Ik zit al een tijdje in de boekhouding en ik heb gemerkt dat je niet veel training krijgt over het omgaan met facturen. Dit is jammer, want het is een van de meest elementaire dingen die je moet weten als je je werk als accountant doet! In dit bericht onderzoeken we de definitie van boekhoudkundige facturen, gratis & wave-factuursoftware voor boekhouding en waarom dit zo belangrijk is voor het succes van uw bedrijf.
Boekhoudkundige factuurdefinitie
Een boekhoudkundige factuur is een document dat door een verkoper aan de koper wordt afgegeven. Het registreert de details van de geleverde goederen of diensten, inclusief hun prijs en hoeveelheid. De boekhoudkundige factuur vermeldt ook dat de koper heeft betaald.
Naast de bovenstaande definitie worden boekhoudkundige factuur(en) gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden, zoals administratie en belastingaangifte.
De boekhoudkundige factuur is een belangrijk document voor de verkoper en de koper. Het levert bewijs dat een transactie heeft plaatsgevonden en het kan beide partijen helpen fouten of fraude te identificeren als er ooit een geschil is.
Ik vertrouw erop dat deze definitie/uitleg van de boekhoudkundige factuur nuttig was. Laten we het nu hebben over hoe u het kunt voorbereiden op de boekhouding.
Hoe maak je een factuur voor de boekhouding?
Wanneer u een factuur opstelt, legt u de details van een verkoop- of aankooptransactie vast. De factuur bevat de algemene voorwaarden van uw deal met uw klant, inclusief welke goederen of diensten zijn geleverd en hoeveel ze kosten. Het bevat ook betalingsvoorwaarden (indien van toepassing), evenals andere relevante informatie zoals leveringsdata.
Wanneer u uw factuur hebt ingevuld, moet u deze vastleggen in QuickBooks. Dit zorgt ervoor dat uw debiteurensaldo wordt bijgewerkt met de nieuwe informatie en vermindert de kans op menselijke fouten wanneer het tijd is om uw bankafschriften op elkaar af te stemmen.
Boekhoudsoftware voor facturen
Boekhoudfacturen worden gebruikt om de aan- en verkoop van goederen, diensten of activa vast te leggen. Ze worden ook gebruikt om klanten te factureren voor de kosten van goederen of diensten die door een bedrijf worden geleverd. Boekhoudfacturen kunnen op papier of als elektronische documenten via e-mail worden uitgegeven.
De informatie die op een boekhoudkundige factuur vereist is, omvat:
- De naam en het adres van de verkoper (de persoon die u dit document verstrekt)
- De datum en tijd waarop het is uitgegeven
- Details over wat er van wie door wie is gekocht tegen welke prijs per eenheidsprijs, zodat u weet hoeveel geld uw bedrijf elke maand zal uitbetalen wanneer de rekeningen vervallen. Moeten er tussen nu en dan nog openstaande schulden zijn?
- Het bedrag en de vervaldatum van de factuur
- De naam en het adres van de persoon die de betaling heeft geautoriseerd
- De handtekening van de persoon die de betaling heeft geautoriseerd
- De boekhoudkundige factuur moet ook een beschrijving bevatten van de gekochte goederen of diensten en de naam van de persoon die verantwoordelijk was voor het maken van dit document. De boekhoudafdeling gebruikt facturen om aankopen, verkopen en andere financiële transacties die binnen een bedrijf plaatsvinden vast te leggen.
Wat zijn de soorten facturen in de boekhouding?
Een factuur is een handelsdocument waarin de details worden vastgelegd van goederen of diensten die door een bedrijf aan een klant zijn geleverd. Het wordt meestal uitgegeven voor goederen die worden afgeleverd en kan per e-mail, fax of post worden verzonden.
Facturen worden gebruikt om elk type transactie te betalen (bijvoorbeeld verkopen of aankopen). Ze worden ook gebruikt in verschillende industrieën, zoals productie-, constructie- en transportbedrijven.
Facturen opnemen in de boekhouding
Een factuur is een document dat wordt gebruikt om de betaling voor goederen of diensten vast te leggen. Het geeft informatie over het verschuldigde bedrag, de klant en andere details over uw relatie met die persoon of dat bedrijf.
In de boekhouding wordt een factuur gemaakt wanneer u iets koopt van een ander bedrijf. U zult ook facturen hebben van andere soorten bedrijven, zoals creditcardmaatschappijen en banken die leningen verstrekken aan mensen die geld willen voor hun bedrijfsidee (of wat dan ook).
Een factuur maken in Boekhoudsoftware:
Open eerst de boekhoudsoftware.
Klik op de knop "Facturen" in de bovenste werkbalk. Dit opent een nieuw venster met een blanco factuursjabloon die u kunt bewerken om uw informatie en eventuele details over wat u verkoopt of koopt op te nemen.
Vul de factuur in met de relevante gegevens. Als u klaar bent, klikt u op "Opslaan" om uw nieuwe factuur op te slaan.
Nu u een factuur heeft aangemaakt, kunt u deze gebruiken om betalingen van klanten vast te leggen. Telkens wanneer iemand iets betaalt met een creditcard of een andere betaalmethode, voert u het verschuldigde bedrag in uw boekhoudsoftware in. Als de klant contant heeft betaald, noteert u het bedrag in uw kassa (op papier of digitaal) en voert u dat geld aan het einde van elke dag in op uw bankrekening, zodat ze als stortingen worden weergegeven
in uw boekhoudsoftware. Zorg er ook voor dat u betalingen van klanten op hun respectieve facturen noteert, zodat ze worden weergegeven als inkomsten of uitgaven, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft.
