Het starten van een non-profitorganisatie is een van de meest bevredigende manieren om je tijd te besteden. Maar een ding dat individuen zich niet realiseren, is dat het ook een zorgvuldige voorbereiding en toewijding vereist.
Je bent waarschijnlijk vol opwinding en energie als je voor het eerst het briljante idee krijgt voor een liefdadigheidsorganisatie die echt een verschil kan maken. Het is van cruciaal belang om die energie om te zetten in tastbare actie, zodat u met volle kracht vooruit kunt gaan om uw visie werkelijkheid te laten worden. De wil om een non-profitorganisatie te starten is de eerste stap, maar hoe zet je er een op? Hoe pak je het precies aan?
Ten eerste geven we je de middelen die je nodig hebt om aan de slag te gaan in deze gids voor het starten van een non-profitorganisatie. De volgende tips hieronder zouden als een voorsprong moeten dienen.
Nu gaan we ermee aan de slag…
Hoe een non-profitorganisatie te starten
#1. Een behoefteonderzoek uitvoeren
Doe eerst wat onderzoek. Voor het grootste deel zijn er alleen al in de Verenigde Staten meer dan 1.5 miljoen non-profitorganisaties. Het eerste dat u kunt doen, is ervoor zorgen dat de behoefte die u hebt gevonden niet al door een andere groep wordt vervuld. Daarom is een behoefteanalyse dé methode om te bepalen of er een markt of vraag is voor het doel van uw organisatie.
Op de volgende vragen zoekt u een antwoord:
- Wordt uw doelmarkt al bediend door een andere non-profitorganisatie?
- Hoeveel mensen hebben momenteel behoefte aan de service die u aanbiedt?
- Wie is uw doelgroep en wie heeft behoefte aan wat u te bieden heeft? Wat hebben ze echt nodig of verlangen ze?
- Is een 501(c)3 de meest effectieve manier om het probleem aan te pakken?
SWOT-analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats):
Een SWOT-analyse is een goed begin (Strengths Weaknesses Opportunity Threats). En schakel indien nodig de hulp in van anderen: potentiële bestuursleden, mensen in uw netwerk die non-profitorganisaties hebben opgericht.
Marktonderzoek:
Kom erachter of er echt behoefte is aan uw dienst door marktonderzoek uit te voeren.
Dit is een goed moment om wat marktonderzoek te doen, zowel naar uw doelgroep als naar potentiële donateurs. Dat is na je SWOT-analyse.
Je kunt niet zeker weten of er een echte behoefte is aan wat je verkoopt, tenzij je daadwerkelijk contact hebt gehad met die doelgroepen. Het doel van deze stap is om erachter te komen wat er werkelijk aan de hand is. U zou kunnen ontdekken dat de behoefte in uw demografische doelgroep niet is wat u dacht dat het was.
Als alternatief kunt u ontdekken dat de behoefte bestaat, alleen in een andere demografie. Het doel hier is niet om simpelweg je aannames te bewijzen; het is prima als u wijzigingen in uw plannen moet aanbrengen.
Meer informatie over IRS non-profit regelgeving
Dit is ook een goed moment om te leren wat het betekent om de 501(c)3-status te hebben in de ogen van de Internal Revenue Service van de Verenigde Staten. De IRS publiceert een handleiding voor non-profitregulering die u in een vroeg stadium kunt bekijken om ervoor te zorgen dat u begrijpt wat er van die organisatievorm wordt verwacht.
#2. Kies een naam voor uw bedrijf en schrijf uw missieverklaring
Het kiezen van een naam voor uw non-profitorganisatie is een cruciale volgende stap bij het uitzoeken hoe u moet beginnen. Het moet worden voltooid voordat u uw non-profitorganisatie kunt starten of ander officieel papierwerk kunt indienen.
Zorg ervoor dat geen andere liefdadigheidsorganisaties of bedrijven met winstoogmerk de naam gebruiken die u wilt gebruiken. Een beetje onderzoek kan dat oplossen. Het helpt als u niet constant met een ander bureau wedijvert om de zichtbaarheid van uw merk - of berichten van verbijsterde donateurs of klanten te beantwoorden.
