Bedrijven op alle gebieden hebben vaak personeelsafdelingen (HR) nodig om hun werknemers aan te sturen en kunnen op zoek gaan naar nieuwe manieren om verwante taken uit te voeren. HR-outsourcing kan bedrijven tijd en geld besparen en werknemers helpen de arbeidswetgeving te begrijpen. Als u een zakelijke professional bent en denkt over HR-outsourcing, kan het helpen om te weten hoe het werkt om te beslissen of het iets voor u is. In dit artikel vertellen we u wat u moet weten over HR-outsourcing, de functies en voordelen ervan. We onderzoeken HR-outsourcing voor een klein bedrijf en een HR-outsourcingbedrijf.
HR-outsourcing
HR-outsourcing is een zakelijke praktijk waarbij een bedrijf externe agenten of leveranciers inhuurt om het werk van zijn personeelsafdeling te doen. Sommige bedrijven huren een extern bedrijf in om al hun human resources (HR)-taken af te handelen, terwijl andere alleen een extern bedrijf inhuren voor bepaalde taken, zoals het inhuren van nieuwe werknemers of het beheren van salarisstrookjes. Sommige contracten bieden HR-deals die zijn toegesneden op het bedrijf. Dit betekent dat het bedrijf kan kiezen welke diensten ze willen en hoe betrokken een uitbested bedrijf zal zijn bij hun dagelijkse activiteiten. Dit kan bedrijven ook helpen om met advocaten samen te werken om advies te krijgen over het naleven van arbeidswetten.
Bedrijven besteden HR-functies vaak uit omdat ze willen dat teamleden hun aandacht besteden aan winstgenererende activiteiten in plaats van aan afdelingsadministratie. Dit is een manier voor kleine bedrijven om hun werknemers meer tools en betere diensten te bieden. Deze bedrijven kunnen ook HR-outsourcing gebruiken om het routinewerk bij te houden dat gepaard gaat met rekrutering.
Lees ook: Human Resources Management (HRM): definitie, uitbesteding en functies
HR-outsourcingfuncties
Als u denkt dat uw bedrijf baat zou kunnen hebben bij HR-outsourcing, bekijk dan deze lijst met normale HR-outsourcingfuncties om te zien hoe uw behoeften overeenkomen met wat externe HR-professionals te bieden hebben.
#1. Salarisverwerking
Een van de meest voorkomende HR-outsourcingfuncties is de salarisverwerking. Het kan moeilijk zijn om erachter te komen hoeveel u van de loonstrookjes van uw werknemers moet halen voor inhoudingen op de loonlijst. Loonbeslag, loonheffingen en uitkeringen worden allemaal van iemands salaris afgehouden. Als er een fout wordt gemaakt, kan dit problemen veroorzaken met de rechtbanken en de IRS. In plaats van zelf de salarisadministratie te doen, huren veel bedrijven professionals in om het te doen.
#2. Administratie van personeelsbeloningen
Een goed pakket arbeidsvoorwaarden, inclusief een ziektekostenverzekering, een pensioenplan en andere dingen, kan uw huidige werknemers tevreden houden en uw bedrijf een voorsprong geven als het gaat om rekrutering. Maar het kan moeilijk zijn om erachter te komen hoe beloningen moeten worden beheerd. Veel bedrijven huren externe hulp in om hun personeelsbeloningen te beheren, zodat ze niet het werk hoeven te doen om plannen te bestuderen en ervoor te zorgen dat ze zich aan de regels houden.
#3. Naleving van het arbeidsrecht
Ondernemers moeten zich houden aan de wetgeving inzake werknemerscompensatie en EEO-voorschriften. Door HR-compliance-experts in te huren, kunt u elke dag alle EEO- en werknemerscompensatieregels volgen met weinig of geen extra werk van uw kant.
#4. Werknemersrelaties
Als u geen tijd heeft om conflicten tussen werknemers en managers op te lossen en bedrijfsbeleid te schrijven, moet u mogelijk een extern HR-team inhuren om deze dingen voor u te doen. Toegewijde HR-medewerkers buiten het bedrijf kunnen helpen bij het oplossen van meningsverschillen en het wijzigen van al lang bestaand bedrijfsbeleid om rekening te houden met de zorgen van werknemers. Als onderdeel van werknemersrelaties, omvatten uw HR-outsourcingfuncties onder meer het helpen bij het maken van een werknemershandboek.
