Merchandise-inventaris verwijst naar de goederen die een detailhandelaar of groothandel heeft gekocht om aan klanten te verkopen. Het is een vlottend actief op de balans van een bedrijf en kan een aanzienlijk deel van de totale activa uitmaken. Als u dus weet hoe u de goedereninventaris moet berekenen, kunt u gedijen als u geïnteresseerd bent in een beroep in de boekhouding.
Om u te helpen dit boekhoudkundige onderwerp te begrijpen, definiëren we in dit artikel de goedereninventaris, bespreken we wat het inhoudt, verschillende methoden voor de inventarisatie van goederen, hoe u deze kunt berekenen en andere informatie die u moet weten.
Wat is handelsvoorraad?
Het woord 'koopwaarinventaris' in de boekhouding verwijst naar de beschikbare en verkoopbare producten van een bedrijf. Het wordt beschouwd als een bezit, soms eenvoudigweg inventaris genoemd. De inventaris van goederen die detailhandelsbedrijven verkopen, wordt weergegeven op de balans van het bedrijf. Het bepaalt de totale waarde van de materiële goederen van een bedrijf die voorhanden zijn en te koop worden aangeboden.
Een balans daarentegen geeft een overzicht van de financiële situatie van een bedrijf op een bepaald moment. Een balans bevat de verplichtingen van het bedrijf, de volledige waarde, het vermogen, de activa en de goedereninventaris.
Beleggers beoordelen de waarde en financiële gezondheid van een bedrijf met behulp van informatie uit een balans, zoals een inventaris van goederen.
Wat de merchandise-inventaris omvat
Een bedrijf houdt niet altijd een handelsvoorraad bij. Maar het is vaak het grootste inventarismiddel voor een bedrijf.
#1. Afgewerkte producten die klaar zijn voor verkoop, worden opgenomen in de goedereninventaris
De belangrijkste voorwaarde voor merchandisingvoorraad is dat deze uit artikelen of activa moet bestaan
klaargemaakt voor verkoop aan klanten. Ze hebben geen extra productie of polijsten nodig.
#2. Materialen voor het verpakken van de eindproducten
Bij het bijhouden van de goedereninventaris wordt ook rekening gehouden met de talrijke verpakkingsvereisten en kosten voor het verzenden van het product naar de klant, zoals dozen, etiketten en vrachtkosten.
#3. Consignatieartikelen
Consignatievoorraad heeft betrekking op goederen die de wederverkoper bewaart, maar die de leverancier nog steeds juridisch bezit. Als onderdeel van de goedereninventaris zijn verschillende artikelen opgenomen.
Producten die geen deel uitmaken van de handelsvoorraad
#1. Producten die zijn verkocht
Producten die zijn verkocht behoren tot de artikelen die niet thuishoren in de categorie merchandise-inventaris. Een product kan niet langer worden opgenomen in de merchandise-inventaris nadat het aan een klant is verkocht. Door de verkoop wordt het nu opgenomen in de inkomsten van het bedrijf
#2. Ruwe stoffen en onderdelen
Omdat grondstoffen en onderdelen nog niet aan klanten kunnen worden verkocht, worden ze niet geclassificeerd als handelsvoorraad. Deze producten moeten aanvullende productiestappen ondergaan voordat ze als “voor verkoop” worden aangemerkt. Goederen in uitvoering.
Hoe u uw handelsvoorraad kunt volgen en berekenen
Een winkel moet de beginwaarde van de koopwaarinventaris kennen, het totale bedrag dat is uitgegeven aan extra koopwaarinventaris en de COGS om de eindvoorraad van de koopwaar na een boekhoudperiode te berekenen.
Voer deze stappen uit om de artikelvoorraad van een bedrijf te bepalen:
#1. Gegevens compileren
Om schattingen van de koopwaarvoorraad uit te voeren, begint u met het verzamelen van de benodigde informatie. Meestal kunt u deze gegevens vinden op de winst-en-verliesrekening of balans van een bedrijf. Zoek deze informatie in de COGS-sectie.
