ビジネスオーナーとして、プロジェクトの計画、マーケティングの作成と実行、従業員の組織化、会社の円滑な運営の確保など、多くの責任に直面します。 間違いなく、管理業務の中で最も面倒なものの XNUMX つは、従業員のスケジュールを作成することです。 効果的な作業スケジュールを作成するのは、気の遠くなるような作業であり、時間がかかります。 幸いなことに、手順全体を通して支援するために自由に使える器具があります。 それらの中には個人的なものとして機能するものもあります 人事部門 スケジュール作成を明確にするための意見を提供します。 試してみる価値のある企業向けの無料オンライン勤務スケジュール作成アプリは何ですか? 従業員のスケジュールを作成するにはどうすればよいですか? 上記の質問に対する答えなどは、読書中に得られるものです。
ワークスケジュールメーカーとは何ですか?
作業スケジュール メーカーは、組織がチーム スケジュールを作成および管理するのを支援するアプリまたはプログラムです。 マネージャーは、作業スケジュール作成機能を使用して、各チームメンバーのシフトを迅速に作成し、特定の職務を割り当て、空き時間の指定などをすべて XNUMX つのシンプルなプラットフォームで行うことができます。 通常、作業スケジュール作成ツールは、シフト生成を自動化し、従業員管理を最適化することで管理者が作業スケジュールの計画を簡素化できるように支援する、クラウドベースまたはローカルのコンピュータ ツールまたはアプリケーションです。
従業員の勤務スケジュールを作成する方法
従業員のスケジュールを最初から作成する場合、プロセスを迅速化するために従うべき基本的な手順がいくつかあります。 すべての従業員の位置と時間が正しいこと、および病欠、緊急事態、または予定された休暇を許可するのに十分な柔軟性を備えた構造であることを確認してください。
#1. 適切なレイアウトを選択する
会社が週に XNUMX 日しか営業していない場合、XNUMX 日間のレイアウトは役に立ちません。 シフトが週ごとに異なる場合は、週ごとのシフト スケジュールよりも隔週または月ごとのシフト スケジュールの方が望ましい場合があります。 したがって、従業員のスケジュールで伝える必要があるすべての関連情報 (曜日、シフト時間、従業員名、部門またはタスクなど) を考慮してください。 これは、従業員のすべての質問に答える従業員スケジュール テンプレートを作成したいためです。
#2. 従業員の空き状況を事前に確認します。
すべてのスタッフが平等に働けると考えるのではなく、常に空き状況を確認する必要があります。 従業員が指定された日に休暇を取るように手配または同意している可能性があります。 メモリに依存するよりも、これらのインスタンスをスケジュールすることをお勧めします。 これを忘れると、従業員の数が減り、従業員との関係がギクシャクしてしまうという悲惨な結果を招く可能性があります。
#3 読みやすい形式を利用する
Excel またはスプレッドシートでスケジュールを作成する場合は、左から右、上から下に読みやすいようにしてください。 必要な場合にのみ、テキストを強調表示または太字で表示します。 従業員が情報を入力する必要がある場合は、入力するための十分なスペースがあることを確認してください。
#4. 全員がスケジュールにアクセスできるようにします。
従業員の勤務スケジュールを印刷して投稿する場合でも、オンラインでリンクする場合でも、全員が適切なアクセス権を持っていることを確認する必要があります。 従業員に連絡したり、オンサイトの場所に案内して、毎週または今後のシフト スケジュールを確認したりできます。 管理者のみが利用できる高度なスケジュール情報が存在する可能性があります。
無料の勤務スケジュール作成ツール
マネージャーは無料の勤務スケジュール作成ツールを利用して、従業員向けのデジタル勤務スケジュールを作成します。 これは、時間給労働者専用に作成された労働力管理ソフトウェアの一種です。 チーム リーダーはソフトウェアを使用して、必要に応じてシフト、休憩、シフトの引き継ぎを整理します。 また、人材の派遣、スケジュール変更、人件費の追跡にも役立ちます。
無料のオンライン勤務スケジュール作成ツールの例
世の中には問題を引き起こす可能性のあるスケジュール メーカーがたくさんありますが、私たちはあなたの個別の要件を満たす最高の無料のオンライン勤務スケジュール メーカーを見つけました。 さらにすごいことがあります。 これらのツールには一銭もかかりません。
#1。 ホームベース
Homebase には、使いやすいさまざまな機能が揃っています。 単一の場所から操作する限り、これより優れた無料製品はありません。 Homebase は単なる無料のスケジュール作成ツールではありません。 また、現地の労働基準を遵守するのにも役立ちます。 また、主要な POS やサービスと連携するため、このソフトウェアを使用し始めると、ビジネスの他の側面もよりスムーズに機能します。 給与システム。 その結果、Homebase の有料プランは、多数の従業員を抱えているビジネス オーナーにとって非常に経済的です。
＃2。 スリング
