De beste HR-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (bijgewerkt)

Een complete HR-dienst of -systeem is misschien niet betaalbaar voor een klein bedrijf. In sommige gevallen kan een HR-dienst tegen veel lagere kosten een medewerker vervangen. De HR-systemen voor kleine bedrijven in het VK en Australië zijn verschillend en kunnen veel taken aan. De beste HR-software voor een klein bedrijf kan een groot aantal taken aan, zoals werving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en prestatiebeheer. Veel aanbieders bieden alles-in-één systemen aan, terwijl andere stand-alone oplossingen hebben die je los kunt aanschaffen. Sommige bieden zelfs professionele werkgeversorganisatie (PEO)-diensten voor kleine bedrijven die deskundige hulp nodig hebben bij het uitvoeren van dagelijkse HR-taken.

HR-systemen voor kleine bedrijven

Het is gemakkelijk voor een eigenaar van een klein bedrijf in het VK om HR-systemen over het hoofd te zien. Het is niet zo interessant als bedrijfsactiviteiten die prioriteit geven aan inkomen of ontwikkeling, en het hebben van een HR-afdeling is niet wettelijk verplicht. Maar ook bedrijven met weinig personeel moeten bepaalde HR-gerelateerde taken uitvoeren. En als u ze niet effectief doet, kunnen ze gemakkelijk al uw tijd in beslag nemen.

HR-systeemsoftware is echt gunstig voor kleine bedrijven in het VK. Deze technologieën helpen u bij het ontwikkelen van HR-procedures en het automatiseren van cruciale operaties voor a nominaal maandelijkse prijs. Je zult er veel minder tijd aan besteden en veel meer tijd aan de dingen die je leuk vindt.

Bovendien werken de tools goed. In 2020 verklaarde 74% van de door PWC ondervraagde bedrijven dat ze van plan waren om meer te investeren in HR-technologie. Hun vermogen om de productiviteit te verhogen, werknemersintelligentie te bieden en de werknemerstevredenheid te vergroten, zijn hun belangrijkste voordelen. Enkele voorbeelden zijn Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 en HR.My, enz.

Hebben kleine bedrijven HR-software nodig?

Ja, ongeacht de grootte, want het gaat om een ​​van de meest waardevolle hulpbronnen in uw bedrijf: uw werknemers. Veel eigenaren van kleine bedrijven zijn van mening dat ze geen HR-systemen of -tools nodig hebben, omdat ze "te klein" zijn of maar weinig mensen in dienst hebben. Maar dit beïnvloedt hun productiviteit en zelfs groei.

Wat zijn de 3 HR-systemen?

HRIS, HCM en HRMS zijn de drie belangrijkste afkortingen die worden gebruikt om te verwijzen naar human resources managementsystemen. Elk systeemtype heeft bepaalde vaardigheden en eigenschappen die ideaal kunnen zijn voor verschillende organisatorische doeleinden.

Wat zijn de basis HR-systemen?

Een HR-systeem slaat HR-informatie op, verwerkt en rapporteert deze. Er zijn veel HR-systemen voor kleine bedrijven. Niet-geautomatiseerde systemen zoals spreadsheets en databases zijn beschikbaar, evenals gespecialiseerde HR-softwareoplossingen.

HR-systemen kunnen vaak worden gebruikt om de volgende HR-taken uit te voeren:

• Bijhouden en bijhouden van personeelsdossiers.
• Een reeks grafieken en diagrammen maken
• Medewerkers in staat stellen hun eigen vakanties aan te vragen
• Het maken van een analyse van de trainingsbehoeften en het beheren van de cursussen
• Het opzetten van een standaard wervingsproces en het automatiseren van correspondentie
• Houd ploegenschema's bij en controleer aanwezigheidsgegevens in realtime

Bovendien maken niet-geautomatiseerde methoden het voor meerdere mensen moeilijker om gegevens te verkrijgen en erover te rapporteren. Andere problemen zijn het voorkomen van gegevenscorruptie en het beperken van de toegang tot geschikte werknemers. Veel mensen stappen over op geautomatiseerde HR-oplossingen omdat ze meerdere logins en rechten bieden voor HR-professionals en individueel personeel.

