In elk bedrijf zijn boekhouding en boekhouding twee fundamentele aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering. Beide componenten helpen bedrijfseigenaren en CEO's bij het bijhouden van uitgaven, het nemen van weloverwogen zakelijke beslissingen en het vermijden van opmerkelijke problemen zoals fraude en verduistering. Hoewel de rollen van boekhouding en boekhouding zeer vergelijkbaar zijn, zijn er aanzienlijke verschillen tussen de twee. In dit bericht bespreken we de belangrijkste verschillen tussen boekhouding en boekhouding (Boekhouding versus boekhouding), evenals hoe elke rol bijdraagt aan de groei en levensvatbaarheid van een bedrijf op lange termijn.
Boekhouding versus boekhouding (grote verschillen tussen boekhouding en boekhouding)
De volgende paragrafen schetsen en beschrijven correct de belangrijkste verschillen tussen de twee bedrijfscomponenten.
1. Boekhouding versus boekhouddefinities
Het eerste belangrijke onderscheid tussen boekhouden en boekhouden zit in hun definities.
Om te beginnen is boekhouden het proces van het verwerven, ordenen, opslaan en openen van de financiële informatiebasis van een bedrijf. Dit is nodig voor de dagelijkse bedrijfsvoering en dient als basis voor financiële overzichten, belastingaangiften en andere belangrijke rapporten. In een notendop, boekhouden is de praktijk van het bijhouden van financiële transacties.
Accounting daarentegen omvat een breder scala aan activiteiten dan boekhouden. Het is een "systematisch proces van het detecteren, vastleggen, meten, classificeren, verifiëren, samenvatten, interpreteren en verspreiden van financiële informatie."
Met andere woorden, accountants worden opgeleid om meer te doen dan alleen transacties vastleggen; hun training gaat een beetje dieper. Dit biedt hen de luxe om de financiële gegevens uit te leggen aan de belangrijkste stakeholders van het bedrijf.
Een accountant kan bijvoorbeeld rapporten opstellen over de huidige financiële situatie van het bedrijf, wat de eigenaar of leidinggevende kan helpen om in de toekomst weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
#2. De doelen
Aangezien boekhouden en boekhouden twee unieke procedures zijn, is het niet meer dan logisch dat hun uiteindelijke doelen ook anders zouden zijn.
Het belangrijkste doel van een boekhouder is om alle financiële transacties op een coherente en methodische manier bij te houden. Over het algemeen houden boekhouders de financiële transacties in chronologische volgorde bij. Ze gebruiken een van de twee belangrijkste registratiesystemen, waar we later dieper op in zullen gaan.
Het belangrijkste doel van een accountant is om de financiële gezondheid of het welzijn van het bedrijf te bepalen en deze informatie door te geven aan de belangrijkste belanghebbenden. Als gevolg hiervan is de belangrijkste zorg van de accountant de analyse en interpretatie van alle financiële gegevens die zijn geproduceerd, in plaats van de dagelijkse boekhoudactiviteiten (die ook belangrijk zijn).
#3. Functieomschrijving
Absoluut, de reikwijdte en taakomschrijving van deze twee zijn ook verschillend. Laten we ze kort bekijken.
Verantwoordelijkheden van een boekhouder
Hieronder volgen voorbeelden van boekhoudkundige verantwoordelijkheden:
- Facturen maken voor klanten.
- Betaal uw verplichtingen wanneer ze opeisbaar worden.
- Verzamel omzetbelastingen en stuur ze naar de regering.
- Houd uw geldontvangsten bij.
- Geld storten op de bank
- Reconciliëren elke bankrekening op een maandelijkse basis.
- Stem alle accounts regelmatig af om nauwkeurigheid en volledigheid te garanderen.
- Zorg ervoor dat het kleine kasfonds up-to-date wordt gehouden.
- Zorg voor een goed georganiseerd boekhoudsysteem.
- Houd het jaarlijkse budget op schema.
- Verwerkt de salarisadministratie regelmatig en op tijd.
