応募者追跡システム (ATS) と呼ばれるソフトウェア プログラムが、採用および採用プロセス全体を管理します。 候補者をより迅速に管理し、ポジションを埋めるのにかかる時間を短縮できます。 この記事では、オンラインの求人情報から求人情報まで、採用部門のすべての活動を採用部門で ATS が追跡する方法など、ATS について知っておく必要があるすべてのことを学びます。
ATS の定義
Applicant Tracking System (ATS) は、募集、人材評価、面接追跡、業績評価、オファー作成、採用を支援するソフトウェア プログラムです。 レポートの洞察と分析の適切なセットがあれば、これらすべてが可能になります。
この包括的な ATS 採用概要は、ソフトウェアをすばやく使用し、欠員を補充するのにかかる時間を短縮する方法を学ぶのに役立ちます。 ATS (Applicant Tracking System) により、候補者の調達から採用まで、採用プロセス全体の管理が容易になります。
ユーザーがATSソフトウェアを選ぶ理由
人材競争が激化しているため、適切な人材を見つけることはかつてないほど困難になっています。 このような状況では、採用マネージャーは、採用手順を完全に合理化する方法に適応する必要があります。 紹介します。
どの応募者追跡システムが最適かを判断する方法 (ATS)
最も組織的で技術に精通した採用担当者であっても、適切な応募者追跡システムを選択することは困難な場合があります。 自分のビジネスで採用する場合でも、さまざまなクライアントで採用する場合でも、不適切なソフトウェアを選択すると、ブランドが損なわれ、時間とお金の無駄になる可能性があります。 会社に最適な ATS を選択するには、次の要素に細心の注意を払ってください。
＃1。 予算を立てる
ATS を選択する前に、解決しようとしている問題を思い出してください。 高価なソリューションから本当にお金の価値を得ていますか? ユーザー ライセンスの数、求人情報、その他の候補者管理の詳細など、製品のコストを調べてください。これらは最終的に購入の選択に影響を与える要素です。
＃2。 ワークフロー プランを作成する
同じ企業は XNUMX つとなく、採用要件も同じではありません。 すべての企業には、パイプラインを通じて候補者を移動させるためのさまざまな手順があります。 試用版またはデモに参加する前に、時間をかけて組織での採用ニーズについて学びましょう。 決定を下す前に、登録サイトのさまざまな製品レビューと製品比較を参照してください。 すべての可能性に適合する単一の答えはめったにありません。
＃3。 ソフトウェアのレビュー
いくつかの ATS プロバイダーは、自社製品を使いやすい特殊なソリューションとして宣伝していますが、これはほとんどありません。 さまざまな採用ソフトウェア オプションを比較してみてください。 ATS ウィッシュリストを作成し、ソリューションのギャップを特定します。 大部分のクラウドベースのソフトウェア ベンダーが提供する無料試用版を使用します。
＃4。 外出先での募集
モバイル採用は、ぜいたく品ではなく必需品になりつつあります。 モバイルリクルーティングのおかげで、仕事をしながらデスクから離れることもできます。 選択した ATS システムにモバイル バージョンがあることを確認して、いつでも候補者と接続してポジションを投稿できるようにします。
＃5。 データを保護する
クラウドがデータの安全な場所であることを確認してください。 求人ソフトウェアには、あなたとあなたのビジネスだけが見ることができるいくつかの機密情報が含まれています。 ATS が必要なプライバシー ポリシー フレームワークに準拠していることを確認します。 さらに、SSL または同等のテクノロジーを使用してデータを暗号化します。
誰が ATS を利用しますか?
今日の求人市場はかつてないほど競争が激化しています。 これには、採用担当者がタスクを完了するために多くの障害を克服する必要があります。 ATS は、この多様な業界の要求に合わせて XNUMX つの市場にサービスを提供しています。
＃1。 ビジネスの人事
あなたの会社にとって最高の人材を見つけて維持し、前向きな候補者の経験を生み出すことは、企業の人事としてのあなたの唯一の関心事です.
