Hoewel sommige onafhankelijke detailhandelszaken voornamelijk afhankelijk zijn van hightech kassasystemen, kunnen klassieke kassa's nog steeds voordelig zijn voor kleine bedrijven. Kassa's zijn vaak goedkoop en eenvoudig te bedienen. Ze bieden ook enkele basisrapportagefuncties om u te helpen uw boekhouding bij te houden en hebben een langere levensduur dan kassasystemen die voortdurend moeten worden bijgewerkt. Laten we eens kijken naar de dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een kassamachine zoals Casio voor uw kleine bedrijf. We hebben ook de 10 beste kassa's voor kleine bedrijven verzameld.
Wat is een kassa?
De term "kassa" wordt gedefinieerd als "een zakelijke machine die doorgaans een geldlade heeft, het bedrag van elke verkoop weergeeft en de hoeveelheid ontvangen geld registreert."
Een kassa registreert alle transacties die in uw winkel plaatsvinden en genereert een overzicht van het geld dat binnenkomt en uitgaat. Het kan ook belastingen berekenen en toepassen, ontvangsten genereren en basisverkopen volgen. Kassa's worden gebruikt bij veel grote supermarkten en winkels.
James Ritty, een whisky-, wijn- en sigarenhandelaar, bedacht de kassa in 1879 als een profylactische maatregel tegen diefstal door personeel. En hoewel we zeker weten dat diefstal door werknemers toen veel vaker voorkwam, is het vandaag de dag nog steeds een zorg voor winkels. Volgens Gegevens van de National Retail Federation, diefstal van personeel is de tweede belangrijkste oorzaak van derving voor bedrijven
Sinds hun vroege prototypes hebben kassa's een lange weg afgelegd. We hebben nu elektronische kassa's, die alomtegenwoordig zijn in eetgelegenheden. Terwijl een basiskassa is ontworpen om contante transacties af te handelen, bevatten nieuwere modellen meer geavanceerde functies.
Kassa's kosten vaak maar een paar honderd dollar, maar als je extra functies wilt, zoals creditcardlezers, barcodescanners of weegschalen, moet je investeren in extra hardware.
5 dingen om over na te denken bij het kopen van kassa's voor uw bedrijf
Kassa's zijn een must-have voor elk productgebaseerd bedrijf dat dagelijks een groot aantal transacties afhandelt. Kassa's kunnen variëren van een basis met minimale functies tot een geavanceerd kassasysteem (POS) met een uitgebreide lijst van functies, afhankelijk van de eisen van het bedrijf.
Als u probeert te beslissen welk soort kassa's het beste voor uw bedrijf zijn, hebben we een paar punten gegeven om over na te denken voordat u tot aanschaf overgaat om ervoor te zorgen dat u het systeem krijgt dat ideaal is voor u.
#1. Houd rekening met uw maat en vereisten.
Het eerste dat u moet evalueren, is de huidige omvang van uw bedrijf en de geplande uitbreiding in de komende jaren. Misschien heb je duizenden dingen op voorraad, verspreid over meerdere afdelingen. U kunt ook een veel kleiner bedrijf runnen met slechts een paar honderd dingen op voorraad en een klein winkelgebied.
Het is van cruciaal belang om te begrijpen wat u nu en binnenkort voor uzelf ziet, zodat u kunt bepalen wat uw systeem nodig heeft.
Als uw bedrijf een groot aantal producten heeft, investeer dan in een volledig kassasysteem met een barcodescanner en productcodes om transacties te versnellen. Door zijn schaalbaarheid is dit systeem ook een uitstekende keuze als u op korte termijn een flinke groei verwacht.
Als u weinig voorraad heeft, slechts enkele transacties en minder algemene behoeften heeft, is een eenvoudiger kassasysteem meestal voldoende. Small Business Chron prijzen hun goedkopere apparatuur tussen $ 100 en $ 1,000, maar ze kunnen oplopen tot $ 20k!
#2. Onderzoek de beveiligingsfuncties.
Het is altijd een zorg om contant geld, cheques en elektronische betalingsinformatie veilig te houden. Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang om te controleren op enkele basisbeveiligingsfuncties.
Een afsluitbare lade voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot contant geld en cheques. U kunt ook overwegen om een geldautomaat in de buurt te plaatsen om grote sommen geld veilig te bewaren. Dit zorgt ervoor dat het geld in uw kassa niet een bepaalde hoeveelheid bereikt, wat zowel interne diefstal als diefstal kan afschrikken.
Een wachtwoordoptie voorkomt ook dat onbevoegde gebruikers de kassa gebruiken en toegang krijgen tot kritieke betalingsgegevens van consumenten.
#3. Bekijk de voordelen die u heeft bij het bijhouden van uw voorraad.