Terwijl Employee Self Service en zijn add-on modules personeel in staat stellen vakanties aan te vragen, urenstaten in te vullen, roosters te controleren en meer in Simply Personnel, zijn de kernmodules Personeel, Training en Recruitment Manager voor HR-professionals. Geautomatiseerde systemen, zoals onze servergebaseerde HR-software, bewaren gegevens op de eigen server van de organisatie, zodat deze mogelijk beveiligd is volgens IT-normen.

HR-systemen voor kleine bedrijven in Australië

Australië heeft goede HR-systemen voor kleine bedrijven, dus stroomlijnen en upgraden kan uw organisatie ten goede komen. We zijn begonnen met een lijst met HR-software en hebben deze teruggebracht tot zes.

We hebben ons ingespannen om rekening te houden met de unieke organisatiestructuren die elke organisatie heeft. Vervolgens zijn er binnen de software zes groepen gecreëerd die elk op een andere sector gericht waren. Daarna hebben we de software in elke categorie onderzocht en elk stukje software beoordeeld met behulp van aggregators zoals productreview.com.au om een ​​grondige lijst met HR-software samen te stellen die rekening houdt met aspecten als prijs, systeemstabiliteit, productkwaliteit en leveranciersbetrouwbaarheid. Nadat we de opties hadden teruggebracht tot slechts zes, kwamen we met een lijst met de beste HR-systemen voor grote en kleine bedrijven in Australië. De meest effectieve HR-systemen voor software voor kleine bedrijven in Australië:

• Employment Hero is de beste optie voor kleine bedrijven.
• BreatheHR is het beste voor kleine bedrijven met een beperkt budget.
• Beste voor transparantie in het bedrijfsleven: ELMO
• Frontier Software is de beste optie voor bedrijven met internationale werknemers.
• Ascender is het beste voor integratie met huidige systemen.
• EmpowerHR is de beste optie voor werknemer-zakelijke relaties.

Wat is de beste HR-software voor startups?

Monday.com biedt de beste HR-software voor nieuwe bedrijven. Het biedt gebruikers een aanpasbaar HR-workflowbeheersysteem en werkt goed met andere producten en online vacaturesites. Bovendien biedt Monday.com eenvoudige samenwerkingsmogelijkheden voor teams die direct uit de doos zeer bruikbaar zijn.

Welke HR-software is het beste?

De alles-in-één HR-software van Monday.com is een open platform dat het voor HR-managers eenvoudiger maakt om unieke oplossingen te creëren voor de behoeften van hun teams. Als gevolg hiervan heeft deze topsoftware hoge cijfers gekregen van veel personeelsmanagers voor zijn aantrekkelijke HR-kerndiensten en duidelijke gebruikersinterface.

Met behulp van vooraf gemaakte sjablonen kunt u de wervingsprocedure voor kandidaten en de onboarding van nieuwe werknemers volgen. Bovendien kan Monday.com moeiteloos worden geïntegreerd met Gmail en meer dan 50 andere programma's om al uw activiteiten af ​​te handelen.

Deze HR-managementtool heeft alle benodigde mogelijkheden, waaronder:

• werknemer oriëntatie
• opmerkingen van alle kanten, met functies
• Drie managementpraktijken zijn: prestatie, salarisadministratie en personeelsbestand.
• Een zelfbedieningswebsite
• Kandidaat-monitoring
• Gegevensvisualisatie met behulp van een grote selectie grafieken
• Vergoedingen, vakantie-, loon- en aanwervingsadministratie.
• Planwerkers gedurende hun hele werkzame leven.
• Dankzij integraties met verschillende salarisprogramma's kunt u een salarisrun automatiseren.