#2. Breng de initiële handelsvoorraad tot stand
Met behulp van deze informatie kunt u de initiële goedereninventaris berekenen. Deze berekening geeft de voorraadwaarde van een bedrijf weer aan het begin van een boekhoudperiode.
#3. Bereken de handelsvoorraad
Bereken de goedereninventaris nadat u de startvoorraad kent. Deze berekening geeft de inventaris van een bedrijf weer, minus de kosten van goederen die in hetzelfde tijdsbestek zijn verkocht.
#4. Berekening van de initiële inventaris van koopwaar
De voorraadwaarde aan het begin van de periode (voordat er extra artikelen worden gekocht of een huidige voorraad wordt verkocht) staat bekend als de begin- (of openings-) merchandise-inventaris. De laatste voorraadwaarde van de goederen uit de voorgaande periode dient als startvoorraad voor de huidige periode.
#5. Berekening van de voorraad van goederen
Het bedrag dat in die tijd aan extra voorraad is besteed, wordt door het bedrijf toegevoegd aan de startvoorraad. De COGS wordt vervolgens afgetrokken.
#6. Bepaal het netto inkomen
Een van de meest cruciale financiële indicatoren waarmee verkopers rekening moeten houden, is het netto inkomen.
Om te bepalen of u te veel betaalt voor producten of te weinig voorraad, vergelijkt u de eindvoorraadwaarde met uw netto-inkomen.
U houdt meer geld in voorraad dan u aan verkopen heeft verdiend; Als uw eindvoorraad bijvoorbeeld € 25,000 bedraagt, maar uw netto-inkomen slechts € 20,000 per maand is, kunnen te veel betaalde aandelen een probleem zijn. Overweeg om met leveranciers te onderhandelen of de productprijzen te verhogen om de netto-inkomensratio te verbeteren voordat u de voorraad beëindigt.
#7. Bereid komende rapporten voor
De eindinventaris die op uw balans staat, is de begininventaris voor het volgende jaar na het einde van het huidige jaar. Onnauwkeurige berekeningen of het gebruik van meerdere technieken (daarover later meer) kunnen tot problemen leiden.
Voorbeelden van merchandise-inventaris
Als het nu beschikbaar is voor aankoop, kwalificeert het als voorraad. Als u een warenhuiswinkel binnenloopt of een online winkel verkent, ziet u tientallen exemplaren.
Hier zijn een paar traditionele illustraties van de merchandise-inventaris:
#1. Vervaardigde meubels
Vervaardigd meubilair is een veel voorkomende vorm van inventaris die in een productiefaciliteit wordt gemaakt. Voltooide meubelstukken zoals tafels en stoelen zijn voorbeelden van dit soort inventaris.
#2. Supermarktproducten
Supermarktproducten omvatten alles, van ontbijtgranen tot toiletpapier; dit wordt beschouwd als merchandisingvoorraad.
#3. Koper elektronica
De inventaris van elektronica-artikelen van kopers in de elektronicasector omvat computers, televisies, gameconsoles en USB-sticks die kunnen worden gekocht bij een winkel voor elektronische producten.
#4. Goederen aanbevolen op Amazon
Consumenten kunnen merchandise-inventaris online kopen wanneer deze wordt verkocht via e-commerceplatforms zoals Amazon (of Shopify, WooCommerce en Magento).
Boekhouding van de handelsvoorraad
Het aantal, de prijs en de waarde van voorraadproducten die te koop worden aangeboden, moeten worden bijgehouden voor de boekhouding van de handelsvoorraad. Na verkoop dragen de spullen bij aan de COGS-formule, die inzicht geeft in de winstgevendheid van uw bedrijf.
Een reeks regels garandeert de nauwkeurigheid, vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van de voorraadboekhouding van goederen. Laten we enkele fundamentele zaken onderzoeken.
#1. Registratie van producten
Wanneer een product wordt gekocht, worden de kosten ervan afgetrokken van de contanten of crediteuren van het bedrijf en geregistreerd als actief.