Lees ook: PAYROLL OUTSOURCING DIENSTEN: De ultieme gids voor payroll outsourcing in 2023
HR-outsourcingbedrijf
Dit is een lijst met HR-outsourcingbedrijven die voorzien in de behoeften aan menselijk kapitaal in bedrijven van elke omvang.
#1. Insperiteit
Ideaal voor: groeiende en schaalbare bedrijven, bedrijven en organisaties die op zoek zijn naar full-service en full-scope HR-oplossingen.
Insperity is een bekend enterprise HR-outsourcingbedrijf. Van werving tot pensionering, de organisatie behandelt alle aspecten van human resources, inclusief boekhouding, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en verzekeringen. Insperity biedt pakketten voor bedrijven van elke omvang, van vijf tot 5,000 werknemers. Het bedrijf houdt zijn HR-processen op orde en compliant, en heeft een staf van HR-consultants klaarstaan om te allen tijde advies te geven.
opmerkelijke diensten: Voordeelpakketten op bedrijfsniveau, een online HR-centrum met een verscheidenheid aan diensten, aangewezen HR-consultants, virtuele training en coaching
#2. Oase uitbesteden
Ideaal voor: Loonbehoevende bedrijven, met name horeca en professionele dienstverlening.
Oasis is een bekend HR- en payroll-outsourcingbedrijf. Deze PEO maakt deel uit van de Paychex-softwarefamilie en kan worden geïntegreerd met verschillende boekhoudprogramma's. Het bedrijf biedt een salarisinterface die 24 uur per dag, zeven dagen per week toegankelijk is, evenals een configureerbare kalender voor het uitvoeren van de salarisadministratie. Om gelijke tred te houden met de evoluerende vereisten, vernieuwt het platform voortdurend de nalevingsfuncties. Afgezien van de salarisadministratie, bevat Oasis oplossingen om te helpen bij het opleiden en behouden van werknemers, het werven en aannemen en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden.
opmerkelijke diensten: Creatie van HR-infrastructuur, hulp bij naleving, coaching van werknemersrelaties, groei- en ontwikkelingsplannen en talentwerving
#3. Accenture HR
Ideaal voor: bedrijven die waarde hechten aan datagestuurde keuzes en automatisering met een menselijke touch.
Accenture HR is een outsourcingbedrijf voor human resources dat zich richt op het identificeren en ontwikkelen van de beste mensen. Dit programma automatiseert routinematige HR-taken, zoals het volgen van sollicitanten, aanwezigheidsbewaking en dagelijkse prestatie-evaluaties, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op geïndividualiseerde werknemerscoaching. Het systeem is aanpasbaar en reageert op veranderingen, geeft ontwikkelingsgebieden aan en stelt bedrijven in staat zich aan te passen aan de veranderende behoeften van werknemers. De databases van Accenture HR kunnen rapporten genereren die de besluitvorming van de organisatie helpen beïnvloeden.
opmerkelijke diensten: AI-ondersteunde menselijke service, tactieken voor het werven en behouden van talent, ontwikkeling van medewerkers en flexibele HR-leveringsmodellen.
#4. CPEhr
Ideaal voor: bedrijven die willen kiezen tussen PEO, HRO en aanpasbare HR-diensten.
CPEhr is een flexibeler HR-outsourcingbedrijf. Dit bedrijf biedt een verscheidenheid aan planalternatieven, variërend van a la carte, gebruik-het-zoals-u-nodig-HR tot volledig beheer van menselijk kapitaal. CPEhr biedt typische diensten zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie, hulp bij beleidsontwikkeling en advies over risicobeheer. Ondertussen biedt ModernHR, de zustersite van het outsourcingbedrijf, webinars, trainingen en hulpmiddelen om gebruikers te helpen bewustere en getalenteerde HR-professionals te worden.
opmerkelijke diensten: De optie van PEO/HRO- of à-la-carteservices, OSHA-conforme veiligheidstraining, ondersteuning bij certificering en hercertificering, managementtraining en hulpprogramma's voor werknemers.
#5. G&A-partners
Ideaal voor: Kleine en groeiende bedrijven, met name in de sectoren gezondheid en ambacht.
