遡及給与の概念は、会社が前の給与期間で合意された給与よりも少ない給与を従業員に支払う場合に適用されます。この場合、必要な調整が行われます。 雇用主が給与の計算を誤ったり、昇給の説明を怠ったりした場合、従業員は遡及給与を受け取ります。 失業の文脈では、遡及給付とは、政府が失業者が適格になった時点から失業者に提供する給付です。 したがって、遡及支払いは、前の適格期間について個人に提供される給付です。 これについては、この章で詳しく説明します。
遡及支払とは何ですか?
遡及給与とは、前の給与期間の不足分を補うために従業員の給与に提供される報酬です。 これは、従業員がまったく支払われなかった給与期間を補う報酬であるバックペイとは異なります。 遡及給与を計算し、可能な限り早く配布することは、労働規則の正しい側に留まりながら従業員を満足させ続けるために重要です。
遡及支払いが必要な給与計算エラーの例は?
ほとんどの報酬不足は、次の給与計算で報酬の変更が認識されない場合に発生します。 以下にそのような例をいくつか示します。
- 残業: 残業時間に 1.5 を掛けない
- シフトの差額: 従業員の定期的にスケジュールされたシフト外で実行された時間に対して、より高い料金を支払わないこと。
- コミッション: 使用される会計手法によっては、クライアントの支払いが遅れると、コミッションの支払いのために資金が差し戻される場合があります。
- 昇給後の従業員の賃金率の変更の失敗
裁判所は遡及支払いを命じることができますか?
状況によっては、従業員が雇用主に対して遡及支払いを求める訴訟を起こすことができます。 これらはいくつかの例です:
- 差別は、人種、性別、年齢、または保護された地位のために、ある従業員が他の従業員よりも多く支払われる場合に発生します。
- 報復は、内部告発やハラスメントの被害者となった結果、雇用主が従業員を解雇した場合に発生します。
- 契約違反は、雇用主が従業員または請負業者に合意した料金を支払わない場合に発生します。
- 時間外労働違反は、雇用主が時間外労働の説明を怠った場合に発生します (一般的な違反)。
- 最低賃金違反は、雇用主が従業員に連邦政府が義務付けた最低賃金よりも低い賃金を支払う場合に発生します。
失業の遡及給付
遡及的失業とはどういう意味ですか?
米国では、州政府が提供する 失業手当 社会保険制度を通じて。 失業給付は、資格のある個人が失業したときに給与の一部を置き換えることを目的としています。 適格な個人が政府から失業手当を受け取る過去の失業期間は、遡及的失業と呼ばれます。
遡及的失業は、さまざまな理由で発生します。 第一の理由は、失業者からの申請は処理に時間がかかることです。 XNUMX つ目の理由は、政府が対象者に失業給付を発表または支払うのに時間がかかりすぎることです。
遡及認証とは？
個人がまだ失業しており、失業給付を受ける資格があることを証明する慣行は、遡及証明として知られています。 XNUMX 週間ごとに、UI Online、EDD Tele-Cert、およびその他の信頼できるサービスを通じて遡及認定が再発行されます。 遡及証明書を取得するには、受信者はいくつかの簡単な質問に答えるか、遡及証明書の Web ページのフォームに入力する必要があります。
政府から失業遡及給付を受け取ることは可能ですか?
米国では、失業保険の支払いは遡及的です。 たとえば、27 年 2020 月 600 日、連邦政府は、現在の COVID-19 パンデミックのために、適格な失業者ごとに毎週 600 ドルの給付を提供する連邦流行性失業補償 (FPUC) を発表しました。 コネチカット州労働省によると、FPUC による 2 ドルの助成金は、失業者が以前に失業保険やその他の適格な手段を通じて得ていたものを補うものです。 この 26 兆ドルの FPUC 刺激プログラムは、2020 年 29 月 2020 日に期限切れになる予定でした。FPUC の給付金は、XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日以降、適格な個人が給付金を申請した最初の週にさかのぼって支払われました。
失業者の数が 8 月の第 2020 週の間も高いままだったため、連邦政府は 300 年 300 月 1 日に FPUC に代わる、失われた賃金支援プログラム (LWAP) を開始しました。雇用保障部門によると、資格のあるすべての個人。 LWAP は遡及適用されるため、資格のあるすべての申請者は XNUMX 月 XNUMX 日に終了する週から追加で XNUMX ドルを受け取りました。
失業期間延長による遡及支払い
米国のすべての失業保険制度は遡及適用されるため、失業延長手当は心配する必要はありません。 失業者は、遡及認定を XNUMX 週間ごとに更新し、標準的な失業保険プログラムや LWAP などの緊急プログラムを含む現在のプログラムの下で給与を申請する必要があります。 政府の給付金の支給は、申請が殺到するなどの理由により遅れる場合があります。 ただし、資格のある個人は、期間中に失業していたことを証明できる限り、プログラムの開始日から失業手当を受け取ることができます。
遡及給与調整
前述のように、遡及支払いとも呼ばれる遡及支払いは一種の報酬です。 通常、従業員は、前月などの前の給与期間中に開始された作業に対して遡及支払いを受ける権利があります。 基本的に、従業員の給与履歴のギャップを特定します。
遡及的給与調整は、従業員が受け取るべきものと実際に受け取ったものとの差として決定されます。 従業員の報酬の計算ミスなど、特定の場合にギャップが形成され、遡及的な給与調整が必要になります。
遡及給与調整が必要な給与計算エラーは?
