手書きのメールは、メールの速度と利便性によって何年にもわたって影を落とした後、小さな復活を遂げていることに気づいたかもしれません。 このようにコミュニケーションの最前線に徐々に戻ってきたにもかかわらず、アメリカ人のXNUMX％は、過去XNUMX年間にXNUMX通未満の手書きの手紙を送ってきました。 あなたがその統計の一部である場合、あなたは手紙を送るか郵送する方法を尋ねているかもしれません、詳細についての復習を必要とするか、または単に手順についてもっと学びたいと思うかもしれません。 もしそうなら、このステップバイステップの説明はまさにあなたが必要とするものです。
どのように手紙を送るべきですか？
手紙を送ったり郵送したりする方法はXNUMXつではありません。 手紙を送る方法はたくさんありますが、それをどのように行うかは、 あなたの手紙は何についてですか、 受信者が誰であるか、あなたの時間制限、あなたのコスト制限、および他の要因。 私たちはあなたのための選択肢の便利なリストをまとめました。
- 郵便局から手書きの手紙を送る
- メールは手紙を送る最も費用効果の高い方法です（Gmail、Hotmail、yahooは無料です）
- メールは手紙を送る最も速い方法です（Gmail、Hotmail、yahooは無料で、受信者はすぐに手紙を受け取ります）
- カタツムリ郵便で手紙を送る最も安い方法は、あなたの地元の米国郵便局に行くことです。 オンラインサービスの使用料はかかりません。
- 安く手紙を送りたいが郵便局の回線は避けたい場合は、次のようなサイトを利用できます。 Mailform.io。
- FedExは、カタツムリの郵便で手紙を送る最も簡単な方法です。
- あなたが追跡番号を受け取ることを確実にしたいならば、最も安い代替はUSPS証明された郵便です。
- 手紙が人間によって署名されていることを確認したい場合は、 USPS認定メール 領収書付き。
また、 ビジネスメール：ストレスのないビジネスメールを作成する方法!!! （+必要なものすべて）
手書きの手紙を送る最良の方法は何ですか？
手紙を送るには、封筒、ペン、切手、そしてもちろん手紙のXNUMXつのアイテムが必要です。
＃1。 手紙を書く
郵便サービスの初期の頃とは異なり、封筒や切手がまだ利用できなかったときは、手紙を入れる封筒を選択する必要があります。単に紙を折りたたんでしっかりと密封する時代は過ぎ去りました。 今、あなたはあなたのメールを保護して保護するために余分な一枚の紙が必要です。
それで、何よりもまず、あなたは配達のために手紙を送らなければなりません。 これは最も簡単なことのように思われるかもしれませんが、（おそらく予期せずに）考慮すべきいくつかの考慮事項があります。 例として：
耐久性：
封筒は、その中に含まれている内容をすべて保持するのに十分な堅牢性を備えている必要があります。 薄い封筒の中身が封筒自体にやや重い場合、輸送中に破損する可能性があります。 印刷された写真のスタックを、スタックに対して十分な大きさではない封筒に詰め込んだことがありますか？ タスクに適切な封筒を使用しなかったため、歩道全体にこれらの画像は必要ありません。
サイズ：
封筒は中身と同じサイズにする必要があります。 手紙をXNUMX分のXNUMXに折りたたんで、ビジネスサイズの封筒に入れて郵送できる場合に最適です。 折りたたむことができない場合は、より大きな封筒が必要です。 紙や手紙が少ない場合は、小さな封筒が必要です。
郵送の理由：
なぜこの手紙を送るのですか？ ビジネス目的で履歴書やカバーレターを発送する場合は、装飾が施されたカラフルな封筒に入れて発送することはお勧めしません。 代わりに、プロ並みの封筒が必要になります。 または、白い商業用封筒に入れて、個人のバースデーカードをバディに送りたくない場合もあります。 目的の受信者に適した封筒スタイルを選択してください。
目的地：
手紙はどこに配達されますか？ それほど遠くない場合は、それがどれほど頑丈かを心配する必要はありません。 ただし、海外に行く場合は、途中で損傷しないように、より丈夫な封筒が必要になります。
価格：
送料は商品のサイズ、形状、重量によって決まりますのでご注意ください。 レタースロットに収まるメールを送信すると、お金を節約できます。 レターサイズより大きい封筒にはパッケージ料金がかかります。
形状：
