BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top beste voor kleine bedrijven in 2023

Er zijn veel manieren om als startup een klein bedrijf op te bouwen, en het kost veel tijd en moeite om ze allemaal samen te stellen. Boekhouding is echter een fantastische kans voor u om uw kleine onderneming op een gemakkelijke en professionele manier te runnen. Hier introduceren we de online en kosten van boekhouddiensten voor een klein bedrijf.

BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN

Het proces van houden financiële administratie en het maken van financiële overzichten, zoals balansen en resultatenrekeningen, is een boekhoudservice. De rol van een boekhouder in de dagelijkse gang van zaken is ervoor te zorgen dat het personeel facturen en kosten correct indient en de salarisadministratie afhandelt.

Het is van cruciaal belang om nauwkeurige zakelijke documenten bij te houden. Het zal u helpen te bepalen hoeveel geld u aan schulden heeft en hoeveel u verschuldigd bent, en het voorkomt ook dat u dure en onwettige fouten maakt. Het kan u ook helpen bij het bijhouden van uw bedrijf en het identificeren van inkomstenstromen.

Hieronder vindt u een lijst met records die u in goede orde moet bewaren:

1. Arbeidsbelasting en loonheffingen
2. Aan- en verkoop
3. Kosten
4. Rekeningafschriften
5. Winst- en verliesrekeningen
6. Analyseer uw cashflow

Wat is inbegrepen in boekhouddiensten voor kleine bedrijven?

Veel kleine ondernemers beheren in eerste instantie hun eigen boekhouding, dus die verantwoordelijkheden raken in de war met al het andere. Als u nog nooit eerder gebruik heeft gemaakt van boekhouddiensten, weet u misschien niet precies wat die diensten inhouden. U moet tenslotte weten dat zij alle financiële behoeften van uw bedrijf aankunnen.

U kunt de volgende basisboekhoudingsdiensten verwachten:

Boekhouding: Financiële tracking die nauwkeurig en tijdig is, inclusief rekeningafstemming, het genereren van rapporten, betaling van facturen, incasso en gegevensinvoer.

Financiële overzichten maken: Uw fiscaal dossiersysteem up-to-date houden, financiële documenten en administratie regelen en indien nodig rapporten verkrijgen.

Loonlijst: Het salarisproces omvat de setup, ACH directe betaling, salarisformulierbeheer en loonbelastingen en verzekeringsberekeningen.

Voorbereiden en plannen van belasting: Het genereren van driemaandelijkse belastingbetalingen, het schrijven en indienen van jaarlijkse aangiften, planningsbegeleiding, het volgen van bedrijfsuitgaven, het evalueren van belastingaftrek en -kredieten, het aanpakken van unieke indieningsbehoeften en het voorbereiden en indienen van gewijzigde aangiften maken allemaal deel uit van het proces voor belastingplanning en -voorbereiding.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van boekhouddiensten voor een klein bedrijf?

Hieronder volgen enkele voordelen van boekhouden voor kleine bedrijven:

1. Meer tijd voor uw belangrijkste taken
2. Verbeter uw financieel inzicht
3. Krijg financiële hulp
4. Correct ingediende belastingen
5. Voorkom dure fouten.
6. onbevooroordeeld advies

Profiteer van alle voordelen van een boekhouding voor kleine bedrijven die gepaard gaat met professionele boekhouddiensten als u zich wilt concentreren op het opbouwen van uw bedrijf zonder de hoofdpijn van onzorgvuldige boekhouding.

Welke soorten kleine bedrijven kunnen profiteren van boekhouddiensten?

Omdat elk klein bedrijf boekhouding nodig heeft, kunnen de meeste van hen profiteren van professionele boekhouddiensten. Aarzel niet om van deze diensten gebruik te maken als u denkt dat uw bedrijf ze nodig heeft.

Weet u nog steeds niet zeker of u er baat bij zou hebben? Professionele boekhouddiensten zijn doorgaans nuttig voor de volgende soorten ondernemingen voor hun kleine bedrijven:

1. franchises
2. Detailhandel en horeca.
3. Elektriciens, loodgieters, schilders, ongediertebestrijding, septische en andere beroepen
4. Bouw, zwembadservice/-reparatie, bouwmaterialen, rampenherstel en andere aannemers

Wat houdt een maandelijkse boekhoudservice in?

