Boekhoudsoftware is een noodzakelijk onderdeel van elk succesvol bedrijf. Afhankelijk van het programma kan het u helpen professionele facturen te maken, binnenkomende en uitgaande betalingen bij te houden, achterstallige vorderingen op te sporen en op te volgen, belastingbeheer te stroomlijnen en rapporten uit te voeren die kijken naar de financiële gezondheid van uw bedrijf en prognoses maken voor de toekomst. We hebben enkele van de meest populaire platforms onderzocht die momenteel op de markt zijn om u te helpen bij het kiezen van de beste gratis boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming in 2023.
We zochten naar boekhoudsoftware dat was goedkoop en eenvoudig te gebruiken, met tijdbesparende functies zoals geautomatiseerde bankfeeds, automatische betalingsherinneringen en online facturering en acceptatie van betalingen. We zochten ook naar software die ons gedetailleerde, op maat gemaakte, realtime financiële rapporten kon geven. Dit is belangrijk voor het bijhouden en begrijpen van de financiën van uw bedrijf.
Wat is boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware helpt bedrijven hun financiële beheerprocessen te stroomlijnen en te automatiseren, nauwkeurige gegevens bij te houden en de operationele efficiëntie van taken als facturering en afstemming te verbeteren.
Voordelen van boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware heeft tal van voordelen, waaronder:
- Tijd besparen: Automatiseringstools kunnen u helpen tijd te besparen bij het uitvoeren van bewerkingen zoals het schrijven van journaalboekingen en het afstemmen van overzichten.
- Conformiteit: Veel boekhoudsoftwareprogramma's bevatten compliancefuncties, zoals belastingvoorbereiding en -rapportage, om organisaties te helpen bij compliance.
- Altijd en overal toegang: Met cloudgebaseerde boekhoudsoftware heeft u op elk moment en vanaf elke locatie toegang tot uw account.
- Integratie: Boekhoudsoftwareprogramma's worden vaak gekoppeld aan andere zakelijke tools zoals CRM en e-commerceplatforms.
- Foutvermindering: Boekhoudsoftware kan helpen fouten te verminderen door repetitieve activiteiten te automatiseren en real-time informatie aan te bieden.
- Het is niet duur: Boekhoudsoftware is aanzienlijk goedkoper dan het inhuren van een accountant.
- Helpt je georganiseerd te blijven: Boekhoudsoftware kan u helpen al uw financiële informatie en transacties op één plek bij te houden.
Beste boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware helpt eigenaren van kleine bedrijven hun crediteuren en debiteuren bij te houden, uit te zoeken hoe winstgevend hun bedrijf is en zich voor te bereiden op het belastingseizoen. Kleine bedrijven kunnen vaak kant-en-klare boekhoudsoftware gebruiken zonder veel aanpassingen. Naarmate een bedrijf groeit, worden de boekhoudkundige behoeften ingewikkelder. Dit maakt het gebruik van een op maat gemaakt enterprise resource planning (ERP) systeem noodzakelijk.
Voordat we een beslissing namen over de vijf beste boekhoudsoftwarebedrijven voor bedrijfseigenaren, hebben we de beste onderzocht en uitgeprobeerd. Hier zijn onze topaanbevelingen voor de beste boekhoudsoftwareprogramma's:
#1. Snelboeken online
QuickBooks Online van Intuit is al lange tijd een van de meest populaire boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven en hun accountants en boekhouders. De software bevindt zich in de cloud en u kunt een webbrowser of een mobiele app gebruiken om er toegang toe te krijgen.
#2. Xero
Deze software heeft een gebruiksvriendelijke interface en werkt goed met een externe salarisadministratie. Klanten kunnen bedrijven online betalen dankzij de verbinding van Xero met Stripe en GoCardless.