Sling は、機能豊富なスケジューリング システムを無料で提供します。 この無料のオンライン勤務スケジュール アプリケーションを使用すると、必要な数の従業員の仕事量を調整できます。 マネージャーが準備に費やす時間が削減されるだけでなく、シフトの変更も楽になります。 このツールは、チームのコラボレーションを改善し、欠勤を減らすことで会社全体に利益をもたらします。 Sling は包括的なスケジュール機能を無料で提供しますが、勤怠監視とタイムシートについてはプランのアップグレードが必要です。
＃3。 Connecteam
多額の初期費用をかけずに従業員を組織する必要がある場合、Connecteam は素晴らしい選択肢です。 これは、無料版にはリアルタイムの出退勤機能と従業員との優れたコミュニケーション機能が含まれているためです。 スタッフの管理とスケジュール設定に十分なオプションを提供するだけでなく、スタッフがシフトや職務を管理するために必要なすべての情報を提供します。
＃4。 シフトボード
Shiftboard は無料の勤務スケジュール ソフトウェアではありませんが、低コストで高度な機能を備えているため、あらゆる規模の組織にとって優れた選択肢となります。 これは最も高度なスケジューリング プログラムの XNUMX つであり、さまざまな基準に基づいて場所や人員を割り当て、フィルタリングすることができます。 このアプリケーションは従業員をチームに分類し、複雑な従業員の業務を合理化し、人件費の削減を支援します。
#5: Findmyshift
Findmyshift は、最大 XNUMX 人のチーム向けの無料の作業スケジュール作成ツールです。 この Web ツールを使用すると、組織が必要なだけ多くの場所で従業員のシフトをスケジュールできるため、頻繁に出張する介護者やその他の従業員の小規模チームに最適です。 従業員の勤怠を追跡し、タイムシートを給与システムにエクスポートすることもできます。 Findmyshift はサードパーティ統合の業界リーダーであり、顧客サービスの基準を設定しています。
オンライン勤務スケジュール作成ツール
スケジューリングは、変数が多数あるため、難しい作業となる場合があります。 複雑さや予期せぬ課題によっては、開発に時間がかかる場合があります。 スケジュールを手動で実行すると、不確実で一貫性がなく、不完全になる可能性もあります。 このため、賢明な人事チームや運用マネージャーは、人事スケジューリング ソフトウェア ソリューションに多大な知力を割り当てています。
綿密で定期的なスケジュールの作成を支援するだけでなく、コミュニケーション機能や編集機能も備えています。 そのため、多くの専門家はこれらのツールが不可欠であると考えています。 幸いなことに、最高のオンライン従業員スケジューラ ソフトウェアは使い方が簡単です。
さらに、可視性の明白な理由から、オンライン従業員スケジューラ ソフトウェアは管理者だけでなく一般従業員にとっても価値があります。 従業員はこれらのデジタル ツールを使用して、スケジュールの希望、取得可能な休暇、さらにはその他の人事上の懸念事項について投稿し、意見を届けることができます。
オンライン勤務スケジュール作成ツールの例
会社のニーズと予算に最適なものを見つけるのに役立つ、最高のオンライン勤務スケジュール作成ツールのリストをまとめました。
＃1。 月曜日.com
これは真の万能プラットフォームです。 ほとんどの人はそれをプロジェクト管理と結び付けますが、さまざまな形があります。 つまり、オンラインでの従業員のスケジュール管理やタスクの割り当てに優れたツールです。 これにより、従業員の空き状況を判断することもできます。 週ごとに計画を立てて、従業員が働ける時間と日数を確認することもできます。 これにより、ユーザーが XNUMX 日中打刻できるのか、早朝のみ、または夕方のみ打刻できるのかを追跡できます。 こうすることで、スケジュールの問題を最小限に抑え、誰かが休暇を取る必要がある場合に備えてバックアップ計画を立てることができます。
#2. 仕事をするとき
When I Work は、そのシンプルさで定評のあるオンライン従業員スケジューラーです。 基本的な従業員のスケジュール設定機能に加えて、さまざまな人事管理機能を提供します。 これらには、休暇申請、残業通知、タイムレコーダーの管理が含まれます。 さらに、正式な勤務時間を強制するために、早期出勤制限オプションを利用できます。 When I Work にはコミュニケーション ツールも含まれています。 マネージャーと従業員は、シフトのスケジュール設定について簡単に連携し、欠勤やシフトの入れ替えに対処できます。
#3. ペットを簡単に購入
Easy Busy Pets は、高度に専門化されたオンラインの従業員スケジューラ Web サービスであり、ペットケアの専門家に予約のスケジュール設定も提供します。 このプラットフォームは、消費者のセルフサービスのスケジューリングからオンラインの評判管理に至るまで、エンドツーエンドのソリューションを提供します。 チーム管理、GPS チェックイン/アウト、予定スケジュール、スタッフ ダッシュボードはすべて、従業員の重要なスケジュール ツールです。 給与計算や謝礼モジュールなどの重要な人事ツールも備えています。