Maandelijks boekhoudkundige diensten omvatten een verscheidenheid aan taken voor het invoeren van gegevens, het afstemmen van rekeningen en het rapporteren van taken die uw boeken correct en up-to-date houden, zodat u altijd een volledig beeld hebt van de financiën van uw bedrijf.

Hoewel deze taken soms worden aangeduid als maandelijkse boekhouddiensten, worden sommige vaker dan eens per maand voltooid, terwijl andere slechts per kwartaal worden voltooid. Hier zijn een paar voorbeelden van wat professionele maandelijkse boekhouddiensten omvatten:

Dagelijks: Controleer elke dag de kasreserves en houd inkomende en uitgaande betalingen bij.

Wekelijks: Het invoeren van gegevens, het documenteren en archiveren van ontvangstbewijzen, het controleren en betalen van leveranciersrekeningen, het voorbereiden en verzenden van facturen, het voorbereiden van salarischeques, het afdrukken van cheques of loonstrookjes voor distributie, en het afstemmen van de rekeningen worden allemaal wekelijks gedaan.

Maandelijks: Analyseer bank- en creditcardtransacties, breng het chequeboek in evenwicht, analyseer openstaande klantbetalingen, betaal loonbelasting en bekijk het salarisoverzicht maandelijks.

Per kwartaal: driemaandelijkse salarisrapporten onderzoeken en betalen, driemaandelijkse omzetbelasting bekijken en betalen, verwachte inkomstenbelasting berekenen en betalen

Het gebruik van maandelijkse boekhouddiensten om uw rekeningen te beheren, garandeert dat u nooit achterop raakt. Dit is vooral van vitaal belang wanneer het kalenderjaar ten einde loopt en het belastingseizoen nadert.

Boekhoudfouten die uw kleine onderneming veel geld kosten

Professionele boekhoudservices kunnen u tijd, moeite en geld besparen door doe-het-zelf-boekhoudblunders zoals deze te vermijden:

1. Belastingdeadlines gemist
2. Mismanagement van omzetbelasting
3. Onjuiste belastingaangifte
4. Ontvangsten weggegooid
5. Banktegoeden niet afstemmen
6. Bijhouden van gegevens die niet consistent zijn
7. Onjuist classificeren van personeel
8. Kleinschalig wanbeheer van geld

Als u uw financiën niet bijhoudt, kunt u boetes betalen of geld verliezen. Investeren in een gerenommeerd boekhoudkantoor bespaart u tijd en geld.

Stappen bij het organiseren van uw kleine bedrijf

Het moet erop gericht zijn uw boekhouding en financiën op orde te houden. Houd er rekening mee dat het regelen van uw financiën tijd en werk vraagt. Je hebt ook een sterke strategie nodig. Desalniettemin zullen deze handige tips u helpen bij het handhaven van de efficiëntie.

Huur een gecertificeerde openbare accountant in

Een ervaren professional kan u helpen bij het ontdekken van strategieën om uw rendement te maximaliseren door gebruik te maken van zakelijke inhoudingen en andere methoden.

Een accountant kan u ook helpen bij het berekenen van geschatte belastingen en belastingen voor zelfstandigen, die beide vereist zijn voor kleine ondernemingen. Als u ooit wordt gecontroleerd, moet een professionele accountant achter zijn werk blijven en ondersteuning bieden. U zult merken dat door het uitbesteden van de taak u zich kunt concentreren op meer vitale activiteiten.

Houd uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden

Het is cruciaal om te onthouden dat het combineren van uw persoonlijke en professionele leven een formule is voor een catastrofe. Om uw zakelijke financiën gescheiden te houden, moet u afzonderlijke creditcards en betaalrekeningen openen. U krijgt geen duidelijk beeld van de fiscale gezondheid van uw bedrijf als u uw geld niet verdeelt. Bovendien kunt u tijdens het belastingseizoen tijd verspillen door bankgegevens te bekijken om zakelijke uitgaven te bepalen. Het opsplitsen van financiën kan ook helpen beschermen en de verkoop het gevoel geven dat het beter is.