Als uw bedrijf slechts een kleine hoeveelheid voorraad heeft, zouden basiskassa's moeten volstaan. Anders kunt u, wanneer u met aanzienlijke hoeveelheden voorraad werkt, profiteren van een uitgebreider kassasysteem met een mogelijkheid om de voorraad te volgen.
Hiermee worden automatisch dagelijkse transacties bijgehouden, zodat u altijd weet hoeveel dingen u bij de hand heeft. In plaats van handmatige voorraadtellingen uit te voeren, kan deze functie u tijd besparen en voorkomen dat u zonder een specifiek product komt te zitten.
#4. Denk na over alternatieven voor het afdrukken van bonnen.
Een andere overweging is of u een thermische kassa of een kassa met printlint wilt gebruiken. De initiële kosten van een thermische printer zijn hoger, maar het kan op de lange termijn geld besparen. Je hoeft niet steeds nieuwe inktcartridges te kopen omdat ze bonnen met warmte printen. Een printlintprinter is vooraf goedkoper en de letters op bonnen zijn scherper, maar inktcartridges zijn duurder.
#5. Bepaal of u bij een detailhandelaar of een leverancier wilt kopen.
Winkelen bij een winkel is meestal uw beste kans wanneer u op zoek bent naar een basiskassa met beperkte functies, en u kunt lokaal een geweldige kassa vinden. Anders zou een snelle zoektocht op internet een overvloed aan mogelijkheden moeten bieden. Sommige bedrijfseigenaren zullen zelfs tweedehands winkelen en gebruikte modellen kopen tegen nog lagere prijzen.
Als u op zoek bent naar een complex kassasysteem, kunt u het beste rechtstreeks bij een aanbieder kopen. Ze moeten een verscheidenheid aan pakketten en prijsopties bieden om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
Besteed aandacht aan deze tips om u te helpen bij het selecteren van een kassa die zowel aan de behoeften als aan het budget van uw bedrijf voldoet. Na de implementatie zou u een betere efficiëntie in de dagelijkse operaties en snellere kassa's moeten opmerken. Dit betekent een hogere productiviteit en tevreden consumenten omdat transacties probleemloos kunnen worden voltooid.
Beste kassa's voor kleine bedrijven
Een kassa is een besturingssysteem met een kluis, een geavanceerde rekenmachine en een bonprinter. Vele zijn compatibel met creditcardterminals en barcodescanners, en andere bevatten inventaris- en point-of-sale (POS)-software voor verbeterde functionaliteit.
Dit zijn de beste kassa's voor kleine bedrijven:
- Vierkant: Ideaal voor particulieren, ondernemers en kleine bedrijven die een kassasysteem nodig hebben.
- Casio PCR-T280: De meest betaalbare draagbare kassa
- Casio SR-C4500: aanbevolen voor uitgebreide productlijsten en cloudrapportage.
- Sharp XE-A207: Ideaal voor bedrijven die registergegevens willen koppelen aan QuickBooks.
- Lightspeed: aanbevolen voor handelaren en restaurants met een groot volume of meerdere locaties.
#1. Square: de beste alles-in-één POS-kassa's voor kleine bedrijven
Square is een alles-in-één oplossing die creditcardverwerking, software en kassa-POS-hardware in één systeem combineert. In tegenstelling tot de andere registeropties op onze lijst, staat het POS-register van Square u niet toe om aanbieders van verkopersaccounts te vergelijken. De betalingsverwerking van Square is daarentegen ideaal voor kleine bedrijven, met duidelijke vaste kosten en geen start- of maandelijkse accountkosten.
Kenmerken van de Square POS-kassa
- Verkoop en afrekenen: invoer via touchscreen en streepjescode, creditcard- en contactloze betalingen, opnemen van contant geld en cheques, kortingen en coupons, open tabbladen, gesplitste betalingen, tips toevoegen en realtime verkooprapporten bekijken op elk apparaat worden allemaal ondersteund door registers .
- Mobiele verkoop: installeer Square POS op meerdere smartphones en tablets om transacties uit te voeren op de verkoopvloer, aan tafels, op evenementen of aan de stoeprand.
- Belastingen en rapportage: Belastingen worden automatisch geteld volgens vooraf gedefinieerde procedures.
- Interconnectiviteit: zonder een internet- of mobiele telefoonverbinding kunt u verkopen registreren en creditcardbetalingen verwerken. Verbind zoveel kassa's en winkellocaties als je wilt op elk apparaat. Realtime gegevenssynchronisatie en rapportage worden geleverd via cloudgebaseerde technologieën.
- Bonnen: bevestig een bonprinter of stuur digitale e-mail of sms-bonnen met mogelijkheden voor het verzamelen van klantfeedback.