G&A Partners is een top HR-adviesbureau voor kleine bedrijven met grote plannen. Deze provider bedient over het algemeen bedrijven die willen uitbreiden en een HR-oplossing nodig hebben die kan worden geschaald om te voldoen aan veranderende organisatorische behoeften. G&A Partners biedt uitbestedingsdiensten voor standen, zoals veiligheidsadvies, salarisbeheer voor kleine bedrijven, distributie van verzekeringen en uitkeringen, prestatiebeheer en hulp bij audits. Deze PEO is daarentegen branchespecifiek en kan bedrijven in domeinen zoals gezondheidszorg en productie helpen bij het vinden en werven van teamleden met bepaalde expertisegebieden, certificeringen of ervaring.
opmerkelijke diensten: omvatten salarisadministratie voor kleine bedrijven, advies over prestatiebeheer, een online trainingssite, beoordelingen van de veiligheid op de werkplek en voorstanders van klantsucces.
Lees ook: Human Resources: definitie, afdeling, salaris, strategie en outsourcing
HR-outsourcing voor kleine bedrijven
Hieronder volgen de beste HR-outsourcingbedrijven voor organisaties voor kleine bedrijven en human resource-ondersteuning.
#1. Bamboe
Zoek niet verder voor een 'match made in heaven' op het gebied van personeelszaken. Bambee staat achter je! Bambee is een outsourcingbedrijf voor human resources dat u in contact brengt met een bekwame HR-expert die u kan helpen bij het ontwikkelen van beleid, het begrijpen en naleven van wetgeving, en nog veel meer. Beschouw Bambee als uw gespecialiseerde matchmakingservice voor personeelszaken.
HR-ondersteuning voor kleine bedrijven en de taken die zij op zich nemen, zijn onder meer:
De volgende taken kunt u uitbesteden aan Bambee:
- Werkloosheidsuitkering
- Overheidscommunicatie
- Beleidsontwikkeling
- Beleidsnaleving
- Personeelstraining en coaching
- Naleving van het arbeidsrecht
- Ontslag van werknemer
Wat maakt Bambee tot een uitstekend HR-outsourcingbedrijf voor uw kleine onderneming?
- Bambee helpt kleine bedrijven om de ervaring en het essentiële advies van een getrainde HR-professional te krijgen tegen een prijs die ver onder de verwachte prijs ligt.
Prijzen
- Startplannen kosten $ 99 per maand.
#2. Zenefits
Zenefits biedt u HR-oplossingen die zijn gebaseerd op de omvang en behoeften van uw bedrijf en worden aangeboden via een sterk online platform. Krijg full-service hulp bij het managen van mensen, ervoor zorgen dat het beleid wordt gevolgd en meer.
HR-ondersteuning voor kleine bedrijven en de taken die zij op zich nemen, zijn onder meer:
Zenefits kan deze taken en meer aan:
- Salarisverwerking
- Payroll Administration
- Controle en loonaangiftebegeleiding
- talent management
- Boekhouden
- Accounting
- Functioneringsgesprekken
Wat maakt Zenefits tot een uitstekend HR-outsourcingbedrijf voor uw kleine onderneming?
- Outsourcing van Zenefits geeft u alle diensten die u zich maar kunt wensen van een in-house team.
Prijzen
- Prijzen zijn afhankelijk van wat een bedrijf wil.
#3. CoAdvantage PEO
CoAdvantage PEO biedt haar klanten payroll- en HR-oplossingen, een geweldig online platform voor managers en eigenaren, en veel structuur en stabiliteit vanuit het bedrijf zelf. Met CoAdvantage PEO kunt u een full-service PEO-optie krijgen, evenals uitstekende leiderschaps- en wervingsmiddelen om uw bedrijf te laten groeien.
HR-ondersteuning voor kleine bedrijven en de taken die zij op zich nemen, zijn onder meer:
CoAdvantage PEO kan deze taken en meer aan:
- Salaris verwerken.
- HR administratie.
- Toeslagen administratie.
- Hulp bij compliance en risicobeheer.
- Hulp bij werving en dienstverlening
- Opleiding keuzes.
Wat maakt CoAdvantage PEO tot een uitstekend HR-outsourcingbedrijf voor uw kleine onderneming?
- Hun online tools en algemene diensten, evenals hun betrouwbare standaard PEO-diensten, maken hen tot een uitstekende HR-outsourcingdienst voor veel bedrijven.
