今日の世界の状況とテクノロジーの普及を考えると、状況が変わらない限り、バーチャル会議は永久に存在し続けると認めても問題ありません。 現在リモートで作業している場合、Web 会議に慣れているわけではありません。 ただし、慣れていない場合は、落ち着いてください。 この記事では、Web 会議について知っておくべきこと、使用するのに最適なソフトウェア、サイト、長所と短所をすべて明らかにします。 ここで、知っておくべき事項に進む前に、Web 会議の内容について簡単に復習しましょう。 さあ行こう！
Web会議とは
IP または TC 接続を使用して、インターネット経由でライブ トレーニング、会議、プレゼンテーション、セミナーを作成および開催できるオンライン プラットフォームを指します。 通常、コンピュータのスピーカーや電話などを使って、世界のさまざまな地域やさまざまな場所にいる人々を接続するために使用されます。全体的には、XNUMX 人以上の人々がどこからでも実行できるオンライン会議です。
さらに、非常に多くの人々、特にビジネス関係者に、オンライン イベント、会議、セミナーなどを自宅で快適に開催できる機能を提供してきましたし、現在も提供し続けています。 ウェビナーと Web サイト ソリューションを提供します。 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Telegram はすべて、最高の会議ソフトウェアの一部です。
なぜWeb会議を行うのか?
- これは、学生が遠距離にいるさまざまな人々を認識し、関係を築くことができる手段を提供します。
- より露出の高い人々とのオンライン会議を通じてコミュニケーション スキルの開発に役立ちます。
- これは、地理的に広い範囲のグループや参加者に情報を配布する効果的な方法です。
- 遠隔地の人々を巻き込むための手段です。
- 能力を生み出します。
Web会議の別名は何ですか?
Web 会議は、非常に多くの種類のオンライン会議や、ウェビナーやオンライン ミーティングを含むその他のサービスを指す用語として使用されます。
Web会議サービス
Web ミーティング サービスは、基本的に Web 会議ミーティング、eMeeting、オンライン Web ミーティング、オンライン会議として知られています。 全体として、これは、他のすべてのサービスを XNUMX つのオンライン会議サービスに結合する音声またはビデオ会議ソリューションです。 さらに、ウェブカメラ、チャット、会議などでビデオを録画するオプションも含まれており、ユーザーに提供されます。
Web会議の形態
- Web ミーティング: 参加者がビデオ、ドキュメント、チャット ツール、写真を共有するオンライン プラットフォームです。 Web 会議は、人々がさまざまなアイデアを共有できる仮想会議です。
- ウェブキャスト: 人々の間の交流はほとんど、またはまったくありません。 これは、通常テレビ放送と比較されるオンライン会議です。
- オンライン コラボレーション: チームワークを強化し、チーム プロジェクトを効果的に実行します。 これにより、参加者は共有ドキュメントを表示して、組織のオンライン コラボレーション中にリアルタイムで変更を共同作業できるようになります。
- オンライン プレゼンテーション: これは、参加者が進行中の会議にログインでき、自分の意見を述べるためのアクセスが許可されるオンライン会議です。
- ウェビナー: このプラットフォームでは、ウェビナー参加者はホストによって重要なドキュメントの共有が行われながら質問する機会が与えられます。
Web会議の機能
オンライン会議はさまざまな方法で開催され、参加者はその場にいなくても参加できます。 以下は、オンライン Web 会議がチュートリアルや学習目標の実行にどのように役立つかを知るのに非常に役立つ機能です。
- Web ベースのコンテンツを共有するために使用され、ビジネス上の問題をオンラインで解決する方法としても使用されます。
- インターネット接続を使用して、世界中の人々が互いに助け合うことができます。
- レビューのために開催された会議のセッションから、または主催者が指定した最初の時間を守れなかった参加者のために、適切な記録を作成できるようにします。
- オンラインWeb会議を通じて、オンライン授業を実施します。 これにより、学生はホストの話を聞くことができるだけでなく、対話したり質問したりすることもできます。 さらに、学生がグループの課題やプロジェクトに取り組むこともできます。
Web会議の特徴
オンライン Web 会議は、さまざまな場所でのオンライン会議を簡単かつ迅速に行えるため、企業の間で人気のテクノロジーとして日々増加しています。 バーチャルで人々とつながる必要がありますか? 会議を効果的かつ効率的にする必要がありますか? 次に、以下の機能に注意する必要があります。 あらゆる面で役に立ちます。
- モバイルアプリ