Marketingexperts zijn van mening dat het tijd is om de tijd te nemen om een naam en logo te maken waar u trots op bent. Dit komt omdat het vertrouwen in uw bedrijf wekt terwijl het wordt gepromoot. U wilt iemand vol vertrouwen uw visitekaartje kunnen geven of naar uw website kunnen verwijzen, wetende dat ze het leuk zullen vinden wat ze zien.
Het is ook tijd om uw missieverklaring op te stellen nu u hebt bevestigd dat de diensten en missie van uw organisatie echt gewild zijn bij uw doelgroep.
Houd uw missieverklaring kort en zorg ervoor dat deze bestand is tegen nauwkeurig onderzoek wanneer u wordt gevraagd: onderscheidt u zich van andere non-profitorganisaties?
Aan een medewerker, bestuurslid of iemand die uw diensten ontvangt, lees uw missieverklaring en drie andere voorbeelden (in uw niche). Kijk of ze kunnen achterhalen welke van jou is. Als dat niet het geval is, ga dan terug naar de tekentafel.
#3. Een raad van toezicht vormen
Uw eerste raad van bestuur of trustees zou cruciaal zijn om u te helpen de non-profitorganisatie van de grond te krijgen als u nog geen werknemers of vrijwilligers heeft. Uw beheerders kunnen u helpen bij het nemen van de eerste stappen om uw status als non-profitorganisatie te formaliseren.
Elke staat in de Verenigde Staten heeft normaal gesproken non-profitorganisaties nodig om een raad van bestuur te vormen, die verantwoordelijk is voor het bestuur en de aansprakelijkheid van de organisatie. Een enkele persoon wordt in de meeste staten als de minimumvereiste voor een bord beschouwd. In andere staten zijn drie leden vereist.
Kortom, de National Council of Nonprofits heeft een redelijk goede gids over wat eerlijke rollen en normen van bestuursleden zijn. Ze doen ook een aantal uitstekende suggesties voor het samenstellen van een nieuwe oriëntatie voor bestuursleden om hen voor te bereiden op hun functie in uw bedrijf.
#4. Maak een strategisch plan voor uw non-profitorganisatie
Non-profitorganisaties, zoals bedrijven met winstoogmerk, hebben een solide businessplan nodig, misschien zelfs meer. Hier is een stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een non-profitorganisatie business plan, evenals een gratis downloadbare businessplansjabloon om u op weg te helpen. De methode van het schrijven van uw strategie (ook wel strategisch plan genoemd) helpt u bij het nadenken over alle facetten van uw bedrijf. Bovendien, als u een zakelijke lening wilt krijgen voor grotere kapitaaluitgaven, zoals bouw of verbouwing, heeft elke bank een kopie van uw bedrijfsplan nodig.
"In werkelijkheid begin je een klein bedrijf", zegt Lorrie Lynn King, oprichter van de internationale liefdadigheidsinstelling voor vrouwengezondheid; Non-profit management en programmering vereisen zakelijk inzicht, financiële planning, strategische planning en vaardigheden op het gebied van people management - in sommige gevallen allemaal tegelijkertijd."
Maar het hebben van een banklening is niet de enige overweging. Bedrijfsplanning houdt in dat u bepaalt waar het bedrijf naartoe gaat en hoe u daar komt. "Het hebben van driejarige strategieën voor zowel de programma- als de administratieve aspecten van het bedrijf, met waarneembare resultaten, is absoluut cruciaal", zegt King. "Weet waar je heen wilt, stippel dan een route uit om er te komen en pas die gaandeweg aan."
Een beschrijving van een businessplan voor een non-profitorganisatie
Veel van de onderdelen van een traditioneel businessplan zijn van toepassing op een non-profitbedrijfsplan:
Een samenvatting
Zorg ervoor dat uw missieverklaring is opgenomen in uw samenvatting. Geef een gedetailleerde samenvatting van de visie van de organisatie.
Uw diensten en producten
Creëert u tegen lage of geen kosten een levensveranderende grondstof voor een gemeenschap in nood? Levert u een waardevolle dienst aan uw gemeenschap? Uw producten en diensten zijn de oplossingen die u heeft voor een probleem.
