Het gebruik van een projectmanagement-app maakt het eenvoudig om activiteiten te plannen en werk voor een project te regelen. U kunt vervolgens projectgerelateerde activiteiten volgen om u aan het tijdschema te houden en rollen en taken toe te wijzen. Er zijn ook verschillende redenen waarom het belangrijk is om de beste app voor projectbeheer te kiezen, waarvan sommige in dit bericht worden besproken.
Projectbeheer-app
De juiste organisatie en administratie van het gehele projectmanagementproces is vereist om projecten op tijd op te leveren. Om het werk goed te organiseren en in te richten, is het cruciaal om de juiste technologie in te zetten. Ten slotte zal het gebruik van deze tools mobiel werken voor projectmanagers mogelijk maken.
De meeste app-programma's voor projectbeheer zijn online of op iOS- en Android-smartphones te vinden. Ze stellen je wel in staat om te werken waar en wanneer je maar wilt. Verder ontstaat er werkvrijheid als deze project-apps worden geïntegreerd met de huidige tools. Daarom moet het selecteren van een projectmanagement-app voor uw bedrijf met uiterste voorzichtigheid gebeuren.
Projectmanagement hoeft niet moeilijk te zijn, zeker niet met behulp van tools die het proces enorm vereenvoudigen. Zonder dat u op kantoor hoeft te zijn, kunt u uw team, taken en deadlines beheren als u een projectmanagement-app gebruikt.
Projectmanagement-app Beste
Er zijn verschillende redenen waarom een app voor projectbeheer belangrijk is, waarvan er hieronder enkele worden vermeld.
- Het helpt bij het plannen en toewijzen van middelen voor projectmanagers.
- Het maakt tijdschatting eenvoudiger.
- Het helpt bij het plannen en volgen van projectactiviteiten.
- Het helpt het management bij het uitvoeren van de strategie.
- Het helpt managers om projectactiviteiten bij te houden terwijl ze onderweg zijn.
Verder moet u rekening houden met zaken als prijs, platformondersteuning, ondersteuning van teamgrootte, functies, functies, enz. Voor uw gemak hebben we de beste projectmanagement-apps op de markt gekozen en ze allemaal hier in dit artikel gezet.
#1. maandag.com
Met tools als rapportage, een kalender, tijdregistratie, planning etc. kan Monday.com je helpen met projectmanagement. Het is ook geschikt voor bedrijven van elke omvang. Monday.com biedt meer dan 200 visuele sjablonen voor startups. Sleep meer dan 30 soorten kolommen om een workflow te ontwerpen.
Monday.com heeft een sterke online gebruikersgemeenschap, volledige platformdocumentatie, professionele services (één-op-één hulp tegen betaling), videotutorials, een blog en een podcast. Ten slotte hebben klanten van Monday.com, inclusief degenen met het gratis abonnement, XNUMX uur per dag toegang tot de klantenservice.
Voordelen
- Kanban, een tijdlijn of grafieken kunnen worden gebruikt om de voortgang van een project te volgen.
- Sprintplanning, het maken van gebruikersverhalen en het toewijzen van teamleden zijn allemaal beschikbare functionaliteiten.
#2. Jira
Jira is een platform voor het beheer van allerlei agile softwareontwikkelingsprocessen. Bovendien heeft elk lid van je softwareontwikkelingsgroep met Jira toegang tot één gecentraliseerd dashboard van waaruit ze zelfs de meest gecompliceerde projecten kunnen plannen, bewaken en controleren. Met behulp van kanban, scrum en gepersonaliseerde processen kunt u met het platform ook de volledige levenscyclus van uw project bekijken.
Kenmerken:
- Flexibele workflow voor agile rapportage
- Geautomatiseerde taken
- Maak eenvoudige en geavanceerde wegenkaarten
#3. Schrijf
Wrike is een tool voor projectbeheer met heel veel functies en staat op onze lijst vanwege de gemakkelijke bruikbaarheid en geweldige prestaties. Bovendien biedt de software u een volledig configureerbaar dashboard voor projectbeheer. Het blinkt ook uit in het verbeteren van teamsamenwerking, groeit naarmate uw organisatie groeit en biedt real-time inzicht in uw projecten.