- Voorraadbeheer omvat het opslaan van gedetailleerde productlijsten, het toevoegen van producten aan de verkoop, het automatiseren van voorraadwijzigingen en het synchroniseren van de voorraad met een online winkel.
- Personeelsbeheer omvat onbeperkte aanmeldingen van medewerkers en het volgen van verkopen door personeel voor commissies. Mogelijkheden voor het opnemen van salarisverwerking.
- Klantenbeheer omvat het opslaan van contactgegevens voor klanten en het volgen van verkopen per klant.
VOORDELEN
- Cloudgebaseerde software die gratis is
- Hardware die redelijk geprijsd is en betalingsplannen biedt
- Het heeft meer functies dan een standaard kassa.
- De installatie is snel en eenvoudig en de betalingsverwerking is ingebouwd.
NADELEN
- Een kassalade moet apart worden aangeschaft.
- Omdat betalingsverwerking is ingebouwd, kunt u niet rondkijken voor betere tarieven.
Vierkante POS kassa prijzen
- $ 169 voor een vierkante standaard, of $ 16 elke maand voor een jaar. iPad-standaard en kaartlezer (iPad wordt apart verkocht).
- Square Register kost $ 799 of $ 39 per maand gedurende 24 maanden (volledig geïntegreerd POS-register met aanraakscherm, klantgericht display en kaartverwerkingsterminal).
- Square Terminal kost $ 299 of $ 27 per maand voor een jaar (alles-in-één draagbare creditcardmachine met POS-software en ingebouwde bonprinter).
- Registratie van mobiele apparaten: gebruik voor $ 49.50 uw eigen smartphone of tablet en bevestig een contactloze, chip- en swipe-kaartlezer.
- Betalingsverwerking kost 2.6 procent plus 10 cent per chip-, tik- en veegtransactie, of 3.5 procent plus 15 cent voor handmatig ingetoetste aankopen. Betalingen voor e-commerce en facturen zijn 2.9 procent + 30 cent.
#2. Casio PCR-T280: Beste goedkope draagbare kassa
Als u alleen een eenvoudige kassa nodig heeft om betalingen te voltooien, waar u ook verkoopt, dan biedt de Casio PCR-T280 elektronische kassa een uitstekende reeks verkoopmogelijkheden voor minder dan $ 100. Hij weegt ook 11 pond, waardoor hij draagbaar is. Deze draagbare Casio-kassa, die beschikbaar is op Amazon en via de meeste leveranciers van kantoor- en winkelbenodigdheden, heeft een bewezen staat van dienst van consistente prestaties voor zowel tijdelijke marktverkopers als kleine handelaren.
In tegenstelling tot de zelfbouwkassa's van de kassasystemen op onze lijst, hoeft u bij een alles-in-één kassaapparaat geen aparte kassalade en bonprinter aan te schaffen. Om creditcards te verwerken, moet u echter een aparte terminal van uw aanbieder van een handelsaccount toevoegen. Dit model heeft geen aansluiting voor een ingebouwde creditcardterminal.
Casio PCR-T280 kassafuncties
- Verkoop en afrekenen gaat snel en eenvoudig, met een handig wisselbakje bovenop. Het achterste klantendisplay toont het bedrag en coupons en kortingen kunnen handmatig worden ingevoerd. Contante en chequebetalingen moeten worden geregistreerd en transacties moeten worden gescheiden. Retouren en ruilen moeten handmatig worden afgehandeld.
- Belastingen en rapportage: Er kunnen vier belastingtarieven worden voorgeprogrammeerd. Druk de hele dag door dagelijkse verkooptotalen af.
- Offline modus: Er is geen internetverbinding nodig. Er zijn geen mogelijkheden om aan te sluiten op andere kassa's of winkellocaties.
- Voorraadbeheer: u kunt maximaal 1,200 producten en prijzen invoeren, maar er is geen voorraadregistratie.
- Medewerkers: acht gebruikersaanmeldingen, salestracking per gebruiker.
VOORDELEN
- Goedkoop en draagbaar
- Kassalade en bonprinter zijn ingebouwd.
- Reputatie voor betrouwbare prestaties
- Kassasysteem dat eenvoudig en ongecompliceerd te gebruiken is
NADELEN
- Er is geen geïntegreerde verwerking van kaartbetalingen.
- Er is geen internet of mobiele telefoonverbinding.
- Het heeft geen beheer van consumentengegevens.
- Er zijn geen tab- of tipfuncties.
Prijzen voor de Casio PCR-T280 kassa
Casio PCR-T280 kassa kost $129.
Voor het verwerken van betalingen is het nodig om een apart account voor merchant services aan te maken. Tarieven zullen verschillen.
