Bedrijfscreditcard: Bedrijfscreditcard en -beleid

Inhoudsopgave Verbergen

Definitie van bedrijfscreditcard
1. Beleid en procedures voor bedrijfscreditcards
2. Het doel van een creditcardbeleid van een bedrijf is om:
Beste creditcardmaatschappij
Wie krijgt een zakelijke creditcard?
Is een bedrijfscreditcard de moeite waard?
Is het moeilijk om een zakelijke creditcard te krijgen?
Bouwt u tegoed op met een bedrijfskaart?
Kan iedereen een bedrijfscreditcard gebruiken?
Is het gemakkelijker om krediet te krijgen bij een LLC of een bedrijf?
Conclusie
Gerelateerde artikelen
Veelgestelde vragen over bedrijfscreditcard
Kan een naamloze vennootschap een creditcard krijgen?
Hoe wordt een bedrijfscreditcard genoemd?
Heeft een bedrijfscreditcard invloed op mijn kredietscore?
Wie heeft een bedrijfscreditcard nodig?
Kan ik mijn werknemers betalen met een creditcard?

De bedrijfscreditcard is nog steeds een populaire manier om zakelijke uitgaven te beheren. Het biedt bedrijven een unieke methode om werknemers in staat te stellen een breed scala aan werkgerelateerde uitgaven te betalen, zoals trein- of vliegtuigtickets, restaurantrekeningen, hotelovernachtingen en kantoorbenodigdheden - wat ze ook nodig hebben om hun werk te doen.

Het bedrijf heeft echter bepaalde beleidslijnen en procedures opgesteld om een effectief gebruik van de creditcard door de werknemers te garanderen

In dit artikel zullen we het hebben over de naamloze creditcardmaatschappij en het beste beleid voor het uitgeven en gebruiken van creditcards.

Definitie van bedrijfscreditcard

Een bedrijfscreditcard wordt afgegeven aan werknemers van een bedrijf en stelt hen in staat legitieme zakelijke kosten in rekening te brengen. Op deze manier wordt de tevredenheid van de medewerkers gegarandeerd omdat ze geen geld uit eigen zak hoeven uit te geven.

Deze kaarten worden rechtstreeks tussen uw bedrijf en de creditcardmaatschappij uitgegeven, op naam van uw bedrijf met de naam van de werknemer erop. Bedrijfscreditcards zijn in alle opzichten uiterst efficiënt, van bestedingslimieten tot directe kaartfeeds tot beloningen.

Beleid en procedures voor bedrijfscreditcards

Een beleid vermindert het risico op het uitgeven van bedrijfscreditcards door misbruik van de kaart te voorkomen, of dit nu per ongeluk of opzettelijk is. Als een bedrijf creditcards verstrekt, moet het daarom ook een beleid ontwikkelen waarin wordt samengevat hoe werknemers deze moeten gebruiken.

#1. De verplichting van de creditcardhouder van het bedrijf

Bedrijfscreditcards mogen alleen voor zakelijke uitgaven zijn; niet voor persoonlijke uitgaven. Ook mag het gebruik van de bedrijfscreditcard alleen worden beperkt tot de drager; het mag niet worden gedeeld met collega's. Kaarthouders zijn verantwoordelijk voor het begrijpen van de regels en limieten, aangezien ze verplicht zijn om alles terug te betalen wat ze uitgeven dat beperkt is tot of buiten de bedrijfsinkomsten en het creditcardbeleid.

#2. Creditcarduitgaven van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid

Het stellen van redelijke limieten is een goed idee, hoewel deze voor verschillende medewerkers kunnen verschillen. Een internationale salesprofessional geeft bijvoorbeeld waarschijnlijk meer uit aan reizen en accommodatie in het buitenland dan iemand die voornamelijk op één kantoorlocatie werkt.