Als u QuickBooks, Microsoft Money of andere boekhoudsoftware gebruikt die online bankieren ondersteunt, voert u gewoon het bedrag in dat op uw bankrekening is gestort en klikt u vervolgens op "Cash Flow" om een rapport te genereren met al uw inkomsten en uitgaven. Dit laat je zien hoeveel geld je hebt verdiend met verkopen in vergelijking met hoeveel het kost om te draaien
jouw zaken. Als u een servicegericht bedrijf heeft, zorg er dan voor dat u noteert hoeveel tijd elke persoon aan een project heeft besteed, zodat wanneer een factuur binnenkomt voor betaling, u deze kunt factureren op basis van hoe lang het duurde om hun werk te voltooien.
Wat is het doel van de factuur?
Een factuur is een document dat de verkoop van goederen of diensten registreert. Het wordt meestal gebruikt om de aankoop van goederen of diensten vast te leggen, maar het kan ook worden gebruikt om andere transacties vast te leggen, zoals het overmaken van geld (zoals geld), het uitwisselen van goederen en diensten, enz.
Wave Boekhoudfactuur
Wave Accounting Invoice is gratis factuursoftware waarmee u uw facturen online kunt maken, verzenden en volgen. Maak facturen, offertes en schattingen in seconden. Verstuur uw facturen per e-mail of print ze uit.
Met Wave Accounting Invoice is het voor iedereen die bij het proces betrokken is gemakkelijk om hun tijd en geld besteed aan projecten bij te houden door een online kalender te maken waarin ze alle relevante datums met betrekking tot elk project kunnen toevoegen. Op deze manier kunnen mensen die hulp nodig hebben bij een project van een andere persoon gemakkelijk achterhalen wat er wanneer is gedaan, zodat ze niets eerder vergeten!
Wat zijn de vier methoden voor het invoeren van facturen?
Hieronder volgen de vier methoden voor het invoeren van facturen:
- Methode 1 – De factuur wordt als tegoed in het kasboek geregistreerd.
- Methode 2 – De factuur wordt als credit in het verkoopboek geregistreerd.
- Methode 3 – De factuur wordt als afschrijving in het inkoopboek geregistreerd (of omgekeerd).
- Methode 4 – In sommige bedrijven worden facturen pas uitgegeven nadat ze zijn geverifieerd door een accountant en vervolgens zijn goedgekeurd door het management voordat ze naar leveranciers of klanten worden verzonden.
Gratis boekhoudsoftware voor facturen
Er is veel gratis boekhoudsoftware beschikbaar. Sommige zijn beter dan andere, maar de beste manier om gratis boekhoudsoftware voor facturen te vinden, is door online te zoeken naar "boekhoudfacturen".
Er zijn enkele problemen bij het gebruik van deze programma's:
- Ze zijn mogelijk niet compatibel met uw versie van Microsoft Office (ik denk bijvoorbeeld niet dat mijn versie met Citrix werkt).
- U kunt niet weten of ze op uw computer of besturingssysteem zullen werken.
- Mogelijk kunt u de factuur niet aanpassen aan uw behoeften. Mogelijk hebt u beperkte toegang tot de functies van het programma (ik denk bijvoorbeeld niet dat u een controlespoor kunt toevoegen).
Is een factuur een ontvangstbewijs?
Een factuur is een document waarin details van de uitwisseling worden vastgelegd. Een ontvangstbewijs is daarentegen een document dat de details van de betaling vastlegt. Facturen zijn officiële vastleggingen van goederen of diensten die aan een klant zijn geleverd; ontvangstbewijzen zijn niet per se zo formeel, maar kunnen worden gebruikt voor belastingdoeleinden en voor het vastleggen van transacties zoals ontvangen betalingen van klanten.
Voorbeeld boekhoudkundige factuur
Een boekhoudkundige factuur is een officieel document dat de details van uw inkooporder of verkooptransactie bevat. Het bevat de volgende informatie:
- De bedrijfsnaam, het adres en de contactgegevens van elke partij die bij de transactie betrokken is.
- De item(s) die worden gekocht of verkocht en hun eenheidskosten (of totale prijs). Dit kan worden opgesplitst in afzonderlijke componenten, zoals verzendkosten, belastingen en invoerrechten, indien van toepassing.
- Een opgave van leveringstermijnen zoals datum van levering, het tijdsbestek waarbinnen geleverd moet worden, etc.
Wat zijn de soorten facturen in de boekhouding?
Dit zijn de verschillende soorten facturen:
- Proforma factuur
- Verkoopfactuur (“gewone” factuur)
- Achterstallige factuur
- Geconsolideerde factuur
- Retainer factuur
- Tussentijdse facturen
- Factuur urenstaat
- Eindfactuur
Samengevat
Dat is het. De definitie van boekhoudkundige facturen, gratis & wave-factuursoftware voor boekhouding en waarom het zo belangrijk is voor het succes van uw bedrijf, zijn in dit stuk besproken.
Boekhoudfacturen zijn gemakkelijk op te stellen en kunnen een nuttige hulpbron zijn voor uw bedrijf. U kunt ze gebruiken om betalingen en uitgaven bij te houden, of u kunt een factuur sturen als onderdeel van uw maandelijkse factureringsproces.
Is een factuur een verplichting of een actief?
Het is een actief van de emittent en een verplichting van de klant.
Wat zijn eenvoudige factuurwoorden?
Een factuur is een document waarin een transactie tussen een koper en verkoper wordt bijgehouden.
Referenties
- www.adobe.com – Hoe maak je een factuur voor boekhouddiensten
- www.invoiceberry.com – Wat is een factuur?