Houd alles bij.

Het bijhouden van uw geld is essentieel voor het bepalen van uw financiële situatie. Veel kleine bedrijven gebruiken een eenvoudige contante boekhoudmethode. Alle commerciële transacties moeten in het document staan. Dit betekent dat u elke keer moet bijhouden wanneer geld uw bedrijf binnenkomt of verlaat. Overweeg om elke week tijd vrij te maken om de financiën van uw bedrijf te organiseren en te evalueren.

Vergeet deze stap niet in uw boekhouding op te nemen. Dit maakt het afstemmen van uw boeken aan het einde van het jaar veel gemakkelijker.

Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

De boekhoudsoftware van QuickBooks maakt het eenvoudig om de transacties van uw bedrijf bij te houden. Hoewel u een grootboek kunt gebruiken om uw kosten en inkomsten bij te houden, zijn er nu verschillende voordelige en hoogwaardige softwarekeuzes beschikbaar.

In plaats van te proberen geld te besparen door deze activiteit met de hand uit te voeren, heeft de software de voorkeur omdat het eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger is dan papier en pen.

Bovendien centraliseert software uw administratie in plaats van ze over het kantoor te verspreiden. Sommige bedrijven zullen uw belastingen voor u storten en indienen, waardoor de kans op: boekhoudkundige fouten in je boeken. Het is van cruciaal belang dat u software zoekt die gebruiksvriendelijk is en een uitstekende klantenservice biedt.

Regel en visualiseer uw papierwerk

Zorg voor een ordelijk archiveringssysteem voor uw zakelijke papieren. U kunt nu documenten scannen en ze elektronisch bewaren in uw boekhoudsoftware voor kleine bedrijven of een eenvoudig archiveringssysteem. Het is van cruciaal belang dat elk jaar en elke maand zijn eigen e-map heeft.

Adopteer een debiteurenbeheersysteem

Zorg ervoor dat u een systeem heeft om bij te houden of uw klanten uw debiteuren hebben betaald. Het is ook van cruciaal belang om achterstallige verplichtingen bij te houden, zodat u snel kunt reageren.

Onderzoek uw boeken vaak

Effectieve bedrijven hebben een duidelijk beeld van hun financiële situatie en zijn continu bezig met plannen. Het is van cruciaal belang om uw financiën regelmatig te bekijken en te voorkomen dat u zich op het laatste moment moet organiseren.

ONLINE BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN

Online boekhouddiensten voor kleine bedrijven worden doorgaans beheerd door professionele personen die uw boeken elke maand in evenwicht brengen, financiële rapporten zoals balansen en kasstroomoverzichten opstellen en ervoor zorgen dat uw administratie in orde is tijdens belastingtijd. Hieronder staan ​​de beste online boekhouddiensten voor een klein bedrijf.

Bankboekhouding (ideaal voor startende bedrijven).

Bench biedt goede online boekhouddiensten voor een bedrijf tegen lagere kosten dan veel van zijn concurrenten. Omdat het geen interactie heeft met andere boekhoudsoftware, is de service het meest geschikt voor bedrijven die zich nog in de beginfase van ontwikkeling bevinden, inclusief bedrijven die nog geen zakelijke bankrekening hebben. Het heeft ook een maandelijks abonnement van $ 399, inclusief onbeperkte belastingadviesdiensten en jaarlijkse belastingaangiftediensten bij jaarlijkse betaling.

Het geeft een gratis proefperiode van een maand en de prijs is ongeveer $ 249 per maand. Met uw boekhouder krijgt u ook onbeperkte in-app-berichten en telefoongesprekken en is er geen verbinding met QuickBooks, Xero of andere boekhoudsoftware. De eigen software van Bench is vereist van bedrijfseigenaren, wat het in de toekomst moeilijk kan maken om over te stappen naar een andere provider.