#3. Verse Boeken
FreshBooks biedt meer aanpassingsmogelijkheden voor facturering in vergelijking met andere boekhoudtools. De belangrijkste rol is het verzenden, ontvangen, afdrukken en betalen van facturen, maar het kan ook de basisboekhoudkundige behoeften van een bedrijf beheren. Deze boekhoudsoftware maakt het voor dienstverlenende bedrijven gemakkelijker om voorstellen te verzenden, de projecttijd bij te houden en betaald te krijgen.
#4. QuickBooks Zelfstandigen
Intuit maakt QuickBooks Self-Employed, dat zowel een online interface in de cloud als een mobiele app heeft. Deze software is ontwikkeld om freelancers te helpen elk jaar georganiseerd te blijven tijdens het belastingseizoen. Met QuickBooks Self-Employed kunt u uw kilometers bijhouden, uw uitgaven sorteren, uw bonnen ordenen en uw belastingen schatten en indienen via TurboTax.
#5. Golf
Wave is geweldige boekhoudsoftware voor een klein dienstverlenend bedrijf dat eenvoudige facturen verstuurt maar geen loonadministratie hoeft te verwerken. Accountants kunnen Wave gebruiken om de rapporten op te halen die ze nodig hebben om aan het einde van het jaar de belastingaangifte van een bedrijf op te stellen.
#6. NCH
U kunt de gratis boekhoudsoftware van NCH gebruiken als uw kleine onderneming minder dan vijf werknemers heeft. De gratis versie mist enkele van de meer geavanceerde functies die bedoeld zijn voor grotere bedrijven, maar heeft nog steeds veel te bieden. Inkomstenoverzichten, balansen, winst- en verliesrekeningen (P&L) en verkoopanalyse per artikel, klant en verkoper zijn voorbeelden van financiële overzichten die u kunt maken. Deze software is compatibel met zowel Mac- als pc-platforms.
#7. Zoho Boeken
Zoho is een complete zakelijke softwaresuite en Zoho Books is de boekhoudcomponent. De gratis versie heeft alles wat je nodig hebt om je financiën bij te houden, zoals kosten en kilometers bijhouden, afstemmen, facturen verzenden en hulp krijgen bij e-mails. Een van de beste eigenschappen is dat het kan werken met andere Zoho-producten, zoals Zoho CRM. Dit maakt het een geweldig alternatief als uw bedrijf al Zoho-software gebruikt.
#8. ZipBooks
Met de gratis boekhoudsoftware van ZipBooks kunt u een onbeperkt aantal facturen verzenden. terwijl sommige van zijn concurrenten het aantal facturen beperken dat u kunt verzenden. Dit maakt het een uitstekende keuze als facturering een groot deel uitmaakt van hoe uw bedrijf geld verdient. Naast facturatie krijg je ook basisrapporten, leveranciers- en klantenbeheer en digitale betalingen via Square of PayPal. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 15 per maand en omvatten automatische facturering, herinneringen, tijdregistratie en de mogelijkheid om factuurregelitems op te slaan.
#9. zonsopkomst
Als u gratis boekhoudsoftware met gedetailleerde winst- en verliesrekeningen nodig heeft, is Sunrise een goede keuze. Naast het maken van winst- en verliesrekeningen, kunt u ook betalingen verwerken, inkomsten bijhouden, facturen verzenden, uitgaven afhandelen en offertes verzenden. Het heeft één abonnement dat $ 19.99 per maand kost en functies bevat zoals cashflowinzichten, automatische onkostencategorisering en betalingsintegraties.
Beste gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Gratis boekhoudsoftware is een geautomatiseerde cloud- of desktoptechnologie waarmee eigenaren van kleine bedrijven en financiële professionals hun boeken gratis op hun computer kunnen verwerken.
Zelfs de beste gratis boekhoudsoftware voor een klein bedrijf zal beperkt zijn in zijn mogelijkheden. U moet betalen om toegang te krijgen tot geavanceerde boekhoudtechnologieën voor uw kleine onderneming.
