履歴書は、雇用主があなたの第一印象を得る場所であるため、求職活動において重要なツールです。 そのため、適切な能力とスキル、およびその仕事に適している理由を含めるように注意しながら、優れた履歴書を書くことが重要です。 履歴書について初めて学ぶ場合のために、この記事で詳しく説明し、カバー レターとの違いを指摘します。
レジュメとは？
履歴書は、求職者が職位の資格をリストするために作成する正式な文書です。 履歴書には通常、候補者が特定の仕事や組織に関心を示し、履歴書の最も適切な詳細に注意を向けるようにカスタマイズされたカバー レターが添付されます。
2023年に履歴書はどのように見えるべきですか?
明確でシンプルな言葉遣いが不可欠です。 「真実は、ほとんどの履歴書が非論理的だということです。 それらは専門用語でいっぱいで、過度に技術的で、冗長性に満ちています。 自分のものではない履歴書を読んでみると、それが宇宙人によって書かれたものであるかのように感じることがすぐにわかるでしょう」と McGovern 氏は付け加えます。 あなたの役割を理解していない採用担当者の立場になって考えてみてください。どうすれば履歴書を採用担当者に公開できるでしょうか?
採用マネージャーは、単にあなたとあなただけに関心があるだけではありません。 ユロフスキー氏によると、「採用担当者は、候補者が希望するポストの仕様を満たしているかどうかを確認したい」とのことです。 「あなたの履歴書は、採用マネージャーがあなたが日々の責任を果たすことができるだけでなく、なぜあなたが他の何よりも会社に価値を付加するのかを理解できるように、このイメージを描写する必要があります。」
履歴書の重要性
履歴書は、自分がその仕事に適している理由をすぐに示すのに役立つため、重要です。 今日の競争の激しい専門職市場では、履歴書は面接プロセスを進めるための前提条件であることがよくあります。 次の仕事を探すときに履歴書が必要な理由のいくつかを次に示します。 優れた履歴書の重要性は、次のように説明されています。
＃1。 履歴書は、関連する能力と経験を説明するのに役立ちます。
潜在的な雇用主にとって、適切に構成された履歴書は、あなたの最も魅力的な能力と専門知識を明確に示します。 これにより、彼らは最良の申請者に進むことができます。 このため、最近の才能と経験を履歴書に反映することが重要です。 強力な履歴書は、色、適切な余白、デザインなどの書式設定機能を採用して、関連する職務経験が達成を促進する方法で表示されるようにします。
＃2。 雇用主に提供する福利厚生を示します。
さらに重要なことに、履歴書は、あなたの能力や専門知識を単に記載するのではなく、あなたが会社に提供するものについて企業に知らせるべきです. 営業職に応募する場合は、単純に「トップ パフォーマー」であると述べるのではなく、「250,000 年間で XNUMX ドルの新しいメディアの売り上げを達成した」と付け加えてください。 これにより、企業は、組織に提供する価値を定量化できます。
各要素の下に検証可能な指標を提供する 5 つまたは 1,500 つの成果または関連する経験を使用できるかどうか。 利益を上げる、損失を 10% 減らす、ソーシャル メディアのフォロワーを XNUMX 人増やす、売上を XNUMX% 増やすなどの数字やフレーズを履歴書で活用することを検討してください。
＃3。 雇用主の注意を引く
「アバブ ザ フォールド」として知られる履歴書のセクション (通常、履歴書の上部 XNUMX 分の XNUMX) は、最も人目を引く部分です。 あなたの名前と連絡先情報に加えて、フォールドの上に重要な簡潔な情報を含めてください。 適切な色やグラフィックを使用できるレイアウトを使用することは、雇用主の注意を引くためのもう XNUMX つの手法です。
一部の人々は、顔写真や個人的なロゴを使用して、雇用主に自分自身を宣伝します. 履歴書を印刷する必要がある場合は、常に目立つ履歴書用紙を選択してください。 利用可能な可能性は数多くあるため、紙で選ぶときは、業界標準を念頭に置いてください。
＃4。 それはあなたを仕事にマッチさせます。
強力な履歴書は、あなたの専門知識をポジションの要件に結び付けます。 これを達成するための XNUMX つの方法は、履歴書に職務内容と同じキーワードを含めることです。
たとえば、職務記述書で「JSON の知識」が必要な場合は、履歴書に「JSON」と記載してください。 これを行うと、雇用主は、あなたがその職に就く資格があるものをフィルタリングできます。 一部の雇用主は、履歴書をオンラインで送信すると、キーワードに基づいて履歴書を自動ソートします。 履歴書を見せたい場合は、これらに注意してください。
＃5。 面接につながる可能性がある
最後に、優れた履歴書があれば、プロセスの次の段階に進むことができます: 面接. 職に就くためには、ほぼ確実に少なくとも XNUMX 回の面接を受ける必要があるため、履歴書が必要です。
印象的な履歴書を作成するにはどうすればよいですか?
