Het is niet meer dan redelijk dat een bedrijfseigenaar wil weten welke e-mailservice hem het meest zal helpen. E-mail is een krachtig hulpmiddel voor zowel persoonlijke als professionele communicatie. Het gebruik van een e-mailservice is een van de eenvoudigste manieren om in contact te komen met uw klanten, wat uw bedrijf alleen maar kan helpen groeien. Bedrijfseigenaren worden vaak geconfronteerd met uitdagingen wanneer ze proberen te bepalen welke e-mailprovider ideaal is, omdat er veel factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Als u een bedrijf heeft en meer wilt weten over welke e-mailservice het beste voor u is, blijf dit artikel lezen, want ik zal de vijf beste gratis e-mailservices voor bedrijfseigenaren onder de aandacht brengen.
Beste e-mailservice voor bedrijven
Sommige van deze e-mails kosten geld, maar andere zijn gratis. Laten we ze eens bekijken.
#1. ProntoMail
De eerste op onze lijst is ProntonMail. Deze Zwitserse e-mailservice geeft prioriteit aan privacy. Uw e-mails zijn end-to-end versleuteld, zodat ProtonMail (of iemand anders) ze niet kan lezen. Daarnaast zijn adresvalidatie en volledige ondersteuning voor PGP-e-mailversleuteling beschikbaar.
Eind april 2019 werd elliptische twist-cryptografie geïmplementeerd om de veiligheid en snelheid te verhogen. Betaalde klanten hebben een functie voor ongedaan maken en importeren/exporteren van software om e-mails tussen accounts over te zetten of berichten te downloaden.
Het gratis pakket heeft 500 MB opslagruimte, 150 dagelijkse berichten en beperkte organisatorische mogelijkheden (geen mappen, labels of slimme filters). E-mails die naar andere clients worden verzonden, zijn niet gecodeerd, aangezien de end-to-end-codering van ProtonMail uniek is (tenzij u de functie Beveiligd bericht gebruikt om een met een wachtwoord beveiligd bericht te maken).
Klagen over een gratis, advertentievrije service lijkt onredelijk. ProtonMail is een specifiek programma dat bedoeld is om naast Gmail te worden gebruikt, niet om het te vervangen, en het vervult zijn hoofdtaak goed.
#2. Vooruitzichten
De netwerkinterface van Outlook heeft mappen en organisatorische hulpmiddelen aan de linkerkant, de inhoud van de huidige map in het midden en een eenvoudig voorbeeldvenster aan de rechterkant (met indicatoren in het geval van het gratis account).
Als u met de rechtermuisknop op bestanden of berichten klikt, wordt praktisch al het andere weergegeven. Ondanks zijn eenvoud is het complex. De service plaatst cruciale e-mails in een prioritaire mailbox en verbergt afleiding.
Automatisch toegevoegde evenementen omvatten vlucht- en dinerreserveringen. U kunt deze agenda delen met gebruikers van Outlook.com of Office 365, of uw activiteiten opslaan in een gezinsagenda. Bovendien kunnen e-mails van Outlook peilingen bevatten.
U kunt bestanden bijvoegen van Google Drive, Dropbox en Box, en een mailbox van 15 GB om spullen van anderen op te slaan, ook kunnen OneDrive-bijlagen worden gedeeld als kopieën of koppelingen.
Als u niet tevreden bent met de standaardinstellingen van de service, kunt u deze wijzigen in het dialoogvenster Instellingen van Outlook.com. Het heeft minder keuzes dan Gmail, maar ze zijn goed georganiseerd en geven je veel controle over lay-out, bijlageregels, berichtverwerking en meer.
#3. Gmail
De vereenvoudigde webinterface van Gmail is de top. Het grootste deel van het scherm is je inbox, met een kleine werkbalk en niet veel anders.
Berichten zijn gerangschikt in threads om ze gemakkelijk te kunnen bekijken, en nieuwe gebruikers kunnen e-mails gemakkelijk lezen en beantwoorden. Er is hier veel kracht, omdat Dynamic Mail Gmail dynamisch maakt en acties rechtstreeks vanuit e-mails mogelijk maakt, bijvoorbeeld een quiz of Google Docs-opmerking.