#3. Casio SR-C4500: beste kassa voor bedrijven met grote productlijst
De Casio SR-C4500 is een aanzienlijke sprong vooruit in capaciteit van de kale PCR-T280 die eerder is besproken. De SR-C4500 kost iets minder dan $ 500, wat een aanzienlijke prijsverhoging is, maar hij wordt geleverd met een hele reeks nieuwe functies. Met name de SR-C4500 kan tot 7,000 artikelprijzen opslaan, vergeleken met de PCR-1,200, T280's, waardoor het perfect is voor retailers met grote productlijsten.
Het bevat ook een geïntegreerde barcodescanner en creditcardterminal, een gebruiksvriendelijk, morsbestendig toetsenbord met configureerbare sneltoetsen, het volgen van commissies voor maximaal 50 gebruikers en het volgen van gastcheques voor horecabedrijven.
De Casio SR-C4500 wordt op de markt gebracht als een alles-in-één kassa met een gekoppelde kassalade en twee ingebouwde bonprinters. Het bevat ook twee aansluitingen voor het aansluiten van een barcodescanner (apart verkrijgbaar) en een creditcardterminal (meestal verkregen via uw creditcardverwerkingsbedrijf).
Casio SR-C4500 Kassaspecificaties
- Verkoop en afrekenen: een plat programmeerbaar toetsenbord met 72 toetsen zorgt voor snelle transacties. Sluit een seriële scanner aan om tot 3,000 voorgeprogrammeerde items te scannen en op te nemen. Bewaar tot 50 gedetailleerde bezoekerscheques (voor restaurant- en horecabedrijven), druk thermische of journaalbonnen af, beheer restituties en voer leeftijdsverificatie uit voor producten waarvoor beperkingen gelden, zoals alcohol.
- Belasting en rapportage: U kunt maximaal vier belastingtarieven instellen. Bekijk verkoopactiviteiten, verkopen per werknemer en verkopen per uur, en sla rapporten onmiddellijk op wanneer u de dagelijkse afsluitingsactiviteiten start. Om verkooprapporten te bekijken en op te slaan, slaat u rapporten op een SD-kaart op in CSV-indeling of gebruikt u de gratis mobiele app Connect ECR+ van Casio.
- Internettoegang is niet vereist om de kassa te bedienen, maar is essentieel voor creditcardtransacties en koppeling met de mobiele rapportage-app. Er zijn geen keuzes voor configuraties met meerdere registers of meerdere locaties.
- Casio Mobile App: Installeer de Casio ECR+ app op uw smartphone en koppel deze via Bluetooth aan uw kassa. Hiermee hebt u overal toegang tot uw kassagegevens die zijn opgeslagen in Casio's clouddatabase.
- Voorraadbeheer: u kunt in totaal maximaal 7,000 goederen of PLU's programmeren, inclusief programmeerbaarheid van specerijen en hash-items.
- Werknemers: tel tot 50 griffiers, houd commissies bij en voer een trainingsmodus uit.
VOORDELEN
- Cloudrapportage en wifi-technologieën (compatibel met Android en iOS)
- Tot 7,000 producten/PLU's en 200 afdelingen zijn mogelijk.
- Houd tot 50 gastencheques bij.
- Wijze van training
NADELEN
- Prijzig
- Er zijn geen prijsvariaties (BOGO, etc.)
- Er is geen statiegeld op de fles.
- Geen belastingvrije sleutel.
Prijzen voor de Casio SR-C4500 kassa
- De Casio SR-C4500 kost $ 479.
- $ 199 voor een streepjescodescanner
- $ 207 voor een laserbarcodescanner
- Creditcardterminal kost $ 495 en is compatibel met de PAX S300 geïntegreerde EMV-terminal.
De verwerkingskosten zijn afhankelijk van het type verkopersaccount dat u heeft.
#4. Sharp XE-A207: beste kassa met QuickBooks-integratie
De Sharp XE-A207 ligt tussen de twee Casio-registers die in deze handleiding worden behandeld in termen van functies en prijzen. Het biedt echter iets dat deze en vele andere goedkope kassa's op de markt niet bieden: een koppeling naar uw QuickBooks Pro-software. U kunt dit gebruiken om uw verkoopgegevens rechtstreeks in QuickBooks te integreren om uw boekhouding te versnellen en QuickBooks te gebruiken om zakelijke taken te beheren, zoals voorraadbewaking, inkooporders en bedrijfsrapportage.
Het is vermeldenswaard dat de meeste POS-gebaseerde kassa's ook QuickBooks-import en -integratie toestaan. Zo hebben Square en Lightspeed beide een directe QuickBooks-link. Omdat een QuickBooks-gegevensdownload ongebruikelijk is in low-business kassa's voor kleine bedrijven, onderscheidt de Sharp XE-A207 zich.