Een marktanalyse
Met een bedrijfsanalyse krijgt u een beter inzicht in de demografie van de mensen die u wilt helpen en van het donateursbestand. Dit soort onderzoek kan u ook helpen de concurrentie te begrijpen, zowel in termen van wie nog meer doet wat u aanbiedt als van wie u filantropische steun vraagt.
Het management team
Wie zou uw management- of leiderschapsteam vormen, evenals uw raad van bestuur? Wat zijn precies hun verantwoordelijkheden en welke waarde brengen ze mee?
"Vorm een sterk bestuur dat goed samenwerkt maar verschillende perspectieven biedt en een sfeer biedt die de discussie over die verschillende gezichtspunten vergemakkelijkt, om tot de beste beslissing te komen", adviseert Annie Rogaski, oprichter van de non-profitorganisatie The Club uit Silicon Valley.
Een financiële strategie
Het financiële plan voor uw non-profitorganisatie is cruciaal. Alleen omdat u niet gefocust bent op het maken van winst, betekent niet dat u geen strategie moet bedenken om uw bedrijf overeind te houden, met de cashflow om te gaan en zelfs in de toekomst uit te breiden.
"Start een financierings- en spaarreserve voor uw organisatie zodra de donaties binnenkomen", adviseert King. Creëer een papieren spoor en transparantiesysteem.”
U wilt regelmatig een aantal belangrijke financiële gegevens opzetten en controleren nadat u een eerste plan heeft opgesteld om fondsen binnen te halen. Voor een tijdje kan het zinvol zijn om uw financiën op Excel-spreadsheets te draaien, maar denk na over uw langetermijnboekhoudplannen. U kunt georganiseerd blijven door een cloud-boekhoudsysteem zoals QuickBooks of Xero te gebruiken. Bovendien wordt het samenstellen van financiële rapportages voor uw bestuursvergaderingen een stuk eenvoudiger met Businessyield consult in the picture.
Bovendien, wanneer u uw nieuwe non-profitorganisatie van de grond krijgt, kan het handig zijn om voorbeelden van voltooide non-profitbusinessplannen te bekijken ter inspiratie.
Uw bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie dient als een routekaart en leidt u naar gefundeerde beslissingen met meetbare resultaten. Een van de belangrijkste strategieën voor het opzetten en laten groeien van een winstgevende non-profitorganisatie is bedrijfsplanning.
#5. Voltooi de statuten, registreer voor oprichting en vraag de 501 (c) 3-status aan.
Non-profitorganisaties in de Verenigde Staten moeten voldoen aan staats- en federale wetten en normen. Dit kan een van de moeilijkste stappen zijn bij het uitzoeken hoe je een non-profitorganisatie kunt starten.
De IRS definieert een 501(c)(3)-organisatie als "liefdadigheid, religieus, educatief, wetenschappelijk, literair, testen voor de openbare veiligheid, het promoten van nationale of internationale amateursportcompetities of het voorkomen van wreedheid jegens kinderen of dieren", onder de 29 soorten van 501(c) organisaties.
De meeste non-profitorganisaties in de Verenigde Staten vallen onder de 501(c)(3)-groep, die hen vrijstelt van federale inkomstenbelastingen. (Het is vermeldenswaard dat van de werknemers van deze organisaties wordt verwacht dat ze ook inkomstenbelasting betalen).
Het is het beste om zo snel mogelijk belastingvrijstelling in te dienen, aangezien het proces tot een jaar kan duren.
"Als uw non-profitorganisatie in een dringende behoefte voorziet, is er een manier om een versnelde beoordeling te krijgen", zegt Rogaski. "Laat u niet beperken door de categorieën van de IRS - als u de urgentie van uw non-profitorganisatie aan de IRS kunt uiten, kunt u aangenaam verrast zijn door het antwoord."
U moet de beoogde naam van de organisatie registreren of reserveren, evenals de statuten van een non-profitorganisatie indienen, naast het aanvragen van belastingvrijstelling. De details van deze procedure zullen van staat tot staat verschillen. U moet contact opnemen met een liefdadigheidsfunctionaris van de staat van de nationale vereniging voor meer specifieke details over wat u in uw staat moet voorbereiden.