Nieuws kan automatisch worden gefilterd in tabbladen zoals Hoofd, Sociaal en Promoties. State-of-the-art spamblokkering houdt uw inbox schoon van afval. U kunt vanuit dezelfde interface andere accounts beheren (Outlook, Yahoo of een andere IMAP- of POP-e-mail). Voor toegang tot Gmail wanneer u niet online bent, heeft u Google Chrome nodig. U kunt een e-mail uitstellen met de opschoonfunctie (het markeert die e-mail ook automatisch als belangrijk).
#4. Zoho
Deze gebruiksvriendelijke e-mailservice biedt mappen, labels, filters, slim zoeken en meer. U zou aangepaste sneltoetsen moeten kunnen instellen om eenvoudige afkortingen te vervangen terwijl u typt.
Zoho bevat een offline modus waarmee u e-mails kunt lezen en beantwoorden terwijl uw verbinding is verbroken. Zoho Mail heeft ook een IMAP-client geleverd om te helpen bij het instellen, synchroniseren en beheren van andere e-mailaccounts met behulp van IMAP.
Het gratis abonnement is nog steeds vrij eenvoudig. Voor slechts $ 3 per persoon (jaarlijks betaald) Krijg IMAP- en POP-toegang, e-mail doorsturen, actieve synchronisatie, multi-domein hosting, domeinaliassen, 30 GB opslagruimte en een bijlagelimiet van 30 MB (tot 25 MB met het gratis abonnement) (bijv. mogelijkheid om cloudbestanden te verzenden naar niet-Zoho-gebruikers). Er is ook een Lite-abonnement, een standaardabonnement van $ 1 met beperkte functies en een Pro-abonnement van $ 6 met meer gegevens.
Beste e-mailservice voor bedrijven gratis
Sommige van de beste e-mailservices voor bedrijven zijn gratis. Laten we ze eens bekijken.
#1. Gmail
Gmail voor zakelijke/zakelijke doeleinden is de meest automatische, voordelige en productieve e-mailtoepassing met meer dan 2 miljard actieve gebruikers of abonnees wereldwijd.
Het is Google Workspace die een veilige, advertentievrije e-mailervaring en competente antwoorden biedt. Gmail heeft geavanceerde functies voor grammatica en spellingcontrole. Met de app heb je offline toegang tot Gmail via de Google Chrome-browser.
#2. Zoho
Zoho Mail is er trots op de beste gratis e-mailservice voor bedrijven te zijn, en er is geen reden om die bewering in twijfel te trekken. Het biedt, als onderdeel van Zoho Workplace, een volledig pakket cloudapplicaties voor kleine en middelgrote bedrijven.
Zoho Mail is een geavanceerde, advertentievrije e-mailhostingservice met aangepaste domeinnaamondersteuning, gegarandeerde uptime en naadloze integratie met de anderen in de Zoho-suite. Hoe dan ook, het is aan te raden om te overwegen te upgraden naar het Standard-abonnement, dat in totaal $ 2 per gebruiker per maand kost, en de IMAP-ondersteuning en vele andere functies te ontdekken.
#3. GMX-e-mail
Dit is een gratis e-mailservice die alle abonnees onbeperkte e-mailopslag en toegang biedt tot tal van productiviteitsgerichte kenmerken, waaronder Mail Collector, Address Book, Organizer en File Storage.
Gebruikers/abonnees kunnen tot 10 gratis zakelijke e-mailadressen registreren, waardoor GMX Mail het meest ideaal is voor bedrijven die voor elke afdeling een ander communicatiekanaal willen opzetten.
#4. Yahoo Mail
Meer dan 200 miljoen mensen gebruiken Yahoo! e-mail voor persoonlijke doeleinden, maar niet veel mensen weten dat Yahoo! Mail biedt een businessplan dat slechts $ 1.19 per maand kost.
Het abonnement/abonnement wordt geleverd met een aangepaste domeinnaam, 1 TB gratis opslagruimte en ondersteuning voor e-mailaliassen, zodat u uw medewerkers verschillende e-mailadressen kunt geven onder dezelfde domeinnaam.
# 5. Bluehost
Bluehost is een gebruiksvriendelijke professionele e-mailserviceprovider voor bedrijven. Met deze e-mailservice kunt u de e-mail met minder inspanning personaliseren. Deze webtoepassing heeft gedeelde werkdocumenten en geïntegreerde videoconferenties
Is Outlook professioneler dan Gmail?
