ACCOUNTING LEDGER: betekenis en hoe het werkt  

boekhouding grootboek
afbeelding tegoed; droomtijd

Een grootboek is een document dat het hoofdkantoor de mogelijkheid biedt om alle andere rekeninggegevens uit subgrootboeken te verzamelen om een ​​rapport op te stellen van de financiële toestand van een bedrijf. Ondertussen zullen we dieper ingaan op de details van wat dit grootboek en het grootboek betekenen en waar u de beste boekhoudboeken en de beste sjabloon voor uw bedrijf kunt krijgen.

Boekhoudboek 

Eerst en vooral is een grootboek een rekeningenboek waarin doorgaans transacties worden vastgelegd. Elke grootboekrekening heeft een openingssaldo en registreert elke transactie als credit of debet in afzonderlijke kolommen. Het boekhoudkundig grootboek wordt ook wel het grootboek genoemd. Bovendien biedt het grootboek een centrale manier om alle rekeninggegevens uit verschillende subgrootboeken te verzamelen en vormt daarmee de ruggengraat van elke financiële onderneming.

Dit grootboek is een record dat bedrijven gebruiken om boekhoudkundige gegevens voor balans- en winst- en verliesrekeningtransacties veilig bij te houden. De journaalposten in het grootboek kunnen echter posten omvatten zoals contant geld, debiteuren, investeringen, voorraad, crediteuren, toegerekende kosten en klantendeposito's. 

Ondertussen is het doel of het gebruik van dit grootboek om de 3 belangrijkste financiële kernoverzichten te genereren, waaronder; de resultatenrekening, het kasstroomoverzicht en de balans. Dit is meestal waar we het hebben over 'boekingen', wat een boekhoudkundig grootboekproces is waarbij bij- en afschrijvingen worden geregistreerd. Bovendien betekent dit dat u het grootboek kunt zien als een verzameling van het rekeningschema, waar alle boekhoudkundige journaalposten samenkomen.

Wat is een boekhoudkundig grootboek?

Dit grootboek, ook wel de grootboekrekeningen genoemd, bevat alle transacties en gegevens die uw bedrijf nodig heeft om de resultatenrekening, de balans en eventuele andere financiële rapporten te produceren.

Een grootboektransactie of grootboektransactie is het overzicht van transacties die een bedrijfseigenaar maakt als journaalboekingen op subgrootboekrekeningen. Hoewel de proefbalans het boekhoudingsgrootboek controleert door elk detail van de rekening en het saldo van deze grootboekrekening op te sommen, maakt dit doorgaans aanpassingen en maakt het het ook gemakkelijker om fouten te controleren en te corrigeren.

Wat is de betekenis van een grootboek als basis van een systeem? Dit betekent dat accountants deze methode gebruiken om financiële gegevens op te slaan en te ordenen, die ze gebruiken om de jaarrekening van het bedrijf te maken. Houd er rekening mee dat transacties van een bedrijf eerst worden geboekt op afzonderlijke subgrootboekrekeningen, waarover het rekeningschema van het bedrijf beschikt.

Begrijpen wat een boekhoudkundig grootboek betekent

Nadat de transacties in een afzonderlijk grootboek zijn geboekt, vat dit grootboek de rekening samen en genereert het ook een proefbalans. Dit dient als een rapport voor het saldo van elke grootboekrekening, terwijl het proefsaldo wordt gecontroleerd op fouten door aanvullende noodzakelijke boekingen toe te voegen. Vervolgens wordt het proefsaldo dat u heeft gecontroleerd en het aangepaste proefsaldo gebruikt voor het genereren van de jaarrekening.

Het is een rekening die ook gebruikt wordt door bedrijven die dubbel boekhouden. Dit betekent doorgaans dat elke financiële transactie ten minste twee subgrootboekrekeningen beïnvloedt. Een boeking bevat minimaal één debet- en één credittransactie. 

De dubbelboekingstransacties staan ​​bekend als “journaalboekingen”. Deze boekingen worden in twee kolommen ingevoerd, met debet aan de linkerkant en credit aan de rechterkant. Het totaal van deze debet- en creditboekingen moet altijd in evenwicht zijn om een ​​correcte rekening te garanderen. Dit maakt dit grootboek doorgaans de basis van een dubbel boekhoudsysteem voor bedrijven.

Grootboek boekhouding 

Grootboekadministraties (GL's) staan ​​bekend als rekeningnummers en worden meestal gebruikt om de soorten financiële transacties te categoriseren. Bovendien zijn de meest gebruikte grootboeken inkomsten, uitgaven en overdrachten. Traditioneel registreerden accountants financiële transacties met hun handen in het grootboek, waarbij ze gebruik maakten van de dubbele boekhoudmethode.

De laatste tijd, met de komst van computers, is het vastleggen van transacties eenvoudiger geworden. Accountants hoeven geen grootboeken meer in boeken bij te houden. Ze begonnen Excel-sheets en moderne boekhoudsoftware te gebruiken.

