Zowel kasboekhouding als boekhouding op transactiebasis hebben voor- en nadelen, maar als u eenmaal een boekhoudmethode hebt gekozen, is het van cruciaal belang om deze consequent te gebruiken. Dus, hoe bepaal je welke boekhoudmethode het beste is voor jouw bedrijf? Als u gebonden bent aan de boekhoudmethode die u kiest, moet u de best mogelijke beslissing nemen. Deze gids geeft een overzicht van elke boekhoudmethode op kasbasis, de verschillen tussen kasboekhouding en transactieboekhouding en een voorbeeld van kasboekhouding.
Wat is Cash Accounting (CA)?
Kasboekhouding is een boekhoudmethode waarbij betalingsbewijzen worden geregistreerd in de ontvangstperiode en uitgaven worden geregistreerd in de betalingsperiode. Met andere woorden, wanneer contant geld wordt ontvangen of betaald, worden inkomsten en uitgaven geregistreerd.
Kasboekhouding, ook bekend als kasbasisboekhouding, verschilt van boekhouding op transactiebasis doordat het inkomsten opneemt wanneer inkomsten worden verdiend en uitgaven registreert wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald.
Wie gebruikt Cash Basis Accounting?
Kasbasisboekhouding wordt gebruikt door veel zelfstandige professionals en eigenaren van kleine bedrijven. Wat is de reden? Het is de meest elementaire boekhoudmethode. Kasbasisboekhouding biedt ook een snelle momentopname van hoeveel geld het bedrijf bij de hand heeft. Dat is een cruciale maatstaf voor elk bedrijf.
Hoewel boekhouding op kasbasis geschikt is voor veel kleinere, jongere bedrijven, is het niet voor iedereen geschikt. De meeste kleinere bedrijven die voorraad hebben, moeten boekhouding op transactiebasis gebruiken om voorraadwijzigingen bij te houden. De meeste bedrijven die krediet verstrekken, moeten ook een boekhouding op transactiebasis gebruiken.
Voorbeeld van contante boekhouding
Stel dat bedrijf A $ 10,000 ontvangt van de verkoop van tien computers aan bedrijf B op 2 november en registreert dat de verkoop op 2 november heeft plaatsgevonden. Hoewel bedrijf B de bestelling voor de computers op 5 oktober heeft geplaatst, werd de betaling pas op 2 november gedaan .
Daarentegen zou bedrijf A volgens transactieboekhouding de verkoop van $ 10,000 op 5 oktober hebben geregistreerd, ook al was er geen contant geld van eigenaar veranderd.
Evenzo worden bij kasboekhouding uitgaven geregistreerd wanneer ze worden betaald in plaats van wanneer ze worden gemaakt. Onder CA, als bedrijf C bedrijf D inhuurt voor ongediertebestrijding op 15 januari, maar de factuur voor de voltooide service pas op 15 februari betaalt, wordt de uitgave pas op 15 februari opgenomen. de boeken op 15 januari, de datum waarop het is gemaakt.
Voordelen en nadelen van contante boekhouding
Verschillende boekhoudmethoden spreken verschillende bedrijven om verschillende redenen aan. Dus, hier zijn de voor- en nadelen van de methode voor contante boekhouding:
Voordelen van kasboekhouding
Op contanten gebaseerde boekhouding heeft tal van voordelen voor kleine bedrijven.
#1. De eenvoud van gebruik:
CA is populair vanwege het gebruiksgemak, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven en eenmanszaken die hun boekhouding kunnen afhandelen met slechts een pen en een notitieboekje.
#2. Verbeterde cashflowprognoses:
Omdat het gehele boekhoud- en financiële rapportagesysteem is gebaseerd op cashflow, kan CA daar een nauwkeuriger beeld van geven. Complexe systemen op transactiebasis verliezen die duidelijkheid vaak.
#3. Belastingvoordelen:
Door uw transacties te timen, kunt u profiteren van aanzienlijke belastingvoordelen als u alleen zakelijke inkomsten en uitgaven registreert wanneer contant geld van eigenaar verandert. Versnel uitgaven of vertraag inkomsten om tijdelijk uw belastingverplichtingen te verminderen.
Nadelen van kasboekhouding
CA heeft enkele duidelijke nadelen die het ongeschikt maken voor bepaalde soorten bedrijven.
#1. Onnauwkeurige en misleidende rapportage:
Een ondernemer kan winst maken door een tijdje geen rekeningen te betalen, ook al zijn die kosten gemaakt. Dit maakt het systeem kwetsbaar voor misbruik en geeft de voorkeur aan persoonlijke tracking boven een beoordeling door een belegger of bank.
