WAT IS EEN BALANS: Wat is het en hoe lees je het

Bedrijven gebruiken een balans, een cruciaal financieel document, om hun financiële situatie te begrijpen. Ze kunnen verstandige financiële beslissingen nemen voor de gezondheid en voortdurende groei van hun bedrijf door hun activa en passiva te beoordelen en te specificeren. Bedrijven kunnen hun vermogenssaldo berekenen door hun passiva van hun activa af te trekken, wat cruciale kennis is voor het doen van investeringen, het terugbetalen van leningen en andere financiële beslissingen. We zullen van dit bericht leren wat een balans betekent in account, bedrijf en het verschil met de resultatenrekening

Wat is een balans

De activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf worden bijgehouden en vastgelegd met behulp van een balans, een financieel document en een boekhoudtool. Het stelt u in staat om te beslissen over de financiële gezondheid en de verdeling van middelen van uw bedrijf. U kunt het nettovermogen van uw bedrijf berekenen, ook wel het eigen vermogen of het eigen vermogen van de aandeelhouder genoemd, door al zijn verplichtingen af te trekken van al zijn activa met behulp van dit blad.

Wat staat er op een balans?

Vanwege de verschillende financiële toestand van elk bedrijf en de activiteiten waarmee ze bezig zijn, is elke balans anders. Drie items die vaak op een balans worden aangetroffen, zijn de volgende:

Eigen vermogen
Activa
Passiva

Waarom maken bedrijven balansen?

De balans van het bedrijf kan nuttig zijn voor accountants en managementteams voor verschillende zaken, zoals:

Evalueren van de financiële situatie van de eigenaar en het management
Financiële informatie delen met stakeholders en overheidsorganisaties
het vergelijken van balansoverzichten van verschillende tijdsperioden om groeitendensen te voorspellen
Uitbreidingsstrategieën kiezen
Klaarmaken voor een overname of fusie
Vergelijken en onderzoeken van financiële gegevens uit het verleden om trends en ontwikkelingen te ontdekken

Hoe een balans te maken

Volg deze stappen om dit blad te maken:

#1. Bepaal een rapportageperiode

Het kiezen van de tijdsperiode die het blad zal meten, of de rapportageperiode, is de eerste fase bij het genereren van een balans. De rapportagedatum is vaak de laatste dag van de rapportageperiode.

#2. Bereken de waarde van alle activa.

Voeg in de spreadsheet een kolom voor activa toe met secties voor huidige en niet-huidige activa. Maak een lijst van alle bestaande activa van het bedrijf samen met de waarde ervan en tel ze vervolgens allemaal op om tot een subtotaal te komen. Het gedeelte vaste activa moet dan een lijst bevatten van alle vaste activa, hun toevoeging en het subtotaal. De laatste stap is om de twee subtotalen te combineren en het resultaat in te voeren in een veld onderaan de activakolom.

#3. Totaal passiva.

Maak een kolom voor passiva op de balans met subsecties voor vlottende en vaste activa, vergelijkbaar met de activasectie. Zet de som van alle verplichtingen van het bedrijf in de relevante sectie. Vervolgens dient het subtotaal van de lopende verplichtingen opgeteld te worden. Herhaal het proces om de langlopende verplichtingen af te handelen. Het volledige aansprakelijkheidsbedrag kan dan worden berekend door de subtotalen gezamenlijk op te tellen.

#4. Voer het eigen vermogen of het eigen vermogen in

Eigen vermogen, of de hoeveelheid geld die toebehoort aan bedrijfseigenaren, is het laatste gegevensinvoerveld. Sommige bedrijven bieden voorraad, waardoor personeelsleden en andere individuen een aandeel in het bedrijf kunnen krijgen. Andere bedrijven hebben één eigenaar die mogelijk een financiële toezegging heeft gedaan. Afhankelijk van de organisatiestructuur van het bedrijf en de juridische indeling kan de informatie in deze sectie variëren.

#5. Om eigen vermogen en passiva te vergelijken met activa, voegt u ze toe.

U kunt het totaal berekenen en ervoor zorgen dat de twee zijden in evenwicht zijn nu alle componenten van een balans op hun plaats zijn. Gebruik de onderstaande formule om ervoor te zorgen dat de activa, passiva en het eigen vermogen van het bedrijf gelijk zijn:

Activa = Passiva + Eigen vermogen

Controleer het blad op fouten of gemiste invoer als de berekening niet in evenwicht is.

Wat is een balansrekening

Een van de twee categorieën grootboekrekeningen is een balansrekening. De rekeningen van de resultatenrekening zijn dus de nevenrekeningen in het grootboek. De activa, passiva en het eigen vermogen of eigen vermogen van een bedrijf worden gecategoriseerd en opgeslagen in balansrekeningen. Op de eindejaarsbalans van de onderneming worden de saldi op deze rekeningen per einde boekjaar weergegeven.