#4. サブイットアップ
SubItUp も、優れたタイム レコーダー機能で知られるオンライン従業員スケジューラ ソフトウェアです。 この基本コンポーネントは、コミュニケーション、チーム管理、給与計算、コンプライアンスのためのさまざまな人事および生産性ソリューションに囲まれています。 この広範な機能セットにより、このプラットフォームはすぐにオンライン従業員スケジューラ ソフトウェアのリストのトップに躍り出ました。 さらに、非常に拡張性が高いため、サービスプロバイダーやフリーランサーが使用しています。
#5. ジョバー
Jobber は、フィールド サービス ワーカーを抱える企業向けに開発された、もう XNUMX つのオンライン従業員スケジューラです。 ジョブに最適なタスクベースのインターフェイスを提供します。 スケジュールは、ジョブオーダーの要件とリソースの可用性に基づいて生成および調整できます。 時間追跡、派遣、経費追跡も利用できます。 また、全員が同じ認識を保つことができる、シンプルなドラッグ アンド ドロップ カレンダーも提供します。
仕事スケジュール作成アプリ
作業スケジュール メーカーは、企業がチームのスケジュールを作成および管理するのに役立つアプリまたはツールです。 作業計画ジェネレーターを使用すると、管理者は各チーム メンバーの名簿を迅速に作成し、特定のタスクを与え、空き時間の設定などを XNUMX つのシンプルなプラットフォーム上で行うことができます。
これらのツールを使用すると、チームの作成と管理が容易になり、他の重要なタスクに時間を費やすことができます。 作業スケジュール作成機能は、従業員数が多い企業やニーズがすぐに変化する企業に最適です。 これは、管理者が必要に応じて勤務時間を簡単に変更でき、全員が時間通りに目標を達成できるようにするためです。
また、最高のスケジュール メーカーを使用すると、管理者がアプリから直接アラートやリマインダーを送信して、目標が達成され、アクティビティが計画どおりに実行されることを確認できます。 チームは、進捗状況を直接追跡したり、タスクを切り替えたりすることなく、作業を続けることができます。 従業員を雇用するための適切なツールを使用すると、次のようなメリットが得られます。
- 全員が自分の労働時間を把握できるようにしてください。
- 労働時間を記録して、税法と労働法を遵守していることを確認してください。
- 各労働者が費やした時間を明確に記録してください。
- 残業や人員削減によって賃金コストが上昇しないように注意してください。
- スタッフがどこからでも計画を確認できるようにします。
- 従業員が時間管理をうまく行えば、ワークライフバランスは改善されます。
作業スケジュール作成アプリで何を探すべきか
効果的な作業スケジュール作成アプリを使用すると、あなたの仕事が通常のものとは違ったものになります。 その方法は次のとおりです。
- 機能: テーマを変更して保存したり、ドラッグ アンド ドロップしたり、アラートを受け取ったりすることもできます。
- コスト: お金を使うことではなく、節約することが目標です。 XNUMX 人あたりではなく、設定されている料金を確認します。
- スケーラビリティとは、すべての SMB が働き方を変えることなく成長に対応できる能力です。
- Simple Integration は使いやすく、必要なものがすべて XNUMX か所にまとめられたオールインワンです。
- カスタマーサービスは常に利用可能であり、顧客から良い評価を得ています
勤務スケジュール作成アプリの例
作業スケジュール作成アプリは、チームのスケジュールを適切に作成し、混乱やシフトの競合を回避するために必要なツールをすべて提供します。 これらの優れた仕事スケジュール作成アプリをチェックして、自分に最適なものを見つけてください。
- コネクトチーム
- クリックアップ
- 人類
- 本拠地
- ズームシフト
- チームブリッジ
- 第4
- スリング
- 副
- ホットスケジュール
Google にはスタッフ スケジュール ツールがありますか?
はい。Google カレンダーは、従業員のシフトや勤務時間をスケジュールするためのオールインワン ツールとして使用できます。
Excel には作業スケジュール テンプレートはありますか?
Excel の作業スケジュールは再利用可能なテンプレートとして作成できるため、チームがスケジュールを再作成する必要がある場合に時間を節約できます。
スケジュールを作成するアプリはありますか?
まずは、connecteam のオールインワン作業スケジューラー アプリです。 最適な作業スケジュールを簡単に作成、管理、共有するために必要なものがすべて揃っています。
無料でスケジュールを作成するのに最適なアプリは何ですか?
彼らです、
- Canva
- 無料の大学スケジュール作成ツール
- スケジュールビルダー
- Adobe Spark
- ヴィンス
- いたずら書き
参考文献
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