#2. Voorraadbeheer:
Voorraad wordt behandeld als een uitgave in CA. Het wordt niet als een actief beschouwd totdat het voor contanten wordt verkocht. Dit kan uw cijfers scheeftrekken, met name voor bedrijven met kapitaal dat is geïnvesteerd in voorraad of bedrijven die voorraad voor langere perioden aanhouden. Op bepaalde uitzonderingen na verbiedt de IRS bedrijven die voorraden bijhouden om de contante boekhoudmethode te gebruiken.
Kasboekhouding versus transactieboekhouding
Het belangrijkste onderscheid tussen boekhouding op transactiebasis en op kasbasis is de timing van de opname van opbrengsten en kosten. De cashmethode erkent opbrengsten en kosten onmiddellijk, terwijl de methode op transactiebasis zich richt op verwachte opbrengsten en kosten.
Boekhouding op transactiebasis
Opbrengsten worden verantwoord wanneer ze volgens deze methode worden verdiend. In tegenstelling tot de methode voor kasboekhouding, registreert de methode op transactiebasis inkomsten wanneer een product of dienst aan een klant wordt geleverd met de verwachting van toekomstige betaling. Anders gezegd: geld wordt verantwoord voordat het wordt ontvangen. Evenzo worden kosten voor goederen en diensten geregistreerd voordat er contant geld voor wordt betaald.
Kasbasis boekhouding
Opbrengsten worden alleen in de winst-en-verliesrekening gerapporteerd wanneer contanten volgens deze methode worden ontvangen. Uitgaven worden pas geboekt als er contant geld wordt uitbetaald. Kleine bedrijven of particulieren gebruiken doorgaans contant geld als betaalmiddel.
Belangrijk onderscheid:
Het onderscheid tussen kas- en transactieboekhouding is de basis waarop verkopen en aankopen in uw rekeningen worden geregistreerd. CA registreert alleen inkomsten en uitgaven wanneer geld wordt uitgewisseld, terwijl boekhouding op transactiebasis inkomsten registreert wanneer deze worden verdiend en uitgaven wanneer ze worden gefactureerd (maar niet betaald).
We zullen beide methoden diepgaand bespreken en zien hoe ze uw bedrijf beïnvloeden.
Toerekeningsmethode
De accrual-methode registreert debiteuren en -schulden en kan daardoor een nauwkeuriger beeld geven van de winstgevendheid van een bedrijf, met name in de loop van de tijd.
De verkopen van een bedrijf in het huidige kwartaal worden bijvoorbeeld mogelijk niet geregistreerd met behulp van de contante methode. De omzet wordt in het volgende kwartaal verwacht. Een belegger kan denken dat het bedrijf onrendabel is, terwijl het in feite winstgevend is.
De accrual-methode houdt geen rekening met de cashflow. Een bedrijf kan op lange termijn winstgevend lijken, maar kan op korte termijn een aanzienlijk geldtekort hebben.
Een ander nadeel van de accrual-methode is dat deze moeilijker te gebruiken kan zijn omdat er boekhouding vereist is voor items zoals onverdiende inkomsten en vooruitbetaalde uitgaven. Het kan ook nodig zijn om extra personeel in te huren.
De toerekeningsmethode is doorgaans vereist voor bedrijven die gecontroleerde financiële overzichten indienen en wordt geaccepteerd volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) (FASB) van de Financial Accounting Standards Board.
Cash-basismethode
Het belangrijkste voordeel van de contante methode is de eenvoud: er wordt alleen rekening gehouden met betaald of ontvangen contant geld. Het is ook eenvoudiger om de cashflow van een bedrijf te volgen. Het is voordelig voor eenmanszaken en kleine bedrijven omdat het onwaarschijnlijk is dat er extra personeel moet worden ingehuurd (en dus extra kosten met zich meebrengen).
De kasbasismethode kan echter de gezondheid van een bedrijf met veel contant geld overschatten. Dit komt omdat het geen crediteuren registreert die de beschikbare contanten en de huidige inkomstenstroom van het bedrijf kunnen overschrijden.
Als gevolg hiervan kan een belegger concluderen dat de onderneming winstgevend is, terwijl de onderneming in feite in financiële moeilijkheden verkeert. De kasbasismethode is niet toegestaan door GAAP.
Voorbeeld van boekhouding op transactiebasis versus boekhouding op kasbasis
Stel dat u eigenaar bent van een bedrijf dat machines verkoopt. Bij de contante methode, als u $ 5,000 aan machines verkoopt, wordt het bedrag niet in de boeken geregistreerd totdat de klant u het geld overhandigt of u de cheque ontvangt.
De $ 5,000 wordt als omzet geregistreerd op de dag dat de verkoop is gedaan volgens de methode van toerekening, ook al ontvangt u het geld mogelijk een paar dagen, weken of zelfs maanden later.