De XE-A207 van Sharp combineert, net als de Casio-apparaten op onze lijst, een veilige kassalade en bonprinter in één enkel item. Deze kassa heeft geen barcodescanner, maar is wel gekoppeld aan een creditcardterminal die wordt geleverd door uw handelaarsserviceprovider, zodat u creditcard- en debetkaartbetalingen volledig kunt opnemen in uw normale kassastroom.
Sharp XE-A207 Kassaspecificaties
- Verkoop en afrekenen: een geïntegreerde creditcardterminal, een enorm winkelbediendescherm en een klantendisplay zijn allemaal beschikbaar. Voer kortingen en coupons handmatig in; er is echter een snelle retouroptie. Houd contant geld bij en cheque betalingen. Ontvangsten kunnen worden afgedrukt met behulp van de ingebouwde thermische printer.
- Belastingen en rapportage: Er kunnen vier belastingtarieven worden voorgeprogrammeerd. Bereken dagelijkse verkooptotalen.
- Interconnectiviteit: Er is geen internetverbinding nodig om de kassa te gebruiken. Voor een geïntegreerde creditcardterminal zou vrijwel zeker een koppeling nodig zijn.
- Voorraadbeheer: voer tot 2,500 producten en prijzen in; er is echter geen voorraadtracking beschikbaar.
- Medewerkers: 25 gebruikerslogins; verkoop wordt gevolgd door personeel. Er zijn geen ingebouwde commissiefuncties.
VOORDELEN
- QuickBooks uploaden
- Betalingsverwerking die is geïntegreerd
- Maximaal 2,500 artikelen
NADELEN
- Er is geen barcodescanner-connectiviteit.
- Er zijn geen voorgeprogrammeerde kortingscodes.
- Geen opslag van klantgegevens.
Prijzen voor de Sharp XE-A207 kassa
Sharp XE-A207: ongeveer $ 350
Voor het verwerken van betalingen is het nodig om een apart account voor merchant services aan te maken. Tarieven zullen verschillen.
#5. Lightspeed: de beste POS-kassa voor retailers en restaurants met meerdere locaties
De op Lightspeed POS gebaseerde kassa biedt een volledige set beheermogelijkheden voor meerdere winkels die in staat zijn om taken op het gebied van voorraad, inkoop, personeel en bedrijfsadministratie op veel locaties met elkaar te verbinden - het integreert zelfs internettransacties. Met Lightspeed, als POS-gebaseerd kassasysteem, kunt u veel kassa's op een of meer locaties opzetten en alle gegevens integreren in één gecentraliseerd, cloudgebaseerd softwaresysteem.
De typische kassa's op deze lijst bieden geen ondersteuning voor het aansluiten van meerdere kassa's of locaties. Dus of u nu een winkel met grote volumes of een bedrijf met meerdere locaties heeft, u hebt iets robuusters en netwerkmogelijkheden nodig. Lightspeed is een van de betere oplossingen voor bedrijven van die omvang en biedt een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
Specificaties Lightspeed POS-kassa
- Aanraakscherm of computergestuurd kassascherm, scannen van streepjescodes en invoer zijn allemaal beschikbaar voor verkoop en afrekenen. Installeer voor verkoop op de vloer en aan tafel de Lightspeed mobiele POS-app op verschillende iPhones, iPads en Android-tablets. Maak kortingscodes en coupons die kunnen worden gebruikt door een code in te voeren of een streepjescode te scannen. Behandel openstaande restaurantverkooptickets en tabbladen. Slaat klantinformatie en transactiegeschiedenis op voor eenvoudig retourneren. Ontvangsten kunnen worden afgedrukt of verzonden via e-mail of sms.
- Belastingen en rapportage: Belastingen worden automatisch geteld volgens vooraf gedefinieerde procedures. Realtime verkoop- en voorraadstatistieken die zeer uitgebreid en aanpasbaar zijn. Honderden voorgeprogrammeerde rapporten. Er zijn boekhoudintegraties beschikbaar.
- Lightspeed heeft een "offline-modus" waarmee het kan blijven werken, zelfs als de internetverbinding is verbroken.
- Voorraadbeheer omvat het opslaan van volledige voorraadlijsten, het toevoegen van producten aan de verkoop, het automatiseren van voorraadwijzigingen, het volgen van onderdelen en materialen en het synchroniseren van de voorraad met een online bedrijf en tal van locaties. Lightspeed heeft ook faciliteiten voor het beheren van productvarianten en op maat gemaakte bestellingen, evenals geavanceerde voorraadrapportage.
- Medewerkers: stel verschillende logins in met verschillende autorisatieniveaus en volg de verkoop per medewerker.
VOORDELEN
- Een robuuste functieset met uitgebreide inventaris- en rapportagetools.
- Koppel een aantal registers en locaties aan elkaar.