Omdat de saldi op de balansrekening aan het einde van het boekjaar niet worden afgesloten, worden ze ook wel eeuwigdurende of reële rekeningen genoemd. In plaats daarvan worden de eindsaldi overgedragen naar het volgende boekjaar om de beginsaldi te worden.

Voorbeelden van balansrekeningen

Contanten, kortetermijnbeleggingen, debiteuren, reserves voor te betalen wissels, dubieuze rekeningen, voorraden, te betalen loonheffingen, gestort kapitaal, investeringen, grond, gebouwen, uitrusting, geaccumuleerde afschrijvingen, crediteuren, meubilair en inventaris, ingehouden winsten, en andere items zijn voorbeelden van balansrekeningen.

Wat is een balans voor een bedrijf

Activa, passiva en eigen vermogen zijn de drie fundamentele soorten informatie die elk blad over uw bedrijf bevat. De financiële gezondheid van uw bedrijf is snel zichtbaar als u deze feiten combineert:

#1. Activa

Dit zijn activa die het bedrijf bezit, waaronder contant geld op de bank, inventaris, computerapparatuur, vorderingen en zelfs wat bekend staat als goodwill, dat immateriële activa omvat, zoals uw reputatie door jarenlange contacten met consumenten, of de waarde van uw logo en merk. .

#2. Schulden

Er zijn twee delen aan de rechterkant: een boven- en een onderkant. De schulden van het bedrijf worden als eerste vermeld, inclusief te betalen rekeningen (het bedrag dat aan leveranciers verschuldigd is), betalingen van leningen aan banken en achterstallige lonen aan werknemers.

#3. Eigen vermogen

Daaronder bevindt zich een kolom voor het eigen vermogen. Alles wat overblijft nadat de verplichtingen van het bedrijf zijn betaald, staat bekend als het eigen vermogen. De eigenaar van een klein bedrijf is soms de enige belanghebbende. De basis van een zakelijke balans is een eenvoudige formule: verplichtingen plus eigen vermogen is gelijk aan activa. Deze formule laat zien hoe de activa van een bedrijf zijn verworven. Eigenaren hebben er ofwel financieel in geïnvesteerd (eigen vermogen) of schulden aangegaan (verplichtingen) om ervoor te betalen.

Het doel van een balans

Het vermogen van uw bedrijf om een economische of concurrentieschok te doorstaan of om te investeren in nieuwe goederen en diensten kan worden afgeleid uit fiches. Door de verhoudingen tussen de kolommen te bekijken, krijg je een beeld van hoe het bedrijf ervoor staat op meerdere fronten. Een bedrijf investeert bijvoorbeeld mogelijk niet genoeg in uitbreiding als het voortdurend veel contanten bij de hand heeft en weinig verplichtingen. Of, voor een bedrijf met veel schulden maar weinig activa, kan het nodig zijn om nieuwe bronnen van inkomsten te ontwikkelen of zelfs de schuld te herstructureren om het beheersbaar te maken.

Balans versus resultatenrekening

Samen met het kasstroomoverzicht zijn de winst- en verliesrekening en het balansoverzicht de drie essentiële financiële overzichten van elk bedrijf. Ze houden de financiële transacties van het bedrijf bij en geven management en investeerders nuttige gegevens. U kunt profiteren van contrasterende resultatenrekeningen en balansgegevens om gedegen financiële aanbevelingen te doen. Begin met het doornemen van hun definities:

Wat is een resultatenrekening?

Een winst- en verliesrekening is een soort financiële verklaring waarin de inkomsten, uitgaven en uiteindelijke winstgevendheid van een bedrijf worden beschreven. De waarde ervan, samen met de balans en het kasstroomoverzicht, is een van de drie essentiële financiële overzichten van een bedrijf en onthult de financiële gezondheid van de entiteit door middel van inkomsten, uitgaven en verkopen.

Wat is een balans?

Een ander essentieel financieel overzicht van een bedrijf is de balans. Het geeft de totale activa, passiva en het eigen vermogen van het bedrijf in de loop van de tijd weer. De vermogenssaldo of financiële status van het bedrijf wordt mede bepaald door deze drie factoren. Als het bedrijf zijn activa gebruikt om zijn schulden af te betalen, gaat wat er overblijft naar de aandeelhouders. Bedrijven kunnen hun totale activa berekenen bij het opstellen van hun balans door hun totale verplichtingen op te tellen bij hun volledige eigen vermogen.

Verschillen tussen een resultatenrekening en een balans

Je zou kunnen denken aan veel verschillen tussen deze twee financiële producten. Een resultatenrekening en een balans verschillen op de volgende manieren:

#1. Ze tonen verschillende waarden

Een resultatenrekening rapporteert waarde anders dan een gebalanceerd record. De resultatenrekening geeft een overzicht van de nettowinst van een bedrijf voor een bepaald tijdsbestek. Het houdt rekening met ontvangsten, uitgaven en winst of verlies in de boekhouding. Er is een weergave van de financiële positie van een bedrijf op de balans op een bepaald moment. Het houdt rekening met het eigen vermogen, de passiva en activa.

