協会の管理は、頻繁に自発的な役職に就くために多くの労力を必要とします。 協会の管理者として、メンバーシップの拡大、日々の管理、メンバーとのコミュニケーション、スタッフ管理などの義務に負担を感じることがよくあります。 努力にもかかわらず、多くの協会はめったに望ましい結果を達成しません。 52 年のコミュニティ管理状況レポートの統計によると、メンバーの平均 2022% が非アクティブです。 積極的に共有しているのはわずか 11% で、7% が行動して対応しています。 これにはさまざまな原因がありますが、それらはより大きな問題、つまり不適切な関連付け管理の兆候にすぎません。 COVID-19 により、ほとんどの操作がオンラインで行われるようになったため、関連付け管理システムが関連付け管理を引き継ぐことで支援できます。
協会管理システム (AMS) とは何ですか?
AMS (協会管理システム) と呼ばれるオールインワンの管理ツールには、イベントを開催するためのプラットフォーム、組織の Web サイト ビルダー、オンライン連絡先データベース、通信システム (電子メール) などが含まれます。
協会を管理している場合、AMS は次の方法ですべての管理作業を実質的に取り除くことができます。
- 寄付、会費、オンライン支払いを迅速に処理します。
- オンライン イベント登録のための支払いおよびリマインダー システムを確立します。
- 自動化された請求書、電子メール、およびニュースレターを使用すると、メンバーのコミュニケーションが改善されます。
- ニュース セクション、お知らせ、リソース、メンバー ディレクトリ、イベント カレンダーなどを投稿できる、洗練された簡単に構築できる Web サイトを作成します。
- 最新の検索可能な包括的な連絡先データベースを維持します。
- メンバーシップの概要、分析、および財務レポートをすばやく簡単に作成します。
- より多くの管理作業を自動化することで、時間とお金を節約できます。
協会管理システムに求めるもの
企業のニーズを最もよく満たす AMS が、最終的には最良の選択肢となります。
可能性の比較は非常に簡単です。 ただし、次の要因を考慮して、最適なオプションを特定する必要があります。
- 初期費用はかかりますか？ サポートの費用はいくらですか? 追加の取引コストは?
- システムは簡単に習得できますか?
- ソフトウェアを設定するのにどれくらいの時間が必要ですか?
- どのような特別な機能が必要ですか?
- WordPress や QuickBooks など、他のプラットフォームとの統合が必要ですか?
- システムは安全ですか？
協会管理システムの特徴は？
関連付け管理ソフトウェアを選択する際は、次の機能に細心の注意を払ってください。
＃1。 会員管理
AMS の連絡先データベースで、メンバーに関する情報を保存、変更、および使用できる必要があります。
新しいメンバーがサインアップすると、Web サイトは新しい情報でデータベースをすぐに更新する必要があります。
一部のシステムでは、メンバーが Web サイトのメンバー専用ポータルにアクセスし、情報を更新できるようになっています。これも役立つ場合があります。
＃2。 支払い処理と管理
AMS を使用して、会費、寄付金、イベント入場料などの支払いを受け取り、処理できる必要があります。
領収書とリマインダーを自動的に送信できるはずです。
＃3。 ウェブサイトビルダー
AMS に含まれているドラッグ アンド ドロップ ビルダーを使用して、Web サイトを作成および編集できるはずです。
さらに、Web サイトと連絡先データベースはシームレスに連携する必要があります。
＃4。 メールマーケティング
特定の属性に基づいてリストを分割し、メンバーに手動および自動メールを送信できる必要があります (たとえば、失効したメンバー、間もなく期限切れになるメンバー、イベント参加者など)。
＃5。 イベント管理
メンバーが今後のイベントを確認したり、サインアップしたり、チケットを購入したり、イベントの前後に通知を受け取ったりできるようにする必要があります。
＃6。 会計と財務
受け取った資金と計画された資金 (会費、贈答品など) を追跡し、会社の財務状況を一般的に理解できる必要があります。
＃7。 レポートと分析
会社の発展に不可欠なレポートと KPI は、簡単に取得できる必要があります (収益、イベント参加者、新規メンバーなど)。
擬人化協会管理システムs
主要な会員中心で使命志向の組織は、エンタープライズ ソフトウェアとサービス ソリューションを 人格、クラス最高のテクノロジーと業界のベストプラクティスを通じてメンバーの価値を高めることができます。
あなたの成長をサポートする、献身的で思いやりのあるパートナーをお探しですか? Personify は、コミュニティ エクスペリエンス ソリューションをカスタマイズ、組み合わせ、変更して、変化する需要に合わせ、近隣の絆を強化することができます。 彼らは聞くことを楽しみ、あなたの成功を支える絆を強化することほど彼らを幸せにするものはありません.