Met Wrike kan uw team de status van taken met verschillende tussenpozen bijwerken: bezig, in de wacht, geannuleerd of voltooid. Bovendien kunt u de status van projecten instellen op groen, geel, rood, in de wacht of geannuleerd, waardoor u eenvoudig uw wekelijkse projectstatusrapporten kunt maken.
Kenmerken:
- Volledige cirkel zichtbaarheid
- Aanpasbare aanvraagformulieren, procedures en dashboards
- Kant-en-klare sjablonen geïntegreerd
- Geanimeerde Gantt-diagrammen
- Het Kanban-bord
#4. Klik op
ClickUp dient als een effectieve tool voor projectbeheer. Processen, tijd en taken worden allemaal afgehandeld door ClickUp, een cloudgebaseerd programma. Herinneringen, geautomatiseerde processen, statussjablonen en andere hulpmiddelen helpen de projecten te stroomlijnen.
Zonder rekening te houden met uw geografische locatie, kunt u projecten plannen, activiteiten organiseren en middelen beheren met de krachtige mogelijkheden van ClickUp, de productiviteitssoftware voor projectbeheer.
Kenmerken:
- ClickUp biedt een werkbalk voor multitasking.
- Er is een functie voor slepen en neerzetten beschikbaar.
- U kunt het gebruiken om taken een prioriteit toe te wijzen.
- Het heeft een aantal tijdmanagementfuncties, waaronder onder andere tijdweergave en tijdregistratie.
#5. Achterstand
Voor ontwikkelaars en multifunctionele teams is Backlog een uitgebreid projectmanagementplatform met mobiele apps. Voor ontwikkelaars en de teams waarmee ze werken, is Backlog de ideale cloudgebaseerde projectmanagementtoepassing.
Taakbeheertools (inclusief subtaken, checklists en aangepaste velden), mijlpalen, bestandsbeheer, wiki's en andere handige samenwerkingstools zijn allemaal opgenomen in Backlog. Backlog functioneert echter als een bugtracker, versiebeheersysteem en projectbeheertool in één.
Kenmerken:
- Met behulp van de app kunt u vanaf elke locatie met een mobiel apparaat projecten beheren en wijzigen.
- Met Git/SVN-bronnen en versiebeheer kunnen ontwikkelaars projecten bouwen, vertakken en volgen.
- Taken en subtaken maken het eenvoudig om projecten te beheren. Daarnaast zijn taakkenmerken die handig zijn onder meer versies, mijlpalen, prioriteit, categorieën, toegewezen personen en voortgang.
- Er zijn borden in Kanban-stijl, Gantt-diagrammen en burndown-diagrammen toegankelijk.
#6. Handig
Nifty is een gedeelde werkruimte waar u projecten kunt plannen, kunt communiceren met teamleden en belanghebbenden en rapportage over projectvoortgang kunt automatiseren. Bovendien is de manier waarop NiftyPM vele tools combineert om elke fase van de cyclus van een project te dekken, zeer opmerkelijk. Ook is de roadmap geweldig voor langetermijnplanning en is de reguliere routine van werk, dossiers en samenwerking perfect in balans.
Kenmerken:
- Milestone-connected Tasks in de Kanban-methode kunnen worden gebruikt om projecten te managen.
- Een luchtfoto van de ontwikkeling van elk van uw inspanningen wordt geleverd door het projectenoverzicht.
- Elk project heeft een optie voor het rechtstreeks maken van documenten.
- Werken in elke hoek van Nifty wordt mogelijk gemaakt door de Team Chat-widget.