#2. Ze hebben verschillende tijdspannes

De rapportageperiode die in beide verklaringen nuttig is, is een ander belangrijk onderscheid. De winst- en verliesrekening geeft de financiële gezondheid van een organisatie weer over een periode, die twee weken of meerdere jaren kan zijn. Een balans, zoals de jaarrekening van januari, geeft de financiële situatie van een bedrijf voor die specifieke periode weer. In deze staat mag een balans per 25 januari en een resultatenrekening per januari worden opgenomen.

#3. Ze hebben verschillende managementfuncties.

De doelstellingen van een resultatenrekening en een balans verschillen, hoewel beide nuttige financiële gegevens bieden. Het management gebruikt vaak de inkomsten- en uitgaveninformatie op de resultatenrekening om te beoordelen of het bedrijf winstgevend is. Een bedrijf kan groeien terwijl het onrendabel is als de kosten sneller stijgen dan de omzet. Het management kan operationele of financiële problemen identificeren die moeten worden opgelost met behulp van de resultatenrekening.

#4. Ze maken de bereiding in een andere volgorde.

Bedrijven stellen over het algemeen beide verklaringen op met behulp van afzonderlijke methodologieën. Ze evalueren de resultatenrekening regelmatig, vaak op maand-, kwartaal- of jaarbasis. Vervolgens kunnen ze, om hun winstgevendheid te meten, ervoor kiezen om het voor te bereiden of te upgraden. Omdat een balans gegevens uit de resultatenrekening nodig heeft om te worden ontworpen, kan een bedrijf dit pas doen als het klaar is.

#5. Hun betekenis hangt af van de lezer

Mensen kunnen deze verklaringen om verschillende redenen lezen, afhankelijk van hun vereisten. Ze denken misschien dat de winst- en verliesrekening belangrijker is dan de balans, omdat deze laat zien hoe effectief de financiële beslissingen van het bedrijf zijn uitgevoerd. Sommige geldschieters geven misschien de voorkeur aan een balans boven het bepalen van de liquiditeit van een bedrijf terwijl het bedrijf een lening aanvraagt.

Belang van de balans

Een balans is handig om de financiële situatie van een organisatie weer te geven, inclusief wat het bezit en wat het verschuldigd is. Hieronder is enig belang van een balans:

Het kan het vermogen van het bedrijf analyseren om aan zijn verplichtingen te voldoen. Een inzicht in de financiële situatie van een organisatie op korte termijn kan worden verkregen uit de informatie op een balans. Hoe goed een bedrijf aan zijn kortetermijnverplichtingen kan voldoen, hangt af van zijn activa in vergelijking met passiva.
Beoordeel uw risico- en kredietbeheer. De gegevens geven de verhouding tussen vreemd vermogen en eigen vermogen weer, waaruit blijkt of het bedrijf een hoge schuldenlast heeft of dat het de moeite waard is om het kredietrisico op zich te nemen om meer schulden aan te gaan.
Waarde van het actief. De gegevens helpen een koper om te beslissen of het mogelijk is om activa te verkopen zonder de activiteiten van het bedrijf te schaden.
Analyseer het vermogen om dividend uit te keren. Beleggers kunnen zien of er voldoende contant geld bij de hand is om dividenden uit te keren door te kijken naar de contante hoeveelheid op een balans.
Bepaal de nettowaarde van het bedrijf. De informatie over de balans kan nuttig zijn om het beheer en de liquiditeit van activa te beoordelen, evenals om de nettoactiva en de werkelijke waarde van het bedrijf te identificeren.
Bereken verschillende ratioberekeningen om de liquiditeit en solvabiliteit te meten. Door regelitems te vergelijken, worden verschillende ratio-analyses verkregen, zoals analyse van operationele efficiëntieratio's en analyse van liquiditeitsratio's, die helpen bij het identificeren van plaatsen om de financiële gezondheid te verbeteren.
Talent verleiden en behouden. Door hun balansen te publiceren, stellen overheidsbedrijven hun huidige en toekomstige werknemers in staat hun financiële positie te beoordelen, hun beslissingen te beoordelen en te bepalen hoe zij met schulden omgaan.

Hoe lees je een balans voor dummies?

Het is gewoon de nettowaarde-aangifte van een bedrijf. Alles wat het bedrijf bezit, staat aan de linker- of bovenkant van het balansrapport.

Wat vertelt een balans u niet?

De balans bevat echter geen informatie over de marktwaarde, kasstromen, winsten of verliezen van het bedrijf of vorderingen op zijn activa.

Referenties

indeed.com