Het openen van een zakelijke bankrekening houdt uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden. Voordelen van het hebben van een zakelijke bankrekening zijn onder meer de acceptatie van directe klantbetalingen en een vermindering van persoonlijke aansprakelijkheid. Daarnaast kan de bank u een kredietlimiet en een zakelijke creditcard aanbieden, zodat u een krediet kunt afsluiten. Het doel van dit artikel is om eigenaren van kleine bedrijven te informeren over wat ze nodig hebben om een zakelijke bankrekening te openen.
Hoe kan ik een zakelijke bankrekening openen?
U kunt de financiën van uw bedrijf professioneel beheren door zakelijke bankrekeningen te gebruiken, waardoor ze gescheiden blijven van uw persoonlijke financiën. In vergelijking met het openen van een persoonlijke rekening kost het openen van een zakelijke bankrekening meer werk. Om uw kleine onderneming succesvol te runnen, is het openen van een aparte zakelijke bankrekening cruciaal.
Ook al heeft u misschien maar één persoonlijke bankrekening, uw bedrijf heeft er waarschijnlijk meerdere nodig. Het verzamelen van papieren, het identificeren van personen en het regelen van vergunningen zijn allemaal noodzakelijk. Ontdek de voordelen van het hebben van een zakelijke bankrekening en de stappen die nodig zijn om er een te openen.
Er zijn veel verschillende soorten zakelijke bankrekeningen, net als bij persoonlijk bankieren. Mogelijk moet u meerdere accounts maken, afhankelijk van uw vereisten.
Soorten zakelijke bankrekeningen om te openen
Hieronder volgen de vier meest voorkomende soorten zakelijke bankrekeningen:
#1. Rekening controleren
Een uitstekende optie voor het afhandelen van salarisadministratie, onkosten en andere routinematige financiële taken die uw bedrijf overeind houden, is een zakelijke betaalrekening.
#2. Spaarrekening
U houdt uw inkomsten waarschijnlijk zowel op een lopende rekening als op een zakelijke spaarrekening.
#3. Handelaarsaccount
Als u creditcard- en debetkaartbetalingen wilt gaan accepteren, vraag dan uw bank of u een verkopersaccount kunt openen.
#4. Creditcardrekening
Een bedrijf kan zijn creditcard gebruiken voor onvoorziene uitgaven of andere kleine aankopen voor het bedrijf. Het belangrijkste voordeel van een creditcard voor startende ondernemers of mensen met een slechte kredietwaardigheid is dat het kan helpen bij het vaststellen of verhogen van de kredietscore van uw bedrijf.
Overwegingen bij het selecteren van een bank voor uw zakelijke rekening
Er zijn talloze bankopties beschikbaar voor ondernemers en elke bank biedt een iets andere service. Neem de tijd om de beschikbare keuzes te bekijken totdat u de ideale bank voor uw bedrijf heeft gevonden.
Hier zijn enkele dingen om over na te denken (en te informeren) als u verschillende banken vergelijkt:
#1. Kosten
Elke bank heeft een unieke set vergoedingen en functies. Over het algemeen zijn de vergoedingen en minimumsaldovereisten voor zakelijke rekeningen hoger dan die voor persoonlijke rekeningen.
#2. Inschrijfbonussen
Voor het openen van een zakelijke rekening bieden banken af en toe bonussen aan. Een bank kan $ 300 verstrekken als u een rekening opent en een bepaald minimumsaldo aanhoudt. Houd er echter rekening mee dat deze bonussen belastbaar zijn. Deze aanbiedingen kunnen een geweldige manier zijn om wat extra geld te verdienen.
#3. Vereisten voor accountonderhoud
Er zijn verschillende eisen voor zakelijke bankrekeningen waar u aan moet voldoen; als dat niet het geval is, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat banken eisen dat u een minimumsaldo aanhoudt, hoewel het exacte bedrag varieert van bank tot bank en misschien een dagelijks of maandelijks minimum is.