これまでに履歴書を書いたことがない場合でも、プロセスを徹底的に復習する必要がある場合でも、次の手順に従って魅力的な履歴書を作成してください。
＃1。 フォーマットを選択
入力を開始する前に、履歴書全体をどのように表示するかを決定する必要があります。
履歴書ビルダーは、基本的な情報をすべて収集して整理し、時間を節約できるため、この段階で役立ちます。
ただし、通常は白紙の状態から始めて、徐々に複雑なレイアウトに進んでいく方が安全です。 (開始する前に、関連するすべての情報を書く場所がまだ必要な場合は、履歴書の概要を参照してください。) これにより、履歴書のコースを修正、更新、書き直し、特定の状況に最適な履歴書のスタイルを選択できます。 (結局のところ、誰もが簡単に区分化できるプロとしての軌跡を持っているわけではありません)。
一般に、次のトピックに関するセクションをカバーまたは含めることになるでしょう。
- 職歴
- 専門家グループ、コミュニティへの参加、サイド プロジェクトなどの課外活動
- 資格と教育
- あなたの能力（特にハードスキル）と興味
＃2。 基礎から始める
連絡先は必ず履歴書の一番上に記載してください。 この見出しには、採用担当者があなたに連絡するのに役立つものを挿入してください。 通常、これには次のものが含まれます。
- あなたの完全な名前 (できれば、ウェブ上で使用している名前)
- あなたの連絡先情報
- プライベートメールアドレス
LinkedIn または個人の Web サイトの URL、GitHub (技術職の場合)、ソーシャル メディアのプロフィール (該当する場合)、住所など、その他の重要な情報を含めることもできます。 就職のために転居したい場合は、住所を省略したり、「転勤希望」と書いたりすると、面接を受ける可能性が高くなります。
重要なことは、この部分をできるだけ明確にすることです。 採用担当者から連絡が取れなければ、履歴書の残りの部分を修正してもほとんど意味がありません。
＃3。 職歴を含める
このセクションは、履歴書の大部分を占める可能性が最も高いでしょう。 雇用主は、あなたがどこで働いたのか、何をしたのか、そしてあなたの仕事の影響を見て、あなたがキャリアを変える場合でも、あなたの歴史とスキルを把握したいと考えています。
あなたの「職務経験」は XNUMX つの分野かもしれませんし、「関連する経験」と「その他の経験」に分けて、採用担当者が注意を払うべき職業を強調することもできます。 いずれにせよ、ほとんどの場合、最新のエクスペリエンスを一番上に、古いエクスペリエンスを一番下に置きたいと思うでしょう。
それぞれの正式な雇用タイトル、会社 (および場合によってはその場所)、およびそこで働いた年数を職歴に含めます。 その下に、その仕事で何をしたか、開発および実践したスキル、使用したツール、および努力の結果を説明する XNUMX つから XNUMX つの箇条書きを含めます。 そこにいる間に多くのことを達成した場合は、最も影響力のある責任、または最も誇りに思う責任、および応募する仕事に最も適した責任を優先してください（詳細については、次のセクションで説明します）。 ）。 該当する場合は、定量的成功と定性的成功の両方を含めることが重要です。
前職について言及している場合、履歴書の箇条書きは過去形にする必要があります。 それ以外の場合は、現在形にする必要があります。 さらに、各箇条書きは、あなたが行ったことを最もよく表す強力なアクション動詞で始める必要があります。 また、あなたの作品の例がある場合は、ここに接続することを検討してください。
経験が豊富で、このセクションが長すぎる場合 (XNUMX ページ以上) は、探している仕事に非常に関連している場合や、あなたの職業にとって非常に印象的な場合を除き、最も古い役職を削除することを検討してください。
＃4。 ボランティア活動やその他の関連する経験を含めます。
副業、ボランティア活動、ユニークなプロジェクトなど、実務経験以外で行ったことはすべて、明確に指定されたセクション (「ボランティア経験」または「活動」) にまとめることができます。 これらのことは、特にスキルセットのレベルアップや夢の仕事へのより良い調整に役立った場合は、あなたの仕事の経験がどれほど広いかによって注目に値するかもしれません. さらに、彼らはあなたをよりバランスが取れており、情熱的で勤勉に見えるようにします.
