Dit is een van de belangrijkste vragen die veel eigenaren van kleine bedrijven hebben. Welke stappen moet ik ondernemen om mijn boekhouding en boekhouding op orde te krijgen? Om het moeilijker te maken, is de boekhouding verschoven van pen en papier naar programmagegevens. Daarom zullen we je in dit artikel helpen met boekhoudprogramma's voor een klein bedrijf, gratis software en nog veel meer, dus blijf zitten voor een kennisrit.
Boekhoudprogramma's
Boekhoudprogramma's registreren en verwerken boekhoudkundige transacties en dienen als een boekhoudkundig informatiesysteem van waaruit besluitvormers of bedrijfsaccountants bedrijfsprocessen kunnen volgen en financiële rapporten kunnen genereren.
Hun essentiële kenmerk is een interactieve financieel dashboard met een grootboek voor het afhandelen van dubbele boekhouding. Gemeenschappelijke kenmerken van deze klasse van programma's zijn onder meer:
- Middelen om bedrijfsvoorraad en inkooporders te volgen
- Verkoop volgen
- Geautomatiseerde facturering
- Ontvangstregistratie via document- of beeldverwerking
- tijdwaarneming
- Analytics voor budgettering en het bijhouden van inkomsten
- Financiële rapportering
- Crediteuren/debiteurenfuncties.
Overzicht boekhoudprogramma
Boekhoudsoftware is gunstig voor eigenaren van kleine bedrijven door hen in staat te stellen debiteuren en -schulden af te handelen, een duidelijke kennis te hebben van hun winstgevendheid en zich voor te bereiden op het belastingseizoen. Een klein bedrijfje, op het gebied van boekhoudsoftware, is er een die kant-en-klare software kan gebruiken zonder grote aanpassingen. Naarmate een bedrijf groeit, worden de boekhoudkundige vereisten geavanceerder, waardoor het gebruik van een gespecialiseerd enterprise resource planning-systeem noodzakelijk is.
Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is er in verschillende smaken. Elk heeft zijn eigen set functies en prijskaartjes. Over het algemeen zijn het type bedrijfstak en het aantal werknemers twee aspecten die een eigenaar van een klein bedrijf kunnen helpen bij het selecteren van geschikte boekhoudsoftware. Een freelancer zou bijvoorbeeld niet dezelfde boekhoudsoftwarefunctionaliteit nodig hebben als een restauranteigenaar.
Hoe werken boekhoudprogramma's?
Wanneer de betaal- en creditcardrekeningen van een bedrijf zijn gekoppeld aan de boekhoudsoftware, worden alle transacties in een batch weergegeven, klaar om te worden gearchiveerd volgens het rekeningschema van het bedrijf. Zodra de juiste classificatie van een transactie is bepaald, wordt de jaarrekening van het bedrijf ingevuld. Binnen enkele seconden kan een financieel rapport worden gegenereerd, waardoor ondernemers snel en gemakkelijk financiële gegevens kunnen analyseren, zoals winst en verlies, inkomsten en uitgaven, bank- en leningsaldi en belastingverplichtingen. De mogelijkheid om snel toegang te krijgen tot deze financiële gegevens is een krachtig hulpmiddel voor elke ondernemer.
Bovendien ondersteunen verschillende soorten boekhoudsoftware de integratie met externe programma's. Als een bedrijfseigenaar een verkooppuntsysteem (POS) gebruikt om de verkoop bij te houden, kan het kassasysteem mogelijk worden gesynchroniseerd met de boekhoudsoftware van het bedrijf om individuele verkopen, belastingverplichtingen en meer bij te houden. Integratie tussen een tijdregistratie-app en boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk om klanten te laten betalen voor hun tijd besteed aan een project.
Hoeveel kosten boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven?
Prijzen voor boekhoudsoftware gericht op kleine bedrijven kunnen variëren van gratis tot $ 150 per maand. De startprijs ligt in het basisplanbereik, dat ergens tussen $ 0 en $ 40 per maand ligt. Inkomsten en uitgaven kunnen worden bijgehouden, rekeningen kunnen worden verzonden en financiële rapporten kunnen worden gegenereerd met zelfs het meest rudimentaire plan. De meeste software is ontworpen om met een bedrijf mee te groeien, dus het is eenvoudig om te upgraden naarmate uw bedrijf groeit. De meest geavanceerde pakketten bieden bedrijven de mogelijkheid om inventaris te beheren, geïndividualiseerde financiële rapporten te genereren, de salarisadministratie te verwerken en te kiezen uit een uitgebreide reeks factureringsalternatieven.
Wat heb je nodig van je boekhoudprogramma's?