- Cloudgebaseerd systeem met realtime gegevenssynchronisatie
NADELEN
- Alleen van toepassing op winkels, speciaalzaken en restaurantbedrijven.
- De duurste optie brengt continue maandelijkse kosten met zich mee.
Lightspeed POS kassaprijzen
- Lightspeed kassabundels: Hardwarebundels worden geprijsd op offertebasis. Het is compatibel met desktop-pc's, laptops en iPads. Sluit printers, kassalades, barcodescanners en kaartlezers aan in elke combinatie.
- Maandelijkse prijzen voor POS-software variëren van $ 69 tot $ 229, plus $ 29 voor extra registers voor detailhandelszaken. Restaurantsoftware begint bij $ 59 + $ 34 voor extra registers, met beschikbare add-ons.
Betalingsverwerking: Lightspeed Payments biedt ingebouwde creditcardverwerking. Voor swipe-, chip- en tikbetalingen is het tarief 2.6 procent plus 10 cent, en voor handmatig ingetoetste betalingen is het tarief 2.6 procent plus 30 cent. Er zijn volumebesparingen beschikbaar.
#6. PCR-T500 Casio
Deze Casio-kassa heeft alle fundamentele functies die nodig zijn om een klein winkelbedrijf te runnen, waaronder een kassalade, een LCD-scherm voor de achterkant en de mogelijkheid om 40 verschillende personeels-ID's en 25 verschillende afdelingen in te stellen.
#7. ER-380 Sam4s
Met deze kassa, die redelijk geprijsd is, kunt u 12 verschillende afdelingen en 500 PLU's opzetten. Het bevat ook een bonprinter, een kassalade en winkelbediende-ID's. Prijzen beginnen bij slechts ongeveer $ 300.
#8. ER-940 Sam4s
Deze kassa is geschikt voor gebruik in restaurants omdat hij een bon en keukenprinter bevat om te helpen bij het orderbeheer, evenals automatische belastingberekening voor tafels en de mogelijkheid om te koppelen aan grote kassasystemen. Het kost ongeveer $ 650.
#9. SPS-520 RT Sam4s
Deze kassa is een redelijk geavanceerd apparaat met een barcode scanner, kaartlezer, touchscreen display en de mogelijkheid om 999 bedienden en 99 PLU units te configureren. Het is ook duurder dan veel van de andere opties en kost ongeveer $ 1,150.
#10. FD130 (Eerste gegevens)
Met dit First Data-product, een kleine terminal die is ontworpen om te werken met elektronische kassa's, kunt u zowel creditcard- en debetkaartbetalingen als cheques verwerken. Voor ongeveer $ 180 bevat het IP-connectiviteit en wifi als back-upoptie.
Wat is het verschil tussen een kassa en een kassasysteem?
Op het eerste gezicht lijkt het erop dat klassieke kassa's en geavanceerde kassasystemen dezelfde functie hebben: de verkoop op gang brengen. Hoewel beide oplossingen hiertoe in staat zijn, zijn hun verschillen veel groter.
Een kassa is een automaat die uw geld in een lade bewaart en waarmee u het afrekenproces kunt versnellen. Ondertussen kan een kassasysteem beide dingen uitvoeren en u ook helpen bij het runnen van uw detailhandel.
Het belangrijkste onderscheid tussen kassa's en POS-systemen is dat de laatste veel krachtiger, veerkrachtiger en rijker is voor een bedrijf.
Houd rekening met het volgende:
#1. Functionaliteit en functies
Kassa's: hiermee kunt u de verkoop bellen en beschikt u over een veilige lade voor deposito's en rekeningen. Sommige kassa's kunnen worden geconfigureerd om aan uw belastingverplichtingen te voldoen, terwijl andere alleen basisverkoopgegevens kunnen verstrekken.
POS-systemen: Hiermee kunt u al het bovenstaande doen, evenals:
- Houd je inventaris bij
- Verzamel en bewaar klantinformatie
- Voer een uit klant loyaliteitsprogramma
- Voer onder andere rapporten en analyses uit over uw verkopen, voorraad en klanten.
- Campagnes maken en uitvoeren
- …en nog veel meer.
#2. Draagbaarheid en aanpassingsvermogen
Moderne point-of-sale (POS)-systemen zijn draagbaarder en aanpasbaarder dan traditionele kassa's. Die laatste is er eigenlijk maar in één vorm: een kassaautomaat. POS-systemen zoals Vend kunnen echter op verschillende platforms werken, waaronder Mac, iPad en pc, zodat u uw kassa-ervaring zo draagbaar of gedetailleerd kunt maken als u wilt.
Een kassasysteem werkt voor u, of u nu achter een grote kassa of onderweg de verkoop belt.