最近卒業したばかりの場合は、クラブ、組織、またはリーダーシップの経験など、キャンパス内での活動に関するセクションを含めることができます。 仕事を探しているなら、これは素晴らしい追加になる可能性があります。 役職、会社名、役割と成果を要約した箇条書きなど、プロの仕事に似た形式にすることができます。
＃5。 学歴を含める
まだ学校に通っている、または最近卒業したばかりの場合は、学歴を履歴書の冒頭に記載する必要があります。 それ以外の場合は、一番下にある必要があります。 ほとんどの人は、学校、卒業年度 (学校に通っていない期間が XNUMX 年未満の場合)、専攻、および学位を追加します。 新卒者には、GPA、栄誉と賞、留学、論文、またはその他の重要な業績が追加で含まれる場合があります。 ただし、このセクションは簡潔にしてください。これは、仕事の経験でスペースを取りすぎないようにするためです。
オンライン コースの受講や認定資格の取得など、専門的な教育経験がある可能性があります。 あなたのセクター内でのキャリアを向上させるために意図的に行った場合は、それを含めてください。 繰り返しますが、すべてを逆の年代順にリストしてください。つまり、大学院の学位が学部の学位の前に表示され、より最近の関連するオンライン コースがその前に表示されます。
＃6。 いくつかのスキルと興味を持って終了する
履歴書の才能の部分は見過ごされがちですが、他の情報と同じくらい重要です。 これは、採用担当者が、あなたのスキル セットが探しているものと一致するかどうかを確認するためにチェックできる短いリストです。 また、コンピューターが探しているキーワードを含めることができるため、ATS にも対応しています (ATS は「応募者追跡システム」の略で、状況によっては人間よりも先に履歴書を調べるロボットです)。
この部分は通常、履歴書の下部にあります。 ただし、スキルベースの履歴書や、誰かがフィールドを変更する場合など、状況によっては、上に移動することがあります。
ここには正確に何を含めますか？ 使い慣れた高度なスキルやアプリ (Photoshop、SEO、JavaScript など) と、経験のレベル (該当する場合) を含める必要があります。 時間管理や人前で話すなどのソフトな才能は、代わりに箇条書きに取っておく必要があります。
スキルの記入は戦略的に行う必要があります。 高度な習熟度ではできなかったことを述べたり (「優秀な」Excel ユーザーのことを指しています)、希望する仕事とはまったく関係のない才能を除外したりしないでください。 たとえば、デザイン職を探している場合、それが仕事の要件でない限り、Excel を含める必要さえないかもしれません。
＃7。 履歴書の要約文を作成する
おそらく、履歴書の要約文について聞いたことがあるでしょう。 それらはあまり人気がありませんが、明確にしたい場合や前後関係を示したい場合は、履歴書の冒頭近くに置くとよいでしょう。 キャリアを変更する場合、要約文は決定を正当化し、以前の経験を新しい道に結び付けるのに役立ちます。 あなたがより熟練した専門家である場合は、要約文を使用して、仕事の道筋をつなぐテーマを強調することができます。
#8。 ジョブ (および ATS) に合わせてカスタマイズする
履歴書を書き終えたら (職務経験を細かく分類し、いくつかのアクティビティと追加の経験を追加し、スキルをリストアップしました)、職務記述書 (または、応募する場合は複数の職務記述書) に戻ることが重要です。履歴書の内容が、雇用主が求めている候補者のタイプと一致していることを確認してください。 つまり、カスタマイズします。
ATSに立ち向かうことから始めるべきです。 これには、特定の単語やフレーズが一致するかどうかを判断するために、職務内容を精査する必要があります。 彼らはどのような才能を求めていますか? また、リストに挙げていますか? (持っていると仮定して) 彼らは理想的な雇用を説明するためにどのような用語を使用していますか? また、履歴書でそのような言葉を使用していますか?