最高の協会管理システム
＃1。 ワイルドアプリコット
毎日、WildApricot は、何千もの協会がメンバーを管理するのを支援しています。
モバイル アプリ、メンバー ディレクトリ、メンバー専用セクション、自動メンバー支払いシステム、ドラッグ アンド ドロップの Web サイト ビルダーなどの機能があります。 WildApricot のオープン API と WordPress および Quickbooks の接続性により、独自の要求に合わせてプログラムを適応させることができます。
- 価格は月額$48から始まります
- 無料基本プラン
- 無料30日の試用版
＃2。 MCトレード
MemberClicks のオールインワン メンバーシップ管理ソフトウェア MC Trade は、業界団体や商工会議所向けに設計されています。 広範な会員データベース、自動会計システム、および詳細なレポートがあります。 AMS を最大限に活用できるように、MemberClicks ではシステム トレーニングも提供しています。
- ご要望に応じて価格設定可能
- リクエストに応じてデモを利用可能
＃3。 MCプロフェッショナル
職業団体にとって理想的なソリューションは、MemberClicks の MC Professional です。 その機能は、新規会員の獲得、会員維持率の向上、および会員管理活動の自動化を目的としています。 さらに、多数のイベントを主催する組織にとって素晴らしい選択肢です。
- ご要望に応じて価格設定可能
- リクエストに応じてデモを利用可能
＃4。 三六十
協会、慈善団体、および健康とウェルネスのグループ向けのトップのデジタル ソリューション プロバイダーの XNUMX つは、Personify の ThreeSixty です。 YMCA、アルツハイマー病協会、全国中等学校校長協会など、米国最大の協会のいくつかは、協会の管理にそれらを使用しています。
- ご要望に応じて価格設定可能
- リクエストに応じてデモを利用可能
#5. 123サインアップ
123Signup のアソシエーション マネージャー ソフトウェアには、メンバーシップを自動化できる多くの機能があります。 組織の財務、登録、調査、寄付、および教育クレジットを追跡することは不可欠です。
- $299 のセットアップ料金 + XNUMX つのオプションのいずれか:
- 月額 $49 ～ $189 + メンバーあたり $0.30 ～ $0.35
- $1.50 + トランザクションごとに 2%
- リクエストに応じてデモを利用可能
＃6。 Euclid ClearVantage
Euclid の ClearVantage は、メンバーシップ、イベント、製品/在庫、証明書、論文、資金調達、財政などのための 25 以上のモジュールを備えた包括的な協会管理システムです。 趣味、過去の行動、購入履歴など、各メンバーの全体像を簡単に確認できます。
- $10,000 のセットアップ料金、プランは月額 $1,075 から
- リクエストに応じてデモを利用可能
＃7。 エクスウェア
Exware は、求人情報、キャンペーン目標を含む寄付ページ、利用可能な統計を含む電子ニュースレター、広告モジュールなど、多数の機能を提供する簡単な協会管理プログラムです。
- ご要望に応じて価格設定可能
- リクエストに応じてデモを利用可能
協会管理ソフトウェア会社
協会管理会社 (AMC) は、協会を監督してその拡大と成功を支援する営利団体です。 専門家団体、業界団体、非営利団体、および慈善団体は、その経験、労働力、およびリソースのおかげで、日々の業務をうまく管理し、長期的な目標を推進することができます。 AMC は、高いレベルの専門知識と責任を協会に提供し、会員にとって組織の価値と関連性を高め続けることができるようにします。
AMC アプローチにより、すべてのサービスを特定の目的に合わせて調整できます。 AMC は、複数の協会クライアント間で共有リソースを使用して、メンバーシップ、マーケティング、財務、その他の分野を含む手段と能力を高めます。非営利団体がフルサービスの管理を求めているか、戦略計画、会員増強、コミュニケーションなどの特定のサービスを求めているかは関係ありません。もっと。