#3. Integraties
Een ander voordeel van kassasystemen in deze situatie. De meeste kassa's kunnen alleen communiceren met uw betalingsverwerker. Als u echter een kassasysteem gebruikt, kunt u de mogelijkheden ervan uitbreiden door het te combineren met oplossingen zoals uw:
- software voor boekhouding
- platform voor e-commerce
- Software voor marketingautomatisering en loyaliteit
- verwerker van betalingen
- ERP
- Apps voor planning
#4. Prijs
Als u een krap budget heeft, kan een klassieke kassa aantrekkelijker zijn, aangezien deze machines normaal gesproken tussen $ 100 en $ 500 kosten. POS-systemen kosten daarentegen vaak $ 1,000 per jaar bovenop de kosten van hardware - dat wil zeggen, uw pc of iPad.
Dat gezegd hebbende, moet een kassasysteem gezien worden als een investering. Hoewel het misschien duurder is, kunnen de extra functies en functionaliteit die het biedt u een aanzienlijke hoeveelheid tijd besparen en u ook helpen uw bedrijf te laten groeien. Wanneer u het maximale uit uw kassasysteem haalt, betaalt de oplossing zichzelf meer dan terug.
Hier is een tabel die enkele van onze belangrijkste punten samenvat:
Kassa | POS | |
| Prijs | Minder duur; $ 100- $ 800 | Ongeveer $ 1,000 per jaar aan vergoedingen + hardwarekosten. Maar je krijgt meestal meer waar voor je geld. |
| Gebruiksgemak | Gemakkelijk te leren en te trainen medewerkers om te gebruiken; heeft basisfuncties. | Moderne kassasystemen zijn net zo gebruiksvriendelijk en intuïtief als de meeste mobiele apps. Maar voor gebruikers die ondersteuning nodig hebben, bieden sommige leveranciers e-mail, telefoon en online klantenservice en training. |
| Rapportage | Basis verkooprapportage. | Meerdere rapportagemogelijkheden; verbeterde nauwkeurigheid. Sommige POS-systemen worden ook geleverd met geavanceerde retailanalyses die de verkoop, voorraad, klanten en meer volgen. |
| Grootste voordelen | Langdurig; betrouwbaar. | Robuust, meegroeiend met uw bedrijf, biedt veel meer features en functionaliteit. |
| Grootste nadelen | Beperkt in functionaliteit; archaïsch. | Wordt meestal geleverd met abonnementskosten en vereist mogelijk regelmatige software-updates. |
Hoe te kiezen tussen een kassa en een kassasysteem
Kiezen tussen kassa's, POS en mPOS voor uw detailhandel is vergelijkbaar met het nemen van een andere belangrijke zakelijke beslissing: het juiste antwoord is volledig afhankelijk van uw specifieke vereisten. Hoewel er geen pasklare oplossing is, kunnen de volgende factoren en vragen u helpen bij het proces:
- Wat zijn mijn huidige bronnen van angst? Waar is de bron van die pijntjes?
- Welke soorten betaalmethoden moet mijn bedrijf kunnen accepteren?
- Is het nodig om omzetbelasting(en) te innen? Is het dezelfde belasting voor iedereen, of zijn er verschillende belastingen voor verschillende consumenten, verkopen, winkels of producten?
- Hoe druk is het gemiddeld in mijn winkel?
- Hoeveel afdelingen, categorieën en product-SKU's moet ik controleren?
- Hoeveel goederen vervoeren we nu? En hoeveel zullen we er in de toekomst kunnen verdragen?
- Hoeveel registers hebben we of hebben we nodig?
- Wat is de status van mijn huidige klantenloyaliteitsprogramma?
- Wat vinden mijn medewerkers wel en niet leuk aan onze huidige opzet?
- Hoe gaan we om met bonnetjes voor onze klanten?
Top 10 kassavervangers en concurrenten voor kleine bedrijven
Op basis van reviewergegevens kunt u ontdekken hoe de kassa's zich verhouden tot de concurrentie, beoordelingen lezen van huidige en eerdere gebruikers in sectoren zoals kleding en mode en de beste oplossing voor uw bedrijf vinden.
#1. Shopify Verkooppunt
Retail point-of-sale software voor integratie in-store en online sales
#2. Heartland-detailhandel
Heartland Retail is een cloudgebaseerde oplossing die realtime gegevenstoegang biedt via POS, dashboards en rapportage, klantenbeheer, klantorders, voorraadbeheer en kopen en ontvangen.
#3. QuickBooks verkooppunt
QuikcBooksPOS is een QuickBooks-compatibele online oplossing die geschikt is voor de behoeften van uw bedrijf, inclusief beheerde inventaris, online toegang op elk moment en betalingen die automatisch in QuickBooks Online worden geplaatst.
#4. LS Detailhandel
LS Retail is een end-to-end retailbeheersysteem dat handelaren alle functies biedt die nodig zijn om de bedrijfsvoering van het hoofdkantoor tot aan de POS-terminals goed te beheren, ongeacht de branche.