Wanneer de bestedingslimieten van werknemers naderen, sturen sommige aanbieders van bedrijfskaarten waarschuwingen. Dit waarschuwt de werknemer dat ze mogelijk extra toestemming nodig hebben en waarschuwt het financiële team om de verwachte uitgaven te verhogen.

#3. Uitzonderingen voor het gebruik van bedrijfscreditcards

Voor sommige artikelen is mogelijk aanvullende goedkeuring vereist, bijvoorbeeld dure artikelen zoals vluchten naar het buitenland of uitgaven voor vrijetijdsactiviteiten voor klantenentertainment of personeelsevenementen. Maak een duidelijke lijst van deze uitzonderingen en leg uit wie ze moet goedkeuren en hoe dat moet. Hierdoor kunnen uw medewerkers snel goedkeuring krijgen voor noodzakelijke uitgaven.

Een andere uitzondering kunnen uitgaven aan persoonlijke uitgaven in extreme omstandigheden zijn. Als uw werknemer in gevaar is of een echte behoefte heeft, kunt u uitgaven voor noodzakelijk vervoer of onderdak toestaan, maar het beleid moet de exacte omstandigheden specificeren en hoe de werknemer u moet informeren.

#4. Creditcardkosten van het bedrijf terugvorderen

Om kostenbeheersing en naleving van het beleid te behouden, heeft uw bedrijf een duidelijk overzicht nodig van de uitgaven met een creditcard. Geef bovendien aan hoe werknemers bonnen moeten bewaren en wanneer ze geld op een creditcard kunnen terugvorderen als de rekening rechtstreeks naar hen wordt gestuurd. Dit beleid vereist dat als uw bedrijf de rekening betaalt, u ervoor moet zorgen dat de werknemer heeft gegeven: zakelijke rechtvaardigingen en ontvangstbewijzen voor elk item dat in rekening wordt gebracht voordat de betaling van het creditcardsaldo verschuldigd is.

#5. Wat u moet doen als de creditcard van uw bedrijf verloren of gestolen is

De creditcard van een bedrijf kan hoge limieten hebben, dus als ze verloren gaan, kan het bedrijf verliezen lijden als gevolg van frauduleuze uitgaven. Daarom moeten werknemers zich bewust zijn van de noodzaak om het verlies van hun kaart zo snel mogelijk te melden en hoe ze dit moeten doen.

Zorg er bovendien voor dat dit beleid niet beperkt is tot werknemers, maar ook geldt voor de creditcardmaatschappij van het bedrijf, zodat kaarten onmiddellijk kunnen worden geannuleerd als ze kwijtraken.

beleid:

Het bedrijf behoudt zich het recht voor om, met of zonder reden, de creditcard van het bedrijf op elk moment vrij te geven en in te trekken.

De creditcard mag alleen worden gebruikt voor bedrijfsgerelateerde uitgaven en doeleinden die verband houden met de functieverantwoordelijkheden van de werknemer.

Voorschotten in contanten, bankcheques, reischeques en/of elektronische geldoverdrachten zijn beperkt tot de creditcard van het bedrijf.

Werknemers die de creditcard van het bedrijf gebruiken, moeten de volledige verantwoordelijkheid aanvaarden voor alle aankopen die met de kaart worden gedaan.

Werknemers die toegang hebben tot de bedrijfscreditcard zijn door dit beleid beperkt om de kaart aan onbevoegde personen of werknemers te geven.

Het doel van een creditcardbeleid van een bedrijf is om:

Een overzicht geven van de geschiktheids- en autorisatieprocedures
Vermeld de voorwaarden van de creditcard van het bedrijf
Definieer de beperkingen en uitzonderingen, en
Leg de kaartovertredingen en het disciplinaire actieproces uit.

Beste creditcardmaatschappij

#1. De Blauwe ZakenPlus.

De Blue Business Plus-creditcard van American Express staat erom bekend dat er geen jaarlijkse vergoeding is. Bedrijfseigenaren die waardevolle Membership Rewards-punten willen verdienen voor dagelijkse zakelijke uitgaven, zullen dol zijn op de Blue Business Plus-kaart. Het is het beste voor eenmanszaken die baat zouden hebben bij een kaart met een lage introductierente en een hogere koopkracht.