#2. Waarderingen
Boekhouding is sterk afhankelijk van inzicht in de waarde van uw voorraad. Er zijn verschillende methoden om de waarde te bepalen; Niettemin is het van cruciaal belang om consistent te blijven door de tijd heen en consequent ‘appels met appels’ te vergelijken. Als u van boekhoudsysteem verandert, moet u documenteren en correcties aanbrengen.
#3. De regel van de lagere kosten of markt
Volgens dit boekhoudprincipe moet een bedrijf zijn voorraden tegen de laagste marktwaarde registreren. Er wordt vaak op vertrouwd wanneer de voorraadkosten om verschillende redenen kunnen worden verlaagd, bijvoorbeeld wanneer verbruiksartikelen de houdbaarheidsdatum naderen. Het totale voorraadbedrag zal lager zijn dan wanneer de grondstoffen tegen ‘gemiddelde’ kosten worden gewaardeerd.
#4. Openbaarmakingen
Financiële boeken kunnen openbaarmaking eisen over bepaalde regelgeving, zoals de gehanteerde waarderingsmethode, om transparantie rond de statistieken te garanderen. Door dit te doen, wordt voorkomen dat bedrijven hun aantal vergroten en kan het publiek de waarde van hun inventaris vergelijken met andere items op de markt.
Wat is handelsvoorraad?
De waarde van dingen in voorraad (of het nu eindproducten zijn of grondstoffen die zijn voorbereid voor verkoop) die bedoeld zijn om aan klanten te worden doorverkocht, wordt handelsvoorraad genoemd. Beschouw het als een tegoedrekening voor aandelen die binnenkort zullen worden verkocht.
Wat is een voorbeeld van merchandise-inventaris?
Merchandise-inventaris omvat alles wat een handelaar bij de hand heeft om klanten aan te bieden, inclusief kleding, computers, auto's, kaas en crackers.
Is merchandise-inventaris een inventaris?
De waarde van dingen in voorraad (of het nu eindproducten zijn of grondstoffen die zijn klaargemaakt voor verkoop) die bedoeld zijn om aan klanten te worden doorverkocht, wordt handelsvoorraad genoemd. Beschouw het als een holdingrekening voor aandelen die binnenkort zullen worden verkocht.
Uit welke goedereninventaris bestaat Iteam?
De prijs die de detailhandelaar of andere wederverkoper uit eigen zak voor de producten heeft betaald, wordt opgenomen in de goedereninventaris, samen met eventuele extra kosten die het bedrijf heeft gemaakt, zoals verzending, verzekering en opslag. “
Wat is niet inbegrepen in de Merchandise-inventaris?
Alle drie de inventariscategorieën worden als vlottende activa beschouwd, maar u moet de essentiële zaken buiten beschouwing laten bij het bepalen van de waarde van alleen uw merchandise-inventaris. Inventarisatie van onderhanden werk. Koopwaar die is verkocht.
Hoe registreert u de handelsvoorraad?
Crediteuren worden gedebiteerd voor de onverkochte goederenvoorraad tijdens een specifieke boekhoudperiode. Elke nieuwe inventarisaankoop zal ook resulteren in een debitering van de crediteuren en een creditering van de inventarisrekening.
Conclusie
De financiële levensvatbaarheid van detailhandelaren, distributeurs en groothandelaren hangt af van het effectief volgen en onderhouden van hun goedereninventaris. Het gebruik van software voor voorraadbeheer kan bedrijven helpen de kosten te verlagen, de winstgevendheid te vergroten en de klanttevredenheid te vergroten.
- Wanneer begint het Target Holiday Return-beleid? Beste gemakkelijke gids
- Een afbeelding downloaden van Google 2023: wat u wel en niet moet doen
- Verschil tussen Apple Watch SE en 7: hoe u de beste keuze maakt
- HOE TIJD IN EXCEL TOEVOEGEN: Snelle en eenvoudige handleiding
- HOE DATAVERBRUIK OP IPHONE TE CONTROLEREN: definitieve gids
Referenties