Om bij te houden hoeveel geld je bedrijf binnenkomt en verlaat, heb je boekhoudsoftware nodig die zowel debiteuren als debiteuren kan beheren. Er zijn applicaties die niet zowel crediteuren als debiteuren dekken. Bovendien moeten uw bank- en creditcardrekeningen worden gesynchroniseerd met uw boekhoudsoftware, zodat transacties direct kunnen worden gedownload. Er kan behoefte zijn aan middelen voor projectbeheer in het geval dat uw bedrijf een dienst levert. Boekhoudsoftware met mogelijkheden voor voorraadbeheer kan handig zijn als uw bedrijf handelt in fysieke goederen. Ten slotte is het een goed idee om softwareoplossingen te zoeken die extra voordelen bieden door integratie met andere programma's die u in uw organisatie gebruikt.
Boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven
Voordat we onze top vijf boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven kozen, hebben we negentien boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven onderzocht en vergeleken. We evalueerden de kosten, het gebruiksgemak, de functies, integraties en schaalbaarheid bij het evalueren van bedrijven.
- QuickBooks online
- Xero
- FreshBooks
- Zelfstandige QuickBooks
- Wave
#1. Beste algemene Quickbooks online
Van de geëvalueerde is dit het beste algemene boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. Niet alleen de overgrote meerderheid van kleine bedrijfsdeskundigen boekhouddeskundigen gebruiken QuickBooks Online, maar er is ook een overvloed aan online trainingsmateriaal en forums waar u hulp kunt krijgen als u die nodig heeft. Alle boekhoudmogelijkheden zijn toegankelijk vanaf één enkel dashboard, waardoor de boekhouding eenvoudiger en efficiënter wordt.
Kleine bedrijven en hun boekhouden en ook vertrouwen belastingspecialisten al lang op Intuit's QuickBooks Online boekhoudsoftware. Bovendien wordt het programma gehost in de cloud en is het toegankelijk via een webbrowser of een mobiele app.
Simple Start ($ 25 per maand), Essentials ($ 40 per maand), Plus ($ 70 per maand) en Premium ($ 150 per maand) zijn de vier lidmaatschapsniveaus die beschikbaar zijn na de gratis proefperiode van 30 dagen. De eerste maanden bieden de meeste accountants een flinke korting aan. En sommige accountants kunnen ook groothandelstarieven aanbieden aan kleine ondernemingen.
#2. Het beste voor eigen micro-ondernemingen
Xero is de beste in onze recensie voor micro-ondernemingen die op zoek zijn naar zeer eenvoudige boekhoudsoftware. Deze software heeft een schone interface en kan ook volledig worden geïntegreerd met een externe salarisadministratie. Toch kunnen bedrijven online betalingen van klanten innen via Xero's integratie met Stripe en GoCardless.
Xero start in 2006 in Nieuw-Zeeland en heeft vandaag de dag meer dan twee miljoen leden over de hele wereld. Toch is deze boekhoudsoftware in Nieuw-Zeeland, Australië en het Verenigd Koninkrijk erg populair. Xero heeft ongeveer 3,000 werknemers en breidt zich snel uit in de Verenigde Staten.
Xero heeft drie maandelijkse lidmaatschapspakketten en een loonlijst-add-on: in het begin, voor $ 11 per maand, groeide het tot $ 32 per maand, en tegen het einde van het jaar was het $ 62 per maand. Gusto biedt een full-service salarisoplossing voor $ 39 extra per maand plus $ 6 per werknemer. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode van 30 dagen en een promotie van twee maanden met 50% korting.
Dit beperkte abonnement kan geschikt zijn voor een micro-onderneming die een bescheiden aantal high-ticket transacties per maand doet, zoals een consultant of een kleine dienstverlener. Het enige verschil is dat het vaste plan meer mogelijkheden bevat, zoals multi-valuta, uitgavenbeheer en projectkosten.
#3. Het beste voor service-Bas
Facturering is de belangrijkste boekhoudkundige vereiste voor de meeste dienstverlenende bedrijven. Aan de andere kant, in tegenstelling tot andere boekhoudsoftware, biedt FreshBooks gebruikers meer factureringsaanpassingen. Het belangrijkste doel is het verzenden, ontvangen, afdrukken en betalen van facturen, maar het kan ook de basisboekhouding voor een bedrijf doen. Dienstverlenende bedrijven kunnen deze boekhoudsoftware gebruiken om voorstellen en facturen te verzenden, aanbetalingen te vragen, voorschotten van klanten te innen, projecttijd bij te houden en betalingen te ontvangen.