企業の HR ソフトウェアを使用して、「自分のキャリア ポータルに求人を掲載する」ことができます。
- 無料と有料の両方の求人掲示板への求人の投稿を自動化します。
- 従業員の紹介を使用して、現在の従業員をリソースとして使用する
- 強力な履歴書パーサーを活用して応募者を募集する
- 所定のテストを使用して応募者を選別します
- 候補者のバックグラウンド チェックを実施し、スキルベースの候補者マッチングを使用してそれらをフィルタリングし、HRIS システムを統合します。
＃2。 人材派遣会社
人材派遣会社として最も有能な個人で求人を埋めることは、すべての違いを生みます。
あなたはできる： "
- 人材派遣会社のソフトウェアを使用して、求人掲示板を通じて世界中の何百万もの応募者に連絡します。
- ほんの数分で、何千もの履歴書を解析し、ATS データベースに追加します。
- 確立された評価方法で多数の候補者をスクリーニング
- スキルベースの応募者マッチングを使用して、ノイズをふるいにかけ、最高の才能を発見します
- クライアント ポータルを使用した生産的なクライアント インタラクション トリガーを設定して、候補者に大量の電子メールを自動的に送信する
- 今すぐレポートを作成してください。
ATSシステムとは
企業は、応募者追跡システムと呼ばれるソフトウェア プログラムを使用して、採用手順を整理し、適応させて、効果的でスケーラブルにすることができます。 ATSの助けを借りて、リクルーター また、採用担当者は、より効果的かつ迅速に見込み客を見つけ、引き付け、評価し、採用することができます。
応募者追跡システムの主な機能とは
応募者追跡システムの主な目的は、採用プロセスを合理化し、その有効性と効率を向上させることです。 これを行うために、採用担当者は、応募者を収集して表示し、進捗状況を追跡し、資格に基づいてスクリーニングできる堅牢な集中型プラットフォームへのアクセスが提供されます。
応募者追跡システムの利点は、ATS プラットフォームとリクルーティング テクノロジー全般に集中しています。
このセクションでは ATS システムに焦点を当てていますが、その利点の多くは、現在市場で入手可能な他のリクルート テクノロジーにも当てはまります。 採用担当者が人事部門で ATS テクノロジをセットアップ、使用、および維持することで得られる多くの利点をすべて調べます。
次のカテゴリを使用して、これらの利点を分類できます。
- 作業負荷の軽減
- 候補者の経験を向上させる
- より効果的な採用手順
- 採用結果の改善
- 少ない仕事
ATS プラットフォームは、適切に使用すると、採用担当者と採用マネージャーを次のように支援できます。
＃1。 多数の求人掲示板に求人情報を瞬時に自動公開
手動で広告を作成して投稿するのに必要な時間を大幅に削減します。
＃2。 候補者データは自動的に収集、保存、集計されます
ATS は、応募者が応募書類で提出するすべての情報と、オンラインで簡単にアクセスできる情報を自動的に収集して保存し、採用担当者をその義務から解放します。
＃3。 審査プロセスは、履歴書とカバーレターの自動分析またはキーワードベースの分析によってスピードアップされます。
採用担当者が適格な候補者を迅速に見つけることができるように、ATS はこれらのドキュメントをスキャンして正確な情報を抽出し、データを自動的に記録します。
＃4。 候補者の面接を手配するのは簡単です。
応募者追跡システム (ATS) からの自動メールにより、各候補者に個別に連絡して会議時間を設定するという時間のかかる作業が不要になります。
＃5。 面接などのスクリーニング アクションの結果を記録します。
候補者のプロファイルには、利害関係者がアクセスできるすべてのスクリーニング データが含まれています。 採用担当者や採用担当者がこのデータを手動で保存する必要はなくなりました。
＃6。 電子署名を使用して、新入社員を保護します。
署名された文書は候補者のプロフィールに保存され、ATS プラットフォームを使用して迅速かつ安全に新入社員に送信されます。