Als u meerdere rekeningen heeft, kan de bank ze allemaal combineren tot één minimumsaldo of ze afzonderlijk onderzoeken.
#4. Functies
Let bij het vergelijken van banken goed op welke accountkenmerken essentieel zijn. Heeft u bijvoorbeeld een zakelijke bankrekening nodig met uitgebreide analytics? Wilt u cheques digitaal storten met een mobiele app? Zou het handig zijn om meldingen te krijgen als je saldo bijna onder het minimum zakt?
Welke documentatie heeft u nodig om een zakelijke bankrekening te openen?
Hier vindt u meer informatie over elk van de documenten die u nodig heeft om een zakelijke bankrekening te openen.
#1. Statuten
Uw statuten schetsen de organisatiestructuur van uw bedrijf aan de bank en u gebruikt deze juridische documenten om uw bedrijf te registreren bij de overheid en andere organisaties.
#2. Zakelijke Licenties
Banken zullen waarschijnlijk een kopie van uw meest recente bedrijfsvergunning nodig hebben als bewijs dat u het wettelijke recht hebt om in het gebied actief te zijn.
Bovendien zorgt dit ervoor dat uw bedrijf verantwoordelijk is voor alle acties, inclusief belastingen en financiën. Als u niet zeker weet of u een vergunning nodig heeft om uw bedrijf te runnen, neem dan contact op met uw staat, provincie en lokale overheden.
#3. Doing Business As (DBA)-certificaat
Een DBA, ook wel een "fictieve naam" genoemd, stelt u in staat zakelijke activiteiten uit te voeren, zoals marketing en reclame, of betalingen te accepteren onder een andere naam dan de naam die uw bedrijf momenteel identificeert.
Aangezien ondernemers hun bankrekeningen niet onder hun bedrijfsnaam mogen gebruiken, stelt het aanvragen van een DBA entiteiten in staat zaken te doen onder een andere naam zonder een nieuw bedrijf op te richten.
#4. Werkgeversidentificatienummer (EIN)
Financiële instellingen gebruiken daarnaast EIN's om fraude, het witwassen van geld en identiteitsdiefstal te stoppen. Hoewel sommige banken een eenmanszaak toestaan om rekeningen te openen zonder een EIN, is het nog steeds voordelig om er een te krijgen.
#5. Identificatiedocumenten
De laatste vereiste is dat u identificatiedocumenten overlegt. Een rijbewijs of paspoort, beide voorzien van een foto, zijn voorbeelden van acceptabele bewijsvormen. Dit is om te verifiëren dat de persoon die beweert de bedrijfseigenaar te zijn, in feite degene is die het overeenkomstige bedrijf bezit en/of exploiteert.
#6. Bank aanvraag
Er is altijd een aanvraag die moet worden ingevuld, al is elke bank anders. De aanvraag ophalen en thuis invullen is een goed idee. Dus als je een bankier ontmoet, ben je meteen klaar om te beginnen.
Voordelen van een zakelijke bankrekening
Een zakelijke bankrekening is nodig om de volgende redenen.
#1. Bescherming voor klanten
Als optie voor zakelijk bankieren bieden veel banken verkopersaccounts aan, die zowel de persoonlijke gegevens als de aankopen van uw klanten beschermen. De beste creditcardverwerkingsdiensten zouden deze functie moeten hebben, omdat het de klanttevredenheid aanzienlijk kan verhogen en de merkloyaliteit kan versterken.
#2. Professionaliteit
In tegenstelling tot klanten vragen om cheques op uw naam uit te schrijven, kunnen cheques met een zakelijke bankrekening rechtstreeks aan het bedrijf worden betaald. Bovendien accepteert u creditcardbetalingen van uw klanten en kunnen uw medewerkers de bankactiviteiten van het bedrijf beheren.
#3. Verstrekking van kredietopties
Sommige banken bieden opties voor noodkredieten. Talrijke bedrijven bieden ook zakelijke creditcards aan die u kunt gebruiken om een kredietgeschiedenis voor uw nieuwe bedrijf op te bouwen.
