ほとんどの企業は、適切な記録を保持することが重要であるいくつかの理由により、最適に運営されていません。 基本的に、適切な記録管理をあらゆるビジネスベンチャーのバックボーンと呼ぶことができます。
したがって、ビジネスオーナーとして、記録管理が日常的ではない場合は、そのビジネスの成長または拡大に別れを告げることもできます。
しかし、私の推測では、あなたは記録管理が実際に何を伴うのかについて無知です。 さて、これについては詳細に説明するので、これから数分でテーブルから外れるでしょう。この概念を完全に理解するために必要なすべての詳細。
だから、しっかり座って乗り心地を楽しんでください…
記録管理の重要性
記録はいくつかの理由で保持されますが、そのいくつかには次のものが含まれます。
＃1。 意思決定
これは、どのビジネスでも非常に重要なプロセスです。 それは文字通りあなたのビジネスをこの方向に導こうとする上で主要な役割を果たします。 したがって、利用可能なすべての情報（過去または現在）が必要です。
売上予測または利益の最大化について決定が下され、その決定を適切に行うために必要な情報が利用できないシナリオを想像してみてください。 それは決定プロセスをより退屈にします。
だから、これはあなたが冗談を言いたくないものだと私が言うとき、私を信じてください。
＃2。 計画の目的
計画の前に、レコードは参照ポイントとして使用されます。 計画は通常、入手可能なデータと情報に基づいています。
したがって、適切なレコードが使用されている場合は、意図した計画を実行するのがはるかに簡単になります。 これは、記録が、計画プロセスが正確に何を伴うかについての背景知識を提供するためです。 情報がなければ計画は実行できません。
＃3。 未来的な目的
記録は、将来参照できるように保持されます。 前述のように、計画と意思決定において、記録は予算編成、売上予測、予測の作成、および調査の基準にもなります。
さらに、投資家、債権者、政府、従業員などの会社に関心のある個人は、常に記録を調べます。 これは、情報に基づいた決定を下すか、彼らと契約を結ぶことです。
＃4。 参照目的
データが適切に保存されている非常に優れたデータベースがあると、必要なときに簡単に取得できます。 たとえば、企業が納税申告書を提出する場合、納税額を計算するための適切な数値に到達するために、できるだけ多くの情報が必要です。
さらに、独立監査を実施する場合でも、監査人は入手可能なほぼすべての記録を確認することが期待されているため、監査人は、 財務諸表 審査中です。
また、 WAVEAPPS：詳細な会計レビュー（+使用方法ガイド）
ただし、参照として使用されるだけでなく、事業体および業務の背景情報を提供するためにも使用できます。
さらに、ほとんどの大企業は、会計年度ごとにスチュワードシップの説明を行います。 このアカウントは、会計年度の最初から最後までの会社のすべての記録と将来の予測をまとめたものです。 これは通常、年次株主総会で会社の株主に提示されます。
それで、これが避けられない理由のいくつかを知っているので、ビジネスベンチャーが最適な運営のために所有しなければならない重要な記録のいくつかをリストアップしましょう。
あらゆるビジネスに不可欠な記録
半分の時間、あなたのビジネスの活動を追跡することは本当に面倒になるかもしれません。 私たちはしばしばこれを数字を扱うストレスに起因すると考えています。 したがって、長期的には、プロセス全体を回避することが唯一の選択肢になります。
何かを回避する必要がある場合は、リストから次の項目を削除するようにしてください。 これらのレコードを使用しないことは、どのビジネスにとっても悲惨なことかもしれません。
＃1。 アカウントの本
会計帳簿は相対的なものですが、非常に重要です。 言い換えれば、ここでの記録は通常、組織の種類に依存します。 ただし、事業運営の種類に関係なく、金融取引の文書化は非常に重要です。 これは、あらゆるビジネスの進捗状況を測定する唯一の方法です。
このカテゴリのドキュメントには、キャッシュブック、請求書、銀行取引明細書、ストックカード、在庫帳、運送状、貨物メモ、資産の詳細などが含まれます。
＃2。 事業運営の記録
ビジネスの活動がどのように実行されているかを文書化する必要があります。 これには、 覚書 および定款。 彼らは文字通りビジネスの活動を管理しているので、適切に維持されるべきです。
＃3。 事業活動の記録
時々、企業は彼らのビジネスの範囲外の活動に従事します。 そのような活動には、スポーツ、慈善、企業の社会的責任、ホストコミュニティを支援するための人道的サービスが含まれる可能性があります。 これらの活動は、適切な記録を取り、未来的な目的のために保管する必要があります。
ただし、上記に加えて、会社の当事者の記録も取得する必要があります。 これらの当事者には、多くの場合、次のものが含まれます。 投資家、債権者、政府当局、従業員、株主など。
レコードのプロパティ
一般に、レコードは次のようになります。
- うまく整理された
- 理解しやすく読みやすい
- 必要な情報をすべて伝える
- P紛失を防ぐためにロープで保管 情報の
- U時々pdated
- 将来の意思決定のための基準。
記録の保持とは何か、なぜ重要なのか?
記録を保持するプロセスには、取引や出来事を会計システムに入力することが含まれます。 会計の概念は正確で詳細な記録に依存するため、記録管理は会計の基本的な原則の XNUMX つです。
記録を保存する XNUMX つの理由とは?
記録を保存するためのシステムは、非常に単純で、正確で、信頼でき、使いやすく、基礎となる仮定と一致している必要があります。 正確な記録を維持することは、企業が財務上の義務を果たし、将来のビジネス上の意思決定に使用できるデータを提供するために不可欠です。
レコーディングが達成しようとする XNUMX つの目標とは?
レコードの数と口径を制御できます。 記録の維持と使用に関連するプロセス、方法、および活動を簡素化します。 レコード目録を使用して、利用可能なレコードを特定します。 保管されるものに必要な保持時間を適用します。
職場での記録管理の主な目的は何ですか?
正確な記録を維持することで、業務の遂行方法を改善できます。 正確な記録を維持することは、思慮深い決定を下し、必要な行動をとったことの証拠となります。 あなたが質問されたり、直面した場合、記録はあなたの防御として役立ちます. あなたはそれらを持っていないという危険を冒しています。
レコードはどのように機能しますか?
レコードの回転によって発生する音の振動は、電気インパルスに変換されます。 電子アンプにはこれらの信号が供給されます。 電気アンプは振動を発生させ、スピーカーは結果の音を増幅して拡大します。
まとめ
私たちが考慮したすべてのことを考えると、適切な記録を保持しなければビジネスは成功しないと言っても過言ではないでしょう。
よくあるご質問
2種類の記録管理とは何ですか？
手動の記録管理とコンピューター化された（または自動化された）記録管理は、商業記録を保持するためのXNUMXつの基本的な方法です。
レコードの例は何ですか？
文書、本、紙、電子記録、写真、映画、録音物、データベース、およびその他のデータ編集物、ならびに物理的形態または特徴に依存しないその他の資料が例です。
記録管理のXNUMXつの重要性は何ですか？
あなたの収入源を決定します。 控除可能な支出を追跡することは良い考えです。 あなたの財産の基礎を追跡します。 納税申告書が完成していることを確認してください。
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