最初の XNUMX つの利点は、さまざまな方法で候補者の経験を向上させると同時に、採用担当者が手作業や繰り返しの作業に費やす時間を節約します。 候補者の満足度が向上します。 採用手続きの合理化は、候補者と採用マネージャーの両方に利益をもたらします。 どうやって？ 読む。
＃7。 申請と内定（または辞退）の間のスムーズなコミュニケーション
雇用プロセス全体を通じて迅速かつ継続的にコミュニケーションを行うことで、候補者に対する敬意と感謝の気持ちが候補者に伝わります。 候補者との重要なコミュニケーションは ATS プラットフォームによって自動化され、プロセス全体が可能な限り効果的かつオープンになります。
#8。 より明確な結果を伴うより迅速なスクリーニングプロセス。
候補者は、効果的なスケジューリングとコミュニケーションの結果として、採用プロセスをより迅速に進めることができます。 候補者は、申請が承認されたか却下されたかに関する迅速なアラートのおかげで、申請を追跡し、次のステップを計画することができます。
ATS履歴書とは
履歴書がATSに合格したい場合は、ハイブリッド履歴書などの従来の履歴書形式に固執してください。 この履歴書の形式は、時系列の「職歴」部分と、ページの最初にある専門的な要約セクションを組み合わせて、重要な能力と資格を強調しています。
ATS-Resume のコンプライアンス テストを行う方法
求職中に、応募者追跡システム (ATS) が履歴書を読み取れるかどうかを確認する簡単な方法が XNUMX つあります。
履歴書からプレーンテキスト ファイルを作成する
ATS 対応の履歴書から情報をコピーし、プレーンテキスト ドキュメントに貼り付けて、結果を評価します。 元の履歴書から重要な情報が欠落している場合、誤って保存された文字が含まれている場合、または整理されていないように見える場合、プレーンテキスト バージョンの履歴書は ATS と互換性がありません。
ATS に履歴書を無料でスキャンするよう依頼する
TopResume での無料の履歴書レビュー サービスの一環として、キャリア ガイダンスと無料の ATS 履歴書スキャンも提供しています。 TopResume に無料で履歴書の分析を依頼すると、履歴書の内容と ATS 互換性の両方に関するフィードバックが得られます。
評価の最初のセクションでは、履歴書の情報とデザインを徹底的に分析し、履歴書の強みと改善点を強調します。 無料の履歴書レビューの第 XNUMX 部では、ATS が履歴書から抽出する情報、識別および取得できない情報 (名前、連絡先情報、最新の役職、最新の雇用主など) について説明します。そして、あなたの履歴書が現在トップのスキルとキーワードに対してどれだけうまく機能しているか。
ATSの種類
以下のリストは基本的に、いくつかの種類の ATS です。
＃1。 実行可能
実行可能で、単一の統合システムで提供されるクラス最高の採用ツール、手順、および自動化の 200 つです。 Workable のスケーラブルなツール、専門知識は、XNUMX 人以上の新しい従業員を追加する場合でも、ビジネスを素晴らしいものにする採用をサポートします。
Workable は、雇用主のブランドを強化し、最高の人材を採用し、大量の応募者を管理し、採用プロセスを合理化することに関心のある多くの尊敬される組織にとって最適なソリューションです。
＃2。 温室
Greenhouse は、グローバルな採用ソフトウェアのトップ プロバイダーです。 最高の応募者追跡システムの多くのリストで、それは実行可能でトップに向かっています. ニューヨーク市に本社を置く同社のソフトウェアは、主にミッドマーケットとエンタープライズにサービスを提供し、他の多くの HR テクノロジー ベンダーとスムーズに連携します。
＃3。 レバー
Lever は、サンフランシスコとトロントにオフィスを持つ採用ソリューションであり、Workable および Greenhouse と並んで、最高の応募者追跡システムの XNUMX つとしてリストされています。 これは、テクノロジーの新興企業に加えて、中規模およびエンタープライズ ビジネス向けに設計されています。
また、Lever は、Workable と同じ機能の多くを提供しますが、ネイティブ製品の選択、統合の可能性、実装とサポート、候補者の調達、およびスケジューリング オプションにおいていくつかの注目すべき例外があります。