Bookkeeper360 (algemeen beste)

Bookkeeper360 biedt kleine bedrijven een full-service boekhouding en een professionele accountant. Deze service kan wekelijkse financiële rapporten en kasboekhouding bieden voor bedrijven met complexere boekhoudbehoeften. Maandelijkse rapportage kost $ 349 per maand, terwijl wekelijkse rapportage $ 499 per maand kost. Grotere organisaties en degenen die boekhouding op transactiebasis gebruiken, hebben te maken met hogere kosten.

QuickBooks en Xero worden beide ondersteund door deze online boekhouddiensten voor bedrijven. Wekelijkse rapportage wordt ook aangeboden, er is een pay-as-you-go-prijsoptie en ten slotte is het duurder dan sommige concurrenten.

Merritt Boekhouding (meest kosteneffectieve optie voor kleine bedrijven)

Merritt Boekhouding is een eenvoudige, kosteneffectieve online boekhoudservice voor kleine bedrijven die op QuickBooks werkt. Ze zullen ook 1099 formulieren verzenden. Het biedt echter geen salaris- of HR-hulp, financiële prognoses, belastingvoorbereiding of een van de andere aanvullende functies die uitgebreidere boekhoudsystemen bieden.

De maandelijkse zakelijke kosten voor de boekhouddiensten van Merritt bedragen $ 190. Afhankelijk van hoe gedetailleerd uw boeken zijn, brengt inhaalboekhouding $ 70 of $ 140 per maand in rekening. Een maandelijks vast bedrag van $ 190 is minder duur dan alternatieve boekhouddiensten. Ten slotte maakt het verbinding met QuickBooks en maakt het verbinding met de gecertificeerde openbare accountant van een gebruiker naarmate het belastingseizoen nadert.

Pilot (het beste voor snelgroeiende startups)

De pilot, als een van de beste online boekhouddiensten voor kleine bedrijven, wil echter gespecialiseerde diensten verlenen aan startups, zoals hulp bij het innen van de R&D-belastingvermindering. Het biedt pre-revenue bedrijven besparingen, evenals aanvullende ondersteuning en fiscale diensten voor CFO's. Het meet ook de brandsnelheid, een belangrijke maatstaf voor door durfkapitaal gesteunde bedrijven.

De zakelijke kosten voor proefboekhouddiensten bedragen ongeveer $ 599 per maand of hoger (indien jaarlijks gefactureerd). Wanneer uw maandelijkse uitgaven $ 30,000 of meer bedragen, beginnen de prijzen te stijgen. Inkomstenherkenning, integraties met QuickBooks, Expensify, Gusto en anderen, en veel duurder dan sommige concurrenten.

QuickBooks Live-boekhouding (het beste voor gebruikers van QuickBooks)

QuickBooks Live heeft, net als andere QuickBooks-services, een interface met de productsuite en neemt alle informatie op die gebruikers eerder bij QuickBooks Online hebben geleverd. Indien nodig kunnen gebruikers videogesprekken plannen met hun boekhouders. Boekhouders geven maandelijkse fiscale rapporten, maar ze kunnen niet helpen bij het opstellen van de belasting, het verzenden van facturen of het beheer van de salarisadministratie.

De maandelijkse zakelijke kosten voor QuickBooks-boekhoudservices bedragen $ 500 voor de eerste maand, daarna $ 200 tot $ 600 per maand, gebaseerd op gemiddelde maandelijkse uitgaven. Stagemaand is volledig geïntegreerd met QuickBooks Online en biedt een inhaalboekhouding vanaf uw laatste zakelijke belastingaangifte tot het heden, evenals geen belastingaangifte.

KOSTEN VAN BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN

Boekhouddiensten zijn, zoals we allemaal weten, de manier om zakelijke kosten/transacties voor een bedrijf te documenteren, op te slaan en op te halen. Daarom variëren de kosten van boekhouddiensten voor bedrijven op basis van het vereiste beveiligingsniveau en de hoeveelheid documenten die moet worden verwerkt. Als u een klein bedrijf runt, heeft u minimaal 10 uur per maand nodig voor de boekhouding. U bespaart tijd en geld door het werk uit te besteden en u houdt de financiën van uw bedrijf op de hoogte.

Heeft u basisboekhouding of volledige boekhouddiensten nodig?