報酬の不足は、遡及的な給与調整を必要とする最も一般的な間違いです。 給与計算期間に変更が文書化されていない場合、ギャップが発生します。
企業が遡及的な給与調整を行う最も一般的な理由は次のとおりです。
＃1。 残業代収入
残業代 (1.5 時間の割合で支払われるべき) が誤って判断された場合、雇用主は支払不足の差額を補わなければなりません。 残念ながら、これは不注意ではありますが、従業員の通常の勤務時間を超えて残業が蓄積される典型的な問題です。
残業は散発的に発生する可能性があるため、見落とされることがあります。
＃2。 支払い遅延
従業員が完全に払い戻されない場合、シフト パターンの変更中に支払われなかった給与は、不足につながる可能性があります。 残業代、賞与、または時間外や残業時間など、シフトパターンが不規則になると、通常、遡及的に支払わなければならない賃金不足が発生します。
＃3。 ボーナス
昇給または賞与が給与計算期間に組み込まれていない場合、雇用主はそれをさかのぼって支払う義務があります。
＃4。 手数料
給与計算期間中に計算されない支払手数料は、次の給与計算期間中に計算する必要があります。
＃5。 不当解雇
判決が「不当解雇」に有利な場合、従業員は以前の役職だけでなく、審議過程で失われた収入も受け取る権利があります。
＃6。 複数の仕事に対する XNUMX つの支払いソリューション
同時に XNUMX つの仕事のために誰かを雇い、それぞれに異なる報酬の期待がある場合、計算ミスが発生する可能性があります。 遡及給与変更の要件を回避するには、給与計算で両方のレートを動的に処理して単一の賃金に到達する必要があります。
遡及支払はどのように計算され、どのように支払われますか?
総遡及給与を計算するには、給与計算期間中に従業員に支払われた金額を、未払いの金額 (追加の支払いを含む) から差し引きます。
次のことを忘れないでください。
- 時給または年俸（年間）を問わず、あらゆる種類の報酬
- 残業はオプションですか？ 従業員はこの種の補償を免除されますか?
最後に、影響を受ける給与期間の数によって、従業員に支払うべき金額が変わることに注意してください。 影響を受けるすべての期間について遡及支払いが必要になります。
遡及給与を手動で計算すると、次回の給与計算に含まれますが (「その他の収入」として示されます)、特定の給与の変更として提出する必要はありません。
遡及給与の計算は、従業員が時給制か月給制かによって大きく異なります。 いずれにせよ、上記の考慮事項は、いつ、どのように支払うかに影響します。 従業員の次の通常の給与で遡及賃金を支払う場合、その金額は雑所得として報告する必要があります。
従業員の時給 RetroPay の計算方法
従業員の時給を計算するために、誤ったレートで支払った時間数を特定します。 正しいレートから間違ったレートを引きます。 この差額に、違法に支払われた時間数を掛けます。 結果の数値は、従業員の遡及を表します 総賃金。 支払うときは、必ず源泉徴収税やその他の控除を行ってください。
従業員の給与遡及計算の決定方法
従業員の給与を年間の支払期間数で割り、給与従業員の遡及支払を決定します。 たとえば、60,000 ドルの収入があり、隔週の報酬を受け取っている従業員は、毎年 26 回支払われます。 彼らの総賃金は次のように計算されます。
60,000ドル÷26 = 2,307.69ドル
次に、従業員に支払われた金額を検討します。 例として、従業員の 60,000 ドルの報酬が最近の昇給を反映しているとします。 ただし、前の給与期間で、従業員の以前の 58,000 ドルの給与を使用して 2,230.76 週間の報酬を計算しました。 これは、隔週の支払い期間あたりの総額で 58,000 ドル (26 ドルを 76.93 で割ったもの) に相当します。 あなたは従業員に対して総遡及給与として $2,307.69 を支払う義務があります ($2,230.76 から $XNUMX を引いたもの)。
源泉徴収と遡及支払い
遡及給与を計算する場合、雇用主は依然として税金が支払われていることを確認する必要があります。
遡及支払いを完了する前に、雇用主は次の税金を源泉徴収する必要があります。
- 連邦所得税
- 州の所得税
- 地方所得税
- メディケアおよび社会保障税 (FICA)
遡及給与は通常、追加の (または補足的な) 報酬である追加の賃金と見なされます。 追加給とは、コミッション、ボーナス、残業など、従業員の通常の収入に加えて支払われる追加の支払いを指す場合があります。
しかしながら、 源泉徴収 さかのぼって給与を計算することは一般的な知識ではなく、地域の州法に相談する必要があるかもしれません。
給与計算期間のエラーは、ビジネスに大混乱をもたらす可能性があります。 給与と税金は、米国では解釈できるものではありません。 それは厳格な法律と規制によって管理されています。
遡及支払いはさらに課税されますか?
