Met de toename van het aantal boekhoudsoftware over de hele wereld, wordt de noodzaak om vertrouwd te raken met de stappen of het proces van boekhouden geleidelijk aan minder. Als je goed kijkt, zou je ontdekken dat je voor de meeste van deze software nauwelijks kennis van boekhoudkundige stappen of processen nodig hebt om de informatie te krijgen die je nodig hebt. Met een vingerknip gaan ze over deze stappen - sommige omzeilen ze - om nauwkeurigere resultaten te produceren. Voor boekhouders en kleine ondernemingen is het echter een heel ander balspel.
Alle soorten boekhouders moeten bekend zijn met de stappen in het boekhoudproces. Om te beginnen verdeelt het het volledige proces van de taken van een boekhouder in eenvoudige delen, vooral wanneer ze het snellere alternatief niet kunnen betalen.
Maar hoewel boekhoudsoftware en technologische toepassingen doorgaans veel van deze processen automatiseren, is het voor kleine accountants die aan de boeken werken met beperkte technische ondersteuning, van cruciaal belang om de fasen handmatig te leren en te gebruiken.
Wat is het boekhoudproces?
De boekhoudkundige proces is een methode voor het uitvoeren van boekhoudactiviteiten in een bedrijf. Het geeft een stapsgewijze methode voor het documenteren, analyseren en rapporteren van de financiële activiteiten van een bedrijf.
Gedurende een heel rapportageseizoen komt het boekhoudproces in zijn geheel goed van pas. Als gevolg hiervan is gestructureerdheid gedurende de gehele duur van het proces een essentieel onderdeel van het handhaven van de algehele efficiëntie.
Lees ook: Boekhouding voor dummies: de beste eenvoudige gids (+ gratis pdf)
Het boekhoudproces begrijpen
Stel dat u een bedrijfseigenaar bent die wil weten hoe goed uw bedrijf presteert. U wilt waarschijnlijk de antwoorden weten op vragen als:
Zit er geld in het bedrijf?
Staat er genoeg geld op mijn rekening om mijn rekeningen te betalen?
Is iemand mij geld schuldig?
Wat is de waarde van mijn bedrijf?
Om deze cruciale vragen te beantwoorden, moet u de honderden, zo niet duizenden of zelfs honderdduizenden financiële transacties begrijpen die uw bedrijf elk jaar uitvoert.
Daarom beginnen de stappen in het boekhoudproces vaak met de individuele registratie van de transactie van het bedrijf en eindigen ze met een volledig rapport van de activiteiten van het bedrijf gedurende een cyclusperiode.
In de loop der jaren is boekhoudsoftware voor veel bedrijven een beter alternatief geworden om het boekhoudproces te automatiseren. En, afhankelijk van het systeem dat bij elke organisatie aanwezig is, kan meer of minder technische automatisering worden gebruikt.
Doelen van het boekhoudproces
Boekhouding is een proces dat tot doel heeft inzicht te krijgen in de financiële transacties waarmee een bedrijf dagelijks te maken krijgt. Deze procedure behandelt de eindeloze stroom papierwerk die doorgaans gepaard gaat met elke financiële transactie, zoals facturen die worden ontvangen van leveranciers voor goederen die door het bedrijf zijn gekocht. Het boekhoudproces verzamelt gegevens van elke financiële transactie en legt deze regelmatig vast in een database. Hierdoor kunnen de gegevens worden geanalyseerd, gecategoriseerd, samengevat en vereenvoudigd, zodat bedrijfseigenaren en/of managers:
- Zakelijke beslissingen nemen
- Houd uw financiën bij en houd ze onder controle.
- Zorgen voor de financiële stabiliteit van het bedrijf.
- Beheer de financiële risico's van het bedrijf.
- Maak financiële rapporten voor aandeelhouders en andere zakelijke belanghebbenden.
- Geef de Belastingdienst de benodigde informatie
De betekenis van het boekhoudproces
Voor zowel bedrijven als mensen is boekhouding een kritieke en belangrijke procedure. Het is niet ieders idee van een leuke tijd, maar de wereld zoals we die kennen zou niet bestaan zonder boekhouding. Boekhouding is verantwoordelijk voor de geboorte van het kapitalisme.
Wanneer organisaties niet de juiste boekhoudprocessen volgen, is de kans groter dat ze falen. Bovendien is het niet ongebruikelijk dat bedrijven juridische procedures starten wanneer boekhoudsystemen falen.
Lees ook: Grootboekboekhouding: alles wat u moet weten (+Quick Tools)
De stappen van het boekhoudproces
Boekhouding is een procedure die de volgende stappen omvat:
- een INPUT die een enorme hoeveelheid niet-verzamelde financiële gegevens omvat die zijn ontleend aan financiële brondocumenten of ander bewijs van financiële transacties; en
- Financiële rapporten (winst- en verliesrekening, balans) die een UITVOER zijn van vereenvoudigde informatie die eigenaren en managers gebruiken om het bedrijf te analyseren en te exploiteren.