次に鳥瞰図を見てください。 あなたがそのポジションの採用マネージャーだったら、履歴書のどこを見ますか? そして、あなたは何を探していますか？ 採用担当者にとって最も重要であると思われるものは、履歴書の一番上に置くか、ハイライトするようにしてください。
最後に、ジョブの役割と責任を調査します。 あなたの履歴書は同等の経験で満たされていますか? そうでない場合は、自分がその仕事をする能力がある (そしてうまくやる) ことができるように、それを回転させてもらえますか?
#9。 編集して改善する
どうか、ただ履歴書を書いて、それを見ずに送信しないでください。 採用担当者は何時間もかけて調査することはないかもしれませんが、XNUMX つの項目が他の何よりも際立っています。それは明らかなエラーです。
最初に下書きを書き、それから離れて、後で新鮮な目で編集に戻ります。
基本事項をカバーする: 連絡先情報は最新で正しいですか? あなたは正しい動詞の時制を持っていますか？ つづりと句読点に関して、すべてが一貫していて正しいように見えますか?
次に、履歴書が非常に広範である場合は、いくつかカットします。 すべての履歴書は XNUMX ページの長さでなければならないという厳格なルールはもはやありませんが、特に経験が XNUMX 年未満の場合、ほとんどの応募者にとっては良い出発点です。 例外は、あなたが本当に上級または確立された専門家である場合です。 この場合、XNUMX ページの履歴書が問題外というわけではありません。
履歴書とカバーレターの違いは何ですか?
カバー レターと履歴書はどちらも同じ目的を果たします。つまり、求めている仕事で活躍するために必要なスキルを持っていることを示すことです。
ただし、XNUMX つのドキュメントの形式と意図には大きな違いがあります。 多くの雇用主は、求職の際に履歴書の提出を要求しますが、カバーレターは必ずしも必要ではありません。 レジュメとカバーレターの違いをまとめると以下のようになります。
- 履歴書は職務経験の一般的なレビューであり、カバー レターは当面の仕事に関連する職務経験の具体的な説明です。
- 履歴書には、職務経歴が詳しく記載されています。 前職、学歴、資格、才能、および経歴や職歴に関するその他の測定可能な事実を概説します。 カバー レターは、あなたの資格がどのように仕事に適しているかを示します。
- 履歴書には、連絡先情報のリスト、職務名、役職の説明、雇用日、学歴、その他の関連情報、および資格の概要を含む経験豊富な部分が含まれます。 カバー レターは、挨拶、いくつかの段落、および結びの手紙のような形式です。
- 履歴書は三人称で書かれることが多く、カバーレターは一人称で書かれます。
履歴書に載せてはいけないものは何ですか?
履歴書が忙しすぎると思われるのは望ましくないため、履歴書に情報を入れすぎないようにする必要があります。 堅固なテキストの壁を使用することは避け、短い文章を使用し、スペルミスや文法上の誤りを避けてください。
履歴書に使用するのに最適な色は何ですか?
履歴書に使用するのに最適な色は、黒、白、および青です。
最も魅力的な履歴書は何ですか?
逆年代順の履歴書構造は、最も魅力的な履歴書形式です。 この履歴書のスタイルでは、履歴書の情報を最新のものから始めて、該当する役職、学位、または資格情報までさかのぼってリストする必要があります。
結論は、
優れた履歴書は、スキルセットと関連する職務経験を概説する必要があります。 それは、あなたが組織に何を提供できるか、何を喜んで提供できるかについて、従業員に洞察を与えるものでなければなりません。 履歴書はカバーレターとは異なりますが、どちらも求人応募に使用できます。
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参考文献