Welke HR-technologietools heeft uw voorkeur?

HR-systemen helpen kleine bedrijven of organisaties bij het beheren van hun dagelijkse HR-taken in Australië of zelfs in het VK. Handmatige HR-taken zijn tijdrovend en compliance-gedreven. Automatisering van HR-software kan tijd en geld besparen en het personeelsbeheer verbeteren. HR-software behandelt nieuwe aanwervingsverzoeken en exit-interviews. Afhankelijk van hun behoeften kunnen organisaties kiezen voor eenvoudige HR-software voor administratieve taken zoals vakantie- en urenregistratie. Of ze kunnen een programma gebruiken dat wervings- en prestatiebeoordelingen afhandelt.

Het selecteren van de ideale HR-oplossing en -systemen voor kleine bedrijven in het VK en Australië vereist zorgvuldige planning en evaluatie. Voordat u een beslissing neemt, moet u een strategie definiëren, de behoeften van de organisatie analyseren en de opties afwegen. We hebben de top 5 HR-systemen voor kleine bedrijven in het VK en Australië op een rij gezet en de HR-functies waarnaar u moet zoeken. Hier zijn vijf HR-tools die mijn voorkeur hebben:

#1. Kissflow HR-cloud

Kissflow is een alles-in-één HR-cloud die bedrijven helpt bij het efficiënt ontwerpen, wijzigen en beheren van hun HR-processen. Een verscheidenheid aan HR-beheertools, waaronder het volgen van applicaties, onboarding van medewerkers, prestatie-evaluaties, offboarding en opvolgingsplanning, zijn al inbegrepen bij Kissflow.

Dankzij de nauwkeurige, gegevensgestuurde inzichten kunnen managers beslissingen nemen op basis van feiten in plaats van emoties.

Sterke eigenschappen:

• De geautomatiseerde prestatietriggers die een prestatieverbetering in gang zetten voor werknemers die een bepaalde verzadigingsdrempel overschrijden, onderscheiden Kissflow HR Cloud van de concurrentie.
• Andere geavanceerde functies zijn de geïntegreerde talentenpool, automatische aankondigingen en sociale samenwerking.
• Bovendien maakt de HR Cloud van Kissflow moeiteloos verbinding met andere softwareprogramma's van derden, waaronder ERP-systemen en salarisprogramma's. Als gevolg hiervan kunt u elk bestaand product naast Kissflow gebruiken zonder u zorgen te maken over gegevensverlies of compatibiliteitsproblemen.

#2. Zoho-personeel

Organisaties kunnen personeelsgegevens beheren en organiseren met Zoho People, een cloudgebaseerd HR-beheersysteem. Het is gemaakt met aandacht voor kleine en middelgrote organisaties, maar het kan ook zakelijke bedrijven dienen. Het platform heeft verschillende functies die u kunt gebruiken om vakantietijd bij te houden, urenstaten te beheren, aangepaste formulieren te maken, prestatiebeoordelingen te beheren en meer.

Hoewel het niet zoveel functies heeft als sommige van zijn rivalen, is het veel transparanter dan sommige van hen. Uw HR-personeel kan zich concentreren op het werk dat ertoe doet door tijd vrij te maken door al uw bedrijfsspecifieke wervingsprocedures te automatiseren.

#3. Talentacquisitie met iCIMS

Een aanpasbaar carrièreportaal waarmee gebruikers naar vacatures kunnen zoeken, is een van de dynamische functies die deze onboarding-software voor werknemers biedt. Dit kan het wervingsproces aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen voor bedrijven die op zoek zijn naar een effectieve HR-oplossing.

Bedrijven hebben toegang tot een platform dat hen helpt het wervingsproces te optimaliseren, de beste prospects te vinden en uitstekend personeel aan te nemen. Daarnaast omvat iCIMS Talent Acquisition het publiceren van vacaturesites, distributie van sociale media en zoekmachineoptimalisatie voor carrièrewebsites.

