekte-/verlofdagen bijhouden en gratis directe aanbetalingen aanbieden. Geavanceerde planning, tijd en aanwezigheid in QuickBooks/Patriot Payroll verbeteren de loonverwerking. De snelle onboarding, salarisadministratie en invoer van werknemersgegevens van Patriot Payroll zijn ideaal voor snelgroeiende kleine ondernemingen.
Patriot Payroll biedt voordelige online payroll voor kleine bedrijven. Het "Basic" -plan kost $ 10 / maand en $ 4 / persoon. Het "Full Service"-pakket van $ 30/maand van Patriot Payroll omvat belastingaangifte en storting tegen dezelfde prijs per werknemer. Zelfs bij het topplan mist het programma uitkeringsadministratie, tijdregistratie en 1099-archiveringstools (tenzij op het "Basic" -niveau).
Patriot Payroll heeft een score van 4.8 op Capterra (gebaseerd op 2,900 beoordelingen) van kleine bedrijven die willen opschalen met een goedkope payrollservice.
#9. Zeker loonlijst
SurePayroll, een van de eenvoudigste online salarissystemen, is ideaal voor kleine bedrijven. De intuïtieve gebruikersinterface van SurePayroll compenseert het gebrek aan complexe mogelijkheden. De interface geeft bedrijfseigenaren toegang tot componenten voor salarisadministratie, loonstrook en urenregistratie. SurePayroll kan eenvoudig worden aangesloten op populaire software zoals Xero en QuickBooks om de belangrijkste functieset uit te breiden en de salarisadministratie en boekhoudkundige berekeningen voor bedrijven te vereenvoudigen.
De prijsklasse van SurePayroll, momenteel $ 29/maand en $ 4 per persoon, is concurrerend, hoewel de tarieven niet online worden gepubliceerd. SurePayroll vereenvoudigt processen met volledige fiscale ondersteuning. Het is ook betaalbaar.
SurePayroll blinkt uit in veiligheid. De Capterra-score van 4.1 (gebaseerd op meer dan 220 beoordelingen) weerspiegelt deze toewijding. Gebruikers prijzen de gegevensbeveiliging van SurePayroll, waaronder penetratietesten, jaarlijkse audits, dubbele codering en detectie van virussen en malware. De klantenservice van SurePayroll maakt loonadministratie en loonheffingen nog makkelijker.
Goedkope salarisadministratie voor kleine bedrijven
Er is een verscheidenheid aan goedkoopste en gratis payroll-services voor kleine bedrijven beschikbaar, afhankelijk van de functionaliteit die u nodig heeft en het aantal werknemers dat u heeft.
Het aantal keren dat uw werknemers worden betaald, of u nu betaalt via directe storting, hoeveel van uw werknemers buiten de staat wonen en de belastingaangiftediensten die u gebruikt, zijn allemaal overwegingen waarmee u rekening moet houden.
U kunt ook elke loonrun betalen of een maandelijks abonnement kopen tegen een vast bedrag. De vergoeding per werknemer wordt meestal toegevoegd aan de basisvergoeding om tot het vooraf bepaalde tarief te komen.
Gratis salarisadministratie voor kleine bedrijven
De goedkoopste en gratis payroll-services maken het gemakkelijker om loonstrookjes te verwerken zonder het budget te overschrijden. De beste alternatieven zijn het berekenen van de vergoeding voor werknemers per uur en in loondienst, het berekenen en aftrekken van belastingen, en het afdrukken van cheques en loonstrookjes. Een deel van de software bereidt zelfs belastingaangiften voor en biedt directe stortingsopties.
Hier zijn gratis payroll-services voor kleine bedrijven:
- TijdTrex
- HR.mijn
- Payroll4Free.com
TijdTrex
Deze applicatie biedt een uitgebreid gratis abonnement met functies voor salarisadministratie, tijdregistratie, planning en HR-beheer, evenals integraties met andere salarisprogramma's zoals QuickBooks, ADP en Paychex.
TimeTrex berekent ook federale, staats- en lokale belastingen en maakt belastingformulieren aan (zoals W-2's en 1099's). Het dient echter uw belastingen niet voor u in. Als u belastingaangiftediensten nodig heeft, is Payroll4Free.com een goede optie, maar het is niet gratis, het kost $ 15 per maand.
