PRE-EMPLOYMENT SCREENING: Definitie, Programma, Proces, Bedrijven & Screening

pre-employment screening
Afbeeldingsbron: gemiddeld

Als eigenaar van een klein bedrijf, personeelsmanager of wervingsmanager bent u waarschijnlijk verantwoordelijk voor het screenen van sollicitanten voor openstaande vacatures. Het is van cruciaal belang dat u de juiste persoon voor de taak selecteert, aangezien het selecteren van de verkeerde persoon duur kan zijn. Voor passende resultaten kan het bedrijf voor pre-employment screening u helpen de kans te verkleinen dat u de verkeerde kandidaat aanneemt. Hoewel het er niet voor zorgt dat een kandidaat bij uw organisatie blijft en in uw cultuur past, zorgt het er wel voor dat kandidaten voldoen aan uw functiekwalificaties. Lees verder, want in dit artikel wordt het pre-employment screeningprogramma tijdens het wervingsproces bij Hca uitgelegd.

Wat is de betekenis van werkgelegenheidsscreening?

Een pre-employment screening, ook wel een "achtergrondcontrole" genoemd, is een bevestiging van uw informatie en achtergrond. Werkgevers gebruiken screenings om te bepalen of u in staat bent om met gevoelige of vertrouwelijke informatie om te gaan en om vaardigheden te beoordelen die relevant zijn voor de functie. De doorlichting omvat praktische of theoretische tests of een combinatie van beide. Ze evalueren de vaardigheden, persoonlijkheid en het gedrag van de kandidaat voordat hij in dienst treedt. Evaluaties voorafgaand aan het dienstverband zijn effectiever dan sollicitatiegesprekken om het potentieel te beoordelen. Die verschillende organisaties inprenten in hun wervingsprocessen. 

Soorten pre-employment screening

Sommige werkgevers kunnen pre-employment tests uitdelen. Dit zijn objectieve, gestandaardiseerde manieren om informatie te verzamelen over uw vermogen om op de werkplek te presteren. Veel voorkomende soorten pre-employment screening zijn:

  • Persoonlijkheidstests 
  • Vaardigheidstests
  • Geschiktheidstesten
  • Functiekennis testen
  • Integriteitstesten
  • Emotionele intelligentietesten

Hoe bereid ik me voor op pre-screening?

U kunt zich voorbereiden op een aantal interviewvragen voorafgaand aan de screening door de onderstaande tips te volgen,

  • Zorg dat u zo vertrouwd mogelijk bent met de functie en de cultuur van de organisatie. 
  • Houd een werkmonster klaar om te verzenden of te laten zien.
  • Ken uw werkgeschiedenis en hoe deze betrekking heeft op de nieuwe functie.
  • Een vraag kunnen beantwoorden over waarom u uw huidige baan wilt verlaten. 
  • Weet wat uw verwachte salarisbereik is.
  • Neem op hoe u snel uw professionele ontwikkelingsdoelen kunt bespreken. 

Pre-employment screeningproces

Het pre-employment screeningproces omvat verschillende methoden, waaronder schriftelijke tests, interviews, achtergrondcontroles en drugstests. Ze worden gebruikt wanneer u meer wilt weten over de vaardigheden en kwalificaties van een sollicitant. Om u te helpen bepalen of de sollicitant de functie goed kan uitvoeren. 

Ook wordt dit soort antecedentenonderzoek meestal gestart om te zien of een potentiële werknemer betrouwbaar genoeg is om vertrouwelijke of gevoelige informatie te beschermen of om de financiële middelen van een bedrijf te beheren. Ze kunnen ook worden gebruikt om te bepalen of sollicitanten criminele neigingen of karakterfouten hebben die hun effectiviteit kunnen beperken of de werkgever op andere manieren kunnen schaden, zoals het in gevaar brengen van het personeel of het aantasten van het imago van het bedrijf.

Pre-employment screeningproces: stapsgewijze handleiding

Het pre-employment screeningproces is ontworpen om werkgevers te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over welke kandidaten ze willen aannemen. Het omvat doorgaans cv-screening, pre-employment assessments en achtergrond- en referentiecontroles.