#7. Spreadsheet
Met behulp van een centraal visueel dashboard helpt de spreadsheetachtige tool Smartsheet u bij het organiseren, plannen en beheren van uw taken. U kunt ook een heleboel sjablonen gebruiken om workflows te bouwen die u vervolgens kunt automatiseren voor optimale effectiviteit.
Bovendien verbetert de app teamwerk door geautoriseerde gebruikers in staat te stellen actieve projecten vanaf elk Android- of iOS-apparaat te bekijken, aan te passen, feedback te geven en commentaar te geven.
Kenmerken:
- Moedigt teamleden aan om online samen te werken.
- Automatiseer operaties en processen in het bedrijfsleven.
- Helpt bij het bepalen hoe taken goed te beheren.
- Helpt bij de verdeling van middelen over verschillende projecten.
#8. Oracle Net Suite
Een krachtig projectbeheerpakket wordt aangeboden door Oracle NetSuite in de cloud. U kunt op schema leveren dankzij de functionaliteit voor zichtbaarheid, samenwerking en controle.
Realtime toegang tot projectgegevens zal beschikbaar zijn via Oracle NetSuite, een cloudgebaseerde oplossing, vanaf elke locatie en op elk moment. Het bevat ook een uitgebreide verscheidenheid aan functionaliteiten, waaronder analyse, projectbeheer, het organiseren van resources, projectboekhouding, facturering en urenregistratie.
#9. Versservice
Met de uitgebreide toolkit voor projectbeheer van Freshservice kunt u beter samenwerken en uw IT-initiatieven verbinden met bedrijfsdoelstellingen. Het biedt ook een aantal mogelijkheden om IT-projecten van begin tot einde te beheren.
Kenmerken:
- Het biedt tools voor taakbeheer waarmee projecten kunnen worden opgedeeld in projecten en geneste subtaken.
- Er kunnen meerdere SLA-beleidslijnen worden gedefinieerd om taakdeadlines in te stellen.
- Je bent in staat om ideeën uit te wisselen door samen te werken, brainstormsessies te houden en context uit te wisselen met andere teams.
Teamprojectbeheer-app
Overzichten van de Top Team Project Management Apps. Hier is een kort overzicht van elke tool
#1. Zoho-projecten
Door een online interactieve locatie aan te bieden voor diepere discussies, pakt Zoho Projects de problemen aan met teamsamenwerking op afstand. Met het gebruik van de cloudgebaseerde projectbeheertool Zoho Projects kunnen gebruikers projecten plannen, bewaken en virtueel samenwerken met andere collega's.
VOORDELEN
- Het is mogelijk om lay-outs, weergaven en sjablonen te wijzigen.
- Er zijn kant-en-klare en aangepaste rapporten beschikbaar.
- Tools voor teamsamenwerking vergemakkelijken teamwerk op afstand.
NADELEN
- Door verschillende communicatiekanalen kan informatie over het hoofd worden gezien.
- Er zijn geen vooraf gemaakte sjablonen; in plaats daarvan moeten sjablonen worden gemaakt.
#2. Hub-planner
Met Hub Planner kunt u gebruikspercentages bewaken, de beschikbaarheid van resources en hun toewijzing bekijken en toekomstige resourcevereisten inschatten. Hub Planner is ook een oplossing voor resourcebeheer die planning en toewijzing van personeel, tijdregistratie en projectworkflowbeheer ondersteunt.
VOORDELEN
- Aanpassing aan andere tools
- Tools voor rapportage ingebouwd
- Efficiënt omgaan met middelen
NADELEN
- Minimale leercurve
- Gebrek aan mobiele ondersteuning
#3. Miro
voor teams op afstand, het beste whiteboard voor samenwerking De meeste projectmanagementteams kunnen effectief samenwerken met Miro, omdat Miro verschillende indelingen ondersteunt, waaronder gekrabbelde notities, grafische weergaven en video's. Bovendien is een van de vele functies van Miro de mogelijkheid om te worden gebruikt als een app voor projectbeheer met de nadruk op samenwerkende, visuele werkborden. Met geïntegreerde videoconferenties, Agile-processen, creativiteit en denksjablonen en tools voor wireframing is projectbeheer dus eenvoudig.