Prijzen
- De kosten van CoAdvantage PEO variëren afhankelijk van de grootte en eisen van uw bedrijf, evenals de diensten die u wenst. Als u geïnteresseerd bent, raden we u aan om met een vertegenwoordiger te praten en een prijs op te vragen.
Voordelen van HR-outsourcing
Dit zijn de voordelen van HR-outsourcing:
#1. Bespaar geld met lagere administratiekosten
Wanneer HR-taken worden uitbesteed, kunnen bedrijven hun prijzen verlagen en zich toch concentreren op hun belangrijkste zakelijke en klantgerichte taken. Studies hebben aangetoond dat wanneer al het personeelswerk in eigen huis wordt gedaan, bedrijven geneigd zijn meer dan 20% op de normale kosten te besparen. Bovendien geeft het hebben van de juiste dienstverlener u het vertrouwen dat een doorgewinterde professional HR-taken uitvoert. Dat klinkt als een situatie waarin iedereen wint. Het is belangrijk om experts in te huren wanneer u ze nodig heeft, zodat u de juiste vaardigheden en kennis kunt inzetten voor uw meest waardevolle bezit, uw bedrijf.
#2. Mogelijkheid om meer services aan te bieden vanwege lagere beperkingen
Wanneer een bedrijf alle of een deel van zijn HR-taken uitbesteedt, opent het nieuwe kansen en kan het vaak diensten en voordelen bieden die het als klein bedrijf niet zou kunnen bieden. Omdat HR-experts met veel verschillende klanten werken, profiteren ze vaak van schaalvoordelen. Dit voordeel kan de serviceprovider toegang geven tot extraatjes die ze in ruil daarvoor kunnen aanbieden.
#3. Gelukkigere werknemers
“Ik heb al een hooggekwalificeerde HR-professional in mijn team”, denkt u misschien. Hoe helpt outsourcing mijn bedrijf?” Nou, geweldige vraag. HR is streng, vakkundig en breed in de praktijk. Zelfs bedrijven met HR-professionals merken vaak dat ze bepaalde HR-taken moeten uitbesteden. Outsourcing zorgt ervoor dat HR-problemen geen invloed hebben op andere delen van het bedrijf. Dit is een goede manier om risico's te verkleinen. Als u een HR-zakenpartner heeft die u helpt de cultuur van uw bedrijf op te bouwen en problemen te voorkomen, kunnen de resultaten zeer goed zijn. Uit een recent onderzoek van de Universiteit van Oxford blijkt dat gelukkige werknemers 13% productiever zijn. Dit betekent dat het bedrijf zijn doelen sneller kan bereiken, wat goed is voor het bedrijfsresultaat. Gelukkige werknemers betekenen een gelukkige werkplek, wat een succesvol bedrijf betekent.
Wat is de rol van HR bij outsourcing?
HR deelt informatie over de rechten en plichten van beide partijen. Het zorgt er ook voor dat het outsourcingbedrijf voldoet aan de nalevingsnormen van de organisatie door zijn activiteiten in de gaten te houden en zijn prestaties elk jaar te evalueren.
Wat is een voorbeeld van HR-outsourcing?
Salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie, ontwikkeling en prestatiebeoordeling van werknemers en volgsystemen voor sollicitanten (ATS) zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden van SaaS HR-outsourcing.
Wat is het verschil tussen HR-advies en outsourcing?
Wat is het verschil tussen het uitbesteden van personeelszaken en advies over personeelszaken? Human resource consultants geven het management goede handvatten om te gebruiken bij het uitvoeren van hun plan voor het managen van human resources. Uitbestede Human Resource-specialisten geven dezelfde informatie en zijn toegewijd aan de uitvoering van het plan.
Wat is de meest voorkomende HR-functie die wordt uitbesteed?
Payroll is volgens studies de HR-taak die het meest wordt uitbesteed. De diensten die leveranciers aanbieden, zijn onder meer het uitzoeken van loonlijsten en belastingen, het uitvoeren van cheques, het opzetten van een automatische storting en het uitdelen van belastingaangifteformulieren.
Wat is de toekomst van HR-outsourcing?
In de toekomst zal HR-outsourcing waarschijnlijk gepaard gaan met meer technologie, meer vraag naar data-analyse, meer op maat gemaakte diensten, een focus op werknemersbetrokkenheid en meer vraag naar wereldwijde HR-diensten.
Referenties
Gerelateerde artikelen