非営利団体は、AMC インスティテュートのメンバーの知識と経験から大きな恩恵を受けることができます。 AMC インスティテュート 実績のあるベスト プラクティスを通じて、AMC は豊富な協会管理の専門知識を提供します。 複数の協会を統括しているため、幅広く多様なスキルと知識を持っています。
AMC は、クライアントに比類のない柔軟性、敏捷性、および経済的利益を提供するため、多くの慈善団体を管理するための優れた選択肢です。
AMC の操作は、主に次の XNUMX つの方法のいずれかで行うことができます。
＃1。 フルサービス：
多くの AMC は、組織の本部として機能し、他の AMC スタッフ リソースの独自の組み合わせで作業する経験豊富なエグゼクティブを提供し、日常業務を管理し、メンバーをサポートし、組織の公の顔として機能します。成功に不可欠な協会の管理と運営の重要な分野の専門家です。
AMC を維持することで、購買力が向上し、従業員の生産性が向上し、間接費が削減されます。これらは、この経済において重要です。 AMC は、日常業務、メンバーシップ、マーケティング、およびポリシー作成 (人員配置、オフィス スペース、設備、契約、テクノロジー、およびメンバー サービスを含む) を含む、すべての運用分野のターンキー管理を提供します。
＃2。 外部委託サービス:
AMC はサービスのスケーラビリティ (必要なときに従業員とリソース) を提供するため、企業はしばしばアウトソーシング戦略を好みます。 AMC のスタッフ メンバーは、協会管理サービスの専門家であるため、クライアントの固有のニーズを満たすためにスタッフの延長として働いています。 AMC は、経営、管理、および財務管理、戦略計画、メンバー開発、広報とロビー活動、教育と専門能力開発、統計調査、会議管理、およびマーケティングと通信サービスを外部委託する場合があります。
のメリット 協会管理ソフトウェア会社
AMC には、次のようなさまざまな利点があります。
運用および人員配置の利点:
- カスタム担当者とサービス
- 幅広い経験
- 人員とリソースの割り当ての改善 日常的かつ継続的なスタッフ管理
- 管理および一流のツールとリソースにおける実証済みのベスト プラクティス
経済的/ビジネス上の利点:
- 共有リソースの使用による効率の向上
- 購買力の向上
- 商業リスクの低減
長期的なメリット：
- スタッフのプロフェッショナリズムと迅速な対応により、メンバーの満足度が向上 日々の業務から解放され、理事会が使命と戦略に集中できるようになる
- 最先端の戦術とコンセプトを含む
- 将来の組織の拡張または縮小を可能にするスケーラビリティ
まとめ
選択する AMS は、生産性、メンバーシップ エクスペリエンス、および組織の拡大に影響を与えます。 予算、予想されるメンバーシップのサイズ、およびセットアップまたはトランザクション料金を支払う意思はすべて、考慮すべき重要な要素です。
かなりの予算があり、より無干渉のアプローチを好む場合は、協会管理会社との協力を検討することもできます.
協会管理システム よくあるご質問
AMS ソフトウェアは何をしますか?
組織管理ソフトウェア (略して AMS) は、イベントを組織するためのプラットフォーム、協会の Web サイト ビルダー、オンライン連絡先データベース、コミュニケーション ツール (電子メール) などを含む包括的な管理ツールです。
アソシエーション システムとは
連合系は、大脳皮質のさまざまな領域やさまざまな脊髄セグメントなど、単一の中枢神経系細分化の多数の部分を接続する神経線維の集合または経路です。
AMS は ERP システムですか?
Microsoft Dynamics AX プラットフォームは、Advanced Manufacturing Software (AMS) として知られるエンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェア ソリューションの基盤です。
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参考文献