#1. Screening hervatten

Tijdens de cv-screening beoordeelt het wervingsteam de cv's van kandidaten om te bepalen of ze over de kwalificaties en ervaring beschikken die voor de functie vereist zijn. Deze stap wordt doorgaans uitgevoerd door HR-professionals of rekruteringsmanagers, waardoor de pool van kandidaten kleiner wordt. Na het vooraf screenen van sollicitaties met een ATS, kunt u cv's handmatig beoordelen op basisvereisten, zoals:

  • Relevante werkervaring
  • Minimale opleidingseisen
  • Andere verplichte onderdelen zijn essentieel voor de rol.

Bovendien elimineert het screenen van sollicitaties en cv's kandidaten die niet aan de absolute minimumkwalificaties voldoen. Let op: dit proces houdt geen rekening met immateriële kwaliteiten en eigenschappen die een sterke culturele fit zouden kunnen maken.

#2. Pre-employment assessments

Pre-employment assessments volgen vaak het cv-screeningproces. Deze beoordelingen meten de vaardigheden, kennis en kwalificaties van een kandidaat. Een pre-employment assessment kan proeve van bekwaamheid, persoonlijkheidstests en vaardigheidstests omvatten.

#3. Achtergrond- en referentiecontroles

De laatste fase van het pre-employment screeningproces is de achtergrond- en referentiecontrole. Bij deze stap wordt contact opgenomen met de vorige werkgevers, onderwijsinstellingen en professionele referenties van de kandidaat om hun kwalificaties en werkverleden te verifiëren. Organisaties voeren achtergrond- en referentiecontroles uit om ervoor te zorgen dat de kandidaat eerlijk is en een goed werkverleden heeft. Het biedt ook de mogelijkheid om eventuele rode vlaggen te identificeren die mogelijk zijn gemist tijdens de eerdere stadia van het screeningproces.

Pre-employment screeningprogramma

Het pre-employment screeningprogramma is in 2010 opgezet door de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), ontworpen om vervoerders, brancheleden en anderen (dwz chauffeurs zelf) de rijgegevens van de mensen aan wie ze zijn te beoordelen en te onderzoeken. overwegen om arbeidsaanbiedingen te verlengen. Of u nu een chauffeur bent, een eigenaar van een klein transportbedrijf, een veiligheidsdirecteur of een recruiter voor chauffeurs, het pre-employment screeningprogramma (PSP) van de administratie helpt sollicitanten effectiever te screenen voor chauffeursfuncties. 

In wezen biedt het pre-employment screeningprogramma informatie die u kan helpen een beter geïnformeerde wervingsbeslissing te nemen. Het programma stelt motorvervoerders ook in staat om de driejarige geschiedenis van de inspectie langs de weg en het vijfjarige ongevalsrecord van een toekomstige bestuurder te krijgen. Dit omvat informatie over overtredingen van diensttijden, drugs- of alcoholovertredingen, DOT-registreerbare ongevallen, verplaatsingsovertredingen die zijn vastgelegd in inspectierapporten, evenals andere gegevens in het Motor Carrier Management Information System (MCMIS).

Wat bedrijven moeten weten over pre-employment screeningprogramma's?

Hoewel motorvervoerders niet verplicht zijn om PSP te gebruiken, wordt het gebruik ervan om het verleden van een bestuurder op het gebied van veiligheid te onderzoeken, beschouwd als een best practice in de branche. Hier zijn enkele stappen voor het screenen van stuurprogramma's waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van PSP:

  • Creëer wervingsnormen die rekening houden met de geschiedenis van een bestuurder van DOT-overtredingen en ongevallen.
  • Kruisverwijzingsinformatie uit het PSP-rapport van de sollicitant met de sollicitatie, het motorvoertuigdossier en vragen aan eerdere werkgevers.
  • PSP-rapporten zijn geen vervanging van de door FMCSA vereiste stappen in het kwalificatieproces voor chauffeurs.
  • Driver pre-employment rapporten zijn alleen verkrijgbaar bij NIC Federal, de door FMCSA aangewezen leverancier voor deze service. Er is een vergoeding van $ 10 voor elk rapport. Kleine bedrijven met minder dan 100 vrachtwagens betalen een jaarlijkse abonnementsprijs van $ 25 om van de service gebruik te maken. Voor grote bedrijven is de vergoeding $ 100.
  • De schriftelijke toestemming van de sollicitant is vereist alvorens een pre-employment rapport te bestellen. Motorvervoerders moeten een register bijhouden van de toestemming van de bestuurder.