De grootste problemen voor startups en kleine bedrijven zijn om te voldoen aan de staats- en federale regelgeving, om betaald te worden en om rekeningen te betalen. Kleine bedrijven moeten ook hun transacties bijhouden en ervoor zorgen dat hun loonlijst correct is.

Naarmate uw bedrijf groeit, bereikt u een punt waarop u nauwkeurige financiële rapporten en informatie nodig heeft. Professionele boekhouders zijn op dit moment vereist voor uw geavanceerde boekhoudkundige eisen. Om gegevensgestuurde conclusies te beïnvloeden, hebt u ook boekhouding van ingehouden winsten en management accounting nodig.

Voordat u probeert te bepalen hoeveel deze diensten u gaan kosten, moet u eerst kiezen of u eenvoudige boekhouddiensten of geavanceerde boekhoudoplossingen voor uw bedrijf nodig heeft.

Is de boekhouder gekwalificeerd?

Hoewel het inhuren van hooggekwalificeerde specialisten kwaliteitsresultaten garandeert, is het niet goedkoop. Hoe beter gekwalificeerd de professional, hoe hoger de vergoeding voor hun diensten waarschijnlijk zal zijn. Hoe meer referenties een leverancier heeft, hoe beter hij gekwalificeerd is in wat hij doet. Als gevolg hiervan zal een provider die twee certificaten heeft meer in rekening brengen dan een die er maar één heeft.

Voor boekhouders zijn er drie basistypen certificeringen beschikbaar.

De National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) certificering

Dit programma is bedoeld voor mensen met een bachelor- of associate's degree in accounting. Niet-leden betalen $ 600 voor het certificeringsexamen, terwijl NACPB-leden $ 400 betalen. Het label “Gecertificeerd Beroepsboekhouder” wordt behaald als aan alle certificeringseisen is voldaan (CPB).

De exploitant kan het vervolgens op zijn of haar visitekaartjes en marketingmateriaal zetten en de juiste prijzen in rekening brengen.

Het American Institute of Professional Bookkeepers is een professionele organisatie voor boekhouders (AIPB)

Het AIPB-certificeringsprogramma is uitstekend geschikt voor iemand die geen formele boekhoudkundige opleiding heeft genoten. Niet-leden betalen $ 574 voor het certificeringsexamen en materiaal, terwijl AIPB-leden $ 479 betalen.

Een leverancier krijgt de titel Gecertificeerd Boekhouder nadat hij aan alle certificeringsnormen (CB) heeft voldaan. Aanbieders die alleen dit certificaat hebben, zijn waarschijnlijk de meest kosteneffectieve in de branche van vandaag.

Certificering voor QuickBooks ProAdvisor

Naast certificering via de AIPB of NACPB, kunnen providers hun opleiding voortzetten door QuickBooks-gecertificeerd te worden. Voor freelance boekhouders is het QuickBooks ProAdvisor-certificeringsprogramma essentieel omdat het hen in staat stelt om gratis gecertificeerd te worden zonder voorwaarden.

Bent u klaar om een ​​boekhouder in te huren voor uw bedrijf?

Professionele boekhouding is onvermijdelijk voor een zich ontwikkelend bedrijf, zoals een commercieel schoonmaakbedrijf, zoals de meeste ondernemers zullen bevestigen. Je hebt tal van opties als het gaat om het inhuren van een, waaronder fulltime, parttime en freelancers. Alle opties zullen verschillende prijstarieven genereren om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen.

Bovendien worden de kosten van de boekhouding bepaald door een aantal andere aspecten, waaronder de kwalificaties en ervaring van de aanbieder, evenals uw locatie. Er zijn meestal verschillende betalingsmogelijkheden voor boekhouddiensten. Als u weet welke het beste aan uw behoeften voldoet, kunt u geld besparen.

Bent u op zoek naar parttime, fulltime of freelance boekhouddiensten?

Boekhoudkundige en boekhoudkundige procedures variëren in complexiteit, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Op basis hiervan wordt bepaald welk type boekhoudoplossing u nodig heeft.

Dus, hoe beïnvloeden deze twee factoren de kosten van de boekhouding?