- Geeft waar nodig administratieve en administratieve ondersteuning.
Verantwoordelijkheden van een accountant
De verantwoordelijkheden van de accountant bestrijken een breed scala aan essentiële functies. Deze taken kunnen het volgende omvatten:
- Financiële gegevens correct lezen en interpreteren
- Ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle toepasselijke staats- en federale regels
- Zakelijke leiders voorzien van deskundige financiële begeleiding
- Belastingformulieren voorbereiden en manieren onderzoeken om de belastingplicht te verminderen
- Voorbereiding financiële overzichten
- Rapporten onder de aandacht brengen van de belangrijkste belanghebbenden
- Een robuust boekhoudsysteem opzetten om fraude en verduistering te voorkomen
- Het bijhouden van het werk van Boekhouders
Terwijl boekhoudkundige en boekhoudkundige taken elkaar vaak overlappen, houden boekhouders zich meer bezig met het dagelijkse onderhoud van financiële gegevens, terwijl accountants zich richten op het gebruik van de financiële gegevens van het bedrijf om goede zakelijke beslissingen te nemen.
#3. Boekhouding versus boekhouding: welke vaardigheden zijn vereist?
In de meeste gevallen vereist het beroep van boekhouder nauwelijks het verwerven van een specifieke vaardigheden of een postsecundaire opleiding. Maar dan moeten boekhouders sterk zijn in elementaire wiskunde en rekenen, goed georganiseerd en gedetailleerd georiënteerd, en nauwkeurig in hun werk om fouten te voorkomen.
De National Bookkeepers Association biedt certificering aan boekhouders (NBA). Ze kunnen ook lid worden van de National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) om een gecertificeerde openbare boekhouder te worden.
Aan de andere kant is een bachelor's degree in accounting of een vergelijkbare discipline, zoals internal auditing, een must voor boekhoudkundige functies.
Accountants kiezen er echter vaak voor om het Uniform CPA-examen af te leggen om hun Certified Public Accountant-certificering (CPA) te behalen.
Lees ook: CPA Firm: een uitgebreide gids voor de beste resultaten
Maar de meeste staatsbesturen hebben accountants nodig die ten minste twee jaar professionele ervaring hebben voordat ze mogen deelnemen aan het examen.
Ondertussen moeten CPA's op de hoogte blijven van de huidige regels en praktijken door: educatieve cursussen en hun licentie regelmatig te vernieuwen na het behalen van hun certificering.
#4. Soorten boekhouding en boekhouding
Enkelvoudige boekhouding en dubbele boekhouding zijn de twee meest voorkomende soorten boekhouding.
Voor elke transactie gebruiken systemen met één invoer slechts één record. Ze houden zich vooral bezig met contante ontvangst- en uitbetalingstransacties. Hoewel dit een basisregistratiesysteem is, is het risico op fraude groot omdat rekeningen niet op elkaar kunnen worden afgestemd.
Elke transactie in een systeem met dubbele invoer heeft daarentegen betrekking op twee records; een gecrediteerde rekening en een gedebiteerde rekening.
Hoewel de dubbele invoermethode aanzienlijk complexer is dan de enkelvoudige invoermethode, komt deze overeen met: GAAP-normen en is dus veiliger en uitgebreider van opzet.
Lees ook: GAAP: overzicht, belang, geschiedenis, beperkingen
Boekhoudkundige typen dekken, in tegenstelling tot de twee primaire categorieën van boekhouding die hierboven zijn geschetst, een breed scala aan kritieke functies. Deze boekhoudmethoden omvatten het volgende:
- CPA's
- Forensische accountants die verantwoordelijk zijn voor het identificeren van omissies, fouten of fraude in financiële documenten door middel van een uitgebreide analyse.
- Externe accountants die bescherming bieden tegen fraude en verduistering.
- Stafaccountants worden de 'generalisten' van het accountantsberoep genoemd.