Hetzelfde geldt voor uitgaven. Bij de contante methode, als het bedrijf een elektriciteitsrekening van $ 1,700 ontvangt, wordt het bedrag niet geregistreerd totdat de rekening is betaald. De opbouwtechniek behandelt de $ 1,700 als een uitgave op de datum waarop het bedrijf de rekening daadwerkelijk betaalt.
Wat bedoel je met kasboekhouding?
CA is een boekhoudmethode waarbij betalingsbewijzen worden geregistreerd in de periode waarin ze worden ontvangen en uitgaven worden geregistreerd in de periode waarin ze worden betaald.
Wat is cash accounting vs accrual?
Wanneer kasstromen in of uit een bedrijf stromen, geeft CA de transactie weer in de financiële overzichten van het bedrijf. Boekhouding op transactiebasis registreert inkomsten wanneer deze worden verdiend en uitgaven wanneer ze worden gemaakt, ongeacht wanneer het geld wordt uitgewisseld.
Wie gebruikt kasboekhouding?
De twee methoden van financiële rapportage zijn kas- en transactieboekhouding. CA wordt gebruikt door particulieren, kleine bedrijven en eenmanszaken om inkomsten en uitgaven te registreren wanneer geld wordt uitgewisseld. Boekhouding op transactiebasis houdt in dat bij- en afschrijvingen bestaan, zelfs als er geen geldtransactie plaatsvindt.
Wat voor soort boekhouding is contant geld?
CA, ook bekend als kasbasisboekhouding, verschilt van boekhouding op transactiebasis doordat het inkomsten opneemt wanneer inkomsten worden verdiend en uitgaven registreert wanneer verplichtingen worden aangegaan, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald.
Wat zijn voorbeelden van geldrekeningen?
Een bedrijf factureert een klant op 10,000 oktober $ 15 voor verleende diensten en ontvangt de betaling op 15 november. De ontvangstdatum, 15 november, wordt gebruikt om een verkoop vast te leggen. Evenzo ontvangt het bedrijf op 10 juli een factuur van $ 500 van een leverancier en betaalt het de rekening op 10 augustus.
Wat is het voordeel van kasboekhouding?
De voordelen van CA:
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van CA-praktijken is hun eenvoud. U heeft geen graduaat nodig om inkomsten en betalingen op te tellen en af te trekken. Alle wiskunde is eenvoudig, het is niet nodig om debiteuren en schulden bij te houden en het grootboek is eenvoudig te lezen.
Stel de juiste boekhoudsoftware in voor uw bedrijf.
Hoewel de boekhoudmethode op kasbasis eenvoudiger is, kan het uw vermogen om meer voorspellende zakelijke beslissingen te nemen, beperken. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u misschien overwegen om over te stappen van de cash- naar de accru-methode. Weeg, voordat u wijzigingen aanbrengt, de voor- en nadelen van elke methode af met uw specifieke bedrijf in gedachten. Onthoud dat online boekhoudsoftware kan handig zijn bij het vaststellen van uw favoriete boekhoudmethode.
Conclusie
U kunt nu bepalen welke boekhoudmethode het beste is voor uw bedrijf. U moet de best mogelijke beslissing nemen, aangezien deze gids een overzicht geeft.
Veelgestelde vragen over contante boekhouding
Hoe bereken je een kasboekhouding?
Tel al deze bedragen op de laatste dag van een boekhoudperiode bij elkaar op om het bedrag aan contanten te berekenen dat uw bedrijf aan het einde van die periode heeft. Als u vreemde valuta heeft, moeten de bedragen vanaf de datum van uw kasoverzicht zijn omgerekend in Amerikaanse dollars.
Waarom is contant geld belangrijk in de boekhouding?
De levensader van een bedrijf is contant geld en het moet voldoende geld uit zijn activiteiten genereren om zijn kosten te dekken, terwijl er ook genoeg over is om investeerders terug te betalen en het bedrijf te laten groeien. Hoewel de inkomsten van een bedrijf kunnen worden gemanipuleerd, geeft de cashflow inzicht in de werkelijke gezondheid ervan.
Is contant geld een actief of een verplichting?
In een notendop, contant geld is een vlottende activa en het eerste item op de balans van een bedrijf. Contant geld is het meest liquide actief en kan gemakkelijk worden gebruikt om andere activa te kopen.
- ACCRUAL ACCOUNTING: EEN VEREENVOUDIGDE GIDS VOOR BEGINNERS (+gedetailleerde voorbeelden)
- VERKOOPVERTEGENWOORDIGER VAN VERZEKERINGEN: Hoe u in 2022 een vertegenwoordiger van verzekeringen kunt worden?
- Directe methode Cashflow: definitie, voorbeelden en voordelen
- Kasstroomoverzicht Directe methode: overzicht, voorbeelden, voor- en nadelen
- Small Business Accounting UK: beste praktijken voor 2022 en alles wat u nodig heeft