Blauw visitekaartje biedt 15,000 bonuspunten na besteding van $3,000 binnen de eerste drie maanden na het openen van een account zonder jaarlijkse vergoeding. Sterker nog, u kunt Membership Rewards-punten verdienen en overdragen aan 22 verschillende reispartners. Uitgebreide garanties, aankoopverzekeringen, bagageverzekeringen en secundaire autohuurverzekeringen zijn allemaal beschikbaar.

Meer kenmerken van deze beste bedrijfscreditcard zijn onder meer:

Besteed $ 3,000 aan in aanmerking komende aankopen op de Card binnen de eerste drie maanden van het Card-lidmaatschap om 15,000 Membership Rewards®-punten te verdienen.
Voor dagelijkse zakelijke aankopen, zoals kantoorbenodigdheden of diners voor klanten, verdient u 2X Membership Rewards-punten. 2X is van toepassing op de eerste $ 50,000 aan jaarlijkse aankopen, daarna 1 punt per dollar.
Met Uitgebreide Koopkracht kunt u uw Kaart buiten de kredietlimiet gebruiken.
Er is een limiet aan hoeveel u kunt uitgeven boven uw kredietlimiet. Het varieert echter, afhankelijk van uw kaartgebruik, betalingsgeschiedenis, kredietgeschiedenis, financiële middelen die bekend zijn bij American Express en andere factoren.
Gedurende de eerste 12 maanden vanaf de datum van het openen van een account, krijgt u 0% intro APR op aankopen. Wederom een variabel tarief van 13.24 %-19.24%, afhankelijk van uw kredietwaardigheid en andere factoren bij het openen van een rekening.

#2. American Express (Amex)

De Amex Business Gold-kaart is een geweldige optie voor kleine bedrijven met hoge uitgaven, omdat u hiermee 4x punten kunt verdienen in de twee gebieden waar u het meeste uitgeeft. De kaart is ideaal voor bedrijven die eenvoud hoog in het vaandel hebben staan. Hieronder vindt u een overzicht van de voordelen die bij deze bedrijfscreditcard horen.

Besteed $ 10,000 aan in aanmerking komende aankopen met de Business Gold Card binnen de eerste drie maanden van het kaartlidmaatschap om 70,000 Membership Rewards-punten te verdienen.
Verdien 4X Membership Rewards-punten in de twee categorieën waar uw bedrijf elke maand het meeste geld uitgeeft. Andere aankopen leveren u 1X punten op.
Elk kalenderjaar levert de eerste $ 150,000 aan gecombineerde aankopen uit deze twee categorieën 4X punten op.
Verdien 25% terug op in aanmerking komende vluchten die zijn geboekt bij Amex Travel wanneer u punten gebruikt voor de gehele of een deel van de vlucht, tot 250,000 punten per kalenderjaar.
Bij aankopen van $ 100 of meer is een flexibele betalingsoptie met rente beschikbaar om de cashflow te helpen beheren.

#3. Zakelijke platinakaart

De American Express Business Platinum-creditcard is het beste voor frequente reizigers die een vleugje luxe willen toevoegen aan hun zakenreizen. Hoewel de kaart een hoge jaarlijkse vergoeding heeft, ontvangt u een draaien van waardevolle voordelen in ruil. Bovendien omvatten ze royale jaarlijkse reistegoeden, evenals ongeëvenaarde loungetoegang, plus Amex Centurion Lounges.