Over het algemeen is iCIMS Talent Acquisition ongetwijfeld een van de meest bruikbare HR-tools op de markt als het gaat om competitief zijn. Het is een van de grootste leveranciers van Software-as-a-Service (SaaS) voor talentbeheer en acquisitie. Bijna 3,200 organisaties over de hele wereld gebruiken het programma.

#4. Winderige HR

Een andere HR-beheertoepassing gericht op kleine, middelgrote en grote organisaties is Breezy HR. De naadloze integratie van Breezy met uw huidige HR-software is een van de belangrijkste verkoopfactoren. Gegevensverlies tijdens overdracht en integratie is geen probleem. Breezy regelt alles automatisch.

Het gaat verder dan werving. U kunt ook de communicatie vereenvoudigen en de huidige werknemers volgen. Om gekwalificeerde kandidaten te vinden, integreert het ook moeiteloos met LinkedIn en AngelList.

#5. ADP

Een HR-tool in de cloud heet ADP. ADP is een alles-in-één oplossing die HR, salarisadministratie, talent-, tijd- en belasting- en uitkeringsadministratie verenigt, in tegenstelling tot andere HR-systemen die gerichte oplossingen bieden.

ADP bedient meer dan 650,000 klanten in meer dan 110 landen. Online HR-oplossing voor bedrijven van elke omvang. In 2016 reikte Frost & Sullivan ADP de HR Management Solutions Company of the Year Award uit. Bovendien hebben Standard & Poor's en Moody's het een AA-rating toegekend.

Wat zijn strategische HR-tools?

Door samen te werken met andere bedrijfsleiders, helpen strategische human resource-experts hun bedrijven een concurrentievoordeel te behalen. De HR Strategic Tools Series biedt een boeiende omgeving waar u de essentiële vaardigheden kunt oppikken die nodig zijn om goed met anderen samen te werken. Je gaat naar huis met bruikbare kennis die je direct kunt toepassen in je eigen bedrijf.

Welke nieuwe technologieën worden gebruikt in HR-management?

De afgelopen jaren heeft HR ongekende veranderingen ondergaan. HR-professionals veranderden hun werkpatronen en verbeterden hun vaardigheden dankzij een diverser personeelsbestand, AI en machine learning (ML). Laten we HR-technologie eens bekijken.

AI/ML wordt gebruikt.

5G (17%), cloud computing (20%) en AI/ML (21%).

Volgens 66% van de wereldwijde bedrijfsleiders en experts zal AI de komende 1 tot 5 jaar de belangrijkste motor van innovatie zijn in bijna elk bedrijf. Mark Hornung, senior employer brand strateeg bij exaqueo, denkt dat AI en ML HR-managers zullen helpen om in 2023 minder taken uit te voeren en tegelijkertijd de productiviteit van het bedrijf te verbeteren.

HR-systemen voor kleine bedrijven VK

Uw bedrijf heeft zijn eigen specifieke behoeften, of u nu uw eerste personeel aanneemt of snel uitbreidt, dus u moet uw alternatieven zorgvuldig afwegen. Er zijn echter een paar opmerkelijke stukken HR-systemen voor kleine bedrijven in het VK. Hier zijn de top vijf.

#1. Zoho-mensen

Het Zoho-ecosysteem, dat bestaat uit een groeiende selectie van cloudgebaseerde applicaties die u kunnen helpen bij vrijwel elk onderdeel van uw bedrijf, omvat Zoho People. De lay-out is eenvoudig en aantrekkelijk, en net als andere Zoho-producten is het eenvoudig te gebruiken, zelfs als u geen eerdere ervaring hebt. Basisfuncties zijn gratis beschikbaar, terwijl de abonnementsoptie begint bij £ 0.66 per gebruiker per maand. Blijf lezen.