遡及支払いによる賃金は、連邦税法に従って、従業員の通常の賃金と同じ税率の対象となります。
バックペイと遡及ペイの違いは何ですか?
多くの事業主は、バックペイとレトロペイは同義であると考えています。 ただし、遡及と後払いは同じものではありません。 どちらも過去の収入を従業員に支払う必要があるという事実にもかかわらず、両者は実質的に異なります。
では、いつ従業員に給与の返還または遡及給を与える必要があるのでしょうか? 遡及および未払賃金をどのように計算しますか? 違いを見てみましょう：
返済
後払いとは、従業員が賃金を支払わなかった場合に、従業員に支払わなければならない補償です。 これは、従業員が最初に受け取るべきだった収益を補償するときに発生します。
次の理由により、従業員の未払い賃金を払い戻すことができます。
- 支払われるべき賃金（ボーナスなど）
- 時間の経過とともにお金は受け取りませんでした。
- コミッション
- 欠勤
残業代、正確な時間数、またはボーナスやコミッションを従業員に支払うのを忘れた場合は、従業員に賃金を払い戻すことができます。
従業員に返済する必要がある場合は、次のように行うことができます。
- 未払いの給与については、別の給与計算を行います。
- 後払い賃金を次の通常の給与に組み込みます。
遡及支払
遡及補償は、従業員が受け取るべき収入と従業員が受け取った賃金とのギャップを埋めます。
遡及支払は、以前の賃金に対する従業員の賃金率または報酬を修正するために使用できます。
従業員への遡及報酬の支払いに関しては、従業員の次の給与で従業員の通常の給与に遡及支払いを追加することを検討できます。 別の方法として、レトロペイを別の給料で別の支払いとして送金することもできます。
会社はどれくらいの期間あなたにレトロペイを支払わなければなりませんか?
あなたの会社は最長 XNUMX 年間、レトロ ペイを支払います。
従業員は遡及支払いを辞退できますか?
従業員は、遡及支払いを拒否することを選択した場合、それを拒否する権利を有します。 ただし、決定を下す前に、従業員が給与を下げることの影響と法的権利または義務を理解することが重要です。
雇用主は、従業員への遡及支払いを拒否できますか?
雇用主は、従業員に遡及支払いの権利がない場合、従業員への遡及支払いを拒否することができます。 たとえば、従業員が会社で雇用されなくなった場合、または問題の仕事に対してすでに報酬が支払われている場合です。 ただし、雇用主は、従業員が受け取る資格のあるすべての賃金と福利厚生を従業員に支払う法的義務を負っており、正当な理由なしに遡及的な支払いを拒否すると、法的結果が生じる可能性があります。
従業員の通常の給与に遡及給与を含めることはできますか?
遡及給与は従業員の通常の給与に含めることができますが、通常は別の一時金として支払われます。 従業員と雇用主は、遡及給与がどのように支払われるか、およびそれが通常の給与に含まれるかどうかについて合意することが重要です。
遡及給与は、従業員の勤続年数または会社での在職期間にどのように影響しますか?
遡及給与は、過去にすでに行われた仕事に対する報酬であるため、通常、従業員の勤続年数や会社での在職期間に影響を与えることはありません。 ただし、従業員と雇用主は、これに関する特定の会社のポリシーまたは契約があるかどうかを確認することが重要です。
従業員の契約上の義務を履行するために遡及支払いを使用できますか?
遡及支払いは、特定の状況で遡及支払いが提供されることが契約に明確に記載されている場合、従業員の契約上の義務を履行するために使用できます。 従業員と雇用主が契約を見直し、遡及支払いの条件を確認することが重要です。
紛争や訴訟の解決に遡及支払いを使用できますか?
両当事者が和解合意の条件としてそれに同意した場合、遡及的な金銭を使用して不一致または法的措置を解決することができます。 これは、未払いまたは未払いの給与や福利厚生に関する紛争を解決するために裁判所に行く代わりに使用できます。
結論は、
あなたが会計士または人事管理者である場合、このガイドの情報は最も有益です。 給与計算のエラーを時間通りに特定して修正できるため、雇用主と従業員の間で発生する可能性のある誤解を防ぐことができます。
よくある質問
遡及給付とは何ですか？
遡及給付とは、社会保障障害を申請する前に、あなたが障害を負っていた期間に支払うべき金額です。
遡及給与には残業代が含まれますか?
従業員は、通常の従業員レートで残業時間に対して支払われた場合、遡及支払いを受ける権利があります。
遡って障害年金を受け取るには、どのくらいの期間がかかりますか?
ほとんどの顧客は、遡及障害手当を受け取るまでに 1 ～ 2 か月待つ必要があります。
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参考文献