FreshBooks, opgericht in 2003 in Toronto, begon als slechts een factureringssoftware. In de loop van de tijd zijn er meer functies toegevoegd en heeft FreshBooks nu meer dan 500 werknemers. Er zijn vier verschillende abonnementen en bedrijven kunnen 10% korting krijgen als ze ervoor kiezen om jaarlijks in plaats van maandelijks te betalen. Daarnaast biedt FreshBooks zes maanden lang 60% korting per maand. Bovendien zijn de vier abonnementen Lite voor $ 6 per maand, Plus voor $ 10 per maand, Premium voor $ 20 per maand en Select, een service op maat met aangepaste prijzen.
Het belangrijkste verschil tussen de vier abonnementen is het aantal verschillende klanten dat per maand moet worden betaald. Meer nog, in het Lite-abonnement kunnen maximaal vijf klanten per maand worden gefactureerd. Er kunnen maximaal 50 klanten per maand worden gefactureerd. In het Premium-abonnement kunnen onbeperkte klanten per maand worden gefactureerd. Het Select-abonnement heeft ook geen beperking op het aantal klanten dat per maand kan worden gefactureerd, maar voegt unieke functies toe.
#4. Het beste voor parttime freelancers Quickbooks Zelfstandigen
Voor parttime freelancers en zzp'ers die voornamelijk hun inkomsten en uitgaven voor hun belastingaangifte willen beheren, raden we QuickBooks aan Eigen baas boekhoudsoftware. Dit programma is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven die een Schedule C indienen bij hun persoonlijke belastingaangifte.
Zonder dergelijke software te gebruiken om bedrijfsactiviteiten bij te houden, zouden freelancers al hun bank- en creditcardafschriften aan het einde van het jaar moeten doorzoeken om hun inkomsten en uitgaven bij te houden, wat tijdrovend kan zijn. Alle zakelijke transacties worden automatisch opgeteld door QuickBooks Self-Employed.
QuickBooks Self-Employed is een Intuit-oplossing met een mobiele app en een cloudgebaseerd internet koppel. Bovendien was dit programma bedoeld om freelancers te helpen om elk jaar het hele belastingseizoen georganiseerd te blijven. Het bijhouden van kilometers, het classificeren van uitgaven, het innen van ontvangsten, het uitgeven van facturen en het berekenen en indienen van belastingen met TurboTax zijn allemaal functies van QuickBooks Self-Employed.
Het abonnement voor zelfstandigen is $ 15 per maand, de belastingbundel voor zelfstandigen kost $ 25 per maand en de belastingbundel voor zelfstandigen kost $ 35 per maand. Bovendien geldt er de eerste drie maanden 50% korting. Bij beide belastingbundels is een TurboTax-abonnement voor aangifte inkomstenbelasting inbegrepen. De Live Tax-bundel voor zelfstandigen biedt ook toegang tot een CPA gedurende het hele jaar en tijdens het belastingseizoen om vragen te beantwoorden. Voordat u uw aanvraag indient, controleert de CPA uw belastingaangifte nog een laatste keer in TurboTax.
#5. Beste gratis softwaregolf
Wave is een ideaal boekhoudsoftwareplatform voor een servicegericht klein bedrijf dat eenvoudige facturen verstuurt en geen voorraad hoeft bij te houden of loonadministratie hoeft te voeren. Dus voor veel freelancers of dienstverlenende bedrijven zullen de gratis functies van Wave al hun boekhoudkundige behoeften dekken, en het is de beste gratis software in onze review. Ook kunnen accountants aan het einde van het jaar de benodigde rapporten uit Wave halen om een zakelijke belastingaangifte op te stellen.
Heeft u online boekhoudsoftware nodig in plaats van boekhoudsoftware?
Wanneer wordt verwezen naar software voor gebruik door kleine bedrijven, zijn de termen "online boekhoudsoftware" en "online boekhoudsoftware" vaak identiek. (Aan de andere kant moet er een onderscheid worden gemaakt tussen accountants en boekhouders.) De beste online boekhoudtools voor kleine bedrijven bieden boekhoudfuncties waarmee gebruikers debet- en credittransacties kunnen registreren. Deze programma's bevatten ook boekhoudfuncties waarmee gebruikers rapporten kunnen uitvoeren en de financiële prestaties van hun bedrijf kunnen volgen. Zoek een oplossing die meer doet dan alleen boekhouden; boekhoudsoftware zou meer details moeten bevatten en u in staat stellen facturen en grondige rapporten te genereren. Zoek een oplossing die meer doet dan alleen boekhouden.
Moet uw boekhoudsoftware ook fungeren als factuurgenerator?