#5. Voorbereiding financiële overzichten
Kortom, boekhouders beschikken niet over voldoende kwalificaties om financiële overzichten op te stellen. Ze kunnen nuttig zijn als het gaat om het onderzoeken van specifieke kritieke gebieden van inkomsten of uitgaven in een bedrijf en deze ter beoordeling voor te leggen aan het management. Boekhouders genereren echter zelden financiële overzichten.
Aan de andere kant is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de accountant het opstellen van uitgebreide financiële overzichten die nuttig kunnen zijn bij managementbeslissingen; of soms, voorgelegd aan externe investeerders.
De evolutie van boekhouding versus boekhouding
Het is eenvoudig om te zien hoe de grens tussen boekhouden en boekhouden steeds onduidelijker wordt nu u het verschil kent. Er is de afgelopen jaren een grote verschuiving geweest in de manier waarop dingen worden gedaan. De procedures voor het aanmaken van meer gecompliceerde accounts zijn aanzienlijk vereenvoudigd dankzij de ontwikkeling van computersoftware en smartphone-apps. Er is geen reden om aan te nemen dat dit patroon zich in de toekomst niet zal voortzetten.
Door deze technologische ontwikkelingen wordt het onderscheid tussen boekhouden en boekhouden steeds vager. Veel componenten van de boekhouding zijn in de loop van de tijd op het gebied van boekhouding geabsorbeerd. Veel financiële overzichten die voorheen de verantwoordelijkheid van een accountant waren, kunnen nu worden gegenereerd met behulp van de huidige technologieën.
Betekent dit echter dat de boekhouding achterhaald zal zijn?
De waarheid is dat er altijd een onderscheid zal zijn tussen de twee posities, en hoewel software complexe rekeningen kan genereren op basis van gegevens die door een boekhouder zijn ingevoerd, zal de persoonlijke benadering van een accountant nog steeds de cruciale subtiliteiten leveren die een computerprogramma niet kan.
Jaarrekeningen zijn hier een perfect voorbeeld van, omdat ze specifieke aanpassingen vereisen.
In ieder geval, als je de behoefte voelt om mee te gaan met de nieuwe trend, onze verschillende berichten over boekhoudsoftware helpt u op de juiste manier aan de slag.
Lees ook: PeachTree Boekhoudsoftware Overzicht en Gids 2022 (bijgewerkt!)
Wat is het verschil tussen boekhouding en boekhouding?
Het eerste significante verschil tussen boekhouden en boekhouden zit in hun definities.
Om te beginnen is boekhouden het proces van het verwerven, ordenen, opslaan en openen van de financiële informatiebasis van een bedrijf. Accounting daarentegen omvat een breder scala aan activiteiten dan boekhouden. Het is een "systematisch proces van het detecteren, vastleggen, meten, classificeren, verifiëren, samenvatten, interpreteren en verspreiden van financiële informatie."
Wat bedoel je met boekhouding en boekhouding?
Om te beginnen is boekhouden het proces van het verwerven, ordenen, opslaan en openen van de financiële informatiebasis van een bedrijf. Accounting daarentegen omvat een breder scala aan activiteiten dan boekhouden. Het is een "systematisch proces van het detecteren, vastleggen, meten, classificeren, verifiëren, samenvatten, interpreteren en verspreiden van financiële informatie."
Wat levert meer boekhouding of boekhouding op?
Volgens PayScale is het gemiddelde inkomen van een boekhouder $ 41, 244, terwijl het gemiddelde salaris van een accountant $ 50, 420 is. Accountants verdienen vaak meer dan boekhouders vanwege hun aanvullende opleiding en referenties.
Wat komt eerst boekhouding of boekhouding?
Beiden bestaan op de financiële afdeling van een bedrijf en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, toch zijn boekhouding en boekhouding niet hetzelfde. Boekhouding bestaat uit verschillende delen, waarbij de boekhouding op de eerste plaats komt. Sommigen noemen het de basis van de boekhouding of het noodzakelijke basiswerk.
Gerelateerde artikelen