Maar het onderzoeken van de beste boekhoudsoftware voor een klein bedrijf kan u helpen beslissen of u voor deze financiële hulpbron betaald wilt worden. Dit zijn de beste gratis boekhoudtoolopties:
#1. MargeEdge
MarginEdge is de beste boekhoudtool voor restaurants omdat het een scala aan functies heeft die exclusief zijn afgestemd op de foodservice-industrie. MarginEdge kan ook worden geïntegreerd met populaire POS-systemen (point-of-sale) om verkoopgegevens naadloos te importeren en marges in realtime bij te houden.
#2. Zoho Boeken
Zoho Books heeft alles wat u nodig heeft om uw financiën te beheren, zoals facturen versturen, uw rekeningen in evenwicht brengen, uw uitgaven bijhouden en rapporten maken. Het heeft ook meer geavanceerde functies die u kunt gebruiken als u dat wilt, zoals het bijhouden van tijd en het bijhouden van geld voor projecten.
#3. Verse Boeken
FreshBooks is de software voor jou als je een klein bedrijf hebt en geen boekhoudkundige ervaring hebt. Met FreshBooks is het gemakkelijk om facturen te maken en te verzenden, kosten bij te houden, projecten en klanten te beheren en rapporten te bekijken.
#4. Wave-boekhouding
In tegenstelling tot verschillende "freemium" softwareproducten, biedt Wave geen standaard gratis product en laadt het vervolgens met dure upgrades. U kunt een oneindig aantal medewerkers, evenals bank- en creditcardverbindingen toevoegen aan de gratis boekhoudsoftware. Voor kleine dienstverlenende ondernemingen kan het een eenvoudig antwoord zijn.
#5. Zoho Boeken
Voor een redelijke prijs biedt Zoho Books een uitstekende reeks functies en mogelijkheden, terwijl licenties van een hoger niveau gebruikers in staat stellen workflows te automatiseren en de winstgevendheid van projecten bij te houden. Het is een bijzonder slimme keuze voor klanten die al bekend zijn met de andere interne apps van het bedrijf.
#6. Aankondiging
Het gratis abonnement van Akaunting is bedoeld voor freelancers en zelfstandige ondernemers die geen behoefte hebben aan diensten zoals uitgavenbewaking of een grootboek. Tegen betaling kunnen gebruikers kiezen uit add-ons voor inventaris, dubbele boekhouding, salarisadministratie en kostenbewaking. Gebruikers van Akaunting kunnen de open-source software aanpassen om alleen de functies op te nemen die ze nodig hebben.
#7. ZipBooks
Het gratis abonnement van ZipBooks valt op door zijn Square- en PayPal-betalingsinterfaces, die sommige bedrijven alleen aanbieden bij goedkope abonnementen of als add-on. Naast betalingen kunnen klanten met een gratis abonnement communiceren met zakelijke tools zoals Gusto en Slack.
Welke drie soorten boekhoudsoftware zijn er?
Soorten boekhoudsoftware:
- Factureringssoftware.
- Salarisadministratie systeem.
- ERP-systemen.
Is Microsoft Excel een boekhoudsoftware?
Ja. QuickBooks en Microsoft Excel zijn twee van de meest populaire boekhoudsystemen, maar ze verschillen in hoe ze werken, hoeveel ze kosten en hoe goed ze in uw bedrijfsstructuur passen.
Kan ik Excel gebruiken voor de boekhouding?
Ja. Excel is handig voor verschillende taken, waaronder de boekhouding. De op spreadsheets gebaseerde tool wordt door bedrijven over de hele wereld gebruikt.
Gebruiken accountants Excel of Quickbooks?
QuickBooks wordt gebruikt door accountants. QuickBooks wordt gebruikt door CPA's. Ook wordt QuickBooks gebruikt door salarisadministrateurs. Miljoenen vertrouwen op de software omdat deze krachtig en veelzijdig is, maar het is slechts zo goed als de persoon die aan de touwtjes trekt.