#2. TaartHR

Mede dankzij de visualisatiemogelijkheden wint CakeHR aan populariteit. Met het platform kunt u een verscheidenheid aan visuele rapporten en referenties genereren, waaronder zakelijke organigrammen en een verscheidenheid aan personeelsrapporten. Bovendien synchroniseert het in realtime met andere programma's die u momenteel gebruikt, zoals Outlook en Google Agenda, en bevat het eenvoudige hulpprogramma's voor verlofbeheer. Plannen beginnen bij £ 3.13 per maand per actieve werknemer.

#3. BamboeHR

BambooHR richt zich niet alleen op de kleinste bedrijven, maar ook op groeiende middelgrote bedrijven. Als gevolg hiervan is het aanbod aan functies uitgebreider in vergelijking met sommige van zijn rivalen. Het heeft self-onboarding-programma's voor nieuwe medewerkers, applicatiemonitoring voor wanneer u iemand aanneemt en op maat gemaakte workflows om u te helpen de bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen. U hoeft alleen een kort formulier op hun website in te vullen om een ​​prijsopgave op maat te ontvangen. Blijf lezen.

#4. WebHR

WebHR stelt dat ten minste 20,000 bedrijven het wereldwijd gebruiken. Het heeft alle essentiële functies die u zou verwachten van een cloudgebaseerde HR-softwareoplossing, maar wat het uniek maakt, zijn de "sociale" functies, waaronder een chatservice voor medewerkers. Het zou moeten werken met bestaande applicaties omdat het een breed scala aan integraties biedt.

#5. CascadeGo

CascadeGo, voorheen bekend als Octopus HR, biedt een uitgebreide selectie van selfservicetools voor medewerkers om de HR-administratie te verlichten. Bovendien kunnen individuele werknemers hun werkschema's aanpassen, wat vooral handig is als u parttime of flexibel personeel heeft. CascadeGo brengt eenmalige "systeemconfiguratie" en jaarlijkse abonnementskosten in rekening. Wederom worden offertes op maat gemaakt.

Welke tools zijn nodig voor HR-management?

Hier is een lijst met voorgestelde HR-bronnen:

#1. Jotvorm

Alle HR-procedures kunnen worden ondergebracht in de aanpasbare no-code formulieren en sjablonen van Jotform. Met veel andere softwareprogramma's waarmee het verbinding maakt, is Jotform een ​​zeer op maat gemaakte HR-beheeroplossing. Het beste proces voor uw team kan worden vastgesteld door te kiezen uit bestaande HR-sjablonen, goedkeuringsworkflows in te stellen of zelfs een app te maken.

#2. Kusstroom

De vooraf ontworpen modules in dit HR-cloudplatform omvatten alles, van wervingsbeheer tot prestatie-evaluaties en offboarding. Managers geven er de voorkeur aan datagestuurde methoden te gebruiken om de compatibiliteit van tools en prestatie-integratiekeuzes te beoordelen.

#3. iCIMS TalentCloud

Dit programma biedt veel meer dan alleen hulp bij het vinden van talent. Elke stap van het arbeidsproces wordt ondersteund door HR-modules, waaronder werving, onboarding, training, prestatie-evaluaties en meer.

#4. BamboeHR

BambooHR is een geweldige keuze als je alle mogelijkheden van een compleet human resources management systeem (HRMS) wilt zonder de hoge kosten. Deze applicatie bevat routines die eenvoudig te gebruiken zijn voor managers en personeel en dekt alle essentiële HR-verantwoordelijkheden.

#5. Zoho-personeel

Hoewel het is gemaakt met kleine tot middelgrote bedrijven in gedachten, bevat deze HR-beheertoepassing ook uitgebreide mogelijkheden die gunstig zijn voor ondernemingen. Het biedt een selectie van automatiseringstools voor het construeren van fundamentele processen.

Waarom hebben kleine bedrijven software voor personeelsbeheer nodig?