Het is ook altijd een goed idee om een advocaat in te huren die bekend is met het oprichtingsproces van een non-profitorganisatie. Dit komt omdat wanneer u uw dossiers indient op staats- en federaal niveau, deskundig advies van onschatbare waarde kan zijn.
#6. Ontwerp een fondsenwervingsstrategie en leer uw potentiële donateurs kennen
Non-profitorganisaties zijn geen uitzondering als het gaat om het aanhouden van de lichten. Uw bedrijf heeft een vast bedrag nodig om op regelmatige basis te kunnen draaien, laat staan voor speciale ondernemingen, onverwachte ontwikkelingen of onkosten.
Non-profitorganisaties zijn doorgaans afhankelijk van donateurs voor financiering, dus het opbouwen van een loyale donateursbasis is van cruciaal belang voor het succes van uw organisatie. Overweeg of u de financiële en maatschappelijke steun voor uw voorgestelde non-profitorganisatie echt begrijpt. Wie is de persoon die zich aansluit bij de organisatie of een financiële bijdrage levert? Het maken van een gebruikerspersona kan in deze situatie handig zijn.
Overweeg een aantal online cursussen te volgen over het opzetten van een fondsenwervingsstrategie als dit de eerste keer is dat u fondsenwerving of non-profit ontwikkelingswerk doet. Hoewel er een vergoeding voor toegang is, is de Association of Fundraising Professionals (AFP) een goede plek om te beginnen. U kunt ook op zoek gaan naar een bestuurslid met ervaring in fondsenwerving om u te ondersteunen bij uw eerste inspanningen.
Branding en promotie
Bovendien zouden branding en promotie cruciaal zijn. Het kiezen van een goede naam en logo zal een grote bijdrage leveren aan het wekken van vertrouwen in uw bedrijf. U moet ook nadenken over hoe u uw donateurs wilt bereiken en uitleggen waarom uw boodschap zo belangrijk is.
Welke rol spelen sociale media, blogs, video's en andere vormen van media om potentiële donateurs en uw doelgroep te helpen begrijpen wat uw organisatie geweldig maakt en hun geld verdient?
Maar als je toch bezig bent, vergeet dan niet wat huiswerk te maken voordat je begint met branding en fondsenwerving - ontdek wie je potentiële donateurs zijn. Als je kunt, praat dan met hen en zoek uit wat hen motiveert, zodat je een campagne kunt opzetten die hen aanspreekt. Onthoud dat veel donateurs graag een bevestiging willen dat u de 501(c)3-status hebt gekregen, omdat ze hun bijdrage van hun belastingen kunnen aftrekken.
U kunt ook kijken naar subsidies. We bieden een schat aan informatie over het vinden van subsidies om uw non-profitorganisatie te starten. Houd er echter rekening mee dat het schrijven van subsidieaanvragen tijd kost. Ze komen normaal gesproken met rapportagevoorwaarden en je kunt er niet op rekenen dat je het volgende jaar dezelfde subsidie krijgt.
#7. Huur de eerste medewerkers in of werf vrijwilligers
Uw raad van toezicht is in wezen uw eerste vrijwilliger. Van daaruit zult u waarschijnlijk ontdekken dat uw bedrijf nog steeds vaardigheidsgaten heeft, of dat u het gewoon niet zelf kunt doen. Misschien is het tijd om de hulp van een vrijwilliger in te schakelen.
Begin met het schrijven van een kort overzicht van de functie die u moet invullen, evenals een schatting van hoeveel tijd het elke week zal kosten. Verspreid het woord dan. Je zou een website zoals Volunteermatch.org kunnen gebruiken om je vrijwilligerskans op te sommen, afhankelijk van het soort vrijwilligerswerk dat je aanbiedt. U kunt het ook adverteren op craigslist of in een middelbare school- of universiteitskrant.