#4. Om uw uitgaven bij te houden
Als u uw persoonlijke en zakelijke rekeningen combineert, moet u elke transactie doorlopen om te bepalen hoeveel geld een bedrijf heeft uitgegeven en ontvangen. Het is een tijdrovende klus die tijd in beslag neemt die u zou kunnen gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.
Hoe een zakelijke bankrekening te openen
#1. Kies een bank
Het selecteren van een bank is de eerste stap bij het openen van een zakelijke rekening. Om een bank te vinden die aan de behoeften van uw bedrijf kan voldoen, moet u eerst beslissen welke functies u nodig heeft op een zakelijke rekening. Bepaal welke functies uw zakelijke bankrekening moet uitvoeren. Vraag ook rond bij verschillende banken voordat u er een kiest.
#2. Documenten voorbereiden
Het organiseren van uw papierwerk is de volgende stap bij het openen van een zakelijke rekening. Welke benodigdheden u nodig heeft, hangt grotendeels af van hoe uw bedrijf is opgezet.
Om een zakelijke bankrekening te openen, moet elk bedrijf een identificatienummer voor de belastingbetaler hebben (ook wel socialezekerheids- of werkgeversidentificatienummer genoemd). U moet een werkgeversidentificatienummer aanvragen als u de eigenaar bent van een maatschap of vennootschap, of als u mensen in dienst heeft.
Volgens de Small Business Administration moet u, afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, over de volgende documenten beschikken:
Eenmanszaken
- Burgerservicenummer of Employer Identification Number (EIN)
- Bedrijfsregistratiepapieren of licenties
Partnerships
- Werkgever identificatienummer
- Partnerschapsovereenkomst
- Registratie van bedrijfsnaam
Bedrijven
- Werkgeversidentificatienummer van de onderneming
- Statuten
LLC
- Werkgeversidentificatienummer of burgerservicenummer van de LLC
- Artikelen van de Organisatie
#3. Open het account online of persoonlijk
U kunt de rekening openen nadat u banken heeft onderzocht en al het benodigde papierwerk heeft verzameld. U heeft twee opties om een account te openen: persoonlijk of online.
#4. Controleer of alles in orde is.
Uw zakelijke bankrekening wordt aangemaakt zodra u in deze fase bent! U moet echter verifiëren dat alles zonder problemen is verlopen.
Wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen bij Wells Fargo?
De bank is wettelijk verplicht om bij het openen van een zakelijke betaal- of spaarrekening de legitimiteit van uw onderneming en de daaraan verbonden personen te bevestigen. Bij het filiaal moet u persoonlijk een nieuwe rekening openen met alle eigenaren, partners en belangrijke leidinggevenden aanwezig.
#1. Verzamel vereiste persoonlijke informatie
- Een geldig identiteitsbewijs (rijbewijs, staats-ID of toelatingsexamen)
- Fiscaal identificatienummer of sofinummer
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon
- Het bedrag van uw openingsstorting
De volgende formulieren moeten door u worden ingevuld en ondertekend:
- Gegevens over uw bedrijf.
- Bijzonderheden over de eigenaren van uw bedrijf.
- Indien van toepassing, de wettelijke namen van de partijen die eigenaar zijn van uw bedrijf.
- Een persoon die belangrijke leidinggevende verantwoordelijkheden heeft voor uw bedrijf.
- Een verzoek aan de bank om met uw toestemming uw tegoed te controleren.
- De volgende documentatie is van u vereist:
Het fysieke adres van uw bedrijf moet correct worden weergegeven in het document dat u indient om uw bedrijf te bewijzen, anders wordt u gevraagd om aanvullend bewijs van uw adres in te dienen. Een openingsstorting van $ 25 is vereist om de meeste van onze zakelijke rekeningen te openen.