Pre-employment screening bedrijf

Bedrijven die antecedentenonderzoek uitvoeren, zorgen ervoor dat de persoon die u aanneemt, is wie hij zegt dat hij is en dat hij veilig kan worden aangenomen. Dus als u een nieuwe werknemer aanneemt, weet u dat dit een riskant proces is dat veel middelen vereist. Naast training- en compensatiekosten, moet u een betrouwbaar bedrijf voor antecedentenonderzoek vinden om ervoor te zorgen dat deze uitgaven een goede investering blijken te zijn en geen nachtmerrie. Het gebruik van een van de beste beschikbare websites voor antecedentenonderzoek om een ​​recordzoekopdracht uit te voeren, zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt.

Het beste bedrijf voor pre-employment screening

In ons onderzoek zijn hier de bedrijven die we hebben gevonden die de beste websites voor antecedentenonderzoek bieden om te gebruiken bij het aannemen van nieuwe werknemers. Met deze opties kunt u betrouwbaar zoeken naar eventuele criminele achtergronden en een grondige screening van nieuw personeel uitvoeren voordat u iemand aanneemt:

  • Achtergrondrapport: het beste voor een snelle, volledig online service.
  • Nu nauwkeurig: het beste voor flexibele prijzen en abonnementen.
  • GoodHire: de beste algemene optie voor bedrijfseigenaren.
  • Bronnen voor werkgelegenheidsscreening: het beste voor ondernemingen.
  • HireRight: Beste voor internationale bedrijven.
  • IntelliCorp: het beste voor diegenen die ook op zoek zijn naar compliance-training voor het aannemen van personeel.
  • Geverifieerde referenties: het beste voor persoonlijke en commerciële achtergrondcontroles.
  • Rechtvaardigingen: Beste voor een-op-een accountondersteuning.
  • InfoMart: het beste voor branchespecifieke achtergrondcontroles.
  • Checkr: het beste voor parttime gig-werkers of fulltime.
  • Onfido: het beste voor diegenen die ook onboarding-hulp zoeken.
  • Betrouwbare medewerkers: het beste voor mensen die op zoek zijn naar een prestigieus bedrijf met jarenlange ervaring.
  • Asurint: Beste voor functies voor klantenservice.
  • AGoodEmployee.com: Beste voor persoonlijke service tegen betaalbare prijzen.
  • SterlingOne: het beste voor het controleren van strafregisters.

Waarom is de PSP belangrijk voor werkgevers?

Beschouw de PSP als iets dat lijkt op een achtergrond- of referentiecontrole van u. Voor vervoerders is het een nieuwe manier om in te checken bij de mensen aan wie ze hun dure vrachtwagens en nog waardevollere vracht toevertrouwen.

Hca-screening vóór indiensttreding

HCA is een van de grootste zorgorganisaties die actief zijn in de VS en het VK. Streven naar een betere gezondheid en een beter leven voor miljoenen mensen; ze zijn toegewijd aan het inhuren van de meest competente personen. Hoewel het HCA-wervingsproces verschillende stadia kent met online sollicitaties, persoonlijkheidstests en interviews. Als u uw carrière wilt ontwikkelen als onderdeel van HCA-gezondheidszorg, moet u met succes elke stap van het pre-employment screeningproces doorlopen en uw kennis, sterke punten en capaciteiten laten zien.

Hca Pre Employment Screening: wervingsproces

Zodra u op de HCA-carrièrepagina voor gezondheidszorg gaat en de functie vindt waarop u wilt solliciteren, moet u ervoor zorgen dat u alle vereisten, de functieverplichtingen, het salaris en alle andere relevante informatie die de vacature kan bevatten, leest. Want weten waarvoor je solliciteert en wat je taken zullen zijn, is de beste manier om kritieke persoonlijke kwaliteiten te laten zien tijdens het wervingsproces. Laten we eens kijken naar het wervingsproces hieronder,

#1. HCA Healthcare online sollicitatie

Het pre-employmentproces van HCA in de gezondheidszorg begint met uw online sollicitatie. Zodra je de vacature hebt gevonden waarop je wilt solliciteren, druk je op de knop "Solliciteren" en vul je de gegevens in. Binnenkort ontvangt u een omleidingslink in uw e-mail, waarmee u naar de pagina kunt gaan waar u de persoonlijkheidstest kunt doen, de volgende stap in het wervingsproces.