Bij het kiezen tussen Gmail en Outlook hangt de professionaliteit van de te gebruiken zakelijke e-mailsoftware af van de grootte en werkstijl van uw team, de e-mailattributen en productiviteitssoftware die u wenst, en de hoeveelheid opslagruimte die ze nodig hebben.
Gmail is perfect voor collectieve teams die Google Workspace-apps gebruiken. Als alternatief kunnen ondernemers die de voorkeur geven aan geavanceerde e-mailmogelijkheden en automatisering de voorkeur geven aan Outlook en Microsoft 365.
Is Gmail goed voor zakelijke e-mail?
Zelfs als u uw Gmail-login kunt gebruiken om zakelijke e-mails te verzenden en ontvangen, spreekt het voor zich dat het hebben van een e-mailadres dat is gekoppeld aan de digitale domeinnaam van uw bedrijf uw kansen vergroot om klanten en andere mensen te ontmoeten met wie u zaken wilt doen.
In het geval dat u besluit dit te doen, kunt u persoonlijke en werkgerelateerde e-mails gescheiden houden. Gmail heeft stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat promotionele e-mails niet verloren gaan op persoonlijke accounts. Een zakelijk Gmail-adres biedt meer functies en garanties dan een persoonlijk. Over het algemeen is Gmail goed voor een zakelijke e-mail als je deze tips gebruikt bij het instellen.
Waarom geven bedrijven de voorkeur aan Outlook boven Gmail?
Outlook functioneert op Exchange Server door een beveiligd domein te leveren voor e-mailcommunicatie. Hoewel de meeste bedrijven/bedrijven ook de voorkeur geven aan G Suite, met de traditionele manier/indeling die Office 365 biedt, vinden bedrijven het gebruiksvriendelijk.
De suite wordt geleverd met MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint en vele andere toepassingen. Daarom is het gemakkelijk om Outlook via Gmail te gebruiken.
Ten tweede is dat leidinggevenden en managers goed bekend zijn met de Outlook-applicatie.
Ten slotte kan Outlook worden gebruikt om in de offline modus te werken, wat Gmail niet ondersteunt. Daarom geven bedrijven de voorkeur aan Outlook boven Gmail.
Wat is de krachtigste e-mailservice?
Gmail is de grootste e-mailserviceprovider die momenteel op de markt is. Outlook gedijt als het gaat om interactie met andere apps. De spamfiltering van Yahoo behoort tot de beste in de branche. Zoho Mail is de beste optie voor bedrijven aan huis. De opslagkeuzes van AOL zijn onbeperkt.
Conclusie
Als u een betrouwbare gratis zakelijke e-mailservice nodig heeft, maar niet weet waar u moet beginnen met zoeken, hebben we een handig overzicht gegeven van enkele van de meest betrouwbare opties. Deelt u mijn ongerustheid over welke zakelijke e-mailservice het meest stabiel is? We staan achter je en ik hoop dat je iets nuttigs leert van dit artikel
Veelgestelde vragen over de beste e-mailservice voor bedrijven (+ gratis opties).
Welke e-mailservice is het meest professioneel?
Gmail is de beste keuze als het gaat om professionaliteit
Hoeveel kost Outlook voor bedrijven?
De prijsklasse voor Outlook varieert van $ 6 - $ 12 per maand, afhankelijk van het abonnement waarop u zich wilt abonneren. Er is ook de eenmalige betaling van $ 149.
Waarom gebruiken bedrijven Outlook?
In de loop van de tijd zijn mensen Outlook gaan beschouwen als een plek om effectief te communiceren op het werk om dingen voor elkaar te krijgen. Of het nu gaat om het opzetten van conferenties, het vinden van meer gegevens over een contactpersoon, het inbellen in telefonische vergaderingen of het bijwonen van online vergaderingen, Outlook is hun kern.
Gerelateerde artikelen
- E-MAILSYSTEMEN VOOR ZAKEN: 17+ beste keuzes in 2022 (gedetailleerde beoordeling)
- Yahoo Finance: nieuws, nettowaarde, hoe ze begonnen en API-gids
- SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
- Zakelijke e-mail: hoe u stressvrij een zakelijke e-mail kunt maken !!! (+ Alles wat je nodig hebt)
- Zakelijk e-mailadres: Zakelijke e-mail instellen