＃4。 チームテーラー
Teamtailor と呼ばれるスウェーデンの採用ソリューションは、主にヨーロッパで事業を展開しながら、雇用主のブランディングと採用マーケティング機能に重点を置いています。 テキストの募集、紹介、候補者の育成などの機能、ネイティブのキャリアページ機能、特定の人材市場へのマーケティング機能に誇りを持っています。
＃5。 Jobvite
インディアナポリスの本社に加えて、イギリスのポートランドとカナダにオフィスを持つ Jobvite は、大企業向けのソーシャル メディアに焦点を当てた採用方法として始まりました。 このプラットフォームは、あらかじめ定義された基準に従って候補者を自動的にスクリーニングして評価する機能など、AI を活用した技術を使用して採用プロセスを強化します。
＃6。 ICIM
インターネット コラボレーション情報管理システム (iCIMS とも呼ばれる) は、2000 年代初頭の新進気鋭の採用ソフトウェア業界における最初の SaaS ビジネスの XNUMX つです。 これは企業にとって信頼できるレガシー ソリューションであり、常に変化する製品ロードマップにより、最先端で独創的であるという評判を維持しています。 米国と英国にオフィスを構え、大規模なグローバル市場にサービスを提供しています。
＃7。 タレオ
カナダのケベックにルーツを持ち、現在はカリフォルニアに本社を置く企業である Taleo は、顧客の要件の範囲と複雑さに基づいてモジュラー サービスを提供しており、特定の ATS というよりは包括的な人事管理ソフトウェアです。 採用チームと候補者の両方に役立つシンプルなフォーチュン 500 ATS インターフェースであると自負しており、モバイル ファーストでデータ駆動型の戦略を強調しています。
＃8。 SmartRecruiters
SmartRecruiters は、スタートアップや SMB に集中する他の ATS とは対照的に、採用の問題に対するより包括的な答えを探しているエンタープライズ規模の企業向けに設計されています。 採用ソリューション市場で最大の応募者追跡システム (ATS) の XNUMX つである SmartRecruiters は、サンフランシスコに本社を置き、複数の言語でさまざまな統合を提供しています。
＃9。 ジャズHR
米国を拠点とする採用 SaaS である JazzHR は、求人情報ごとにカスタマイズされたワークフローを使用して、候補者の評価プロセス中に顧客がランク付け、追跡、およびコラボレーションする機会を提供する、より手頃なオプションとしての地位を確立しています。
＃10。 Zohoリクルート
Zoho Recruit は、変化する人材ニーズに迅速に適応する労働力を生み出すために、採用担当者と企業の採用チームの両方のために構築された応募者追跡システム (ATS) を位置付けています。 Zoho Recruit は、Zoho の企業テクノロジー ソリューションのワンストップ ショップのコンポーネントであり、メール、プロジェクト管理、予算編成、およびその他の要件も含まれます。 社内の採用担当者と人材紹介会社の両方にソリューションを提供します。
ATS とは何ですか? どのように機能しますか?
応募者追跡システム (ATS) と呼ばれるソフトウェア プログラムが、雇用と採用プロセス全体を管理します。 候補者をより迅速に管理し、ポジションを埋めるのにかかる時間を短縮できます。
企業が ATS を使用する理由
また、ATS により、企業は採用プロセスを監視し、候補者と連絡を取ることが簡単になります。 応募者追跡システムを最初に採用したのは、何百もの応募を受け取る大企業でした。 しかし、中小企業はますますそれらを定期的に使用しています。
CVのATSとは何ですか？
ほとんどの企業は、応募者追跡システム (ATS) を使用して応募プロセスを管理しています。 あなたの履歴書は、このシステムによって収集、スキャン、ランク付けされます。 ATS は採用担当者の作業を容易にしますが、従業員の作業を困難にします。
ATSのXNUMXつのタイプは何ですか?