#5. Tessitura
TESSITURA SOFTWARE® is een volledig geïntegreerd bedrijfsbreed softwaresysteem voor kunst- en culturele instellingen.
#6. Verkopen
Vend is een cloudgebaseerde retail-POS-software, voorraadbeheer-, eCommerce- en klantloyaliteitsapp voor iPad, Mac en pc waarmee u uw bedrijf kunt beheren en uitbreiden.
#7. Winkelplein
Het nieuwe retail-kassasysteem van Square omvat uitgebreide software voor voorraadbeheer, een gratis online winkel, deposito's de volgende dag en andere functies.
#8. Klaver
Clover is een geïntegreerde suite van tools die uw kassa, betaalterminal, bonprinter en barcodescanner vervangt. Creditcards, EMV en Apple Pay worden allemaal geaccepteerd.
Wat is het meest cruciale aspect om kassier te worden?
Kassiers kunnen cruciale vaardigheden op het gebied van klantenservice gebruiken, waaronder aandachtig luisteren, vriendelijkheid en besluitvorming tijdens hun dagelijkse taken.
Is werken als kassamedewerker eenvoudig?
Omdat kassamedewerkers repetitieve bewegingen en mentale uitputting moeten ondergaan, kan hun werk uitdagend en vermoeiend zijn. Wanneer bepaalde soorten klanten de winkel binnenkomen, wordt hun werk nog uitdagender, omdat dingen soms niet zo duidelijk zijn als ze zouden moeten zijn. Iedereen kent dat soort klanten.
Welke risicofactoren zijn van toepassing op kassiers?
Kassiers worden vaak geconfronteerd met risicofactoren zoals een ongemakkelijke houding, repetitieve bewegingen, intense inspanningen en langdurig zitten. Elk element heeft een unieke relatie met de regio van het lichaam. Deze risicofactoren, waaronder schouderpijn, rugpijn en carpaaltunnelsyndroom (CTS), leiden ertoe dat kassamedewerkers ULD's hebben.
Hoe gedraagt de caissière zich?
Als kassamedewerker moet je extravert zijn en elke dag met veel klanten omgaan. Bij het omgaan met klanten zijn op zijn minst een glimlach, een hallo, een afscheid en een kort gesprek vereist.
Kan iemand zonder ervaring als kassamedewerker werken?
Aangezien voor de meeste kassafuncties geen voorafgaande ervaring vereist is, is het belangrijk om uw betrouwbaarheid en zachte vaardigheden te benadrukken. Zachte vaardigheden zoals effectieve communicatie, een enthousiasme om te leren en organisatie zijn de beste manieren om zonder voorafgaande ervaring een baan als kassamedewerker binnen te halen.
Conclusie
Veel handelaren en kleine bedrijven stappen over op POS-gestuurde kassa's omdat ze het aantal manieren en plaatsen uitbreiden waar klanten kunnen winkelen en kopen. Standaardregisters zijn minder duur dan het handmatig tellen van verkopen op een rekenmachine en maken het afrekenproces sneller en nauwkeuriger. Ze zijn echter niet verbonden met mobiele apparaten, online verkoopplatforms of zelfs andere registers binnen de verkooplocatie. POS-kassa's voor kleine bedrijven zijn de beste keuze om grip te krijgen op uw kassaactiviteiten, bedrijfsvoering en klantgerichte verkoop en marketing.
Veelgestelde vragen over kassa's
Hoeveel kost kassa?
Een eenvoudige touchscreen-kassa kost u ongeveer $ 350. De duurdere modellen, zoals die in pubs en restaurants worden gebruikt, kunnen rond de $ 1,200 kosten. Een high-end touchscreen-register, zoals de Casio VR 7100, kost u meer dan $ 2,000.
Wat is het verschil tussen een kassa en een POS?
Een kassa is een automaat die uw geld in een lade bewaart en waarmee u het afrekenproces kunt versnellen. Ondertussen kan een kassasysteem beide dingen uitvoeren en u ook helpen bij het runnen van uw detailhandel. Het belangrijkste onderscheid tussen kassa's en POS-systemen is dat de laatste veel krachtiger, veerkrachtiger en rijker is.
Wat is de gebruiksduur van een kassa?
Een kassa heeft een levensverwachting van 10-15 jaar, met upgrades van 5-7 jaar.
- Point Of Sale-systemen: het beste kassasysteem voor bedrijven
- Transactieverwerkingssysteem: hoe het werkt met voorbeelden (gedetailleerde gids)
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
- ONLINE BETALINGSSYSTEMEN: Top 13 online betalingssystemen en -software in het VK
- Projectmanagementrapportage: voorbeelden, software en tools