Zoals eerder vermeld, biedt de Business Platinum Card zijn gebruikers een hele reeks voordelen, namelijk:

Verdien 100,000 Membership Rewards-punten na besteding van $ 15,000 aan in aanmerking komende aankopen in uw eerste drie maanden van kaartlidmaatschap.
Bovendien kunt u 5X Membership Rewards-punten verdienen op vluchten en voucherhotels op amextravel.com.
U kunt uw Membership Rewards-punten met 50% verhogen. Nogmaals, voor elke in aanmerking komende aankoop van $ 5,000 of meer krijgt u een extra half punt per dollar. Hierdoor kunt u jaarlijks tot wel 1 miljoen bonuspunten verdienen.
Bonus van de luchtvaartmaatschappij van 35%: wanneer u boekt op amextravel.com met Membership Rewards Pay with Points voor de gehele of een deel van een vlucht bij een in aanmerking komende luchtvaartmaatschappij, kunt u tot 500,000 bonuspunten per kalenderjaar krijgen.

#4. Inkt Visitekaartje

Bedrijfseigenaren zullen de Chase Ink Business Cash-creditcard waarderen omdat deze geen jaarlijkse vergoeding heeft. Kaarthouders kunnen 5% cashback verdienen op kantoorbenodigdheden en bepaalde nutsvoorzieningen, en 2% cashback bij restaurants en benzinestations. Bovendien is de huidige aanmeldingsbonus van deze kaart maar liefst $ 750. Volgens TPG is het $ 1,500 waard, exclusief eventuele bonuspunten die u kunt verdienen met de waardevolle bonuscategorieën.

Het feit dat er geen jaarlijkse vergoeding is, maakt het de beste creditcard voor eigenaren van kleine bedrijven. Andere interessante voordelen zijn:

Nadat u in de eerste drie maanden na het openen van uw account $ 7,500 aan aankopen hebt uitgegeven, krijgt u een bonus van $ 750 cashback.
Verdien elk jaar van de accountverjaardag 5% cashback op de eerste $ 25,000 uitgegeven aan gecombineerde aankopen bij cashback voor kantoorbenodigdheden op internet, kabel en telefoondiensten. Op alle andere aankopen krijg je 1% cash terug.
Wat nog belangrijker is, de inspectie van uw kaarttransacties op mogelijke tekenen van frauduleuze activiteiten met behulp van realtime fraudemonitoring.
U wordt niet aansprakelijk gesteld voor ongeautoriseerde afschrijvingen die met uw kaart- of accountgegevens zijn gedaan als u geen aansprakelijkheid heeft.
Ten slotte is er bij aankopen een inleidende APR van 0% voor de eerste 12 maanden.

#5. Marriott Bonvoy-bedrijf

Marriott Bonboy is een andere bedrijfscreditcard van American Express die het beste is voor zakenreizigers. Deze kaart is een goede keuze voor kleine bedrijven die willen profiteren van de voordelen die Bonvoy-eigendommen over de hele wereld bieden. Voor het grootste deel heeft het een beter welkomstaanbod en voordelen dan de Marriott-consumentenversie.

Binnen de eerste drie maanden van het kaartlidmaatschap kunt u 75,000 punten verdienen. U kunt ook tot $ 150 aan afschrifttegoeden ontvangen voor in aanmerking komende aankopen als u $ 3,000 op de kaart uitgeeft. Meer voordelen van Bonvoy-creditcard zijn onder meer:

Bij hotels die deelnemen aan het Marriott Bonvoy programma kun je 6x punten verdienen.
U kunt ook 4x punten verdienen bij restaurants, benzinestations, draadloze telefoondiensten die rechtstreeks bij serviceproviders zijn gekocht en aankopen bij verzending in de VS. Alle andere in aanmerking komende aankopen leveren u 2x punten op.
Elk jaar op de verjaardag van uw Card-account krijgt u een gratis nacht. Plus, een extra gratis nacht.
Met uw Card krijgt u een gratis Marriott Bonvoy Silver Elite-status. Nadat u in een kalenderjaar $ 35,000 aan in aanmerking komende aankopen op uw kaart hebt gedaan, wordt u bovendien opgewaardeerd naar de Gold Elite-status.