De stappen in het proces zijn als volgt:
- Analyseren en categoriseren van de gegevens in brondocumenten die regelmatig het bedrijf binnenstromen als gevolg van financiële transacties.
- Gebruik van tijdschriften om alle financiële transacties bij te houden die worden weergegeven door brondocumenten.
- Het samenvatten van alle financiële transacties die tot uiting komen in journaals en het overdragen (in boekhoudtaal, “boeking”) naar de General Ledger maandelijks.
- Het maken van financiële rapportages, uit de verzameling van de stukjes informatie uit het grootboek.
Kortom, financiële gegevens worden samengevat en vereenvoudigd naarmate elke fase wordt voltooid.
De jaarrekening is een samenvatting van het grootboek; het grootboek is een samenvatting van de tijdschriften; en de Tijdschriften zijn een samenvatting van alle ontvangen en opgenomen Brondocumenten.
Ondertussen volgen de meeste organisaties en ondernemingen vanwege de aard van de activiteit een maandelijkse cyclus. Dit proces wordt cyclisch genoemd (The Accounting Cycle). Maandelijks worden de inputs (brondocumenten) vastgelegd, geanalyseerd en samengevat, zodat ondernemers en managers aan het einde van de maand een up-to-date financieel rapport hebben.
Hier is een overzicht van de stappen in het boekhoudproces.
1e stap: maak een lijst van alle transacties
Het identificeren van transacties is de eerste stap in het boekhoudproces. Tijdens de boekhoudcyclus zullen bedrijven verschillende transacties aangaan. Elk moet correct worden geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf.
Alle vormen van transacties vereisen het gebruik van archivering. Meestal vindt er een transactie plaats, wat resulteert in het creëren van een brondocument.
Een transactie is een financiële gebeurtenis die plaatsvindt in een bedrijf en die een impact heeft op de elementen van de boekhoudkundige vergelijking. Elke debet moet een bijbehorend krediet hebben, volgens de boekhoudkundige vergelijking.
Bovendien zullen veel bedrijven, om verkooptransacties te registreren, point-of-sale-apparatuur gebruiken die is gekoppeld aan hun boekhoudsoftware. Afgezien van de verkoop, zijn er verschillende kosten waarmee u rekening moet houden.
2e stap: houd een dagboek bij van uw transacties
Hoewel POS-technologie kan helpen bij het combineren van stap één en twee, moeten bedrijven ook hun uitgaven bijhouden. Wanneer transacties officieel naar de administratie gaan, beslissen tussen: opbouw en kasboekhouding zal van levensbelang worden.
Houd er hoe dan ook rekening mee dat boekhouding op transactiebasis vereist dat de inkomsten overeenkomen met de uitgaven, dus beide moeten worden geregistreerd op het moment van verkoop.
Wanneer contant geld wordt ontvangen of betaald, vereist de kasboekhouding dat transacties worden geregistreerd. Om een goed ontwikkelde balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht te beheren, vereist dubbel boekhouden twee boekingen voor elke transactie.
Ondertussen zijn zowel GAAP als de International Financial Reporting Standards (IFRS) verplichten overheidsbedrijven om boekhouding op transactiebasis te gebruiken voor hun financiële rapportage.
Elke transactie in dubbele boekhouding heeft een debet en een credit die gelijk zijn. Single-entry accounting is vergelijkbaar met het bijhouden van een chequeboek. Het genereert een saldorapport zonder herhaalde indieningen.
Een journaal is een hulpmiddel om deze transacties bij te houden. Het doel van een tijdschrift is om transacties te dagboeken en deze vervolgens samen te vatten, zodat informatie gemakkelijker in het grootboek kan worden gepubliceerd.
Verder worden soortgelijke transacties in relevante kolommen geplaatst in een dagboek dat vaak uit meerdere kolommen bestaat. Alle betalingen voor bijvoorbeeld loon kunnen worden geregistreerd in de kolom "Loon" in het Journaal contante betalingen.
Het volgende is een voorbeeld van een dagboek:
- Aankoopdagboeken
- Inkoop-, retour- en toeslagenjournaal
- Dagboeken voor contante betalingen
- Algemene tijdschriften
Inmiddels zijn er in totaal zeven tijdschriften.
3e stap: posten
Het grootboek wordt bijgewerkt met journaalposten.
Alle rekeningen worden bijgehouden in een grootboek, dat een boek, een reeks losse kaarten of een dossier kan zijn. Het doel van het grootboek is om de maandelijkse boekingen uit de Journal Books in de loop van het jaar samen te vatten.
Dit helpt een boekhouder om de financiële situatie en status van de rekening bij te houden. De contante rekening, die laat zien hoeveel geld beschikbaar is, is een van de meest regelmatig genoemde rekeningen in het grootboek.
Het grootboek wordt in een bepaalde volgorde georganiseerd. We kunnen bijvoorbeeld de PALER-volgorde aannemen, wat staat voor eigendom, activa, passiva, uitgaven en inkomsten.