De HR-afdelingen van kleine bedrijven kunnen georganiseerd blijven als het gaat om het werven, onboarden en beheren van personeel dankzij human resource management software. Door een centrale interface aan te bieden om deze verschillende processen te beheren en zelfs te automatiseren, doen softwareoplossingen dit. Voor sommige taken, zoals de uitkeringsadministratie, werkt HRM-software ook als een selfservice-site voor werknemers. Het geeft medewerkers de vrijheid om te beslissen en actie te ondernemen met betrekking tot hun arbeidsvoorwaarden, zonder altijd met HR te hoeven overleggen.

Hoe vind je de juiste Human Resource Management-software?

De term 'human resource management' verwijst naar een groep van op de werknemer gerichte HR-processen die de hele levenscyclus van de werknemer omvatten, van indiensttreding tot mogelijke uitdiensttreding. Bovendien heeft het middelen voor dagelijkse communicatie met het personeel. Software voor human resource management kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf en uw werknemer. Vanwege hun beperktere financiën zouden kleine bedrijven meer prioriteit moeten geven aan softwarefuncties die aan hun meest urgente eisen voldoen. Gelukkig heeft elke hier besproken optie add-on-tools die later kunnen worden toegevoegd. Daarom zal de software die u gebruikt uw bedrijf uitbreiden.

Wat is de beste HR-software voor startups?

Het is een uitdaging om te bepalen welke HR-software de beste is, omdat de term 'HR-software' een breed scala aan producten dekt. De beste salarissoftware ter wereld zal uw bedrijf niet veel helpen als het een cruciale HR-functie mist die u waardeert (zoals planning).

Om deze reden hebben we hierboven verschillende HR-softwareopties op een rijtje gezet.

Waar moet een HR-systeem aan voldoen?

Om te voldoen aan de behoeften op het gebied van werving, onboarding, selfserviceportals, personeelsbeloningen, compensatie, training en gegevensbeheer, worden de vereisten voor HR-software uitgebreid en verfijnd. De primaire verantwoordelijkheid van het HR-team is het bijhouden van personeelsgegevens binnen de organisatie, wat het beste kan via HR-software.

Hoeveel kost het om HR-software te bouwen?

Een HRIS-systeem kost doorgaans $ 145 per gebruiker per maand, of $ 8,750 per persoon over een periode van vijf jaar. Voor grotere bedrijven stijgen deze kosten tot $ 11,200 per gebruiker gedurende vijf jaar, of $ 187 per maand voor elke gebruiker. Volgens ons onderzoek geven grotere bedrijven per gebruiker meer uit aan hun HRIS-systeem.

Welke tool gebruikt HR?

De meest populaire HR-software wordt het Human Resources Information System of HRIS genoemd. Meestal bevat een HRIS alle essentiële functies die nodig zijn voor volledig human resources management (HRM).

Conclusie

De beste HR-software is nodig om een ​​goed presterend HR-team concurrerend te houden. Met deze HR-toepassingen kunt u zowel uw eigen ervaringen als die van uw medewerkers als HR-managers verbeteren.

Een van de grote voordelen van het gebruik van oplossingen voor human resource management is de tijdsbesparing op routinematige, onbelangrijke administratieve taken. Zo kunnen HR-afdelingen zich meer concentreren op andere langetermijn strategische taken. Daarom zijn organisaties van elke omvang en sector begonnen met het toepassen van gespecialiseerde human resource-softwareoplossingen.

Veelgestelde vragen over HR-systemen voor kleine bedrijven

Aanverwant artikel

1. HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM): typen, voorbeelden en softwareoplossingen
2. Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
3. Projectmanagementtools: de beste 25+ tools en technieken
4. Talentmanagement: betekenis, systemen en basisprocessen
5. 11 BESTE ZAKELIJKE TEKSTBERICHTENSERVICE & BEOORDELINGEN