#6. Capital One Spark-mijlen

Naast de lijst met beste bedrijfscreditcards is Capital One Spark Miles. Deze kaart is een handige manier om beloningen te verdienen voor elke zakelijke aankoop, ongeacht de categorie. Deze mijlen kunnen vervolgens gemakkelijk worden ingewisseld voor reizen of worden overgedragen aan partners.

Met deze kaart hoef je niet te jongleren met verschillende bonuscategorieën, want je verdient 2x bij elke aankoop. Medewerkerskaarten zijn ook gratis en verdienen 2x punten op alle aankopen.

Capital One Spark is een budgetvriendelijke kaart met een jaarlijkse vergoeding van slechts $ 95 die het eerste jaar wordt kwijtgescholden. Volgens de waarderingen van TPG is de aanmeldbonus slechts $ 850 waard, wat minder is dan sommige van de beste creditcards voor bedrijfsreizen. Omgekeerd is dit de kaart die je moet krijgen, als je misschien op zoek bent naar een kaart met een paar extra voordelen voor als je op reis gaat.

#7. Verenigd visitekaartje

Voor een lage jaarlijkse vergoeding van $ 99 biedt de United Business-kaart een hele reeks reisvoordelen die ten goede komen aan ondernemers die liever met United vliegen. Dit zijn enkele van de redenen waarom deze bedrijfscreditcard een van de beste is: Bij diners, vluchten en hotelovernachtingen biedt deze Business Card oneindige 2 mijlen per uitgegeven dollar.

Bovendien levert alle andere aankopen u een mijl op voor elke bestede dollar. Kaarthouders krijgen daarentegen een tegoed van $ 100 voor Global Entry of TSA PreCheck, een gratis eerste ingecheckte tas, instappen met voorrang en 25% terug op United-aankopen tijdens de vlucht, naast andere voordelen.

#8. Southwest Rapid Rewards Premier-creditcard

Zakenreizigers en frequente Southwest-flyers die de A-List-status willen bereiken of een Companion Pass willen verdienen, moeten deze kaart waarschijnlijk aanvragen. De volgende voordelen maken deze bedrijfscreditcard tot een van de beste die er is: Bij Southwest-aankopen biedt de Southwest Rapid Rewards Premier-creditcard twee punten per dollar. Bovendien levert elke dollar die u aan andere aankopen besteedt u één punt op.

Voor het grootste deel kunnen de punten van de kaart u helpen in aanmerking te komen voor de Companion Pass, waarmee u gratis met één metgezel kunt vliegen wanneer er een stoel beschikbaar is. Nadat u in de eerste drie maanden $ 5,000 aan aankopen heeft uitgegeven, ontvangt u 80,000 punten. Nogmaals, na uw Cardmember-jubileum ontvangt u 9,000 bonuspunten. Indien beschikbaar, zijn er vier premium-boardings per jaar beschikbaar, samen met WiFi-credits tijdens de vlucht.

Sterker nog, $ 1 op Southwest Airlines levert je 3 punten op. Dat betekent 2 punten voor elke dollar die wordt uitgegeven aan sociale media en advertenties in zoekmachines, internet, kabel en telefoondiensten, en 1 punt voor elke dollar die aan al het andere wordt besteed.

Wie krijgt een zakelijke creditcard?

Bedrijfscreditcards zijn creditcards die worden gegeven aan personeelsleden van gevestigde bedrijven, waarmee ze hun toegestane zakelijke uitgaven, zoals hotelovernachtingen en vliegtickets, in rekening kunnen brengen zonder dat ze hun eigen kaart of contant geld hoeven te gebruiken.

Is een bedrijfscreditcard de moeite waard?

Voordelen zoals cashback, beloningen en reisverzekeringen worden vaak aangeboden met zakelijke creditcards. Maar wees gewaarschuwd dat sommigen een jaarlijkse gebruiksvergoeding kunnen opleggen. Bedrijven kunnen voorkomen dat ze rente moeten betalen over hun creditcardleningen op dezelfde manier als individuen doen als ze het saldo elke maand volledig afbetalen.