- ワンクリック会議
- 各種レポート作成
- HD オーディオまたはビデオ
- コラボレーションツール
- 調査と投票
- スクリーン共有
- 会議の記録
- 会議中のチャット
- 柔軟な価格設定オプション
- インスタント通話
- 簡単な招待状
- 共同閲覧
- ホワイトボード
- 互換性
- サポート
- プライベートに行く能力
- Web サイト、ファイル共有、HTML スライド
Web会議のメリットとデメリット
Web 会議は、Web キャスト、ビジネス会議、オンラインで開催されるウェビナーなど、さまざまな種類のオンライン サービスを定義する広義の用語です。 さまざまな種類の Web 会議は、世界全体にとって非常に重要で役立つことが証明されています。 メリットとデメリットがあるので、効果的に利用するためには理解しておく必要があります。
オンライン Web 会議の長所と短所を理解すると、ソフトウェア ソリューションがなぜ有効なのかについて深い知識を得ることができ、ソフトウェア ソリューションを使用する際に直面するであろういくつかの課題に対してより備えることができます。
Advantages:
Web 会議は、場所に関係なく自宅で快適にオンライン会議ができるため、ほとんどの個人や組織に恩恵をもたらしています。 これらは、知っておく必要がある利点の一部であり、これらの利点がどのようにして増加し、ほとんどの組織が主な任務を遂行するためにアクセスできるようになったのかを説明します。
- 長期的なコストの削減: 会議を開催するための場所への交通費を支払う必要はありません。 Web 会議を利用すると、旅費や出張時のちょっとした出費の削減に役立ちます。 企業と従業員は、会議に Web 会議ソフトウェアを使用することで、毎年より多くの費用を節約しています
- すべての人にとって、より良いワーク アンド ライフ バランスを実現します。時間を節約し、人々が働きながらでも自分の生活機能を遂行し、目標を達成できるようにします。 幸せな従業員は通常、生産性が高く、仕事を辞める理由がないため、仕事の寿命が長くなります。
- 時間とコストを節約できます。
- 会議のスケジュール設定が容易になります。
- 対面でのやり取りがなくても、人間関係と信頼関係を築くのに役立ちます
- コミュニケーションとコラボレーションの速度を高めます。
- 物理的な場所の制約を橋渡しします。
- オンサイトのインストラクターに登録して料金を支払わなければならない時代は終わりました。最高のオンライン Web ソフトウェアを使用すれば、交通費や宿泊費を負担しなくても、オンライン トレーニング イベント、ビジネス ミーティング、ウェビナーを主催したり参加したりできます。
- チームのコラボレーションが向上します。
- クライアントと参加者のレビュープロセスを合理化します。
- 地理的な制限を取り除きます。
- 学生や他のすべての参加者のソーシャル学習体験の向上に貢献します。
短所：
- 対面でのやり取りが不足しているため、より包括的で理解しやすい場合もあります。
- 社会的孤立が増大します。 作業モデルが遠隔地に配置されるため、人々からの孤立感も高まります。 通常の作業環境のように、従業員を綿密に監視する余地はありません。
- 現実世界との接触や接触が不足している。
- ネットワーク接続の問題が増加。 場合によっては、ネットワークの状態が非常に悪く、一部の従業員が対面会議でやり取りしているときに本来得られるべき本当のメッセージを受け取ることができない場合があります。 タイムゾーンによっては非常に問題が発生する可能性があります。
- それはあまり人間的で個人的なものではありません。
Web会議ソフトウェア
Web 会議ソフトウェアは、XNUMX 人以上でオンラインで取引、会議、イベントを実行できるアプリケーションです。 最高の Web 会議ソフトウェアは生活を楽にし、今日の世界のようにオンライン会議の参加者全員が使用するほど徹底的なものではありませんでした。 本質的には、e ラーニング チームや開発チームと会話できる機能を提供します。 オンライン Web 会議の成果を得るには、ニーズに合ったツールを見つけることが非常に重要です。
最高の Web 会議ソフトウェア
Web 会議ソフトウェアを使用すると、インターネットを使用してオンラインでの音声会議とビデオ会議の両方の通信が可能になります。 また、遠方からの参加者が物理的に集まることなく、単一のフォーラムでオンライン会議を行うのにも役立ちます。 これらは最高のソフトウェア アプリケーションであり、次のとおりです。
- Zoom
- Skype
- Slack
- ライブストーム
- グーグルミート
- Facebookのライブ
- 等身大
- マイクロソフトのチーム
- フリーカンファレンス
- Googleハングアウト
- Zohoミーティング
- TrueConf オンライン
Zoom は Web 会議とみなされますか?