Wat zijn de 2 belangrijkste soorten boekhouding?
De cash-methode en de accrual-methode zijn de twee meest gebruikte boekhoudmethoden.
Wat zijn 5 softwarevoorbeelden?
Voorbeelden van software zijn:
- MacOS.
- Microsoft verdediger.
- Linux.
- Windows 11.
- Windows Schijfopruiming.
- Google Drive.
- todoist.
- asana.
Kun je Excel gebruiken zoals QuickBooks?
Helemaal niet. QuickBooks automatiseert het grootste deel van het werk voor u, terwijl Excel u dwingt om alles vanaf nul te doen. QuickBooks Online is veel eenvoudiger in te stellen en te gebruiken voor boekhouding dan Excel.
Wat zijn de 3 veelvoorkomende toepassingen van Excel?
De belangrijkste toepassingen van Excel zijn:
- Gegevensinvoer.
- Gegevensbeheer.
- Accounting.
Is Excel een Snelboek?
Nee. Excel is een spreadsheetprogramma dat kan worden geconfigureerd om hetzelfde uit te voeren als u de tijd en expertise heeft. QuickBooks Online daarentegen is software die speciaal is ontworpen om het volgen van de inkomsten, uitgaven, activa en verplichtingen van uw bedrijf zo eenvoudig mogelijk te maken.
Welke Excel-vaardigheden hebben accountants nodig?
Excel-vaardigheden die het nuttigst zijn in financiën en boekhouding zijn onder andere:
- Toegankelijkheid van spreadsheets
- VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN.
- Gebruik maken van draaitabellen.
- Formules controleren.
- Gegevensvalidatie.
- Wat als analyse.
- Gebruik maken van sjablonen.
- De juiste celverwijzing gebruiken.
Gebruiken accountants veel Excel?
Ja. U brengt waarschijnlijk enige tijd door in Microsoft Excel als u in de boekhouding of financiën werkt.
Waarom Excel niet gebruiken voor de boekhouding?
Een van de moeilijkste problemen met Excel is dat het vaak pas duidelijk wordt als het te laat is: inconsistente spreadsheets. Dit komt veelvuldig voor. Omdat Excel geen one-stop-shop is voor al uw behoeften op het gebied van boekhouding, budgettering en inventaris, moet u op veel gebieden handmatig gegevens invoeren en wijzigen.
Kun je QuickBooks gratis leren?
Ja. QuickBooks Online Certification-trainingen en -examens zijn gratis toegankelijk in QuickBooks Online Accountant voor accountants. Leer hoe u uw klanten beter van dienst kunt zijn door referenties te verwerven waarmee uw praktijk kan worden uitgebreid.
Hoe moeilijk is QuickBooks om te leren?
Het leren gebruiken van QuickBooks is eenvoudig voor degenen die bekend zijn met boekhoudideeën en hoe boekhoudsoftware werkt, maar het kan moeilijk zijn voor degenen die technologisch uitgedaagd zijn of geen ervaring hebben met boekhouden.
Conclusie
Wat moet u doen nu u uw top vijftien gratis boekhoudsoftware-opties voor kleine bedrijven hebt doorgenomen en andere opties hebt leren kennen?
Uw volgende acties worden bepaald door de keuze die u maakt. Als u vastbesloten bent om gratis boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming te gebruiken, is het tijd om te beginnen. Gelukkig kun je er een paar bekijken en bepalen welke voor jou het beste werken zonder dat er kosten aan verbonden zijn.
Gerelateerde artikelen
- GRATIS PROJECTMANAGEMENT TOOLS EXCEL: Alles wat u moet weten
- Hulpprogramma's voor projectbeheer Excel Gratis: alles wat u moet weten, typen en gratis hulpmiddelen om te gebruiken
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2023
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (+ gratis opties)
Referenties