Is het moeilijk om een zakelijke creditcard te krijgen?

Het is onwaarschijnlijk dat een kredietverstrekker een harde controle uitvoert op uw persoonlijke krediet voor zakelijke creditcards, aangezien deze geen persoonlijke garantie vragen. Dit houdt in dat uw bedrijf mogelijk nog steeds in aanmerking komt voor een zakelijke creditcard, zelfs als u een lage persoonlijke kredietscore heeft.

Bouwt u tegoed op met een bedrijfskaart?

Ja, zakelijke creditcards kunnen helpen bij het verbeteren van uw score. Het gebruik van een zakelijke creditcard helpt bij het behouden van een laag kredietgebruik, en passend accountbeheer kan het bedrijf helpen zijn kredietlimiet te vergroten en zijn kredietscore te verbeteren.

Kan iedereen een bedrijfscreditcard gebruiken?

In juridische zin is het acceptabel om persoonlijke uitgaven in rekening te brengen op een zakelijke creditcard. Het gebruik van een zakelijke creditcard voor persoonlijke uitgaven is echter waarschijnlijk in strijd met de algemene voorwaarden van de kaart, wat zeer ernstige gevolgen kan hebben.

Is het gemakkelijker om krediet te krijgen bij een LLC of een bedrijf?

Volgens de Internal Revenue Service moet een bedrijf in de Verenigde Staten zijn geregistreerd en Amerikaanse burgers als aandeelhouders hebben om een creditcard te ontvangen. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven het eenvoudiger vinden om een creditcard te krijgen dan een LLC, aangezien aandeelhouders van bedrijven staatsburgers van de Verenigde Staten moeten zijn.

Conclusie

Een bedrijfscreditcard is de beste optie voor grote bedrijven die een groot aantal zakenreizigers hebben en hun T&E-uitgaven moeten bijhouden. Het financiële team kan uitgavenlimieten instellen, gemakkelijk de uitgaven van werknemers volgen en de naleving van zakelijke creditcards controleren. Bovendien kunnen ze de tijdrovende taak van het handmatig afstemmen van transacties vermijden. Werknemers daarentegen hebben er baat bij omdat ze niet langer uit eigen zak geld hoeven uit te geven en op terugbetaling hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen over bedrijfscreditcard

Kan een naamloze vennootschap een creditcard krijgen?

Elk type bedrijf kan een creditcard aanvragen, of het nu een eenmanszaak of een naamloze vennootschap is. Bovendien kan het hebben van een goede kredietscore u extra voordelen opleveren, zoals langere rentevrije perioden, beloningspunten of geld terug.

Hoe wordt een bedrijfscreditcard genoemd?

Deze kaarten, ook wel commerciële creditcards genoemd, kunnen werknemers (en werkgevers) helpen hun uitgaven gemakkelijker te beheren.

Heeft een bedrijfscreditcard invloed op mijn kredietscore?

Als u een bedrijfscreditcard heeft, is uw tegoed hoogstwaarschijnlijk eenvoudig. Hoewel de uitgever uw tegoed kan controleren voordat u een kaart krijgt, wordt de activiteit van de kaart vermeld in het kredietrapport van de organisatie.

Wie heeft een bedrijfscreditcard nodig?

Als u 75 tot 100 werknemerscreditcards of meer nodig heeft, raden uitgevers aan om een zakelijke creditcard zonder beperkingen te overwegen, omdat die kaarten robuustere trackingtools bieden.

Kan ik mijn werknemers betalen met een creditcard?

Werknemers hebben recht op bepaalde wettelijke beschermingen. Eerst en vooral moet een werknemer vrijwillig akkoord gaan met betaling via elektronische debet- of creditcard. Een werkgever kan een werknemer op grond van de wet niet dwingen deze betaalmethode te accepteren.