#1. Fulltime boekhouding

Deze fulltime boekhouders kosten ongeveer $ 35,000 tot $ 55,000 per jaar, plus extra's en extra kosten. In dit geval worden de dagelijkse boekhoudfuncties van uw kantoor afgehandeld door een fulltime boekhouder. De basis van de financiële slagkracht van uw bedrijf is het op orde en up-to-date houden van uw boeken.

In dit geval is het inhuren van een fulltime boekhouder wellicht de beste optie. U wilt ook dat uw volledige boekhouder activiteiten beheert, zoals het betalen van facturen, facturering van klanten, het beheer van urenstaten en salarisadministratie, en het opstellen van financiële overzichten aan het einde van de maand.

#2. Kosten van parttime boekhouden

Hoeveel kost een parttime boekhouder voor een midden- en kleinbedrijf u? Het uurloon van parttime boekhouders ligt gemiddeld rond de $ 20 per uur. Deze regeling is het meest geschikt als u uw baan en een deel van de boekhouding elke maand kunt beheren, maar wat meer ondersteuning nodig heeft.

Deeltijdaanbieders zijn verantwoordelijk voor het invoeren van bonnen en het bijhouden van urenstaten van werknemers, evenals debiteuren en crediteuren. Bij het inhuren van een parttime boekhouder moet het management toch iemand het werk van de boekhouder laten controleren.

Is boekhouding zelfs voor een klein bedrijf nodig?

Voor zowel juridische als financiële managementdoelstellingen is de boekhouding een essentiële taak in uw organisatie. Uw bedrijf kan een glimp opvangen van zijn gezondheid in de vorm van financiële overzichten zoals winst- en verliesrekeningen, balansen, kasstroomoverzichten en meer door over de juiste gegevens te beschikken.

Wat is het verschil tussen boekhouding en boekhouding?

Naarmate uw bedrijf groeit, bereikt u een punt waarop u nauwkeurige financiële rapporten en informatie nodig heeft. Professionele boekhouders zijn op dit moment vereist voor uw geavanceerde boekhoudkundige eisen. Om gegevensgestuurde conclusies te beïnvloeden, hebt u ook boekhouding van ingehouden winsten en management accounting nodig.

Hoeveel kost Quickbooks per maand?

De prijs is $ 500 voor de eerste maand, daarna $ 200 tot $ 600 per maand, gebaseerd op gemiddelde maandelijkse uitgaven. Stagemaand is volledig geïntegreerd met QuickBooks Online en biedt een inhaalboekhouding vanaf uw laatste zakelijke belastingaangifte tot het heden, evenals geen belastingaangifte.

Hoeveel moet een kleine zakelijke boekhouder in rekening brengen?

Prijzen voor boekhouddiensten voor kleine bedrijven kunnen variëren van $ 40 tot $ 100 per uur.

Hoeveel uur moet een klantboekhouding in beslag nemen?

Misschien vijf uur per maand voor een kleine klant, tien uur voor een middelgrote klant en twintig uur per maand voor een grote klant. Vervolgens kunt u berekenen hoeveel klanten in elke groep u die uurtarieven in rekening moet brengen om uw omzetdoelstellingen te behalen.

Is een boekhouder goedkoper dan een accountant?

Door het werk van onze boekhouders heeft uw accountant er bij de belastingdienst minder omkijken naar (en dat is maar goed ook, want een boekhouder is goedkoper dan een CPA). Verder kunnen wij uw belastingaangifte voor u doen als u geen accountant heeft. Bekijk onze diensten en zie wat wij voor u kunnen betekenen.

Hoe voer ik een eenvoudige boekhouding voor mijn kleine onderneming?

U kunt de volgende basisboekhoudingsdiensten verwachten:

1. Boekhouden
2. Financiële overzichten maken.
3. Loonlijst
4. Voorbereiden en plannen van belasting

Aanverwant artikel

1. Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2023
2. Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (Top 17+ keuzes)
3. Dubbel boekhouden: vereenvoudigd met Britse praktijken en voorbeelden
4. REAL ESTATE BUSINESS: een definitieve gids voor beginners (+ tips om te beginnen)
5. QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)