Een woord van waarschuwing: als de behoefte complex is of een bepaalde vaardigheden vereist, is het perfect gepast om een potentiële vrijwilliger te vragen om een eerste project te voltooien voordat ze zich verbinden aan een project voor de langere termijn, gewoon om te zien hoe de dingen gaan.
Vrijwilligers kunnen zeer nuttig zijn, en veel goede doelen zijn sterk afhankelijk van hen. Nu of in de toekomst (wanneer uw financiën het toelaten), kan het echter nodig zijn om fulltime of parttime betalende werknemers in dienst te nemen.
#8. Houd je focus op je doel
Neem de tijd om zowel uw missieverklaring als uw strategisch plan te bestuderen terwijl uw non-profitorganisatie vorm krijgt. Terwijl je zo hard hebt gewerkt om alles op de rails te krijgen, zal het lijken alsof iedereen om je heen in staat zou moeten zijn om je missie in hun slaap te reciteren (en tot leven te brengen). Het kan echter geen kwaad om uw doel voorop te stellen in elke discussie over programma's, financiën en werving. Een goede vraag om vaak te stellen is: "Helpt uw volgende stap onze missie?"
Beoordeel regelmatig uw bedrijfsplan, vooral de financiële gegevens. Stel deadlines in zodat u kunt zien of u op schema ligt en kalibreer opnieuw als u uw doelstellingen niet bereikt.
Onthoud dat uw strategisch plan uw routekaart is voor het uitvoeren van uw missie in de echte wereld. Maak gebruik van dat plan om u in de juiste richting te leiden en ervoor te zorgen dat uw non-profitorganisatie op lange termijn levensvatbaar is.
Hoe verdienen eigenaren van non-profitorganisaties geld?
Donaties, subsidies en lidmaatschapsgelden genereren inkomsten voor non-profitorganisaties. Ze kunnen ook profiteren van de verkoop van merkproducten. Tot de uitgaven van een non-profitorganisatie behoren betalingen voor huur of hypotheek.
Is het moeilijk om een non-profitorganisatie te starten?
Het slechte nieuws is dat het runnen van een succesvolle non-profitorganisatie moeilijk is. U moet nadenken over hoe u waarde toevoegt aan het publiek, geld inzamelt, personeel en/of vrijwilligers rekruteert, een raad van bestuur vormt en voldoet aan de vele wetten die van toepassing zijn op liefdadigheidsinstellingen.
Hoe wordt een CEO van een non-profit betaald?
De non-profitorganisatie huurt de oprichter in als uitvoerend directeur (of in een vergelijkbare leiderschapsrol). De oprichter wordt op deze manier betaald, maar ze geven alle bevoegdheden op aan de raad van bestuur, die de non-profitorganisatie leidt en de bevoegdheid heeft om de positie van de oprichter aan te nemen of te ontslaan.
Kun je een non-profitorganisatie alleen runnen?
Technisch gezien kunt u zelf een non-profitorganisatie vormen. Het vereist echter een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite, dus als u er niet fulltime aan kunt werken, raden we u ten zeerste aan om dit met een partner of team te doen. Een ander ding om te overwegen is dat zelfs als je volledig alleen begint, je binnenkort anderen moet opnemen.
Hoe betalen non-profitorganisaties werknemers?
Werknemers zonder winstoogmerk worden op dezelfde manier beloond als elke andere werknemer. Ze krijgen een salaris op basis van hun functie en ze kunnen in aanmerking komen voor incentives op basis van hun prestaties of extra tijd die ze besteden aan werk dat verder gaat dan van hen wordt verlangd.
Wat is het gemiddelde budget voor een non-profitorganisatie?
97 procent van de non-profitorganisaties heeft jaarlijkse budgetten van minder dan $ 5 miljoen, 92 procent heeft jaarlijkse budgetten van minder dan $ 1 miljoen en 88 procent besteedt minder dan $ 500,000 aan hun activiteiten. De 'gemiddelde' non-profitorganisatie is gebaseerd op de gemeenschap en voorziet in lokale behoeften.
Wat zijn de 3 soorten non-profitorganisaties?
Veel groepen kunnen in aanmerking komen als openbare liefdadigheidsinstellingen, particuliere stichtingen of particuliere operationele stichtingen.