HR.mijn
HR.my is een door crowdfunding gefinancierde gratis meertalige HR-software. Het bedrijf werkt samen met degenen die het programma in andere talen willen vertalen. Het bevat basistools voor salarisadministratie en HR die u gratis kunt gebruiken (zoals personeelsinformatiebeheer, tijdregistratie en onkostendeclaraties).
Payroll4Free.com
Payroll4Free.com is een bekende gratis salarissoftware voor bedrijven met minder dan 25 werknemers. Salaris en belastingen worden berekend, PTO-opbouw wordt bijgehouden, loonstrookjes worden afgedrukt en gratis directe stortingen worden verstrekt als u uw eigen bank gebruikt. Belastingrapporten aan het einde van het jaar (W-2's en 1099's) worden ook afgehandeld door de software, die u vooraf opgemaakt papierwerk biedt om naar de autoriteiten te verzenden. U moet $ 15 per maand betalen om Payroll4Free.com uw belastingformulieren te laten indienen.
Is er een gratis app voor Payroll?
Als u op zoek bent naar gratis salarissoftware voor uw kleine onderneming, ga dan niet verder dan TimeTrex; het presteert beter dan zowel Payroll4Free als HR.my. Naast het afhandelen van de salarisadministratie, biedt het ook gratis tijd- en aanwezigheidsregistratie, planning, PTO-monitoring en HR-administratietools.
Kan ik mijn eigen loonadministratie doen voor mijn kleine onderneming?
Als u niet over het geld beschikt om een salarisadministratie te betalen, kunt u geld besparen door het zelf te doen. Handmatige salarisadministratie is niet de gemakkelijkste taak, maar met de juiste expertise, tijd en een betrouwbare rekenmachine kunt u zelf de salarisadministratie voor uw kleine bedrijf uitvoeren.
Hoeveel kost de loonadministratie voor 1 werknemer?
Volgens een vuistregel zijn de kosten meestal 1.25 tot 1.4 keer het loon, afhankelijk van verschillende factoren. Dus als u iemand $ 35,000 betaalt, zullen uw werkelijke kosten hoogstwaarschijnlijk tussen $ 43,750 en $ 49,000 liggen. Sommige extra arbeidskosten zijn onvermijdelijk, andere zijn moeilijker te kwantificeren.
Hoe voer ik de loonadministratie uit voor een LLC?
U krijgt geen salaris of vergoeding als eigenaar van een eenpersoons LLC. In plaats daarvan betaalt u uzelf indien nodig door geld te nemen van de winst van de LLC. De trekking van een eigenaar heet dat. Geef uzelf gewoon een cheque uit of maak geld over van de bankrekening van uw LLC naar uw persoonlijke bankrekening.
Welke diensten kunnen loonadministratiebedrijven bieden?
Payrollproviders helpen bedrijfseigenaren erachter te komen hoeveel ze hun werknemers verschuldigd zijn en hun belastingen op tijd in te dienen. Payroll-services kunnen bedrijven ook helpen bij het beheren van vrije tijd, werkuren en uitkeringen van werknemers.
Conclusie
De goedkoopste en gratis payroll-services voor kleine bedrijven die we hebben vermeld, bieden u de essentiële tools voor loonverwerking die u nodig hebt.
De goedkoopste en gratis salarisadministratie voor kleine bedrijven kan een goede optie zijn voor bedrijven met een kort budget of met beperkte salarisbehoeften om tijd te besparen en dure fouten en zelfs juridische problemen te voorkomen.
Kleine bedrijven moeten kiezen voor de goedkoopste &; gratis payroll-services voor kleine bedrijven die aan hun behoeften voor één werknemer voldoen. Als u echter een fout maakt, kunt u deze gemakkelijk annuleren. Het is ook een goed idee om uw loonadministratie bij te houden voor het geval er iets misgaat.
We raden ook aan
- PAYROLL-BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!!
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- Top tien online bedrijven die betalen (+ 45 ideeën voor thuiswerken)
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
Referentie
1 reactie
Bedankt voor de uitgebreide lijst. Ik heb echt getwijfeld aan de goedkope / gratis payroll-tools die ik in het verleden heb gebruikt, maar ik heb er onlangs een gevonden die ik echt heel erg leuk vind. Payroll hoeft niet duur te zijn om effectief te zijn!