#2. Vul de online aanvraag in of solliciteer persoonlijk
Het openen van een online bankrekening gaat snel en eenvoudig met Wells Fargo. Verzamel de benodigde persoonlijke gegevens en de openingsstorting van $ 25. Er zullen verschillende onderzoeken naar u worden gedaan, onder meer of u een bestaande klant bent en of u een gezamenlijke of individuele rekening wenst. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, kunt u de aanvraag voor het gewenste account afronden.
Wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen bij Bank of America?
Het openen van een zakelijke bankrekening duurt doorgaans minder dan een uur als al het benodigde papierwerk is ingevuld en ingediend. Het kan gemakkelijker worden gemaakt om het in te stellen als u van tevoren op de hoogte bent van de details en documenten die nodig zijn.
Doorgaans kunnen zakelijke bankrekeningen volledig digitaal online of via een mobiel apparaat worden geopend. Ondernemers hebben ook de mogelijkheid om een rekening te openen door te bellen of naar een filiaal te gaan. Afhankelijk van hoe u de juridische structuur van uw bedrijf heeft gecreëerd, heeft u mogelijk een aantal of alle van de volgende zaken nodig:
- De locatie en contactgegevens van uw bedrijf
- Identificator(en) van de persoon (personen) vermeld als accounteigenaren
- Uw rijbewijs of andere vormen van persoonlijke identificatie
- Papierwerk dat de legitimiteit van het bedrijf aantoont. In aanmerking komende documenten zijn onder meer:
- Een werkgeversidentificatienummer (EIN), dat dient als het federale belastingidentificatienummer van het bedrijf
- Uw burgerservicenummer samen met officiële documenten van uw staat of gemeente die de oprichting van een rechtspersoon bewijzen, zoals een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC),
- De bank vraagt een minimale borg. Rekeningen met onvoldoende saldo lopen het risico te worden gesloten of roodstand te betalen.
Hoe stel ik een zakelijke bankrekening in?
- Doe navraag en selecteer een bank.
- Stel de benodigde papieren samen
- Solliciteer persoonlijk of online indien nodig.
Kan ik zelf een zakelijke bankrekening openen?
U hebt uw statuten, werkgeversidentificatienummer en persoonlijke identificatiepapieren nodig om een zakelijke bankrekening te openen. Ja, een DBA kan gebruikt worden om een zakelijke bankrekening te openen voor een eenmanszaak.
Hoeveel geld heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen?
Sommige banken vragen een eerste storting, die kan variëren van $ 5 tot $ 1,000, terwijl andere u een rekening laten openen met niets. Anderen vereisen geen vooruitbetaling, terwijl anderen een maandelijkse onderhoudsvergoeding in rekening brengen.
Kan ik een zakelijke bankrekening op mijn naam openen?
Als u een eenmanszaak heeft, kunt u onder een DBA een zakelijke bankrekening openen. Het bedrijf van een eenmanszaak staat bekend als een eenmanszaak als er geen formeel juridisch onderscheid wordt gemaakt tussen de eigenaar en het bedrijf.
Conclusie
Besteed wat tijd aan het onderzoeken van de verschillende specificaties, functies, kosten en welkomstbonussen voordat je een bank kiest voor je zakelijke rekening. U moet documentatie verstrekken die uw identiteit en de legitimiteit van uw bedrijf bevestigt om een zakelijke bankrekening te openen. De beste manier om de rekening te selecteren die het beste bij uw bedrijf past, is rekening te houden met de diensten en transacties die u het vaakst zult uitvoeren.
Gerelateerde artikelen
- HOE VERDIENEN BANKEN GELD: Alles wat u moet weten
- LOKALE BANK: Betekenis, voor- en nadelen
- BROKERAGE-ACCOUNT: hoe u er een opent in de stapsgewijze handleiding voor 2023
- BESTE BANK VOOR KLEINE BEDRIJVEN IN 2023
- Slimme manieren om het meeste uit uw zakelijke bankrekening te halen
Referenties