Het is afhankelijk van het soort bedrijf. Als u een aanzienlijk aantal facturen naar opdrachtgevers en klanten verstuurt, of als u van plan bent een aanzienlijk aantal facturen te verzenden, is het ten zeerste aan te raden om op zoek te gaan naar een allesomvattende boekhoudtool met faciliteiten voor het maken van facturen. Het gebruik van boekhoudsoftware die facturen kan produceren, is iets dat freelancers echt zouden moeten overwegen.
Wat doet een online boekhoudservice?
Boekhoudkundige diensten die online beschikbaar zijn, kunnen een breed scala aan verantwoordelijkheden aan voor eigenaren van drukke bedrijven. Sommige concentreren zich op boekhoudkundige taken, zoals het invoeren en classificeren van transacties, het afstemmen van rekeningen en het produceren van financiële overzichten en rapporten die u aan uw gecertificeerde openbare accountant kunt presenteren wanneer het tijd is om belastingaangifte te doen. Terwijl sommige bedrijven diensten aanbieden op het gebied van loonadministratie en belastingaangifte. Sommige accountants, zoals chief financial officers, gecertificeerde openbare accountants en virtuele controllers, bieden diensten van hoog niveau aan hun klanten, waaronder financiële planning en analyse, interne audits en meer.
Moeten kleine bedrijven zoeken naar bepaalde kenmerken van boekhoudsoftware?
De eigenaren van kleine bedrijven moeten op zoek gaan naar boekhoudsoftware die eenvoudig te installeren en te gebruiken is, gemakkelijk samenwerkt met applicaties van derden en een breed scala aan functies en mogelijkheden biedt, zoals de mogelijkheid om facturen en voorraden te beheren. De beste boekhoudsoftware maakt het voor u en uw accountant eenvoudig om samen te werken aan financiële zaken.
Online boekhoudprogramma's
Een online boekhoudkundig diploma kan de deur openen naar een bevredigende en lucratieve carrière, die over een paar jaar waarschijnlijk een hoog rendement op de investering (ROI) zal opleveren. Bovendien bieden de meeste online bachelor-boekhoudprogramma's flexibiliteit aan werkende professionals. Lees verder voor nog drie belangrijke voordelen van het behalen van een online bachelor boekhoudkundig diploma.
# 1. Clayton State University
Clayton State University biedt een online Bachelor of Business Administration (BBA) in Accounting. Daarom zullen studenten boekhoudkundige en zakelijke softwarevaardigheden ontwikkelen en inzicht krijgen in ethische kwesties in het accountantsberoep.
#2. Georgia Zuidwestelijke Staatsuniversiteit
Georgia Southwestern University biedt een volledig online Bachelor of Business Administration in Accounting. Bijgevolg omvat het programma met 120 studiepunten 60 studiepunten van algemeen onderwijs en vereiste cursussen en 60 studiepunten van belangrijke / keuzevakken, inclusief een sluitstukcursus in strategisch management.
#3. Universiteit van de Cumberlands
De University of the Cumberlands (UC) biedt een online Bachelor of Science in Accounting aan via de Hutton School of Business. Het programma richt zich ook op het bieden van inzicht in de grondbeginselen van boekhouding, auditing en economie.
#4. Universiteit van Londen
Deze London School of Economics and Political Science online certificaat cursus helpt u holistische zakelijke vaardigheden te verwerven van overal ter wereld, in slechts 10 weken. Beheers daarom de bedrijfsstrategie, financiën en leiderschap onder leiding van een deskundige LSE-faculteit.
#5. UCL
Volg je MBA online aan de UCL, een van 's werelds top 10 universiteiten, en sluit je aan bij een gemeenschap van disruptieve denkers. Dus ontworpen voor ervaren zakelijke professionals met meer dan 5 jaar werkervaring, om te leren hoe ze datagestuurde zakelijke beslissingen kunnen nemen en navigeren in een snel, wereldwijd zakelijk landschap.
FAQ
Wat zijn de 4 soorten boekhouding?
De 4 soorten boekhouding ontdekken
- Bedrijfsboekhouding. …
- Overheidsboekhouding. …
- Overheidsboekhouding. …
- Forensische accountancy. …
- Leer meer aan de Ohio Universit
Heb ik een accountant nodig als ik QuickBooks gebruik?
Ga in gesprek met een accountant die u kan helpen een goede start te maken en ook kan adviseren over zaken als boekhoudsoftware en btw.
Principes van boekhouding zijn;
- Inkomstenherkenningsprincipe,
- Historisch kostenprincipe,
- Overeenstemmingsprincipe,
- Volledige openbaarmakingsprincipe, en.
- Objectiviteitsprincipe.
Gerelateerde artikelen