調査によると、Zoom は最も人気のある Web 会議ソリューションであり、スタッフが XNUMX 人以上またはそれ以下のすべての組織で最も使用されているサイトの XNUMX つです。 これは基本的に、さまざまな人々や組織が会議、ウェビナー、会議録画、ライブチャットに使用し、音声会議にも使用されるプラットフォームです。
会議のズーム
Zoom ミーティングは、Zoom を使用してホストされるミーティングであり、出席者は直接、または電話と Web カメラを介して参加できます。 さらに、Zoom ミーティングは Zoom の基礎です。 参加者は Zoom アカウントを持っていなくてもアクセスできます。
Zoomを使用して準備する方法
- 何よりもまず、チームにとって適切なプランを選択してください。
- 実行する必要がある XNUMX 番目のステップは、Zoom アプリケーションを携帯電話にダウンロードすることです。
- 必ずZoomをカレンダーと同期してください。
- 他の参加者が参加できるように Zoom ミーティングを修正します。
Zoom を使用するための安全なヒント
- 重要な会議はすべて必ず記録してください。 特に、複数の部門を超えたスタッフが参加する会議です。
- 何も話していないときはミュートしてください。 これは会議を成功させるための重要かつ基本的なルールです。
- Zoom を Slack と同期すると、その場で簡単に Web 会議を行うことができます。
- Zoom を適切なカメラとペアリングします。
- 混乱を避け、情報の流れをスムーズにするために、画面を共有できる人を制限します。
Web会議ソフトウェアとビデオ会議ソフトウェアの違い
Web 会議ソフトウェアはリアルタイム通信を指します。 主催者と多数の参加者の間で仮想的な形式で Web 会議ソフトウェアを介して情報、考え、理想がコンピューターを介して (インターネットを使用して) 共有され、ビデオ会議ソフトウェアは XNUMX 人以上の遠隔参加者間でライブ接続されます。これは、対面での会議とインターネットを介したやり取りを規定しています。
Web会議サイト
オンライン会議やイベントを効果的に実施するために使用される最適な Web 会議サイトは次のとおりです。
- Slack
- Googleハングアウト
- TeamViewerの
- Zohoミーティング
- cisco-webex
- UberConference
- ズームビデオコミュニケーション
- ライブストーム
- ダイヤルパッド ミーティング
- ビッグブルーボタン
- RingCentral
Web会議サイトとプラットフォームの違い
相互に交換して使用できます。 実際、それらには同じソフトウェアが含まれています。 サイトと呼んでもプラットフォームと呼んでも、どちらも同じです。 Web 会議サイトまたはプラットフォームの例は次のとおりです。 Google Meet、Townscript Live、Zoom、Lifesize、Skype、Cisco Webex など
まとめ
Web 会議は、e ラーニング業界で価値があり、録音や画面共有などの組み込み機能を備えた音声会議やビデオ会議で、非常に遠く離れた人々でもオンライン通信できるため、非常に多くの人々やあらゆる組織のために活用されてきました。 、チャットなど、インターネットを通じてビジネスを拡大する方法について説明します。 さらに、Web 会議によりコストが節約され、リソースと時間、プレゼンテーション、および会議のスケジュールが最大化されます。
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