4e stap: niet-aangepast proefsaldo berekenen
In eenvoudige termen, a proefbalans is een lijst van alle grootboekrekeningsaldi.
Een proefbalans toont de niet-aangepaste rekeningsaldi van het bedrijf. Daarna gaat de ongecorrigeerde proefbalans naar de vijfde fase voor testen en analyse.
Financiële rapportages (Winst & Verliesrekening, Balans) worden gemaakt van de proefbalans voor presentatie aan management, eigenaren en andere geïnteresseerden.
5e stap: werkblad
De vijfde fase in het proces is het analyseren van een werkblad en het vinden van wijzigingsitems. Om te garanderen dat debet en credit gelijk zijn, krijgt een werkblad prioriteit.
Het is belangrijk om aanpassingen te maken om eventuele inconsistenties te controleren en uit te sluiten, vooral bij het gebruik van boekhouding op transactiebasis.
In principe is het aanpassen van boekingen van het grootste belang om ervoor te zorgen dat inkomsten en uitgaven overeenkomen, naast het identificeren van onderliggende problemen.
6e stap: journaalboekingen aanpassen
Een boekhouder corrigeert in de zesde fase. Waar nodig treden aanpassingen in de plaats van journaalposten.
7e stap: jaarrekening
In de zevende fase genereert de onderneming/het bedrijf haar financiële overzichten na alle aanpassingen te hebben gedaan. Een winst- en verliesrekening, een balans en een kasstroomoverzicht vormen de meeste bedrijven financiële overzichten.
8e stap: de boeken tot een goed einde brengen
Ten slotte, in de achtste fase, voltooit een onderneming het boekhoudproces door haar boeken aan het einde van de dag op de vermelde sluitingsdatum af te sluiten. De slotverklaringen bieden een rapport dat handig is bij het analyseren van prestaties in de loop van de tijd.
Conclusie
Boekhouden wordt makkelijker voor boekhouders en drukke ondernemers met de XNUMX-stappen boekhoudcyclusmethode. Het helpt in feite bij het verwijderen van het giswerk uit boekhoudprocedures. Het helpt ook bij de analyse van financiële prestaties, consistentie, precisie en efficiëntie.
Vertrouw erop dat dit bericht je heeft geholpen om te begrijpen wat je nodig hebt en moet doen als het gaat om boekhoudprocedures. Het is helemaal oké als je op dit moment nog steeds een soort gids nodig hebt met deze procedures.
Nou, als dat het geval is, dan is het geen probleem. Neem gewoon contact op met het commentaargedeelte van de contact sectie.
Maar hoe dan ook, het zou leuk zijn om ook uw mening te horen.
Wat zijn de 7 stappen in het boekhoudproces?
De zeven boekhoudcyclusstappen zijn als volgt:
- Identificatie en evaluatie van zakelijke transacties.
- Indiening van transacties in tijdschriften.
- Boekingen overzetten van het journaal naar het grootboek.
- Bijhouden van het aanpassen van boekingen.
- Het opstellen van de proefbalans met aanpassingen.
- Samenstellen van jaarrekeningen.
- Proefbalans na afsluiting
Wat zijn de 4 boekhoudprocessen?
De eerste vier stappen van de boekhoudcyclus zijn:
- transacties vinden en analyseren.
- noteer transacties in een dagboek.
- journaalgegevens in een grootboek boeken.
- maak een ongecorrigeerde proefbalans.
Wat zijn de drie 3 basisprocessen van boekhouding?
Accounting bestaat uit drie belangrijke stappen:
- identificeren en evalueren van zakelijke transacties.
- Het vastleggen van de zakelijke transacties.
- Classificeren en samenvatten van hun impact.
- hetzelfde communiceren aan geïnteresseerde gebruikers van zakelijke informatie.
Wat zijn de 3 elementen van boekhouding?
De boekhoudkundige vergelijking heeft drie hoofdcomponenten:
- Activa. De activa van een bedrijf kunnen variëren van contant geld tot inventaris.
- Schulden. Verplichtingen zijn het tweede onderdeel van de boekhoudkundige vergelijking.
- Eigen vermogen.
Wat is het belangrijkste boekhoudproces?
De stappen in de boekhoudcyclus zijn het vinden van transacties, het opschrijven in een journaal, het boeken ervan, het maken van een ongecorrigeerde proefbalans, het analyseren van het werkblad, het corrigeren van verschillen tussen journaalposten, het maken van een financiële verklaring en het afsluiten van de boeken.
- Boekhouding voor dummies: de beste eenvoudige gids (+ gratis pdf)
- TOP BOEKHOUDBEDRIJVEN: 35+ Beste ter wereld (bijgewerkt)
- OPENBARE ACCOUNTANTS: de ultieme lijst in 2023
- Grootboekboekhouding: alles wat u moet weten (+Quick Tools)
- Nationale inkomensboekhouding: definitieve gids voor beginners met voorbeelden