VOORDELEN
- Geïntegreerde communicatietools voor snellere samenwerking Eenvoudige en intuïtieve installatie
- Er wordt een gratis abonnement voor het leven aangeboden.
NADELEN
- Hoogwaardige export naar PDF is niet mogelijk met de gratis versie.
- Inzoomen op grotere projecten kan springerig zijn. Bezoekers-/gastaccounts zijn alleen beschikbaar met premium abonnementen.
#4. Voorspelling
Een prognose is de beste tool om uw taken, middelen en fondsen te coördineren. Meer nog, een eenvoudige werklijst wordt omgezet in een gedetailleerd projectplan met behulp van de automatische planning van Forecast. Ten slotte is een prognose een app voor teamprojectbeheer die uw projecten, activa en financiën combineert.
VOORDELEN
- Automatisch berekenen van kosten en budgetten
- Uitstekende AI-aangedreven tijdinvoer en automatische planningsapplicaties voor iOS en Android
- Eén platform verbindt projecten, middelen en financiën.
NADELEN
- Gebrek aan vermogensbeheer
- Er is geen browserplug-in voor tijdregistratie.
#5. Uitbetaling
Paymo is ideaal voor verre teams. Ook heeft een app voor teamprojectbeheer, Paymo genaamd, functies voor planning en planning, coördinatie en berichtenuitwisseling, het toewijzen van middelen, het bewaken van tijd en urenstaten en het genereren van feedbackrapporten.
VOORDELEN
- Eenvoudig inhoud delen met externe belanghebbenden
- Tijdregistratie werkt moeiteloos op de achtergrond zonder verstoring, organiseert taken intuïtief en zorgt voor eenvoudige taakarchivering.
NADELEN
- Het kan een uitdaging zijn om project- en taakbudgetten te berekenen.
- Kenmerken van de lay-out van de projecttafel die moeilijk te veranderen zijn
- Ten opzichte van anderen een steile leercurve.
Zit er projectmanagement in Google?
Google heeft momenteel geen eigen hulpprogramma's voor projectbeheer. Google Workspace is ook een cloudgebaseerd digitaal kantoorpakket met apps als Agenda, Chat, Gmail, Drive, Documenten, Presentaties, Meet, Keep, Formulieren, Sites en Spreadsheets.
Heeft Google een app zoals MS Project?
Voor hun vereisten voor online projectbeheer is GantterTM gemaakt om GoogleTM-gebruikers de meest natuurlijke Google Drive Editor-achtige ervaring te bieden.
Hoe gebruik ik Google-taken als hulpmiddel voor projectbeheer?
Vijf suggesties voor het gebruik van Google Tasks als beheertool:
- Organiseer uw taken op kleur.
- Maak een Google-taak die wordt herhaald.
- Maak gebruik van de sneltoetsen van Google Tasks.
- Een lijst met vergaderingen en taken is beschikbaar door over te schakelen naar de planningsweergave.
- Voeg aan taken Google Agenda-herinneringen toe
Is de Microsoft Project-app gratis?
In tegenstelling tot de meeste projectbeheeroplossingen op de markt, die klanten gratis abonnementen bieden, geeft Microsoft Project geen gratis functionaliteit aan zijn gebruikers. Alle programma's kosten geld en beginnen bij $ 7 per gebruiker per maand.
Is er een gratis Microsoft-project?
Er is slechts één online abonnement, Projectabonnement 3, beschikbaar voor een gratis proefversie van het product.
Gerelateerde artikelen
- HOE JE IN PROJECTMANAGEMENT KOMT: definitie, gids en vereisten
- PROJECTBEHEER: definitie, software, vaardigheden, stappen en salaris
- PROJECTPORTEFEUILLEBEHEER: betekenis, topsoftware, processen en voordelen
Referentie