Hoewel de vroegere manier om deze transacties vast te leggen is geëvolueerd, blijft de betekenis van de grootboekrekening hetzelfde. waardoor het een belangrijk boekhoudkundig record is voor het maken van financiële rapporten, die de ruggengraat vormen voor het evalueren van de bedrijfsgezondheid.

Het grootboek wordt echter naast het grootboek ook veel dingen genoemd. Een van de andere namen is het grootboek. Voortaan is het het beste om het grootboek te identificeren aan de hand van de betekenis ervan. Het is dus een hoofdboekhoudingsdocument dat een volledig overzicht biedt van alle financiële transacties van uw bedrijf. Het is ook een rekening waarmee u naar het grotere geheel kunt kijken en rekeningen kunt controleren zoals activa (vast en kortlopend), passiva, inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.

Boekhoudkundige grootboekboeken

Kortom, een grootboek is gewoon een boek dat de rekeningen van de jaarrekening bevat met betrekking tot de financiële positie van een bedrijf. Daarom is het grootboek het belangrijkste boek van een bedrijf vanwege het belang ervan - ook bevat het grootboek van de laatste boeking alle financiële informatie van een bedrijf. 

De grootboekboeken zijn dagboeken waarin het bedrijf de gegevens van alle transacties en financiële overzichten bijhoudt. Ondertussen is de grootboekrekening van de zakelijke rekening georganiseerd onder het grootboek, waarbij de balans meerdere rekeningen classificeert als activa. evenals debiteuren, crediteuren, aandeelhouders, passiva, aandelen, inkomsten, belastingen, uitgaven, winst, verlies, fondsen, leningen, obligaties, aandelen, salarissen, lonen, enz. 

Bovendien bevat een grootboekboek meestal veel dingen, waaronder datums, bijzonderheden, bedragen, enz. Bovendien omvatten grootboekrekeningen ook grootboekboekingen. Deze drie soorten boekhoudkundige grootboeken zullen we hieronder bespreken, en ze omvatten;

1. Verkoopgrootboekboeken

Het verkoopgrootboek is een boek waarin het bedrijf de transacties bijhoudt van de verkoop van producten, diensten of goederenkosten aan klanten. Dit grootboek geeft de details van de verkoopomzet en een resultatenrekening.

2. Koop grootboekboeken

Een inkoopgrootboek is een boek waarin het bedrijf de aankooptransactie van diensten, producten of goederen van andere bedrijven organiseert. Het geeft ook een algemeen inzicht in het bedrag dat het bedrijf aan andere bedrijven heeft betaald.

3. Grootboekboeken

Dit grootboek bestaat uit twee typen, namelijk het nominale grootboek en het privégrootboek. Het nominale grootboek geeft details over hoe om te gaan met uitgaven, inkomsten, afschrijvingen, verzekeringen, enz. in het bedrijf. Terwijl het privégrootboek informatie geeft over persoonlijke zaken zoals salarissen, lonen, kapitaal, enz. Dit type grootboek is niet voor iedereen toegankelijk.

Boekhoudkundige voorbeelden van grootboek

Enkele voorbeelden van informatie in een grootboek zijn:

  • Activa
  • Contant geld
  • Land
  • Debiteuren
  • Apparatuur
  • Passiva
  • Schuld
  • Accounts Payable
  • Leningen
  • Overlopende rekeningen
  • Voorraad
  • Eigen vermogen
  • Veel voorkomende aandelen
  • Ingehouden inkomsten
  • Bedrijfsopbrengsten
  • Verkoop
  • Servicekosten
  • Bedrijfskosten
  • Salarissen en lonen
  • Kantoor uitgaven
  • Afschrijvingskosten

Enkele van de boeken die u kunt lezen om meer te weten te komen over wat een grootboek betekent, zijn onder meer;

  1. Meester boekhouding: Een complete gids voor de principes en praktijk van het zakendoen Boekhouding. Dit is een boek dat is gebaseerd op de principes van boekhouding en boekhouding voor uw bedrijf.
  2. Boekhouden voor niet-accountants, 3E: De snelle en gemakkelijke manier om de basis te leren. Je hoeft niet per se een diploma in de boekhouding te hebben om een ​​bedrijf te runnen. Dit boek geeft, vooral voor beginners, inzicht in de juiste boekhoudkundige stappen voor hun bedrijf.
  3. Boekhouding eenvoudig gemaakt: Boekhouding uitgelegd in 100 pagina's of minder: Een korte beschrijving van de boekhouding en alle noodzakelijke details die u moet weten om aan de slag te gaan.
  4. Financiële boekhouding en boekhoudnormen. Dit boek bevat de boekhoudkundige informatie die u nodig heeft om uw bedrijf te starten en om de juiste boekhoudnormen voor uw bedrijf vast te stellen.