自動メール処理装置を通過するには、封筒が平らである必要があります。 それらが適合しない場合、それらは機械加工不可能と見なされ、追加の送料が送られます。 クラスプ、ストリング、またはボタンを備えた封筒、およびゴツゴツした不規則な形の正方形または垂直の封筒は、このカテゴリに分類されます。
ポストカード
はがきを郵送する場合は、はがきに直接書いて、封筒なしで投稿できます。 添付ファイルを添付したり、突出したコンポーネントを追加したりしない限り、ハガキは封筒に包んで手紙のように郵送する必要があります。
手紙として郵送されたはがきには、はがきの価格ではなく、手紙の送料が請求されることに注意してください。
はがきについてですが、郵便局員からはがきは郵便で紛失することが多いので、手紙で発送するのが望ましいとのアドバイスを受けました。 私が話した美しい郵便局員によると、手紙ははがきよりもうまく配達される可能性が高いとのことです。
これは、次のようなさまざまな状況に起因する可能性がありますが、
- はがきの小ささを考慮せずに最初にメッセージを書く人は、受信者のアドレスが入るはずの場所にメッセージを送り、アドレスをきちんと書き留めるのに十分なスペースがありません。
- はがきが濡れてインクが歪んで見分けがつかなくなる
- 機械で読めない、手作業での処理が必要なハガキ…はがきを封筒に入れると、郵送の目的が果たせなくなりますね。
＃2。 手紙を封筒の中に入れて封をします。
封筒を選んだら、手紙（または送信するコンテンツ）を入れて、次のいずれかの方法で封をします。
- Lik'n' Stik：封筒の端をなめることによって接着剤を湿らせ、次にそれを押して閉じて密封します。
- Lik'n' Stik：スポンジまたは布で接着剤を湿らせてから、押して閉じて密封します。
- セルフクローズ：封筒の上部と下部のフラップを合わせてから、押し下げて封をします。
- ジップシール：裏地（取り外し可能なワックステープ）を剥がして接着剤を露出させ、押して閉じてシールします。
- 任意のシール：シールの端に沿って少量のテープを貼り付けて、途中で開かないようにします。
＃3。 封筒に受取人の名前を書いてください
受信者とそのアドレスは、封筒の最も重要な部分です—誰が、どこに行くのですか？
封筒の前面の真ん中に受取人の名前と住所を入れることから始めます。 氏名または会社名、アパートまたは自宅の番号、通りの名前、市、州/県、郵便番号をそれぞれの行に含めます。XNUMX行以内にする必要があります。 例として：
受信者の名前
通りの名前、家/フラット番号
郵便番号/郵便番号、町/市、州/県
ただし、各国には小さな個別の住所特性があるようです。 たとえば、米国では、郵便番号は5桁または9桁の場合があります。 9桁の場合は、5桁目と6桁目をハイフンで区切る必要があります。 対照的に、カナダの郵便番号ではハイフンを使用しないでください。 遅延が発生します。 繰り返しになりますが、お住まいの国の郵便サービスの要件を再確認することをお勧めします。
アドレス作成のヒント
- 郵便番号がわからない場合は、Canada Postのページ、USPSツール、Australia Postのページなど、多くの国が無料のオンラインリソースを提供しています。
- 国際郵便の場合は、一番下の行に国名を大文字で挿入します。 英国の場合は、UKと書いてください。
- 必要に応じて、州のXNUMX文字の郵便番号を使用できます。 または、より多くのスペースを取り、より多くのインクを使用したい場合は、すべて書き留めてください。 たとえばカナダでは、ノバスコシアの代わりにNSを使用できます。 これが怠惰であると思われる場合は、プリンスエドワード島（PEI）やサスカチュワン（SK）などの州に住んでいないことは間違いありません。
- 対照的に、米国の住所の場合は、完全な州名ではなく、常にXNUMX文字の州記号を使用してください。 「ロードアイランド州とプロビデンスプランテーション」は「RI」よりも少し正式だと思います。
- 目的地に確実に届くように、濃いインクで印刷されたクリアなレタリングを使用してください。 あなたは、郵便局員が医者の手書きを読もうとしている患者のように当惑することを望まない。 確かに、住所が印刷されたラベルを使用する必要があります。
＃4。 封筒に差出人の名前を書いてください
必ずしも必要なわけではありませんが、破損、不適切な郵便料金、または間違った宛先が原因で手紙が配達されない場合に備えて、封筒に差出人住所を含めることをお勧めします。 これにより、それが破棄されるのではなく返送されることが保証され、受信者があなたの手紙を無視したのか、それとも単に彼らに届かなかったのか疑問に思うままになります。 差出人住所を含めないとわかりません。
差出人住所はどうなりますか？
正面の左上隅にある受取人の住所と同じ方法であなたの名前と住所を含めてください。 または、封筒の裏側の上部に差出人住所を記入することもできます。
オーストラリアの郵便とUSPSの両方の郵便送信基準では、左上隅に送信者の住所を記入することを推奨していますが、Royal Mailは異なることを決定し、封筒の裏側に差出人住所を記入し、この行の下に実際の差出人住所を記入することを推奨しています。 。
一方、Canada Postは、隣人と主権者の間で公平を保つことを選択し、封筒の左上隅に配置する必要があるが、最後に「または上部のアイテムの裏側」に角かっこを追加する必要があると述べました。
要約すると、常にあなたの国のインターネットの指示から援助を求めてください。
＃5。 適切な郵便料金を選択してください
1840年、イギリスは最初の粘着切手であるペニーブラックを製造し、ビクトリア女王の頭が次のXNUMX年間すべてのイギリスの切手に刻印されました。
私たちにとって残念なことに、これらの切手はもはやXNUMXペニーではありません。
適切な郵便料金を選択することは、手紙を送る上で最も難しい側面かもしれません。 使用するスタンプの数をどのように把握しますか？ それともどんな切手？ どうなりますか？ ファーストクラスのスタンプとは正確には何ですか？
一方、スタンプは常に封筒の前面の右上隅に配置する必要があります。 それは簡単です。
さらに難しくなるのは、その場所で使用するスタンプを決定することです。 最も簡単なルートを利用したい場合は、最寄りの郵便局に行ってもらいます。
郵便のヒント
- 切手はレターユニバースの通貨であり、郵便局やオンラインで購入できます。 お住まいの国の郵便局のウェブサイトにアクセスして、そこで注文してください。 あるいは、食料品店や薬局など、さまざまな小売業が切手を販売しています。
- 切手を持っていても、長い間手紙を送っていない場合は、オンラインで全額をカバーしているかどうかを確認する必要があります。 はい、残念ながら、切手の価格は定期的に上昇しています。
- 現在、多くの国では、オンラインで郵便料金を支払い、印刷して郵送するか、自分で手紙を送ることができるシステムがあります。 これにより、切手を購入する必要がなくなり、郵便局で切手を購入するよりも安価になることがよくあります。 しかし、残念ながら、郵便局や箱に手紙を送る必要があり、プリンターを使用する必要があります。
- オンラインで送料を支払うと、通常、割引またはオファーが適用されます。
- 通常のスタンプデザインは素晴らしいですが、あなたは創造的になり、あなたの封筒を活気づけるために装飾的または記念のスタンプを購入したいかもしれません。 正しい送料があれば、デザインは関係ありません。 これらのユニークな切手は、お近くの郵便局で見つけることができます。
英国の郵便料金オプション
ファーストクラスのスタンプとは何かという質問に答えるには、次のことを考慮してください。
英国では、ファーストクラスの切手はやや高価ですが（9p）、土曜日を含む翌営業日に配達されます。 彼らも赤です。
セカンドクラスの切手はファーストクラスの切手よりも安価ですが、配達に時間がかかります（通常2〜3日）。 彼らも青いです。
英国の他の配送の選択肢は次のとおりです。
- 英国保証：翌日到着しなければならない貴重なまたは重要なもののために。
- 英国署名：配達時の署名用。
- 英国規格：さまざまな価値のない配達の選択肢。
- パーセルフォースワールドワイド：さまざまな配達時間でさまざまな保証付き英国サービスを提供します。
カナダ郵便公社の郵便料金オプション
カナダでは、XNUMX種類の切手しかありません。 一流または二流の可能性はありません（それを単純に保つことを試みるためのカナダへの小道具）。 ただし、プリペイド封筒を購入するか、書留郵便サービスを使用することで、郵便物の配達をスピードアップできます。
前払いの封筒は、カナダ郵便または最寄りの郵便局で入手できます。 これらの封筒は事前に購入して、カナダの住所だけでなく、米国および外国の住所にもいつでも郵送することができます。 それらは次のとおりです。
- 時間通りの配達を保証
- オンラインで商品を追跡するオプションを備えた配達の確認
- 損失または損害に対する最大100ドルの賠償責任保険
書留郵便は郵便局で入手でき、手紙が到着したときに誰が署名したかを通知することにより、手紙が安全に到着したことを保証します。 書留郵便は、手紙、紙、小物（コインや宝石など）の送付に使用できます。 配達時に次のアイテムを受け取ります。
- カナダでは、署名者の署名、署名日、および郵送の領収書が必要です。
- Xpresspost – USAとペアリングされたときに米国に送信される書留郵便の場合、日付が刻印された正式な領収書と署名が提供されます。
オーストラリアの郵便料金オプション
オーストラリア郵便公社のウェブサイトにあるこの切手価格のリストからも明らかなように、オーストラリアもシンプルさを好むようです。 これらは、次の郵便オプションを提供します。
- レギュラー：同じ州での配達時間が2〜4日から3〜6日である低コストのサービス。 価格は1.10ドルから。
- 優先：より速い配達サービス、同じ州での配達時間は1〜2営業日から2〜4営業日までの範囲です。 価格は1.60ドルから。
- エクスプレス： 翌日配達と追跡を含むプレミアムサービス。 価格は7.15ドルから。
これらの料金は手紙に対するものであり、次のような項目に分類されることに注意してください。
- 重さは500g以下
- 厚さは20mm以下です
- 適応可能なアイテムを含める必要があります（硬いものや柔軟性のないものはありません）
- 長方形の形をしている
- B4封筒のサイズですか（260mm x 360mm x 20mm）
米国の郵便料金オプション–
- 米国では切手や切手に多くの可能性があります。 最も一般的なタイプは次のとおりです。
- First-ClassTM Mail —はがき、手紙、大きな封筒、および13オンス以下の小さな小包用。 地方への配達には約2〜3日かかりますが、全国への配達には約4日かかります。
- 事前に分類されたファーストクラスの郵便物®–500以上の郵便物の注文用。 標準の配達時間はファーストクラスのメールと同じです。
- PriorityMail®–最大70ポンドのアイテム用。 追跡と保険は1-3日の配達時間に含まれています。
- PriorityMailExpress®–最大70ポンドの商品に対する米国郵政公社の最速の配送サービスで、一晩の保証が付いています。
- 価格が変わると、1セントと3セントの切手が、以前の切手に切手を追加するために日常的に使用されます。
＃6。 手紙を送る費用
郵送価格を見積もるときは、多くの要素を考慮に入れる必要があります。
- 開催場所：もちろん、国際郵便は国内郵便よりも費用がかかります。
- その２：シャフトスピード（回転数）： あなたはより速いサービスのためにプレミアムを支払うことができます。 たとえば英国では、ファーストクラスのサービスは9日配達を目指しており、セカンドクラスのサービスはXNUMX日を目指しています。 違いは何ですか？ XNUMXp。
- サイズとフォーム： 前に述べたように、封筒が平らでない場合、正しい形状である場合、またはレタースロットよりも大きい場合は、より多くの費用がかかります。 お金を節約するために、可能であれば手紙を折ってください。
- 総重量： ご想像のとおり、重い文字は軽い文字よりもコストがかかります。
- 特別な取り扱いと保険：壊れやすい郵便物が一枚で届くように、特別な注意を払うことができます。 これは小包には便利ですが、手紙の場合は通常、「壊れやすい」または「曲げないでください」と書くことができます。
- 配達確認領収書： 追加料金で、受取人が差出人から商品を受け取ったことを証明する配達証明を入手できます。 これには、受信者の署名が必要です。
- 追跡：手紙を追跡したい場合は、手数料を支払うことができます。 これは、アイテムが道路に沿って多くの段階でスキャンされ、あなたとあなたの受信者にその場所を知らせ続けることを意味します。 このサービスの料金を支払うと、配達を追跡するためにオンラインで入力する必要がある追跡/参照番号が発行されます。
幸いなことに、郵便プロバイダーには、これらの料金の計算を支援するオンライン価格ファインダーがあります。
詳細については、お住まいの国の送料を参照してください：カナダ、米国、オーストラリア、および英国。
大量の手書きの手紙を送る方法
かさばる、または特大の手紙を送る必要がありますか？ これらのメッセージを目的の受信者に配信するには、追加の郵便料金を購入する必要がある場合があります。 このタスクを完了するには、次のXNUMXつの可能性があります。
正確な郵便はかりを使用して郵便物の重量を量り、測定してから、USPS.com、CanadaPost.ca、RoyalMail.com、Auspost.com.au、または当該国のWebサイトでオンラインで価格を確認します。 次に、封筒の右上隅に、その切手を添付します。
多くの（ほとんどの？）人々のように、自宅に正確な郵便はかりがない場合は、最寄りの郵便局に行き、重量を量ってください。 その後、彼らはあなたが必要とする郵便料金を計算することができます。
手書きの手紙を送るためのオプション
手紙を物理的に送る方法はいくつかあります。
- 手紙をあなた自身の郵便受け、あなたの財産の上または近くに置くだけです。 赤い旗を直立させて、郵便配達員にそれがあり、集荷の準備ができていることを通知します。
- 手紙は募金箱に入れることができます。 スロットに通すだけで完了です。 米国のほとんどの都市と郊外には、青いUSPSメールボックスがあります。 Mailbox Locateは、それらを見つけるのに役立つ可能性のあるインターネットプログラムです。
- カナダにはカナダ郵便ポストがあります。通常は赤ですが、他のデザインの場合もあります。カナダ郵便のエンブレムを確認してください。
- CanadaPostWebサイトのPostOfficeFinderを使用することもできます。 オーストラリアでは、オーストラリアの郵便ポストも一般的に赤です。
- オーストラリア郵便のウェブサイトを使用して、お近くの私書箱、私書箱、またはサービスを見つけてください。 または、世界中のどこでも、このポストボックスマップを使用して、お近くのポストボックスを見つけてください。
- それ以外の場合は、手紙の重さを量って測定したり、切手を購入したりする必要がない場合でも、どの郵便局にも持っていくことができます。
- いつものように、郵送サービスと料金に関するより具体的な情報については、あなたの国のインターネット規則を参照してください。
カタツムリメールで手紙を送る方法
カタツムリメールで手紙を送る方法はいくつかあります。 必要なものは、移動する方向によって異なります。
実現可能な最低のコストでカタツムリの郵便で手紙を送るために必要なものは次のとおりです。
- 受取人（手紙の送付先）の郵送先住所。
- 手紙
- 手紙を印刷するXNUMX枚の紙（または長さによっては複数枚）
- コンピューターとプリンター、またはペンと紙
- 手紙を入れるのに十分な大きさの封筒）
- あなたの郵送先住所
- 十分な郵便料金または郵便料金をカバーするのに十分なお金。
- あなたに最も近いUSPS郵便局の場所
郵便局に行ってカタツムリ郵便で手紙を送る方法（一番安い方法）
ステップ1：手紙を書いて印刷します。
Microsoft Word、Google Docs、Sublime Text、TextEdit、Evernote（または任意のノートソフトウェア）、およびその他のプログラムを使用して、コンピューターに手紙を書くことができます。 あなたがあなたのコンピュータで手紙を書いたら、あなたが与えられた紙にそれを印刷してください。 ペンを使用している場合は、紙に直接書くことができます。
ステップ2：封筒の閉じた側に、郵送先/受取人の住所と差出人住所を記入します。
郵送先住所は、封筒の閉じた側の中央に配置する必要があります。 差出人住所は左上隅にあるはずです。 送料情報は右上隅に表示されます。 次の図は、オリエンテーションに役立ちます。
ステップ3：手紙を折り、封筒に挿入します。
レターサイズの封筒には、Zフォールドが最適です。
ステップ4：郵便局に郵送する前に、封筒をなめて閉じます。
動作することがわかっているスタンプがすでにある場合は、封筒の閉じた側の右上にスタンプを貼り付けて、近くの郵便受けに入れることができます。 それ以外の場合は、郵便局に行き、郵便料金を量って購入します。 郵便局に到着したら、郵便局員に支援を求めるか、自動キオスクを使用することができます。
これを読んだ後、それが多くのステップと考えるべきことだと思っているなら（そして、正直なところ、そうです）、別のオプションがあります：メールまたは手紙をオンラインで送信します。
電子メールで手紙を送る最良の方法は何ですか？
メールで手紙を送る場合は、いくつか必要なものがあります。
- 個人のメールアドレス
- 受信者のメールアドレス
- 件名の見出し（これは基本的にプレビューであり、受信者に手紙の内容を知らせます）
- 手紙。
すべてを結び付けるために、メールで手紙を送る方法は次のとおりです。
ステップ1： 手紙を作成します。 Microsoft Word、Google Docs、Sublime Text、TextEdit、Evernote（または任意のノートソフトウェア）、およびその他のプログラムを使用して手紙を書くことができます。
ステップ2： メールクライアントを開き、新しいメッセージを作成します。 件名と受信者のメールアドレスを入力します。
ステップ3： 手紙が書かれた場所から手紙をコピーして貼り付けます。
ステップ4： メッセージを再確認してください。 スペルや文法の間違いがないかチェックし、希望のトーンになっていることを確認します（多くのトーンが書面で失われることを忘れないでください）。
ステップ5： 送信ボタンをクリックしてください！
手紙を送る最も安全な方法は何ですか?
手紙の内容の安全性とプライバシーを確保するには、手紙の行程を追跡できる書留郵便サービスを使用することをお勧めします。 配達時に署名が必要な配達証明郵便で手紙を送ることもできます。
秘密の手紙を送る必要がある場合はどうすればよいですか?
機密の手紙を送る必要がある場合は、安全なメール サービスを使用するか、手紙を受取人に手渡すことをお勧めします。 また、書留郵便または配達証明郵便で手紙を送ることも検討できます。これにより、セキュリティとプライバシーがさらに強化されます。
国内で手紙を送る場合の費用はいくらですか?
手紙を国内に送る費用は、手紙の重量、配達速度、要求される追加サービスなど、さまざまな要因によって異なります。 平均して、標準的なファーストクラスの手紙の場合、0.55 ドルから 2 ドルの費用がかかります。
手紙の正しい書き方は？
手紙を書くための適切な形式には、通常、日付、差出人の住所、受取人の住所、挨拶文、本文、結び、署名が含まれます。 ビジネス レターには、件名や参照行などの追加の詳細を含む特定の形式もあります。
国際的に手紙を送ることはできますか？
はい、国際郵便サービスを利用して国際的に手紙を送ることができます。 国際郵便の費用と配達時間は、宛先の国によって異なります。 国際郵便の具体的な詳細と要件については、地元の郵便局に確認することをお勧めします。
標準レターと認定レターの違いは何ですか?
標準レターは、追跡が不可能で、配達時に署名を必要としない通常のメール サービスです。 一方、配達証明郵便は配達時に署名が必要な郵便サービスの一種で、差出人が追跡することができます。 証明付きの手紙は、重要な文書や機密文書によく使用されます。
手紙を送る方法FAQ
手紙を送るのに切手は必要ですか？
はい、国内外で手紙を送るには切手が必要です。 必要な切手の数は、重量、サイズ、および仕向地（国内または海外）によって決まります。
手紙を無料で送ったり郵送したりできますか？
いいえ、ほとんどの国では、通常サイズの手紙/はがきは郵送するのにほんの数セントです。 この金額は、最寄りの郵便局から入手できる切手で表されます。
スタンプなしでメールを送るとどうなりますか？
封筒に正当な差出人住所が記載されていない場合、切手なしで郵送された商品は差出人に返送されます。 差出人住所が有効であるためには、封筒に配達可能な通りの番号、通りの名前、および郵便番号が記載されている必要があります。 市と州は、郵便番号が正しいことを検証するのに役立ちます。
手紙を送るのに何枚の切手を使いますか？
標準の手紙の場合：標準の手紙を郵送する場合は、封筒の右上隅にXNUMXつのフォーエバースタンプまたはXNUMXつのファーストクラスレタースタンプを使用します。 手紙が通常のサイズの場合、米国内で送信するにはForeverスタンプで十分です。