サーキット ブレーカとコンタクタは、自動化された切り替えスイッチの XNUMX つの異なる形式です。 サーキット ブレーカ タイプの XNUMX つのインターロック サーキット ブレーカのうち、一度に閉じることができるのは XNUMX つだけです。 コンタクタ タイプは、機械的および電気的に保持されるより単純な設計です。
ATSシステムの例とは?
- 実行可能。
- 温室。
- レバー。
- チームテーラー。 \sジョブバイト。
- iCIM。
- タレオ。
- スマートリクルーター。
自分の履歴書が ATS フレンドリーかどうかはどうすればわかりますか?
標準化されたセクション見出しを採用する: 一般的に使用される職務経験と学歴の部分にタイトルを付けます。 一般的なフォントを使用する: 最近のいくつかのフォントでは、文字が特殊文字に変更され、ATS が頻繁に間違ってスキャンします。
ATS の長所と短所は何ですか?
彼らを含める：
＃1。 管理タスクの時間を節約
ATS ソフトウェアを使用すると、採用プロセスの多くのステップを自動化できます。これにより、多くの時間を節約し、採用担当者を解放して他の重要な業務に専念させることができます。 自動化は、面接のフィードバックのスケジューリング、応募者からの応募の追跡、個別の通知、さまざまな求人掲示板への投稿に使用できます。 これらすべてのジョブを完了するのに必要な時間を短縮することに加えて、均一性は全体的な品質を向上させます。
＃2。 履歴書・職務経歴書の審査
採用担当者は、ポジションごとに何百もの履歴書を受け取るため、スキャン プロセスにも時間がかかります。 応募者追跡システム (ATS) を使用して、応募者を審査し、ポジションの基本的な基準を満たさない応募者を除外できます。 したがって、履歴書内で事前スクリーニングの質問または単語検索を使用すると、採用担当者が分析する必要がある履歴書の数を大幅に最小限に抑えることができます。 繰り返しになりますが、採用担当者が費やす時間は、会社のより価値のある分野に費やすほうがよいでしょう。
＃3。 採用プロセスを迅速化
すべての候補者情報を格納する単一のプラットフォームにより、採用担当者は候補者を迅速かつ簡単に分析および比較することが容易になり、採用あたりのコストが削減されます。 評価プロセスは、メモ、インタビュアーの評価、ケースなどを含むすべての通信を XNUMX か所に保存して表示できるため、合理化および加速化されます。
ATSのデメリット
＃1。 適格な候補者を除外する可能性がある
求人ソフトウェアを「プログラミング」して、ポジションや職務に関連する頻繁なキーワードを特定すると、通常とは異なる経験をしたり、探しているキーワードを持っていない適任者を排除するリスクがあります。 品質保証アプローチとフィルターの慎重な分析は、フィルターを微調整し、適格な個人を除外する可能性を減らすのに役立ちます。 これは手動評価にも当てはまります。したがって、自動化は一般に正味の効果があります。
＃2。 メッセージはあまり調整されていない可能性があります
見込み客への応答を自動化することで、メッセージのパーソナライズが少なくなり、ロボットのように見える可能性があります。 効果的なコミュニケーションを作成するためにもっと時間を費やすことで、より個別化されたと感じることができるかもしれません。 パーソナライズされていないメッセージを送信することは、まったく送信しないよりもはるかに望ましいことです。
ATS を使用する主な機能と利点は何ですか?
応募者追跡システム (ATS) を使用すると、さまざまな役割の平均面接時間、採用に最適な情報源、毎週または毎月処理される応募者数、面接の指標、各部門の応募者不採用の傾向、従業員などのリアルタイムの統計にアクセスできます。退職パターンなど
まとめ
いつでもどこからでも使用できるクラウドベースの SaaS (Software as a Service) ソリューションは、通常、より堅牢な ATS プラットフォームです。 提供するビジネスの種類に応じて、さまざまな ATS プラットフォームの範囲、複雑さのレベル、および価格が異なります。 オンサイトおよび SaaS ソリューションは通常、より高価ですが、オープンソースの代替ソリューションよりもはるかに多くの機能とサービスを提供します。
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参考文献