Boekhoudboeksjabloon

Ik heb het beste gratis grootboeksjabloon voor accountants, CEO's, crediteuren- en debiteurenteams en ander boekhoudpersoneel binnen handbereik gebracht. De voordelen van een sjabloon, en doorgaans van een boekhoudkundig grootboek, zijn onder meer:

  • Makkelijk en begrijpelijk
  • Bespaart tijd en energie
  • Financieel accuraat en georganiseerd
  • Veilige boekhouding van de zakelijke transacties
  • Eenvoudig te gebruiken

Ten tweede is een sjabloon een moderne en vereenvoudigde manier om financiële boekhoud- en grootboekproblemen op te lossen. Het is nu gemakkelijker om u te concentreren op de stress van uw bedrijf en later de transacties in de reeds beschikbare kolommen in te vullen. Afhankelijk van het financiële boekhoudprobleem dat u moet oplossen, is er een geschikt sjabloon voor u. Voor de oplossingen van boekhoudsjablonen zijn de meeste dat echter wel Gratis grootboeksjablonen.

Wat is een grootboek en voorbeelden?

Een rekening of record die wordt gebruikt voor het bijhouden van boekingen voor transacties op de balans en de resultatenrekening, wordt een grootboek genoemd. Contant geld, investeringen, debiteuren, inventaris, crediteuren en meer zijn slechts enkele van de posten voor het grootboek.

Is Ledger een debet of credit?

Activa zijn gelijk aan passiva plus eigen vermogen op een balans of grootboek. Een creditering van de rekening is het gevolg van een daling van de activawaarde en een debitering van een stijging van de activawaarde.

Hoe wordt grootboek ook wel genoemd?

Grootboeken worden vaak aanvullende boekingsboeken genoemd. Elke journaalboeking wordt op de juiste grootboekrekening geboekt.

Waarom wordt grootboek genoemd?

Alle boekingen uit de boeken van oorspronkelijke boeking moeten worden geboekt op de verschillende rekeningen in het grootboek, daarom wordt het de "koning van alle boekhoudboeken" genoemd. Benadrukt moet worden dat een grootboek een geclassificeerd overzicht van alle transacties bevat, terwijl een dagboek een chronologisch overzicht van alle transacties biedt.

Welke post wordt grootboek genoemd?

Omdat een grootboek wordt geboekt vanuit het journaal en de saldi van deze rekeningen worden gebruikt om de financiële overzichten voor het bedrijf te genereren, wordt het ook wel het boek van secundaire boeking of definitieve boeking genoemd.

Conclusie

Ongetwijfeld kunnen bedrijfseigenaren niet ontkennen dat ze de kennis van dit grootboek en het grootboek nodig hebben om de financiële groei van hun bedrijf van tijd tot tijd te controleren. In een digitale wereld hoeft u echter meestal niet handmatig door het boekhoudingsgrootboek te gaan, omdat er online boeken en beschikbare sjablonen zijn om u te helpen begrijpen waar dit grootboek over gaat.

Veelgestelde vragen

Wat staat er in een grootboek?

Een boekhoudingsgrootboek is een rekening of record dat wordt gebruikt om boekingen op te slaan voor balans- en winst-en-verliesrekeningtransacties. Boekhoudkundige journaalposten kunnen rekeningen omvatten zoals contanten, debiteuren, investeringen, voorraad, crediteuren, overlopende kosten en klantdeposito's.

Welke drie soorten grootboek zijn er?

De drie soorten grootboeken zijn de algemene, debiteuren en crediteuren.

Wat zijn de 5 grootboekrekeningen?

Deze vijf categorieën zijn activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten.
Deze termen verwijzen ook naar de drie soorten rekeningen waarin een bedrijf zijn transacties registreert.

  • Activarekeningen
  • Aansprakelijkheidsrekeningen
  • Aandelenrekeningen
  • Inkomstenrekeningen
  • Kostenrekeningen

Hoe gebruik je een grootboekrekening?

Wanneer u een grootboek aanmaakt, verdeelt u elke rekening (bijv. activarekening) in twee kolommen. De linkerkolom moet uw afschrijvingen bevatten, terwijl de rechterkant uw tegoeden moet bevatten. Zet uw bezittingen en uitgaven aan de linkerkant van het grootboek. Uw verplichtingen, eigen vermogen en inkomsten gaan aan de goede kant.

  1. Grootboekboekhouding: alles wat u moet weten (+Quick Tools)
  2. BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
  3. CRYPTOCURRENCY: ETHEREUM VERSUS. BITCOIN(Opent in een nieuw browsertabblad)
  4. Small Business Accounting UK: beste praktijken voor 2023 en alles wat u nodig heeft
  5. BOEKHOUDCYCLUS: wat is een boekhoudcyclus en alles wat u nodig heeft?

 

1 reactie
  1. Is er een grootboeksysteem dat algemeen wordt gebruikt voor de loonlijst van bedrijven? Ik geniet van de payroll-tools die mijn kleine bedrijf gebruikt, maar ik zou graag iets willen dat me dat extra niveau van organisatie geeft. Geen zorgen als je niets kunt bedenken - gewoon nieuwsgierig!

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk