コピー機は、中小企業の大半にとって不可欠な機器です。 このマシンは、オリジナル ファイルをコピーし、マーケティング資料を大量生産し、従業員のドキュメントを一括で作成できます。 用紙の種類を含む特定のコピー要件を購入プロセスの指針として、コストとコピー機の機能のバランスを取る必要があります。 ここでは、コピー機について知っておくべきことと、購入を決定する方法について説明します。
コピー機とは？
コピー機は、コピー機またはコピー機とも呼ばれ、ドキュメントの紙のコピーを作成します。 ほとんどのコピー機はゼログラフィーを採用しています。乾式印刷プロセスでは、静電荷を使用してトナーを元のドキュメントと同じ位置で紙に転写し、熱と圧力を使用して貼り付けます。 最新のデジタル コピー機には通常、スキャナーとレーザー プリンター (ゼログラフィー印刷方式も使用) が統合されていますが、スキャナーとインクジェット プリンターが統合されているものもあります。 白黒コピーを作成するために、標準のコピー機は通常黒のトナーを使用しますが、カラー コピー機も利用できます。
コピー用紙とは？
コピー用紙は、コピー機、プリンター、その他の事務機器で使用することを目的とした、薄くて上質な用紙です。
通常、500 枚または 1,000 枚単位で販売され、さまざまなサイズが用意されています。 A4 と A3 は、最も一般的なサイズの XNUMX つです。
コピー用紙の目的は何ですか？
コピー用紙は、主にメモ、レポート、手紙、その他の文書などの印刷に使用されます。 チラシ、プレゼンテーション、その他のマーケティング資料の印刷にも役立ちます。
コピー用紙はコピーを作成するために使用されます（そのため、コピー用紙という名前が付けられています）。 製造業者は、コピー機の熱と圧力に耐えるコピー用紙を作成します。 これにより、最終製品が明確で読みやすくなります。
一部のアーティストは、コピー用紙を描画またはスケッチの媒体として使用することさえあります.
最高のコピー用紙を購入するための簡単なガイドライン
コピー用紙を購入する際の注意点がいくつかあります。
紙の重さと明るさを考慮してください。 プレゼンテーションやマーケティング資料で使用される重要な文書や資料を印刷するには、厚めの用紙 (91 ～ 121 gsm) が適しています。
紙の明るさは、紙の白さを表します。 数字が大きいほど明るい白を表します。 92 または 94 の輝度レベルは、ほとんどの日常業務に適しています。
中小企業に最適なコピー機
従業員が 100 人以下の中小企業の場合、組織のニーズを満たし、信頼性が高く、予算内で価格設定できる多機能コピー機が必要です。
おそらく、地元のコピー機の販売店またはメーカーに連絡して、推奨されるデバイスに選択肢を絞り込んでいるでしょう。 あるいは、検索を始めたばかりで、ベンダーと話す前にもっと詳しい情報を知りたいと思っているかもしれません。 中小企業に最適なコピー機のオプションを次に示します。
中小企業に最適なカラー オフィス コピー機
＃1。 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i は、そのクラスのトップであり、他のブランドの追随を許さない優れた信頼性を備えています。 キヤノンが世界のプリント ソリューション市場のリーダーであることは驚くべきことではありません。 このデバイスは堅牢な機能セットを備えているため、小規模および中規模のオフィスに最適です。
＃2。 リコー IM C4500
Ricoh IM C4500 は、生産性を向上させる新機能と拡張機能を備えています。 これに勝る例は、新しく設計された Android 設計の直感的なインターフェースです。 Buyer's Lab がこのデバイスを中規模から大規模なグループに推奨しているのは当然のことです。 ただし、小規模なワークグループでは、マシンが必要以上に堅牢であることに気付く場合があります。
＃3。 シャープ MX-4071
小規模および中規模のワークグループに最適なオプションです。 ユーザーは、信頼性の向上と高速化により、時間の経過とともに効率が向上することを期待できます。 シャープは、ミスフィードを防ぐための引き出しの用紙制限ガイドなど、マシンの稼働を維持するためのユーザーフレンドリーなメンテナンスと簡単なガイドで知られています。 紙づまりが発生した場合、セクションを簡単に取り外して用紙を回収できます。 画質は良いですが、これはマーケティング資料の印刷には最適なマシンではありません。
＃4。 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
C3830i は、信頼性に定評があり、生産性を向上させるさまざまな機能を備えています。 ユーザーは、大型のタッチ スクリーン パネルと直感的なインターフェイスによって提供される使いやすさに感謝します。 さらに、オンスクリーンのメンテナンス ビデオでは、トナーの交換などの簡単なタスクの実行方法がユーザーに示されます。
＃5。 コピースター CS 3253ci
CS 125,000ci は、3253 ジョブで XNUMX 回のミスフィードのみであり、信頼性の高いデバイスであり、総合的に強力な選択肢であることが証明されています。 カラーは非常に効果的であることが証明されており、歩留まりが高いということは、より多くのトナーが必要になる前に、平均的なマシンよりも長く印刷できることを意味します。 マシンのナビゲーション コントロール パネルは少し不十分です。 この点で、この技術は競合他社に遅れをとっているように見えます。
中小企業向けの最高のモノクロ オフィス コピー機
＃1。 Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
Canon の DX 4735i は、カラー出力を必要としない中小規模のワークグループ/オフィスに最適です。 この MFP は、毎分 35 ページという一部のモデルほど高速ではありませんが、信頼性でそれを補っています。
＃2。 HP LaserJet エンタープライズ MFP M725dn
小規模から中規模のオフィスのワークグループが元帳サイズの出力を必要とするが、予算が限られている場合、この HP は優れた選択肢です。 Buyer's Lab は、このマシンを一貫して高く評価し、同等のモデルと比較して妥当な価格で提供しています。
＃3。 コニカミノルタ bizhub 360i
360i は使いやすい白黒の多機能デバイスで、小規模から中規模のワークグループに最適です。 このマシンの高い稼働率は、その高い信頼性と簡単なメンテナンス手順によるものです。 ただし、アップタイムの向上は画質を犠牲にすることになるため、このマシンは、高品質の社内印刷を必要とするプリント ショップや企業には適していません。
＃4。 シャープ MX-M4071
M4071 は信頼性の面でリストの他のマシンに遅れをとっていますが、多くの場合、ビジネス オーナーにとってより魅力的な低価格で、価値の面でそれを補っています。 高い操作性と生産性を必要とする中小規模のワークグループに最適です。 このデバイスには、すべてのシャープ デバイスと同様に、非常に直感的なコントロール パネルと、目的地の入力を簡単にするための非常に便利なプルアウト キーボードも含まれています。
＃5。 東芝 e-STUDIO4518A
余分な機能を追加せずに基本的なタスクを確実に実行する複合機が必要な場合は、e-STUDIO4518A が最適です。 高い信頼性に加えて、この東芝製プリンターは、クラス最高の印刷速度と、300 枚の両面シングルパス フィーダーを備えています。
最適なコピー機の選び方
コピー機の購入を決定する際に考慮すべき点がいくつかあります。
＃1。 予算
主な指針となる要素の XNUMX つは、コピー機を購入するための予算です。 実際のマシンのコストは、さまざまなタイプのコピー機を比較するための出発点となります。 トナーのコストと、交換が必要になるまでに作成されるコピーの数を考慮してください。 予算に影響を与えるもう XNUMX つの要因は、メンテナンスと修理のコストです。 多くの機能を備えた複雑なコピー機は、修理が必要な追加の問題を引き起こす可能性があります。 修理の都度、工賃と部品代がかかります。 また、従業員にさまざまな機能の使用方法を教えるために時間とリソースを割く必要があります。 場合によっては、特にメンテナンスと修理が含まれている場合は、コピー機をレンタルする方が費用対効果が高くなります。
＃2。 印刷量
定期的にコピーするシートの数は、コピー機に必要なサイズと機能に影響します。 毎月の平均ページ量を見積もると、頻繁なトナー交換を必要とせずにその量を処理できるコピー機を見つけることができます。 購入時にサービス契約をお申し込みいただくと、月々のコピー機の印刷枚数が制限される場合があります。 すでにコピー機をお持ちの場合は、コピー機のメーターを使用して毎週印刷されるページ数を記録することにより、ボリュームを推定してください。 また、コピーショップを利用する場合は、売上伝票を使用して、コピーした量を追跡します。
＃3。 紙の管理
コピーしたアイテムは、購入にも影響を与えます。 より大きな用紙サイズは、基本的なコピー機ではアクセスできない場合があります。 より大きなページを印刷する必要がある頻度を検討して、この機能がビジネスにとって重要かどうかを判断してください。 大量の印刷物をすばやく印刷する必要がある場合、マシンが XNUMX 分間にコピーできるページ数 (略して CPM) が問題になります。 高度なコピー機は、両面印刷、ページの丁合い、印刷スケールの変更、ページのホチキス止めもできます。
＃4。 その他の目的
マシンの他のアプリケーションは、選択肢を絞り込むのに役立ちます。 多機能プリンターは、コピー、印刷、スキャン、および FAX をすべて XNUMX 台のマシンで実行できるため、中小企業向けのオプションです。 これにより、個々のマシンを購入するよりも費用が節約され、オフィスのスペースが節約されます。 複数の従業員が同じマシンを使用する場合は、すべてのワークステーションが印刷機能にアクセスできるようにネットワーク化することを検討してください。 通常のコピー機でもスキャンできる場合があります。
＃5。 エネルギー保全
ENERGY STAR® ラベルの付いたエネルギー効率の高いコピー機を選択すると、光熱費を節約しながら、高いエネルギー消費による環境へのダメージを軽減できます。 また、マシンは動作中も冷却されているため、頻繁な使用によるオフィスの温度上昇を防ぎます。
＃6。 コントロール
機械のコントロールは、コピー機の使いやすさに影響します。 すべてのオフィス ユーザーがすべての機能の実行方法を理解できるように、シンプルなコントロールを備えたマシンを選択してください。 コピー機のディスプレイを調べて、コントロールのペースを調整します。 さまざまな機能を試して、それらの切り替えが難しいかどうかを確認してください。
コピー機は何をしますか?
コピー機は、光、熱、化学薬品、または静電荷を使用して、テキストまたはグラフィック素材のコピーを作成します。
プリンターとコピー機の違いは何ですか？
コピー機は、コンピューター ネットワークに接続せずに物理的なドキュメントを複製します。 対照的に、プリンターを使用すると、ユーザーはコンピューターネットワークからドキュメントを送信して、デバイスで印刷できます。
パーソナルコピー機とは？
個人用コピー機は、自宅で自分のビジネスを運営していて、プリンターとスキャナー/コピー機の両方として機能できるコンパクトなマシンが必要な人など、個人的なコピー作業を定期的に行う個人に最適です。
コピー機の費用はいくらですか？
平均的な小規模オフィスのコピー機の価格は 1,500 ドルで、印刷速度、品質、ステープル、スキャン、ファックス機能などの高度な機能に応じて、ハイエンドの商用コピー機の価格は 15,000 ～ 40,000 ドルです。
コピー機でも印刷できますか？
コピー機は、コピーだけでなく、文書を印刷したりスキャンしたりすることもできます。
プリンターをコピー機として使用できますか?
ほとんどのプリンターには物理的なコピー機能もあり、多機能プリンターにはさらに多くの機能があります。
まとめ
コピー機は、文書の紙のコピーを作成する機械です。 コピー用紙は、オフィスや家庭のプリンターのセットアップに欠かせない汎用性の高いコンポーネントです。 コピー用紙は高品質の結果を生み出し、文書を印刷する場合でもコピーを作成する場合でも、印刷物がプロフェッショナルで読みやすいように見えます。
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参考文献