#2. Persoonlijkheidstest

De persoonlijkheidstest is een test met 200 vragen die tot doel heeft uw vaardigheden, capaciteiten en persoonlijkheidskenmerken te meten. Er zit geen tijdslimiet op de HCA persoonlijkheidstest, dus je kunt alle tijd nemen om de vragen te beantwoorden. Bovendien gebeurt het volledig online, zodat u het vanuit het comfort van uw woonkamer kunt doen.

#3. Telefonisch interview

Als u slaagt voor de persoonlijkheidstest, wordt u uitgenodigd voor een telefonisch interview met een vertegenwoordiger van HCA Human Resources. U kunt verwachten dat het interview een half uur tot drie kwartier duurt. In het telefonisch interview zal de interviewer vragen naar uw opleiding en werkervaring.

#4. Video-interview

Of je een video, een telefonisch interview of beide ondergaat, hangt af van de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Voor het video-interview moet u mogelijk een introductievideo van uzelf maken, vergelijkbaar met een cv in audiovorm.

#5. Persoonlijk interview

Als u al onze eerder genoemde stappen van het HCA-werkproces hebt doorlopen, is het persoonlijke interview het laatste dat u moet doorlopen. Nogmaals, afhankelijk van de functie waarop je hebt gesolliciteerd, kun je verschillende persoonlijke gesprekken voeren met verschillende HCA-vertegenwoordigers: een HR-manager, een manager van de specifieke afdeling waar je hebt gesolliciteerd en mogelijk een raad van afgevaardigden of HCA-medewerkers.

Bovendien is HCA Healthcare een van de grootste zorgbedrijven in de VS en het VK. Met meer dan 235,000 werknemers biedt HCA competitieve salarissen en tal van secundaire arbeidsvoorwaarden. Als u bij HCA Healthcare in dienst wilt treden, moet u elke stap van hun pre-employmentproces doorlopen. Dat wil zeggen, uzelf vertrouwd maken met deze stappen en u voorbereiden op het screeningproces, is de beste manier om uw kans te vergroten om op te vallen tussen de menigte kandidaten.

Wat is een bevredigende achtergrondcontrole?

Een bevredigende vaststelling van een antecedentenonderzoek in het criminele verleden betekent een schriftelijke vaststelling dat een persoon van wie een dossiercontrole werd uitgevoerd, geen strafblad bleek te hebben.

Waarom is het belangrijk om pre-employment uit te voeren?

Het biedt werkgevers waardevolle informatie over het verleden van een sollicitant, inclusief criminele geschiedenis, arbeidsverleden en opleiding.

Waarom geven werkgevers beoordelingstests?

Beoordelingstests voor banen, ook wel pre-employment tests genoemd, helpen wervingsmanagers te bepalen of een kandidaat over de vaardigheden, werkstijl, kennis of persoonlijkheid beschikt om te slagen in een baan.

Conclusie

Pre-employment screening is een effectieve manier om te bepalen of een kandidaat voldoet aan uw functie-eisen en bedrijfscultuur. Door enkele van de screeningmethoden in dit artikel te gebruiken, kunt u een slechte aanwerving voorkomen en zelfverzekerdere aanwervingsbeslissingen nemen.

Referenties

  1. WAT IS DRUG-SCREENING: Betekenis, behoefte en methoden
  2. ZAKELIJKE ACHTERGRONDCONTROLE: One & Best Services uitvoeren
  3. WERKNEMERSINFORMATIEFORMULIER: Alles wat u moet weten
  4. HOE WERKNEMERS AAN TE NEMEN: Gids voor het inhuren van een werknemer uit 2023
  5. WAT IS EEN ACHTERGRONDCONTROLE? Wat u moet weten en extra gratis tips
  6. PERSONEELSVOORDELEN ADMINISTRATIE: Top Process, Software & Outsourcing Benefits
Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk